जिसने एक ही समय में 3 काम किए। क्या एक ही समय में कई काम करना और हर चीज के लिए समय पर होना संभव है: मिथकों को दूर करना

एक जोड़े पर:
टीचर:- सिकंदर, तुम एक साथ संगीत कैसे लिख और सुन सकते हो?
अलेक्जेंडर: - वैसे, यह लंबे समय से साबित हुआ है कि संगीत मस्तिष्क की गतिविधि को उत्तेजित करता है और सामग्री को आत्मसात करने में मदद करता है।
टीचर:- हां, मैंने एक प्रोग्राम भी देखा जिसमें उन्होंने कहा कि संगीत की बदौलत खेत की गायों में दूध की अच्छी पैदावार होती है...

XX: घर पर व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

XX: हाफ डुप्लेक्स कम्युनिकेशन क्या है?
YY: यह एक क्रमिक विधा है - जब कोई बोलता है, तो दूसरे को सुनना चाहिए। वे एक ही समय में एक दूसरे को सुन/बात नहीं कर सकते।
XX: घर पर व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

कहावतें कहां से आईं?
कभी नहीं सोचा कि कुछ भाव जो पहले ही बन चुके हैं
बातें? लोग कहीं न कहीं एक आकर्षक अभिव्यक्ति सुनते हैं, इसे याद रखें,
खुद का उपयोग करें ... और हम चले जाते हैं। अब कहावतें पैदा होती हैं
मुख्य रूप से लोकप्रिय फिल्मों और बयानों के नायकों की प्रतिकृतियों से
राजनेता। अतीत में, स्थिति लगभग समान थी, सिवाय इस तथ्य के कि
कोई टीवी या फिल्में नहीं थीं। प्राचीन रोम से बहुत सी बातें हमारे पास आईं,
कहाँ पे वक्तृत्वशीर्ष पर था - क्रमशः, और भाषाई
कई मोती पैदा हुए। हालांकि, समय के साथ, कई बातें
कुछ शब्दों को खो दिया है, जिसके परिणामस्वरूप उनके अर्थ कुछ हद तक बदल गए हैं।
एक पाठ्यपुस्तक उदाहरण: हर कोई नहीं जानता कि रोमन कहावत "इन ."
स्वस्थ शरीर - एक स्वस्थ मन "पूरी तरह से इस तरह लग रहा था:" स्वस्थ शरीर में -
एक स्वस्थ दिमाग एक दुर्लभ सफलता है।" :)
नीचे हम बात करेंगे प्रसिद्ध कहावतकि "सीज़र कर सकता है
तीन चीजें एक साथ। हाल ही में मुझे पता चला कि यह वाक्यांश कहां से आया है। आखिरकार, ऐसा लग रहा था
होगा, वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया कि एक व्यक्ति, मस्तिष्क की संरचना की ख़ासियत के कारण,
एक समय में केवल एक ही प्रकार की बौद्धिक संपदा में संलग्न हो सकते हैं
गतिविधियाँ: यानी, एक ही समय में कहना, लिखना और बोलना
असंभव। न तो एक और न ही दूसरा वास्तव में काम करेगा। और फिर सीज़र, तुम पर,
तीन चीजें एक साथ कर सकते हैं ... कैसे? प्रतिभावान?
... पर प्राचीन रोमग्लैडीएटर के झगड़े सिर्फ मनोरंजन नहीं थे, वे
एक महत्वपूर्ण धार्मिक संदेश दिया। वास्तव में, ये थे
देवताओं के लिए बलिदान। इसलिए, जो लड़ाई-झगड़े में नहीं जाते थे, उन्हें देखा जाता था
बल्कि पूछना - कुछ ऐसा रूस में वे उन लोगों से पूछते हैं जो वोदका नहीं पीते हैं
पेय :) गयुस जूलियस सीज़र उन लोगों में से एक थे जिनके लिए ग्लैडीएटर लड़ता नहीं था
दिलचस्पी लेने वाला। शायद इसलिए कि वह खून की दृष्टि को बर्दाश्त नहीं कर सका, और अधिक पसंद
क्योंकि उसके द्वारा किए गए सभी युद्धों के बाद, ग्लैडीएटर के झगड़े दिखते थे
विश्व कप के बाद पिछवाड़े फुटबॉल की तरह। हालांकि, जैसा
"जीवन वाणिज्य दूत" उन्हें लड़ाई में भाग लेने के लिए मजबूर किया गया था। लोकलुभावनवाद
वे साल अब की तुलना में बहुत अच्छे थे :) समय बर्बाद न करने के लिए, सीज़र इन
उसका बक्सा पत्राचार के काम में लगा हुआ था। (उस समय मुखिया
राज्यों को उतने ही कागजी पत्र मिले जितने अभी हम सभी को मिले हैं
इलेक्ट्रॉनिक आता है, लेकिन तब कोई स्पैम नहीं था :)) तो, कब
करीबी लोगों में से एक ने सीज़र को फटकार लगाई - वह एक ही समय में कैसे हो सकता है
लड़ाई देखना और पत्र लिखना? - गयुस जूलियस ने हमेशा उत्तर दिया, फाड़ नहीं
पत्र से आँख कि "सीज़र न केवल दो, बल्कि तीन भी कर सकता है"
एक ही समय में चीजें - और झगड़े देखें, और पत्र लिखें, और बात करें।"
इस प्रकार EXCUSE अंततः SAYING बन गया।

(सूचना प्राचीन लेखक गयुस की पुस्तक "लाइफ ऑफ 12 कैसर" से ली गई है
सुएटोनियस ट्रैंक्विल)।

अक्सर रिक्तियों की आवश्यकताओं में, नियोक्ता आवेदकों के लिए एक आवश्यकता लिखते हैं - मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की क्षमता। उम्मीदवारों को एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जल्दी से स्विच करने और बिल्डअप पर कम से कम समय बिताने में सक्षम होना आवश्यक है। इसे कभी-कभी "समानांतर व्यवसाय" करने की क्षमता के रूप में संदर्भित किया जाता है। दो काम एक साथ करें, दो प्रोजेक्ट एक साथ लीड करें। व्यवहार में, यह स्थिति तब होती है जब सभी कर्मचारी पूरी तरह से काम से भरे होते हैं और समय बचाने के लिए, उन्हें मल्टीटास्किंग लय में काम करने के लिए मजबूर किया जाता है।

पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि एक साथ कई काम करना काम करने के लिए अधिक उत्पादक दृष्टिकोण है। ऐसा कर्मचारी अधिक व्यस्त और उत्पादक प्रतीत होता है। लेकिन वास्तव में, समानांतर मामलों का अभ्यास हमेशा वांछित परिणाम नहीं देता है।

अपनी पुस्तक द ब्रेन: इंस्ट्रक्शन्स फॉर यूज़ . में डेविड रॉककिस बारे में लिखता है मानव मस्तिष्कस्वाभाविक रूप से सिंगल-टास्किंग। एक कार्य से दूसरे कार्य में और पीछे की ओर बहुत तेजी से स्विच करने के कारण वह समानांतर में दो कार्यों को हल करने में सक्षम है। हम इसे नोटिस नहीं करते हैं, लेकिन कार्य से कार्य पर स्विच करने के लिए बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक विशिष्ट कार्य में भागीदारी कम हो जाती है। नतीजतन, एक व्यक्ति जो कई कार्यों को संयोजित करने का प्रयास करता है, उन दोनों पर काम की गुणवत्ता को कम कर देता है। गलतियां ज्यादा होती हैं और दिमाग की गति भी कम हो जाती है।

इसलिए जो व्यक्ति एक साथ फोन पर बात करता है और कार चलाता है, वह अपने और दूसरों के लिए खतरा बन जाता है।वह स्थिति पर अधिक धीरे-धीरे प्रतिक्रिया करने का जोखिम उठाता है। गलत सड़क लेने की उच्च संभावना, यू-टर्न गुम होने आदि का उल्लेख नहीं करना।

हालाँकि, एक व्यक्ति एक ही समय में कई काम कर सकता है यदि इनमें से एक काम आदत के स्तर पर किया जाता है और इसके लिए बहुत अधिक आवश्यकता नहीं होती है। जटिल कार्य जिन पर बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है, वे शुरू में हमारे प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स द्वारा नियंत्रित होते हैं। समय के साथ, जब यह कार्य अभ्यस्त और यंत्रवत हो जाता है, तो कई क्रियाएं पहले से ही अनजाने में की जाती हैं और धीरे-धीरे इस प्रकार के कार्य बेसल गैन्ग्लिया के क्षेत्र में जा सकते हैं - ये मस्तिष्क के क्षेत्र हैं जो आदतन क्रियाओं के लिए जिम्मेदार हैं। इसलिए, आप अच्छी तरह से फोन पर बात कर रहे होंगे, कॉफी बना रहे होंगे और एक ही समय में काम के लिए तैयार हो रहे होंगे। हालाँकि, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपकी कॉफी भाग जाएगी, आप बातचीत के एक महत्वपूर्ण विवरण को याद करेंगे और आप घर पर कुछ महत्वपूर्ण भूल सकते हैं।

यही है, समानांतर मामलों का संचालन करना संभव है, लेकिन एक ही समय में दो जटिल मामलों को करने या अक्सर कार्य से कार्य पर स्विच करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

एक ही समय में कई कामों को समझदारी से कैसे करें

कभी-कभी मल्टीटास्किंग करना ही सही होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको सार्वजनिक परिवहन या टैक्सी द्वारा काम पर जाने में लंबा समय लगता है - खाली समयई-मेल का जवाब देना या ऑडियोबुक सुनना काफी संभव है। इसी तरह, रूसी पोस्ट पर लाइन में खड़े होने के दौरान, कुछ फोन कॉल करना या अपने मेल (ई-मेल) की जांच करना काफी उपयुक्त होगा।

जो लोग काम पर जाते हैं वे एक पत्थर से दो पक्षियों को मारते हैं - वे सबसे ज्यादा करते हैं उपयोगी व्यायामजितना संभव हो (चलना) और साथ ही आप ध्यान तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं - हलचल से अलग होना और आसपास की प्रकृति का आनंद लेना - काम पर अधिक एकत्रित और केंद्रित होना।

काम पर समानांतर मामलेऔर कार्यों को भी किया जा सकता है। लेकिन यह समझदारी से संपर्क किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक काम के लिए दो घंटे का समय आवंटित करते हैं और इस दौरान आपको अपना ध्यान दूसरे प्रोजेक्ट पर नहीं लगाना चाहिए। फिर - एक ब्रेक बनाया जाता है और उसी तरह दूसरे प्रोजेक्ट पर दो घंटे और खर्च किए जाते हैं। कार्य की योजना वैसी ही होनी चाहिए जैसी विश्वविद्यालयों में प्रयोग की जाती है। एक दिन स्कूल में दो से चार जोड़े हो सकते हैं। इस तथ्य के कारण कि एक जोड़ी के दौरान आप केवल एक शिक्षक के साथ काम करते हैं, आप प्रति सेमेस्टर 8 से 10 विभिन्न विषयों का अध्ययन करने का प्रबंधन करते हैं। साथ ही आपको कार्य दिवस में अपने काम में बेवजह फिट रहने की कोशिश नहीं करनी चाहिए एक बड़ी संख्या कीपरियोजनाओं. आप जितने अधिक कार्य करेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि कार्य के प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र में कार्य की गुणवत्ता खराब होगी। यह दूसरा तरीका है। आपको हमेशा यह जानना होगा कि कब रुकना है।

जाने-माने वीडियो ब्लॉगर और संज्ञानात्मक विज्ञान के क्षेत्र में विशेषज्ञ अनास्तासिया की का कहना है कि लगातार कार्य से कार्य पर स्विच करने से तेजी से थकान होती है। व्यक्ति जल्दी थक जाता है। नए कर्मचारी अक्सर वास्तविक रूप से संभालने की तुलना में अधिक काम लेते हैं। अल्पावधि में, वास्तव में प्रदर्शन में वृद्धि हो सकती है। लंबी अवधि में, प्रदर्शन में कमी हो सकती है और यहां तक ​​कि एक सिंड्रोम और भी हो सकता है। इंटरनेट, मोबाइल गैजेट्स के कारण व्यवसाय से ध्यान बंटने और लगातार ध्यान भटकाने में भी मदद मिलती है।

सीजर एक बहुत ही चालाक और दूरदर्शी राजनीतिज्ञ था। वह सेना और धर्मनिरपेक्ष दोनों क्षेत्रों में कई दुश्मनों को खदेड़ने के लिए हमेशा तैयार रहता था। सीज़र के पास मौज-मस्ती करने का समय नहीं था, लेकिन स्थिति ने उसे ग्लैडीएटर के झगड़े सहित विभिन्न कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए बाध्य किया। एम्फीथिएटर के शाही डिब्बे में बैठकर, रोम के शासक ने समय का सदुपयोग किया: उसने देखा, पत्रों का उत्तर दिया, सलाहकारों और सहयोगियों से बात की।

सीज़र को देखकर उसके राजनीतिक विरोधियों ने देखा कि सम्राट ने अखाड़े में हो रहे तमाशे पर पर्याप्त ध्यान नहीं दिया। चूंकि उस समय ग्लैडीएटर के झगड़े को देशभक्तों के बीच असाधारण महत्व की घटना माना जाता था, सीज़र से पूछा गया था कि वह लड़ाई को देखने, पत्र लिखने और पढ़ने का प्रबंधन कैसे करता है। सम्राट ने व्यंग्यात्मक प्रश्न का सरलता से उत्तर दिया: उसने कहा कि महान सीज़र एक ही समय में दो और तीन दोनों काम कर सकता है।

संस्करण दो। वैज्ञानिक

पहले से ही हमारे समय में, वैज्ञानिकों ने पुष्टि या खंडन करने का निर्णय लिया है प्राचीन किंवदंती. कनाडा के मनोवैज्ञानिकों ने न्यूरॉन पत्रिका में एक असामान्य प्रयोग के परिणाम प्रकाशित किए। उन्होंने एक ही समय में कई काम करने की क्षमता के लिए लोगों के एक समूह की जांच की। सात के एक समूह को कार्य सौंपा गया था। पहला काम एक बटन दबाकर स्क्रीन पर दिखाई देने वाली छवियों को सॉर्ट करना था। दूसरा काम ध्वनियों को छांटना और उत्तर को जोर से बोलना था।

मनोवैज्ञानिकों ने पाया है कि मानव मस्तिष्क शारीरिक रूप से दो कार्य नहीं कर सकता है, लेकिन दूसरे कार्य में बदल सकता है। प्रयोग की शुरुआत में, प्रत्येक विषय ने आसानी से एक कार्य को पूरा किया, लेकिन एक साथ दूसरे "ध्वनि" कार्य को पूरा नहीं कर सका। हालांकि, समय के साथ, स्थिति में सुधार होने लगा: स्विचिंग की गति में वृद्धि हुई। यह पता चला कि एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने की क्षमता को प्रशिक्षित किया जा सकता है, लेकिन एक ही समय में कई कार्यों को करने के लिए मस्तिष्क को प्रशिक्षित करना असंभव है। जाहिर है, सीज़र ने निरंतर प्रशिक्षण के माध्यम से अपने मस्तिष्क को इतनी तेज़ी से काम करना सिखाया कि उसके आस-पास के लोगों ने एक सेकंड के उन अंशों को नोटिस नहीं किया जिन्हें सम्राट को स्विच करने की आवश्यकता थी।

संस्करण तीन। दिव्य

यहाँ सब कुछ सरल है: सीज़र को अपने में विश्वास था दैवीय उत्पत्ति. यह स्पष्ट है कि सम्राट, जो स्वयं शुक्र के वंशज थे, के पास ऐसी क्षमताओं तक पहुंच थी, जिसका केवल एक नश्वर सपना देख सकता था। लोगों को ऐसा लग रहा था कि सबसे शिक्षित सीज़र दैवीय शक्ति से संपन्न है। सीज़र एक साथ (या लगभग एक साथ) चर्चा कर सकता था राज्य की समस्याएं, संदेशों को निर्देशित करें और लिखें, और साथ ही साथ अपने लोगों की पूजा का आनंद लें। सच है, सीनेटरों ने राय साझा नहीं की आम लोगके विषय में दिव्य सारनया तानाशाह, लेकिन यह एक और कहानी है।

जमाफोटो.कॉम

किंवदंती के अनुसार, जूलियस सीज़र के पास एक असामान्य उपहार था - वह एक ही समय में कई काम कर सकता था और सबसे महत्वपूर्ण बात, गुणवत्ता से समझौता किए बिना। पर आधुनिक दुनियाकॉर्पोरेट समय सीमा के कारण, कभी-कभी ऐसा लगता है कि बॉस लगभग हर कर्मचारी में महान सम्राट की एक छोटी प्रति लाना चाहते हैं, जिससे उन्हें एक ही समय में कई कार्य करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इस घटना को मल्टीटास्किंग या मल्टीटास्किंग कहा जाता है और विशेषज्ञों द्वारा सक्रिय रूप से इसका अध्ययन किया जाता है। शोध का मुख्य प्रश्न यह है कि क्या अत्यावश्यक मामलों का पहाड़ वास्तव में मानव दक्षता सुनिश्चित करता है? आइए इसका पता लगाते हैं।

मल्टीटास्किंग: एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण

एक ही समय में कई काम करने की लोगों की क्षमता या अक्षमता बस वैज्ञानिकों को परेशान करती है। हाल के अध्ययनों में से एक में, फिर भी, एक जिज्ञासु तथ्य स्थापित करना संभव था - वास्तव में, हम में से कोई भी एक ही समय में दो नौकरियों या परियोजनाओं में एक साथ नहीं लगाया जा सकता है। और जिसे हम मल्टीटास्किंग कहते थे, वह मस्तिष्क की क्षमता है कि वह कार्यों के बीच जल्दी से स्विच कर सके और उनमें से प्रत्येक के लिए समाधान तैयार कर सके। तो, जूलियस सीज़र के बारे में कहानी सच्ची सच्चाई से ज्यादा एक कल्पना है।

इसके अलावा, वैज्ञानिकों ने दिखाया है कि जो कर्मचारी एक ही समय में कई कार्यों को सफलतापूर्वक करने की क्षमता का दावा करते हैं, वे उन कर्मियों की तुलना में बहुत खराब परिणाम प्रदर्शित करते हैं जो एक विशिष्ट कार्य करने के लिए भाग्यशाली थे। यह पसंद है या नहीं, लेकिन हमारा दिमाग केवल एक ऑपरेशन को संसाधित करने के लिए कैद है, लेकिन 100% पर। यदि इसे स्विच करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो प्रदर्शन तदनुसार गिर जाता है। आपने, सबसे अधिक संभावना है, आपने देखा है कि आप फोन पर समान रूप से सफलतापूर्वक बात नहीं कर सकते हैं और साथ ही मॉनिटर स्क्रीन पर पढ़ी गई जानकारी को भी समझते हैं। आपको स्विच करना होगा, अनुपयुक्त उत्तर देना होगा, या वाक्य को कई बार फिर से पढ़ना होगा।

कार्यों के बीच सफलतापूर्वक स्विच करना संभव है, लेकिन इसमें लगभग 15 मिनट लगते हैं। अगर आपको लगता है कि सहकर्मियों के साथ धूम्रपान करने के बाद आप तुरंत एक रिपोर्ट भरने के लिए वापस आ सकते हैं, तो इस विचार को भूल जाओ।

एक और है रोचक तथ्यजिसका हम उल्लेख करने में विफल नहीं हो सकते। अनुसंधान से पता चलता है कि सफल कार्य स्विचिंग संभव है, लेकिन एक व्यक्ति को इसे करने में लगभग 15 मिनट लगते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपको लगता है कि सहकर्मियों के साथ धूम्रपान विराम के बाद आप तुरंत एक रिपोर्ट भरने के लिए वापस आ सकते हैं, तो इस उद्यम के बारे में भूल जाओ। आपको ट्रैक पर वापस आने के लिए सबसे अधिक समय की आवश्यकता होगी। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यह सिद्धांत संगीत पर लागू नहीं होता है। इसे उत्पादन से बिना किसी रुकावट के सुना जा सकता है।

मल्टीटास्किंग: एक व्यावहारिक दृष्टिकोण

सामान्य तौर पर, वैज्ञानिकों का मानना ​​​​है कि सभी लोग जो एक या दूसरे तरीके से मल्टीटास्किंग करते हैं, उन्हें तीन सशर्त समूहों में विभाजित किया जा सकता है।

पहला समूहहम में से कौन हैं व्यावसायिक गतिविधिआपको एक ही बार में सब कुछ कर देता है, क्योंकि उच्च प्रदर्शन- यह एकमात्र तरीका है कि स्थिति को न खोएं और ऊपर उठें।

दूसरा समूह- इन लोगों को, संभवतः, यह भी संदेह नहीं है कि वे मल्टीटास्किंग से निपट रहे हैं। वे काम की प्रक्रिया में, इसे पूरा किए बिना, मेल की जांच करने के लिए दौड़ सकते हैं या सामाजिक मीडिया. परिचित?

तीसरा समूह- जो एक ही बार में सब कुछ के साथ काम करने की अपनी क्षमता पर गर्व करते हैं। लेकिन वे इस तथ्य के बारे में नहीं सोचते हैं कि ऐसा करने से वे अपनी उत्पादकता कम कर देते हैं और संभवतः पैसे खो देते हैं।

एक बार फिर, मल्टीटास्किंग एक अच्छा विचार नहीं है। लेकिन, अगर किसी कारण से इससे बचना असंभव है, तो कुछ तरकीबों का उपयोग करके देखें जो जीवन को बहुत आसान बना देंगी।

योजना।आपके दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को शेड्यूल करने की बात दुनिया जितनी पुरानी है, लेकिन हम में से कई अभी भी प्रवाह के साथ जाते हैं और यहां और अभी होने वाली घटनाओं पर प्रतिक्रिया करना पसंद करते हैं। यह मौलिक रूप से गलत है। दिन के दौरान क्या करने की जरूरत है, इसकी जानकारी होने से आपको पता चल जाएगा कि किस चीज की तैयारी करनी है। और अप्रत्याशित घटना (कम से कम 20%) के लिए समय आरक्षित रखना न भूलें।

प्रतिनिधि।यदि आपके पास खुद कुछ करने का समय नहीं है, तो इस कार्य को स्थानांतरित करने से न डरें। और व्यापक मिथक कि गुणवत्ता प्रतिनिधिमंडल से ग्रस्त है, का कोई आधार नहीं है। यदि आप कार्य को सही ढंग से निर्धारित करते हैं, तो इसका विस्तार से वर्णन करें, मध्यवर्ती नियंत्रण बिंदु निर्धारित करें, फिर आप पूरी तरह से योग्य परिणाम पर भरोसा कर सकते हैं।

केंद्र।अभी आपके पास कितने ब्राउज़र टैब खुले हैं? पांच? दस या अधिक? यह केवल एक को छोड़ने लायक है - सबसे महत्वपूर्ण, जिसके बिना आप अपना काम नहीं कर सकते। प्रति यूनिट समय में आपके द्वारा अनुभव की जाने वाली जानकारी की मात्रा को कम करने का प्रयास करें। आप जितने कम दिलचस्प लेखों से विचलित होंगे जो प्रासंगिक नहीं हैं, आप उतने ही बेहतर परिणाम प्राप्त करेंगे।

चारों ओर घूमें।हो सके तो नौकरी बदलें। यह सिद्धांत उन लोगों के लिए विशेष रूप से अच्छा काम करता है जो दूर से काम करते हैं। ज्यादा देर तक न रुकें, मोबाइल बनें, सभी संसाधनों का इस्तेमाल करें। यह आपको आराम करने, स्विच करने में मदद करेगा, लेकिन आपका ध्यान और ध्यान बनाए रखेगा।

रुकना।हाँ, आपने सब कुछ सही पढ़ा। समय-समय पर, समानांतर में कई कार्य करते हुए, "ब्रेक मारो" और अपने आप को एक ब्रेक दें। ऐसे क्षणों में, कार्यों को प्राथमिकता देना, आराम करना और स्विच करने का प्रयास करना उचित है। अनावश्यक तनाव और अधिक काम से बचने की पूरी कोशिश करें। यहां तक ​​​​कि सबसे जरूरी चीजों को भी इंतजार करना पड़ सकता है।

जब यह सामग्री लगभग तैयार हो चुकी थी, तो हमें एक लेख मिला कि मल्टीटास्किंग, वास्तव में, हमेशा इतना बुरा नहीं होता है। इसके विपरीत, यह हमें खुश करता है और हमें उपलब्धि और नौकरी से संतुष्टि की भावना देता है। शायद यही सच है। लेकिन हम में से प्रत्येक को अपने लिए यह तय करना होगा कि उसे बहुत अधिक लेना चाहिए या नहीं। मुख्य बात यह अति नहीं है और संतुलन बनाए रखना है। तब सब कुछ संभव हो जाता है।

किंवदंती के अनुसार, केवल गयुस जूलियस सीजर एक ही समय में कई चीजें पूरी तरह से कर सकता था और थक नहीं सकता था। लेकिन फिर भी, टीवी चालू करके कंप्यूटर पर नाश्ता करना, ट्विटर और फेसबुक ब्राउज़ करना, एक साथ ईमेल भेजना और स्काइप के माध्यम से बात करना आज असामान्य नहीं है।

कई लोगों के लिए, एक ही समस्या पर काम करने की तुलना में मल्टीटास्किंग बहुत कम प्रभावी है। हमारे लिए किसी एक काम पर ध्यान केंद्रित करना इतना मुश्किल क्यों है, और हम लगातार दूसरे कामों से विचलित होते हैं?

हम एक साथ कई काम करने में कुशल महसूस करते हैं

जब हम दोस्तों के साथ ऑनलाइन चैट करते हुए या टीवी देखते हुए कुछ सीखते हैं, तो हमें ऐसा लगता है कि हम सब कुछ एक ही बार में कर रहे हैं, और हम खुद को अविश्वसनीय रूप से प्रभावी मानते हैं।

दुर्भाग्य से, सब कुछ बिल्कुल विपरीत है। अध्ययन में पाया गया कि जिन छात्रों ने एक ही समय में एक से अधिक कार्य किए, उन्होंने बहुत अच्छा किया, लेकिन उनके परिणाम उनके सहपाठियों की तुलना में बहुत खराब थे जिन्होंने सिर्फ एक कार्य किया।

इसके अलावा, एक साथ कई कार्य करने में वास्तव में एक के बाद एक करने की तुलना में बहुत अधिक समय लगता है।

4 अलग-अलग कार्यों को एक साथ और अलग-अलग करने के लिए आवश्यक समय की तुलना

"कई कार्यों को एक साथ करने में एक के बाद एक करने की तुलना में बहुत अधिक समय लगता है"

एक और समस्या यह है कि बहु-कार्य करने वाले लोग बाहर से बहुत उत्पादक लगते हैं, इसलिए हम उनके जैसा बनना चाहते हैं। हम देखते हैं कि एक ही समय में फोन पर और ब्लॉग को संपादित करते हुए कोई व्यक्ति ईमेल न्यूज़लेटर कैसे बना सकता है, और हम सोचते हैं: “यह अविश्वसनीय है! मैं भी ऐसा करने में सक्षम होना चाहता हूँ!"

इसलिए अनजाने में हम अपने आप को अधिक से अधिक चीजें करने के लिए मजबूर करते हैं, जिससे केवल हमारी उत्पादकता कम होती है।

जब हम मल्टीटास्क करते हैं तो हमारे दिमाग में क्या होता है? सबसे दिलचस्प बात यह है कि हमारा दिमाग आमतौर पर एक साथ कई काम नहीं कर सकता है। अगर हम फेसबुक पर चैट करते हुए और ईमेल लिखते समय दोपहर का भोजन कर रहे हैं, तो हमारा दिमाग खाने, गपशप करने और पत्र लिखने के बीच तेजी से बदल जाता है। तथाकथित "ध्यान के केंद्र" हमारे सिर में बनते हैं।

नीचे दी गई छवि विभिन्न कार्यों के लिए मस्तिष्क गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों को दिखाती है, जिसके बीच मस्तिष्क स्विच करता है। प्रत्येक क्षेत्र पर बारी-बारी से ध्यान दिया जाता है, इसलिए हम एक समय में केवल कुछ सेकंड के लिए प्रत्येक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं:

स्टैनफोर्ड के एक शोधकर्ता क्लिफोर्ड नास ने सुझाव दिया कि जो लोग मल्टीटास्क करते हैं वे विशेष कौशल विकसित करते हैं जैसे सूचना फ़िल्टरिंग, कार्यों के बीच तेजी से स्विचिंग और उत्कृष्ट स्मृति। उसके आश्चर्य की कल्पना कीजिए जब यह पता चला कि सब कुछ ऐसा नहीं है।

जो लोग एक कार्य को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, उन लोगों की तुलना में जो लोग मल्टीटास्क करते हैं, वे सूचनाओं को फ़िल्टर करने और कार्यों के बीच स्विच करने में बहुत खराब होते हैं।

एक समय में एक कार्य करने की क्षमता कैसे विकसित करें

मल्टीटास्किंग को रोकने के लिए आप तीन कदम उठा सकते हैं:

1. ब्राउज़र में एक टैब

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, उच्च सांद्रता के लिए, ब्राउज़र में केवल एक सक्रिय टैब रखना उचित है। उदाहरण के लिए, पहले हम ईमेल का जवाब देते हैं, फिर हम नवीनतम ट्वीट पढ़ते हैं, और उसके बाद ही हम काम के माहौल को खोलते हैं।

2. योजना बातें

एक बहुत अच्छी तकनीक आने वाले दिन की शाम या सुबह की योजना और उसका अनिवार्य कार्यान्वयन भी है। मुख्य बात सिर्फ एक सूची बनाना नहीं है, बल्कि उन्हें अपने आंतरिक वार्ताकार को समझाना भी है: इस तरह यह महसूस होगा कि आधा काम पहले ही मानसिक रूप से किया जा चुका है। आपको बस इन कार्यों को देखना है और उन्हें पूरा करना है।

3. दिन में कम से कम एक बार अपना कार्यस्थल बदलें

दिन भर में दृश्यों का आवधिक परिवर्तन ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। पिछले एक को पूरा करने के बाद एक नए कार्य पर स्विच करने के लिए, उठो और दूसरे स्थान पर चले जाओ। उदाहरण के लिए, घर पर दिन के पहले भाग में काम करने के बाद, दोपहर के भोजन के लिए एक कैफे में जाएं।

बेशक, हर किसी में आसानी से अपने को बदलने की क्षमता नहीं होती कार्यस्थल. उदाहरण के लिए, वाल्व ने अपने कर्मचारियों के लिए चल डेस्क बनाए ताकि वे कार्य दिवस के दौरान स्थान बदल सकें।

निष्कर्ष के बजाय

स्टैनफोर्ड के प्रोफेसर क्लिफोर्ड नेस (क्लिफोर्ड नेस) के अनुसार, संगीत के लिए लोगों के मस्तिष्क का एक विशेष हिस्सा होता है, जिसका अर्थ है कि हम कुछ करते हुए संगीत सुन सकते हैं।