बर्खास्तगी के बिना किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति की व्यवस्था कैसे करें। नमूना आदेश "अनुपस्थिति के लिए फटकार"

रूसी संघ का श्रम कानून नियोक्ता को कर्मचारियों के साथ संबंधों को विनियमित करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है। उनमें से एक अनुशासनात्मक मंजूरी का आवेदन है - बर्खास्तगी - श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए, अर्थात् अनुपस्थिति। हालांकि, किसी कर्मचारी के खिलाफ इस मंजूरी के आवेदन के लिए प्रक्रियात्मक आदेश और आधार की वैधता के अनुपालन की आवश्यकता होती है।

हम सभी समझते हैं कि "अनुच्छेद के तहत" बर्खास्तगी सबसे मानवीय तरीका नहीं है।

लेकिन अगर कोई कर्मचारी व्यवस्थित रूप से आंतरिक श्रम नियमों के नियमों का उल्लंघन करता है, तो वह काम छोड़ देता है। और सभी संभावित विकल्पसमाधान, जैसे बर्खास्तगी या, अब मदद नहीं करना।

वह केवल 1 विकल्प छोड़ देता है - अनुपस्थिति के लिए कर्मचारी की बर्खास्तगी। आज हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से और कानूनी रूप से कैसे करें।

टहलना क्या है?

कभी-कभी नियोक्ता या कर्मचारी अपने तरीके से "ट्रुनेंसी" की अवधारणा की व्याख्या करते हैं। कुछ के लिए, यह बिना किसी चेतावनी के काम पर आने में विफलता है, दूसरों के लिए देर से आना, और किसी का मानना ​​​​है कि अनुपस्थिति पाठ्येतर कार्य करने से इनकार है। विवादों को सुलझाने के लिए, आपको यह अध्ययन करने की आवश्यकता है कि कानून क्या कहता है। अनुपस्थिति की कानूनी परिभाषा कला में दी गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

पूरे कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान बिना किसी कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थिति, उसकी (उसकी) अवधि की परवाह किए बिना, साथ ही कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान लगातार चार घंटे से अधिक समय तक बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थिति है अनुपस्थिति माना जाता है।

अनुपस्थिति के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• 4 या अधिक घंटे की अनुपस्थिति;
• अपमानजनक कारण;
• कदाचार का महीना।

इसलिए, अनुपस्थिति के लिए एक कर्मचारी को बर्खास्त करने से पहले, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि वह वास्तव में कार्यस्थल से अनुपस्थित था, उसकी अनुपस्थिति की अवधि और कर्मचारी के काम पर नहीं आने या छोड़ने का कारण सही ढंग से निर्धारित करें कार्यस्थलपारी के अंत तक।

काम से अनुपस्थिति क्या है?

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से स्थिति को नियंत्रित करती है - कार्यस्थल से अनुपस्थिति।लेकिन कार्यस्थल क्या माना जाता है? एक कार्यालय, कंपनी क्षेत्र या एक कुर्सी जिस पर एक कर्मचारी काम करते समय बैठता है?

इस मामले में, आपको पहले नौकरी के विवरण और कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध, साथ ही सामूहिक समझौते, यदि कोई हो, का अध्ययन करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, अन्य स्थानीय कृत्यों (आदेश, निर्देश, विनियम) का उपयोग किया जा सकता है जो किसी विशेष कर्मचारी के लिए "कार्यस्थल" निर्धारित करते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के लिए एक निर्देश या आदेश में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि उसका कार्यस्थल एक मशीन या कार्यशाला की एक विशिष्ट संख्या है। इस मामले में, अनुपस्थिति को वह समय माना जाएगा जो कर्मचारी ने कार्यशाला के बाहर बिताया या मशीन पर नहीं।

यदि स्थानीय कृत्यों या रोजगार समझौते में कार्यस्थल के रूप में क्या माना जाता है, इसकी कोई स्पष्ट अवधारणा नहीं है, तो कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 209, जो यह निर्धारित करता है कि कार्यस्थल वह क्षेत्र है जहां कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आने की आवश्यकता होती है। यानी कंपनी का पूरा क्षेत्र।

काम से दूर समय

कानून नियोक्ता को कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त करने का अधिकार देता है यदि कर्मचारी 4 या अधिक घंटे के लिए अनुपस्थित रहा है। इसका मतलब है कि, यदि ठीक 4 घंटे या उससे कम की अनुपस्थिति दर्ज की जाती है, तो आपको अनुपस्थिति के लिए निकाल नहीं दिया जा सकता है।हां, आप अन्य अनुशासनात्मक उपाय लागू कर सकते हैं, जैसे कि फटकार, लेकिन बर्खास्तगी नहीं। अनुपस्थिति के लिए किसी व्यक्ति को कैसे निकालना है, इस बारे में जानकारी होने के कारण, कर्मचारी कभी-कभी इस चार घंटे की अवधि का उपयोग करते हैं, जो उन्हें अनुपस्थिति को अनुपस्थिति के रूप में मानने की अनुमति नहीं देता है।

टाइम ऑफ वर्क की गणना कैसे की जाती है?

इसके अलावा, अनुपस्थिति की अवधि के दौरान, लंच ब्रेक शामिल नहीं है। कारण - कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 108, कार्य समय से विराम की अवधि को छोड़कर। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 14:20 बजे काम पर आया था, लेकिन उसे 10:00 बजे होना चाहिए था, जबकि ब्रेक 13:00 से 14:00 बजे तक निर्धारित है, तो इस अधिनियम को अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा, चूंकि कर्मचारी केवल 3 घंटे 20 मिनट अनुपस्थित था।

रूसी संघ का श्रम संहिता आपको उन सभी अवधियों को ध्यान में रखने और सारांशित करने की अनुमति देता है जब कर्मचारी साइट पर नहीं था, लेकिन केवल एक शिफ्ट या दिन के भीतर, स्थापित कार्यक्रम के आधार पर। यही है, आप कई दिनों या पारियों में अनुपस्थिति की अवधि का योग नहीं कर सकते।

• 1 बजे सुबह;
• दोपहर के भोजन के 1 घंटे 10 मिनट बाद;
• पारी के अंत में 2 घंटे।

पूरे दिन के लिए कुल 4 घंटे 10 मिनट छूट जाएंगे। अन्य प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं के अधीन, इसे अनुपस्थिति के रूप में योग्य बनाया जा सकता है।

अनुपस्थिति के अच्छे कारण

वर्तमान वर्ष 2019 के विधायक श्रम संहिता के किसी भी लेख में यह परिभाषित नहीं करते हैं कि अनुपस्थिति के वैध कारण क्या हैं। यह माना जाता है कि इस तथ्य को कार्यवाही के ढांचे के भीतर स्थापित किया जाना चाहिए, अर्थात प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में अलग से। व्यवहार में, एक वैध आधार वह होता है जो कर्मचारी की इच्छा पर उत्पन्न नहीं होता।

यही है, वे सम्मान के रूप में पहचानते हैं:

• कर्मचारी बीमारी;
• एक करीबी रिश्तेदार की बीमारी (मृत्यु);
• आपात स्थिति;
• सड़क दुर्घटनाएं या घटनाएं;
• आवास और सांप्रदायिक दुर्घटनाएं;
• अन्य।

बेशक, अनुपस्थिति के अच्छे कारणों को प्रलेखित किया जाना चाहिए या अन्यथा पुष्टि की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, गवाहों की गवाही द्वारा। दस्तावेजों को सामान्य तरीके से प्रमाणित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा प्रमाणपत्र, दुर्घटना रिपोर्ट की एक प्रति प्राप्त करें।

कानून भी प्रबंधक के ज्ञान के साथ एक कर्मचारी की अनुपस्थिति को अनुपस्थिति नहीं मानता है। यही है, अगर कर्मचारी को "छुट्टी के लिए कहा गया", तो यह अनुपस्थिति नहीं है। लेकिन, अन्य कारणों की तरह, प्रबंधन की अनुमति के तथ्य को सिद्ध किया जाना चाहिए।

केवल मौखिक अनुमति ही पर्याप्त नहीं है, क्योंकि इसे सिद्ध करना असंभव होगा। व्यवहार में, नियोक्ता इस "खामियों" का लाभ उठा सकता है। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति क्या है, यदि अनुमति की कोई लिखित पुष्टि नहीं है, तो प्रबंधक की अनुमति से भी कार्यस्थल से अनुपस्थिति।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के लिए चरण-दर-चरण निर्देश सभी चरणों से गुजरने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करता है: कदाचार करने से - अनुपस्थिति - कार्य पुस्तिका में अंतिम प्रविष्टि तक।

मुकदमेबाजी से बचने के लिए सभी प्रक्रियात्मक औपचारिकताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, यदि कार्रवाई और दस्तावेजों के निष्पादन की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाता है, तो बर्खास्तगी को अदालत में अवैध माना जा सकता है, कर्मचारी को बहाल किया जा सकता है, और नियोक्ता को मुआवजे का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।

तो अनुपस्थिति के लिए किसी कर्मचारी को ठीक से बर्खास्त करने की प्रक्रिया:

1. अनुपस्थिति के आयोग के तथ्य का दस्तावेज। यह कर्मचारी की अनुपस्थिति की रचना करके किया जा सकता है। अधिनियम गवाहों (2-3 लोगों) की उपस्थिति में तैयार किया गया है। यह भी अनुमेय है यदि तत्काल पर्यवेक्षक उच्च अधिकारियों को अधीनस्थों द्वारा कदाचार के कमीशन पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
2. . एक व्याख्यात्मक नोट केवल लिखित रूप में तैयार किया जाता है। मौखिक स्पष्टीकरण उपयुक्त नहीं हैं। समय सीमा - 2 दिन।
3. परिणामों के आधार पर, या तो एक आंतरिक जांच बंद कर दी जाती है, या एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसके अलावा, 2 दिनों के भीतर कर्मचारी से स्पष्टीकरण की अनुपस्थिति में, एक उपयुक्त तैयार किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193)।
4. जुर्माना लगाने का निर्णय लिया गया है। अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त करने का अधिकार एक दायित्व नहीं है, अर्थात नियोक्ता कर्मचारी को बर्खास्त नहीं कर सकता है, लेकिन एक अलग प्रकार का दंड लागू कर सकता है।
5. बर्खास्तगी का आदेश तैयार किया जा रहा है।
6. कर्मचारी को आदेश से परिचित कराएं।
7. कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि के साथ बर्खास्तगी का दस्तावेजीकरण करें।

लंबी अनुपस्थिति के दौरान क्रियाओं की बारीकियां

विशेष रूप से उस स्थिति पर ध्यान देने योग्य है जब लंबी अनुपस्थिति की जाती है। लंबी अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त किए जाने पर चरण-दर-चरण निर्देशलगभग हमेशा की तरह ही, यानी विसंगतियां:

1. अनुपस्थिति को ठीक करें: लिखें, डेटा दर्ज करें।
2. प्रकट होने और स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता के बारे में लिखें।
3. किसी ज्ञात डाक पते पर किसी कर्मचारी को नोटिस भेजें।
4. सुपुर्दगी की सूचना मिलने के बाद, 2 दिन + पत्राचार की सुपुर्दगी के लिए आवश्यक अवधि की प्रतीक्षा करें।
5. स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता और अधिसूचना की प्राप्ति के तथ्य की पुष्टि के मामले में, एक अधिनियम तैयार करें।
6. अधिसूचना प्राप्त नहीं होने पर अनुपस्थिति के कारणों का पता लगाने के लिए कार्रवाई करें। यह कदम वैकल्पिक है, लेकिन संभावित समस्याओं से बचने के लिए अनुशंसित अभियोगउपरांत। आप कर्मचारी के रिश्तेदारों को कॉल कर सकते हैं, उनकी गवाही ले सकते हैं।
7. प्राप्त जानकारी को रिकॉर्ड करते हुए की गई गतिविधियों के बारे में लिखें। वैकल्पिक।
8. चेक आउट।
9. आदेश के साथ कर्मचारी को परिचित करने की असंभवता पर एक अधिनियम तैयार करें।
10. कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करें।
11. भुगतान निपटान करें।
12. एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में कर्मचारी को एक नोटिस भेजें।

इस तथ्य के कारण कि कानून 1 महीने की अनुशासनात्मक सजा की अवधि स्थापित करता है, सभी कार्यों को जल्द से जल्द पूरा करना आवश्यक है। यह देखते हुए कि एक महीने के भंडारण के बाद प्रेषक को पत्र वापस कर दिए जाते हैं, हम स्पष्टीकरण के लिए एक टेलीग्राम भेजने की सलाह देते हैं।

अनुपस्थिति की पूरी अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति पर दैनिक कार्यों को तैयार करना, या इसे किसी अन्य सुलभ तरीके से ठीक करना भी उचित होगा, उदाहरण के लिए, आगमन और प्रस्थान लॉग में नोट्स बनाकर, प्रक्रिया का पालन करने के लिए बिना उचित कारण के अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के लिए।

प्रक्रियात्मक कागजात का पंजीकरण

पहला दस्तावेज जिसे तैयार करने की आवश्यकता है वह अनुपस्थिति के तथ्य की पुष्टि है। सबसे आम विकल्प एक अधिनियम तैयार करना है, हालांकि एक रिपोर्ट का भी उपयोग किया जा सकता है, जिसके परिणामों के आधार पर एक आंतरिक जांच खोली जाती है। व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध करने के बाद, आपको दो कार्यदिवस प्रतीक्षा करनी होगी। अनुपस्थिति के दिन तुरंत, अनुपस्थिति के लिए एक नमूना खारिज करने और रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश जारी करना असंभव है।

जांच के हिस्से के रूप में, अनुपस्थिति के लिए बिना किसी अच्छे कारण के बर्खास्तगी करने का निर्णय लिया जा सकता है यदि कर्मचारी ने स्पष्टीकरण देने से इनकार कर दिया कि वह अनुपस्थित क्यों था। या उसने प्रलेखित कारण की पुष्टि नहीं की, भले ही वह इसे वैध मानता हो। इसका दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी की तारीख

यदि अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी है, तो किस दिन बर्खास्त करना है? कठिन प्रश्न। निर्णय लेने के लिए, कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1। इसकी सामग्री के अनुसार, कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस उसकी बर्खास्तगी की तारीख है, अगर अन्य कारणों से उसके लिए कोई जगह नहीं थी। अनुपस्थिति के मामले में, कर्मचारी के काम करने का अंतिम दिन अनुपस्थिति के दिन से पहले का दिन होता है, बशर्ते कि एक अच्छे कारण की पुष्टि नहीं की गई हो।

इसलिए, यदि अनुपस्थिति एक बार की थी और कर्मचारी बाद में उपस्थित हुआ और स्पष्टीकरण दिया जिसे एक अपमानजनक कारण माना गया, तो बर्खास्तगी की तारीख और अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी आदेश उस दिन के अनुरूप होगा जिस दिन व्याख्यात्मक नोट प्राप्त हुआ था। यदि अनुपस्थिति लंबी प्रकृति की है, कर्मचारी की दैनिक अनुपस्थिति की पुष्टि कृत्यों और समय पत्रक द्वारा की जाती है, और स्पष्टीकरण प्राप्त नहीं हुआ है, तो अंतिम कार्य दिवस पर बर्खास्तगी की अनुमति है। हालांकि, कोई उल्लंघन और बर्खास्तगी नहीं होगी, जिस दिन स्पष्टीकरण की कमी पर अंतिम अधिनियम तैयार किया गया था।

एक कार्य पुस्तक का पंजीकरण

कार्यपुस्तिका में डेटा दर्ज करना बर्खास्तगी का अंतिम चरण है। यदि आप नहीं जानते हैं या सुनिश्चित नहीं हैं कि किस लेख के तहत उन्हें अनुपस्थिति के लिए खारिज कर दिया गया है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81 अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी को नियंत्रित करता है। सूचना एक आदेश के आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। आदेश का पंजीकरण डेटा स्वयं "दस्तावेज़ का नाम और दिनांक" कॉलम में लिखा गया है। अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी पर श्रम में नमूना प्रविष्टि:

सबसे पहले, सीरियल रिकॉर्ड की संख्या इंगित की गई है, समय सीमा याद नहीं है। इसके बाद, जानकारी दर्ज करने की तारीख निर्धारित की जाती है, जो बर्खास्तगी की तारीख और आदेश जारी करने के साथ मेल खाना चाहिए। इसके अलावा, यह अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के बारे में श्रम रिकॉर्ड में शब्दों में इंगित किया गया है ()। हस्ताक्षर और पद का शीर्षक चिपकाए जाने के बाद जिम्मेदार व्यक्ति. रिकॉर्ड कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

कभी-कभी नियोक्ता अनुबंध को समाप्त कर सकता है और अनुपस्थिति के लिए खारिज नहीं कर सकता है, लेकिन अगर कर्मचारी को मृत या लापता के रूप में पहचाना जाता है। इस तथ्य को ठीक करने के लिए अदालत के फैसले (यहां के बारे में विस्तार से) की आवश्यकता है। नियोक्ता स्वयं प्रक्रिया शुरू कर सकता है, या कोई अन्य इच्छुक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, एक रिश्तेदार, दावा दायर करेगा।

कार्यपुस्तिका प्रविष्टि इस तरह दिखेगी:

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के विशेष मामले

काम से हर अनुपस्थिति को अनुपस्थिति नहीं माना जाता है, भले ही इसमें लगभग सभी लक्षण हों। उदाहरण के लिए, इसे अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा यदि कर्मचारी अपने लिए गैर-कार्य दिवस पर काम पर नहीं जाना चाहता है। हालाँकि, इस नियम के अपवाद हैं, जैसे कि छुट्टी से वापस बुलाने के लिए। यदि दुर्घटनाओं या आपात स्थितियों के बाद वसूली के लिए यह आवश्यक हो तो कर्मचारियों को एक दिन की छुट्टी पर काम करने के लिए शामिल करना स्वीकार्य है।

बर्खास्तगी और बीमार छुट्टी

यदि कोई कर्मचारी बीमार है तो बर्खास्तगी करना अस्वीकार्य है। यदि कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए जल्दबाजी में निकाल दिया गया था, और वह कारण के स्पष्टीकरण के रूप में बीमार छुट्टी लाया, तो ऐसे कर्मचारी को बहाल किया जाना चाहिए, क्योंकि बर्खास्तगी गैरकानूनी है। हालांकि, अगर बीमारी को छिपाने और बीमार छुट्टी की उपस्थिति के तथ्य को स्थापित किया गया था, तो मुकदमे के दौरान अदालत नियोक्ता का पक्ष ले सकती है, यह मानते हुए कि कर्मचारी अपने अधिकारों का दुरुपयोग कर रहा है और नियोक्ता के अधिकारों का उल्लंघन कर रहा है ( रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का संकल्प)।

मुकदमों में, नागरिक स्थिति को इस प्रकार समझाते हैं: "जब मैं बीमार छुट्टी पर था तब मुझे अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया गया था।" सबूत के तौर पर, वे काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं। यह पर्याप्त नहीं है, यह साबित करना आवश्यक है कि नियोक्ता को सूचित किया गया था कि कर्मचारी बीमार पड़ गया। इसके अलावा, एक नागरिक को दावे की संतुष्टि से वंचित किया जा सकता है अगर उसने स्पष्टीकरण देने से इनकार कर दिया। बेशक, अगर वह इसे वस्तुनिष्ठ कारणों से कर सकता है।

कानूनी संरक्षण बोर्ड के वकील। श्रम विवादों से संबंधित मामलों को संभालने में माहिर हैं। अदालत में बचाव, नियामक अधिकारियों को दावों और अन्य नियामक दस्तावेजों की तैयारी।

एक उद्यम में कर्मियों का प्रबंधन एक बहुत ही जिम्मेदार काम है, खासकर एक बड़ी टीम में। प्रत्येक कर्मचारी को उचित ध्यान देने की जरूरत है, छुट्टी, समय की छुट्टी, बीमार छुट्टी और अन्य काम के क्षणों की सही व्यवस्था करें। इस लेख में, हम स्थापित कामकाजी घंटों की अनुपस्थिति के डिजाइन पर विशेष ध्यान देंगे।

किसी को यह समझाने की आवश्यकता नहीं है कि जीवन की कई ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो एक कर्मचारी को कई घंटों तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहने या बिल्कुल भी प्रकट नहीं होने का कारण बन सकती हैं, अर्थात। अनुपस्थिति। हालांकि, चूंकि किसी व्यक्ति ने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध या अनुबंध समाप्त कर लिया है, इसलिए उसे इसका पालन करना होगा। दरअसल, अनुबंध में, नौकरी के विवरण में, सामूहिक समझौते या आंतरिक श्रम अनुसूची में, कर्मचारी को अपने कार्यस्थल पर रहने और आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए प्रति दिन काम के घंटों की संख्या स्पष्ट रूप से इंगित की जाती है। लेकिन 4 घंटे से अधिक या पूरे कार्य दिवस के लिए उनकी अनुपस्थिति को पहले से ही अनुपस्थिति माना जाता है, जिसके लिए आपको जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। जब इस तथ्य का पता चलता है, तो सबसे पहले आपको अनुपस्थित कर्मचारी से संपर्क करने का प्रयास करना चाहिए ताकि वह काम से अनुपस्थिति का कारण स्पष्ट कर सके। यदि बीमार छुट्टी आदि के रूप में एक अच्छा कारण है। नहीं और नहीं होगा, तो यह उद्यम के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन का समय है। इसका उद्देश्य उच्च प्रबंधन को अनुपस्थिति के बारे में सूचित करना और आगे की कार्रवाई पर निर्देश प्राप्त करना है।

यहां डाउनलोड किया जा सकता है।

अगला कदम कामकाजी अनुशासन के उल्लंघन का एक अधिनियम तैयार करना है। ऐसा करने के लिए, एक ही कंपनी में काम करने वाले तीन लोगों के एक आयोग को इकट्ठा करना और एक कर्मचारी की अनुपस्थिति की पुष्टि करने के लिए तैयार होना आवश्यक होगा। आपको कर्मचारी को इस अधिनियम से परिचित कराना होगा, उससे एक हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा और उसकी अनुपस्थिति के कारण का लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना होगा।

हमारी वेबसाइट पर।

कर्मचारी को व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने में 3 दिन लगते हैं। इसकी अनुपस्थिति के मामले में, कर्मियों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार एक लिखित व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करते हैं। इसे संकलित करने के लिए, आपको 3 लोगों के कमीशन की भी आवश्यकता होगी - इस उद्यम के कर्मचारी। अधिनियम को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए, टीके। मुकदमेबाजी की स्थिति में इसकी आवश्यकता हो सकती है।

हमसे निम्नलिखित दस्तावेज डाउनलोड करें:

आगे की कार्रवाई प्रबंधन के विवेक पर की जाती है। ऐसे मामलों में, कर्मचारी को उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों की शर्तों के अनुसार या तत्काल अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में दंडित करने की अनुमति है

22अप्रैल

नमस्कार। इस लेख में हम बात करेंगे कि अनुपस्थिति क्या है और इसे सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

आज आप सीखेंगे:

1. ट्रुएन्सी क्या है;
2. काम छोड़ने के वैध और अपमानजनक कारण क्या हैं;
3. कैसे सही ढंग से पुष्टि करें कि कोई कर्मचारी काम पर नहीं आया था।

टहलने क्या है

काम पर चलना - यह 4 घंटे से अधिक समय तक काम से अधीनस्थ की अनुपस्थिति है।

यदि कर्मचारी ने शर्तों का उल्लंघन किया है, तो जल्दबाजी में निर्णय न लें और बर्खास्त करें। मुख्य बात कारण का पता लगाना है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अपवाद हैं। यदि एक अधीनस्थ ने एक दिन पहले बॉस को फोन किया और फोन पर घोषणा की कि वह काम पर क्यों नहीं जा पाएगा, तो यह एक अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति नहीं माना जाता है।

लेकिन, सब कुछ इतना आसान नहीं है। यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो यह पुष्टि करना आवश्यक है कि पर्यवेक्षक को सूचित किया गया था। इस मामले में, केवल गवाह या टेलीफोन पर बातचीत की रिकॉर्डिंग से मदद मिलेगी।

यह भी विचार करने योग्य है कि कर्मचारियों की जिम्मेदारियां अलग-अलग हैं, और यदि एक की अनुपस्थिति को कई द्वारा प्रतिस्थापित भी नहीं किया जा सकता है, तो दूसरे की अनुपस्थिति पूरे उद्यम के मुनाफे को प्रभावित कर सकती है।

उदाहरण:यदि आप एक साधारण सचिव हैं, लेकिन आपकी अनुपस्थिति में कंपनी में कुछ भी भयानक नहीं होगा। लेकिन अगर आप मुख्य अभियंता हैं जो पूरे दिन के लिए उपकरण शुरू करने और व्युत्पन्न शुरू करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो नुकसान बहुत बड़ा हो सकता है।

अनुपस्थिति के कारण

यदि आप ध्यान से अध्ययन करें श्रम कोडआरएफ, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कानून यह स्थापित नहीं करता है कि कौन से कारण मान्य हैं और कौन से नहीं हैं। लेकिन कैसे तय करें? सब कुछ बहुत सरल है और प्रमुख न्यायाधीश के रूप में कार्य करेगा। वह, कानून के अनुसार, सही निर्णय ले सकता है और अपने अधीनस्थ के लिए सजा का निर्धारण कर सकता है।

व्यवहार में, अल्पकालिक और दीर्घकालिक अनुपस्थिति हो सकती है। दूसरे मामले के लिए, प्रत्येक नागरिक कई दिनों तक गायब हो सकता है और फोन का जवाब नहीं दे सकता है।

कभी-कभी बॉस यह पता नहीं लगा पाता कि उसका अधीनस्थ कहाँ है। यदि यह लंबे समय तक जारी रहता है, तो कर्मचारी सरल है, क्योंकि कंपनी को गैर-जिम्मेदार लोगों की आवश्यकता नहीं है।

अल्पकालिक अनुपस्थिति के लिए, यहाँ हम भेद कर सकते हैं:

• स्पष्टीकरण के बिना काम से अनुपस्थिति अपनी मर्जी;
• यदि आप अपने लिए एक दिन की छुट्टी की व्यवस्था करना चाहते हैं;
• छुट्टी के दिन का अनधिकृत उपयोग, भविष्य की छुट्टी की कीमत पर;
• मेडिकल सोबरिंग-अप स्टेशन में रहें;
• यदि आपने समय से पहले काम छोड़ दिया है।

जबकि कर्मचारी काम से अनुपस्थित रहता है, बॉस अनुपस्थिति को ठीक करता है और भुगतान नहीं करता है काम का समय. ऐसे कर्मचारी को बर्खास्त करें या जुर्माना लगाएं - प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। अधीनस्थ रह भी जाए तो भी उसे समझना चाहिए कि विश्वास अर्जित करना अत्यंत कठिन होगा।

अनुपस्थिति की मान्यता के लिए शर्तें

यदि कोई कर्मचारी काम पर नहीं आता है तो प्रत्येक नियोक्ता को पता होना चाहिए कि दस्तावेजों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए। बात यह है कि यदि आप इस मुद्दे को बाद के लिए छोड़ देते हैं, कर्मचारी की प्रतीक्षा करते हैं और सब कुछ पिछली तारीख की व्यवस्था करते हैं, तो आपको दंडित किया जा सकता है।

में न्यायिक अभ्यासऐसी प्रक्रियाएँ होती हैं जब एक नागरिक को उसकी मुख्य नौकरी से वंचित कर दिया जाता है, और उसने यह साबित करते हुए मुकदमा जीत लिया कि अनुपस्थिति के पंजीकरण में उल्लंघन थे। उसी समय, नागरिक को अभी भी मुआवजे के रूप में नकद भुगतान प्राप्त हुआ। ऐसा भी होता है, और हाल ही मेंबहुधा। निष्कर्ष - नियोक्ता को न केवल सही ढंग से, बल्कि समय पर भी सब कुछ करना चाहिए।

बॉस किन परिस्थितियों में अनुपस्थिति को अनुपस्थिति मान सकता है:

• जब एक अधीनस्थ पूरी कार्य पाली के दौरान 4 घंटे से कम समय तक अनुपस्थित रहता है. यहाँ एक है महत्वपूर्ण बारीकियांजो विचार करने योग्य है। बात यह है कि कुछ कर्मचारियों को सख्ती से कार्यस्थल सौंपा जाता है, जबकि अन्य को नहीं। और अगर कोई कर्मचारी, जिसके लिए जगह नहीं दी गई है, आया था, लेकिन अपने कार्यस्थल पर नहीं था, लेकिन नियोक्ता के क्षेत्र में, यह अनुपस्थिति के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह किसी और की मदद कर रहा था या सिर्फ आराम कर रहा था और कॉफी पी रहा था।
• जब कोई अधीनस्थ 4 घंटे से अधिक लेट हो. इस मामले में भी है छोटी बारीकियां, जिसके अनुसार कर्मचारी के ठीक 4 घंटे लेट होने पर इसे अनुपस्थिति नहीं माना जाता है। जैसा कि वे कहते हैं, वह बिल्कुल आया और एक मिनट और नहीं।
• यदि पूरे दिन के दौरान अधीनस्थ काम पर नहीं आया और पुष्टि नहीं दी. यहाँ, जैसा कि वे कहते हैं, "कोई क्षमा नहीं है" और सजा अच्छी तरह से योग्य है।

अच्छे कारण के लिए अनुपस्थिति

1. बीमारी के कारण अनुपस्थिति।

बीमारियों और चोटों से कोई भी सुरक्षित नहीं है, और अक्सर एक नागरिक बीमारी के कारण काम पर नहीं जाता है। बेशक, आप संपर्क कर सकते हैं चिकित्सा संस्थानऔर बीमार छुट्टी प्राप्त करें, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं होता है। हालांकि कुछ लोग डॉक्टर के कार्यालय में होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की मांग करते हैं।

जहां तक ​​चोटों का सवाल है, यहां आप उन फ्रैक्चर को ध्यान में रख सकते हैं जो आपको कई दिनों तक काम से बाहर कर सकते हैं, या चोट और मोच आ सकते हैं।

अपनी खुद की बीमारी के अलावा इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए कि कोई बच्चा या कोई करीबी बीमार हो सकता है। इस मामले में, डॉक्टर के नोट की आवश्यकता होती है।

1. होल्डिंग चिकित्सा परीक्षण.

एक ऐसा काम है जिसे पास करने के बाद ही आप शुरू कर सकते हैं। यह किंडरगार्टन, खानपान और कई अन्य लोगों द्वारा आवश्यक है। नतीजतन, नियोक्ता एक अनिवार्य आवश्यकता बना सकता है कि उसके अधीनस्थ को वर्ष के दौरान एक या दो बार परीक्षा देनी होगी।

यह पता चला है कि यदि कोई नागरिक चिकित्सा परीक्षण के कारण अपने कार्यस्थल पर नहीं रहता है, तो इसे अनुपस्थिति नहीं माना जाता है। लेकिन यह मत भूलो कि एक अधीनस्थ व्यक्तिगत निर्णय नहीं ले सकता है कि कब परीक्षा देनी है, इस कार्रवाई को अधिकारियों के साथ और अधिमानतः लिखित रूप में सहमत होना चाहिए।

1. परीक्षण में भागीदारी।

कानून के अनुसार, किसी को भी पीड़ित या गवाह के रूप में अदालत में बुलाया जा सकता है। इस मामले में, उपस्थित होने में विफलता को जबरन अनुपस्थिति माना जाएगा, जो दंडनीय नहीं है।

1. उपयोगिता दुर्घटना।

किसी भी समय, एक उपयोगिता दुर्घटना हो सकती है जिसके परिणामस्वरूप आप काम पर नहीं जा पाएंगे: आपके पड़ोसियों में पानी भर गया, एक पाइप फट गया, गैस रिसाव हुआ या आग लग गई।

1. मजदूरी में देरी।

आदेश की सूचना कर्मचारी को लिखित रूप में दी जाती है। हस्ताक्षर करने के बाद, सभी दस्तावेज एक व्यक्तिगत फाइल में रखे जाते हैं।

यह मत भूलो कि अधीनस्थ को काम पर रखते समय, प्रत्येक बॉस को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि उल्लंघन के लिए क्या सजा दी जाती है रोजगार समझोता.

बर्खास्तगी के बिना अनुपस्थिति की व्यवस्था कैसे करें

यह अच्छा है जब प्रबंधक कर्मचारी को छोड़ने का फैसला करता है, लेकिन बर्खास्तगी के बिना अनुपस्थिति सभी स्थापित नियमों के अनुसार होती है।

आइए प्रक्रिया पर एक नज़र डालें:

1. एक अधिनियम तैयार करना।

एक अधिनियम तैयार करना अनिवार्य है जिसमें अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी के सभी व्यक्तिगत डेटा पंजीकृत हैं। इसके अलावा, नियोक्ता और दो गवाहों की जानकारी का संकेत दिया गया है।

अधिनियम में उपस्थित होने वाले सभी व्यक्तियों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा - यह महत्वपूर्ण है। उसके बाद, यह विस्तार से वर्णित है कि अधीनस्थ कब और कब तक कार्यस्थल से अपनी स्वतंत्र इच्छा से अनुपस्थित था। ठीक है, आपको निर्णय करके अधिनियम को पूरा करने की आवश्यकता है - कर्मचारी को उसकी लापरवाही के लिए क्या मिलता है।

1. रिपोर्टिंग नोट।

यह दूसरा अनिवार्य दस्तावेज है, जो उल्लंघन के कारण और अनधिकृत अनुपस्थिति के समय को भी इंगित करता है। एक अधिनियम नोट से जुड़ा होता है और कंपनी के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

1. आदेश।

केवल जब एक अधिकृत कर्मचारी सभी दस्तावेज प्राप्त करता है, तो वह एक आदेश तैयार करता है। आदेश पर हस्ताक्षर करने और अध्ययन करने वाला पहला प्रमुख है, जिसके बाद उसे रोजगार अनुबंध के उल्लंघनकर्ता के पास लाया जाता है।

कानून के अनुसार, आदेश की तैयारी और परिचित होने के लिए 3 दिन आवंटित किए जाते हैं। यदि कर्मचारी निर्णय से सहमत नहीं है और हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है। वे गवाहों की उपस्थिति में एक अधिनियम तैयार करते हैं, जो रिकॉर्ड करता है कि कार्यकर्ता ने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर दिया।

बर्खास्तगी के साथ अनुपस्थिति के लिए आवेदन कैसे करें

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, बॉस खुद तय करता है कि किस सजा को लागू करना है। व्यवहार में, यदि कोई कर्मचारी आता है और कुछ भी स्पष्ट नहीं करना चाहता है, तो उसे केवल अनुपस्थिति के लिए निकाल दिया जाता है।

सब कुछ ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको चाहिए:

• साबित करें कि कर्मचारी वास्तव में निर्दिष्ट समय पर काम पर नहीं था। यहां आप गवाहों को आकर्षित कर सकते हैं या सीसीटीवी कैमरे लगाए जाने पर रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं;
• जैसे ही वह काम पर आए, उसे स्पष्टीकरण लिखने के लिए कहें।

हम एक बार फिर ध्यान दें, क्योंकि यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, कानून के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट मुख्य दस्तावेज है जो एक अधीनस्थ को खारिज करते समय आवश्यक होता है। यदि कर्मचारी इसे 2 दिनों के भीतर प्रदान नहीं करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम और बर्खास्तगी का आदेश तैयार किया जाता है।

अनुपस्थिति का कार्य संगठन के नियमों के अनुसार तैयार किया गया है आधिकारिक लेटरहेड. दस्तावेज़ का रूप कोई भी हो सकता है। दस्तावेज़ में, मुखिया के हस्ताक्षर के अलावा, गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए। अधिनियम में कर्मचारी के सभी व्यक्तिगत डेटा शामिल होने चाहिए, सही समयअनुपस्थिति और स्थिति जिसके परिणामस्वरूप उल्लंघन हुआ।

जैसे ही सभी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, बर्खास्तगी का आदेश तैयार किया जाता है। कानून के अनुसार, उल्लंघन का पता चलने के बाद से नियोक्ता एक महीने के भीतर कर्मचारी को बर्खास्त कर सकता है। बेशक, निर्दिष्ट समय के बाद, वह रोजगार संबंध भी तोड़ सकता है, लेकिन एक अलग कारण से।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी दर्ज करना सीखें, कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को कैसे दर्ज करें और एक अधिनियम तैयार करें। लेख में आपको उन दस्तावेजों के नमूने मिलेंगे जिन्हें एक कार्मिक अधिकारी को भरना होता है।

लेख में:

संबंधित दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

अनुपस्थिति के लिए लेख के तहत बर्खास्तगी जारी करना कब संभव है

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित एक निश्चित क्रम में की जाती है। अनुपस्थिति पूरे कार्य शिफ्ट के दौरान या लगातार चार घंटे तक कार्यस्थल से अनुपस्थिति है। . इस तरह की अनुपस्थिति को रोजगार अनुबंध, नौकरी कर्तव्यों और स्थापित अनुशासन की शर्तों का घोर उल्लंघन माना जाता है।

अनुपस्थिति के लिए लेख के तहत बर्खास्तगी को बिना किसी कारण के कार्यस्थल से एक भी अनुपस्थिति के लिए भी किया जा सकता है, अगर इसके लिए कोई प्रत्यक्ष निषेध नहीं है (उप-अनुच्छेद "ए", श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के अनुच्छेद 6, निर्णय 07/19/2012 के संवैधानिक न्यायालय के नंबर 1078-ओ के तहत, 1 9 फरवरी, 2009 को नंबर 75-ओ-ओ के तहत और 17 अक्टूबर, 2006 को नंबर 381-ओ के तहत)। एक सीधा प्रतिबंध है गर्भवती महिलाओं की बर्खास्तगीभले ही अनुपस्थिति के समय महिला ने गर्भावस्था की सूचना नहीं दी थी या उसे इसकी जानकारी नहीं थी।

पूरी शिफ्ट के दौरान या नाबालिगों के साथ लगातार चार घंटे से अधिक समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त करना असंभव है, जब तक कि राज्य श्रम निरीक्षणालय और नाबालिगों के मामलों पर आयोग की सहमति प्राप्त नहीं हो जाती। किसी कर्मचारी की बीमारी या छुट्टी के दौरान उसके साथ रोजगार संबंध समाप्त करना भी असंभव है। "सिस्टम कद्र" के विशेषज्ञ आपको बताएंगे, नाबालिग कर्मचारी को बर्खास्त करते समय किन विशेषताओं पर विचार किया जाना चाहिए

अनुपस्थिति तब मानी जाती है जब कोई कर्मचारी:

• सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के लिए उसके कारण होने वाली छुट्टी का लाभ लेने का मनमाने ढंग से निर्णय लिया;
• मनमाने ढंग से छुट्टी पर जाने का फैसला किया।

एक कर्मचारी को काम पर रिपोर्ट करने के लिए सूचित करना

आराम के दिन जो नियोक्ता प्रदान करने के लिए बाध्य है, लेकिन प्रदान नहीं किया, अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि अवकाश को अनुसूची के अनुसार स्वीकृत किया जाता है या कर्मचारी ने छह महीने तक काम किया है, लेकिन उसके अनुरोध पर, आराम के दिन प्रदान नहीं किए गए हैं (प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 39 के आधार पर) उच्चतम न्यायालयदिनांक 17 मार्च 2004 को क्रमांक 2 के तहत।

ध्यान दें!यदि शेड्यूल के बाहर एक दिन की छुट्टी या छुट्टी पहले प्रबंधक के साथ सहमत थी, लेकिन किसी कारण से संबंधित दस्तावेज तैयार नहीं किए गए थे, और कर्मचारी ने शिफ्ट नहीं लिया था, तो यह अनुपस्थिति माना जा सकता है(क्रमांक 33-10241/2013 के तहत 20 अगस्त, 2013 के Sverdlovsk क्षेत्रीय न्यायालय के निर्णय के अनुसार)।

काम से अनुपस्थिति के बारे में व्याख्यात्मक नोट

देखो अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी पर विशेष चयन, सिस्टम कद्र के विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया गया। इसमें आपको अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी के बारे में कठिन सवालों के जवाब मिलेंगे। इस आधार पर टीडी की समाप्ति के पंजीकरण के लिए कर्मियों के दस्तावेजों के आदर्श नमूने। श्रम विवाद, विषयगत वीडियो व्याख्यान।

अनुपस्थिति के लिए खारिज करते समय किन तथ्यों को ध्यान में रखा जाता है: रूसी संघ के श्रम संहिता 192 और 193 के लेख

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी की प्रक्रिया का पालन करते समय, और निर्णय लेते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित परिस्थितियों को ध्यान में रखें:

1. किए गए अपराध की गंभीरता और परिस्थितियां।
2. काम करने के लिए कर्मचारी का सामान्य रवैया।
3. कंपनी के साथ समय की लंबाई।
4. कम गंभीर दंड लागू करने के अवसर।

इसके अलावा, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि काम से अनुपस्थिति के किन कारणों को वैध माना जा सकता है। कानून ऐसे कारणों की सूची स्थापित नहीं करता है। यह मुद्दा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के आधार पर प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में प्रमुख द्वारा तय किया जाता है।

व्यवहार में, वैध कारणों में परिवहन के संचालन में विफलता, किसी रिश्तेदार की बीमारी, स्वयं कर्मचारी, प्राकृतिक आपदाओं की घटना, आग आदि शामिल हैं। एक लिखित स्पष्टीकरण में, कर्मचारी को इंगित करना चाहिए पूरी लिस्टकाम से उनकी अनुपस्थिति के कारण। सिर्फ एक स्पष्टीकरण ही काफी नहीं है। प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ कारण की वैधता की पुष्टि करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, प्रमाण पत्र, उद्धरण, एजेंडा, और इसी तरह।

"सिस्टम कद्र" के विशेषज्ञ बताएंगे, अनुपस्थिति के लिए कैसे निकाल दिया जाए. लेख से आप प्रक्रिया की प्रक्रिया, तैयारी के क्रम के बारे में विवरण जानेंगे आवश्यक दस्तावेजइस आधार पर टीडी को समाप्त करने के लिए।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी का संचालन कैसे करें: चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी: चरण दर चरण निर्देश:

चरण 1

कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, टाइम शीट भरें और एक अधिनियम बनाएं। अनुपस्थिति का तथ्य प्रलेखित है। कानून में उन दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची नहीं है जो अनुपस्थिति के दौरान तैयार किए जाते हैं। अनुपस्थिति का तथ्य रिपोर्ट कार्ड में अंकित कर दर्ज किया जाता है। फिर एक अधिनियम बनाएं या ज्ञापनअपने कार्यस्थल पर एक कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में और उसे काम पर आने के अनुरोध के साथ एक अधिसूचना भेजें।

जरूरी!विवाद उत्पन्न होने पर न्यायालय ऐसे दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं। इसलिए, काम पर कर्मचारी की अनुपस्थिति की पुष्टि करने में सक्षम होने के लिए समय पत्रक में उपयुक्त चिह्न लगाना सुनिश्चित करें। वाणिज्यिक संगठनों में "НН" कोड डालें। अस्थायी विकलांगता के मामले में, इसे "बी" या "पीआर" - अनुपस्थिति के लिए ठीक किया जा सकता है।

सरकार में या नगरपालिका संस्थानयदि फॉर्म नंबर 0504421 में टाइमशीट का उपयोग किया जाता है, तो "P" कोड डालें। यदि प्रशासन की अनुमति से काम से अनुपस्थिति हुई है, तो कोड को "ए" में सही किया जाता है, बीमारी के कारण - कोड "बी" (के आधार पर) पद्धति संबंधी सिफारिशें, स्वीकृत 30 मार्च 2015 के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 52एन के तहत)।

चरण दो

एक कर्मचारी अनुपस्थिति रिपोर्ट तैयार करें। यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में कम से कम दो गवाहों के हस्ताक्षर के साथ तैयार किया गया है। कर्मचारी के अनुपस्थित रहने के प्रत्येक दिन के लिए अधिनियम तैयार किया जाता है। यदि वह लंबे समय तक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, तो कृत्यों को कम बार तैयार किया जा सकता है। इसके बजाय, संगठन के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन लिखना पर्याप्त है। इसमें, काम पर एक विशेषज्ञ की अनुपस्थिति के तथ्य को इंगित करें। इसे खोजने के तरीकों का वर्णन करें, उदाहरण के लिए, घर पर कॉल करना, मोबाइल फोन करना, आंतरिक जांच करना आदि। अधिनियम और रिपोर्ट में अनुपस्थिति का समय दिनों, घंटों और मिनटों में दर्शाया गया है।

चरण 3

अनुपस्थिति के कारण के बारे में कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करें। स्पष्टीकरण देने के लिए कर्मचारी को दो कार्य दिवस दिए जाते हैं। इसके आधार पर, अनुपस्थिति के कारणों की सम्मान या अनादर का निर्धारण करना संभव है। यदि कर्मचारी अनुपस्थिति के लिए लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है, तो एक अधिनियम तैयार करें।

चरण 4

बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थिति के सभी साक्ष्य एकत्र करने के बाद, बर्खास्तगी का आदेश तैयार करें। दस्तावेज़ को एकीकृत रूप संख्या टी -8 या एक ऐसे रूप में जारी किया जा सकता है जिसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया था। हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को आदेश पेश किया जाता है। यदि उसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर दिया, तो इस बारे में किसी भी रूप में एक अधिनियम तैयार किया गया है।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी का नमूना पत्र

चरण 6

कार्यपुस्तिका में शब्दों के साथ एक प्रविष्टि करें: "अनुपस्थिति के कारण निकाल दिया गया, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ए"। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बंद है। उल्लंघन की खोज के तथ्य से एक महीने के भीतर रोजगार संबंध की समाप्ति की जानी चाहिए। इस अवधि के दौरान काम से अपराधी की अनुपस्थिति शामिल नहीं है।

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के विशेषज्ञ बताएंगे। लेख से आपको पता चलेगा कि क्या किसी कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए बर्खास्त करना संभव है यदि उसने बीमार छुट्टी जारी नहीं की है। कौन से परिवहन कारण अनुपस्थिति को उचित ठहरा सकते हैं। अनुपस्थिति के लिए अंशकालिक कार्यकर्ता को कैसे आग लगाना है।

सजा अगर अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी की प्रक्रिया अवैध रूप से की गई थी

कानून के अनुसार अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी की प्रक्रिया को उल्लंघन के बिना किया जाना चाहिए। यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से तैयार किए गए हैं या कुछ बिल्कुल तैयार नहीं हैं, तो अदालत बर्खास्त व्यक्ति को काम पर बहाल कर सकती है। नियोक्ता औसत कमाई की राशि में जबरन डाउनटाइम का भुगतान करेगा।

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के विशेषज्ञ बताएंगे,। लेख से आप सीखेंगे कि क्या कार्यस्थल से दैनिक आधार पर अनुपस्थिति के कृत्यों को तैयार करना आवश्यक है। किसी कर्मचारी से स्पष्टीकरण का अनुरोध कैसे करें। अनुपस्थिति के आदेश में बर्खास्तगी की किस तारीख को इंगित करना है।

अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित एक निश्चित क्रम में की जाती है। कई दस्तावेजों को तैयार करके कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। अगर उन्हें गलत तरीके से तैयार किया गया है या कुछ बिल्कुल तैयार नहीं हैं, तो अदालत बर्खास्त व्यक्ति को काम पर बहाल कर सकती है।