การตัดจำหน่ายสินค้าใน 1C 8.2 คำแนะนำทีละขั้นตอน การรับและตัดรายการสินค้าคงคลัง

สิ่งนี้เกิดขึ้นได้สองวิธี:

• เมื่อพบการขาดแคลนในระหว่างสินค้าคงคลังและจำเป็นต้องลบสินค้าคงคลังที่ต้องการออกจากยอดคงเหลือ
• โดยตรงกับเอกสาร “การตัดสินค้า”

ในกรณีเหล่านี้ จะมีการสร้างเอกสาร "การตัดสินค้า" เฉพาะในกรณีแรกเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากรายการสินค้าคงคลังและในกรณีที่สอง - ด้วยตนเอง (ตัวอย่างเช่นในกรณีที่วัสดุเสียหายอย่างเห็นได้ชัด)

มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการตัดออกโดยการสร้างเอกสาร "สินค้าคงคลัง" ก่อนเนื่องจากตัวเลือกนี้ยังรวมถึงการสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายด้วยตนเองด้วย

ต้องบอกทันทีว่าเอกสาร “” เองไม่ได้ผ่านรายการใดๆ จากนั้นจะมีการสร้างเอกสารสองฉบับ:

• การตัดจำหน่ายสินค้า

การสร้างเอกสาร “สินค้าคงคลัง”

มาสร้างเอกสาร "สินค้าคงคลัง" กันดีกว่า ไปที่เมนู "คลังสินค้า" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" ในแบบฟอร์มรายการคลิก "สร้าง" คุณควรเห็นสิ่งนี้:

คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งได้ด้วยปุ่ม "เพิ่ม" เพียงปุ่มเดียว หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม "เติม" ก็ได้ ในกรณีนี้โปรแกรมจะแจ้งให้เรากรอกเอกสารยอดคงเหลือในคลังสินค้า (รายการที่อยู่ในระบบ) ในตอนแรก คอลัมน์ "ปริมาณจริง" จะมีหมายเลขเดียวกันกับคอลัมน์ "ปริมาณทางบัญชี"

ค่าเบี่ยงเบนจึงเป็นศูนย์ตามค่าเริ่มต้น:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตอนนี้ สมมติว่าเราไปที่โกดัง นับสินค้าของเรา และพบว่าด้วยเหตุผลบางอย่าง เราขาดผลิตภัณฑ์ "แผงเหล็ก GVP 495x195 ไดโอด 2 บาแกตต์" จำนวน 2 ชิ้น

ผู้รับผิดชอบร่วมกับเจ้าของร้านจะพบว่าเหตุใดจึงมีไม่เพียงพอ แต่งานของเราคือทำให้ยอดคงเหลือในโปรแกรมและในคลังสินค้าเท่ากันนั่นคือตัดวัสดุสองหน่วยออก

เราใส่ 6 ชิ้นลงในคอลัมน์ "ปริมาณจริง" เราจะมีส่วนเบี่ยงเบน -2 ชิ้นทันที

คุณสามารถบันทึกเอกสาร "สินค้าคงคลัง" และพิมพ์ได้

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังใน 1C โปรดดูวิดีโอของเรา:

เอกสารการตัดจำหน่ายสินค้า

ตอนนี้เรามาสร้างเอกสารการตัดจ่ายกัน คลิกที่ปุ่มในสินค้าคงคลัง "สร้างตาม" และเลือก "ตัดสินค้า":

หน้าต่างเอกสาร "การตัดสินค้า" จะเปิดขึ้น:

โปรแกรม 1C: การบัญชีเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการแก้ปัญหาที่หลากหลายในทุกองค์กร ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางบัญชีทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทำทุกอย่างอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ความไม่สอดคล้องประเภทต่างๆ สิ่งนี้ใช้ได้กับการทำงานกับสินค้าในหลายๆ ด้านโดยเฉพาะ ในบทความนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตัดสินค้าออกจากคลังสินค้าใน 1C ลองคิดดูสิ ไป!

จำเป็นต้องตัดรายการออกจากคลังสินค้าอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางบัญชี

ยูทิลิตี้ 1C: การบัญชีช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้สองวิธี:

• เมื่อตรวจพบการขาดแคลนระหว่างสินค้าคงคลังเมื่อจำเป็นต้องลบรายการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องออกจากยอดคงเหลือ
• โดยตรงผ่าน "การตัดสินค้า"

ควรสังเกตว่าในทั้งสองกรณีจะมีการสร้างเอกสาร "การตัดสินค้า" ข้อแตกต่างคือหากนี่คือตัวเลือกแรก เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และหากเป็นตัวเลือกที่สอง เอกสารจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง

ขั้นแรกให้สร้างไฟล์ "สินค้าคงคลัง" โปรดทราบว่า "สินค้าคงคลัง" ไม่ได้ทำการผ่านรายการ โดยพื้นฐานแล้วมีเพียงสองเอกสารเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น: "การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่" และ "การตัดจำหน่าย"

หากต้องการสร้างไฟล์สินค้าคงคลัง ให้เปิดเมนู "คลังสินค้า" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ตอนนี้ใช้ปุ่ม "เพิ่ม" หรือ "เติม"

สมมติว่าคุณพบว่าหน่วยบางหน่วยขาดแคลน ในการปรับสมดุลยอดคงเหลือในคลังสินค้า คุณต้องใส่ตัวเลขที่สอดคล้องกับปริมาณวัสดุจริงในคอลัมน์ "ปริมาณจริง" ความแตกต่างจะแสดงทันทีในคอลัมน์ “ส่วนเบี่ยงเบน” ข้อมูลนี้สามารถบันทึกและพิมพ์ได้

ตอนนี้เรามาดูกระบวนการสร้างเอกสารการตัดจ่าย โดยคลิกที่ปุ่ม "สร้างตาม" จากนั้นเลือกรายการที่เหมาะสม ต่อไปโปรแกรมจะทำการแทนที่ทุกอย่างโดยอัตโนมัติ เพียงคุณคลิก “ผ่าน” หลังจากนี้ คุณสามารถดูธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าได้ตัดจำนวนหน่วยที่ต้องการออกไปแล้ว

ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการสร้างและกรอกไฟล์ "การตัดสินค้า" อย่างอิสระ วิธีการที่กล่าวข้างต้นนั้นรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น วิธีนี้คุณจะแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาอันมีค่า

นี่คือวิธีที่คุณสามารถตัดจำนวนวัสดุที่ต้องการจากคลังสินค้าใน 1C: โปรแกรมการบัญชี อย่างที่คุณเห็นงานนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว เขียนความคิดเห็นว่าบทความนี้ช่วยคุณ แบ่งปัน บอกผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ และถามคำถามใด ๆ ที่คุณมีในหัวข้อนี้หรือไม่

ด้านล่างนี้แสดงตัวเลือกสำหรับการตัดสินค้าออกจากคลังสินค้าใน 1C 8.3

เหตุผลในการตัดสินค้าคืออะไร:

1. ความเสียหายต่อสินค้า สินค้าขาดแคลน. สินค้ามีตำหนิ. สินค้าที่เสียหายหรือสูญหายจะต้องตัดออกและจำนวนเงินที่ตัดออกจะต้องนำมาพิจารณาเพื่อหักจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน รวมถึงการตัดข้อบกพร่องในการค้าด้วย เพื่อจัดเตรียมการตัดจำหน่ายประเภทนี้ โปรแกรมจะมีบล็อก "การตัดจำหน่ายสินค้าขาดแคลน"
2. การตัดจำหน่ายรายการสินค้าคงคลัง/การดำเนินงาน จากการตัดจำหน่าย สินทรัพย์การค้าและวัสดุจะถูกลบออกจากการลงทะเบียน แต่วัสดุที่ถูกโอนเพื่อการดำเนินงานจะแสดงรายการอยู่ในบัญชีงบดุล พวกเขาสามารถตัดออกอย่างถาวรหรือส่งคืนบริการได้โดยกรอกเอกสารที่จำเป็น
3. โอนสินค้าหรือตัดจำหน่ายฟรีเพื่อการบริโภคภายใน

วิธีตัดสินค้าที่เสียหาย

เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังและระบุการขาดแคลนความเสียหายต่อสินค้าหรือสินค้าชำรุดจะถูกตัดเป็นขาดทุน เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการตัดจำหน่ายดังกล่าวใน 1C ERP จึงได้มีการพัฒนาเอกสาร "การตัดจำหน่ายสินค้าขาดแคลน"

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ซึ่งคุณสามารถตัดจำหน่ายสินค้าที่เสียหายได้ ให้ไปที่ระบบย่อย "คลังสินค้าและการจัดส่ง" และเลือก "สร้าง/ตัดจำหน่ายสินค้าที่ขาดแคลน" ในแผงคำสั่ง

กรอกข้อมูลในช่องสำคัญ: องค์กร รายการค่าใช้จ่าย แสดงรายการที่คุณกำลังตัดออก

รายการค่าใช้จ่ายที่เลือกเป็นฟิลด์สำคัญในเอกสาร เป็นไปตามรายการค่าใช้จ่ายที่มีการกำหนดค่ากฎสำหรับการแสดงการดำเนินการ วิธีการแจกจ่าย และตัวบ่งชี้อื่นๆ

ตัดรายการสินค้าคงคลังใน 1C ERP สำหรับค่าใช้จ่าย

การตัดจำหน่ายสินค้าประเภทนี้จัดทำเป็นเอกสารโดยใช้เอกสาร “การบริโภคสินค้าในประเทศ/ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่าย” นอกจากนี้ในเอกสารเดียวกันจะมีการร่างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมรวมถึงต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร

หากต้องการสร้างเอกสารนี้ ให้ไปที่ "คลังสินค้าและการจัดส่ง" คลิกที่ "เอกสารภายใน (ทั้งหมด)" และในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้เลือก "สร้าง" ในหน้าต่างบริบท เลือก "การบริโภคสินค้าในประเทศ" และ "ตัดเป็นค่าใช้จ่าย"

ในเอกสารนี้ คุณระบุรายการค่าใช้จ่ายทีละบรรทัด และหากจำเป็น ให้ระบุบัญชีการตัดจ่ายรายการ

การโอนสินทรัพย์เชิงพาณิชย์และวัสดุไปสู่การดำเนินงาน

หากต้องการโอนสินค้าคงคลังเข้าสู่การดำเนินงาน ให้ใช้เอกสารการผ่านรายการ "ปริมาณการใช้สินค้าภายใน" โดยมีประเภทการดำเนินงาน - "โอนเข้าสู่การดำเนินงาน"

การทำงานกับเอกสารจะคล้ายกับที่นำเสนอข้างต้นโดยมีความแตกต่างในการเลือกธุรกรรมทางธุรกิจ เมื่อคุณเลือก "โอนไปสู่การดำเนินงาน" ช่องเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นเพื่อกรอก - บุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญและหมวดหมู่ของการดำเนินงาน เมื่อเอกสารสะท้อนให้เห็นในการบัญชี รายการสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกและการบัญชีสำหรับวัสดุดังกล่าวจะถูกเก็บรักษาเพิ่มเติมในบัญชีนอกงบดุล MTs.04

อย่างที่คุณเห็น 1C ERP มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งจำเป็นในกระบวนการตัดสินค้าและวัสดุ ในขณะเดียวกันการทำงานกับซอฟต์แวร์ก็ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา

การตัดสินค้าในองค์กรธุรกิจอาจจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ: ความเสียหายต่อสินค้า, การสูญเสียคุณภาพของสินค้า, สินค้าล้าสมัยหรือขาดความต้องการในตลาด

คำแนะนำ

", ตุลาคม 2560

คุณเคยประสบสถานการณ์ที่ไม่มีการผ่านรายการเอกสาร "ใบแจ้งหนี้ความต้องการ" หรือธุรกรรมถูกสร้างขึ้นด้วยจำนวนเงินเป็นศูนย์หรือไม่? มาจำลองสถานการณ์ทั่วไปที่คุณอาจเผชิญ - และเราจะวิเคราะห์สาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาดทีละขั้นตอน

มาสร้างเอกสารกันเถอะ” ขอ-ใบแจ้งหนี้" และในส่วนของตาราง " วัสดุ“เราระบุว่า:

ผงโกโก้ ปริมาณ 1000 บัญชี 10.01

นมทั้งหมด ปริมาณ 200 บัญชีบัญชี 10.01

น้ำตาล ปริมาณ 500 บัญชีบัญชี 10.01.

ข้อผิดพลาด 1: ขาดวัสดุในคลังสินค้าและเวลาออกใบแจ้งหนี้

เมื่อโพสต์เอกสาร ข้อความจะปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการไม่มี (ขาดแคลน) วัสดุในคลังสินค้า และหากเรามั่นใจในสิ่งที่ตรงกันข้าม เราก็จะค้นหาข้อผิดพลาดในโปรแกรม: ในบทความนี้เราจะดูข้อผิดพลาดสามข้อที่พบบ่อยที่สุด

แต่ก่อนอื่น ฉันอยากจะดึงความสนใจไปที่ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งสำหรับผู้ที่ทำตามตัวอย่างของเรา: โปรแกรมอาจมีการตั้งค่าที่ไม่อนุญาตให้ตัดวัสดุออกหากไม่มีในสต็อก ดังนั้นโปรแกรมจึงไม่ประมวลผลเอกสารนี้และแสดงข้อผิดพลาด!

อย่างไรก็ตาม ก็มีทางเลือกอื่นเช่นกัน ถ้าเราไปที่ส่วน " การบริหาร" – « ดำเนินการเอกสาร"จากนั้นเราก็สามารถตั้งค่าได้" อนุญาตให้มีการตัดสินค้าคงเหลือหากไม่มียอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี».

หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ เราจะดำเนินการกับเอกสาร - และสถานการณ์นี้จะเป็นหนึ่งในสถานการณ์ที่อันตรายที่สุด ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ โปรแกรมจะไม่รายงานข้อผิดพลาดแม้แต่รายการเดียว แต่หากเราเข้าไปที่การผ่านรายการ เราจะเห็นว่าการเคลื่อนไหวถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีการประมาณการทั้งหมด โปรดทราบว่าก่อนที่จะตัดสินใจว่าการตั้งค่าใดที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ

มาสร้างรายงานนี้โดยระบุบัญชีย่อย " ศัพท์" จากนั้นคลิก “ แสดงการตั้งค่า"และบนแท็บ" การคัดเลือก» เลือกรายการที่เราสนใจ

ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะดี เรามีปริมาณและต้นทุนด้วย แต่การตัดจ่ายเกิดขึ้นโดยไม่มีจำนวนเงิน

หากเราขยายรายงานนี้โดยดับเบิลคลิกที่ช่องทรัพยากร " การปฏิวัติ"เราจะเห็นว่าตามเวลาที่กำหนดสำหรับเอกสาร" ขอ-ใบแจ้งหนี้", เร็วกว่าเวลาเอกสาร" ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้)"

เรามาตั้งเวลาของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้ความต้องการ" เป็นเวลาสิ้นสุดของวันแล้วส่งอีกครั้ง เราเข้าไปที่การผ่านรายการเอกสารและดูว่าจำนวนรายการถูกตัดออกแล้ว

เมื่อตั้งเวลา ให้ใส่ใจกับการตั้งค่าต่อไปนี้ ไปที่ส่วนกันเถอะ " การบริหาร" – « ดำเนินการเอกสาร" ที่นี่เราเห็นการตั้งค่า "ใน ตั้งเวลาเอกสารอัตโนมัติ" หากคุณติดตั้งโปรแกรมจะแจกจ่ายเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติตลอดทั้งวันด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุด เช่น เอกสารทั้งหมด " ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)» ตั้งเวลาเป็น 07:00 น. และเอกสารการตัดจ่ายทั้งหมดจะดำเนินการในภายหลัง โปรดทราบว่าเวลาของเอกสารที่สร้างขึ้นก่อนการตั้งค่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อผิดพลาด 2: ความแตกต่างในการรับและการตัดจ่าย

ข้อผิดพลาดที่สองเกี่ยวข้องกับระบบการตั้งชื่อ " นมล้วน" เปิดรายงาน” การวิเคราะห์ย่อย» พร้อมการตั้งค่าระบบการตั้งชื่อที่เราสนใจ ขอบคุณรายงาน เราจะเห็นข้อผิดพลาดที่สอง: การรับสินค้าแสดงในบัญชี 41.01 “สินค้าในโกดัง" แต่เดบิตมาจากบัญชี 10.01 " วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง”ที่นี่คุณต้องค้นหาว่าเกิดข้อผิดพลาดที่ไหน หากนี่คือผลิตภัณฑ์ จะต้องตัดออกเป็นผลิตภัณฑ์ ถ้าเป็นวัสดุก็เหมือนกับวัสดุ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการรับเข้า มีสองทางเลือก:

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน คุณสามารถไปที่เอกสารได้ “ ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้)"และเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของส่วนตาราง" บัญชี"ณ วันที่ 10.01" วัตถุดิบ».

หากเกิดข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้เราจะใช้เอกสาร” การเคลื่อนย้ายสินค้า"ในบท" คลังสินค้า».

หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วเราจะส่งต่อเอกสาร” ขอ-ใบแจ้งหนี้" เราเข้าไปดูในกระทู้แล้วพบว่าตามระบบการตั้งชื่อ” นมล้วน“จำนวนเงินก็ถูกตัดออกเช่นกัน

ข้อผิดพลาด 3: รายการที่ซ้ำกัน

มาดูบรรทัดที่สามกันดีกว่า ที่นี่สถานการณ์จะแตกต่างออกไป เมื่อเข้าสู่ระบบการตั้งชื่อ เราจะแสดงสองบรรทัดที่มีชื่อเดียวกัน แต่เป็นรหัสที่แตกต่างกัน สิ่งนี้บ่งชี้ว่ามีตำแหน่งการตั้งชื่อซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล

ถ้าเราสร้างรายงาน" การวิเคราะห์ย่อย"แล้วเราจะเห็นว่าเราพยายามเขียนระบบการตั้งชื่อที่ผิดออกไป สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ง่ายมาก ในเอกสาร” ขอ-ใบแจ้งหนี้» เลือกรายการที่ถูกต้อง ส่งต่อและเปิดรายการเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดจำหน่ายสำเร็จ

และอีกประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการตัดวัสดุออก: เมื่อลงทะเบียนการตัดจำหน่ายวัสดุฉันขอแนะนำให้ใช้ " การคัดเลือก" แทนปุ่ม " เพิ่ม" ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้นคุณสามารถตั้งสวิตช์เป็น “ เหลือเพียง" และเฉพาะรายการที่มียอดคงเหลือเท่านั้นที่จะมองเห็นได้บนหน้าจอ