สมัครสมาชิกและอ่าน
สิ่งที่น่าสนใจที่สุด
บทความก่อน!

มารยาทในการโต้ตอบทางธุรกิจ เกี่ยวกับความประทับใจที่ดี

บทความนี้เป็นผลมาจากการสังเกตของฉันเกี่ยวกับสิ่งที่สร้างความประทับใจที่ดีให้กับจดหมายธุรกิจ

มันเกิดขึ้นเช่นนี้: คุณได้รับคำตอบในจดหมายของคุณและทำการตัดสินใจภายในทันที: ฉันต้องการและจะสื่อสารกับคนเหล่านี้ต่อไป แต่กับคนเหล่านี้ฉันอยากจะบอกลาทันที สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่? สำหรับฉันใช่ แนวทางปฏิบัติครั้งสุดท้ายนี้เกิดขึ้นกับฉันเมื่อไม่นานมานี้: ฉันได้ติดต่อกับบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับการเลือกหลักสูตรภาษา

ด้านล่างนี้เป็นข้อสรุปโดยสรุปของฉันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรจำไว้หากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่การสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้รับและทำให้เขาต้องการทำธุรกิจกับคุณต่อไป

1. เวลาตอบกลับจดหมาย

  1. การลงท้ายจดหมายเชิงบวก

– สิ่งสุดท้ายที่ยังคงอยู่ในความสนใจของผู้รับเมื่ออ่านจดหมายของคุณ รักษาบรรยากาศทางอารมณ์และเชิงบวกของการสื่อสารทางธุรกิจในวลีสุดท้าย สร้างอารมณ์ดีให้ผู้รับจนอยากกลับมาคุยกับคุณอีกครั้ง!

เปรียบเทียบ:

คำตอบ ตัวเลือกที่ 1 ตอบตัวเลือกที่ 2
สวัสดีมาช่า! ก่อนอื่น ขอขอบคุณที่เลือกสถาบันของเรา! เรามั่นใจว่าคุณจะพอใจกับความร่วมมือของเรา ในการส่งใบแจ้งหนี้ถึงคุณ เราจำเป็นต้องได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทนายจ้างของคุณจากคุณ กรุณาส่งพวกเขาตอบกลับจดหมายนี้...... สวัสดีมาช่า! ก่อนอื่น ขอขอบคุณที่เลือกสถาบันของเรา! เรามั่นใจว่าคุณจะพอใจกับความร่วมมือของเรา ในการส่งใบแจ้งหนี้ถึงคุณ เราจำเป็นต้องได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทนายจ้างของคุณจากคุณ กรุณาส่งพวกเขาเพื่อตอบกลับจดหมายฉบับนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเรา!

เคล็ดลับ #4:ตั้งค่าผู้รับเพื่อดำเนินการสนทนาต่อ แสดงความเคารพ! สร้างและเสริมสร้างอารมณ์ของความร่วมมือที่สะดวกสบาย! แบ่งปันอารมณ์เชิงบวกของคุณกับผู้รับและความปรารถนาอย่างจริงใจที่จะดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจต่อไป!

ตัวเลือกสำหรับวลีสุดท้าย:

ฉันยินดีที่จะให้ความร่วมมือ!

ฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณ

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเรา!

ด้วยความหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ

พร้อมให้ความช่วยเหลือและตอบคำถามของคุณเสมอ

ขอแสดงความนับถือ,

ขอแสดงความนับถือ,

ด้วยความเคารพท่าน

ด้วยความเคารพและหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จ

5. บล็อกลายเซ็นและข้อมูลการติดต่อ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลที่ดำเนินการติดต่อทางธุรกิจเพื่อทำความเข้าใจว่าใครคือ "อีกด้านหนึ่งของจอภาพ": ชื่อและนามสกุลของผู้รับ ตำแหน่ง พิกัดการติดต่อ

มีไว้เพื่ออะไร?

ชื่อและนามสกุล – อนุญาตให้มีการสื่อสารส่วนตัว

ตำแหน่ง – ช่วยให้ผู้รับเข้าใจถึงขอบเขตของอำนาจและความสามารถทางวิชาชีพในการแก้ไขปัญหา

พิกัด – ให้ความเป็นไปได้ในการสื่อสารการปฏิบัติงานเพิ่มเติมหากจำเป็น

เปรียบเทียบ: คำตอบใดดูเป็นมืออาชีพมากกว่าและสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในข้อมูลมากขึ้น

สวัสดี! ฉันผ่านการทดสอบเบื้องต้นเมื่อลงทะเบียนหลักสูตรภาษาสเปนที่สถาบันของคุณ จากผลการทดสอบ ฉันลงทะเบียนในกลุ่ม PS-A2.1 ค่าเล่าเรียนของฉันจะจ่ายโดยนายจ้างของฉัน กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนให้ฉันด้วย ขอบคุณ ขอแสดงความนับถือ Masha Petrova
คำตอบ ตัวเลือกที่ 1 ตอบตัวเลือกที่ 2
สวัสดีมาช่า! ก่อนอื่น ขอขอบคุณที่เลือกสถาบันของเรา! เรามั่นใจว่าคุณจะพอใจกับความร่วมมือของเรา ในการส่งใบแจ้งหนี้ถึงคุณ เราจำเป็นต้องได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทนายจ้างของคุณจากคุณ กรุณาส่งพวกเขาเพื่อตอบกลับจดหมายฉบับนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเรา!

นี่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ การบริการ การสนับสนุน การเชิญ ฯลฯ

“จรรยาบรรณของความสุภาพ” ของนักธุรกิจกำหนดไว้: คุณไม่ควรรอโอกาสที่จะแสดงความขอบคุณต่อผู้รับ ควรทำตรงเวลาเสมอ จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นการรับประกันการก่อตั้งและการสนับสนุนเพิ่มเติม แอนนา ความร่วมมือที่ดี จดหมายดังกล่าวจะช่วยให้คุณเป็นที่รู้จักในฐานะบุคคลที่มีมารยาทดีและมีคุณธรรม

แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะแสดงรายการแสดงความขอบคุณทุกรูปแบบ แต่เราจะยกตัวอย่างรูปแบบการแสดงความขอบคุณโดยทั่วไป เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะถือว่าเป็นคนดีและตระหนักถึงแผนการของคุณในการสื่อสาร UNI กับพันธมิตร:

. ท่านที่รัก!

. ผมขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการต้อนรับอย่างเป็นมิตรที่... คุณจัดให้ตัวแทนของบริษัทเราคุณนาย...(นามสกุล) . เราหวังว่าข้อตกลงที่ได้บรรลุในที่ประชุมจะมีผลในเชิงบวก

. ในจดหมายฉบับนี้ เรายังยืนยันข้อตกลงเบื้องต้นที่นายผู้แทนของเราจะไปเยี่ยมด้วย คุณเมื่อสิ้นเดือนเพื่อดำเนินการเจรจาต่อ

. ท่านที่รัก!

. เมื่อวานนี้ (วันที่) เราได้เจรจากับนาย...(นามสกุล) และหวังว่าผลที่ได้รับจะเป็นประโยชน์ร่วมกัน

. เราอยากจะใช้โอกาสนี้เพื่อขอบคุณอย่างจริงใจ ขอบคุณที่มาเยี่ยมคุณนาย..(นามสกุล). เรารู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับการเจรจาอย่างเป็นมิตรและเปิดกว้างระหว่างสุภาพบุรุษและฝ่ายบริหารของบริษัทของเรา

. ขอบคุณอีกครั้ง. ทีมงานบริษัท

. ท่านที่รัก!

. โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินนั้น คุณมีส่วนร่วมในสำนักพิมพ์ของเรา โดย. ด้วยความช่วยเหลือของคุณ เราจะสามารถจัดหา "พจนานุกรมคำพ้องความหมาย" ที่จำเป็นต่อสาธารณะได้ เราหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้เชี่ยวชาญภาษายูเครนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

. ด้วยความขอบคุณและเคารพ ทีมงานสำนักพิมพ์

มูลค่าการซื้อขายทั่วไป

1 จะช่วยให้เราแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ การบริจาคอันมีน้ำใจของคุณ

2 อยากขอบคุณ. สำหรับความช่วยเหลือของคุณและรับรองว่าเรายินดีที่จะให้ความช่วยเหลือซึ่งกันและกันโดยเร็วที่สุด

3. ด่วน. ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการต้อนรับของคุณ

4. เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการตกลงขยายเวลาการจัดส่ง ในระหว่างนี้เราสามารถรับสินค้าจากผู้ผลิตได้

5. เราเขียน ด้วยความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อความอดทนของคุณเกี่ยวกับความล่าช้าในการส่งมอบรายการที่สั่งซื้อ สินค้าของคุณ

6. รู้สึกขอบคุณมาก ถึงคุณสำหรับการเลื่อนกำหนดเวลาการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

7. ก่อนอื่นขอขอบคุณสำหรับ เราส่งคำสั่งซื้อของคุณ ข้อเสนอพิเศษสำหรับคุณ

8. ขอขอบคุณสำหรับการแสดงความยินดีในโอกาสครบรอบบริษัท

9. เราให้ความสำคัญอย่างสูง การมีส่วนร่วมของคุณ: เขา จะสนับสนุนรากฐานของเราอย่างมาก

เราขอแสดง 10 ในนามของผู้บริหารและทีมงานทั้งหมด เราขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จมาหลายปี

11. ขอขอบพระคุณอย่างจริงใจ. เพื่อคุณสำหรับสิ่งนั้น คุณทุ่มเทความพยายามและเวลาและมุ่งนำความสามารถของคุณไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายร่วมกันของเราเสมอ

12. เราขอขอบคุณอีกครั้งและขอแสดงความหวังว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จของความร่วมมือของเรา และเราสามารถวางใจได้ในอนาคต การช่วยเหลือของคุณ

13 เราแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทุกสิ่งอีกครั้ง คุณได้ทำเพื่อมหาวิทยาลัยของเราและเราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ งานของคุณ

14. ในนามของทุกคนที่สนใจในอุดมการณ์อันสูงส่งนี้ โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของเรา

15. เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ

16. ฉันขอขอบพระคุณอีกครั้ง คุณสำหรับ

17. ขอบคุณ ด้วยความช่วยเหลือของคุณ เราสามารถแก้ไขปัญหาการจ่ายเงินทุนการศึกษาได้

18. เราขอถือโอกาสนี้แสดงความขอบคุณ ขอบคุณสำหรับการประชุมที่ยอดเยี่ยม

19. โปรดยอมรับความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุน (ความช่วยเหลือ) ที่มอบให้เราในระหว่างการปรับปรุงสถานที่ของโรงเรียน

20. เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คุณจะยังคงให้ความช่วยเหลือทางการเงินที่เป็นไปได้ (บางส่วน) ทั้งหมดแก่เราต่อไป

21. ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนทางการเงินที่มอบให้ฉัน

22. ขอขอบคุณสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง ซึ่งเราสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดอันโชคร้ายที่ฝ่ายบัญชีของเราทำขึ้น

23. ในจดหมายฉบับนี้ ข้าพเจ้าต้องการแสดง ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม (นิทรรศการ การประชุมโต๊ะกลม)

24. ขอบคุณ เราจะสามารถดำเนินการตามที่วางแผนไว้สำหรับเดือนนี้เพื่อช่วยเหลือเด็ก ๆ ที่ได้รับผลกระทบจากอุบัติเหตุเชอร์โนบิลได้สำเร็จ โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของเรา

25. ขอบคุณ. คุณสำหรับข้อเสนอที่จะมีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการเพื่อจัดการผลิตร่วมกัน เราหวังว่าความร่วมมือในอนาคตจะประสบความสำเร็จและเป็นประโยชน์ร่วมกัน

26. ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อองค์กร การพบปะกับคุณซึ่งฉันหวังว่าจะเป็นประโยชน์และสนุกสนานสำหรับคุณเช่นกัน สำหรับคุณและสำหรับฉัน

27. ก่อนอื่นต้องขอขอบคุณก่อน ขอขอบคุณที่สละเวลาและโอกาสในการเยี่ยมชมบริษัทของเรา

28. จดหมายฉบับนี้เป็นการแสดงถึงความเคารพและความขอบคุณอย่างสูงของเราสำหรับความช่วยเหลืออันล้ำค่าดังกล่าว คุณให้เรา

29. คุณสมควรได้รับความกตัญญูอย่างจริงใจและอย่างสุดซึ้งอย่างไม่ต้องสงสัย

30. ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ขอบคุณเช่นกัน. คุณช่วยเหลือฉันอย่างยิ่งใหญ่ (อันล้ำค่า)

31. ฉันเป็นหนี้บุญคุณอย่างมาก คุณ

32. คุณนี่ใจดีมาก เคียงข้างคุณ

33. มาก. ฉันผูกพันกับคุณ (ขอบคุณ)

34. การสรรเสริญ. ถึงคุณจากก้นบึ้งของหัวใจของฉัน

35. ฉันดีใจมาก ขอบคุณ

36. ขอบคุณมากสำหรับ. ความกังวลของคุณ

ในการปฏิบัติงานด้านการสื่อสารทางธุรกิจจะมีสถานที่พิเศษเพื่อให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานและกฎมารยาทในการพูดในตัวอักษรที่มีเนื้อหาหลากหลาย มารยาทในการพูดของจดหมายธุรกิจเป็นการแสดงให้เห็นถึงวัฒนธรรมของผู้รับ

ที่อยู่เปิดและปิดท้ายของความสุภาพเป็นสูตรมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป

ที่อยู่เปิด- นี่เป็นวิธีดึงดูดความสนใจของผู้รับและสร้างการติดต่อกับเขา

ในการติดต่อสื่อสารภายในประเทศ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ที่อยู่นี้มักจะใช้ในรูปแบบจดหมายที่มีลักษณะกึ่งทางการ ในจดหมายเชิญที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (บุคคลผู้มีเกียรติด้านวิทยาศาสตร์ ศิลปะ วัฒนธรรม ผู้แทน บุคคลที่ดำรงตำแหน่งทางสังคมสูง ฯลฯ ) หรือกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมของพวกเขา ในการติดต่อทางการค้า ในจดหมายอย่างเป็นทางการสมัยใหม่บทบาทของที่อยู่เพิ่มขึ้นซึ่งใช้ในกรณีที่สถานการณ์จำเป็นต้องอุทธรณ์โดยตรงต่อเจ้าหน้าที่หรือบุคคล

คำอุทธรณ์จะวางอยู่บนบรรทัดแยกตรงกลาง เครื่องหมายอัศเจรีย์ทำให้ตัวอักษรมีลักษณะทางอารมณ์และบ่งบอกถึงความสำคัญพิเศษที่ผู้เขียนแนบไปกับเนื้อหาของคำถามที่ถูกโพสต์

เมื่อติดต่อผู้รับ เราควรคำนึงถึงตำแหน่งอย่างเป็นทางการของเขา สาขากิจกรรม ลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย วัตถุประสงค์ของจดหมาย ฯลฯ

หากจดหมายถูกส่งไปยังสถาบัน องค์กร วิสาหกิจ บริษัท หรือจ่าหน้าถึงเจ้าหน้าที่ซึ่งไม่ทราบชื่อ นามสกุล และเพศ ที่อยู่ที่ยอมรับโดยทั่วไปจะเป็นดังนี้:

- ท่านที่รัก!

- สุภาพบุรุษ!

เมื่อกล่าวถึงบุคคลในแวดวงวิชาชีพเดียวกัน เป็นไปได้ที่จะกล่าวถึง:

- ถึงเพื่อนร่วมงาน!

- ถึงเพื่อนร่วมงาน!

สำหรับมารยาทในการพูดของรัสเซีย การปรับระดับเพศเป็นลักษณะเฉพาะ เนื่องจากก่อนปี 1917 ไม่มีผู้หญิงในราชการเลย และในสมัยโซเวียต คำปราศรัยแบบไม่อาศัยเพศว่า "สหาย" เป็นเรื่องปกติ (Comrade N. S. Ivanova) ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อส่งจดหมายถึงเจ้าหน้าที่หญิง มีการใช้คำนามเพศชาย (ผู้ตรวจสอบ ผู้อำนวยการทั่วไป ผู้จัดการ ฯลฯ)

หากผู้รับจดหมายเป็นบุคคลสำคัญเป็นพิเศษ: เจ้าหน้าที่ระดับสูง (ผู้ว่าราชการ นายกเทศมนตรี) บุคคลผู้มีเกียรติด้านวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรม บุคคลสาธารณะที่มีชื่อเสียง ประธานาธิบดี (ประธาน) ของสังคม การรณรงค์ บริษัท ฯลฯ ใช้คำอุทธรณ์ต่อไปนี้:

- เรียน Alexey Petrovich!

- เรียน Pavel Anatolyevich!

สามารถสมัครได้ทั้งตำแหน่งและไม่มีนามสกุล:

- เรียนท่านรัฐมนตรี!

- เรียนท่านผู้ว่าราชการจังหวัด!

- เรียนท่านรอง!

- เรียนคุณสำนักพิมพ์!

- เรียนท่านประธาน!

เมื่อกล่าวถึงบุคคลที่มีตำแหน่ง คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

- เรียนคุณหมอ!

- เรียนศาสตราจารย์!

ผู้เขียนจดหมายควรจำไว้ว่าทุกวันนี้ การอุทธรณ์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญกว่าที่เคย ซึ่งกระตุ้นความสนใจในจดหมายในหมู่ผู้รับมากขึ้น และแสดงให้เห็นถึงความสนใจของผู้ส่งและความเคารพต่อคู่ค้าทางธุรกิจ

การรวมนามสกุลของผู้รับไว้ในสูตรที่อยู่ทำให้ข้อความในเอกสารมีลักษณะสุภาพและเป็นทางการ หากที่อยู่ระบุถึงชื่อและนามสกุล แต่ไม่ได้ระบุนามสกุล แสดงว่าที่อยู่นั้นมีบุคลิกที่ค่อนข้างส่วนตัว การกล่าวถึงโดยใช้ชื่อและนามสกุลสามารถทำได้ในจดหมายเชิญ จดหมายข้อความ จดหมายแสดงความขอบคุณ และอื่นๆ ความแตกต่างเหล่านี้เกิดจากประเพณีของวัฒนธรรมการพูดของรัสเซีย:

- เรียนคุณ Petrov!

- เรียนคุณ Petrova!

- เรียนคุณ Smirnov!

- เรียนคุณ Demina!

- เรียนคุณกอร์สกี้!

- เรียนคุณ Pronina!

- นายมาร์ตินอฟ

- เรียนคุณมิทรี อิวาโนวิช!

- เรียน Ksenia Petrovna!

-อิกอร์ คอนสแตนติโนวิช...

รูปแบบสุดท้ายของความสุภาพเติมข้อความหลักให้สมบูรณ์ วางทางด้านขวาในแนวตั้งเดียวกัน โดยมีวันที่อยู่ด้านบน และแยกออกจากเนื้อความของตัวอักษรด้วยช่วงสองหรือสามช่วง ในตอนท้ายของสูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายตามกฎแล้วจะมีการวางลูกน้ำไว้ แต่ก็ยอมรับได้ว่าไม่มีอยู่ รายละเอียด "ลายเซ็น" (ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว และคำอธิบาย) อยู่ใต้สูตรมารยาทขั้นสุดท้ายตาม GOST R 6.30-97 ในจดหมายที่ออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ (รวมถึงจดหมายส่วนตัวบางฉบับ) จะไม่รวมชื่อตำแหน่งและลายเซ็น

ในการติดต่อทางธุรกิจ มีหลายทางเลือกสำหรับสูตรความสุภาพขั้นสุดท้าย หากจดหมายขึ้นต้นด้วยวลี: ท่านที่รัก ..., ก็ควรจะลงท้ายด้วยประโยคที่ว่า ขอแสดงความนับถือ,...

ในจดหมายแสดงความยินดีและขอบคุณ และในจดหมายที่มีลักษณะส่วนตัว จะใช้สูตรภาษาต่อไปนี้:

- ขอแสดงความนับถือ); ...

- ขอแสดงความนับถือ...

- กับ ที่สุดความปรารถนา, ...

- ดีที่สุด ความปรารถนาและคำทักทาย ...

-ด้วยความนับถืออย่างอบอุ่น ...

- ด้วยความยินดีและปรารถนาดีจากใจจริง ...

-ด้วยความขอบคุณ. ของคุณ...

- กับ คำทักทายที่เป็นมิตร...

- ด้วยการทักทายเป็นกันเอง, ...

- ความปรารถนาดีของเราต่อนาย (ชื่อ)

ในสถานการณ์จริง ผู้ส่งต้องได้รับคำแนะนำไม่เพียงแต่ตามมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์มารยาทที่ดีด้วย

ในจดหมายถึงบุคคลที่ไม่คุ้นเคยหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจ ควรใช้ถ้อยคำที่เป็นทางการ:

- ขอแสดงความนับถือ,...

- ด้วยความขอบคุณและเคารพ ...

- ด้วยความเคารพอย่างสูง ..

จดหมายขอบคุณ

ตามกฎแล้ว จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งถึงเป็นการส่วนตัว

คำแสดงความขอบคุณมีความเหมาะสมทั้งตอนต้นและตอนท้ายของจดหมาย จดหมายแสดงความขอบคุณอาจมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน เช่น จดหมายร้องขอ จดหมายยืนยัน จดหมายเชิญ จดหมายตอบรับคำเชิญ จดหมายปะหน้า จดหมายร้องขอ เป็นต้น เมื่อเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือ อีกถ้อยคำหนึ่งสำหรับการแสดงความขอบคุณต่อลักษณะของธุรกิจและความสัมพันธ์ส่วนตัวระหว่างผู้ส่งและผู้รับจดหมายควรนำมาพิจารณาด้วย

ในตอนต้นของจดหมาย คุณสามารถแสดงความเคารพ ทัศนคติที่ให้ความเคารพต่อผู้รับ การยอมรับในข้อดีของเขา การประเมินเชิงบวกต่อสติปัญญาของพันธมิตรทางธุรกิจ ฯลฯ หรือแสดงความขอบคุณสำหรับการติดต่อที่ได้รับ:

-คุณช่างใจดีเหลือเกิน ...

- ฉันซาบซึ้งในความมีน้ำใจของคุณมาก ...

- รับทราบและชื่นชมการมีส่วนร่วมของคุณเพื่อ...

- เราก็ยินดีรับ...

- จดหมายนี้ - การแสดงความรู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้ง (ความชื่นชม) ...

- เราขอขอบคุณที่ได้รับคำสั่งซื้อของคุณสำหรับ...

- ขอขอบคุณแฟกซ์จาก...

- ขอบคุณสำหรับแคตตาล็อกที่เราได้รับ...

- ขอขอบคุณจดหมายจาก...

- ขอขอบพระคุณอย่างจริงใจ (อย่างลึกซึ้ง) สำหรับ...

-ผมขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับ...

- ฉัน (จริงใจ) ขอขอบคุณสำหรับ...

- ผมขอแสดงความขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม...

- ให้ฉันขอบคุณสำหรับ...

- ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อคุณ

- เราขอขอบคุณสำหรับ...

- เราขอแสดงความขอบคุณในนามของ...

- ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม...

ในตอนท้ายของจดหมายคุณยังสามารถใช้ถ้อยคำแสดงความขอบคุณ แสดงความหวังสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว สำหรับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง สำหรับโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ฯลฯ:

กับ ฉันยังคงรู้สึกขอบคุณที่คุณสนใจในเรื่องนี้ ...

- ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันยังคงอยู่ คุณ...

- ฉันจะ (เราจะ) รู้สึกขอบคุณมาก (ขอบคุณ) สำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว (เร่งด่วน)

- เราจะขอบคุณมากถ้า จะคุณตอบโดยเร็วที่สุด

- ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือ (ใจดี) ของคุณ

- ความช่วยเหลือของคุณในกรณีนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

- ด้วยคำทักทายจากใจและขอบคุณสำหรับการกระทำของคุณ (ความอดทน) ในเรื่องนี้

- ฉันขอขอบคุณสำหรับความอดทนและความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องของคุณ ความสนใจ.

- เรากำลังรอการตอบกลับของคุณ

ด้วยความปรารถนาดีและเชื่อมั่นในการพัฒนาความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน...

จดหมายแสดงความยินดี

จดหมายแสดงความยินดีเป็นหลักฐานแสดงความปรารถนาดีของผู้ส่งที่มีต่อผู้รับ

ขอแสดงความยินดีและความปรารถนาส่วนใหญ่มักเป็นส่วนสำคัญของจดหมาย ไปรษณียบัตร โทรเลข แต่ก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่มีหลายแง่มุมได้เช่นกัน ในกรณีนี้ มักจะใส่คำแสดงความยินดีและความปรารถนาไว้หลังคำปราศรัยและคำทักทาย

สำหรับจดหมายที่เขียนและส่งก่อนวันสำคัญสามารถแสดงความยินดีที่ท้ายจดหมายได้

ในจดหมายแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการ สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:

ให้ฉันแสดงความยินดีกับคุณ

ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณ

โปรดยอมรับความยินดีของฉัน (ของเรา)

ยินดีด้วย

ด้วยการนัดหมายใหม่

สวัสดีปีใหม่และคริสต์มาสที่กำลังจะมาถึง

สุขสันต์วันครบรอบ.

เราทักทายคุณ

เนื่องในโอกาสวันหยุดประจำชาติ

ในโอกาสวันครบรอบของคุณ

เนื่องในโอกาสเปิดการประชุมระดับนานาชาติ

เนื่องในโอกาส

คัดเลือกคุณเข้าตำแหน่ง...

อนุญาตให้ฉัน(อนุญาตฉัน)แสดงความยินดี….

เกี่ยวกับ

การป้องกันวิทยานิพนธ์ของคุณประสบความสำเร็จ

โปรดยอมรับความยินดีของฉัน (ของเรา)...

อนุญาตฉัน

ให้ฉัน

ปรารถนา

ความสำเร็จมากมายแก่คุณ สุขภาพ ความเจริญรุ่งเรือง ความสุข...

ขอให้โชคดีในการดำเนินการตามแผนของคุณ

โปรดยอมรับความปรารถนาของเรา (จริงใจ อบอุ่น จริงใจ ฯลฯ)

ความสำเร็จใหม่

ความสำเร็จอันยิ่งใหญ่

สุขภาพ สมหวัง (ความปรารถนา)

หนังสือเชิญประชุม

จดหมายเชิญอาจจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือหลายคน หรือถึงสถาบันก็ได้ คำเชิญไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งควรคำนึงถึงสถานะของผู้รับลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายตลอดจนระดับของพิธีการของงาน

สำนวนที่พบบ่อยที่สุดในการติดต่อทางธุรกิจคือคำว่า: ให้ฉันเชิญ; ให้ฉันเชิญ.

การแสดงออกที่เป็นกลางในรูปแบบเน้นความสนใจของบุคคลที่เชิญชวน การแสดงออกดังกล่าวมีลักษณะของการสนทนาเช่นกัน กล่าวคือ การเชิญฝ่ายเดียวโดยไม่ได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย ในกรณีที่อีกฝ่ายตกลงจะมีการส่งคำเชิญอย่างเป็นทางการ

- เรายินดีที่จะพบคุณที่...

- เราจะขอบคุณมากสำหรับการเข้าร่วมของคุณ ...

-เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถยอมรับคำเชิญของเราได้...

ในกรณีที่ผู้ริเริ่มการเชิญเป็นอีกฝ่ายหนึ่ง (เราอยากจะมีส่วนร่วมในของคุณนกฮูก ความปรารถนา)ในจดหมายตอบรับคำเชิญ สำนวนต่อไปนี้มีความเหมาะสม:

- เราจะ (ด้วยความยินดี) ที่ได้รับ (พบ) ตัวแทนของคุณ (คณะผู้แทนของคุณ)

- เรายินดีที่จะเชิญคุณ...

- เราตกลงที่จะรับการมอบหมายของคุณ ...

- เรารับตัวแทนของคุณได้

- เราไม่คัดค้านการเข้าร่วมการประชุมของคุณ

- ในส่วนของเรา เรา (ด้วยความยินดี) พร้อมที่จะรับ (เชิญ พบปะ) ตัวแทนของคุณ

หากฝ่ายที่หนึ่งสนใจข้อตกลงเป็นพิเศษ หลังจากวลีเชิญจริงจะใช้สำนวนต่อไปนี้:

- เราหวังว่าคุณจะยอมรับคำเชิญของเรา

- เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความยินยอมจากคุณ

- เราหวังว่าคุณจะยอมรับคำเชิญ (ข้อเสนอ) ของเรา

จดหมายขอโทษ

สูตรแสดงความเสียใจที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปมีดังนี้:

-น่าเสียดาย,...

- เราเสียใจอย่างยิ่ง ...

- ฉันเสียใจอย่างยิ่ง ...

- เสียใจ...

- เราต้องขออภัยเป็นอย่างยิ่ง ...

- เราต้องขออภัยเป็นอย่างยิ่ง ...

- ฉันเสียใจมากที่...

- ฉันเสียใจที่ได้เรียนรู้จากจดหมายของคุณว่า ...

- เสียใจ ...

การแสดงความเสียใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ล้มเหลว การชำระล่าช้า ความล่าช้าในการส่งมอบสินค้าที่สั่ง ฯลฯ อาจไม่เพียงพอที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทั้งสองฝ่ายและความเป็นไปได้ของความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป ดังนั้น กฎของมารยาททางธุรกิจขอแนะนำให้คุณขออภัยสำหรับ ความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น การขอโทษในรูปแบบจดหมายสามารถมาพร้อมกับคำขอได้ (ขออภัยที่ถามท่าน.), ความล้มเหลว (ขออภัย เราไม่สามารถดำเนินการตามคำขอของคุณได้)และอื่น ๆ

สูตรคำขอโทษโดยทั่วไปและใช้บ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:

จดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าจะถูกร่างขึ้นเมื่อส่งสินทรัพย์ที่สำคัญใด ๆ ไปยังผู้รับ เอกสารที่ไม่มีส่วนที่อยู่ เอกสารที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม จำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าในกรณีที่เอกสารที่ส่งมีหลายแผ่น จดหมายปะหน้าระบุชื่อของเอกสารที่แนบมาพร้อมและอธิบายวัตถุประสงค์ของการส่ง กำหนดเวลาในการดำเนินการ สาเหตุของความล่าช้า ฯลฯ

- เพื่อตอบจดหมายของคุณจาก...

(ตามคำขอของคุณ, ตามคำขอของคุณ)

อ้างถึงจดหมายของคุณ (ของเรา) จาก... (คำขอของคุณ, ข้อตกลงของเรา, ของเรา)

การสนทนาทางโทรศัพท์) ...

ตามคำขอของคุณ

ตามข้อตกลงของเรา

ตามระเบียบการเพิ่มเติมเป็นเวลา... หนึ่งปี (ตามข้อตกลงของเรา ตามคำขอของคุณ)

อิงตามระเบียบการเพิ่มเติมเป็นเวลา... หนึ่งปี (คำขอของคุณ ข้อตกลงของเรา)

เกี่ยวกับคำขอของคุณ (ข้อตกลงของเรา)

เพื่อยืนยันข้อตกลงของเรา (การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา)

เรากำกับ

พวกเราส่ง

พวกเราส่ง

เราส่งต่อ

    เรากำกับ

    พวกเราส่ง

    พวกเราส่ง

    เราส่งต่อ

    เรากลับมา

ในใบสมัคร...

ด้วยจดหมายฉบับนี้...

แยกแพ็คเกจ...

ไปรษณีย์ลงทะเบียน...

จดหมายวันนี้...

ทางไปรษณีย์...

แยกพัสดุไปรษณีย์...

ด้วยความยินดี

เราส่งเราส่งเราไปข้างหน้า

เรามีความยินดี

ในการสมัคร

โดยที่

ด้วยเหตุนี้

พร้อมกัน

ส่ง

ซึ่งไปข้างหน้า

เรากำกับ

พวกเราส่ง

พวกเราส่ง

เราส่งต่อ

กำลังถูกส่ง

ถูกส่ง

ถูกส่ง

ส่งต่อ

- (เรา) แนบ...

- เราส่งใบสมัครไปที่ ...

- เราส่ง (ถึงคุณ) เงินสดในการจัดส่ง ...

- ฉันยื่นเพื่อขออนุมัติ ...

- เราส่งต่อ (ถึงคุณ) เพื่อการพิจารณา ...

- ตามรายการที่แนบมานี้ ...

- เรากำลังส่งตัวอย่างไปให้คุณพร้อมกับจดหมายนี้...

    ในการตอบสนองต่อ

จดหมายของคุณจาก

คำขอร้องของคุณ

คำขอร้องของคุณ

เรากำกับ

พวกเราส่ง

พวกเราส่ง

เราส่งต่อ

    อ้างถึง

คำขอร้องของคุณ

ข้อตกลงของเรา

การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา

    ตาม

คำขอร้องของคุณ

ข้อตกลงของเรา

    ตาม

โปรโตคอลเพิ่มเติม

ข้อตกลงของเรา

ตามคำขอของคุณ

    เนื่องจาก

ตามคำขอของคุณ

ข้อตกลงของเรา

    ในการยืนยัน

ข้อตกลงของเรา

การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา

คำขอบคุณพื้นฐานในภาษาอังกฤษและตัวเลือกคำตอบ

หากต้องการแสดงความขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษ คุณสามารถใช้คำว่า “Thank you” แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่เพียงต้องการขอบคุณ แต่ขอบคุณมาก ขอบคุณจากก้นบึ้งของหัวใจ? จะตอบสนองต่อคำพูดขอบคุณอย่างไร? จะขอบคุณสำหรับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร? อ่านเกี่ยวกับทั้งหมดนี้ด้านล่าง

วิธีแสดงความขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษในการพูดในชีวิตประจำวัน

เรามาดูวิธีการขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษ ตอบสนองต่อความกตัญญู และขอบคุณสำหรับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงกันดีกว่า

1. คำขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษ

ในสถานการณ์ทั่วไปในชีวิตประจำวัน วลีต่อไปนี้ใช้เพื่อแสดงความขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษ:

  • ขอบคุณ\ขอบคุณ. - ขอบคุณ.

ระหว่าง ขอบคุณและ ขอบคุณไม่มีความแตกต่าง ทั้งสองคำว่า "ขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณ" ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือสำหรับสถานการณ์ที่เป็นทางการ ขอบคุณเหมาะสมน้อยกว่า ขอบคุณ.

  • ขอบคุณมาก. - ขอบคุณมาก.
  • ขอบคุณมาก. - ขอบคุณมาก.
  • ขอบคุณมาก. - ขอบคุณมาก.

ตัวเลือกทั้งสามนี้แทบไม่แตกต่างกันเลย คำเหล่านี้คือ "ขอบคุณมาก" รูปแบบต่างๆ กัน และเหมาะสำหรับทั้งสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการและเป็นทางการ ฉันสังเกตว่าในสหรัฐอเมริกาพวกเขามักจะชอบเติมวลี “ฉันซาบซึ้ง” ตามหลังคำพูดแสดงความขอบคุณ ตัวอย่างเช่น:

– ขอบคุณ ฉันซาบซึ้ง

– ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันซาบซึ้งมาก

วลีนี้สามารถพูดโดยมีเหตุผลหรือไม่มีเหตุผลก็ได้ คุณสามารถได้ยินจากเพื่อนที่ได้รับการช่วยยกเปียโนขึ้นไปที่ชั้น 8 และจากคนแปลกหน้าที่ถูกล็อคประตูไว้ในลิฟต์ เป็นเพียงวิธีเพิ่มความกตัญญูเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

  • ไชโย - ขอบคุณ (ไม่เป็นทางการ)

คำ ไชโยใช้เป็น “ขอบคุณ” ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการ เป็นการไม่เหมาะสมในการโต้ตอบทางธุรกิจหรือการสนทนาอย่างเป็นทางการ

– นี่คือหนังสือเล่มนั้นที่คุณต้องการยืม - นี่คือหนังสือที่คุณต้องการยืมจากฉัน

– โอ้ ไชโย! - โอ้ขอบคุณ!

  • คุณช่วยชีวิตฉัน. - คุณช่วยฉันไว้.
  • ฉันเป็นหนี้คุณหนึ่ง \ ฉันเป็นหนี้คุณครั้งใหญ่ - ฉันเป็นหนี้คุณ.

คุณ ช่วยชีวิตฉันไว้- นี่ไม่ใช่ความหมายที่แท้จริงว่า "คุณช่วยชีวิตฉันไว้" แต่เป็นอะนาล็อกของ "ขอบคุณที่ช่วยเหลือ!" หรือ "คุณช่วยฉัน!" นั่นคือความกตัญญูสำหรับความช่วยเหลือบางอย่าง ฉันเป็นหนี้คุณอย่างหนึ่งหรือ ฉันเป็นหนี้คุณครั้งใหญ่- เทียบเท่ากับ "ฉันเป็นหนี้ของคุณ!"

  • คุณไม่ควร (มี) – มันไม่คุ้มค่า

“ขอบคุณ มันไม่คุ้มค่า!” นี่คือสิ่งที่พวกเขาพูด เช่น หลังจากได้รับของขวัญ ซึ่งหมายความว่ามันไม่คุ้มที่จะให้สิ่งที่มีค่าขนาดนั้น You should't (have) – เช่น “shouldn’t” เป็นวลีที่ไม่สมบูรณ์ เวอร์ชันเต็มอาจมีเสียงเช่นนี้: คุณไม่ควรทำอย่างนั้น! – คุณไม่ควรทำสิ่งนี้! คุณไม่ควรนำเสนอสิ่งนี้แก่ฉัน! – คุณไม่ควรมอบสิ่งนี้ให้ฉัน!

โอ้ดอกไม้น่ารักจริงๆ คุณไม่ควรมี! - โอ้ดอกไม้สวยจริงๆ! ไม่คุ้ม!

2. วิธีตอบสนองต่อคำพูดแสดงความขอบคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตอบสนองต่อความกตัญญูคือวิธีสากลที่ปราศจากข้อผิดพลาด:

  • ด้วยความยินดี. - โปรด.

คำตอบนี้ใช้ได้กับทุกสถานการณ์! มีรูปแบบอื่น ๆ :

  • ยินดีต้อนรับ. - โปรด.
  • ยินดีต้อนรับเสมอ. - ด้วยความยินดี.

เช่นเดียวกับ “You’re well” คำเหล่านี้ก็ใช้ได้เกือบทุกที่

ฉันจะตั้งชื่อคำตอบที่เป็นไปได้เพิ่มเติมสองสามข้อ:

  • ไม่เป็นไร. - มันไม่คุ้มค่า.
  • อย่าพูดถึงมัน - ด้วยความยินดี.
  • ไม่เลย. - ด้วยความยินดี.
  • ไม่เป็นไร. – ไม่เป็นไร \ ไม่มีอะไรหรอก
  • ไม่มีปัญหา. - ไม่มีปัญหา.

ตัวเลือกทั้งหมดหมายถึง "ยินดีต้อนรับ" หรือ "ไม่จำเป็นต้องขอบคุณ" ตัวเลือก ไม่มีปัญหาเรียกได้ว่าไม่เป็นทางการเหมาะสมในการสนทนากันเอง

3. วิธีพูดขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษสำหรับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง

บ่อยครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องเพียงพูดว่า "ขอบคุณ" แต่ต้องขอบคุณสำหรับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงด้วย มีสองวิธีหลักในการทำเช่นนี้:

  • ขอบคุณสำหรับ + ​​(บ่อยครั้งกับคุณ)
  • ขอบคุณสำหรับ + ​​ด้วย -ing

เราเลือกตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าเหตุผลของความกตัญญูสามารถแสดงออกมาเป็นคำนามหรือกริยาได้หรือไม่ นี่คือตัวอย่างทั่วไปที่มีคำนาม:

  • ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ! - ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ!
  • ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ. - ขอบคุณสำหรับการสนับสนุน.
  • ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ. - ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.
  • ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ. - ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ.
  • ขอขอบคุณสำหรับข้อมูล. - ขอบคุณสำหรับข้อมูล.

และตัวอย่างบางส่วนที่มีคำกริยา:

  • ขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมเรา - ขอบคุณสำหรับการเยี่ยมชมเรา
  • ขอบคุณทีช่วยฉัน. - ขอบคุณที่ช่วย
  • ขอบคุณสำหรับการช้อปปิ้ง. - ขอขอบคุณสำหรับการซื้อของคุณ.

วิธีแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ

มีวิธีที่เป็นทางการและสุภาพสองสามวิธีในการกล่าวขอบคุณเป็นภาษาอังกฤษ ในคำพูด จะใช้ในงานเฉลิมฉลอง งานราชการ พิธีต่างๆ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว การขอบคุณอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสุนทรพจน์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ

ในหลายกรณี การใช้คำว่า "ขอบคุณ + เหตุผล" ตามปกติจะใช้ได้ ตัวอย่างเช่น นี่คือวลีแสดงความขอบคุณโดยทั่วไปจากการติดต่อทางธุรกิจ:

  • ขอบคุณที่ติดต่อเรา. - ขอบคุณที่ติดต่อเรา.
  • ขอขอบคุณที่ให้ความร่วมมือ (ใจดี) - ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ.
  • ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในเรื่องนี้ – ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณในเรื่องนี้
  • ขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็วของคุณ - ขอบคุณสำหรับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว.

แต่มีวิธีอื่นในการแสดงความขอบคุณ ทั้งหมดล้วนเป็นความคิดโบราณ เป็นเทมเพลตสำหรับโอกาสต่างๆ

  • ขอบคุณมากสำหรับอีเมลของคุณ – ขอบคุณมาก (ขอบคุณมาก) สำหรับจดหมายของคุณ
  • ฉันขอบคุณคุณมาก - ฉันขอบคุณคุณมาก
  • ฉันรู้สึกขอบคุณชั่วนิรันดร์สำหรับความไว้วางใจของคุณ – ฉันขอขอบคุณคุณตลอดไปสำหรับความไว้วางใจของคุณ
  • ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ... - ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ...
  • ฉันมีภาระผูกพันกับคุณมาก - ฉันขอบคุณคุณมาก
  • ฉันซาบซึ้งมากกับคำพูดของคุณ – ฉันซาบซึ้งกับคำพูดของคุณจริงๆ
  • ฉันซาบซึ้งมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ – ฉันขอบคุณคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

เพื่อน! ตอนนี้ฉันไม่ได้สอนพิเศษ แต่ถ้าคุณต้องการครู ฉันขอแนะนำเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมนี้ - มีครูสอนภาษาเจ้าของภาษา (และไม่ใช่เจ้าของภาษา) อยู่ที่นั่น สำหรับทุกโอกาสและทุกกระเป๋า :) ฉันเรียนบทเรียนมากกว่า 50 บทเรียน กับครูที่ฉันพบที่นั่น !

คุณเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษทุกวันหรือไม่? หรือคุณเพียงแค่เรียนรู้พื้นฐานของการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการในหลักสูตรภาษาอังกฤษธุรกิจ? วลีและสำนวนที่เป็นประโยชน์ที่เราคัดสรรมาจะสอนวิธีเขียนจดหมายธุรกิจที่ถูกต้องเป็นภาษาอังกฤษ และช่วยกระจายคำพูดของคุณ

ต้องขอบคุณมารยาททางธุรกิจ จึงเป็นที่ทราบกันดีว่าลูกค้าควรได้รับการทักทายที่ตอนต้นของจดหมายและลาก่อนในตอนท้าย ปัญหาเริ่มต้นขึ้นเมื่อเขียนเนื้อความของจดหมายหรือไม่? ตัวอย่างเช่น คุณจะบอกลูกค้าได้อย่างไรว่าสินค้าเกิดความล่าช้า หรือคุณจะบอกเป็นนัยว่ายินดีรับเงินสำหรับการให้บริการได้อย่างไร ทั้งหมดนี้สามารถอธิบายได้อย่างเชี่ยวชาญหากคุณใช้ "ช่องว่าง" ที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ด้วย "ช่องว่าง" การเขียนจดหมายจะเป็นเรื่องง่ายและสนุกสนาน

การเริ่มจดหมายหรือวิธีเริ่มจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ

ในตอนต้นของจดหมายธุรกิจทุกฉบับ ทันทีหลังคำทักทาย คุณต้องอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนทั้งหมดนี้ บางทีคุณอาจต้องการชี้แจงบางสิ่งบางอย่าง รับข้อมูลเพิ่มเติม หรือตัวอย่างเช่น เสนอบริการของคุณ วลีต่อไปนี้จะช่วยทุกอย่าง:

  • เรากำลังเขียน - เราเขียนถึง...
  • เพื่อยืนยัน... - ยืนยัน...
    - ขอ ... – ขอ...
    - เพื่อแจ้งให้ทราบว่า... – เพื่อแจ้งให้ทราบว่า...
    - เพื่อสอบถามเกี่ยวกับ ... - ค้นหาเกี่ยวกับ ...

  • ฉันกำลังติดต่อคุณด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้... – ฉันเขียนถึงคุณโดยมีวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ / ฉันเขียนถึงคุณเพื่อ...
  • ฉันจะสนใจ (รับ/ รับข้อมูล) - ฉันจะสนใจ (รับ/ รับข้อมูล)

การสร้างผู้ติดต่อหรือวิธีบอกคู่สนทนาของคุณว่าคุณรู้จักเขาได้อย่างไร

บางครั้งคุณควรเตือนคู่ค้าทางธุรกิจของคุณว่าคุณพบกันครั้งสุดท้ายหรือหารือเกี่ยวกับความร่วมมือครั้งล่าสุดเมื่อใดและอย่างไร บางทีคุณอาจเขียนจดหมายธุรกิจเกี่ยวกับหัวข้อนี้แล้วเมื่อสองสามเดือนก่อน หรือบางทีคุณอาจพบกันที่การประชุมเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและเริ่มเจรจาในตอนนั้น

  • ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณเกี่ยวกับ ... – ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณในหัวข้อ….
  • ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณวันที่ 30 พฤษภาคม – ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณวันที่ 30 พฤษภาคม
  • เพื่อเป็นการตอบกลับคำขอของคุณ ... – เพื่อเป็นการตอบกลับคำขอของคุณ..
  • ขอบคุณที่ติดต่อเรา. – ขอบคุณสำหรับการเขียนถึงเรา
  • อ้างอิงถึงบทสนทนาของเราเมื่อวันอังคาร... - บทสนทนาของเราเมื่อวันอังคาร...
  • อ้างอิงจากจดหมายล่าสุดของคุณ - เกี่ยวกับจดหมายที่เพิ่งได้รับจากคุณ...
  • ยินดีที่ได้พบคุณที่นิวยอร์กเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว – ดีใจที่ได้พบคุณที่นิวยอร์กเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
  • ฉันแค่อยากจะยืนยันประเด็นหลักที่เราพูดคุยกันเมื่อวานนี้ – ฉันอยากจะยืนยันประเด็นหลักที่เราพูดคุยกันเมื่อวานนี้

การแสดงคำขอหรือวิธีถามคู่สนทนาของคุณเป็นภาษาอังกฤษอย่างมีไหวพริบ

ในจดหมายธุรกิจ บางครั้งคุณต้องขออะไรบางอย่างจากคู่ค้าของคุณ บางครั้งคุณต้องการความล่าช้า และบางครั้งคุณก็ต้องการตัวอย่างวัสดุเพิ่มเติม เพื่ออธิบายทั้งหมดนี้ ภาษาอังกฤษธุรกิจจึงมีวลีที่กำหนดไว้แล้ว

  • เราจะขอบคุณมากหากคุณจะ ... - เราจะขอบคุณมากถ้าคุณ...
  • คุณช่วยกรุณาส่ง/บอกเรา/ให้เรา... – คุณช่วยส่งฉัน/บอกเรา/อนุญาตเราหน่อยได้ไหม
  • มันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณส่งเรามาให้เรา ... - มันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณส่งเรามาให้เรา ...
  • เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจเรื่องนี้โดยทันที “ฉันขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจเรื่องนี้ทันที”
  • เราจะขอบคุณถ้าคุณทำได้ ... - เราจะขอบคุณถ้าคุณสามารถ ...

การบ่นเป็นภาษาอังกฤษหรือวิธีทำให้ชัดเจนว่าคุณไม่มีความสุข

น่าเสียดายที่บ่อยครั้งที่เราไม่ชอบบางสิ่งบางอย่าง แต่เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ เราไม่สามารถควบคุมความรู้สึกของเราได้อย่างอิสระและทดสอบโดยตรงว่าเราคิดอย่างไรเกี่ยวกับบริษัทและบริการของบริษัท มีความจำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจและแสดงความไม่พอใจอย่างระมัดระวัง วิธีนี้ทำให้เราสามารถรักษาพันธมิตรทางธุรกิจของเราไว้และระบายความในใจออกไปได้ วลีโต้ตอบทางธุรกิจมาตรฐานที่จะช่วยในเรื่องนี้:

  • ฉันกำลังเขียนเพื่อบ่นเกี่ยวกับ ... - ฉันกำลังเขียนเพื่อบ่นเกี่ยวกับ ...
  • ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความไม่พอใจต่อ ... ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความไม่พอใจต่อ ...
  • กลัวมีความเข้าใจผิด... - กลัวมีความเข้าใจผิด...
  • ฉันเข้าใจว่าไม่ใช่ความผิดของคุณ แต่... - ฉันเข้าใจว่าไม่ใช่ความผิดของคุณ แต่...
  • เราต้องการที่จะดึงความสนใจของคุณไปที่…. – เราต้องการที่จะดึงความสนใจของคุณไปที่

วิธีแจ้งข่าวร้ายหรือข่าวดีในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

ในการติดต่อทางธุรกิจ บ่อยครั้งเราต้องทำให้ลูกค้าไม่พอใจ การทำสิ่งนี้อย่างสง่างามนั้นคุ้มค่าที่จะได้ไม่ทำให้คู่ของคุณโกรธมากยิ่งขึ้น

ข่าวร้าย

  • ฉันกลัวที่จะต้องแจ้งให้คุณทราบว่า ... - ฉันกลัวว่าเราต้องแจ้งให้คุณทราบว่า ...
  • น่าเสียดายที่เราไม่สามารถ / เราไม่สามารถ ... - น่าเสียดายที่เราไม่สามารถ / เราไม่สามารถ
  • เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า... - เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า...
  • ฉันกลัวว่าจะเป็นไปไม่ได้ ... – ฉันกลัวว่าจะเป็นไปไม่ได้...
  • หลังจากพิจารณาอย่างจริงจังแล้ว เราก็ได้ตัดสินใจ...- หลังจากพิจารณาอย่างจริงจังแล้ว เราก็ตัดสินใจว่า...

ข่าวดี

โชคดีที่บางครั้งทุกอย่างเป็นไปด้วยดีและเราสามารถทำให้ลูกค้าของเราพอใจด้วยข่าวดี

  • เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่า... – เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่า...
  • เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่า... - เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่า...
  • ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่า .. – ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบ...
  • คุณจะยินดีที่ได้เรียนรู้ว่า ... - คุณจะดีใจเมื่อพบว่า ...

การขอโทษหรือวิธีที่จะไม่ทำให้ลูกค้าโกรธมากยิ่งขึ้น

แน่นอนว่าในธุรกิจมักจะมีปัญหา และคุณเองที่ต้องขอโทษพวกเขา เป็นมิตร วางตัวเองในตำแหน่งคู่สนทนาของคุณ จำไว้ว่าการขอโทษหลายครั้งดีกว่าการสูญเสียลูกค้าคนสำคัญไป

  • ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดจาก... เราขออภัยในความไม่สะดวกทั้งหมดที่เกิดจาก...
  • โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเรา – โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเรา
  • ฉันขออภัยในความล่าช้า / ความไม่สะดวก... - ฉันอยากจะขออภัยในความล่าช้า / ความไม่สะดวก
  • อีกครั้ง โปรดยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับ... – อีกครั้ง ยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับ...

เงินหรือวิธีแสดงให้คู่ของคุณเห็นว่าถึงเวลาจ่ายเงินแล้ว

บางครั้งคุณต้องการเขียนข้อความธรรมดาว่าถึงเวลาชำระเงินแล้ว แต่คุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ในการติดต่อทางธุรกิจ แต่เราต้องใช้โครงสร้างที่นุ่มนวลกว่า ซึ่งเบื้องหลังยังคงมีคำถามที่ยากเหมือนเดิม

  • ตามบันทึกของเรา... - ตามบันทึกของเรา...
  • บันทึกของเราแสดงว่าเรายังไม่ได้รับการชำระเงินของ ... – บันทึกของเราแสดงว่าเรายังไม่ได้รับการชำระเงินสำหรับ ...
  • เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณเคลียร์บัญชีของคุณภายในวันถัดไป – เราจะขอบคุณหากคุณชำระเงินในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
  • กรุณาส่งการชำระเงินโดยเร็วที่สุด / ทันที – โปรดส่งการชำระเงินให้เราโดยเร็วที่สุด

ความสุภาพในการโต้ตอบหรือวิธีบอกใบ้ในการประชุมครั้งใหม่

คุณไม่ควรบอกลาคู่ค้าทางธุรกิจโดยสิ้นเชิง แม้หลังจากสิ้นสุดโครงการ คุณควรบันทึกความสัมพันธ์ไว้สำหรับคำสั่งซื้อในอนาคตจะดีกว่า

จับคุณในภายหลัง

ในตอนท้ายของจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ มักจะเหมาะสมที่จะเตือนคู่ของคุณระหว่างบรรทัดเมื่อคุณคาดหวังข้อมูลจากเขาครั้งต่อไป

  • ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในสัปดาห์หน้า – ฉันหวังว่าจะมีการประชุมของเราในสัปดาห์หน้า
  • รอคอยที่จะได้รับความคิดเห็นของคุณ - ฉันหวังว่าจะได้รับความคิดเห็นของคุณ
  • ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในวันที่ (วันที่) – ฉันรอคอยที่จะพบกับคุณ (วันที่)
  • การตอบกลับในช่วงต้นจะได้รับการชื่นชม – ฉันจะขอบคุณการตอบกลับอย่างรวดเร็วของคุณ

พบกันใหม่

หลังจากสั่งซื้อสำเร็จ คุณควรเขียนจดหมายสั้น ๆ เป็นภาษาอังกฤษให้ลูกค้า เพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่ได้ต่อต้านโครงการใหม่กับเขา

  • ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับบริษัทของคุณอีกครั้ง – ฉันยินดีที่จะมีโอกาสร่วมงานกับบริษัทของคุณอีกครั้ง
  • เราหวังว่าจะมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จในอนาคต – เราหวังว่าจะมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จในอนาคต
  • เรายินดีที่จะทำธุรกิจกับบริษัทของคุณ – เรายินดีที่จะทำธุรกิจกับบริษัทของคุณ

แน่นอนว่าภาษาอังกฤษธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โชคดีที่การเลือกวลีทางธุรกิจของเราน่าจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ตอนนี้คุณจะใช้เวลาน้อยลงมากในการเขียนจดหมาย ดังนั้นเลือกวลีที่เหมาะสม เพิ่มข้อมูลของคุณ และเอาใจเจ้านายของคุณด้วยจดหมายธุรกิจที่สวยงามเป็นภาษาอังกฤษ

  • ชูติโควา แอนนา

  • เข้าร่วมการสนทนา
    อ่านด้วย
    หัวข้อ (ปัญหา) ของเรียงความการสอบ Unified State ในภาษารัสเซีย
    การแก้อสมการลอการิทึมอย่างง่าย
    อสมการลอการิทึมเชิงซ้อน