ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ว่างเปล่า วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ: ตัวอย่าง เทมเพลต และตัวอย่างข้อความ
จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้ถือเป็นจดหมายประเภทหนึ่ง จดหมายอย่างเป็นทางการ. ชื่อของพวกเขาพูดเพื่อตัวเองไม่จำเป็นต้องอธิบายว่ามันหมายถึงอะไร แต่ข้อความขอความช่วยเหลือควรเป็นอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว นี่คือเอกสารอย่างเป็นทางการ และไม่ใช่แค่ข้อความที่ส่งเข้ามา เครือข่ายสังคมหรือพยักหน้าเมื่อพบปะกัน ในบทความนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับความช่วยเหลือที่ให้ไว้และยกตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจการคอมไพล์ได้ง่ายขึ้น
รหัสแห่งความสุภาพ
การสื่อสารทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ไม่ยอมให้มีความคุ้นเคยและอารมณ์มากเกินไป ในขณะเดียวกันก็มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความรู้สึกบางอย่าง แบบฟอร์มพิเศษ. จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้ (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง) - แนวทางปฏิบัติทั่วไปในการสร้างความร่วมมือตลอดจนการรับประกันความร่วมมือที่น่าพอใจ
เมื่อใดที่คุณควรแสดงความขอบคุณในรูปแบบจดหมาย?
แน่นอนว่ามันไม่คุ้มที่จะเขียนบทความทั้งเล่มเพื่อดูรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในกรณีนี้ ข้อความในจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้จะต้องไม่เกินบรรทัดด้วยซ้ำ แต่ก็ยังไม่จำเป็นที่จะต้องรออะไรในวงกว้าง - ความร่วมมืออย่างสม่ำเสมอนั้นเกินความเหมาะสม
ทำไมต้องขอบคุณ?
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในพื้นที่หลังโซเวียตพวกเขายังไม่ได้รับความนิยมในการให้ความช่วยเหลือ อาจเนื่องมาจากความจริงที่ว่าความคิดไม่เอื้อต่อการแสดงความรู้สึกในรูปแบบนี้ และเปล่าประโยชน์: มันมีข้อดีหลายประการ
ก่อนอื่น นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้โดดเด่นและเป็นที่น่าจดจำ ประการที่สอง นี่คือกุญแจสำคัญสู่ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป และประการที่สาม มันเป็นเพียงความสุภาพและน่ารื่นรมย์ เป็นการดีที่จะได้รับมันในรูปแบบของจดหมายถึงบุคคลที่ถูกส่งไป
จะเขียนอย่างไรและอย่างไร?
จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือนั้นเขียนในรูปแบบเกือบอิสระ สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับพวกเขาคือการแสดงความขอบคุณ ไม่ใช่เรียกร้อง
คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของความช่วยเหลือที่ให้ไว้และความแตกต่างอื่น ๆ ที่รับผิดชอบต่อความเป็นทางการของจดหมาย:
- เขียนคำขอก่อนเสมอ ในจดหมายแสดงความขอบคุณที่เข้มงวดและเคร่งขรึมนี่อาจเป็นลักษณะ "ที่รัก" แต่ในบันทึกที่เรียบง่ายและเป็นมิตรคุณสามารถใช้ที่อยู่ส่วนตัวตามชื่อและนามสกุลได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีคำคุณศัพท์ใด ๆ
- เกี่ยวกับลักษณะนิสัยส่วนบุคคลมีคำแนะนำสองประการ: ในด้านหนึ่งอย่าทำให้ข้อความในจดหมายขอบคุณถึงผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือที่ให้ไว้ (หรือบุคคลอื่น) ซับซ้อนด้วยการผลัดกันและเสแสร้งในทางกลับกันจัดการทุกอย่าง เกือบจะโอ่อ่า คุณควรยึดติดกับอันไหน? ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับจดหมายจากองค์กรมากกว่าในขณะที่จดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กรสำหรับความช่วยเหลือเป็นการส่วนตัวจากพลเมืองที่ระบุจะได้รับการตอบรับที่ดีกว่ามากหากจัดทำขึ้นตามคำแนะนำแรก
- การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เป็นทางเลือก ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเขียนเพื่อขอความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนในรูปแบบอื่นด้วยมือ แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะพิมพ์บนพีซีของคุณ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าเป็นฟอนต์ตัวเอียงหรืออักษรวิจิตรบรรจงที่สื่อถึง "ขอบคุณ" ที่เป็นมิตร แทนที่จะเป็นการบอกกล่าวอย่างเข้มงวด
- อย่ากลัวที่จะใช้คำฉายาไม่ว่าในกรณีใดและเขียนคำที่สวยงามจริงๆ แม้ว่าจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือจะถือเป็นรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ แต่ไม่มีที่สำหรับข้าราชการที่แห้งแล้ง แต่ความจริงใจมีความสำคัญมากกว่าไม่เช่นนั้นพวกเขาจะดูเหมือนเป็นมาตรการบังคับ
- แบ่งปันสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณและมีความสำคัญต่อคุณเพียงใด มันไม่ยากอย่างที่คิด
ตัวอย่าง
หลังจากการแนะนำทางทฤษฎีแล้ว เราก็มาถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นมากขึ้น
บางคนแนะนำให้เขียนแบบฟอร์มบันทึกขอบคุณไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่ความคิดที่ดี แต่คุณต้องจำไว้ว่าแบบฟอร์มหมายถึงแบบอักษร พื้นหลัง กรอบที่เตรียมไว้ คุณไม่ควรสร้างแบบฟอร์มเช่นเทมเพลตสัญญา ซึ่งคุณเพียงแค่กรอกชื่อและนามสกุลของผู้รับเท่านั้น ซึ่งจะทำให้รู้สึกว่าผู้ส่งกำลังประทับคำว่า "ขอบคุณ" ดังกล่าวโดยไม่สนใจจริงๆ พวกเขา. จุดประสงค์ของแบบฟอร์มที่ถูกต้องคือการคิดว่าจดหมายประเภทใดน่าอ่านและรับรู้มากที่สุด
สปอนเซอร์
จดหมายแสดงความขอบคุณผู้สนับสนุนสำหรับความช่วยเหลือแสดงไว้ด้านล่างเป็นตัวอย่าง
“ถึง Nikita Petrovich!ฝ่ายบริหารของ Yekaterinburg Theatre of Young Talents ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการให้การสนับสนุนในการจัดการแข่งขันในเมืองสำหรับผู้กำกับรุ่นเยาว์
ความสำเร็จของโครงการคงเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของคุณ และเราขอขอบคุณอย่างยิ่งที่ช่วยเราจัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นนี้ ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าได้ยกระดับวัฒนธรรมของสังคมของเรา และเปิดโอกาสให้เด็กจำนวนมากและ วัยรุ่นได้แสดงออก.
เราหวังว่าคุณจะและทีมงานของคุณ ความสำเร็จต่อไปโครงการที่ประสบความสำเร็จความเป็นอยู่ที่ดีในกิจกรรมทุกประเภทและความช่วยเหลือจากพันธมิตรเราหวังว่าคุณจะตระหนักถึงแผนการทั้งหมดของคุณ
ขอแสดงความนับถือ,มิคาอิล โซโรคิน และทีมงาน Yekaterinburg Theatre of Young Talents”
ตัวอย่างหมายเลข 2
“อเล็กซานเดอร์ อิโกเรวิช!โปรแกรมสาธารณะ "ความเป็นอยู่ที่ดีในทุกบ้าน" แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ เรารับประกันว่าความช่วยเหลือทางการเงินทั้งหมดที่คุณมอบให้จะถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงอาคารของบ้านพักคนชรา และนอกจากนี้ เพื่อซื้อยาที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงสภาพของผู้ที่อยู่ในวัยเกษียณ
เราชื่นชมความเมตตาของคุณซึ่งส่งผลให้ชีวิตของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือจากเราจะดีขึ้นเล็กน้อย
เราหวังว่าคุณจะไม่เพียงแค่ความเจริญรุ่งเรืองในด้านธุรกิจ ความเป็นอยู่ทางการเงิน และ การเติบโตของอาชีพแต่ยังเพื่อให้ความดีและความสุขทั้งหมดที่คุณช่วยนำมาสู่โลกของผู้ด้อยโอกาสนั้นกลับคืนสู่คุณและครอบครัวของคุณหลายครั้ง
ขอแสดงความนับถืออีวาน ซูริคอฟ”
ถึงรอง
สามารถส่งจดหมายขอบคุณรองสำหรับความช่วยเหลือที่มอบให้กับประธานได้ รัฐดูมาจ่าหน้าถึงเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องหรือเป็นการอุทธรณ์เป็นการส่วนตัวต่อบุคคลที่ให้การสนับสนุน เนื้อหายังแตกต่าง: จากความกตัญญูสำหรับประเด็นที่ได้รับการแก้ไขโดยเฉพาะไปจนถึงความกตัญญูโดยทั่วไป
ตัวอย่าง
"ถึงประธาน State Duma A.S. Koreshkov
จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่มีให้
ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณต่อรองผู้ว่าการ State Duma Andrei Sergeevich Mashkov ซึ่งตอบสนองต่อคำร้องขอของพลเมืองอยู่เสมอ แก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที และโดยทั่วไปมีส่วนช่วยในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ในการปรับปรุงเมืองของเราในนามของฉันเองฉันอยากจะอวยพรให้เขาโชคดีและประสบความสำเร็จ
ขอแสดงความนับถือ,ถิ่นที่อยู่ของ Yekaterinburg Vyacheslav Mironov”
การอุทธรณ์ส่วนบุคคล
“เรียนเอดูอาร์ด เซเมโนวิช!ขอบคุณมากจากครอบครัวของเราทั้งหมดสำหรับการแก้ปัญหาที่อยู่อาศัยของเรา เราขอขอบคุณสำหรับการตอบสนองของคุณและหวังว่าความเมตตาของคุณจะไม่ถูกมองข้าม และขอให้คุณและคนที่คุณรักมีความสุขเสมอ!
ครอบครัวมิรอนชุก”
องค์กร
จดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กรสำหรับความช่วยเหลือสามารถส่งถึงทั้งผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทและพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ยังอาจมีการอุทธรณ์ต่อทั้งทีมที่ได้แสดงความช่วยเหลือพิเศษในเรื่องใดเรื่องหนึ่งด้วย
นอกจากนี้จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่ได้รับจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งมีลักษณะของตนเอง: บ่อยครั้งหลังจากแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในตอนท้ายจะมีการชี้แจงข้อตกลงข้อเสนอความร่วมมือเพิ่มเติมการโฆษณา ฯลฯ เอกสารของ ประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องมากกว่า การสื่อสารทางธุรกิจเนื่องจากความกตัญญูผสมผสานกับผลประโยชน์ทางธุรกิจของแต่ละฝ่าย
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณดังกล่าว
“สหาย!ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อการต้อนรับตัวแทนของบริษัทของเราในบริษัทของคุณ เราหวังว่าข้อตกลงทั้งหมดที่บรรลุในการประชุมครั้งนี้จะถูกนำมาใช้เรายังหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ความร่วมมือที่น่าพอใจกับคุณ!
ขอแสดงความนับถือ,ทีมงานขององค์กร "Cosmotorour"
จากบุคคล
"ถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ Darena LLC"
จดหมายขอบคุณ.
ขอขอบคุณมิคาอิล Sergeevich Aravtsov พนักงานของคุณที่แก้ไขปัญหาของฉันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพฉันหวังว่าคุณจะสนับสนุนเขาสำหรับความพยายามของเขา
ขอแสดงความนับถือ นิกิต้า สวอร์ตซอฟ”
การปฏิวัติบ่อยครั้ง
อย่างที่คุณเห็น มีการหมุนซ้ำหลายครั้งในทุกตัวอย่าง ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารทุกประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
- “ ฉันแสดงความขอบคุณ”;
- “ ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณ”;
- “ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ/ช่วยเหลือ/สนับสนุน”;
- “เราอยากจะกล่าวขอบคุณ” ฯลฯ
สัมภาษณ์
ดูเหมือนว่าการสัมภาษณ์และการเขียนจดหมายขอบคุณเกี่ยวอะไรกับเรื่องนี้? แต่ชาวตะวันตกกำลังปลูกฝังประเพณีใหม่ให้กับเราอยู่แล้ว จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เริ่มแพร่หลายมากขึ้น
ความจริงที่ว่าคนจำนวนมากในพื้นที่หลังโซเวียตไม่เคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อนถือเป็นข้อดี คุณสามารถโดดเด่นท่ามกลางคู่แข่งของคุณได้ใน ที่ทำงานให้เป็นที่จดจำในสายตานายจ้าง, เพื่อแสดงตนด้วย ด้านที่ดีที่สุดซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะได้ตำแหน่งว่างมากที่สุด
ข้อดี
นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ กล่าวคือ เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ แต่เป็นไปได้ที่จะพูดอะไรบางอย่างให้จบโดยส่งไฟล์ที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม
สามกรณีที่คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์:
- ถ้าคุณรู้สึกขอบคุณจริงๆ
- หากคุณต้องการได้ตำแหน่งจริงๆ
- หากไม่ต้องการรับตำแหน่งให้อธิบายเหตุผลในการปฏิเสธ
ความแตกต่างระหว่างการปฏิบัติแบบตะวันตกและจดหมายขอบคุณตามปกติ
เมื่อคนรัสเซียกล่าวถึงจดหมายแสดงความขอบคุณ สิ่งที่คล้ายกับจดหมายศักดิ์สิทธิ์ก็ปรากฏขึ้นในหัวของเขา บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมการเขียนถึงมีปัญหา - ดูเหมือนว่ามีข้อกำหนดมากมายและหากคุณทำผิดแม้แต่ครั้งเดียวทุกอย่างจะผิดพลาด
แต่นั่นไม่เป็นความจริง ในกรณีส่วนใหญ่ การแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงก็เพียงพอแล้ว เขียนถึงใคร จากใคร และทำไมจึงร่างบทความนี้ขึ้นมา เป็นตัวอย่างที่ดีไม่ใช่กระดาษ A4 ใส่กรอบ แต่เป็นบันทึกง่ายๆ ที่เขียนโดยเพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกของเรา ซึ่งแสดงถึงสาระสำคัญโดยย่อและชัดเจน และไม่มีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น
ในที่สุด
ในบทความนี้ เราพยายามพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายขอบคุณให้มากที่สุด นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างเพียงพอที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ พวกเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าบทความนี้ควรเป็นอย่างไร ไม่จำเป็นต้องเขียนตามตัวอย่าง - ความจริงใจในเรื่องดังกล่าวพูดเพื่อตัวมันเอง
หนึ่ง คำแนะนำที่สำคัญ: ถ้าไม่อยากขอบคุณ ก็ไม่เห็นความจำเป็น และไม่ต้องรู้สึกขอบคุณ ไม่ขอบคุณจริงๆ จะดีกว่า
“จดหมายขอบคุณเป็นประเภทหนึ่ง จดหมายทางธุรกิจและใช้เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือในกรณีที่ธุรกรรมหรือรางวัลสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์สำเร็จ ตามกฎเกณฑ์ มารยาททางธุรกิจตัวอย่างในลักษณะนี้ค่อนข้างเหมาะสมสำหรับการตอบรับการแสดงความยินดีหรือคำเชิญไปงานพิเศษ” © แบบฟอร์มเปล่า
โดยทั่วไปแล้ว ข้อความในจดหมายขอบคุณไม่ได้ถูกจำกัดด้วยกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน และจะถูกรวบรวมตามอำเภอใจ ในเวลาเดียวกัน ขึ้นอยู่กับสถานะของผู้รับ ระดับความเป็นทางการของการนำเสนอทำให้เกิดความแตกต่าง ดังนั้นจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงครูอนุบาลหรือครูอาจเขียนเป็นทางการน้อยกว่าจดหมายที่คล้ายกันซึ่งมีไว้สำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่สำคัญ
จดหมายขอบคุณ: ตัวอย่างและการร่างคุณสมบัติ
- ส่วนหัวของจดหมายซึ่งกล่าวถึงบริษัทหรือบุคคลที่เป็นผู้รับข้อความขอบคุณ
- การปฏิบัติด้วยความเคารพในรูปแบบทั่วไปหรือเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นในจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับพนักงานขององค์กรคุณสามารถเขียนว่า "ถึงเพื่อนร่วมงาน!" และในจดหมายส่วนตัวถึงพนักงาน - "เรียน อีวาน อิวาโนวิช!».
- ข้อความแสดงความขอบคุณด้วยถ้อยคำเช่น: “ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับ...” หรือ “อนุญาตให้ฉันแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนส่วนตัวที่สำคัญต่อการพัฒนา…” ตามด้วยข้อความเกี่ยวกับความหวังสำหรับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไปหรือคำพรากจากกันในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในระดับสูงสุดเดียวกัน ระดับมืออาชีพ: “การทำงานอย่างมีสติ ไม่เหน็ดเหนื่อย และความรับผิดชอบสูงของคุณได้รับการชื่นชมอย่างเต็มที่จากฝ่ายบริหาร…”, “ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ…”, “ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานและมั่นใจในความสามารถของคุณ!” และอื่น ๆ
- ภายใต้ข้อความของจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เขียนจดหมายแสดงความขอบคุณแทน จำเป็นต้องระบุนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและตำแหน่งของผู้ส่ง ด้านล่างนี้เป็นลายเซ็นของผู้ริเริ่มและวันที่จัดทำเอกสาร
ในการวางข้อความในจดหมาย เป็นเรื่องปกติที่จะใช้หัวจดหมายของบริษัทที่แสดงความขอบคุณแทน
ในหน่วยงานและหน่วยงานของรัฐบางแห่ง เทมเพลตจดหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อยจะเหมือนกัน ขอบคุณข้อความซึ่งใช้เป็นเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ในกรณีนี้ จดหมายแสดงความขอบคุณทำหน้าที่เหมือนกับใบรับรองคุณธรรมหรือใบรับรองเกียรติยศ
- ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
- ข้อความถึงพนักงาน
- จดหมายขอบคุณพันธมิตร
- จดหมายขอบคุณถึงครูหรือครูอนุบาล
- เทมเพลตตัวอักษรสีถึงผู้ปกครอง
ดาวน์โหลดเทมเพลตและจดหมายตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตและตัวอย่างจดหมายได้ฟรี!
จดหมายฉบับที่ 1
ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จของคุณ ด้วยความพยายามของคุณ บริษัทของเราจึงได้รับลูกค้าใหม่และขยายกิจกรรมต่างๆ ออกไป
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าในปีหน้าคุณจะยังคงอยู่ในรายชื่อพันธมิตรของเราต่อไป ในทางกลับกัน เราสัญญาว่าจะตอบแทนคุณด้วยงานที่มีคุณภาพและเหมาะสมที่ตรงกับความต้องการของลูกค้าของเราทุกคน
เราหวังว่าคุณจะและทีมที่เป็นมิตรทั้งหมดของคุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงานและความเจริญรุ่งเรือง!
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 2
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
ฝ่ายบริหารของ บริษัท Stroy-Master ขอขอบคุณทีมงาน Delo.ru อย่างจริงใจสำหรับความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมที่แสดงระหว่างการทำงานร่วมกันในการก่อสร้างศูนย์การค้า Grand Lux เราหวังว่าจะรักษาความร่วมมือที่ดีในการทำงานในโครงการใหม่
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 3
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
บริษัทของเราให้ความร่วมมือมาเป็นเวลาห้าปีแล้ว และตลอดเวลานี้ไม่มีกรณีใดที่จะทำให้เราสงสัยในความเป็นมืออาชีพและความซื่อสัตย์ของคุณ เราขอขอบคุณเช่นเคยสำหรับบริการและความร่วมมือของคุณ
แต่จากการวิเคราะห์ผลงานในโครงการร่วมล่าสุดของเรา - การก่อสร้าง
ศูนย์การค้า "Grand-Lux" เราได้ข้อสรุปว่าบริษัทของเราจำเป็นต้องแสดงความขอบคุณต่อทีมงานทั้งหมดของคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อผู้ดูแลระบบอาวุโส Anna Nikonenko ต้องขอบคุณเธอในการแก้ไขปัญหาองค์กรทั้งหมดอย่างรวดเร็วทำให้เราสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลา
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมมือกับคุณหลายครั้งในอนาคต!
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 4
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
ฉัน ผู้อำนวยการทั่วไปของ Delo.ru LLC พร้อมด้วยทีมงานทั้งหมดของฉัน แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อบริษัท Stroy Master ด้วยความพยายามร่วมกันของเราและวิธีการทำงานที่น่านับถือ โครงการร่วมของเรา - การก่อสร้างศูนย์การค้า Grand Luxury - จึงเสร็จสมบูรณ์ด้วยความสำเร็จและกลายเป็นตัวอย่างที่คุ้มค่าของคุณภาพและความเป็นมืออาชีพ
เราหวังว่าเราจะทำงานร่วมกับทีมของคุณหลายครั้งในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 5
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
Delo.ru LLC กำลังรีบขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณ เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณในโครงการร่วม เรารู้สึกขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับคุณและทีมงานของคุณสำหรับความเหมาะสม ความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน และทัศนคติที่จริงจังในการทำงาน
เราจะพยายามให้แน่ใจว่าความร่วมมือของเรายังคงเป็นประโยชน์ร่วมกันและประสบผลสำเร็จในอนาคต
เราขออวยพรให้คุณและพนักงานแต่ละคนเติบโตอย่างมืออาชีพ มีเสถียรภาพทางการเงิน และพันธมิตรที่เชื่อถือได้
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 6
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
ผู้ประกอบการรายบุคคล Maxim Alekseevich Ivanov ขอขอบคุณ Delo.ru LLC สำหรับความซื่อสัตย์ ประสิทธิภาพ และความเป็นมืออาชีพในการทำงาน ในระหว่างความร่วมมือของเรา ฉันรู้สึกประหลาดใจไม่เพียงแต่กับนโยบายการกำหนดราคาที่ยอมรับได้และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมการสื่อสารในระดับสูงของพนักงานของคุณด้วย
ฉันขอให้คุณลูกค้าใหม่และการพัฒนาอาชีพอย่างรวดเร็ว
ขอแสดงความนับถือ,
แม็กซิม อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 7
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
บริษัท Delo.ru ขอขอบคุณ Pravda สื่อสิ่งพิมพ์ข้อมูลอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือ เราอยากจะเน้นย้ำของคุณ ระดับสูงความเป็นมืออาชีพ ประสิทธิภาพ และความเที่ยงธรรมในการดำเนินกิจกรรม
เราหวังว่าในอนาคตความร่วมมือของเราจะประสบผลสำเร็จและยั่งยืนยิ่งขึ้น
ขอแสดงความนับถือ,
ปีเตอร์ อิวานอฟ.
จดหมายฉบับที่ 8
เรียนคุณวิคเตอร์ อเล็กซานโดรวิช
เจ้าหน้าที่ของสำนักพิมพ์ข้อมูล Pravda ขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและการสอนทั้งหมดของ Patriot Lyceum อย่างจริงใจ ด้วยความพยายามของคุณ ทีมงานของเราจึงสามารถจัดเทศกาลแห่งความคิดสร้างสรรค์ของเยาวชน "ฤดูใบไม้ร่วงแห่งความรักชาติ" ได้
เราเชื่อว่าโครงการนี้เป็นจุดเริ่มต้นของประเพณีประจำปีในการจัดกิจกรรมแสดงความรักชาติในหมู่เด็กๆ วัยเรียนภูมิภาคของเรา
เราหวังว่าคุณจะรู้สึกขอบคุณนักเรียนและประสบความสำเร็จในการให้ความรู้แก่เยาวชน
ขอแสดงความนับถือ,
จดหมายขอบคุณ- หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการประชาสัมพันธ์ร่วมกัน เมื่อใช้อย่างถูกต้อง นี่ไม่เพียงแต่เป็นวิธีการแสดงความขอบคุณและพูดว่า "ขอบคุณ" เท่านั้น แต่ยังเป็นการค้นหาลูกค้าใหม่ สร้างและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ (เครือข่าย) และแม้แต่เพิ่มยอดขายอีกด้วย เพื่อตัวคุณเอง. เกี่ยวกับเรื่องนี้และอีกมากมายพร้อมตัวอย่าง เทมเพลต ตัวอย่าง และแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด - ในบทความของวันนี้
พลังของจดหมายขอบคุณ
เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่จดหมายแสดงความขอบคุณจะเขียนบนหัวจดหมายของบริษัทและได้รับการรับรองด้วยตราประทับ (ไม่เสมอไป) และลายเซ็น จึงถือเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ และได้ผล: เนื่องจากเอกสารนี้เป็นทางการ ความถูกต้องของเอกสารจึงไม่ต้องสงสัยเลย และถึงแม้จะไม่เชื่อคำวิจารณ์ทั่วไป แต่มักจะเชื่อจดหมายแสดงความขอบคุณอยู่เสมอ
นอกจากนี้ เนื่องจากเรากำลังพูดถึงสิ่งกระตุ้นทางจิตวิทยา มีอีกสามสิ่งที่เกี่ยวข้องที่นี่:
- . เมื่อคุณแสดงบันทึกขอบคุณให้กับลูกค้า พวกเขาพบว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นที่ต้องการและมีแนวโน้มที่จะติดต่อคุณมากขึ้น
- . การขอบคุณอย่างเป็นทางการไม่เพียงแต่ดูน่าประทับใจเท่านั้น แต่ยังสื่อถึง “น้ำหนัก” ของผู้ที่ขอบคุณให้กับคุณหรือบริษัทของคุณด้วย และยิ่งผู้เขียนจดหมายมีเกียรติมากเท่าไร ผู้อ่านก็จะยิ่งประทับใจมากขึ้นเท่านั้น
- ชอบ.คุณสามารถเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณเพื่อเอาชนะใจใครสักคนได้ด้วยความคิดริเริ่มของคุณเอง นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะแสดงหรือรับความขอบคุณก็ตาม ก็มีการเขียนว่า “ขอบคุณ!” เล่นในมือของทั้งสองฝ่าย ยิ่งกว่านั้นนี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดไม่กี่อย่างที่แทบไม่มีข้อห้ามและ ผลข้างเคียง(สิ่งสำคัญคือไม่ต้องไปไกลเกินไปและมีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง)
ประเภทของจดหมายขอบคุณ
ตามอัตภาพสามารถแยกแยะได้สามประเภท:
- จดหมายอย่างเป็นทางการ
- กรณีต่างๆ
- การโฆษณาทางอ้อม
ลองดูที่แต่ละอันแยกกัน
1. บันทึกขอบคุณอย่างเป็นทางการ
นี่อาจเป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด มีความโดดเด่นด้วยความเป็นสากลและเป็นนามธรรมโดยไม่มีความเฉพาะเจาะจงใดๆ มีลักษณะค่อนข้างเป็นชื่อและส่วนใหญ่มักเขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยใช้เทมเพลต ข้อความหลักนำหน้าด้วยหัวข้อ "ความกตัญญูกตเวที" หรืออะไรที่คล้ายกัน
มาดูวิธีการใช้รูปแบบนี้ในทางปฏิบัติ ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วมันเป็นสากลและเหมาะสำหรับทุกสถานการณ์และไม่บังคับคุณให้ทำอะไรเลย ปริมาณข้อความสามารถเป็นอะไรก็ได้: ตั้งแต่สองบรรทัดไปจนถึงหน้า A4 (คุณแทบไม่ต้องลองเลย - เท "น้ำ" เยอะๆ!) ในทางปฏิบัติ 1-2 ย่อหน้าก็เกินพอแล้ว
ก) หนังสือแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือ (ตัวอย่าง)
บริษัท “Horns and Hooves” LLC แสดงความขอบคุณต่อ ALC “Silver Horseshoes” สำหรับ
ความร่วมมือและการบริการระดับสูง
ตัวอย่างที่คล้ายกันนี้สามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ในส่วนองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการส่วนตัวด้วย เช่น เพื่อกล่าว "ขอบคุณ" กับครู นักการศึกษา หรือผู้ปกครองในคณะกรรมการบริหาร ดู.
b) จดหมายขอบคุณผู้ปกครอง (ตัวอย่าง)
ฝ่ายบริหารของโรงเรียนหมายเลข 12345 แสดงความขอบคุณต่อผู้ปกครองของนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 11 “B” Ivan Ivanov สำหรับการมีส่วนร่วมในการเตรียมการสำหรับเทศกาลฤดูใบไม้ผลิปี 2018
โปรดทราบว่าจดหมายดังกล่าวอาจกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะหรือเป็นจดหมายรวมที่ระบุถึงกลุ่มบุคคล (เช่น จ่าหน้าถึงผู้ปกครองทุกคน)
c) จดหมายขอบคุณพนักงาน (ตัวอย่าง)
Blue Tram LLC แสดงความขอบคุณต่อหัวหน้านักบัญชี Anna Ivanovna Ivanova สำหรับความซื่อสัตย์ของเธอ การแสดงอย่างมีสติ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่และผ่านการตรวจสอบของรัฐและอาชญากรรมทางเศรษฐกิจอย่างกล้าหาญ
มีบางสถานการณ์ที่คำ “ขอบคุณ” คำเดียวไม่เพียงพอและคุณต้องการกระชับความสัมพันธ์ให้แน่นแฟ้นขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตเสริมได้
ทุกอย่างเหมือนเดิมที่นี่ มีเพียงส่วนแทรกที่เชื่อมต่อกันในตอนท้ายเท่านั้น ซึ่งทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น และความกตัญญูตามมาด้วยความต่อเนื่องของความสัมพันธ์
d) จดหมายแสดงความขอบคุณถึงผู้จัดการ (ตัวอย่าง)
ทีมงานของ Litmus Indicator LLC แสดงความขอบคุณต่อหัวหน้าแผนกขาย Sergey Sergeevich Sergeev สำหรับแนวทางอย่างมืออาชีพในการจัดการและจูงใจพนักงาน เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป
อย่างที่คุณเห็น ข้อความในจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการนั้นคล้ายกันและประกอบด้วยน้อยกว่าถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจทั้งหมดเล็กน้อย ใช่ พวกเขาน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม นี่คือลักษณะเฉพาะของพวกเขา มีการนำเสนอตามที่คาดไว้ ไม่มากไม่น้อย. นอกจากนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจและชื่นชมความคิดสร้างสรรค์ในบันทึกขอบคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้จดหมายเป็นเครื่องมือทางการตลาด
ความจริงก็คือการมีจดหมายมีความสำคัญสำคัญไม่ใช่เนื้อหา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีจดหมายแสดงความขอบคุณจาก State Duma หรือ Gazprom สิ่งที่เขียนในนั้นมีความแตกต่างอะไร? นอกจากนี้จดหมายที่เป็นทางการยังเขียนได้ง่าย ไม่ผูกมัดใคร และไม่ประนีประนอมกับผู้เขียนแต่อย่างใด ซึ่งในแง่ของสถานการณ์บางอย่างมีความเกี่ยวข้องมาก
2. จดหมายขอบคุณเป็นกรณี
นี่เป็นรูปแบบที่ซับซ้อนกว่าแต่ได้ผลดีกว่ามากสำหรับผู้ถูกขอบคุณ อย่างไรก็ตาม ยังต้องอาศัยความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากผู้เขียนด้วย คุณสมบัติหลักและความแตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้า: ผลลัพธ์จะถูกระบุโดยเฉพาะซึ่งพวกเขาจะพูดว่า "ขอบคุณ" เทมเพลตจดหมายมีลักษณะเช่นนี้
แม่แบบจดหมายกรณี
จ) จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ (ตัวอย่าง)
สำนักพิมพ์ "Skrepka" ขอบคุณ IP Ivanov I.I. เพื่อช่วยในการจัดเตรียมการนำเสนอการขาย การนำเสนอที่พัฒนาขึ้นนี้สร้างความประทับใจให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพของสำนักพิมพ์ และกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปิดข้อตกลงมูลค่า 15 ล้านรูเบิล เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
ข่าวดีก็คือว่าไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในการเตรียมจดหมายกรณี พวกเขาสามารถเขียนในรูปแบบฟรี: ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการหรือในรูปแบบที่เป็นกลาง, ในรูปแบบการสนทนา - อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเป็นผู้สนับสนุนสไตล์ที่เป็นกลาง เพราะอย่างที่ฉันเขียนไปแล้ว ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจและชื่นชมกลอุบายที่สร้างสรรค์ สิ่งสำคัญคือจดหมายประกอบด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลข ในทางปฏิบัติ จดหมายอาจมีหน้าตาเช่นนี้
กรณีเป็นเครื่องมือทางการตลาดสำเร็จรูปที่แสดงให้เห็นว่าผู้ที่ได้รับการขอบคุณรู้วิธีการแก้ปัญหาและมุ่งเน้นผลลัพธ์ สิ่งนี้ได้รับการชื่นชมและสร้างความประทับใจที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ยังสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ในชีวิตประจำวันได้ด้วย ลองดูตัวอย่างอื่น
e) จดหมายแสดงความขอบคุณต่อสวน (ตัวอย่าง)
คณะกรรมการผู้ปกครองของกลุ่มหมายเลข 1 แสดงความขอบคุณต่อการบริหารงานของโรงเรียนอนุบาลหมายเลข 1 และโดยส่วนตัวต่อหัวหน้า Anna Ivanovna Ivanova สำหรับ มาตรการเพิ่มเติมนำมาใช้เพื่อความปลอดภัยของนักเรียน ตามความคิดริเริ่มของ Ivanova A.I. โรงเรียนอนุบาลติดตั้งระบบกล้องวงจรปิดแบบครบวงจร และสไลด์บนเว็บไซต์ถูกแทนที่ด้วยแบบป้องกันการบาดเจ็บ
อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในจดหมายดังกล่าว หากคุณใช้องค์ประกอบทางอารมณ์มากเกินไป คุณก็จะได้รับผลที่ตรงกันข้าม นี่เป็นพื้นฐานของหลักการที่ร้ายกาจในการ "กำจัดเจ้านาย" หากสนใจเขียนความคิดเห็น - ฉันจะเล่ารายละเอียดเพิ่มเติมให้คุณทราบ
หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจด้วย “ภาษาที่มีชีวิต” ให้เขียนความรู้สึกของคุณ จากนั้นจดหมายจะดูมีอารมณ์และติดหูมากขึ้น เช่นแบบนี้.
g) ความกตัญญูที่มีชีวิตชีวา
ฉันอยากจะขอบคุณผู้ดูแลศูนย์กีฬา "XXXX" Anna Ivanova ด้วยสุดใจ ฉันทำกระเป๋าเงินพร้อมเอกสารและกระเป๋าเงินหายหนึ่งวันก่อนวันหยุดพักร้อนและคิดว่านั่นคือจุดจบแล้ว แอนนาไม่เพียงแต่จัดระเบียบการค้นหาเท่านั้น แต่ยังส่งมอบของที่สูญหายให้กับงานของฉันภายใน 20 นาทีอีกด้วย ฉันไม่เคยเห็นความเป็นมืออาชีพและบริการเช่นนี้มาก่อน ขอบคุณมาก!
ใช้หลักการเดียวกันนี้ คุณสามารถเขียนคำขอบคุณถึงครู ผู้จัดส่ง องค์กร หรือใครก็ได้
จดหมายกรณีสามารถเขียนด้วยตนเองได้ แต่จะไม่เป็นเอกสารสาธารณะอีกต่อไป และจะใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดไม่ได้ ความลับของการติดต่อส่วนตัวในที่สุด
3. จดหมายขอบคุณเป็นการโฆษณาทางอ้อม
ประเภทนี้ค่อนข้างคล้ายกับกรณี แต่มันมีคุณลักษณะสำคัญประการหนึ่ง ในระหว่างคำอธิบายที่สำคัญ จะเน้นไปที่องค์ประกอบเชิงพาณิชย์ของสินค้าหรือบริการของผู้ที่กล่าว "ขอบคุณ" เทคนิคค่อนข้างยุ่งยาก ดูตัวอย่าง.
f) จดหมายขอบคุณอาจารย์
ฉันอยากจะกล่าวขอบคุณครูวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่โรงเรียนหมายเลข 1 I.I. Ivanov ที่ปลูกฝังความรักในการเขียนโปรแกรมและสอนพื้นฐานให้เขา ขอบคุณฐานข้อมูลของเขาที่ฉันได้รับ การศึกษาวิชาชีพและก่อตั้งบริษัท “EVM Solutions” ซึ่งปัจจุบันเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการหลักด้านไอทีเอาท์ซอร์สในออสเตรเลียและซิดนีย์ ฉันแนะนำ Ivanov I.I. ในฐานะครูชั้นหนึ่ง
กล่าวอีกนัยหนึ่งแนวคิดหลักของจดหมายฉบับนี้คือการขอบคุณและบอกเล่าเกี่ยวกับตัวคุณ และที่นี่ความรู้สึกถึงสัดส่วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เช่นนั้นมันจะออกมาน่าเกลียด ตัวเลือกในอุดมคติ: เน้นข้อดีของบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึงและปรับปรุงข้อได้เปรียบเหล่านี้ด้วยผลิตภัณฑ์ของคุณ ในความเป็นจริงจดหมายอาจมีลักษณะเช่นนี้
ตัวอย่างที่ชัดเจนของการแสดงความขอบคุณและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์และนิทรรศการที่กำลังจัดขึ้น
วิธีรับจดหมายขอบคุณ
หากทุกอย่างชัดเจนกับการเขียนไม่มากก็น้อยคำถามก็เกิดขึ้น: จะได้รับจดหมายขอบคุณจากลูกค้าได้อย่างไร? ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ใช่แค่บทวิจารณ์ทางอีเมล แต่ยังมีหัวจดหมายพร้อมตราประทับและลายเซ็นอีกด้วย มีสามตัวเลือกที่นี่
- ตัวเลือกที่ 1:รอจนกว่าลูกค้าจะเสนอให้เขียน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเกินความคาดหมายทั้งหมด และถึงอย่างนั้นความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ดังกล่าวก็ยังต่ำมาก ดังนั้นฉันไม่แนะนำตัวเลือกนี้
- ตัวเลือก #2:ขอให้เขียนจดหมายขอบคุณ ไม่ใช่ตัวเลือกที่ไม่ดีแต่คุณต้องใช้งานทันทีหลังจากเสร็จสิ้นงานในขณะที่ความประทับใจยังแข็งแกร่งอยู่ อย่างไรก็ตามมีความเสี่ยงที่คุณจะต้องรอถึงหลายสัปดาห์และเตือนอยู่ตลอดเวลา
- ตัวเลือก #3:เขียนข้อความด้วยตัวเองและเชิญลูกค้าให้แก้ไข พิมพ์บนหัวจดหมายและเซ็นชื่อ คล้ายกับตัวเลือกที่ 2 แต่ใช้งานได้เร็วกว่ามาก
วิธีการโพสต์จดหมายบนเว็บไซต์
หากคุณวางแผนที่จะใช้คำขอบคุณจากลูกค้าเป็นเครื่องมือทางการตลาดและโพสต์ไว้บนเว็บไซต์ของคุณ โปรดใส่ใจกับแผนที่คลิกต่อไปนี้ ฉันเห็นสิ่งนี้บนเว็บไซต์ของฉันและบนเว็บไซต์ของลูกค้าบางรายที่ใช้ประโยชน์จากการตลาดนี้เช่นกัน
อีเมลฉบับแรกได้รับการคลิกและการดูมากที่สุด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเผยความเชี่ยวชาญของคุณอย่างชัดเจนที่สุด ตัวอย่างเช่น บนเว็บไซต์ของฉัน ฉันเขียนจดหมายตอบรับเกี่ยวกับการเขียนคำโฆษณาสำหรับบริการไอทีที่ซับซ้อน เนื่องจากลูกค้าจากกลุ่มนี้มักจะมาหาฉัน และอย่างที่คุณเห็นมีการอ่านจดหมายแนะนำ
ขอบคุณเทมเพลตจดหมายสำหรับการดาวน์โหลด
เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราได้เตรียมแบบฟอร์มจดหมายขอบคุณ (ตัวอย่าง) ใน Google Docs คุณสามารถสร้างสำเนาใน Google Drive แก้ไขข้อความ ดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้
ในที่สุด
เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ในการเขียนคำโฆษณา จดหมายขอบคุณจะต้องช่วยแก้ปัญหาได้ หากคุณต้องการให้มันทำงานเพื่อการขาย ให้ใช้แนวทางกรณีและปัญหา หากคุณต้องการผลประโยชน์ร่วมกัน ให้ใช้กรณีที่มีการโฆษณาทางอ้อม หากคุณเพียงต้องการกล่าวขอบคุณโดยไม่มีข้อผูกมัดหรือความรับผิดชอบ ให้ใช้โซลูชันเทมเพลต เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ
อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ ลองแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ!
