ใครทำ 3 สิ่งพร้อมกัน เป็นไปได้ไหมที่จะทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันและจัดการทุกอย่าง: หักล้างความเชื่อผิด ๆ

สำหรับคู่รัก:
ครู: -อเล็กซานเดอร์ คุณจะเขียนและฟังเพลงไปพร้อมๆ กันได้อย่างไร?
Alexander: - อย่างไรก็ตาม ได้รับการพิสูจน์มานานแล้วว่าดนตรีช่วยกระตุ้นการทำงานของสมองและช่วยในการดูดซับเนื้อหา
ครู: ใช่ค่ะ ฉันเห็นรายการหนึ่งด้วยที่บอกว่าเพลงทำให้วัวในฟาร์มมีน้ำนมที่ดีเยี่ยม...

XX: ต้องจัดระเบียบที่บ้าน

XX: การสื่อสารฮาล์ฟดูเพล็กซ์คืออะไร?
ปปป: นี่เป็นโหมดต่อเนื่อง - เมื่อคนหนึ่งพูด อีกคนหนึ่งจะต้องฟัง พวกเขาไม่สามารถฟัง/พูดคุยกันในเวลาเดียวกันได้
XX: ต้องจัดระเบียบที่บ้าน

คำพูดมาจากไหน?
คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าสำนวนบางอย่างกลายเป็นอย่างไร
คำพูด? ผู้คนได้ยินสำนวนติดหูที่ไหนสักแห่ง จำไว้
ใช้เอง...แล้วไปกัน ตอนนี้คำพูดเกิดใน
ส่วนใหญ่มาจากการจำลองตัวละครและคำพูดในภาพยนตร์ยอดนิยม
นักการเมือง ในอดีตสถานการณ์ก็ประมาณเดียวกันยกเว้นว่า
ไม่มีทีวีหรือภาพยนตร์ คำพูดมากมายมาถึงเราตั้งแต่สมัยโรมโบราณ
ที่ไหน วาทศิลป์ดีที่สุด - ตามนั้นและเป็นภาษาด้วย
มีไข่มุกเกิดขึ้นมากมาย อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปคำพูดมากมาย
สูญเสียคำบางคำไปส่งผลให้ความหมายเปลี่ยนไปบ้าง
ตัวอย่างหนังสือเรียน: ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าสุภาษิตโรมัน "ใน"
ร่างกายที่แข็งแรง - จิตใจที่แข็งแรง" ฟังดูเหมือนสมบูรณ์: "ในร่างกายที่แข็งแรง -
จิตใจที่แข็งแรงเป็นพรที่หาได้ยาก" :)
ด้านล่างเราจะพูดถึง คำพูดที่มีชื่อเสียงสิ่งที่ "ซีซาร์ทำได้"
สามอย่างพร้อมกัน” เพิ่งรู้ว่าวลีนี้มีที่มาอย่างไรก็ดูเหมือน
หากมีเพียงนักวิทยาศาสตร์เท่านั้นที่พิสูจน์ได้ว่าบุคคลนั้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของโครงสร้างของสมอง
สามารถทำกิจกรรมทางปัญญาได้เพียงประเภทเดียวในแต่ละครั้ง
กิจกรรม: กล่าวคือ เขียนและพูดไปพร้อมๆ กัน
เป็นไปไม่ได้. ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งจะไม่ได้ผลจริงๆ และนี่คือซีซาร์กับคุณ
อาจจะสามอย่างพร้อมกัน... ยังไงล่ะ? อัจฉริยะ?
... ใน โรมโบราณการต่อสู้ของกลาดิเอเตอร์ไม่ใช่แค่ความบันเทิงเท่านั้น
ทรงรับภาระทางศาสนาที่สำคัญ ในความเป็นจริงพวกเขาเป็น
ถวายเครื่องบูชาแด่พระเจ้า ดังนั้นผู้ที่ไม่ได้ไปต่อสู้จึงถูกมองดู
ค่อนข้างสงสัย - เหมือนในรัสเซียที่พวกเขามองคนที่ไม่ดื่มวอดก้า
เครื่องดื่ม :) Gaius Julius Caesar เป็นหนึ่งในคนที่ไม่ชอบการต่อสู้ของกลาดิเอเตอร์
สนใจ. ไม่น่าเป็นไปได้ที่เป็นเพราะเขาทนสายตาเลือดไม่ได้ แต่เป็นมากกว่า
เพราะหลังจากสงครามที่เขาต่อสู้กันทั้งหมด การต่อสู้ของกลาดิเอเตอร์ก็มองดู
เช่นเดียวกับสตรีทฟุตบอลหลังฟุตบอลโลก อย่างไรก็ตามอย่างไร
“กงสุลตลอดชีวิต” เขาถูกบังคับให้เข้าร่วมการต่อสู้ ประชานิยมใน
ปีนั้นอากาศเย็นกว่าตอนนี้มาก :) เพื่อไม่ให้เสียเวลาซีซาร์เข้ามา
ในกล่องของเขาเขายุ่งอยู่กับการติดต่อทางจดหมาย (ในขณะนั้นหัวหน้า.
รัฐได้รับจดหมายทางกระดาษมากเท่ากับเราทุกคนตอนนี้
มาถึงทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่มีสแปม :)) ดังนั้นเมื่อใด
คนใกล้ตัวคนหนึ่งตำหนิซีซาร์ - เขาทำไปพร้อม ๆ กันได้อย่างไร
ดูการต่อสู้และเขียนจดหมาย? - Gaius Julius ตอบอย่างสม่ำเสมอโดยไม่เงยหน้าขึ้นมอง
ตาจากจดหมายที่ว่า "ซีซาร์ไม่เพียงทำได้แค่สองเท่านั้น แต่ถึงสามด้วยซ้ำ
ทำหลายๆ อย่างไปพร้อมๆ กัน ดูทะเลาะกัน เขียนจดหมาย และพูดคุยกัน”
นี่คือวิธีที่ข้อแก้ตัวกลายเป็นสุภาษิตในที่สุด

(ข้อมูลที่นำมาจากหนังสือ “The Lives of the 12 Caesars” โดยนักเขียนโบราณไกอัส
ซูโตเนียส ทรานควิลา)

บ่อยครั้งในข้อกำหนดของงาน นายจ้างเขียนข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร - ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ผู้สมัครจะต้องมีความสามารถในการสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว และใช้เวลาขั้นต่ำในการเตรียมตัวให้พร้อม บางครั้งเรียกอีกอย่างว่าความสามารถในการดำเนิน "กิจการคู่ขนาน" ทำสองสิ่งพร้อมกัน จัดการสองโครงการพร้อมกัน ในทางปฏิบัติ สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานทุกคนมีงานล้นมือ และเพื่อประหยัดเวลา พวกเขาจึงถูกบังคับให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เมื่อดูเผินๆ อาจดูเหมือนว่าการจัดการหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันเป็นแนวทางในการทำงานที่มีประสิทธิผลมากกว่า พนักงานประเภทนี้ดูเหมือนจะมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากกว่า แต่ในความเป็นจริงแล้ว การปฏิบัติในกรณีคู่ขนานไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอไป

ในหนังสือ “The Brain: Instructions for Use” เดวิด ร็อคเขียนว่า สมองมนุษย์เป็นงานเดี่ยวโดยธรรมชาติ เขาสามารถแก้ปัญหาสองปัญหาไปพร้อมๆ กันได้โดยการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็วและกลับมาอีกครั้ง เราไม่สังเกตเห็น แต่การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งต้องใช้พลังงานอย่างมาก และการมีส่วนร่วมในแต่ละงานก็ลดลง เป็นผลให้บุคคลที่พยายามรวมงานหลายอย่างเข้าด้วยกันจะลดคุณภาพของงานทั้งสองงานลง ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นบ่อยขึ้น และความเร็วของสมองก็ลดลงด้วย

นี่คือเหตุผลว่าทำไมคนที่คุยโทรศัพท์และขับรถไปพร้อมกันจึงเป็นภัยคุกคามต่อตนเองและผู้อื่น เขาเสี่ยงที่จะตอบสนองต่อสถานการณ์ได้ช้ากว่า ไม่ต้องพูดถึงโอกาสสูงที่จะขับรถผิดถนน เลี้ยวพลาด และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม บุคคลสามารถทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้หากบางสิ่งทำจนเป็นนิสัยและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก งานที่ซับซ้อนซึ่งต้องการความสนใจอย่างมากในตอนแรกจะถูกควบคุมโดยเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าของเรา เมื่อเวลาผ่านไปเมื่องานนี้กลายเป็นนิสัยและเป็นกลไกการกระทำหลายอย่างเกิดขึ้นโดยไม่รู้ตัวและงานประเภทนี้จะค่อยๆเคลื่อนไปยังบริเวณฐานปมประสาทซึ่งเป็นพื้นที่ของสมองที่รับผิดชอบต่อการกระทำที่เป็นนิสัย คุณจึงสามารถคุยโทรศัพท์ ชงกาแฟ และเตรียมตัวทำงานไปพร้อมๆ กันได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีโอกาสดีที่กาแฟของคุณจะหมด คุณจะพลาดรายละเอียดสำคัญของการสนทนา และคุณอาจลืมสิ่งสำคัญที่บ้าน

นั่นคือเป็นไปได้ที่จะทำงานแบบขนาน แต่ไม่แนะนำให้ทำงานที่ซับซ้อนสองงานในเวลาเดียวกันหรือสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานบ่อยครั้ง

วิธีทำหลายๆ อย่างพร้อมกันอย่างชาญฉลาด

บางครั้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันก็ดี ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เวลานานในการไปทำงานโดยระบบขนส่งสาธารณะหรือแท็กซี่ - เวลาว่างค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะตอบอีเมลหรือฟังหนังสือเสียง ในทำนองเดียวกัน ขณะยืนต่อแถวที่ Russian Post การโทรสองสามครั้งหรือเช็คอีเมลของคุณ (ทางอิเล็กทรอนิกส์) ก็ค่อนข้างเหมาะสม

คนที่เดินไปทำงานฆ่านกสองตัวด้วยหินนัดเดียว - พวกเขาทำได้มากที่สุด การออกกำลังกายที่มีประโยชน์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด (การเดิน) และในขณะเดียวกันคุณสามารถใช้เทคนิคการทำสมาธิ ตัดการเชื่อมต่อจากความเร่งรีบและวุ่นวาย และเพลิดเพลินกับธรรมชาติโดยรอบ เพื่อให้มีการรวบรวมและมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น

ที่ทำงาน กรณีคู่ขนานและยังสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ แต่คุณต้องเข้าใกล้สิ่งนี้อย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่น คุณจัดสรรเวลาสองชั่วโมงสำหรับงานหนึ่งงาน และในช่วงเวลานี้คุณไม่ควรหันเหความสนใจไปที่โครงการที่สอง จากนั้นหยุดพักและใช้เวลาอีกสองชั่วโมงในโครงการที่สองในลักษณะเดียวกัน รูปแบบการทำงานควรจะคล้ายกับที่ใช้ในมหาวิทยาลัย ในวันหนึ่งอาจมีได้ตั้งแต่สองถึงสี่คู่ที่โรงเรียน เนื่องจากในหลักสูตรหนึ่งคุณทำงานกับครูเพียงคนเดียว คุณสามารถเรียนได้ตั้งแต่ 8 ถึง 10 สาขาวิชาที่แตกต่างกันต่อภาคการศึกษา ในขณะเดียวกัน คุณไม่ควรพยายามทำตัวให้เข้ากับงานของคุณอย่างไร้เหตุผล จำนวนมากโครงการ ยิ่งคุณทำงานมากเท่าใด คุณภาพงานในแต่ละด้านของงานก็จะลดลงตามไปด้วย มันตรงกันข้าม คุณจำเป็นต้องรู้เสมอเมื่อถึงเวลาที่ต้องหยุด

บล็อกเกอร์วิดีโอชื่อดังและผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิทยาศาสตร์ความรู้ความเข้าใจ Anastasiya Key พูดถึงการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างต่อเนื่องนำไปสู่ความเหนื่อยล้าอย่างรวดเร็วได้อย่างไร บุคคลจะเหนื่อยเร็วขึ้น พนักงานใหม่มักจะรับงานมากกว่าที่พวกเขาจะรับมือได้จริง ในระยะสั้นประสิทธิภาพอาจมีเพิ่มขึ้นจริง ในระยะยาวประสิทธิภาพอาจลดลงและแม้แต่อาการและ การแยกความสนใจและการเบี่ยงเบนความสนใจจากธุรกิจอย่างต่อเนื่องยังอำนวยความสะดวกด้วยอินเทอร์เน็ต อุปกรณ์พกพาที่ทำให้เกิด...

ซีซาร์เป็นนักการเมืองที่ฉลาดแกมโกงและมองการณ์ไกล เขาพร้อมเสมอที่จะขับไล่ศัตรูจำนวนมาก ทั้งในกองทัพและในสนามฆราวาส ซีซาร์ไม่มีเวลาสนุกสนาน แต่ตำแหน่งของเขาทำให้เขาต้องเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการต่อสู้ของกลาดิเอเตอร์ ผู้ปกครองโรมนั่งอยู่ในกล่องอิมพีเรียลของอัฒจันทร์ใช้เวลาอย่างเป็นประโยชน์เขามองดูตอบจดหมายพูดคุยกับที่ปรึกษาและผู้ร่วมงาน

เมื่อดูซีซาร์ ฝ่ายตรงข้ามทางการเมืองของเขาสังเกตเห็นว่าจักรพรรดิไม่ได้ให้ความสนใจมากพอกับการแสดงที่เกิดขึ้นในเวที เนื่องจากในเวลานั้นการต่อสู้ของกลาดิเอเตอร์ถือเป็นเหตุการณ์ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษในหมู่ผู้รักชาติ ซีซาร์จึงถูกถามว่าเขาจัดการดูการต่อสู้ เขียนจดหมาย และอ่านได้อย่างไร จักรพรรดิตอบคำถามประชดง่ายๆ: เขาบอกว่าซีซาร์ผู้ยิ่งใหญ่สามารถทำสองหรือสามสิ่งในเวลาเดียวกันได้

เวอร์ชันที่สอง ทางวิทยาศาสตร์

ในยุคของเรานักวิทยาศาสตร์ได้ตัดสินใจที่จะยืนยันหรือปฏิเสธ ตำนานโบราณ. นักจิตวิทยาจากแคนาดาตีพิมพ์ผลการทดลองที่ผิดปกติในวารสาร Neuron พวกเขาตรวจสอบคนกลุ่มหนึ่งเพื่อดูความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน กลุ่มเจ็ดคนได้รับมอบหมายงาน ภารกิจแรกคือการจัดเรียงรูปภาพที่ปรากฏบนหน้าจอโดยการกดปุ่ม ภารกิจที่สองคือการเรียงลำดับเสียงและพูดคำตอบออกมาดัง ๆ

นักจิตวิทยาพบว่าสมองของมนุษย์ไม่สามารถทำงานสองอย่างทางกายภาพได้ แต่สามารถเปลี่ยนไปทำงานอื่นได้ ในช่วงเริ่มต้นของการทดลอง แต่ละวิชาได้ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งโดยไม่ยาก แต่ไม่สามารถทำงาน "เสียง" ที่สองพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป สถานการณ์เริ่มดีขึ้น: ความเร็วในการเปลี่ยนเพิ่มขึ้น ปรากฎว่าสามารถฝึกความสามารถในการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้ แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะฝึกสมองให้ทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน เห็นได้ชัดว่าซีซาร์ผ่านการฝึกฝนอย่างต่อเนื่องสอนสมองของเขาให้ทำงานเร็วมากจนผู้คนรอบตัวเขาไม่สังเกตเห็นเสี้ยววินาทีที่จักรพรรดิต้องเปลี่ยน

รุ่นที่สาม. พระเจ้า

ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่: ซีซาร์เชื่อในตัวเขาเอง ต้นกำเนิดอันศักดิ์สิทธิ์. เห็นได้ชัดว่าจักรพรรดิผู้สืบเชื้อสายมาจากดาวศุกร์เอง สามารถเข้าถึงความสามารถที่มนุษย์ธรรมดาทำได้แต่ฝันถึง ดูเหมือนว่าซีซาร์ที่ได้รับการศึกษามากที่สุดจะได้รับพลังอันศักดิ์สิทธิ์ ซีซาร์สามารถพูดคุยพร้อมกัน (หรือเกือบจะพร้อมกัน) ปัญหาของรัฐบาลกำหนดข้อความและเขียนและในขณะเดียวกันก็เพลิดเพลินกับการบูชาคนของเขาเอง จริงอยู่ที่วุฒิสมาชิกไม่ได้แสดงความคิดเห็น คนธรรมดาเกี่ยวกับ แก่นแท้ของพระเจ้าเผด็จการที่เพิ่งสร้างใหม่ แต่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

Depositphotos.com

ตามตำนาน Julius Caesar มีของกำนัลที่ไม่ธรรมดา - เขาสามารถทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันและที่สำคัญที่สุดคือโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพ ใน โลกสมัยใหม่ด้วยกำหนดเวลาขององค์กร บางครั้งดูเหมือนว่าผู้บังคับบัญชาต้องการยกสำเนาเล็ก ๆ ของจักรพรรดิผู้ยิ่งใหญ่ในพนักงานเกือบทุกคน โดยบังคับให้พวกเขาทำงานหลายอย่างให้เสร็จในเวลาเดียวกัน ปรากฏการณ์นี้เรียกว่ามัลติทาสกิ้งหรือมัลติทาสกิ้งและกำลังได้รับการศึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ คำถามในการวิจัยหลักคืองานเร่งด่วนจำนวนมากจะรับประกันประสิทธิภาพของมนุษย์ได้จริงหรือไม่ ลองคิดดูสิ

มัลติทาสกิ้ง: แนวทางทางวิทยาศาสตร์

ความสามารถหรือการไร้ความสามารถของผู้คนที่จะทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันนั้นหลอกหลอนนักวิทยาศาสตร์ การศึกษาล่าสุดชิ้นหนึ่งสามารถสร้างข้อเท็จจริงที่น่าสนใจได้ จริงๆ แล้ว ไม่มีใครสามารถมีส่วนร่วมในสองงานหรือโครงการในเวลาเดียวกันได้ และสิ่งที่เราเคยเรียกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นเพียงความสามารถของสมองในการสลับงานต่างๆ อย่างรวดเร็ว และสร้างวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละงาน ดังนั้นเรื่องราวเกี่ยวกับจูเลียส ซีซาร์จึงน่าจะเป็นนิยายมากกว่าความจริงที่แท้จริง

นอกจากนี้ นักวิทยาศาสตร์ยังได้พิสูจน์ให้เห็นว่าพนักงานที่โอ้อวดความสามารถในการทำงานหลายอย่างให้สำเร็จพร้อมๆ กันนั้น แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่แย่กว่ามากเมื่อเทียบกับพนักงานที่โชคดีพอที่จะทำงานชิ้นเดียวได้ ไม่ว่าใครจะพูดอะไร สมองของเราได้รับการออกแบบมาให้ประมวลผลการผ่าตัดเพียงครั้งเดียว แต่ทำงานได้ 100% หากเขาถูกบังคับให้เปลี่ยน ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลงตามไปด้วย คุณน่าจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถพูดคุยทางโทรศัพท์ได้สำเร็จเท่ากันและในขณะเดียวกันก็รับรู้ข้อมูลที่คุณอ่านบนหน้าจอมอนิเตอร์ คุณต้องสลับตอบอย่างไม่เหมาะสมหรืออ่านประโยคซ้ำหลายครั้ง

การสลับระหว่างงานทำได้สำเร็จ แต่ต้องใช้เวลาประมาณ 15 นาที หากคุณคิดว่าหลังจากเลิกบุหรี่กับเพื่อนร่วมงานแล้ว คุณสามารถกลับไปกรอกรายงานได้ทันที ลืมแนวคิดนี้ไปเลย

มีอีกอย่างหนึ่ง ความจริงที่น่าสนใจซึ่งเราอดไม่ได้ที่จะพูดถึง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนงานได้สำเร็จนั้นเป็นไปได้ แต่คนๆ หนึ่งจะใช้เวลาประมาณ 15 นาทีในการเปลี่ยนงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณคิดว่าหลังจากเลิกบุหรี่กับเพื่อนร่วมงานแล้ว คุณสามารถกลับไปกรอกรายงานได้ทันที ลืมแนวคิดนี้ไปเลย เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องใช้เวลาในการติดตามงานของคุณอีกครั้ง แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าทฤษฎีนี้ใช้ไม่ได้กับดนตรี คุณสามารถฟังได้โดยไม่รบกวนการผลิตของคุณ

มัลติทาสกิ้ง: แนวทางการปฏิบัติ

โดยทั่วไปนักวิทยาศาสตร์เชื่อว่าทุกคนที่จัดการกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่งสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มตามเงื่อนไข

กลุ่มแรก- คนเหล่านี้คือพวกเราที่ กิจกรรมระดับมืออาชีพบังคับให้คุณทำทุกอย่างพร้อมกันเพราะว่า ประสิทธิภาพสูง– นี่เป็นวิธีเดียวที่จะไม่เสียตำแหน่งและสูงขึ้น

กลุ่มที่สอง– คนเหล่านี้ค่อนข้างอาจจะไม่สงสัยด้วยซ้ำว่าพวกเขากำลังเผชิญกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ในระหว่างกระบวนการทำงานพวกเขาอาจรีบตรวจสอบอีเมลหรืออีเมลโดยไม่เสร็จสิ้น สื่อสังคม. ฟังดูคุ้นเคยใช่ไหม?

กลุ่มที่สาม– ผู้ที่ภาคภูมิใจในความสามารถในการทำงานกับทุกสิ่งในคราวเดียว แต่พวกเขาไม่ได้คิดถึงความจริงที่ว่าด้วยวิธีนี้ พวกเขากำลังลดประสิทธิภาพการทำงานของตนเองและอาจสูญเสียเงิน

ขอย้ำอีกครั้งว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ใช่ความคิดที่ดี แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงด้วยเหตุผลบางประการ ให้ลองใช้เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก

วางแผน.การพูดคุยเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาวันและงานประจำวันของคุณนั้นเก่าแก่พอ ๆ กับเนินเขา แต่พวกเราหลายคนยังคงดำเนินไปตามกระแสและชอบที่จะตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นที่นี่และเดี๋ยวนี้ นี่เป็นความผิดขั้นพื้นฐาน การมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำในระหว่างวันจะทำให้คุณรู้ว่าต้องเตรียมตัวอะไรบ้าง และอย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับเหตุสุดวิสัย (อย่างน้อย 20%)

มอบหมายหากคุณไม่มีเวลาทำอะไรด้วยตัวเอง อย่ากลัวที่จะมอบหมายงาน และความเชื่อที่แพร่หลายว่าคุณภาพต้องทนทุกข์ทรมานจากการมอบหมายนั้นไม่มีพื้นฐานเลย หากคุณตั้งค่างานอย่างถูกต้อง อธิบายโดยละเอียด และกำหนดจุดควบคุมระดับกลาง คุณก็สามารถวางใจได้ผลลัพธ์ที่ดีทีเดียว

มีสมาธิอยู่เสมอตอนนี้คุณเปิดแท็บเบราว์เซอร์ไว้กี่แท็บ? ห้า? สิบหรือมากกว่านั้น? เหลือเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น - สิ่งที่สำคัญที่สุดโดยที่คุณจะไม่สามารถทำงานของคุณได้ พยายามลดปริมาณข้อมูลที่คุณรับรู้ต่อหน่วยเวลา ยิ่งคุณถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากบทความที่น่าสนใจที่ไม่เกี่ยวข้องน้อยลงเท่าไร คุณก็จะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเท่านั้น

ย้ายไปรอบๆเปลี่ยนงานถ้าเป็นไปได้ หลักการนี้ใช้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกล อย่านั่งนานเกินไป เคลื่อนที่ ใช้ทรัพยากรให้เต็มที่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย เปลี่ยนใจ แต่ยังคงรักษาความสนใจและสมาธิไว้ได้

หยุด.ใช่ ใช่ คุณอ่านทุกอย่างถูกต้องแล้ว ในบางครั้งในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันให้ "กดเบรก" และพักผ่อนให้ตัวเอง ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณควรจัดลำดับความสำคัญของงาน ผ่อนคลาย และพยายามเปลี่ยนเกียร์ พยายามทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดและการทำงานหนักโดยไม่จำเป็น แม้แต่เรื่องเร่งด่วนที่สุดก็สามารถรอได้

เมื่อเนื้อหานี้เกือบจะพร้อม เราก็พบบทความเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งจริงๆ แล้วไม่ได้แย่เสมอไป ตรงกันข้ามกลับทำให้เรามีความสุขมากขึ้น และทำให้เรารู้สึกถึงความสำเร็จของงานและความพึงพอใจจากงานอีกด้วย บางทีนี่อาจเป็นเรื่องจริง แต่เราแต่ละคนต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเราควรทำมากเกินไปหรือไม่ สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไปและรักษาสมดุล แล้วทุกอย่างก็เป็นไปได้

ตามตำนานมีเพียง Gaius Julius Caesar เท่านั้นที่สามารถทำหลาย ๆ อย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบในเวลาเดียวกันและไม่เหนื่อย แต่อย่างไรก็ตาม การรับประทานอาหารเช้าที่คอมพิวเตอร์โดยเปิดทีวี เล่น Twitter และ Facebook ขณะเดียวกันก็ส่งอีเมลและสื่อสารผ่าน Skype ไปพร้อมๆ กันก็ไม่ใช่เรื่องแปลกในปัจจุบัน

สำหรับหลายๆ คน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการแก้ปัญหาทีละปัญหามาก เหตุใดจึงยากสำหรับเราที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานใดงานหนึ่งให้สำเร็จ และเรามักถูกรบกวนโดยสิ่งที่ไม่สำคัญอยู่เสมอ

เรารู้สึกมีประสิทธิภาพเมื่อเราทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน

เมื่อเราเรียนรู้บางสิ่งบางอย่างขณะสนทนากับเพื่อนทางออนไลน์หรือดูทีวี เราจะรู้สึกราวกับว่าเรากำลังทำทุกอย่างพร้อมกัน และเรารับรู้ว่าตัวเองมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ

น่าเสียดายที่ทุกอย่างตรงกันข้าม การศึกษาพบว่านักเรียนที่ทำหลายอย่างพร้อมกันรู้สึกดี แต่ผลงานของพวกเขาแย่กว่าเพื่อนร่วมชั้นที่ทำเพียงงานเดียวมาก

ยิ่งไปกว่านั้น การทำงานหลายอย่างพร้อมกันต้องใช้เวลามากกว่าการทำงานทีละงานมาก

การเปรียบเทียบเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน 4 อย่างพร้อมกันและแยกกัน

"การจัดการงานหลายงานในคราวเดียวต้องใช้เวลามากกว่าการทำงานทีละงาน"

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือคนที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันดูเหมือนจะมีประสิทธิผลมากเมื่อมองดูภายนอก ดังนั้นเราจึงอยากเป็นเหมือนพวกเขา เราได้เห็นวิธีที่ใครบางคนสามารถสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลขณะพูดคุยทางโทรศัพท์และแก้ไขบล็อก และเราคิดว่า "มันเหลือเชื่อมาก! ฉันเองก็อยากจะทำแบบนี้เหมือนกัน!”

ดังนั้น เราบังคับตัวเองให้ทำสิ่งต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ โดยไม่รู้ตัว ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของเราลดลงเท่านั้น

จะเกิดอะไรขึ้นกับสมองของเราเมื่อเราทำงานหลายอย่างพร้อมกัน? สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือสมองของเราไม่สามารถทำหลายอย่างพร้อมกันได้ หากเรารับประทานอาหารกลางวันในขณะที่เล่น Facebook และเขียนอีเมล สมองของเราจะสลับไปมาระหว่างการกิน การเข้าสังคม และการเขียนอย่างบ้าคลั่ง สิ่งที่เรียกว่า "ศูนย์กลางของความสนใจ" ก่อตัวขึ้นในหัวของเรา

ภาพด้านล่างแสดงการทำงานของสมองส่วนต่างๆ สำหรับงานต่างๆ ซึ่งสมองจะสลับไปมา ความสนใจจะถูกจัดสรรให้กับแต่ละโซนตามลำดับ ดังนั้นเราจึงมุ่งเน้นไปที่แต่ละงานเพียงไม่กี่วินาทีในแต่ละครั้ง:

Clifford Nass นักวิจัยจาก Stanford แนะนำว่าผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะพัฒนาทักษะพิเศษ เช่น การกรองข้อมูล การสลับระหว่างงานต่างๆ อย่างรวดเร็ว และความจำที่ดีเยี่ยม ลองนึกภาพความประหลาดใจของเขาเมื่อปรากฎว่าทุกอย่างผิดไปหมด

คนที่ทำหลายอย่างพร้อมกันจะแย่กว่ามากในการกรองข้อมูลและสลับระหว่างงานมากกว่าคนที่มุ่งเน้นที่งานเดียว

วิธีการพัฒนาความสามารถในการทำงานทีละงาน

สามขั้นตอนจะช่วยคุณกำจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน:

1. หนึ่งแท็บในเบราว์เซอร์

ตามชื่อที่สื่อถึง เพื่อความเข้มข้นที่สูงขึ้น ควรเก็บแท็บที่ใช้งานอยู่เพียงแท็บเดียวในเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่น อันดับแรกเราตอบอีเมล จากนั้นเราจะอ่านทวีตล่าสุด และหลังจากนั้นเราจะเปิดสภาพแวดล้อมการทำงานเท่านั้น

2. การวางแผนสิ่งต่างๆ

เทคนิคที่ดีมากคือการวางแผนวันที่จะมาถึงในตอนเย็นหรือตอนเช้า และอย่าลืมลงมือทำด้วย สิ่งสำคัญไม่ได้เป็นเพียงการทำรายการ แต่ยังต้องอธิบายให้คู่สนทนาภายในของคุณทราบด้วย: สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกว่างานครึ่งหนึ่งได้เสร็จสิ้นลงแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือดูงานเหล่านี้และทำมันให้สำเร็จ

3. เปลี่ยนที่ทำงานของคุณอย่างน้อยวันละครั้ง

การเปลี่ยนสภาพแวดล้อมเป็นระยะๆ ตลอดทั้งวันจะช่วยให้คุณมีสมาธิได้ หากต้องการสลับไปทำงานใหม่หลังจากเสร็จสิ้นงานก่อนหน้าแล้ว ให้ลุกขึ้นและย้ายไปที่อื่น เช่น หลังจากทำงานที่บ้านในช่วงครึ่งแรกของวัน ไปร้านกาแฟเพื่อรับประทานอาหารกลางวัน

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะมีโอกาสเปลี่ยนแปลงตัวเองได้ง่ายๆ ที่ทำงาน. ตัวอย่างเช่น Valve ได้สร้างโต๊ะแบบเคลื่อนย้ายได้สำหรับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนสถานที่ในระหว่างวันทำงาน

แทนที่จะได้ข้อสรุป

ตามที่ศาสตราจารย์แห่งมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด Clifford Nass กล่าวว่ามนุษย์มีส่วนพิเศษในสมองในการฟังเพลง ซึ่งหมายความว่าเราสามารถฟังเพลงไปพร้อมกับทำอย่างอื่นไปด้วยได้