บัตรบัญชีวัสดุแบบฟอร์ม M17 และคำอธิบาย บัตรสำหรับบันทึกสินทรัพย์วัสดุ ใครควรกรอกสมุดบันทึก ม. 17

ในองค์กรต่างๆ สาขาต่างๆการบัญชีกิจกรรมการผลิตจำเป็นต้องเก็บบันทึกสินค้าโภคภัณฑ์ สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ. ในเรื่องนี้ บริษัทต่างๆ จะถูกบังคับให้ใช้บัตรบัญชีวัสดุ ในบทความนี้เราจะพูดถึงการใช้บัตรลงทะเบียนในรูปแบบ M-17

ความรับผิดชอบในการกรอกบัตร M-17

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ องค์กรถูกบังคับให้ติดตามรายการสินค้าคงคลังโดยใช้เอกสาร เช่น บัตรบัญชีวัสดุ จนถึงปี 2013 การบำรุงรักษาเอกสารสำคัญสำหรับการบัญชีดังกล่าวได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด - เฉพาะบัตรที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม M-17 เท่านั้นที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีคลังสินค้า ปัจจุบันบัตรการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังสามารถพัฒนาได้ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรไม่รีบร้อนที่จะละทิ้งการ์ดแบบเดิมๆ เนื่องจากสะดวกต่อการบัญชีและการใช้งานไม่จำเป็นต้องมีการสร้างล้อใหม่

ความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบัตรขึ้นอยู่กับการเงิน ผู้รับผิดชอบซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้จัดการคลังสินค้า กระทรวงแรงงานจะต้องจัดทำรายการทุกครั้งที่ได้รับวัสดุและทุกครั้งที่มีการใช้วัสดุ

สำคัญ! ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาบัตร M-17 สามารถมอบหมายให้กับพนักงานจัดเก็บหรือพนักงานคลังสินค้าอื่น ๆ ได้ ในการดำเนินการนี้ ผู้จัดการคลังสินค้าจะต้องได้รับความยินยอมจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี

การใช้บัตรลงทะเบียน M-17 ในองค์กร

การใช้บัตรบัญชี M-17 เป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรที่ จำนวนมากวัสดุที่แตกต่างกันไปตามชื่อ บทความ เกรด สี ขนาด และอื่นๆ เนื่องจากการใช้การ์ดดังกล่าวทำให้สามารถพิจารณารายการสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำตามลักษณะเฉพาะเหล่านี้

ขั้นตอนการเก็บรักษาบัตรในรูปแบบ M-17

วงจรชีวิตของบัตรบัญชี M-17 เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนโดยบริการจัดซื้อจัดจ้างและดำเนินต่อไปตลอดทั้งปี ในนั้นผู้ซื้อระบุข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อของสินค้าและวัสดุ
2. การรับคลังสินค้า
3. คุณสมบัติที่โดดเด่นของสินค้าและวัสดุ (ขนาด, หมายเลขสินค้า ฯลฯ );
4. หมายเลขระบบการตั้งชื่อ;
5. หน่วยวัด

บัตรทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนเฉพาะโดยพนักงานบัญชีที่รับผิดชอบ ในเวลาเดียวกัน เขาก็ลงลายเซ็นของเขาให้กับแต่ละคน ถัดไป บัตร M-17 ที่ลงทะเบียนและลงนามทั้งหมดจะออกให้กับผู้จัดการคลังสินค้า ซึ่งจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง

สำคัญ! ในกรณีนี้ บัตรใหม่แต่ละใบจะถูกสร้างขึ้นก็ต่อเมื่อหมายเลขสินค้าแตกต่างจากบัตรที่มีอยู่

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นในระหว่างการรับหรือออกจากสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบจะต้องจัดทำรายการในบัตรบัญชี ในตอนท้ายของแต่ละเดือน ระบบจะป้อนผลรวมสำหรับธุรกรรมการรับและการจัดส่ง และยอดคงเหลือของรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน จากนั้นเมื่อกรอกบัตรเรียบร้อยแล้ว แผ่นงานถัดไปจะถูกสร้างขึ้น (ที่สอง สาม และต่อไป) และยังได้รับการรับรองจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปอีกด้วย ทั้งหมดควรมีหมายเลขและติดไว้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและการจัดเก็บ

ในตอนท้ายของปีการ์ดจะระบุยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังในวันแรกของปีใหม่ - 1 มกราคม หลังจากนั้นพวกเขาจะสร้างการ์ดใหม่และโอนตัวเลขนี้ไปที่นั่น หลังจากผ่านไปหนึ่งปี การ์ดจะถูกรวบรวม ปิด จัดเก็บในโฟลเดอร์และฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร

แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกบัตรลงทะเบียน M-17

เมื่อบำรุงรักษาบัตร M-17 ในระบบบัญชี พนักงานบริการจัดซื้อจะไม่มีปัญหาในการค้นหาบัตร เนื่องจากสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากระบบ ผู้ที่เก็บบันทึกด้วยวิธีเดิมๆ มักต้องเผชิญกับความจำเป็นในการค้นหาแบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตหรือซื้อในร้านค้าเฉพาะ นั่นคือเหตุผลที่เราโพสต์ลิงก์ที่นี่ซึ่งคุณสามารถใช้แบบฟอร์มบัตรลงทะเบียนในรูปแบบ M-17

หลักเกณฑ์การกรอกบัตรลงทะเบียน

พนักงานคลังสินค้าต้องจำความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎในการดูแลรักษาบัตรลงทะเบียน M-17

ดังนั้นจึงควรจำไว้ว่าสามารถออกบัตรด้วยตนเองหรือใช้อุปกรณ์สำนักงานได้ ในเวลาเดียวกันบัตรลงทะเบียนจะต้องมีลายเซ็นสดของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง เมื่อออกแบบด้วยมือคุณควรใช้ปากกาลูกลื่นเสมอ

หากจำเป็นต้องปล่อยสินค้าจากคลังสินค้าไปยังการผลิตหรือเพื่อความต้องการอื่น ๆ ให้บันทึกลงในบัตรว่าสินค้าได้รับการปล่อยตัวโดยระบุวันที่ปล่อยและรายละเอียดของผู้รับ ตามเอกสารนี้ผู้รับสามารถออกคำสั่งจำกัดซึ่งยังคงอยู่กับเขาได้ ขีดจำกัดที่อนุญาตอาจระบุไว้บนตัวบัตรด้วย ในกรณีเหล่านี้ จะไม่มีการออกเอกสารอื่นที่ยืนยันความเคลื่อนไหว และผู้รับจะลงนามในธุรกรรมบนบัตร

รายการในบัตรลงทะเบียนหมายเลข M-17 จัดทำขึ้นตามเอกสารดังต่อไปนี้:

1. ใบเสร็จรับเงิน;
2. ข้อกำหนด-ใบแจ้งหนี้;
3. ใบแจ้งหนี้ Torg-12;
4. ทีทีเอ็น ฯลฯ

เมื่อบันทึกธุรกรรมจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

1. วันที่รับและจัดส่งจากคลังสินค้า
2. เอกสารพื้นฐานในการปฏิบัติงาน (รายละเอียด)
3. คำอธิบายโดยย่อของการดำเนินการ

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองต้องไม่มีการลบข้อมูลใดๆ เป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณควรขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง และเขียนข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านบน เพื่อยืนยันการแก้ไขด้วยลายเซ็น

อายุการเก็บรักษาของบัตรบัญชี M-17

หากเราพูดถึงระยะเวลาที่จำเป็นในการจัดเก็บบัตรสินค้าคงคลังในรูปแบบ M-18 ก็ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่องค์กรนำมาใช้ อย่างไรก็ตามควรกล่าวว่าในอุตสาหกรรมคลังสินค้าตามกฎแล้วการ์ดจะถูกสร้างขึ้นในช่วงต้นปีและใช้เป็นเวลาหนึ่งปีปฏิทินอันที่จริงในช่วงเวลานี้การ์ดจะถูกเก็บไว้ที่นั่น หลังจากหมดระยะเวลาที่ใช้งานได้ มันจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ที่มีการ์ดที่เหลือ โฟลเดอร์นี้จะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีในที่เก็บถาวรไม่ควรน้อยกว่า 5 ปี

ในการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุในองค์กรสำหรับแต่ละชื่อเกรดประเภทและขนาดจะใช้แบบฟอร์มการบัญชีซึ่งสามารถรวมหรือพัฒนาได้อย่างอิสระ หนึ่งในแบบฟอร์มเหล่านี้คือบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17)

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบัตรบัญชีวัสดุ

รูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a มีการวาดบัตรแยกต่างหากสำหรับหมายเลขรายการแต่ละรายการผู้รับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา รายการในบัตรจะจัดทำขึ้นตามเอกสารหลัก

ตั้งแต่ปี 2013 เป็นต้นไป การรักษาแบบฟอร์มนี้ไม่จำเป็น องค์กรได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองซึ่งจะต้องมีรายการรายละเอียดที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย

แบบฟอร์ม M-17 "บัตรการบัญชีวัสดุ" ยังใช้เพื่อปล่อยวัสดุสู่การผลิตจากคลังสินค้าที่จัดเก็บไว้ รายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวนั้นจัดทำขึ้นในเอกสารซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

จะกรอกบัตร M-17 ได้อย่างไร?

ที่ด้านบนของเอกสารระบุชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง ด้านล่างเป็นตารางที่ประกอบด้วย 16 คอลัมน์:

• ในคอลัมน์ที่ 1 ระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่จัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง
• ในวันที่ 2 - ประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยหน่วย
• ที่ 3 – หมายเลขคลังสินค้า
• ในวันที่ 4 และ 5 - สถานที่จัดเก็บเฉพาะสำหรับวัสดุ
• ในคอลัมน์ต่อไปนี้ระบุยี่ห้อ เกรด รายละเอียด และขนาดของสินค้าและวัสดุ ตามลำดับ
• จากนั้นคุณจะต้องระบุหมายเลขสินค้า หน่วยวัด ราคา อัตราสต๊อก วันหมดอายุ และชื่อเต็มของซัพพลายเออร์

หากข้อมูลใดหายไปสามารถใส่ขีดกลางได้ หลังตารางจะมีช่อง "ชื่อวัสดุ" ชื่อเต็มของสินค้าและวัสดุเขียนไว้ที่นี่

• ชื่อของโลหะมีค่า (หิน);
• หมายเลขรายการ;
• หน่วยวัด
• ปริมาณ (หรือมวล)
• บัตรประจำตัวหนังสือเดินทาง

ตารางที่สามประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุ:

• ในคอลัมน์ "วันที่บันทึก" ป้อนวันที่ที่ย้ายสินค้าคงคลัง
• ในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ระบุหมายเลขเอกสารหลักที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ
• ในคอลัมน์ "หมายเลขลำดับ" ระบุหมายเลขซีเรียลของบันทึก
• ในคอลัมน์“ ผู้ที่ได้รับหรือผู้ที่ได้รับ” ชื่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างถูกเขียนลง
• ในคอลัมน์ถัดไประบุหน่วยทางบัญชีของการผลิต
• ในคอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" "ค่าใช้จ่าย" และ "ยอดคงเหลือ" ระบุจำนวนสินค้าคงคลังที่ได้รับออกและมีอยู่ในยอดคงเหลือหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการแต่ละอย่าง
• ในคอลัมน์สุดท้ายให้ใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและวันที่ดำเนินการ

ส่วนสุดท้ายของบัตรระบุตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ชื่อเต็มของเขา และวันที่กรอกเอกสาร (ดูตัวอย่างการกรอกบัตร)

คุณสมบัติการกรอกบัตร

• ต้องแนบใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดมากับบัตร
• คุณสามารถกรอกเอกสารด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์
• ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนการ์ด เนื่องจากเกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารภายในขององค์กร
• ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนหรือความไม่ถูกต้องในแบบฟอร์มเอกสาร หากเกิดข้อผิดพลาดควรลงทะเบียนจะดีกว่า แบบฟอร์มใหม่. คุณยังสามารถขีดฆ่าข้อมูลที่เป็นเท็จอย่างระมัดระวัง และเขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบน เพื่อยืนยันการแก้ไขด้วยลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบ
• คุณไม่สามารถจดบันทึกด้วยดินสอได้ แต่ต้องใช้ปากกาเท่านั้น
• บัตรจะออกเป็นเวลา 1 ปี เมื่อสิ้นปีปฏิทิน ยอดคงเหลือจากบัตรเก่าจะถูกโอนไปยังบัตรใหม่ (ณ วันที่ 1 มกราคม) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน บัตรที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี จากนั้นไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร อายุการเก็บรักษา - อย่างน้อย 5 ปี

บัตรสำหรับบันทึกสินทรัพย์วัสดุในงบประมาณ

บัตรสำหรับการบันทึกสินทรัพย์วัสดุ (OKUD 0504043) ที่ใช้ในภาครัฐได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 N 52n มีไว้สำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลังสินค้า แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและตำแหน่งของสินค้าคงคลัง ราคา และซัพพลายเออร์

แบบฟอร์มนี้ใช้ในหน่วยงานของรัฐที่มีทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญจำนวนเล็กน้อย เอกสารอาจประกอบด้วยหลายแผ่น เนื่องจากเนื้อหาแต่ละรายการจะต้องได้รับการจัดสรรในแผ่นงานแยกต่างหาก รายการในเอกสารจัดทำโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บของมีค่า บัตรควรได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นต์ของผู้รับผิดชอบพร้อมใบรับรองผลการเรียน คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรด้านล่าง

การ์ดสินค้าคงคลัง OS

บัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรคือการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบมาตรฐาน OS-6 ซึ่งมีไว้สำหรับการบัญชีแบบวัตถุต่อวัตถุของสินทรัพย์ถาวร พวกเขาจะถูกกรอกสำหรับแต่ละวัตถุในเวลาที่ได้รับและเมื่อใบรับรองการว่าจ้างเสร็จสมบูรณ์ หมายเลขบัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนดตามหมายเลขของไฟล์บัตรคลังสินค้า

เราได้พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับการกรอกการ์ดสินค้าคงคลังของระบบปฏิบัติการ

ต้องมีการรักษาสินค้าคงคลังของบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรอย่างต่อเนื่อง มันถูกรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนการ์ดที่เปิดและติดตามความปลอดภัย สินค้าคงคลังถูกรวบรวมในแผนกบัญชีเป็นชุดเดียว เมื่อมีการจดบันทึกในสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายออบเจ็กต์ตามบัตรสินค้าคงคลังล่าสุด บันทึกดังกล่าวจะถูกส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร

บัตรบัญชีความมั่งคั่งได้แก่ แบบฟอร์มพิเศษเอกสารทางบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในองค์กร คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือทำงานโดยใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐาน เรามาดูวิธีการจัดทำเอกสารทางบัญชีอย่างถูกต้อง

ต้องใช้แบบฟอร์มอะไรในการทำงาน

แบบฟอร์มปัจจุบัน: บัตรทะเบียนคลังสินค้า M-17

หลักการเติม

การจัดทำบัตรบัญชีควรดำเนินการโดยพนักงานที่มีหน้าที่ดังกล่าวโดยระบุความรับผิดชอบไว้ในลักษณะงาน รายละเอียดของงานไม่ควรเป็นเอกสารทางการที่ซ่อนอยู่ลึกลงไปในเอกสารสำคัญ: พนักงานจะต้องอ่านเอกสารและลงนามยืนยันว่าเห็นด้วยกับถ้อยคำ

กรอกเอกสารการบัญชีตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

1. สามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์ เป็นที่ยอมรับในการใช้โปรแกรมพิเศษในการบำรุงรักษา การบัญชี.
2. ไม่จำเป็นต้องประทับตราขององค์กรบนการ์ด - หมายถึงเอกสารภายใน
3. หากพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม จะมีการแก้ไขตามกฎทั่วไป รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ ข้อมูลที่ถูกต้องเขียนอยู่ข้างๆ บันทึกได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
4. บัตรนี้ออกให้เป็นเวลาหนึ่งปี เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาจะมีการกรอกแบบฟอร์มใหม่

ต้องส่งเอกสารจากปีก่อนไปยังหอจดหมายเหตุเพื่อความปลอดภัย อายุการเก็บรักษาของบัตรบัญชีอย่างน้อย 5 ปี

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอก

เรามาดูวิธีการกรอกบัตรบัญชีวัสดุกันดีกว่า คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับแบบฟอร์ม M-17 ประกอบด้วย 5 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. จดหมายเลขและวันที่ของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 เราระบุชื่อขององค์กรและเข้าสู่หน่วยโครงสร้าง

ขั้นตอนที่ 3 กรอกส่วนที่เป็นตาราง:

• คอลัมน์หมายเลข 1 - หน่วยโครงสร้าง
• คอลัมน์หมายเลข 2 - ดู กิจกรรมทางเศรษฐกิจดิวิชั่น;
• คอลัมน์หมายเลข 3 - หมายเลขคลังสินค้า
• คอลัมน์หมายเลข 4 และหมายเลข 5 - ระบุสถานที่จัดเก็บวัสดุ

จากนั้นเราจะระบุลักษณะของวัตถุทางบัญชี เราลงทะเบียนแบรนด์ เกรด โปรไฟล์ ขนาด และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ เราป้อนหมายเลขรายการ หน่วยวัด ต้นทุน ราคา มาตรฐานสินค้าคงคลัง วันหมดอายุ และชื่อเต็มของซัพพลายเออร์ หากไม่มีข้อมูลให้ใส่ขีดกลาง

ขั้นตอนที่ 4 ตารางต่อไปนี้ M-17 เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของโลหะมีค่าหรือหินในสินทรัพย์ทางบัญชี กรอกตำแหน่งที่เหมาะสมในตารางหากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ป้อนข้อมูลตามหนังสือเดินทางของสินทรัพย์ที่มีตัวตน

ขั้นตอนที่ 5 ตารางที่สามสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังภายในองค์กร กรอกข้อมูลลงในคอลัมน์:

• “ วันที่บันทึก” - ป้อนวันที่เคลื่อนไหวจริงของสินทรัพย์สินค้าคงคลัง
• “ หมายเลขเอกสาร” - ระบุหมายเลขของเอกสารหลักตามการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ
• “ หมายเลขลำดับ” - ลงทะเบียนหมายเลขลำดับของการดำเนินการ
• “ ใครได้รับหรือออกให้” - ป้อนชื่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างขององค์กร
• ถัดไป ป้อนหน่วยการผลิตสินค้าและวัสดุ
• ในคอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" "ค่าใช้จ่าย" และ "ยอดคงเหลือ" เราเขียนจำนวนสินค้าและวัสดุที่ได้รับโอนหรือคงอยู่ในการจัดเก็บ บันทึกจะถูกบันทึกไว้หลังการดำเนินการแต่ละครั้ง

คอลัมน์สุดท้ายเป็นลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ อย่าลืมระบุวันที่ดำเนินการ

บัตรบัญชีคลังสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ (ตัวอย่าง M-17) ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน กรอกตำแหน่ง ชื่อเต็ม วันที่ลงนาม

บัตรบัญชีวัสดุ M-17 การกรอกตัวอย่าง

ข้อยกเว้นสำหรับพนักงานของรัฐ

สถาบันภาครัฐดำเนินงานตามกฎและข้อบังคับที่แตกต่างกัน องค์กรของรัฐและเทศบาลจำเป็นต้องใช้เอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 52n

บัตรบัญชีคลังสินค้า (แบบฟอร์มสำหรับพนักงานภาครัฐ) มีรหัส OKUD 0504043 ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและสินทรัพย์วัสดุที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าของสถาบัน แบบฟอร์มนี้จัดให้มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของรายการสินค้าคงคลัง ที่ตั้ง (หน่วยโครงสร้าง) มูลค่าทางบัญชี ซัพพลายเออร์ และรายละเอียดอื่น ๆ

เอกสารหลักจะต้องกรอกโดยพนักงานที่รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น นักบัญชีที่รับผิดชอบในการบัญชีรายการสินค้าคงคลังในสถาบัน แบบฟอร์มนี้สะดวกในการใช้งานสำหรับของมีค่าจำนวนเล็กน้อยในการจัดเก็บเนื่องจากคุณจะต้องสร้างแผ่นรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ (บัตรบัญชีสินทรัพย์วัสดุ)

สำหรับทุกคน ประเภทแยกต่างหากวัสดุในคลังสินค้า มีการรักษาบัตรบัญชีแบบมาตรฐาน M-17 แบบฟอร์มนี้สะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของรายการที่ระบุ รายการในบัตรคลังสินค้าจัดทำโดยพนักงานคลังสินค้าตามเอกสารขาเข้าและขาออก

ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมขาเข้าจะถูกป้อนตามคำสั่งซื้อขาเข้า M-4 และธุรกรรมขาออก - บนพื้นฐานของบัตรจำกัด M-8 ใบแจ้งหนี้ M-15 หรือข้อกำหนด M-11

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ได้จากลิงค์ด้านล่าง

บัตรคลังสินค้าสำหรับการบัญชีวัสดุแบบฟอร์ม M-17 กรอกเป็นสำเนาเดียวและส่งไปยังแผนกบัญชีทุกเดือน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการกรอกบัตรบัญชีวัสดุในแบบฟอร์ม M-17 ลิงค์ดาวน์โหลดฟรีอยู่ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

การเติมตัวอย่าง

แบบฟอร์ม M-17 กรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งสองฝ่าย ควรระบุชื่อของวัสดุไว้ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์มบัตร สำหรับแต่ละชื่อหรือแบรนด์ของมีค่า จะต้องกรอกบัตรแยกต่างหาก ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม คุณควรระบุว่าใครเป็นเจ้าของชื่อที่ระบุ สถานที่จัดเก็บสิ่งของมีค่า (ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง)

ด้านหน้าแสดงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัสดุ:

• ชื่อ,
• พื้นที่จัดเก็บ;
• ลักษณะสำคัญ (แบรนด์ เกรด โปรไฟล์ ขนาด หมายเลขบัตรสต็อก)
• หน่วยการวัดระบุด้วยรหัสและชื่อ (นำมาจาก OKEI)
• ราคาต่อหน่วย;
• หากกำหนดอัตราสต็อกไว้จะเป็นขีดจำกัดที่ต้องคงอยู่ในคลังสินค้าเสมอ
• วันหมดอายุ ถ้ามี
• ชื่อขององค์กรซัพพลายเออร์
• ปริมาณโลหะมีค่า ถ้ามี

หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานในบัตรลงทะเบียน M-17 แล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการรับและการตัดจ่ายของรายการนี้จะถูกป้อนจากสถานที่จัดเก็บ แต่ละรายการจัดทำขึ้นตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่าย) สำหรับการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งคุณควรระบุวันที่ของการทำธุรกรรมหมายเลขซีเรียลของเอกสารชื่อของบุคคลที่ได้รับวัสดุหรือผู้ที่เผยแพร่ (ซึ่งอาจเป็นแผนกอื่นขององค์กรหรือองค์กรอื่น) .

เมื่อได้รับวัสดุ จะมีการสร้างบันทึกในคอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" และเมื่อตัดออก จะมีการสร้างบันทึกในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของธุรกรรมขาเข้าหรือขาออก ยอดคงเหลือในคลังสินค้าจะปรากฏขึ้น ผู้รับผิดชอบที่ทำบันทึกการรับหรือค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์วัสดุจะลงลายมือชื่อในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง

บัตรคลังสินค้าวัสดุเป็นแบบฟอร์มเฉพาะที่สะท้อนถึงการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุภายในสถาบัน องค์กรมีสิทธิในการทำงานโดยใช้รูปแบบที่ได้มาตรฐานหรือพัฒนาตนเอง ในบทความนี้เราจะดูวิธีการกรอกแบบฟอร์มบัตรอย่างถูกต้อง

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

วัสดุ สินค้า และวัตถุดิบเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรธุรกิจใดๆ บางบริษัทมีสินค้าคงคลังน้อยมาก มีอุปกรณ์ในครัวเรือนเพียงไม่กี่ชิ้น ในองค์กรขนาดใหญ่ จำนวนประเภทวัสดุสำรองสามารถเข้าถึงได้หลายพัน แต่ไม่ว่าปริมาณสำรองจะมากน้อยเพียงใด ฝ่ายบริหารจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยและการใช้สิ่งของมีค่าตามที่ตั้งใจไว้ มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการโจรกรรมและความเสียหายต่อทรัพย์สินได้

เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุจึงมีการจัดทำแบบฟอร์มการบัญชีพิเศษ นี่คือบัตรสำหรับการบัญชีคลังสินค้าของสินค้าและสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าเฉพาะตั้งแต่ช่วงเวลาที่จัดส่งไปจนถึงการใช้งานจริง

บัตรคลังสินค้าวัสดุไม่เพียงแต่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับ การเคลื่อนย้าย และการจำหน่ายสินทรัพย์เท่านั้น แบบฟอร์มนี้ให้รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะเชิงคุณภาพของสินค้าและวัสดุ ต้นทุนและการแสดงออกเชิงปริมาณ

ว่าจะใช้งานรูปแบบไหน

ไม่มีบัตรคลังสินค้ารูปแบบเดียวสำหรับการบัญชีวัสดุ ด้วยการนำกฎหมาย “เกี่ยวกับการบัญชี” ฉบับที่ 402-FZ มาใช้ บริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องใช้มาตรฐานแบบรวม แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจาก Goskomstat และกระทรวงการคลังยังคงเป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น

องค์กรมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มและเอกสารของตนเองที่จะตรงกับกิจกรรมเฉพาะของแต่ละบุคคล ตัวอย่างเช่น ในสถาบันด้านการดูแลสุขภาพ จำเป็นต้องเสริมบัตรบันทึกคลังสินค้าด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและประเภทของยาทางการแพทย์ และข้อกำหนดในการจัดเก็บ

ในทางปฏิบัติ บริษัทส่วนใหญ่ยังคงดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ นั่นคือพวกเขาใช้แบบฟอร์มรวม M-17 - บัตรสินค้าคงคลังของคลังสินค้า สะดวก เป็นสากล และเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น แบบฟอร์มปัจจุบันได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 71a คุณสามารถดาวน์โหลดการ์ดคลังวัสดุ M-17 ได้

ข้อกำหนดสำหรับพนักงานของรัฐ

รัฐและ สถาบันเทศบาลจะต้องเก็บบันทึกตามกฎพิเศษ ข้อกำหนดสำหรับองค์กรการบัญชีนั้นไม่เพียงถูกกำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 402-FZ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำสั่งหมายเลข 157n ด้วย นอกเหนือจากกฎเกณฑ์ทางบัญชีที่โดดเด่นแล้ว สถาบันภาครัฐยังดำเนินการโดยใช้เอกสารหลักแบบรวมศูนย์อีกด้วย แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของกระทรวงการคลังหมายเลข 52n

บัตรบัญชีคลังสินค้าในสถาบันงบประมาณมีโครงสร้างแตกต่างกันเล็กน้อย แต่หลักการเติมแทบไม่ต่างจาก แบบฟอร์มรวมเอ็ม-17. แบบฟอร์มสำหรับพนักงานของรัฐมี OKUD 0504043 ซึ่งกรอกแยกกันสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทในการจัดเก็บ นั่นคือสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการที่ได้รับที่คลังสินค้า คุณจะต้องสร้างเอกสารแยกต่างหาก การเก็บรักษาบัตรบันทึกคลังสินค้าในสถาบันงบประมาณเหมาะสำหรับการสำรองวัสดุจำนวนเล็กน้อย

แบบฟอร์มบัตรทะเบียนคลังสินค้าสำหรับพนักงานของรัฐ

การจดทะเบียนบัตรทะเบียนคลังสินค้า

สิ่งสำคัญโดยพื้นฐานคือมอบหมายให้จัดทำเอกสารคลังสินค้าให้เป็นความรับผิดชอบของพนักงานเฉพาะราย ผู้รับผิดชอบสามารถได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งการจัดการแยกต่างหาก เปิด รายละเอียดงานคำชี้แจงความรับผิดชอบในการดำเนินการที่ถูกต้องและความปลอดภัยของแบบฟอร์มคลังสินค้า

หากจำเป็น ให้เตรียมคำแนะนำพิเศษหรือบันทึกช่วยจำเพื่อเก็บรักษาเอกสารในคลังสินค้า ทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่รับผิดชอบพร้อมคำแนะนำในการลงนาม ผู้ใต้บังคับบัญชาจะไม่สามารถหลบเลี่ยงงานที่ได้รับมอบหมายได้

กรอกบัตรคลังสินค้าวัสดุโดยคำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้:

1. คุณสามารถทำงานตามเทมเพลตที่คุณพัฒนาเองหรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรบัญชีคลังสินค้า แก้ไขการเลือกแบบฟอร์มในนโยบายการบัญชีของบริษัท
2. บัตรสินค้าคงคลังของคลังสินค้าสามารถออกได้ด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ กระดาษพิมพ์จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและผู้บริหาร
3. อนุญาตให้เก็บรักษาเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่น การใช้โปรแกรมบัญชีเฉพาะทางหรือโปรแกรมบัญชี เครื่องลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล
4. ไม่จำเป็นต้องประทับตราขององค์กรบนบัตร แบบฟอร์มไม่ได้ให้ข้อมูลนี้ในระหว่างการลงทะเบียน
5. ไม่อนุญาตให้ใช้สีโป๊ว เทป และวิธีการอื่น ๆ รายการที่ผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าและทำการแก้ไขในบริเวณใกล้เคียง การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานผู้รับผิดชอบ วันที่และชื่อเต็มจะอยู่ข้างๆ และตำแหน่ง
6. แบบฟอร์มเริ่มต้นที่หนึ่ง ปีปฏิทิน. เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา จะต้องสร้างเอกสารใหม่

ส่งเอกสารจากปีก่อนไปยังหอจดหมายเหตุของสถาบัน ระยะเวลาการจัดเก็บบัตรคือ 5 ปีนับจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน หรือห้าปีปฏิทินนับแต่วันที่ตรวจสอบ

คำแนะนำในการกรอก

อัลกอริธึมทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกบัตรคลังสินค้าวัสดุประกอบด้วยห้าขั้นตอนเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1 ลงทะเบียนวันที่และหมายเลขเอกสาร เราระบุรายละเอียดตามลำดับเวลา เราคำนึงถึงตัวบ่งชี้ของเอกสารฉบับก่อนหน้าที่ออกในคลังสินค้า

ขั้นตอนที่ 2 เราแก้ไขชื่อขององค์กรที่ลงทะเบียนการบัญชี หากจำเป็นให้ระบุหน่วยโครงสร้าง เช่น ป้อน "คลังสินค้าหมายเลข 1" หรือ "คลังสินค้าอาหาร"

ขั้นตอนที่ 3 เราเริ่มออกแบบส่วนที่เป็นตารางของเอกสาร เราป้อนข้อมูลต่อไปนี้ทีละขั้นตอน:

• หน่วยโครงสร้าง - ในคอลัมน์หมายเลข 1;
• ประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ - ในคอลัมน์หมายเลข 2;
• จำนวนคลังสินค้าที่เก็บสินค้าคงคลังอยู่ในคอลัมน์หมายเลข 3
• ระบุสถานที่จัดเก็บในคอลัมน์แยกของส่วนตารางของเอกสารหมายเลข 4 และ 5

ตอนนี้คุณต้องระบุรายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการจัดเก็บ เขียนคุณลักษณะเชิงคุณภาพของรายการสินค้าคงคลัง เขียนยี่ห้อ โปรไฟล์ เกรด ขนาด ต้นทุน และราคา ข้อมูลควรนำมาจากหนังสือเดินทางทางเทคนิคและเอกสารอื่นๆ ที่มาพร้อมกับทรัพย์สิน

ขั้นตอนที่ 4 ตารางแยกต่างหากของแบบฟอร์ม M-17 เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน หินมีค่าและโลหะในวัตถุทางบัญชี ลงทะเบียนข้อมูลอย่างเคร่งครัดตามเอกสารหนังสือเดินทางสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลโดยประมาณและไม่ถูกต้อง หากไม่มีข้อมูลให้ใส่เส้นประลงในจาน หรือเขียนว่า “ไม่มีข้อมูล”