การจัดลำดับความสำคัญ จัดลำดับความสำคัญอย่างไร? วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิต

สูตรแห่งความบ้าคลั่งนั้นค่อนข้างง่าย: แบ่งความสนใจของคุณออกเป็นหลาย ๆ สิ่งและเครียดกับงานที่สะสมอยู่ตลอดเวลา นี่คือสาเหตุที่สูญเสียความรู้สึกควบคุมซึ่งส่งผลเสียต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิต คุณควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกบดขยี้ด้วยเศษซากของธุรกิจที่ยังสร้างไม่เสร็จ? หนึ่งในที่สุด วิธีที่ดีที่สุด- เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

นี่เป็นทักษะที่สำคัญเพราะถ้าไม่มีมัน เราก็มักจะใช้เส้นทางที่มีการต่อต้านน้อยที่สุด สิ่งที่ยาก สำคัญ และไม่น่าพอใจที่สุดจะถูกผลักไสให้อยู่เบื้องหลัง ในระหว่างนี้ เรากำลังทำอะไรที่สนุกและง่ายดาย สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดอย่างรุนแรงในที่สุด: ความนับถือตนเองลดลง สูญเสียความภาคภูมิใจในตนเอง ความตระหนักรู้ถึงเวลาที่สูญเปล่า

มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะมีส่วนร่วมในหลายด้านในระหว่างวัน: สุขภาพ การศึกษา งาน ครอบครัว และนี่ไม่ได้หมายถึงว่าคุณอยากจะสนุกสักหน่อย และเมื่อมีงานต้องทำมากมาย สิ่งที่ยากที่สุดแต่ก็สำคัญเช่นกันคือการเข้าใจว่าต้องทำอะไรก่อน

สำรวจชีวิตของคุณ

ก่อนที่จะจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องควบคุมสถานการณ์และเวลาได้ และด้วยเหตุนี้ คุณต้องค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิต

คุณใช้เวลาในช่วงเดือนที่ผ่านมาเป็นอย่างไรบ้าง?

หากต้องการเปลี่ยนทัศนคติต่อเวลา คุณต้องประเมินมัน เขียนทุกสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมา

คุณทุ่มเทเวลาให้กับแต่ละด้านของชีวิตมากแค่ไหน? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไรในตอนนี้

คิดถึงด้านที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ: อาชีพ ความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การเงิน ครอบครัว

ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณให้คะแนนตั้งแต่ 8 ถึง 10 หากมีช่องว่างตั้งแต่ 2 คะแนนขึ้นไประหว่างความสำคัญของพื้นที่หนึ่งและความพึงพอใจในพื้นที่นั้น แสดงว่ามีความสมดุลที่ไม่ดี คุณกำลังเสียเวลากับสิ่งที่ไม่ถูกต้อง

กำหนดลำดับความสำคัญใหม่เพื่อทำสิ่งที่สำคัญกว่า

ขั้นตอนที่สาม: ค้นหาว่าการกระทำ การกระทำ และงานใดที่ขาดหายไปในชีวิตของคุณ จดสิ่งที่อยู่ในใจเมื่อท่านอ่านคำถามต่อไปนี้:

• อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของฉันตอนนี้?
• ฉันอยากจะใช้เวลากับด้านไหนมากกว่านี้?
• ฉันควรใช้เวลาน้อยลงตรงไหน?
• ฉันต้องการความสนใจในด้านใดในตอนนี้? (เช่น สุขภาพ ครอบครัว การเงิน)

เขียนการกระทำของคุณตามลำดับที่สำคัญที่สุด นี่คือรายการลำดับความสำคัญใหม่ของคุณ

มาดูขั้นตอนนี้กันดีกว่า

วิธีจัดลำดับความสำคัญ

วิธีที่หนึ่ง: หลังจากผ่านไปหนึ่งปี

สมมติว่าคุณมีสามเส้นทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ในชีวิต คุณสามารถไปได้ทีละเส้นทางเท่านั้น ฉันจะยอมรับได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง?

เมื่อชนกันด้วย ทางเลือกที่ยากลำบากลองจินตนาการถึงชีวิตของคุณใน 12 เดือน คุณอายุมากขึ้นหนึ่งปี บรรลุเป้าหมายบางอย่างแล้ว และกำลังมองย้อนกลับไปในวันนี้ แยกตัวเองออกจากปัจจุบันพร้อมกับความกังวลและปัญหาทั้งหมด คุณทำอะไรลงไป? เกิดอะไรขึ้นและอะไรได้ผล? กิจกรรมใดที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดได้เร็วขึ้น

กระบวนการทีละขั้นตอนง่าย ๆ ของวิธีนี้:

• ลองนึกภาพตัวเองและชีวิตของคุณในหนึ่งปี
• คิดว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างไร
• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะนำไปสู่สิ่งนี้

ลองจินตนาการถึงตัวเองในหนึ่งปี (ห้า, สิบปี) คุณสามารถมองชีวิตของคุณจากมุมมองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะรู้ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล การใช้ข้อมูลนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญและเลือกตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

วิธีที่สอง: การคิดย้อนกลับ

โดยปกติแล้ว เมื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณจะต้องเผชิญกับรายการสิ่งที่ต้องทำและพยายามคิดว่ารายการไหนสำคัญกว่า แต่ไม่ใช่ด้วยวิธีการคิดย้อนกลับ

คุณต้องเริ่มต้นด้วยงานที่คุณพิจารณาว่ามีความสำคัญสูงสุดของคุณ เช่น ทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นวัน ดังนั้นสิ่งสำคัญอันดับ 1 คือการทำให้โปรเจ็กต์เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่างานนี้สำคัญที่สุดจริงๆ ให้เริ่มเปรียบเทียบกับงานอื่นๆ ที่อยู่ในรายการหลัก

สมมติว่าลำดับความสำคัญ #2: ตรวจสอบตัวชี้วัดทางธุรกิจทั้งหมดและปรับกำหนดการหากจำเป็น

เมื่อคุณคิดถึงผลตอบแทนระยะยาวและผลกระทบของแต่ละกิจกรรม ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับความสำคัญ #1 สำคัญกว่า #2 จริงๆ ตัวอย่างเช่น งานของบริษัททั้งหมดและโบนัสของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณทำโปรเจ็กต์สำเร็จหรือไม่ ดังนั้น การหาว่าอะไรสำคัญน้อยกว่าสำหรับคุณ คุณก็สามารถกำหนดได้ว่าอะไรสำคัญกว่ากัน

วิธีที่สาม: Balanced Scorecard

วิธีการนี้ (Balanced Scorecard) มีการกล่าวถึงในหนังสือ 4,000 เล่มที่นำเสนอบนเว็บไซต์ Amazon อย่างน้อยนี่ก็บ่งชี้ว่ามันสมควรได้รับความสนใจ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือความสามารถในการระบุการกระทำและเป้าหมายที่สร้างมูลค่าสูงสุด หลายพื้นที่. หากคุณไม่รู้ว่างานใดที่ให้ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดในหลายระดับ ให้หยิบปากกาและกระดาษออกมาแล้วจดสิ่งต่อไปนี้ แต่ก่อนอื่น ให้คิดถึงเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตั้งความคาดหวังที่สมจริงตามชุดทักษะของคุณและระยะเวลาที่มี

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระบุเป้าหมายของคุณ

ค้นหาสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จอย่างแท้จริง เขียนรายการเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังที่คุณต้องการบรรลุเมื่อสิ้นสุดวัน สัปดาห์ หรือเดือน

ตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจสนใจเป้าหมายต่อไปนี้: ทำโครงการ A และ B ให้เสร็จสิ้น เพิ่มผลผลิต เพิ่มรายได้ต่อเดือน

ขั้นตอนที่สอง: ร่างโครงร่างงานทั้งหมดของคุณ

หากต้องการค้นหางานที่มีมูลค่าสูงสุด คุณต้องระบุลำดับความสำคัญทั้งหมดก่อน สร้างตารางโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม

เป้าหมาย: เสร็จสิ้นโครงการ A กิจกรรม: พบปะกับทีม สร้างแผนปฏิบัติการสำหรับพวกเขา ติดตามผลงานของพวกเขา

เป้าหมาย: เพิ่มผลผลิต กิจกรรม: ปรับปรุงกำหนดการของคุณ พบปะกับทีมของคุณและทำความคุ้นเคยกับมัน ลบงานที่ไม่จำเป็นออกหรือจ้างบุคคลภายนอกที่มีความสำคัญน้อยที่สุด วิเคราะห์ว่างานใดที่ใช้เวลามากที่สุด

ขั้นตอนที่สาม: สร้าง Balanced Scorecard สำหรับลำดับความสำคัญ

หากคุณมีเป้าหมายหลักสี่ประการ ให้วาดวงกลมสี่วงที่ตัดกันและเขียนชื่อเป้าหมายของคุณในแต่ละวงกลม จากนั้นประเมินว่าการกระทำใดส่งผลให้เกิดผลประโยชน์ซ้ำซ้อน กล่าวคือ ช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลายข้อในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้าสามารถนำไปสู่ความก้าวหน้าของโครงการได้เร็วขึ้นและเพิ่มรายได้ต่อเดือน การวิเคราะห์งานของทีมจะช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น

“นกสองตัวด้วยหินนัดเดียว” - สำนวนนี้เหมาะกับวิธีนี้อย่างสมบูรณ์แบบ นำไปใช้กับทุกด้านในชีวิตของคุณแล้วคุณจะเห็นว่างานหนึ่งอาจส่งผลต่อหลายงาน ยิ่งคุณวิเคราะห์อย่างรอบคอบ คุณก็จะยิ่งกำหนดลำดับความสำคัญได้แม่นยำยิ่งขึ้น

วิธีที่สี่: เมทริกซ์โควีย์

คุณอาจเคยได้ยินและอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่คุณอดไม่ได้ที่จะรวมมันไว้ในรายการของเรา: วิธีนี้ดีเกินไป ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญและลดระดับความเครียด เมื่อคุณตระหนักว่าคุณกำลังทำทุกอย่างถูกต้อง ความตึงเครียดก็จะหายไป

Stephen Covey นักเขียนชื่อดังด้านการเติบโตส่วนบุคคลแนะนำให้แบ่งกระดาษออกเป็นสี่ส่วน โดยลากเส้นตัดขวางและลากเส้นจากบนลงล่าง ลองนึกถึงกิจกรรมที่คุณทำ เมื่อเร็วๆ นี้และวางไว้หนึ่งในสี่จตุภาค:

• ที่สำคัญและเร่งด่วน.
• ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน
• ไม่สำคัญและเร่งด่วน
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

คุณควรให้งานส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในจตุภาคที่ “สำคัญและไม่เร่งด่วน” และป้องกันไม่ให้งานเหล่านั้นเข้าสู่ “สำคัญและเร่งด่วน” และเรื่องไม่สำคัญ เร่งด่วน และไม่เร่งด่วน ก็ต้องกรองให้เคร่งครัด และหลายๆ เรื่องต้องละทิ้งไป

แนวคิดง่ายๆ ที่เมทริกซ์โควีย์นำเราไปสู่ก็คือ เรื่องสำคัญต้องไม่อนุญาตให้มีการอุดตันและสถานการณ์ฉุกเฉิน สิ่งนี้เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด การละเว้น ความขัดแย้ง และอาจส่งผลเสียต่อชีวิต วิเคราะห์ชีวิตของคุณ: สิ่งสำคัญอะไรบ้างที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในไม่ช้า? รายการอาจมีสิ่งต่างๆ มากมาย นี่คือสิ่งที่จำเป็นและสิ่งที่ควรเริ่มต้นตอนนี้

วิธีที่ห้า: ABCDE

นักพูดสร้างแรงบันดาลใจ Brian Tracy ชอบเทคนิคที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ความเชื่อหลักของเขา: คิด วางแผน และทำงานเร็วขึ้น เขาใช้แนวทางนี้ในกลยุทธ์ของเขาที่เรียกว่า ABCDE

วิธีการทำงานมีดังนี้: เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในเดือนหน้าลงในกระดาษ การทำเช่นนี้เพียงอย่างเดียวจะช่วยให้คุณรู้สึกโล่งใจได้ เนื่องจากการเห็นรายการเป้าหมายที่อยู่ตรงหน้าคุณหมายถึงการขจัดหมอกออกจากศีรษะ

งาน A มีความสำคัญที่สุด

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่มีผลกระทบสำคัญต่อโชคชะตาของคุณ อาจไม่น่าพอใจเป็นพิเศษ แต่ต้องทำให้เสร็จ - และยิ่งเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

หากไม่ทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณจะสูญเสียเงิน สุขภาพ ที่รักหรือแม้แต่ชีวิตของคุณ ตามคำพูดของเทรซี่ พวกนี้คือ "กบ" ที่ต้องกิน สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ควรทำก่อน

หากคุณมีงาน A จำนวนมาก คุณจะต้องแบ่งงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ ตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดจะมีลักษณะเหมือน A-1 สิ่งที่สำคัญที่สุดรองลงมาคือ A-2 จากนั้น A-3 เป็นต้น

งานB มีผลที่ตามมาน้อยกว่า

การปฏิบัติงานประเภท B ก็มีผลกระทบเล็กน้อยเช่นกัน พวกเขาสามารถเสียสละได้หรือไม่? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น ถ้าคุณมีงาน A แต่ ช่วงเวลานี้คุณไม่สามารถทำได้ ให้เริ่มงาน B ทันที และในทางกลับกัน คุณไม่ควรผัดวันประกันพรุ่งและการหลอกตัวเองหากงาน A สามารถสำเร็จได้ในตอนนี้

หากคุณมีโครงการที่ยังสร้างไม่เสร็จซึ่งจะส่งผลต่อโชคชะตาของคุณ คุณไม่ควรทำความสะอาดจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

งาน C ไม่มีผลกระทบใดๆ

งานประเภท C เป็นสิ่งที่น่าทำ แต่ก็ไม่มีผลอะไรตามมาไม่ว่าคุณจะทำหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่น: โทรหาเพื่อน กิจกรรมดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของท่านแต่อย่างใด

คุณไม่สามารถทำงานประเภท C ได้หากยังมี A หรือ B อยู่

งานD สามารถมอบหมายให้กับใครบางคนได้

งาน D สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยเพิ่มเวลาให้กับงาน A มากขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ: เชิญคนทำความสะอาดแทนที่จะจัดตัวเองให้เป็นระเบียบ

งานต้องลบ E ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

ปัญหาประเภท E ไม่ใช่ปัญหาเลย การนินทา วิดีโอเกม โซเชียลเน็ตเวิร์ก การท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย ทั้งหมดนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของคุณแต่อย่างใด และคุณไม่ควรเสียเวลาหากคุณมีงานที่สำคัญกว่า สามารถแทนที่ด้วยประเภท C - โทรหาเพื่อนแทนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

จัดทำรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำ

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์มาก คุณต้องสร้างสองรายการ

ประการแรก: กรณีที่แสดงถึงภาพรวม เช่น กำลังศึกษาอยู่ เป็นภาษาอังกฤษอ่านหนังสือสามเล่มเกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้คนและการใช้เคล็ดลับในชีวิต การสร้างสตาร์ทอัพ

ประการที่สอง: สิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกิจกรรมซ้ำๆ เช่น การออกกำลังกาย การอ่าน การทำสมาธิ

สิ่งสำคัญคือต้องแยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ในรายการแรกออกเป็นส่วนประกอบและเริ่มดำเนินการ ในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานจากรายการที่สองเสร็จสมบูรณ์ด้วย ความสมดุลคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีชีวิตที่สมบูรณ์

ค้นหาว่าค่านิยมหลักและหลักการของคุณคืออะไร

ค่านิยมและหลักการเป็นกฎเกณฑ์ที่ผู้คนดำเนินชีวิต มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเผชิญกับสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก เช่น กระทำการโดยสุจริตหรือไม่สุจริตในธุรกิจ? ของคุณ หลักศีลธรรมจะช่วยตอบคำถามนี้

หลักการและค่านิยมก็ดีเพราะทำให้มองภาพรวมได้ บางครั้งเราให้ความสำคัญกับรายละเอียดมากจนเราไม่เข้าใจว่าเรากำลังทำอะไรอยู่และเพราะเหตุใด

ค้นหาว่านิสัยที่กินเวลามากที่สุดของคุณคืออะไร

เกือบทุกคนทำอะไรที่ห่วยเวลา เขามีข้อแก้ตัว: ฉันทำงานหนักและตอนนี้ฉันกำลังพักผ่อน แต่กำลังนั่งอยู่. ในเครือข่ายโซเชียล- นี่เป็นวันหยุดหรือเปล่า? นิสัยนี้ทำให้เกิดความเครียดกับคนจำนวนมาก

ทำรายการสิ่งที่เสียเวลา. ค้นหาว่าพวกเขาใช้เวลากี่ชั่วโมงในแต่ละวัน แล้วหนึ่งสัปดาห์ล่ะ? เวลาอันมีค่านี้สามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่าได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับปัญหาประเภท A ตามวิธีของ Brian Tracy

ค้นหาเป้าหมายสำหรับลำดับความสำคัญของคุณ

หากคุณมีเป้าหมายที่เชื่อมโยงกับลำดับความสำคัญ การทำงานให้บรรลุเป้าหมายจะง่ายขึ้นมาก อะไรคือความแตกต่าง? ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญที่สุดของคุณคือการโต้ตอบกับผู้คนเพราะคุณขี้อาย และเป้าหมายอาจเป็นการอ่านหนังสือ เข้าร่วมกิจกรรม พบปะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ใช้การเตือนความจำ

นี่อาจเป็นคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ควรทำทันทีหลังจากที่คุณได้จัดลำดับความสำคัญแล้ว ช่วยให้คุณยึดติดกับพวกเขาและไม่ลืมพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว คุณพยายามแนะนำบางสิ่งเข้ามาในชีวิตของคุณและค่อยๆ ลืมมันไปบ่อยแค่ไหน? เราเริ่มวิ่งทุกวัน หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ เราก็วิ่งไปแล้ว 3 วันต่อสัปดาห์ และอีกหนึ่งเดือนผ่านไป เราก็นอนอยู่บนโซฟาและคิดว่า นี่มันวิ่งแบบไหน เหนื่อยแล้วเหรอ?

เตือนตัวเองทุกวันว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร ชุดสติกเกอร์หลากสีมีราคาเพียงเพนนี แต่สามารถให้ประโยชน์อันล้ำค่าได้ ติดไว้รอบๆ อพาร์ทเมนต์ของคุณ ใช้การเตือนความจำบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป ระดมความคิดของคุณด้วยข้อมูลนี้ และอย่าปล่อยให้ตัวเองลืมมัน

หนังสือ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการที่ต้องมีการพัฒนาทักษะหลายอย่าง คุณต้องเรียนรู้ศิลปะการทำรายการและอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือรายชื่อหนังสือที่จะเป็นประโยชน์ในช่วงเริ่มต้น:

• "บนขีดจำกัด" โดย Eric Bertrand Larssen
• “การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล” ไบรอัน เทรซี
• "หนังสือแห่งพลังตนเอง" โดย โทนี่ ร็อบบินส์
• “พลังไม่มีขีดจำกัด วิธีบรรลุความสำเร็จส่วนบุคคล โดย Tony Robbins
• “คุณจะเลือกอะไร” ตัล เบน-ชาฮาร์.
• "อย่ากวนใจฉัน" เอ็ดเวิร์ด ฮัลโลเวลล์
• "Getting Things Done" โดย เดวิด อัลเลน
• “ลงนรกให้หมดเลย! เอาเลยและลงมือทำเลย” ริชาร์ด แบรนสัน

เราหวังว่าคุณจะโชคดี!

สวัสดีเพื่อนๆ! มาพูดถึงกันอีกครั้ง ลำดับความสำคัญ. พิจารณาคุณสมบัติของการจัดลำดับความสำคัญของชีวิต แนวคิด "ลำดับความสำคัญของชีวิต"ใกล้ชิดกับสาขาจิตวิทยาและปรัชญามากกว่าการบริหารเวลา แต่พวกเขามีจุดยืนร่วมกันอย่างแน่นอน

ลำดับความสำคัญของชีวิต– หมวดหมู่สากลที่สะท้อนถึงความสำคัญของบุคคลในบางด้านหรือด้านสำคัญในชีวิตของเขา ทำไมต้องเป็นสากล? เพราะพื้นที่ของชีวิตเป็นที่รู้จักและมีความหมายเหมือนกันสำหรับหลาย ๆ คน

พื้นที่หลักของชีวิตมนุษย์

มี 4 ด้านหลัก ได้แก่ ภาพลักษณ์ ครอบครัว ความรัก การงาน ทรงกลมแห่งชีวิตยังได้รับการสนับสนุนทรัพยากร - แหล่งความแข็งแกร่งและพลังงาน ความเข้าใจในขอบเขตของชีวิตดังกล่าวให้ประโยชน์มากมายสำหรับการพัฒนาและการเปิดเผยความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวบุคคล ด้วยการพัฒนาด้านใดด้านหนึ่งของชีวิต คุณสามารถดึงพลังงาน แรงบันดาลใจ และแรงจูงใจจากด้านนั้นมาพัฒนาด้านอื่นได้

• ครอบครัว: ความสัมพันธ์ส่วนตัว ลูก ญาติ
• งาน: อาชีพ ทักษะ เพื่อนร่วมงาน อาชีพ
• การศึกษา: การศึกษาวิชาชีพ, การพัฒนาตนเอง
• งานอดิเรก/ยามว่าง: งานอดิเรก ความสนใจ การเดินทาง
• สุขภาพ: วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี เทคนิคและระบบด้านสุขภาพ
• เพื่อน/สังคม: เพื่อนสนิท คนรู้จัก เพื่อนบ้าน คนที่มีใจเดียวกัน
• รูปภาพ: การแสดงออกภายนอก ร่างกายของคุณ การแสดงออกทางสีหน้า การเดิน สไตล์ของคุณ

อะไรมีอิทธิพลต่อการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ?

อายุ.สำหรับคนหนุ่มสาว ลำดับความสำคัญของชีวิตจะเรียงจากมากไปหาน้อย ได้แก่ การศึกษา อาชีพ เพื่อน ครอบครัว งานอดิเรก และสุขภาพ

สำหรับผู้สูงอายุ ลำดับนี้น่าจะเป็น: สุขภาพ ครอบครัว เวลาว่าง เพื่อน

ชีวิตบางด้านอาจหายไปจากการมองเห็นหากสูญเสียความหมายที่มีต่อบุคคล

เหตุการณ์ในชีวิต.เช่น การคลอดบุตรจะส่งผลต่อวิถีชีวิตของพ่อแม่มือใหม่อย่างแน่นอน สำหรับคุณแม่ ในช่วงลาคลอด การดูแลลูกถือเป็นเรื่องสำคัญ ส่วนงานและอาชีพจะถือเป็นเบาะหลัง

ปัญหาในทุกด้านของชีวิตตัวอย่างเช่น แม้ว่าจะไม่มีปัญหา แต่สุขภาพก็ไม่ใช่ประเด็นสำคัญของชีวิตสำหรับคนส่วนใหญ่ ทันทีที่ปัญหาสุขภาพเกิดขึ้นชีวิตด้านนี้จะกลายเป็นปัญหาหลัก ขึ้นอยู่กับลักษณะและระยะเวลาของโรค

ปัญหาในที่ทำงานจะทำให้เป็นเรื่องสำคัญในช่วงเวลานี้ เช่นเดียวกับการเรียน – เวลาเรียนจะเปลี่ยนลำดับความสำคัญซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับชีวิตนักเรียนที่ไร้กังวล “จากภาคเรียนหนึ่งไปอีกภาคเรียนหนึ่ง”

อย่างที่คุณเห็น ขอบเขตแห่งชีวิตนั้นเคลื่อนที่ได้ ระบบไดนามิกซึ่งเหตุการณ์สามารถเกิดขึ้นได้ซึ่งเปลี่ยนระดับความสำคัญของพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งไป บุคคลที่เฉพาะเจาะจง. ต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นในระดับผิวเผินและมักเกิดขึ้นชั่วคราว ดังนั้น หลังจากการคลอดบุตร ผู้หญิงที่มีความสำคัญสูงในด้าน "งาน/อาชีพ" จะกลับมาอย่างรวดเร็ว กิจกรรมแรงงานและเติบโตในอาชีพของพวกเขาต่อไป

“แกนกลาง” ภายในของลำดับความสำคัญ หากกำหนดไว้อย่างถูกต้อง จะไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลานานมาก

วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิต

วิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะแตกต่างจากวิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลายคนไม่คิดเกี่ยวกับคำถามนี้ สำหรับหลายคน ชีวิตกำลังเป็นไปด้วยดีอยู่แล้ว พวกเขาพอใจและมีความสุขกับทุกสิ่ง และนั่นเยี่ยมมาก!

แต่ผู้คนจำนวนมากขึ้นโดยไม่รู้ตัว ต้องทนทุกข์ทรมานจากการขาดความสมหวัง ความเข้าใจผิด ความรู้สึกไม่สบายทางจิตใจ และประสบกับความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า ดังนั้น หากคุณกำลังคิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต การหาคำตอบที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก

ความทรงจำ. กิจกรรมหลักของวัน

วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดมีอธิบายไว้ในหนังสือของเขาเรื่อง “Time Drive: How to Manage Your Life and Work” และวิธีนี้ถูกคิดค้นโดย Vitaly Korolev ซึ่งเป็นสมาชิกของชุมชนการบริหารเวลา

วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิตมีดังนี้ เลือกสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกที่คุณจะเขียน ความทรงจำ. คุณสามารถเก็บความทรงจำไว้ในไดอารี่ได้ ตัวอย่างเช่นในแต่ละหน้าจะมีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้

จัดสรรเวลาอันเงียบสงบสักสองสามนาทีทุกเย็น ลองพิจารณาวันที่ผ่านมา: เลื่อนดูความทรงจำเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญๆ ตั้งแต่เช้าถึงเย็น งาน และกิจกรรมนอกเวลางาน

ตัดสินใจด้วยตัวคุณเอง กิจกรรมหลักของวัน. อย่าเจาะจงมองหาบางสิ่งที่เป็นสากล ความสำเร็จหรือผลลัพธ์บางประเภท กิจกรรมหลักของวันอาจจะไปรับลูกของคุณ โรงเรียนอนุบาลนั่งคิดดูพระอาทิตย์ตก คุยกับเพื่อนบ้านตรงปล่องบันได...อะไรก็ได้! คุณเข้าใจได้อย่างไรว่าเหตุการณ์นี้มีความสำคัญ? มันสามารถเป็นได้ทั้งบวกและลบ เมื่อนึกถึงสิ่งนี้ คุณจะตอบสนองอย่างแน่นอน: คุณจะยิ้ม หายใจโล่งอก รู้สึกว่ากล้ามเนื้อของคุณผ่อนคลายอย่างไร และหายใจจะง่ายขึ้น - หากเหตุการณ์นั้นเป็นบวก เหตุการณ์ในแต่ละวันที่มีความหมายเชิงลบจะมาพร้อมกับความโศกเศร้า ความเสียใจ และการหายใจลำบาก

กำหนด กิจกรรมหลักของวัน? ตอนนี้เขียนถัดจากเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นี้

ในตอนท้ายของสัปดาห์ จากเหตุการณ์หลักของวัน ให้เลือก กิจกรรมหลักของสัปดาห์. สิ้นเดือนก็เลือก กิจกรรมหลักของเดือนของเหตุการณ์สำคัญในสัปดาห์ที่ผ่านมา

เพียงเดือนเดียวคุณจะได้เห็นภาพคุณค่าชีวิตของคุณชัดเจน- พื้นที่ลำดับความสำคัญของชีวิต. ยิ่งคุณเก็บบันทึกความทรงจำไว้นานเท่าไหร่ ภาพของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ลำดับความสำคัญของชีวิตยิ่งกำหนดเป้าหมายที่ถูกต้องและบรรลุเป้าหมายในอนาคตได้ง่ายขึ้นเท่าใด และที่สำคัญที่สุด ค่านิยมและเป้าหมายเหล่านี้จะเป็นของคุณ เป็นของคุณ ไม่ได้ถูกสังคมและแบบเหมารวมกำหนดจากภายนอก ค้นหาสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ เขียนความคิดเห็นว่ากิจกรรมใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในวันนี้

ในบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้ เราจะดูคุณสมบัติและวิธีการจัดวาง ลำดับความสำคัญของงาน.

คุณมักจะมีคำถามในหัวว่า "ฉันต้องการอะไร" ไม่ช้าก็เร็วทุกคนก็ถามคำถามนี้ พยายามที่จะตระหนักถึงความฝันของเราและสนองความปรารถนาของเรา เราเลือกเส้นทางในชีวิตของเรา

วิธีบรรลุเป้าหมายในช่วงหนึ่งของชีวิต

อาจมีความปรารถนามากมายไม่สิ้นสุด และในกรณีนี้จะกำหนดงานที่มีความสำคัญยิ่งและวางแรงบันดาลใจอื่น ๆ ตามลำดับที่ถูกต้องได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนต่างก็อยากรวย สุขภาพดี ขับรถราคาแพง เรียนรู้หลายภาษา และได้รับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่ควรเกินขอบเขตของความเป็นจริง

สิ่งสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำคือจัดลำดับความสำคัญ ในการเริ่มต้น ให้ใช้ปากกาและกระดาษเปล่า เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในรูปกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: ""ฉันกำลังดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันรู้สึกมีความสุขและพึงพอใจกับรางวัลจากการทำงาน” เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจโดยไม่รู้ตัวว่ามันเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้ คุณไม่ควรเขียนมัน

ทำงานกับรายการความปรารถนา

หลังจากที่ความปรารถนาของคุณเขียนออกมาเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ให้เริ่มอ่านออกมาดังๆ ทีละคำ โดยหยุดก่อนเขียนครั้งต่อไป หลังจากอ่านพรข้อหนึ่งแล้ว ให้หลับตาและมุ่งความสนใจไปที่ความรู้สึกของตัวเอง คุณรู้สึกอย่างไร? นี่อาจเป็นความพึงพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าผู้อื่น ความเฉยเมย ความน่าสะพรึงกลัว หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและหลบหนี

เป็นความรู้สึกมีความสุขที่เป็นความปรารถนาที่แท้จริงของทุกคน บางทีเขาอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนพยายามดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว ด้วยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

การวิเคราะห์ประเด็นหลักสามประเด็น

ขีดฆ่าสิ่งใดก็ตามที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณและเก็บสามรายการไว้ ทำไมมีแค่สามล่ะ? เป็นเรื่องง่าย การฝึกฝนและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานมากกว่าสามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลองนึกถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ กิจกรรมใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ คำถามหลักซึ่งคุณควรถามตัวเองว่ากิจกรรมประเภทนี้ทำให้ฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือไม่ หากคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เส้นทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

ความสนใจของผู้อื่น

การเสียสละตนเองและชีวิตเพื่อประโยชน์ของผู้อื่นคนใกล้ชิดนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกที่มีสติของบุคคลซึ่งการดำเนินการนั้นทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอนว่าการดูแลผู้เป็นที่รักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกในหน้าที่ขจัดความทะเยอทะยานและความฝันของตนเอง ส่งผลให้คนซึมเศร้า นี่ก็ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายเมื่อเขาเล่นด้วยมือของบุคคลไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย

ตัวอย่างที่เด่นชัดคือเมื่อคนหนุ่มสาวที่มุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส ออกจากบ้านของพ่อและไปเมืองหรือประเทศอื่นๆ ซึ่งในความเห็นของพวกเขา โอกาสและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่มากมายรอคนหนุ่มสาวอยู่ มักจะช่วยเหลือผู้คนและนำพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง ในขณะที่พ่อแม่ซึ่งฉลาดและมีประสบการณ์ ชอบที่จะเก็บลูกไว้กับพวกเขา โดยมีโอกาสช่วยเหลือเขาหากจำเป็น

แต่ละคนมีเป้าหมายของตัวเองและไม่มีใครรวมทั้งญาติสนิทควรป้องกันไม่ให้เขาบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองถูกบงการ การตามใจผู้อื่นจะไม่ทำให้คุณมีความสุข แต่กลับตรงกันข้าม

การเปลี่ยนลำดับความสำคัญ

รายการข้างต้นจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ และหลังจากบรรลุคะแนนทั้งหมดแล้ว ก็สมเหตุสมผลที่จะได้รับรายการใหม่

เป็นเรื่องปกติที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอายุมากขึ้น ขั้นตอนของการเติบโตเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางความคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรมีลักษณะเป็นวิวัฒนาการ แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อบุคคลเร่งรีบในชีวิตและไม่สามารถหาที่ของตนได้ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์การกระทำของคุณและทำความเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดตรงไหนตามที่วางแผนไว้ หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำของคุณหรือต้องการความช่วยเหลือ เป็นความคิดที่ดีที่จะไปพบนักจิตวิทยาที่สามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง

นิรุกติศาสตร์ของคำว่า "ลำดับความสำคัญ"

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจก็คือ คำว่า "ลำดับความสำคัญ" ไม่ได้ใช้ในรูปพหูพจน์จนกระทั่งต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านี้ แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในรูปเอกพจน์เท่านั้น

คำว่า "ลำดับความสำคัญ" มีคำนำหน้าภาษาละติน "prio" ซึ่งแปลว่า "ก่อน" การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

มีอยู่ หลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมีลำดับความสำคัญ คือ พระองค์ทรงช่วยจัดงานทั้งหมดโดยใช้เกณฑ์เพียง 2 ประการ คือ สำคัญและเร่งด่วน

ความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและเรื่องเร่งด่วน

Famous บอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่ามีความสำคัญ น่าสนใจ แต่บางส่วนก็ถือว่าเร่งด่วนเช่นกัน อะไรคือความแตกต่าง?

การดำเนินการสิ่งสำคัญจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในเวลาเดียวกันการทำงานเร่งด่วนจะหันเหความสนใจของคุณ แต่ไม่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก

ไม่ใช่เรื่องลับที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ประเด็นก็คือเบากว่าและไม่ต้องการค่าใช้จ่ายร้ายแรง และสมองก็เหมือนกับร่างกายที่ไม่ชอบออกแรงมากเกินไปหากไม่คุ้นเคย และการปฏิบัติงานที่ไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือ คุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ปัญหาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะช่วยคุณในเรื่องนี้

หมวดหมู่ลำดับความสำคัญในรายการไอเซนฮาวร์

ลำดับความสำคัญ A -สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้เพราะมันทั้งเร่งด่วนและสำคัญ

ลำดับความสำคัญ B -งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันที่กำหนด แต่คุณต้องจัดสรรเวลาเพียงเล็กน้อยทุกวัน การนำไปปฏิบัติอย่างมั่นคงจะทำให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการเลื่อนงานจากกลุ่มที่สองออกไปในภายหลัง ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพราะนิสัยที่พัฒนาแล้วในการแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่องในปริมาณเล็กน้อยจะมีผลกระทบเชิงคุณภาพต่อความสำเร็จในอนาคตของคุณ

ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:

วิธีทำงานกับลำดับความสำคัญที่สามและสี่

ลำดับความสำคัญ Cซึ่งรวมถึงทักษะที่คุณรู้สึกว่ามีความเร่งด่วนในการเรียนรู้แต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่” เมื่อจำเป็น งานเหล่านี้จะถูกมอบหมายให้กับคุณ เวลาที่ต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาสำคัญ

ลำดับความสำคัญ D.เหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน คุณสามารถเลื่อนออกไปใช้ในภายหลังได้อย่างปลอดภัย หรือมอบหมายให้ผู้อื่นก็ได้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ปฏิเสธที่จะทำงานตามรายการ D เป็นระยะซึ่งจะช่วยให้คุณได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมในวันที่เครียดที่สุด

วิธีจัดลำดับความสำคัญตามวิธีของไอเซนฮาวร์

การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยากสิ่งเดียวที่จำเป็นคือการจัดสรรเวลาเล็กน้อยสำหรับงานเขียน แต่ภายหลังการปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเองการดำเนินการจะง่ายกว่ามาก

ไม่ว่าคุณต้องการปกปิดสิ่งต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญของคุณให้ถูกต้อง จากนั้นความสำเร็จจะเกิดขึ้นอีกไม่นาน

แบ่งเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตระหนักถึงความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้นประเด็นสำคัญของกิจกรรมของตนและหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่สำคัญถือเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธีไอเซนฮาวร์ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตอย่างเหมาะสม

สวัสดีสมาชิกที่รักของฉัน วันที่ 1 กันยายนเป็นจุดเริ่มต้นของวันใหม่ ปีการศึกษาและสำหรับบางคน การเริ่มต้นชีวิตใหม่ เรื่องนี้เกิดขึ้นกับฉันเมื่อ 10 ปีที่แล้ว วันนี้เรากำลังเฉลิมฉลองงานแต่งงานสีชมพู แต่มีมากกว่านั้นในบทวิจารณ์ต่อไปนี้ ระหว่างนี้เรามาพูดถึงชีวิตกันดีกว่า...

เมื่อยืนอยู่ที่ทางแยก คนส่วนใหญ่เริ่มคิดว่าจะเลือกทางไหน คุณเคยเจอสิ่งนี้หรือไม่? ในช่วงเวลาดังกล่าว ผู้คนจะทำเครื่องหมายเวลาไว้ในที่เดียวเป็นเวลานาน เพราะพวกเขาไม่สามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ ความรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตและงานโดยทั่วไปจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้

เข้าใจถึงความสำคัญของลำดับความสำคัญ

จำมหากาพย์ของเด็ก ๆ เกี่ยวกับ Ilya Muromets ซึ่งตัวละครหลักต้องเลือกโดยยืนอยู่หน้าก้อนหิน: “ ถ้าคุณไปทางขวาคุณจะเสียม้าไปทางซ้ายคุณจะเสียชีวิต.. ”. บางครั้งทุกคนต้องเผชิญกับทางเลือกเช่นนี้ ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ ลุกขึ้นมาออกกำลังกายเพื่อให้ตื่นตัวหรือนอนหลับให้นานขึ้น ทำงานในตอนเช้าหรือออกไปตอนเย็น เป็นต้น

แนวทางที่มีความสามารถและความตระหนักรู้ถึงความสำคัญของการกระทำบางอย่างจะช่วยให้คุณรับมือกับปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นมากมาย การเลือกลำดับควรขึ้นอยู่กับเป้าหมายของบุคคลและมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย คุณรู้ไหมว่าทำไมบางคนถึงประสบความสำเร็จ ในขณะที่บางคนไม่สามารถเข้าใกล้ความปรารถนาของพวกเขาได้? มันเป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญผิดที่

คุณสมบัติหลักการเลือกเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญคือการที่บุคคลเน้นตำแหน่งชีวิตของเขา ลองนึกภาพผู้หญิงโสดที่มีลูก แนะนำ? ดังนั้นลองคิดดู อะไรคือสิ่งที่สำคัญสำหรับเธอ?

โดยธรรมชาติแล้ว:

· สุขภาพของเด็กซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับวิธีที่เด็ก ๆ รับประทานอาหารและสิ่งที่พวกเขาสวมใส่ หากคุณเดินเท้าเปล่าไปตามถนนในวันที่ฝนตก คุณอาจป่วยได้ในวันรุ่งขึ้น

· สถานที่อยู่อาศัย (อพาร์ตเมนต์ที่อบอุ่น ไม่ใช่โรงนาที่มีหลังคารั่ว)

· นายจ้างที่มีความเข้าใจ พร้อมจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสม และให้คุณออกจากงานได้หากจำเป็น

· ผู้หญิงคนนั้นเอง (น่าเสียดายที่สำหรับคุณแม่หลายๆ คน สภาพของพวกเธอคือสิ่งที่สำคัญที่สุด)

ในชีวิตของผู้หญิง สิ่งสำคัญอันดับแรกควรอยู่ที่ตัวเธอเอง ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขาพูดว่า: “สวมหน้ากากออกซิเจนให้กับตัวคุณเองก่อน แล้วจึงสวมหน้ากากเพื่อนบ้าน ญาติ หรือลูก” ความหมายของวลีนี้คือ มีเพียงการปกป้องตัวเองเท่านั้นที่สามารถช่วยชีวิตผู้คนนับล้านได้

ปรากฎว่าบางครั้งสถานการณ์บังคับให้เราต้องตัดสินใจเรื่องอื่น ดังนั้น ทุกอย่างจึงขึ้นอยู่กับ "เสาหลัก" สามประการ ได้แก่ ความสำคัญ ความเร่งด่วน และความบังเอิญ เรียนรู้ที่จะทำงานร่วมกับพวกเขาแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ

วิธีแก้ไขความล้มเหลว

เพื่อที่จะมีความสุข เรียนรู้ที่จะรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย และสนุกกับชีวิต เพียงทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. ขจัดปัญหาการกำหนดคุณค่าชีวิต ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใคร่ครวญถึงช่วงเวลาที่คุณมีชีวิตอยู่ วาดแผนที่แห่งความปรารถนา และตั้งเป้าหมายที่สามารถตอบสนองความคิดของคุณได้

ปรากฎว่าการทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากคุณจะต้องใช้เวลาสักหน่อย คิดด้วยตัวเอง: อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับนักกีฬา? โดยธรรมชาติแล้วชัยชนะ เหรียญ ความเคารพ ดังนั้นลำดับความสำคัญของเขาคือการฝึกฝนโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของโค้ชไม่ใช่ เกมส์คอมพิวเตอร์และดูละครโทรทัศน์ ก็เป็นที่ชัดเจน?

2. ใช้หลักการบริหารเวลา “ทำเรื่องที่ซับซ้อนและสำคัญในครึ่งแรกของวัน” กฎนี้ช่วยให้คุณขจัดภาระอย่างรับผิดชอบ เพิ่มความนับถือตนเอง และทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจที่ช่วยให้คุณ "พิชิตยอดเขา"

คุณคิดว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับ คนที่ประสบความสำเร็จ: อ่านข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือจัดการเพื่อสร้างผลกำไร? โดยปกติแล้ว มันเป็นอย่างหลัง แต่หลายๆ คนประสบปัญหาที่เรียกว่า "ภายหลัง" คนเหล่านี้พูดว่า: "ฉันยังมีเวลา" "ฉันยังมีเวลาอีกมาก" แต่ในที่สุดพวกเขาก็เริ่มโทษตัวเองสำหรับความล้มเหลวและพยายามแก้ไขสถานการณ์ในวินาทีสุดท้าย คุณอยู่ในหมวดหมู่นี้หรือไม่?

3. การจัดลำดับคดีควรเรียงลำดับดังนี้

• เร่งด่วนและสำคัญ
• เร่งด่วนเพียง;
• สำคัญอย่างยิ่ง
• สำคัญ;
• ส่วนน้อย.

แบ่งงานกันยังไงบ้างคะ? ค่อนข้างง่าย: คุณต้องดูพวกเขา วิเคราะห์ขอบเขตของงาน และทำการประเมิน หลังจากนี้จะเห็นชัดเจนว่าสิ่งใดต้องได้รับการดูแลก่อนเนื่องจากไม่อาจล่าช้าได้ (การรักษาโรค รายงานรายไตรมาส ฯลฯ)

4.อย่ากลัวที่จะมอบหมายความรับผิดชอบ หากคุณเป็นหัวหน้าแผนก การแก้ปัญหาทั้งหมดให้กับตัวเองไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง คุณมีคนใต้บังคับบัญชาที่คุณรู้จักงานจึงมอบความไว้วางใจ ผู้มีความรู้สร้างโปรแกรม ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ทำงานให้เสร็จสิ้นในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ยังสามารถก้าวหน้าได้อีกสองสามคะแนนในแผนของคุณ (คุณจะมีเวลาทำบางสิ่งให้สำเร็จ)

ให้คุณค่ากับเวลาของคุณ หากคุณไม่ทราบวิธีการบันทึก อย่าลังเลที่จะศึกษาเนื้อหาจากการฝึกอบรม "Master of Time" ของ Evgeniy Popov คุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายที่นั่น และที่สำคัญที่สุด คุณจะเข้าใจว่าการประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องยาก

5. ปฏิบัติตามกำหนดการ จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลของคุณและดังนั้นจึงประสบความสำเร็จ

ลำดับความสำคัญของชีวิต

ไม่ใช่เรื่องลับที่คนเรามีความสำคัญหลายประการ: ครอบครัว สุขภาพ งาน งานอดิเรก รูปร่าง, เพื่อน. ลองจัดอันดับตามลำดับความสำคัญที่ลดลง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาพื้นที่ที่ควรค่าแก่การเอาใจใส่เป็นพิเศษ (สามรายการแรก)

อย่าลืมว่าจะต้องมีการตรวจสอบลำดับความสำคัญอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากการจัดสรรขึ้นอยู่กับ:

· อายุของบุคคล เด็กต้องการอะไร? ของเล่น หนังสือ แม่ พ่อ สิ่งสำคัญสำหรับผู้ชายอายุยี่สิบห้าปีคืออะไร? รถยนต์ อพาร์ทเมนต์ การเงิน แล้วผู้สูงอายุล่ะ? สุขภาพการพักผ่อน

· สถานการณ์ ไม่มีความลับใดที่การมาถึงของทารกจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิง คุณค่าชีวิตผู้ปกครองและลำดับความสำคัญของพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นที่ทราบกันดีว่าจนกว่าบุคคลจะมีปัญหาเขาจะไม่เริ่มดำเนินการในทิศทางนี้ นี่เป็นเรื่องจริง

คนที่กู้เงินมาเริ่มคิด แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมรายได้พยายามออมและฝันที่จะสลัดภาระนี้ออกไป นักเรียนคิดอย่างไรก่อนมีภาคเรียน? เป็นเรื่องธรรมชาติเกี่ยวกับการเรียน คุณเห็นด้วยกับฉันไหม?

การจัดลำดับความสำคัญในชีวิตบางครั้งไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณไม่เข้าใจตัวเองหรือเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเลือกพื้นที่ที่มีความสำคัญมากกว่าคนอื่นในช่วงชีวิตนี้ให้ใช้วิธี "Memoirs of Gleb Arkhangelsky"

สาระสำคัญของวิธีนี้คือการบันทึกรายวัน ช่วงเวลาสำคัญ. สำหรับบางคนก็จะมีความเกี่ยวข้องด้วย ในทางที่ดีต่อสุขภาพชีวิต (ออกกำลังกาย อาบน้ำฝักบัว) สำหรับคนอื่นๆ กับครอบครัว (อาหารค่ำที่ยอดเยี่ยมท่ามกลางครอบครัว เดินเล่นในสวนสาธารณะ) ฯลฯ

กฎหลักของวิธีนี้คือบันทึกเหตุการณ์ที่สร้างความประทับใจสูงสุดตลอดทั้งวัน (แม้ว่าจะเป็นลบก็ตาม) คุณต้องบันทึกความรู้สึกของตัวเองภายในหนึ่งเดือน แม้ว่าบางสัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว

บางทีนี่คือทั้งหมดที่ฉันต้องการบอกคุณเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและหลักการในการระบุและจัดเรียงสิ่งเหล่านั้น ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? ให้เขียนลงในกระดาษหรือทิ้งไว้ในส่วน "ความคิดเห็น" ฉันยินดีที่จะตอบพวกเขา

ขอแสดงความนับถือ Elena Izotova

โรงเรียนยูริโอคูเนฟ

สวัสดีเพื่อน. ยูริ โอคูเนฟอยู่กับคุณ

วันนี้เราจะพูดถึงวิธีจัดลำดับความสำคัญ ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้หลายบทความแล้ว วันนี้ฉันจะสรุปทุกสิ่งที่กล่าวไว้ข้างต้นและเพิ่มเครื่องมือที่น่าสนใจอีกสองสามอย่าง

วิธีเอบีเอส

นี่เป็นกฎ Pareto เวอร์ชันที่อ่อนลงเล็กน้อย งานแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:
เอ - ที่สำคัญที่สุด
B – ความสำคัญปานกลาง
C - ไม่สำคัญอย่างยิ่ง

หากจำเป็นต้องเรียงลำดับภายในกลุ่มผลลัพธ์ จะใช้การกำหนดหมายเลขตามปกติ: A1, A2, A3 ฯลฯ

การวิเคราะห์ ABS มักใช้ในธุรกิจเพื่อระบุกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้มากขึ้นและน้อยลง

ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์

ดไวท์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ (พ.ศ. 2433-2512) นายพลกองทัพบกและประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา เสนองานระดับใหม่โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญ ซึ่งนอกเหนือจากความสำคัญของงานแล้ว ยังคำนึงถึงความเร่งด่วนด้วย

เมทริกซ์มีลักษณะดังนี้:

เรานำรายการงานของเราและแจกจ่ายเป็นหมวดหมู่ผลลัพธ์

ที่สำคัญและเร่งด่วน(จัตุรัสแห่งภัยพิบัติ)
ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน(จัตุรัสแห่งการสร้างสรรค์)
ไม่สำคัญและเร่งด่วน(โต๊ะเครื่องแป้ง).
ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน(จัตุรัสแห่งการทำลายล้าง)

ผลลัพธ์หลักของการกระจายนี้คือความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับน้ำหนักสัมพัทธ์ของแต่ละงาน แน่นอนว่าเป็นจัตุรัสหลักของคนที่มีประสิทธิผล สำคัญและไม่เร่งด่วนกิจการ คุณต้องพยายามอุทิศเวลาให้กับพวกเขาให้มากที่สุด

ที่สำคัญและเร่งด่วนเราแยกแยะและสรุปผลเพื่อไม่ให้สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้นอีกในอนาคต

ไม่สำคัญและเร่งด่วน— เรามอบหมายทุกครั้งที่เป็นไปได้ หรือเพิกเฉยหากเราสามารถจ่ายได้

ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนผู้จัดการเวลาที่กล้าหาญโยนสิ่งของลงถังขยะอย่างกล้าหาญ เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ความสุขเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตของเรามักจะตกอยู่ในส่วนนี้ เช่น อ่านหนังสือนิยาย ดูหนัง พูดคุยกับเพื่อน ฯลฯ

วิธีการที่นิยมน้อยกว่า

ระบบโอลิมปิก

มาดูประสบการณ์ของนักกีฬากันดีกว่า คุณสามารถจัดเกมน็อกเอาต์สำหรับปัญหาได้ ฉันคิดว่าไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายพิเศษ เราแบ่งกรณีต่างๆ ออกเป็นสองกรณี เปรียบเทียบกัน และทำซ้ำจนกว่าจะระบุผู้ชนะที่แท้จริงได้

การเปรียบเทียบแบบคู่

มาทำแนวกีฬาต่อไป วิธีที่แม่นยำกว่าแต่ใช้แรงงานมากกว่าคือการเปรียบเทียบแบบคู่
เมื่องานทั้งหมดดูเหมือนมีความสำคัญเท่าเทียมกัน คุณสามารถเปรียบเทียบงานแต่ละงานกับงานอื่นๆ ทั้งหมดตามลำดับได้ ผู้ที่ได้รับ "ชัยชนะ" มากที่สุดโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของ "การประชุม" จะมีความสำคัญที่สุด

การประเมินอิทธิพลซึ่งกันและกัน

วิธีนี้ช่วยให้คุณประเมินความสำคัญของงานตามระดับอิทธิพลของงานต่อสถานการณ์โดยรวม งานที่สำคัญที่สุดคืองานที่มีลูกศรมากขึ้น การเชื่อมต่อที่มีนัยสำคัญน้อยกว่าสามารถระบุได้ด้วยเส้นประ

การมีส่วนร่วมต่อคุณค่า (supergoals)

งานหนึ่งสามารถทำงานพร้อมกันได้หลายค่า ดังนั้นงานที่ส่งผลเชิงบวกต่อจำนวนสูงสุดจึงมีความสำคัญมากกว่า

การวิเคราะห์หลายตัวแปร

เพื่อเปรียบเทียบงานหรือเป้าหมายของเราตามตัวบ่งชี้ต่างๆ เราสามารถสร้างตารางสองมิติได้ ในคอลัมน์ด้านซ้ายเราเขียนวัตถุเพื่อเปรียบเทียบ ในบรรทัดบนสุด เรากำหนดเกณฑ์ เราใส่ข้อดีและข้อเสียไว้ในบรรทัดงาน หรือคะแนนสำหรับแต่ละเกณฑ์ และดูผลลัพธ์สุดท้าย

กรณี	สำคัญ	ด่วน	ราคาแห่งชัยชนะ	ราคาค่าเสียหาย	ความพร้อมใช้งานของทรัพยากร	ทั้งหมด
โครงการที่ 1
โครงการ 2
โครงการที่ 3

วิธีนี้ยังเหมาะกับการตัดสินใจสำคัญในชีวิต เช่น การซื้ออสังหาริมทรัพย์ รถยนต์ การเลือกผู้รับเหมาสำหรับงานสำคัญ ในกรณีที่เรามีเวลาชั่งน้ำหนักทุกอย่างแบบสบายๆ

ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ในกรณีที่ความสำคัญของปัจจัยที่เราประเมินงานไม่เท่ากันในตอนแรก เราสามารถใช้การคำนวณถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักได้ วิธีการที่น่าสนใจที่ฉันอธิบายโดยละเอียด

วิธีการ "พื้นบ้าน"

ยังมีวิธีทั่วไปอีกหลายวิธีในการจัดลำดับความสำคัญ

• เป้า- ฉันทำทุกอย่างที่สะดุดตา
• ล้อส่งเสียงดัง– ใครก็ตามที่คร่ำครวญมากกว่า นั่นคือเหตุผลที่ฉันทำ
• ง่ายก่อน- ฉันทำสิ่งที่ไม่รบกวนฉัน
• ไก่ย่าง– ฉันทำสิ่งที่กำลังลุกไหม้อยู่แล้ว

ฉันคิดว่าชัดเจนว่าตัวเลือกเหล่านี้มีป้ายกำกับว่า "สิ่งที่ไม่ควรทำ"

ลำดับความสำคัญของชายและหญิง

และสุดท้าย คุณสามารถคิดได้ว่าลำดับความสำคัญของชายและหญิงแตกต่างกันอย่างไร ฉันเขียนบทความสองบทความแยกกันเกี่ยวกับเรื่องนี้

.

มาสรุปกัน

เราจำได้ว่าอะไรคือพื้นฐานสำหรับการจัดลำดับความสำคัญ และได้พิจารณาแนวทางหลักๆ ของกระบวนการนี้แล้ว
ฉันขอย้ำอีกครั้งว่าลำดับความสำคัญไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง เลือกหนึ่งรายการสูงสุดสองรายการสำหรับตัวคุณเอง วิธีง่ายๆนำไปปฏิบัติในชีวิตประจำวันของคุณและนำไปใช้

แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อน สมัครรับข่าวสารในบล็อก เข้าร่วมกับผู้ปฏิบัติงานในหลักสูตร และฉันบอกลาคุณสำหรับวันนี้

และหากคุณยังมีคำถาม ฉันขอเชิญคุณเข้ารับคำปรึกษารายบุคคล รายละเอียด.

แล้วพบกันใหม่เร็วๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ ยูริ โอคูเนฟ