ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ แทนที่การลาพักร้อนประจำปีด้วยค่าตอบแทนเงินสด
วิธีการออกคำสั่งเพื่อชดเชย วันหยุดที่ไม่ได้ใช้และจะจัดเก็บอย่างไร? ในบทความคุณจะพบตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อและสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารสำเร็จรูปได้
เมื่อจำเป็นต้องสั่งซื้อ
มีคำสั่งให้ชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เพื่อจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดเมื่อถูกเลิกจ้าง
เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานที่ไม่ได้ใช้สิทธิลาพักร้อนมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเป็นเงินสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด เมื่อคำนวณค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานให้คำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนประจำปีทั้งหมดของเขารวมถึงวันหยุดเพิ่มเติมด้วย นอกจากนี้สิทธิที่จะได้รับค่าชดเชยไม่ได้ขึ้นอยู่กับพฤติการณ์ที่ทำให้เกิดการเลิกจ้าง ในกรณีนี้ พื้นฐานในการคำนวณค่าตอบแทนทางการเงินคือคำสั่งเลิกจ้างซึ่งมีการกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระไว้
พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้างในแบบฟอร์มหมายเลข T-8 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ
ขั้นตอนนี้ใช้กับทั้งองค์กรเชิงพาณิชย์และองค์กรงบประมาณ
วิธีการสร้างคำสั่งซื้อ
ไม่มีรูปแบบคำสั่งที่เป็นหนึ่งเดียว จึงสามารถรวบรวมในรูปแบบใดก็ได้
หากต้องการกรอกเอกสารให้ใช้หัวจดหมายขององค์กร
ในส่วนหัวของเอกสาร ให้ระบุรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรและชื่อ
ระบุในชื่อเรื่องของคำสั่งซื้อ สรุป- ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ในข้อความหลักของเอกสาร ระบุ:
- พื้นฐานการจ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้: คำสั่งให้เลิกจ้างลูกจ้าง
- ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
- จำนวนวันหยุดที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ตัวอย่างการกรอกคำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ใครเป็นผู้ลงนามในคำสั่ง
คำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้นั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ เอกสารดังกล่าวจะถูกประกาศให้พนักงานทราบพร้อมลายเซ็น ในขณะเดียวกัน เขาก็กำหนดวันทำความคุ้นเคย
หากองค์กรใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระก็มีสิทธิ์ที่จะรวมรายละเอียดเช่นตราประทับขององค์กรหรือแผนกบุคคลหรือปฏิเสธได้ เป็นผลให้หากแบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับบุคลากรจำเป็นต้องประทับตราขององค์กรหรือแผนกบุคคลก็ควรประทับตราดังกล่าวหากไม่เช่นนั้นก็ไม่จำเป็นต้องประทับตรา ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติของมาตรา 8 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 7, 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ
ระยะเวลาการเก็บคำสั่งซื้อ
คำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ใช้กับเอกสารบุคลากร เอกสารจะต้องถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาห้าปีหากเก็บแยกกันและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนบุคคล หากเอกสารวันหยุดถูกเก็บเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนตัว โดยทั่วไปแล้วจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปีหากสร้างขึ้นก่อนปี 2003 หากสร้างคำสั่งซื้อหลังปี 2003 จะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 50 ปี ข้อยกเว้น: เอกสารที่รวมอยู่ในไฟล์ส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นระหว่างการรับราชการที่ไม่ใช่ราชการของรัฐจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีโดยไม่คำนึงถึงวันที่สร้าง
คำสั่งสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานในกรณีที่ได้รับใบสมัครจากเขา จะมีการเผยแพร่เมื่อระยะเวลาวันหยุดพักผ่อนที่ต้องการเพิ่มขึ้นเนื่องจากการโอนจากปีที่แล้ว
ไฟล์
กรอบกฎหมาย
การจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้มีการกล่าวถึงในมาตรา 126 และ 127 ของประมวลกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ ประการที่สองเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดเมื่อถูกเลิกจ้าง สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นบ่อยขึ้น และคำสั่งสำหรับการชดเชยนี้มักจะไม่ออกแยกต่างหาก คำสั่งดังกล่าวเป็นเพียงประเด็นหนึ่งของคำสั่งให้เลิกจ้างและสาเหตุของการเลิกจ้างนั้นไม่สำคัญเพราะไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการปฏิเสธสิทธิ์ในการรับเงินได้
โดยทั่วไป ตามมาตรฐานที่มีอยู่ การชดเชยจะครบกำหนดเฉพาะในกรณีที่ปีที่แล้วพนักงาน "ใช้เวลาไม่เพียงพอ" หรือไม่ได้ลาพักร้อนเลย และยอดคงเหลือ (หรือทั้งหมด 28 วันที่จำเป็น) ถูกโอนไปที่ ปีหน้าและ “แนบ” กับวันลาพักร้อนของงวดถัดไป
ข้อยกเว้นของกฎเกณฑ์
หากบริษัทมีพนักงานที่เป็นผู้เยาว์ก็ไม่สามารถชดเชยวันลาพักร้อนได้ ห้ามมิให้ออกค่าชดเชยดังกล่าวแก่สตรีมีครรภ์โดยเด็ดขาด
ก่อนหน้านี้ มาตรฐานนี้ยังใช้กับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในสภาพที่เป็นอันตราย (ประเภท 3) และอันตราย (สภาพการทำงานประเภทอันตราย 4) สำหรับบางหมวดหมู่ก็ควรเพิ่มวันหยุด
ดังนั้น หากพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายต้องการได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ การสมัครของเขาจะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีวันลาพักร้อน 28 วัน บวกอีกหนึ่งสัปดาห์เพิ่มเติม นั่นคือสำหรับทุกสิ่งที่เกิน 35 วัน
เหตุใดวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จึงอาจเกิดขึ้นได้
ในทางปฏิบัติ อาจไม่สามารถใช้วันหยุดได้เต็มจำนวนด้วยเหตุผลหลายประการ:
- การเจ็บป่วยของพนักงานในช่วงลาพักร้อน ขณะเดียวกันพนักงานจะต้องยืนยันอาการของตนเองในเวลานี้โดยมีใบรับรองการลาป่วย
- หากในช่วงวันหยุดพนักงานได้เรียนหลักสูตรขาดงาน ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่ให้ลูกจ้างออกจากงานเพื่อการนี้ และเนื่องจากบุคคลนั้นอยู่ในช่วงพักร้อนและไม่ได้ใช้วันจริงเขาจึงมีสิทธิที่จะขยายวันหยุดออกไปในช่วงนี้หรือรับเงินชดเชยได้ นอกจากนี้ยังใช้กับกรณีอื่นๆ เมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ (เช่น ให้การเป็นพยาน ฯลฯ)
- เหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายที่มีอยู่
ในกรณีใด ๆ การแก้ไขระยะเวลาหรือค่าตอบแทนจะต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของทั้งลูกจ้างและนายจ้างเป็นหลัก ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลที่เพียงพอจะประนีประนอมกับปัญหานี้ได้ค่อนข้างเร็ว หากไม่เกิดขึ้น คุณควรอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงาน
เหตุผล
เพื่อให้การออกคำสั่งจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้มีความสามารถตามกฎหมาย (และถูกต้อง) จำเป็นต้องมีพื้นฐาน พื้นฐานที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวคือคำแถลงของพนักงานเอง เขาคือผู้ที่จะต้องแสดงความปรารถนาที่จะได้รับเงินชดเชยหากไม่ได้ใช้วันหยุดใด ๆ
องค์ประกอบของคำสั่งซื้อ
คำสั่งซื้อสามารถออกได้ทั้งบนแผ่น A4 มาตรฐานหรือในรูปแบบพิเศษขององค์กร สาระสำคัญของสิ่งหลังคือที่ด้านบนสุดคือรายละเอียดของบริษัทที่หัวหน้าลงนามในเอกสาร
คำสั่งซื้อประกอบด้วยสามส่วน:
- ส่วนหัวมาตรฐานสำหรับเอกสารนี้ ในนั้นมีหมายเลขคำสั่งซื้อรายละเอียดและชื่อขององค์กรจะถูกจดไว้ (หากยังไม่เคยทำมาก่อน) และระบุวันที่ลงนาม หลังจากนั้นก็ถึงจุดที่ต้องการ
- ส่วนสำคัญ. เนื้อความของคำสั่งในกรณีส่วนใหญ่ประกอบด้วยการอ้างอิงถึงกฎหมาย (มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) คำว่า "ฉันสั่ง" และการบ่งชี้ให้แทนที่จำนวนวันที่ระบุในใบสมัครของพนักงานด้วยทรัพยากรที่เป็นวัสดุ
- ส่วนสุดท้าย. สิ่งสำคัญโดยพื้นฐานคือข้อสรุปจะต้องมีลิงก์ไปยังคำชี้แจงของพนักงาน (ระบุวันที่จ้างงาน) นอกจากนี้ ในตอนท้ายจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการ และหากมี ต้องมีตราประทับขององค์กร
จดทะเบียนที่ไหน เก็บไว้นานแค่ไหน?
คำสั่งเกี่ยวข้องกับคำแนะนำเกี่ยวกับบุคลากร และเช่นพร้อมกับคำสั่งให้ลาขั้นพื้นฐานก็บันทึกไว้ในสมุดจดรายการทะเบียนคำสั่งของบุคลากร
สำหรับระยะเวลาในการเก็บรักษา ในกรณีปกติคือ 5 ปี หากเรากำลังพูดถึงพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารจะเพิ่มขึ้นเป็น 75 ปี
เมื่อใช้ส่วนหนึ่งของวันหยุด
หากพนักงานใช้วันหยุดไปบ้างแล้วและต้องการรับเงินชดเชยส่วนที่เหลือ นักบัญชี (หรืออื่นๆ คนที่มีความรับผิดชอบ) จะต้องออกเอกสาร 2 ฉบับพร้อมกันซึ่งลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน คำสั่งให้ลาขั้นพื้นฐาน (ร่างตามแบบฟอร์ม T-6) พร้อมคำสั่งจ่ายค่าชดเชย - แยกต่างหาก
การคำนวณค่าตอบแทน
เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดกับจำนวนเงินที่ชำระ นักบัญชี (หรือพนักงานคนอื่นที่ทำการคำนวณ) จำเป็นต้องตรวจสอบสูตร มันค่อนข้างง่าย: จำนวนวันหยุดที่ได้รับการชดเชยจะคูณด้วยจำนวนเงินที่พนักงานได้รับโดยเฉลี่ยเป็นเวลา 1 วันทำการ เมื่อคำนวณอย่างหลังจะคำนึงถึงค่าจ้างสำหรับการทำงาน 12 เดือนก่อนหน้าด้วย
ทุกสิ่งที่พนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาจะถูกหารด้วย 12 แล้วหารด้วย 29.3 (จำนวนวันโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือน)
อย่างไรก็ตามหากพลาดบางวันเนื่องจากการเจ็บป่วย (และมีใบป่วย) จะใช้สูตรชี้แจงที่คำนึงถึงพารามิเตอร์นี้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น 12 เดือน พนักงานทำงานจริง 10 และ 3 วัน แทนที่จะเป็น 12 คุณควรแทนที่ 10+3
ความแตกต่างเหล่านี้และอื่นๆ ของกระบวนการระงับข้อพิพาทมีการกล่าวถึงในข้อบังคับ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 922 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2017
ในกรณีใดหากเลื่อนวันหยุดออกไปต้องใช้ภายในปีหน้า (หรือต้องมีค่าตอบแทน) สถานะอื่นใดที่ขัดต่อกฎหมาย คำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เป็นวิธีทางกฎหมายในการชำระเงินอย่างเป็นทางการจากนายจ้างให้กับลูกจ้าง
คำสั่งจ่ายเงินชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างควรระบุจำนวนวันที่ลูกจ้างไม่ได้หยุดงานหรือไม่?
บทความนี้จะอธิบายวิธีการกรอกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้องเมื่อถูกไล่ออก
วิธีการออกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ลองพิจารณากรณีจากการปฏิบัติ
เมื่อเลิกจ้างพนักงาน องค์กรจะออกคำสั่งโดยใช้แบบฟอร์ม T-8 แบบรวม คำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล:
- ในบรรทัด "พื้นดิน (เอกสารหมายเลขวันที่)" เขียน "หมายเลขแอปพลิเคชันจากวันที่ดังกล่าวและวันที่ดังกล่าว";
- เพิ่มข้อความว่า “ฝ่ายบัญชีคำนวณและจ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ตามจำนวนวันดังกล่าว”
พนักงานบุคลากรควรเขียนตามลำดับจำนวนวันชดเชยวันหยุดหรือไม่? จะผิดไหมที่จะไม่เขียนว่าฝ่ายบัญชีต้องคำนวณและจ่ายเงินชดเชย? และจะทำอย่างไรถ้าพนักงานพนักงานกล่าวถึงค่าตอบแทนเป็นเวลา 16 วันตามลำดับ แต่ตามการคำนวณของนักบัญชีจำนวนวันควรเป็น 16.33?
ลองคิดดูสิ คุณจะพบตัวอย่างคำสั่งชดเชยได้ที่ท้ายบทความ
แบบฟอร์มคำสั่งใดที่ต้องใช้เพื่อชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างและวิธีการกรอก
พนักงานฝ่ายบุคคลไม่ควรเขียนคำสั่งเลิกจ้างพร้อมชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ว่าพนักงานสะสมได้กี่วัน แบบฟอร์มรวม T-8 ไม่มีบรรทัดที่จำเป็นในการระบุข้อมูลดังกล่าว
พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง ตามคำสั่งเลิกจ้างแผนกบัญชีจะเรียกเก็บเงินค่าชดเชยให้กับพนักงานและจัดทำบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 หรือในรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ ด้านหน้าของบันทึกการคำนวณกรอกและลงนามโดยพนักงานแผนกบุคคลและด้านหลังกรอกโดยนักบัญชีขององค์กร
คุณไม่สามารถปัดเศษลงตามความเสื่อมของพนักงานได้ ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าตอบแทนเป็นเวลา 16.33 วัน แม้ว่าคำสั่งจะระบุว่า 16 ก็ตาม
กฎหมายไม่ได้ระบุวิธีการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากคำสั่งนี้หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้
นักบัญชีจะต้องรับผิดชอบต่อการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงต้องจ่ายค่าชดเชยตามการคำนวณของนักบัญชี (16.33 วัน)
สถานการณ์:จำนวนเศษส่วนของวันที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างเป็นกี่หลักหลังจุดทศนิยม?
ยิ่งการคำนวณยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น องค์กรอาจปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง หรือสามตำแหน่ง หรือแม้แต่สี่ตำแหน่งก็ได้
เมื่อคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งต้องจ่ายค่าชดเชย คุณอาจพบว่ามีเศษของวัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับการทำงานห้าเดือน ผลลัพธ์คือ 11.6667 วัน (28 วัน : 12 เดือน × 5 เดือน)
กฎหมายไม่ได้ระบุวิธีการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ
อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนนี้ หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้*
ตัวอย่างที่ 1การปัดเศษค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างเป็น 11 เดือน
หัวหน้าแผนกบัญชีเช่น. Glebova ทำงานในองค์กรตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2560 เธอลาออก พนักงานทำงานอย่างเต็มที่ตลอดระยะเวลานี้
Glebova มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยตามสัดส่วนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้: 11 เดือนหลังจากการเลิกจ้างไม่เป็นผล เพื่อกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นักบัญชีพิจารณาว่าจำนวนเดือนเต็ม (ทำงาน) ของการทำงานของพนักงานในองค์กรคือเก้าเดือน (ตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 ถึง 12 กุมภาพันธ์ 2560)
จำนวนวันก่อนที่ถูกไล่ออกของพนักงานคือ 15 วัน (ตั้งแต่วันที่ 13 กุมภาพันธ์ถึง 27 กุมภาพันธ์ 2560) ซึ่งมากกว่าครึ่งหนึ่งของเดือนทำงาน (28 วัน: 2) ดังนั้นนักบัญชีจึงรวม 15 วันเหล่านี้ไว้ในการคำนวณด้วย
ผลปรากฎว่า Glebova ทำงานได้ 10 คน เต็มเดือน.
องค์กรได้กำหนดขั้นตอนการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นทศนิยมสี่ตำแหน่งตามกฎเลขคณิต
นักบัญชีคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ดังนี้:
28 วัน : 12 เดือน × 10 เดือน = 23.3333 วัน
มีการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานเป็นเวลา 23.3333 วันตามปฏิทิน
วิธีคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ในช่วงลาพักร้อนพนักงานยังคงรักษารายได้เฉลี่ยไว้ (มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นค่าชดเชยการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อเลิกจ้างจึงควรพิจารณาเช่นเดียวกับการจ่ายค่าพักร้อน นั่นคือนำรายได้เฉลี่ยของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินมาคูณค่านี้ด้วยจำนวนวันที่ไม่ถูกหักออก
ดังนั้น ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง ให้กำหนด:*
1. ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน
2. รายได้ของพนักงานสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน
3. รายได้เฉลี่ยต่อวัน
4. จำนวนค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
โปรดทราบ: การคำนวณจะต้องดำเนินการในลักษณะพิเศษหากพนักงานได้รับโบนัสในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหรือเงินเดือนของเขาเปลี่ยนไป
ความสนใจ:เมื่อพบข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าชดเชยจะต้องกำหนดจำนวนเงินอีกครั้ง
เมื่อประเมินจำนวนเงินต่ำไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้จ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงาน (วรรค 2 ตอนที่ 2 บทความ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)* ระงับจำนวนเงินที่ออกให้ส่วนเกินจากเงินเดือนของเขา ควรพิจารณาว่าตามกฎทั่วไปสามารถหักเงินเดือนได้ไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มันเกิดขึ้นที่จำนวนเงินที่หักไว้เกินขีดจำกัดนี้ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับองค์กรคือการได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน () เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกคำสั่งและให้บุคคลที่ถูกไล่ออกลงลายมือชื่อไว้ หากบุคคลไม่ตกลงที่จะคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินด้วยความสมัครใจ พวกเขาสามารถขอคืนได้ ขั้นตอนการพิจารณาคดี ( , ).
วิธีชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
พื้นฐานในการคำนวณและการจ่ายเงินชดเชย
พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง อ่านด้านล่าง.
องค์กรอาจใช้ดุลยพินิจของตนเอง:*
- ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวมหมายเลข T-8 หากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามลำดับนโยบายการบัญชี
- ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า (โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ)
ชำระเงินค่าชดเชยโดยใช้คำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์ม KO-2 หากมีการชดเชยพร้อมกับเงินเดือนของเดือนปัจจุบันสามารถจ่ายได้ตามใบแจ้งยอดแบบฟอร์ม T-53 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-49 พร้อมกับเงินเดือน กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 6 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U
ตัวอย่างที่ 2จัดทำบันทึกข้อตกลงในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 เมื่อชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง
เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2017 นักเศรษฐศาสตร์ของ Alpha LLC A.S. Kondratiev (แท็บหมายเลข 007) ลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเอง (คำสั่งไล่ออกลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 21-k) เนื่องจากวันที่ 30 มิถุนายนเป็นวันทำการ เดือนนี้จึงต้องรวมไว้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
ระยะเวลาการคำนวณสำหรับการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2560 ได้ดำเนินการครบถ้วนแล้ว Alpha จ่ายเงินเดือนให้ Kondratiev 20,000 รูเบิล ดังนั้นจำนวนการชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยคือ 240,000 รูเบิล
จำนวนวันในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 351.6 (12 เดือน x 29.3 วัน/เดือน) รายได้เฉลี่ยต่อวันของ Kondratyev อยู่ที่ 682.59 รูเบิล/วัน ((20,000 รูเบิล/เดือน × 12 เดือน) : 351.6 วัน)
จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ซึ่งพนักงานมีสิทธิได้รับค่าชดเชยคือ 14 จำนวนวันลาพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้คือ 9,556.26 รูเบิล (682.59 รูเบิล/วัน × 14 วัน)
นอกจากค่าตอบแทนแล้ว เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานยังได้รับเงินเดือนประจำเดือนมิถุนายนจำนวน 20,000 รูเบิล มียอดรวม 29,556.26 รูเบิลก่อนถูกไล่ออก (20,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล)
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวน 3,842 รูเบิลถูกหักออกจากเงินเดือนในเดือนมิถุนายนและค่าชดเชย (29,556.26 รูเบิล × 13%)
ก่อนหน้านี้ Kondratyev ได้รับเงินล่วงหน้าจากเงินเดือนของเขาจำนวน 10,000 รูเบิล ดังนั้นเมื่อถูกเลิกจ้างพนักงานจะมีกำหนดชำระ 15,714.26 รูเบิล (20,000 รูเบิล - 10,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล - 3,842 รูเบิล)
เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2560 นักบัญชีได้สะท้อนให้เห็นในบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 จำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับพนักงานในเดือนมิถุนายน (เงินเดือนและค่าตอบแทน) รวมถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ (โดยคำนึงถึงเงินทดรองที่ออกก่อนหน้านี้ ).
ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้างพร้อมค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-8
อนุมัติโดยมติ
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1
| หมายเลขบุคลากร | |||||||||||||||||
| อิวาโนว่า เอเลน่า วาซิลีฟนา | 008 | ||||||||||||||||
| (ชื่อเต็ม) | |||||||||||||||||
| ฝ่ายธุรการ | |||||||||||||||||
| (การแบ่งส่วนโครงสร้าง) | |||||||||||||||||
| เลขานุการ | |||||||||||||||||
| (ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), อันดับ, ชั้น (ประเภท) คุณสมบัติ) | |||||||||||||||||
| ตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | |||||||||||||||||
| (เหตุผลในการยุติ) สัญญาจ้างงาน(เลิกจ้าง)) | |||||||||||||||||
| พื้นฐาน (เอกสาร หมายเลข, วันที่): |
คำแถลงของ E.V. Ivanova ลงวันที่ 3 เมษายน 2017 หมายเลข 1 | ||||||||||||||||
| (คำชี้แจงของพนักงาน บันทึก รายงานการรักษาพยาบาล ฯลฯ) | |||||||||||||||||
| หัวหน้างาน องค์กรต่างๆ |
ผู้อำนวยการ | เอ.วี. ลวิฟ | |||||||||||||||
| (ชื่องาน) | (ลายเซ็นส่วนตัว) | (ชื่อเต็ม) | |||||||||||||||
การชำระค่าชดเชยเป็นเงินสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้
มีความจำเป็นต้องปัดเศษจำนวนวันที่ได้รับเป็นค่าทั้งหมดเนื่องจากขั้นตอนดังกล่าวเขียนไว้ในข้อตกลงร่วม (ข้อความกระทรวงการพัฒนาสุขภาพสังคมลงวันที่ 7 ธันวาคม 2548) ซึ่งหมายความว่าต้นทุนเหล่านี้สามารถตัดออกได้จาก รายได้ที่ต้องเสียภาษีขององค์กรเมื่อคำนวณภาษีเงินได้
จากนั้นหากคนงานถูกปฏิเสธการจ่ายค่าชดเชยอย่างเด็ดขาด เขามีโอกาสที่จะอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการพิจารณาข้อพิพาทแรงงานได้ ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ค่านี้จะถูกคูณด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ขั้นตอนการคำนวณค่าตอบแทนซึ่งจ่ายเพื่อแลกกับส่วนแบ่งวันหยุดพักผ่อนนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนการคำนวณค่าตอบแทนเมื่อออกจากงาน: ตารางแพทย์ของโพลีคลินิก 40 Ufa Ibragimova นอกจากนี้ ฉันได้ลงทะเบียนใบแจ้งยอดในนามของหัวหน้าบริษัทโดยมีความประสงค์ที่จะจ่ายเงินชดเชยเป็นสกุลเงินต่างประเทศสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้รับการยอมรับอย่างเต็มที่ในปีการทำงานที่ผ่านมา .
สถานการณ์คล้ายคลึงกับเงินประกันสำหรับการประกันอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานแบบครบวงจร
จัดทำงบการเงินและการคืนภาษีอย่างรวดเร็วและเพียงพอ โดยใช้คำอธิบายโดยละเอียดทุกบรรทัดทุกรูปแบบ เพื่อที่จะรับค่าตอบแทนเพื่อแลกกับการลาพักร้อน พนักงานจะต้องเขียนข้อความที่เหมาะสมโดยมีความประสงค์จะให้เงินสดแก่เขา กล่าวอีกนัยหนึ่งระยะเวลาการคำนวณในการกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานคือตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2548 ถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2549 เป็นผลให้เมื่อตัดสินใจว่าจะชำระเงินใดและไม่ควรให้นักบัญชีจำเป็นต้องปฏิบัติตามสิ่งที่เขียนไว้จริงในข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้าง กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส และเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมค่าจ้างในองค์กร และด้วยวิธีเงินสด จำนวนเงินค่าชดเชยที่ต้องการจะรวมอยู่ในต้นทุนของงวดที่คนงานได้รับเงิน
พวกเขาไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายเงินเพื่อแลกกับการลาพักร้อนในประเด็นการหยุดสัญญาจ้างงานคำสั่งตัวอย่างสำหรับการชำระค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ คุณจะมีโอกาสที่จะแก้ไขใดๆ รวมถึงปัญหาที่ใช้เวลานานที่สุดในงานของคุณ เก็บบันทึกโดยไม่มีข้อผิดพลาด ปกป้ององค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการตรวจสอบทั้งหมด และใช้แผนการประหยัดภาษีทางกฎหมายล่าสุด หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะมีการกรอกด้านที่ใช้และทำข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับพนักงานที่ถูกไล่ออก
กองทุนที่จ่ายเพื่อแลกกับส่วนแบ่งการลาพักร้อนจะรวมอยู่ในค่าแรงแล้ว ค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้มีการวางแผนในทำนองเดียวกันกับการพูด การจ่ายค่าลาพักร้อน กล่าวคือ ขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ยของพนักงาน (มาตรา.
นี่คือจำนวนเงินของการลาป่วยและผลประโยชน์การคลอดบุตร รวมถึงรายได้กลางที่จ่ายตามตัวเลือกที่กฎหมายกำหนด ทั้งหมดนี้ไม่สำคัญว่าจะจ่ายสำหรับปีนี้หรือวันหยุดพักผ่อนที่ผ่านมา ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย); การเกิดขึ้นของเหตุการณ์พิเศษที่รบกวนความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ด้านแรงงาน (กองทัพบก โศกนาฏกรรม ภัยพิบัติทางธรรมชาติ โศกนาฏกรรมครั้งใหญ่ โรคระบาด และเหตุการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) หากเหตุการณ์นี้ได้รับการยอมรับจากการตัดสินใจของ รัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือหน่วยงานของรัฐในเรื่องที่เหมาะสมของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อดังนั้นเมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการชำระเงินใดที่จะนำมาพิจารณาและสิ่งใดที่ไม่นักบัญชีมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามสิ่งที่เขียนจริงในกลุ่มหรือ ข้อตกลงแรงงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้าง ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส และเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับค่าจ้างในสถานประกอบการ
วิธีจัดเตรียมการจ่ายเงินให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
ตัวอย่างคำสั่งการชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ คะแนน: 82 / 100 รวม: 5 คะแนน
ข่าวอื่น ๆ ในหัวข้อ:
โรงพยาบาล: ได้รับทุนจาก FSS สำหรับ VPT | เดบิต-เครดิต รัสเซีย ทั้งหมดนี้เรียกได้คำเดียวว่า "การคืนเงิน" และใช้งานได้สะดวก คำสั่งที่ 26 อนุมัติแบบคำขอมาตรฐานและการคำนวณ
การลาป่วย: ได้รับทุนจากกองทุนประกันสังคมสำหรับ VPT | เดบิต-เครดิต rus | "เดบิต-เครดิต" - ออนไลน์ ทั้งหมดนี้เรียกได้คำเดียวว่า "การคืนเงิน" และใช้งานได้สะดวก 3) กรอกใบสมัครขอรับทุน ตัวอย่างสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน
เมื่อได้รับ เงินมีการป้อนเอกสารจาก FSS พวกเขาพบเรา: แบบฟอร์มใบสมัครเข้ากองทุนประกันสังคมเพื่อขอเงินชดเชยการลาป่วย, แพทย์สำหรับ rakhunok
ในหน้านี้คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครได้ ตามใบรับรองการลาป่วย บริษัทจะคำนวณจำนวนการลาป่วย และวันต่อๆ ไปทั้งหมดจะได้รับการชดเชยจากกองทุนประกันสังคม การรายงานและการเบิกจ่าย · การคำนวณและ
ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
เอกสารกำกับดูแลปัจจุบันฉบับเดียวที่อธิบายขั้นตอนการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ยังคงเป็นกฎสำหรับวันหยุดพักผ่อนปกติและวันหยุดเพิ่มเติมซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับการตำรวจของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2473 ฉบับที่ 169 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
ตามวรรค 28, 29 และ 35 ของกฎ พนักงานที่ทำงานในองค์กรเป็นเวลา 11 เดือนซึ่งต้องได้รับเครดิตตามระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ลา จะได้รับค่าชดเชยเต็มจำนวนสำหรับการลาที่ไม่ได้ใช้ จำนวนเงินชดเชยเต็มจำนวน เท่ากับผลรวมการชำระเงินสำหรับการลาพักร้อนตามระยะเวลาที่กำหนด
ตามข้อ 28 ของกฎเกี่ยวกับการลาปกติและลาเพิ่มเติมซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมาธิการแรงงานของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2473 N 169 เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์ในการลาออกเขาจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับ การลาที่ไม่ได้ใช้
ได้รับค่าตอบแทนทุกอย่าง วันที่ไม่ได้ใช้การลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีสามารถทำได้เมื่อมีการเลิกจ้างเท่านั้น (ตามมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ลูกจ้างซึ่งยังคงทำงานต่อไปอาจได้รับการเปลี่ยนตัวใหม่เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร การชดเชยทางการเงินเฉพาะส่วนหนึ่งของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีซึ่งเกิน 28 วันตามปฏิทิน (ตามมาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เมื่อคำนวณเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิได้รับค่าชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ส่วนเกินที่น้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาคำนวณ และส่วนที่เกินอย่างน้อยครึ่งเดือนให้ปัดเศษเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (ข้อ 35 ของกฎ)
โปรดทราบ: แม้ว่าพนักงานจะไม่ได้ลาพักร้อนนานกว่าสองปีซึ่งเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อถูกเลิกจ้างเขามีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยตลอดระยะเวลา ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ควรจ่ายค่าชดเชย “สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด”
มีความละเอียดอ่อนอีกอย่างหนึ่ง: พนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาทางแพ่งไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เนื่องจากบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานใช้ไม่ได้กับพวกเขา
ตัวอย่างที่ 1
พนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กรเมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2552 และออกจากงานในวันที่ 8 กุมภาพันธ์ของปี ในช่วงเวลานี้ เขาลาหยุดประจำปีเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน และลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 17 วันตามปฏิทิน จำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันตามปฏิทินของการชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคมถึง 8 กุมภาพันธ์ของปีถัดไปมีระยะเวลา 10 เดือน 23 วัน จากจำนวนวันตามปฏิทินของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 3 วันไม่สามารถรวมไว้ในระยะเวลาการให้บริการที่ให้สิทธิ์ลาประจำปี (17 วัน - 14 วัน) (ดูมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ดังนั้นลูกจ้างมีสิทธิลาพักร้อนได้เป็นระยะเวลา 10 เดือน 20 วัน เนื่องจาก 20 วันมากกว่า 15 วัน ระยะเวลาการทำงานของพนักงานซึ่งกำหนดระยะเวลาของการลาพักร้อนคือ 11 เดือน ในกรณีนี้ลูกจ้างมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเต็มจำนวนเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน เมื่อพิจารณาว่าเขาได้ใช้วันหยุดไปแล้วจึงไม่มีอะไรจะชดเชยเมื่อถูกไล่ออก พนักงานที่ทำงานตั้งแต่ 5.5 ถึง 11 เดือนจะได้รับค่าตอบแทนเต็มจำนวนหากลาออกเนื่องจาก:
ตัวอย่างที่ 2
ได้รับการว่าจ้างพนักงานเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 เขาใช้วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีจำนวน 28 วันตามปฏิทินในปี 2551 ลาออกเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2552 เนื่องจากการเลิกกิจการของวิสาหกิจ ระยะเวลาในการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือ 7 เดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม ถึง 1 ตุลาคม 2552 รวม) นี่ก็มากกว่า 5.5 เดือนแล้ว ดังนั้นลูกจ้างจึงมีสิทธิได้รับค่าชดเชยวันหยุดเต็มจำนวน เช่น 28 วันตามปฏิทิน
พนักงานที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรเป็นระยะเวลาหนึ่งโดยให้สิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนเต็มจำนวนมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนตามสัดส่วนสำหรับวันหยุดตามปฏิทิน ในกรณีนี้ ตามวรรค 29 ของกฎ จำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คำนวณโดยการหารระยะเวลาวันหยุดในวันปฏิทินด้วย 12 จากนี้ ด้วยระยะเวลาวันหยุด 28 วันตามปฏิทิน จำนวนค่าชดเชย จะเป็น 2.33 วันตามปฏิทินสำหรับแต่ละเดือนของการทำงานซึ่งรวมอยู่ในระยะเวลาการทำงานโดยให้สิทธิ์ในการลา
กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการปัดเศษวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นจำนวนเต็ม (2.33 วัน, 4.66 วัน ฯลฯ)
ตามวรรค 8 ของมาตรา 255 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไร เฉพาะจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ซึ่งคำนวณตามกฎที่กำหนดโดยทั่วไปเท่านั้นที่สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายได้ การปัดเศษจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ขึ้นไป (จาก 4.66 วันเป็น 5 วัน) จะนำไปสู่การประเมินค่าสูงเกินไปของจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานและการพูดเกินจริงของฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ การปัดเศษลง (จาก 2.33 วันเป็น 2 วัน) จะส่งผลให้มีการจ่ายเงินให้กับลูกจ้างน้อยกว่าจำนวนเงินที่กฎหมายกำหนด
ไม่มีการปัดเศษเป็นค่าทั้งหมดของจำนวนวันที่หยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในการคำนวณที่ให้ไว้เป็นตัวอย่างในตัวอักษรของ Rostrud ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 1133-6 ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2549 หมายเลข 944-6
ตามกฎแล้ว ประสบการณ์วันหยุดพักผ่อนเดือนสุดท้ายจะไม่สมบูรณ์ หากทำงานครบ 15 วันตามปฏิทินขึ้นไป เดือนที่ให้บริการนี้จะปัดเศษขึ้นเป็นทั้งเดือน หากทำงานน้อยกว่า 15 วัน จะไม่คำนึงถึงวันของเดือน (มาตรา 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อ 35 ของกฎ, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2549 หมายเลข 944-6) .
ตัวอย่างที่ 3
พนักงานขององค์กรได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 27 กันยายน พ.ศ. 2551 และตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม พ.ศ. 2552 เขาก็ลาออกตามคำขอของเขาเอง มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเดือนที่เขามีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้หากเขาไม่เคยลาพักร้อน
ตามวรรค 35 ของกฎและมาตรา 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อกำหนดจำนวนวันหยุดที่พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนเมื่อถูกเลิกจ้างมีความจำเป็นต้องคำนึงว่าหากพนักงานทำงานน้อยกว่า เกินครึ่งเดือน เวลาที่ระบุจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ และหากทำงานครึ่งเดือนหรือมากกว่าครึ่งเดือน ระยะเวลาที่กำหนดจะถูกปัดเศษเป็นเดือนเต็มที่ใกล้ที่สุด ระยะเวลาให้ลาได้ตั้งแต่วันที่ 27 กันยายน 2551 ถึงวันที่ 26 กันยายน 2552 ตั้งแต่วันที่ 27 กันยายน 2551 ถึงวันที่ 26 เมษายน 2552 พนักงานทำงานอย่างเต็มที่เป็นเวลาเจ็ดเดือน ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน ถึง 4 พฤษภาคม คือ 8 วันตามปฏิทิน ซึ่งน้อยกว่าครึ่งเดือน ดังนั้นจึงไม่ได้คำนึงถึงช่วงเวลานี้
ดังนั้นในกรณีนี้ ทั้งหมดเดือนที่พนักงานได้รับค่าตอบแทนคือเจ็ดเดือน จำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คำนวณโดยใช้สูตร:
Kn = Co x 2.33 วัน - Co,
โดยที่ Kn คือจำนวนวันลาพักร้อนหลักที่พนักงานไม่ได้ลาออกเมื่อถูกเลิกจ้าง Co คือระยะเวลาลาพักร้อนแบบเต็มเดือน Ko คือจำนวนวันลาพักร้อนหลักที่พนักงานมี ไล่ออกเมื่อถึงเวลาเลิกจ้าง
ตัวอย่างที่ 4
พนักงานดังกล่าวได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2551 และถูกไล่ออกเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2552 ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2552 เขาลาหยุดขั้นพื้นฐานเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทิน และในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2552 เขาลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 31 วันตามปฏิทิน โดยรวมแล้วพนักงานทำงานให้กับองค์กรเป็นเวลา 10 เดือน 29 วัน
เนื่องจากระยะเวลาลาโดยออกค่าใช้จ่ายเองเกิน 14 วันตามปฏิทินต่อปีการทำงาน ระยะเวลาการทำงานโดยรวมของพนักงานจึงควรลดลง 17 วันตามปฏิทิน (31 - 14)
ระยะเวลาลาพักร้อนของพนักงานคือ 10 เดือน 12 วันตามปฏิทิน (10 เดือน 29 วัน - 17 วัน) เนื่องจาก 12 วันตามปฏิทินนั้นน้อยกว่าครึ่งเดือน จึงไม่รวมในการคำนวณ
ดังนั้น 10 เดือนเต็มจะถูกนับรวมในระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิในการลาออก
พนักงานลางานไปสองสัปดาห์ ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยให้พวกเขา ดังนั้น ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา พนักงานมีสิทธิได้รับค่าตอบแทนเป็นเวลา 9.3 วันตามปฏิทิน (10 เดือน x 2.33 วัน - 14 วัน)
ค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้างจะจ่ายในอัตราสองวันทำการต่อเดือนของการทำงาน:
ตัวอย่างที่ 5
มีการสรุปสัญญาจ้างงานระยะสั้นกับพนักงานเพื่อปฏิบัติงานตั้งแต่วันที่ 27 มีนาคมถึง 5 พฤษภาคม 2552 จำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ในช่วงระหว่างวันที่ 27 มีนาคม ถึง 5 พฤษภาคม 2552 มีการทำงาน 1 เดือน 8 วัน เนื่องจาก 8 วันตามปฏิทินน้อยกว่า 15 วัน จึงไม่ถูกนำมาพิจารณา ดังนั้นการทำงาน 1 เดือนจะนับรวมระยะเวลาการทำงานโดยให้สิทธิได้รับเงินชดเชยวันหยุดพักร้อน
เนื่องจากการสรุปสัญญาจ้างงานระยะสั้นกับพนักงานจึงใช้กฎของมาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือ 2 วันทำการ
หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่แน่นอน แต่ด้วยเหตุผลบางประการถูกขัดจังหวะก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการทำงานสองเดือน บทบัญญัติของมาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่สามารถใช้ได้
ตัวอย่างที่ 6
สัญญาจ้างงานแบบไม่มีกำหนดได้สรุปกับพนักงานเมื่อวันที่ 2 พฤศจิกายน 2552 พนักงานลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเองเมื่อวันที่ 14 ธันวาคม พ.ศ. 2552 จำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันตามปฏิทินของการชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
ระยะเวลาการทำงานในองค์กรคือ 1 เดือน 12 วัน ค่าชดเชยวันหยุดเกิดจากพนักงานคนใดก็ตามที่ทำงานเกิน 15 วันตามปฏิทิน
สัญญากับพนักงานได้รับการสรุปเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้กฎที่กำหนดโดยมาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับพนักงานที่มีการสรุปสัญญาเป็นระยะเวลาสูงสุดสองเดือน จำนวนเงินค่าชดเชยจะพิจารณาจากระยะเวลาวันหยุดที่กำหนดไว้โดยทั่วไปคือ 28 วันตามปฏิทิน ระยะเวลาในการให้สิทธิลาได้ 1 เดือน ดังนั้นลูกจ้างจึงมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเป็นจำนวน
28 วัน / 12 เดือน 1 เดือน = 2.33 วัน
ในองค์กรงบประมาณการศึกษา ครูและอาจารย์ที่ลาออกหลังผ่านไป 10 เดือน ปีการศึกษามีสิทธิได้รับเงินชดเชยตลอดระยะเวลาการลาพักร้อน 56 วันตามปฏิทิน หากครูลาออกในระหว่างปีการศึกษา ให้มีสิทธิได้รับค่าตอบแทนตามสัดส่วนในอัตรา 4.67 วัน สำหรับแต่ละเดือนที่ทำงาน
ตัวอย่างที่ 7
การทำงาน 5 เดือน ครูมีสิทธิได้รับค่าตอบแทนตามสัดส่วนในอัตรา 56 วัน / 12 เดือน 5 เดือน = 23.33 วัน
สำหรับอาจารย์ผู้สอนที่กำหนดให้มีวันหยุดพักร้อน 42 วันตามปฏิทินเมื่อเลิกจ้าง ค่าตอบแทนเต็มจำนวนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ จะจ่ายเงินตามจำนวนวันหยุดเต็มหากพนักงานทำงานเป็นเวลา 11 เดือนในปีปฏิทินที่เกี่ยวข้อง
หากภายในวันที่ถูกเลิกจ้างพนักงานทำงานน้อยกว่า 11 เดือน จะมีการคำนวณค่าตอบแทนตามสัดส่วนซึ่งเท่ากับ 3.5 วันสำหรับแต่ละเดือนที่ทำงาน
ตัวอย่างที่ 8
การทำงาน 10 เดือน ให้จ่ายค่าตอบแทนตามสัดส่วนในอัตรา 42 วัน / 12 เดือน x10 เดือน = 35 วัน
มาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดให้แทนที่จะได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินสำหรับการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง ความเป็นไปได้ของการลาโดยได้รับค่าตอบแทนด้วยการเลิกจ้างในภายหลัง ยกเว้นกรณีการเลิกจ้างด้วยเหตุผลที่น่าตำหนิ
ในกรณีนี้ ควรพิจารณาวันที่เลิกจ้างเป็นวันสุดท้ายของการพักร้อน ดังนั้นวันพักร้อนที่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้างควรรวมไว้ในระยะเวลาการทำงานด้วย โดยพิจารณาจากระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนที่กำหนด
ตัวอย่างที่ 9
พนักงานถูกไล่ออกในวันที่ 25 มีนาคม 2552 ภายใต้ข้อ 1 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย" ในใบสมัครของเขา พนักงานขอให้จัดวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในปีการทำงานสุดท้ายก่อนที่จะถูกไล่ออก (28 วันตามปฏิทิน) ในวันที่เลิกจ้างพนักงานจะทำงาน 8 เดือน 9 วันในปีการทำงานปัจจุบัน มีความจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาการทำงานในการอนุญาตให้ลา ระยะเวลาการลาจริง และวันที่เลิกจ้าง
วันที่ 25 มีนาคม 2552 ไม่ใช่วันเลิกจ้าง แต่เป็นวันก่อนวันเริ่มวันหยุด ณ วันนี้ พนักงานทำงาน 8 เดือน 9 วันในปีทำงานปัจจุบัน ตามกฎการปัดเศษ 9 วันจะถูกละทิ้ง (เนื่องจาก 9 วันน้อยกว่า 15 วัน) ดังนั้นจึงต้องจัดให้มีการลาเป็นเวลา 8 เดือนในจำนวน:
28 วัน / 12 เดือน 8 เดือน = 18.66 วัน
สามารถลาได้ตั้งแต่วันที่ 26 มีนาคม ถึง 13 เมษายน 2552 ซึ่งหมายความว่าวันที่ 13 เมษายนเป็นวันที่พนักงานถูกไล่ออก ดังนั้นจนถึงวันที่ 13 เมษายน 2552 จะต้องคำนึงถึงระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ลาโดยได้รับค่าจ้างด้วย
ระยะเวลาตั้งแต่ต้นปีทำงานถึงวันที่ 13 เมษายน 2552 คือ: 8 เดือน 9 วัน + 19 วัน = 8 เดือน 28 วัน ตามกฎการปัดเศษ 28 วันจะคิดเป็นทั้งเดือน (เนื่องจาก 28 วันมีมากกว่า 15 วัน) ดังนั้นระยะเวลาที่ระบุจะถือเป็นประสบการณ์วันหยุดพักผ่อน 9 เดือน จึงต้องจัดให้มีวันลาพักร้อน 9 เดือน รวมเป็น 28 วัน / 12 เดือน x9 เดือน = 20.99 วัน
นายจ้างจะต้องเก็บบันทึกระยะเวลาที่ลูกจ้างได้รับการลาขั้นพื้นฐาน การบริการบุคลากรสะท้อนถึงช่วงเวลาเหล่านี้ตามลำดับ (คำสั่ง) เกี่ยวกับการลาให้กับพนักงานซึ่งร่างขึ้นในแบบฟอร์มหมายเลข T-6 (T-6a) ตามคำสั่งจะมีการทำเครื่องหมายบนบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-54, T-54a) และในบันทึกการคำนวณสำหรับการลาให้กับพนักงาน (แบบฟอร์มเลขที่ T-60) เอกสารและคำแนะนำทุกรูปแบบในการกรอกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1
จำนวนเงินชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ขั้นตอนการคำนวณค่าตอบแทนเป็นไปตามวรรค 8 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 เมษายน 2546 ฉบับที่ 213 และการตัดสินใจ ศาลสูง RF ลงวันที่ 13 กรกฎาคม 2549 เลขที่ GKPI06-637
จากเอกสารเหล่านี้ สามารถรับสูตรต่อไปนี้ได้:
การคำนวณและการชดเชยค่าวันหยุดพักผ่อนเมื่อถูกเลิกจ้าง
การคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนเมื่อถูกเลิกจ้างเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม นักบัญชีใหม่จำนวนมากทำผิดพลาดมากมายในขั้นตอนนี้ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจนำไปสู่การคำนวณใหม่ต่อเนื่องกันในงานต่อไปของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว คุณต้องจัดโครงสร้างลำดับของการกระทำ
กรอบกฎหมาย
ก่อนอื่นคุณต้องทำความคุ้นเคยกับกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 922 ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ก่อน ควบคุมการคำนวณจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้โดยพนักงาน รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียในมาตรา 140 ระบุว่าต้องทำการคำนวณในวันที่พนักงานถูกไล่ออก หากไม่ปฏิบัติตามประเด็นนี้ พนักงานสามารถเขียนคำร้องขอการชำระเงินหรือไปที่ศาลเพื่อเรียกร้องการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการชำระเงิน
ในการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนที่ถูกต้องเมื่อถูกเลิกจ้างในหนึ่งปีคุณต้องใช้คำแนะนำต่อไปนี้
- เลือกช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินแล้ว ระยะเวลาการจ่ายเงินคือทั้งปีก่อนการเลิกจ้าง ถัดไปคุณต้องกำหนดรายได้ของพนักงานในช่วงเวลานี้ ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่ไม่ใช่ค่าจ้างจะถูกหักออกจากจำนวนรายได้ ท้ายที่สุดแล้ว พวกมันถูกคำนวณตามค่าเฉลี่ยแล้ว
- การกำหนดวันตามปฏิทิน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเพิ่มตัวบ่งชี้สำหรับทั้ง 12 เดือน ตัวอย่างเช่น สำหรับเดือนที่ทำงานเต็มจำนวน 29.3 วันจะถูกนำมาพิจารณา (ตามการแก้ไขใหม่วันที่ 2 เมษายน) และหากมีวันในเดือนที่จ่ายตามรายได้เฉลี่ย สูตรพิเศษจะมีประโยชน์ วันที่จ่ายโดยเฉลี่ยจะถูกลบออกจากจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน ส่วนต่างนี้จะถูกคูณด้วย 29.3 และหารด้วยตัวบ่งชี้แรก (ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน) เมื่อรวมจำนวนเงินทั้งหมด 12 รายการ คุณจะได้รับจำนวนวันตามปฏิทินของรอบการเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
- คำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องหารจำนวนเงินจากจุดที่ 1 ด้วยจุดที่ 2 ของคำสั่งนี้ จำนวนเงินที่ได้รับจะเป็นรายได้เฉลี่ยสำหรับหนึ่งวันทำการ
- การกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อน ทุกอย่างชัดเจนด้วยค่าจ้างวันหยุดธรรมดาจำนวนเงินระบุไว้ในใบสมัครและคำสั่งวันหยุด วิธีการคำนวณวันหยุดที่ไม่ได้ใช้?
การคำนวณนี้แสดงได้ดีที่สุดด้วยตัวอย่างเชิงปฏิบัติ:
5. การคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยขั้นสุดท้ายสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ จะเท่ากับผลคูณของรายได้เฉลี่ยต่อวันและจำนวนวันหยุดพักร้อน (หรือวันหยุดที่ไม่ได้ใช้)
คุณสมบัติการคำนวณ
มีรายละเอียดปลีกย่อยบางประการเมื่อคำนวณการจ่ายค่าพักร้อน ณ เวลาที่เลิกจ้าง เมื่อคำนวณจำนวนวันตามปฏิทินของรอบการเรียกเก็บเงิน จะไม่คำนึงถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างจะต้องเสียภาษีเงินได้ บุคคลบนพื้นฐานสากล
หากการจัดทำดัชนีค่าจ้างประจำปีในองค์กรเกิดขึ้นในเวลาที่พนักงานเลิกจ้าง ค่าจ้างวันหยุดของเขาจะต้องปรับเป็นระดับของการจัดทำดัชนี เมื่อเพิ่มเงินเดือนตามคำสั่งภายในองค์กรจะต้องเพิ่มจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง มีหลายตัวเลือกสำหรับการจัดทำดัชนีการจ่ายเงินลาพักร้อน ปัจจัยการเพิ่มเงินเดือนจะรวมอยู่ในการคำนวณเสมอ คุณต้องหารเงินเดือนใหม่ด้วยเงินเดือนเก่าจึงจะทราบได้
ตามมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุดจะต้องโอนให้กับพนักงานสามวันก่อนเริ่มวันหยุด นักบัญชีทุกคนพบว่าการคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่เริ่มต้นในช่วงต้นเดือนนั้นไม่สะดวก ท้ายที่สุดแล้ว คุณจะต้องมียอดคงค้างสำหรับเดือนก่อนหน้าในการคำนวณ โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังไม่เป็นที่ทราบแน่ชัด จากนั้นการคำนวณไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์กรโดยรวมที่ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ แต่สำหรับ ถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งวิธีการด้วยตนเอง
หลักเกณฑ์ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าแผนกที่พนักงานลาออก คำสั่งซื้อจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันทำงาน นอกจากนี้ควรมีข้อความจากแผนกบัญชีระบุว่าพนักงานไม่มีหนี้หากเขาเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือมีความรับผิดชอบ
ภาระผูกพันในการจ่ายค่าชดเชยถูกควบคุมโดยกฎหมายและจะจ่ายโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างงาน ในวันที่เลิกจ้างบริษัทจะต้องชำระหนี้ที่บริษัทให้แก่ลูกจ้างให้ครบถ้วน
อ้างถึงมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถหักจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุดจากการจ่ายเงินให้กับพนักงานได้หากพนักงานลาพักร้อนไปแล้ว
การเลิกจ้างและการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้มีบันทึกไว้ในเอกสารดังต่อไปนี้:
เอกสารสองรายการสุดท้ายจะต้องส่งถึงมือ อดีตพนักงาน. พวกเขาจะต้องถูกส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลในงานถัดไปของคุณเพื่อรับการคำนวณผลประโยชน์ มิฉะนั้นจะคำนวณผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์ และการคลอดบุตรตาม ขนาดขั้นต่ำได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย
จะคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างได้อย่างไร?
การเลิกจ้างจะมาพร้อมกับการจ่ายค่าจ้างสำหรับเวลาทำงานเต็มเวลาและค่าชดเชยวันหยุดเนื่องจากพนักงานเสมอ (มาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในกรณีนี้กฎหมายกำหนดระยะเวลาการชำระเงินไว้อย่างชัดเจน: ในวันที่เลิกจ้างจะต้องดำเนินการชำระหนี้กับพนักงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ยกเว้นในกรณีที่พนักงานไม่ได้ไปทำงานในวันนั้นอีกต่อไป ที่นี่การคำนวณจะดำเนินการในวันถัดจากการสมัครของเขากับองค์กร
จะต้องจ่ายค่าชดเชยโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการเลิกจ้าง: ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย โดยการโอน การขาดงาน หรือตามคำร้องขอของตนเอง พวกเขาไม่ได้คำนวณการชำระเงินประเภทนี้เฉพาะในกรณีที่ใช้วันหยุดในวันที่เลิกจ้างเต็มจำนวน
วิธีคำนวณค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้างอย่างถูกต้อง
เงื่อนไขหลักในการชำระเงินงวดสุดท้ายคือการมีคำสั่งจากแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรเกี่ยวกับการเลิกจ้างในแผนกบัญชี ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน พื้นฐานสำหรับการสร้างคำสั่งซื้อคือการสมัครจากพนักงานหรือคำสั่งจากผู้จัดการ
ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องกรอกตามลำดับ:
วิดีโอเกี่ยวกับการชดเชยวันหยุดพักร้อน
สูตรคำนวณวันและจำนวนค่าตอบแทน
วันหยุดประจำปีให้กับพนักงานทุกคนขององค์กร (มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับปีที่ทำงานเต็มจำนวน จะมีการลาโดยได้รับค่าจ้างจำนวน 28 วันตามปฏิทิน จำนวนเงินนี้จะถูกคำนวณเมื่อคำนวณการจ่ายเงินชดเชย
หากพนักงานไม่ได้ใช้วันหยุดถัดไป ค่าชดเชยจะเกิดขึ้นเป็นเวลา 28 วัน หากระยะเวลาที่ควรได้รับค่าจ้างวันหยุดพักร้อนน้อยกว่าหนึ่งปี จำนวนวันลาพักร้อนที่ครบกำหนดจะถูกคำนวณตามสัดส่วน
การคำนวณวันตามปฏิทินของยอดวันหยุด
เช่น พนักงานไม่ได้ใช้วันหยุดเป็นเวลา 6 เดือน 18 วัน กำหนดจำนวนวันที่จ่ายเงินโดยใช้สูตร:
จำนวนวัน =28 12 ˟ 7 = 16.31 วัน โดยที่
28 - จำนวนวันหยุดประจำต่อปี
12 – เดือนต่อปี;
7 คือจำนวนเดือนของการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้
ในการกำหนดจำนวนเดือน จะใช้กฎทางคณิตศาสตร์ในการปัดเศษวัน ในตัวอย่างมากกว่าครึ่งเดือนจะถูกปัดเศษขึ้นเป็นทั้งเดือน และในทางกลับกัน จะปัดเศษที่น้อยกว่าออกไป
การคำนวณค่าตอบแทนทางการเงิน
สำคัญ! จนถึง 02.04. คำนวณจากจำนวน 29.4 วัน บันทึกการเปลี่ยนแปลงมิเตอร์จากศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 139 ของสหพันธรัฐรัสเซีย
การจ่ายเงินบางรายการไม่รวมอยู่ในเงินเดือนสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนหรือค่าพักร้อน
ดังนั้นการชำระเงินจะไม่ถูกนำมาพิจารณาหากพนักงาน:
จำนวนเงินที่จ่ายชดเชย = รายได้เฉลี่ยต่อวัน ˟ จำนวนวันหยุดพักร้อน
หากลูกจ้างลาออกไม่มีรายได้
ในกรณีนี้ควรพิจารณาถึงสาเหตุของสถานการณ์ด้วย ถ้า ปีที่แล้วพนักงานได้รับรายได้เฉลี่ยต่อเดือน (สิ่งนี้เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาวหลังจากลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร) จากนั้นการคำนวณจะทำจากเงินเดือนโดยคำนึงถึงเงินคงค้างและโบนัสทุกประเภทที่ยอมรับโดยข้อตกลงภาษีที่ได้รับอนุมัติที่องค์กร
หากจ่ายค่าจ้างที่องค์กรตามรูปแบบที่เรียกว่าสีเทาและไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารก็จะไม่มีคำถามในการคำนวณวันหยุดที่เหลืออย่างเป็นทางการ
ค่าชดเชยที่จ่ายเกิน
ควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อคำนวณค่าจ้างวันหยุดตามด้วยการเลิกจ้าง การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในกรณีเหล่านี้ได้รับอนุญาต จำนวนมากข้อผิดพลาด
หากพนักงานลาออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่เขาได้รับการลาพักร้อนแล้วองค์กรมีสิทธิ์ที่จะระงับจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุดที่สะสมและจ่ายมากเกินไป (มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แต่หากคำนวณค่าตอบแทนไม่ถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดของบุคลากรของบริษัท (ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือนักบัญชี) และถูกค้นพบในภายหลัง ผู้กระทำความผิดจะต้องได้รับโทษ
ระยะเวลาในการทำงานมีความสำคัญหรือไม่?
ระยะเวลาการทำงานมีความสำคัญไม่น้อย:
มีข้อยกเว้น - ตาม กฎเกณฑ์ที่ยอมรับลงวันที่ 04/30/1930 N 169 พนักงานที่ทำงานตั้งแต่ 5.5 ถึง 11 เดือนจะได้รับเงินชดเชยเต็มจำนวนหากเหตุผลในการเลิกจ้างคือ:
สำหรับการลาเพิ่มเติมที่ไม่ได้ใช้
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการบริษัทมักจะไม่ต้อนรับความปรารถนาของพนักงานที่จะเพิกเฉยต่อวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป แต่บางครั้งก็เกิดขึ้นที่วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้จะถูกรวบรวมเป็นเวลาหลายปี คำกล่าวอ้างของนายจ้างที่ว่าสิทธิในการลาพักร้อนครั้งก่อนได้สูญหายไปนั้นไม่มีมูลความจริง
กฎหมายกำหนดไว้ว่าจะต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดของพนักงานทุกคน ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว อยู่ในช่วงทดลองงาน หรือเป็นพนักงานนอกเวลาหรือไม่
สำหรับการลาเพิ่มเติมที่ไม่ได้ใช้ซึ่งจัดตั้งขึ้นนอกเหนือจากการลาหลักตามข้อตกลงภาษีที่ยอมรับ ในหลาย ๆ บริษัท ค่าตอบแทนจะคำนวณตามกฎทั่วไป และไม่แบ่งออกเป็นหลักและเพิ่มเติม
ออกจากค่าตอบแทนเมื่อถูกเลิกจ้างในการบัญชี
การจัดเก็บภาษีและการคำนวณเบี้ยประกันภัย ได้แก่ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและประกันสังคมเพื่อชำระค่าชดเชยเกิดขึ้นตามปกติ พิจารณาภาพสะท้อนของธุรกรรมในการบัญชีโดยใช้ตัวอย่างที่ 1
พนักงานซึ่งทำงานครบ 9 เดือนตั้งแต่วันที่ 11 มีนาคมถึง 16 ธันวาคมของปีลาออก เงินเดือนอยู่ที่ 17,000 รูเบิลต่อเดือน
จำนวนวันหยุด = 28. 12 ˟ 9 = 21
ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ มกราคม – สิงหาคม เราจะคำนวณเงินเดือน:
จำนวนเงินเดือนงวด
มีนาคม 17000/20˟15=12750 12750
เมษายน-พฤศจิกายน 17000˟8=136000 136000
รวม 148750
รายได้เฉลี่ยต่อวัน = 148750 (8 ˟ 29.3 + (29.3/31˟21) = 148750: (234.4 + 19.84) = 585.08 รูเบิล
จำนวนค่าตอบแทน = 585.08 ˟ 21 = 12286.68 รูเบิล
เงินเดือน 11 วันทำการในเดือนธันวาคมคือ 17,000/22*11=8,500 รูเบิล
บันทึกทางบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมต่อไปนี้:
D-t 20 K-t 70 – 8500 ถู เงินเดือน;
D-t 20 K-t 70 – 12286.68 ถู การคำนวณการจ่ายเงินชดเชย
D-t 20 K-t 69.1 – 41.57 ถู ((8500+12286.68) ˟ 0.2%)) การคำนวณเงินสมทบสำหรับการประกันการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรม
D-t 20 K-t 69.1 – 602.81 ถู ((8500+12286.68) ˟ 2.9%)) เงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม
D-t 20 K-t 69.2 – 4573.07 ถู ((8500+12286.68) ˟ 22%)) มีการสะสมเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ;
D-t 20 K-t 69.3 – 1,060.12 ถู ((8500+12286.68) ˟ 5.1%)) มีการสะสมเงินสมทบให้กับ FFOMS;
D-t 70 K-t 68 “การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” – 2,702.27 รูเบิล ((8500+12286.68) * 13%)) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย;
คุณสามารถเปิดบริษัทจัดหางานเพียงอย่างเดียวได้ ค้นหาวิธีการ
ขั้นตอนการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ตัวอย่างการคำนวณหมายเลข 2
พนักงาน Ivanov ลาออกในวันที่ 25 มีนาคมของปีนี้ ครั้งสุดท้ายที่เขาลาพักร้อนคือตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 28 ธันวาคมของปี กล่าวคือ ไม่ได้ใช้วันหยุดเกิน 2 ปี รอบปีบัญชีคือตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 28 กุมภาพันธ์ของปี
กำหนดปริมาณ:
เงินเดือนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายนอยู่ที่ 18,000 รูเบิล ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม - 20,000 รูเบิล โดยมีเงื่อนไขว่าไม่มีการชำระเงินอื่นใดที่นำมาพิจารณาในการคำนวณ โดยการใช้สูตร เราได้รับ:
รายได้เฉลี่ยต่อวัน = (18,000 ˟ 4) + (20,000 ˟ 8) :12 29.3 = 659.84 รูเบิล
จำนวนค่าตอบแทน = 659.84 ˟ 63 = 41569.92 รูเบิล
มาคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 41569.92 ˟ 13.100 = 5404.09 รูเบิล
จำนวนเงินในมือ = 41569.92 – 5404.09 = 36165.83 รูเบิล
เมื่อออกด้วยตนเอง คุณควรคำนึงถึงการหักเงินทั้งหมดที่จ่ายโดยพนักงานด้วย เช่นค่าเลี้ยงดูก็เก็บจากรายได้ทุกประเภทจึงมาจากเงินชดเชยด้วย
ดังนั้นขั้นตอนการคำนวณการจ่ายเงินชดเชยจึงง่ายมาก แต่ต้องได้รับการดูแลและปฏิบัติตามอัลกอริธึมการคำนวณที่ถูกต้อง
ลาออกพร้อมกับการเลิกจ้างในภายหลัง
พื้นฐานทางกฎหมาย: ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 127
1. พนักงานยื่นคำร้องขอลาโดยมีการเลิกจ้างในภายหลังและส่งใบสมัครเพื่อเลิกจ้าง
เมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน อาจอนุญาตให้เขาลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้พร้อมกับการเลิกจ้างในภายหลัง (ยกเว้นกรณีการเลิกจ้างเนื่องจากการกระทำผิด) ในกรณีนี้อาจมีเหตุให้เลิกจ้างได้ ความปรารถนาของตัวเองลูกจ้าง โอนไปยังนายจ้างรายอื่น ข้อตกลงของคู่สัญญา ตลอดจนเหตุผลอื่น ๆ ในสองกรณีแรกพนักงานจะเขียนจดหมายลาออกในกรณีที่สามจะมีการร่างข้อตกลงในการยกเลิกสัญญาจ้างงาน ในทุกกรณีให้ถือเป็นวันลาพักร้อนวันสุดท้าย
การให้พนักงานมีวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ตามด้วยการเลิกจ้างเป็นสิทธิของนายจ้างและไม่ใช่ภาระผูกพันของเขา (จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 5277-6-1)
พนักงานไม่สามารถลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้ แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น และสำหรับช่วงเวลาที่เหลือจะได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง
แอปพลิเคชันสำหรับการลาโดยมีการเลิกจ้างในภายหลังและแอปพลิเคชันสำหรับการเลิกจ้าง (ในตัวอย่างของเรานี่คือแอปพลิเคชันสำหรับการเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน) จัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ ที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าองค์กร ถัดไปมติของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและหัวหน้าองค์กรจะติดอยู่กับใบสมัคร
เมื่อได้รับการลาออกพร้อมกับการเลิกจ้างในภายหลัง พนักงานมีสิทธิที่จะถอนใบลาออกก่อนวันเริ่มลา หากพนักงานคนอื่นไม่ได้รับเชิญให้เข้ามาแทนที่โดยการโอน (มาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
จะต้องจ่ายเงินวันหยุดให้กับพนักงานไม่ช้ากว่าสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจะต้องส่งใบสมัครลาพักร้อนไม่ช้ากว่า 3-4 วันก่อน จุดเริ่มต้นของมัน
2. จัดทำคำสั่งให้ลาพักร้อนแก่ลูกจ้าง
คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการลาพักร้อนมีแบบฟอร์มรวม - หมายเลข T-6 (การลาพักร้อนให้กับพนักงาน) หรือหมายเลข T-6a (การลาพักร้อนแก่พนักงาน) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของ สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1
จะต้องจ่ายเงินวันหยุดให้กับพนักงานไม่ช้ากว่าสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจะต้องออกคำสั่งไม่ช้ากว่า 3-4 วันก่อนวันเริ่มต้น วันหยุด.
อย่าลืมเข้านะครับ การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางวันหยุด
3. การลงทะเบียนคำสั่งซื้อในวารสารการลงทะเบียนคำสั่งวันหยุด
4. จัดทำบันทึกการคำนวณการลาหยุดให้กับพนักงาน
บันทึกการคำนวณสำหรับการลาให้กับพนักงานมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-60 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1
5. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยคำสั่งให้ลาโดยไม่ต้องลงนาม
6. จัดทำรายการเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนในบัตรส่วนตัวของพนักงาน
7. จัดทำคำสั่งให้เลิกจ้าง
เมื่อพนักงานได้รับการลาโดยถูกไล่ออกในภายหลัง การชำระหนี้ทั้งหมดกับพนักงานจะเกิดขึ้นก่อนที่พนักงานจะลาเพราะ ในความเป็นจริงความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานสิ้นสุดลงตั้งแต่ช่วงวันหยุดเริ่มต้น (ข้อ 1 ของจดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 หมายเลข 5277-6-1) ดังนั้นจึงต้องออกคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้างงานก่อนเริ่มวันหยุดพักผ่อน
คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) มีรูปแบบรวม - หมายเลข T-8 (เมื่อถูกเลิกจ้างของพนักงาน) หรือหมายเลข T-8a (เมื่อถูกไล่ออกของพนักงาน) ) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1
8. การลงทะเบียนคำสั่งซื้อในทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับบุคลากร
9. จัดทำบันทึกข้อตกลงเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง
การจ่ายเงินให้กับพนักงานจะดำเนินการในวันสุดท้ายของการทำงาน (จะมีการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ค่าจ้าง และการชำระเงินอื่น ๆ ที่ครบกำหนด) (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
บันทึกข้อตกลงเมื่อสิ้นสุด (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง) มีแบบฟอร์มรวม - หมายเลข T-61 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1
พนักงานเจ้าหน้าที่กรอกเฉพาะหน้าแรกของแบบฟอร์มหมายเลข T-61 ด้านหลังกรอกโดยนักบัญชี
10. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยคำสั่งให้เลิกจ้างโดยไม่ลงนามหรือจัดทำการกระทำที่ปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง
ในกรณีที่ไม่สามารถนำคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาการจ้างงานไปยังพนักงานได้หรือพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นนั้นจะมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในคำสั่ง
11. จัดทำบันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้างไว้ในบัตรประจำตัวลูกจ้าง
12. ลงรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานในสมุดงานลูกจ้าง
เมื่ออนุญาตให้ลาตามด้วยการเลิกจ้าง วันที่เลิกจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของการลา (มาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นในคอลัมน์ที่ 2 ของสมุดงานของพนักงานรายการการเลิกจ้างจะต้องเป็น ลงวันที่วันสุดท้ายของการลาอย่างแน่นอน
เมื่อพนักงานถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานให้กับนายจ้างรายนี้จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานประทับตราของนายจ้างและ ลายเซ็นของพนักงานเอง
13. การออกสมุดงาน รายการในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานให้กับลูกจ้างในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงซึ่งในทุกกรณีจะเป็นวันสุดท้ายของการทำงานของลูกจ้าง
ข้อกำหนดนี้ได้รับการยืนยันในวรรค 1 ของจดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 หมายเลข 5277-6-1 นายจ้างมีหน้าที่ออกสมุดงานให้ลูกจ้างก่อนลาพักร้อน ได้แก่ ในวันสุดท้ายของการทำงาน
การรับสมุดงานโดยพนักงานของเขาได้รับการยืนยันโดยรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก
หากในวันที่พนักงานถูกเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากพนักงานไม่อยู่หรือเขาปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างจะส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นให้พนักงานทราบ ปรากฏบนสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยพนักงานจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น
14. การออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานในช่วงสองปีที่ผ่านมาพร้อมสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง
ในวันสุดท้ายของการทำงานนายจ้างจะต้องออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้กับลูกจ้างตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เนื่องจากปีนี้เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การจ่ายเงินลาป่วยในวันที่เลิกงานนายจ้างจึงมีหน้าที่ออกใบรับรองยืนยันรายได้ในช่วงสองปีที่ผ่านมา (คำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม รัสเซียหมายเลข 4n ลงวันที่ 17 มกราคม)
หมายเหตุถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคล:
ในระหว่างการเจ็บป่วยในช่วงวันหยุดตามด้วยการเลิกจ้างพนักงานจะได้รับเงินผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว แต่วันหยุดพักร้อนจะไม่ขยายออกไปตามจำนวนวันที่เจ็บป่วย (จดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 5277 -6-1)
หากวันสุดท้ายของการทำงานของลูกจ้างที่ลาออกตรงกับวันหยุดของบุคลากรลูกจ้างและนักบัญชี ให้ออกสมุดงาน สำเนาเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับงาน และชำระเงินงวดสุดท้ายในวันทำการแรกถัดจากนั้น วันทำการสุดท้ายของพนักงาน ตามมาตรา 4 ของมาตรา มาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากวันสุดท้ายของระยะเวลาตรงกับวันที่ไม่ทำงาน วันที่สิ้นสุดของระยะเวลาดังกล่าวถือเป็นวันทำการถัดไปถัดจากนั้น
มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: “วันหยุดส่วนหนึ่งที่เกินกว่า 28 วันตามปฏิทิน เมื่อลูกจ้างยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร อาจถูกแทนที่ด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน. ไม่อนุญาตให้ทดแทนวันลาพักร้อนด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับสตรีมีครรภ์และลูกจ้างที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ตลอดจนลูกจ้างที่ทำงานหนักหรือทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย”
บทบัญญัติทางกฎหมายนี้ทำให้เกิดความขัดแย้งและการอภิปรายมากมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานบางคนแย้งว่าวันลาที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเท่านั้นที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ ในขณะที่บางคนเชื่อว่าวันลาหลักสามารถ "แลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้"
จดหมายจากกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมลงวันที่ 25 เมษายน 2545 เลขที่ 966-10 ยุติข้อพิพาทระหว่าง "นักฟิสิกส์" และ "ผู้แต่งบทเพลง" โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่าวว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานสามารถนำมาใช้ในลักษณะนี้หรือในลักษณะนั้นก็ได้
ขั้นตอนการเปลี่ยนวันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินในทางปฏิบัติมักทำให้เกิดปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งความยากลำบากมากมายเกิดขึ้นจากการ "เปลี่ยน" ส่วนหนึ่งของวันหยุดหลักซึ่งเกิน 28 วันตามปฏิทินให้เป็นทุนทางการเงิน ในบทความนี้เราจะพยายามอธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นได้อย่างไร
ส่วนเกินมาจากไหน?
หากต้องการสร้าง "วันหยุดส่วนเกิน" กล่าวคือ บุคคลนั้นจะต้องไม่ลาพักร้อนทั้งหมดหรือบางส่วนในช่วงเวลาก่อนหน้า
ตามส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีพิเศษที่การลาให้กับพนักงานในปีปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร ได้รับอนุญาตโดยได้รับความยินยอม ของลูกจ้างเพื่อโอนวันลาไปทำงานในปีถัดไป ในกรณีนี้ต้องใช้วันลาไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีการทำงานที่ได้รับอนุมัติ
บรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้อยู่ในมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่วนที่ 2 ของบทความนี้ระบุว่าการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนนั้นทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาเท่านั้น วันหยุดส่วนที่ไม่ได้ใช้ในส่วนนี้ต้องจัดให้ลูกจ้างเลือกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในปีทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มเข้าในวันหยุดในปีทำงานถัดไป
เมื่อวิเคราะห์บทบัญญัติเหล่านี้ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้วเราสามารถจินตนาการได้สองกรณีเมื่อมีสถานการณ์เกิดขึ้นซึ่งพนักงานไม่ได้ลาพักร้อนตามเวลาที่กำหนด:
- ทางเลือกแรก: พนักงานใฝ่ฝันที่จะได้ไปเที่ยวพักผ่อน แต่สำหรับองค์กรบ้านเกิดของเขา การขาดงานไปอาจคุกคามการล่มสลายและความตาย ดังนั้นฝ่ายบริหารจึงขอให้เพื่อนผู้น่าสงสารคนนั้นอย่าออกจากบ้าน "พ่อ" ของเขาซึ่งเขายอมเสียสละ
- ตัวเลือกที่สอง: พนักงานยังคงเกษียณอายุได้ แต่ในช่วงกลางวันหยุดเขาถูกขอให้กลับมาอีกครั้งโดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรไม่สามารถทำได้หากไม่มีเขาอยู่
ในทั้งสองกรณีนี้ ประการแรก เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมี เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร ที่จะอนุญาตให้ลูกจ้างลาได้ ส่งผลเสียต่อการดำเนินงานปกติขององค์กร .
ประการที่สองคุณต้องได้รับ ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน :
- ในกรณีแรก - เพียงเพื่อเลื่อนวันหยุดไปเป็นปีหน้าเท่านั้น
- ในกรณีที่สอง นอกเหนือจากนี้ คุณจะต้องได้รับความยินยอมเพื่อเรียกเขากลับจากวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปด้วย
รีวิวจากวันหยุดค่ะโดยปกติจะมีรูปแบบดังนี้ ผู้บังคับบัญชาทันทีเขียน บันทึก พร้อมกับขอเรียกคืนลูกน้องของคุณจากการลาพักร้อนครั้งต่อไป เอกสารนี้จะต้องระบุเหตุผลว่าทำไมจึงส่งคืน "เพื่อนผู้น่าสงสาร" ให้กับเขา ที่ทำงาน. ความยินยอมของพนักงานสามารถยืนยันได้จากคำจารึกด้านล่าง ของเอกสารนี้. เราขอเสนอตัวอย่างการออกแบบบันทึกช่วยจำ (ดูตัวอย่างที่ 1) จากบันทึกนี้ คำสั่ง ในการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนครั้งถัดไป (ดูตัวอย่างที่ 2)
เพื่อรับความยินยอมจากพนักงาน เพื่อกำหนดวันหยุดใหม่สำหรับอันถัดไป ปีปฏิทินสามารถที่จะทำ การแจ้งเตือน (ดูตัวอย่างที่ 3) และเผยแพร่ตามนั้น คำสั่ง (ดูตัวอย่างที่ 4)
เทคนิคการเปลี่ยนวันลาขั้นพื้นฐานด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน
ดังนั้นวันลาที่ได้รับค่าจ้างหลักจึงถูก "ย้าย" ไปยังงวดถัดไป ปีการทำงานใหม่เริ่มต้นขึ้น และพนักงานมีทางเลือก:
- หรือถอดวันที่ “สะสม” ทั้งหมดออก (ครบกำหนด 28 วันในปีนี้ บวกวันหยุดพักร้อนที่ยังไม่หยุดในปีก่อนหน้า)
- หรือพักร้อนหลักได้เพียง 28 วัน และทดแทนส่วนที่เหลือด้วยเงินชดเชย
ในการรับค่าตอบแทนเป็นเงินพนักงานจะต้องยื่นใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร การแสดงความยินยอมในรูปแบบอื่น (จัดทำข้อตกลงพร้อมข้อความ "ยืนยัน" บน บันทึกหรือการแจ้งเตือน) จะขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงานชี้ให้เห็นว่าความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนดังกล่าวควรมาจากพนักงานเท่านั้น
สมมติว่าพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้ทั้งหมด 28 วันตามปฏิทินเนื่องจากเขาในช่วงวันที่ 09/02/2547 ถึง 09/01/2548 แต่ได้ลาพักร้อนเฉพาะตั้งแต่วันที่ 06/04/2547 ถึง 06/19/ 2547 - 15 วัน แล้ว คำแถลง พนักงานจะมีลักษณะเหมือนในตัวอย่างที่ 5
ตามความเหมาะสม คำสั่ง . ดูตัวอย่างที่ 6 เป็นที่น่าสังเกตว่าพนักงานอาจขอแทนที่ด้วยค่าตอบแทนทางการเงินไม่เพียง แต่ "หาง" ทั้งหมดของ 13 วันตามปฏิทินที่เกิน 28 วัน แต่ยังรวมถึง 12, 11, 10 วันเป็นต้น จากนั้นเขาจะพักเป็นเวลา 29, 30 หรือ 31 วัน ตามลำดับ
ใน บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) มีการป้อนข้อมูลที่จำเป็น (สำหรับส่วนของแบบฟอร์มนี้ ดูตัวอย่างที่ 7)
