การจัดตั้งกองทุนเวลาทำงาน กองทุนปฏิทินแสดงเวลาทำงานและการใช้งาน

กองทุนเวลาทำงานคืออะไร? จะคำนวณอย่างไรและจะช่วยนายจ้างได้อย่างไร? ในบทความเราจะให้สูตรการคำนวณและบอกวิธีคำนวณชั่วโมงทำงานอย่างถูกต้องและกำหนดระดับการใช้ทรัพยากรแรงงาน

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

วิธีคำนวณกองทุนเวลาทำงานตามประเภท

กองทุนเวลาทำงาน (WF) คือจำนวนเวลาทำงานที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานหนึ่งคนในช่วงเวลาปฏิทินหนึ่งๆ การคำนวณขึ้นอยู่กับการเจ็บป่วย การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การไปทำงานสาย และปัจจัยอื่นๆ อีกหลายประการ

ตามอัตภาพ FRF สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท:

• วันเวลา - นี่คือความแตกต่างระหว่างปฏิทิน FW และวันที่ตรงกับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
• สูงสุด - มาจากความแตกต่างระหว่างเวลาตามปฏิทินกับเวลาที่พนักงานลาพักร้อนประจำปีเป็นประจำ
• ผลิตภัณฑ์ (ตามแผนและตามจริง) คือความแตกต่างระหว่างปฏิทินที่วางแผนไว้กับเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้ ซึ่งรวมถึงการลาป่วย การลาคลอดบุตร การลาคลอดบุตร และสถานการณ์อื่นๆ ที่พนักงานไม่ไปทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่เคารพ
• กองทุนจริง (จริง) - สหพันธรัฐรัสเซียของหน่วยงานหนึ่งแสดงจำนวนชั่วโมงที่ต้องทำงานในช่วงเวลาการวางแผนที่แน่นอน

การคำนวณกองทุนปฏิทินของเวลาทำงาน

ไฟล์ PDF ของปฏิทินคือ ผลรวมของหมายเลขรายการทุกวันเวลารายงาน(รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์) นอกจากนี้ยังสามารถแสดงเป็นจำนวนการเข้างานของพนักงานทั้งหมดที่ทำงานหรือขาดงานได้ด้วย

ตัวอย่างเช่น กองทุนรายปีต่อพนักงานหนึ่งคนจะเท่ากับ 365 (366) วันคน และต่อทีมที่มีคน 100 คน ก็คือ 36,500 (36,600) วันคนอยู่แล้ว กองทุนปฏิทินของชั่วโมงทำงานช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ เป็นการเริ่มต้นที่ดีในการคำนวณเงินทุนอื่นๆ ที่เป็นไปได้ (ระยะเวลาและสูงสุด)

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นที่รู้จักในองค์กรเป็นเวลาหนึ่งเดือนพันวันคน:

กองทุนปฏิทิน = 121.1 + 9.9 + 24.0 + 3.5 + 6.6 + 0.11 = 165.21 คน วัน

การคำนวณชั่วโมงการทำงานของใบบันทึกเวลา

กองทุนใบบันทึกเวลาสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงานคือจำนวนหมายเลขบัญชีเงินเดือนทั้งหมดสำหรับวันทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง กองทุนเวลาคำนวณดังนี้: กองทุนปฏิทินของรอบระยะเวลาการทำงานนั้นถือเป็นพื้นฐานซึ่งจะลบวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์หรืออย่างแม่นยำมากขึ้นนี่คือจำนวนวันทำงานจริงในองค์กร

เมื่อหารกองทุนใบบันทึกเวลาของชั่วโมงทำงานเป็นวันคนด้วยจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะพบจำนวนวันทำงานขององค์กรในช่วงเวลารายงาน

Tf = Kf - วันหยุด - วันหยุดสุดสัปดาห์

กองทุนเวลา= 165.21 - 24 = 141.21 คน วัน

การคำนวณกองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้

การค้นหามูลค่าของกองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ก็ไม่ใช่เรื่องยากในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้กองทุนเวลาทำงานตามปฏิทินเป็นพื้นฐานลบออกจากวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนี้ตลอดจนวันหยุดพักร้อนประจำปีสำหรับพนักงาน

กองทุนเวลาที่เป็นไปได้สูงสุด = Kf - วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ - วันหยุดประจำปี

กองทุนเวลาที่เป็นไปได้สูงสุด = 165.21 - 24.0 - 9.9 = 131.31 คน-วัน

จำนวนคนงานโดยเฉลี่ยจะเป็น:

n = 165.21:31= 5 คน

31 คือจำนวนวันในหนึ่งเดือน

ปรากฎว่าจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่คนงานหนึ่งคนทำงานจะเป็น:

n วัน = 121.1:5 = 24 วัน

การคำนวณบุคลากรและชั่วโมงการทำงาน

จำนวนคนงานที่ต้องการ (ลักษณะที่ปรากฏ) คำนวณโดยใช้สูตร:

H = ทีพีอาร์ / FRVp,

• Tpr – ต้นทุนค่าแรงตามยอดเวลาทำงานที่คาดการณ์ไว้ (ชั่วโมง)
• FRVP เป็นกองทุนที่มีประโยชน์สำหรับเวลาทำงานของพนักงานในช่วงเวลานั้น

การแปลงผลิตภัณฑ์เป็นเงินเดือน

ประเภทของงานและต้นทุนเวลา
	วิศวกร
	ความสมดุลของเวลาทำงาน
	แท้จริง		ฉายภาพได้	แท้จริง			ฉายภาพได้	แท้จริง		ฉายภาพได้
เป็นเรื่องแปลกสำหรับวิศวกร
เทคนิคโดยธรรมชาติ
OBE ที่มีอยู่
เวลาพักผ่อน ความต้องการส่วนตัว การเตรียมตัวและทำความสะอาดสถานที่ทำงาน
กองทุนเวลาทำงานที่เป็นประโยชน์ (เดือน)
จำนวนพนักงานที่แท้จริง
จำนวนพนักงานที่ต้องการ

ดังนั้น จำนวนคนงานที่ต้องการคือ:

วิศวกร: 13 คน

ช่าง: 12 คน

วีทีพี (เลขานุการ) : 3 คน

อัตราการใช้กองทุนนอกเวลาทำงาน

ด้วยตัวอย่างทางคณิตศาสตร์ที่ใช้งานได้จริง คุณสามารถคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การใช้กองทุนเวลาทำงานได้:

1. วิธีกำหนดอัตราการใช้ปฏิทิน FW: จำเป็นต้องแบ่งเวลาทำงานจริง (วันคน) ด้วยกองทุนปฏิทินของเวลาทำงาน
2. วิธีหาค่าสัมประสิทธิ์การใช้งาน: จำเป็นต้องหารเวลาจริงที่ทำงาน (วันคน) ตามเวลา FRF;
3. วิธีค้นหาค่าสัมประสิทธิ์การใช้งานของเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้: จำเป็นต้องแบ่งเวลาทำงานจริง (วันคน) ด้วยปัจจัยเวลาดูแล
4. วิธีค้นหาปัจจัยการใช้เวลา: จำเป็นต้องหารระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของวันทำงาน (วันคน) ด้วยจำนวนวันทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้โดยเฉลี่ย
5. วิธีค้นหาอัตราการใช้วันทำงาน: คุณต้องหารความยาวจริงโดยเฉลี่ยของวันทำงานด้วยวันทำงานที่ได้รับอนุมัติโดยเฉลี่ย

การปรับกองทุนเวลาทำงาน

และนายจ้าง (แผนกทรัพยากรบุคคล) จะต้องคำนวณความสูญเสียทั้งหมดเหล่านี้อย่างถูกต้องเป็นรายวัน รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ การวางแผน. ในอนาคตจำเป็นต้องคำนึงถึงและรวมรัฐวิสาหกิจใน FRF ด้วย

นอกจากนี้ยังสามารถปรับกองทุนปฏิทินได้ "เป็นรูเบิล" ตัวอย่างเช่น การมาสาย การจัดกิจกรรมตามแผนไม่ทันเวลา และผลกระทบทางวินัยและสาระสำคัญอื่นๆ ต่อพนักงาน

นอกจากนี้หัวหน้าขององค์กรยังต้องการ (แน่นอนเริ่มต้นจากตัวเขาเอง) เพื่อแนะนำวิธีการวางแผนเวลาทำงานในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่งเสริมให้แผนกที่ล้าหลังในองค์กรใช้เวลาที่จัดสรรให้กับทุกคนในองค์กรอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทและยกระดับผลกำไรให้มากขึ้นได้

เมื่อพิจารณา PDF จำเป็นต้องจำประเด็นต่อไปนี้ ทุกปีตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในมาตรา มาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ พวกเขาควรได้รับคำแนะนำไม่เพียง แต่จากหัวหน้าองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานบัญชีในการทำงานด้วย

นอกจากนี้หน่วยงานระดับภูมิภาคโดยอาศัยอำนาจตามมาตรา มาตรา 72 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายแรงงานอยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลร่วมของรัสเซียและหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบ ภูมิภาคต่างๆ ยังสามารถกำหนดวันหยุดของตนเองได้ ซึ่งมักเป็นวันหยุดทางศาสนา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคำนวณกองทุนเวลาทำงานเป็นอันดับแรก โดยขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่บริษัทใดดำเนินกิจการอยู่

ในระหว่างโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อฝึกอบรมวิชาชีพ "การจัดระเบียบการทำงานกับบุคลากร" คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดทำเอกสารด้านบุคลากรตามกฎใหม่ วิธีประเมินผู้สมัครและจ้างพนักงานใหม่ วิธีใช้มาตรฐานวิชาชีพ และจะทำอย่างไรหาก คุณสมบัติของพนักงานไม่ตรงตามข้อกำหนดและอื่นๆ อีกมากมาย หลังจากจบหลักสูตรการฝึกอบรมแล้ว คุณจะได้รับประกาศนียบัตรอย่างเป็นทางการ

การวิเคราะห์กองทุนเวลาทำงาน

หลังจากทำการคำนวณแล้วจำเป็นต้องประเมินผลลัพธ์และสรุปผล ประเมินประสิทธิภาพการใช้แรงงานโดยการนับวันทำงาน (ชั่วโมง) โดยผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวบ่งชี้ที่สำคัญในการวิเคราะห์ดังกล่าวคือกองทุนเวลาทำงาน

วิธีการวิเคราะห์ที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งคือการวิเคราะห์ปัจจัย เราจะพูดถึงเรื่องนี้ต่อไป

การวิเคราะห์ปัจจัยของกองทุนเวลาทำงาน

การวิเคราะห์ปัจจัยสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่กับบุคลากรบางประเภทเท่านั้น แต่ยังใช้กับแผนกหรือองค์กรโดยรวมด้วย ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ในตอนแรกเป็นส่วนใหญ่

เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ จะใช้ไทม์ชีทของวันทำงาน ซึ่งสะท้อนถึงการเข้างานของพนักงานและการขาดงาน นอกจากไทม์ชีทแล้ว คุณยังอาจต้องการ:

• ข้อมูลการรายงานแรงงานประจำปี
• ข้อมูลการจ่ายเงินค่าพักให้นมแม่สำหรับคุณแม่
• ข้อมูลเกี่ยวกับการหยุดทำงานของการผลิต ทั้งกะทั้งกะและภายในกะ
• ข้อมูลชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ

เป้าหมายและองค์ประกอบของการวิเคราะห์กองทุนเวลาทำงาน

เมื่อเริ่มการวิเคราะห์ ก่อนอื่นนายจ้างจะต้องตอบคำถามว่าเขาต้องการรับข้อมูลใดเป็นผลและเหตุใดจึงดำเนินการวิเคราะห์ดังกล่าว เป้าหมายหลักของการวิเคราะห์กองทุนเวลาทำงานคือ:

• การระบุการสูญเสียและสำรองเวลาทำงาน
• กำหนดแผนปฏิบัติการเพื่อเหตุผลในการใช้งาน

การวิเคราะห์ควรดำเนินการตามลำดับและโดยปกติจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• การประเมินสมดุลเวลาทำงาน
• การประเมินการปฏิบัติตามระบบการทำงานภายในกะ
• การประเมินเวลาที่ไม่ได้ทำงาน
• ระบุสาเหตุของการเสียเวลาทำงาน
• การประเมินการทำงานล่วงเวลา
• ระบุผลกระทบของการเสียเวลาทำงานที่มีต่อผลิตภาพแรงงานโดยรวม

เมื่อทำการวิเคราะห์ สิ่งแรกที่คุ้มค่าคือการแบ่งเวลาออกเป็นงาน ปฏิทิน วันหยุด และวันหยุดสุดสัปดาห์ เวลาทำงานทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นเวลาที่พนักงานทำงานจริงและเวลาที่ไม่ได้ใช้ในการทำงาน

ประสิทธิภาพการใช้งานจะขึ้นอยู่กับจำนวนวัน (ชั่วโมง) ที่ทำงาน หลังจากทำการคำนวณแล้ว จะมีการเปรียบเทียบเวลาทำงานจริงกับที่วางแผนไว้หรือมาตรฐานตลอดจนตัวบ่งชี้ของปีที่แล้ว

องค์กรใดก็ตามที่มีพนักงานหลายคนต้องเผชิญ ความจำเป็นในการติดตามชั่วโมงการทำงานสำหรับเงินเดือน

นอกจากนี้จำเป็นต้องคำนวณเวลาที่พนักงานจะใช้เวลาในการปฏิบัติหน้าที่ราชการด้วย เพื่อคำนวณมาตรฐานการผลิตและบรรลุตัวชี้วัดตามแผน. เพื่อการวางแผนธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จึงมีการนำแนวคิดเรื่องกองทุนเวลาทำงานมาใช้

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

แนวคิดและประเภทของกองทุนเวลาทำงาน

กองทุนเวลาทำงานคือ ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของเวลาซึ่งลูกจ้างจะต้องอุทิศให้กับหน้าที่การงานของตนตามระยะเวลาที่กำหนด

ตัวบ่งชี้หลักที่มีอิทธิพลต่อประเภทของกองทุนเวลาทำงานคือเวลา ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของการบัญชี กองทุนเวลาทำงานมีหลายประเภท:

1. ปฏิทิน. ไม่ว่าหน่วยโครงสร้างจะเป็นเช่นไร (บุคคล ทีม และทั้งทีม) ความหมายหลักของกองทุนปฏิทินคือการกำหนดระยะเวลาที่จะมอบหมายกองทุนให้ ส่วนใหญ่มักเป็นช่วงระยะเวลาการดำเนินงานประจำปีขององค์กร ปฏิทินเวลาทำงานประกอบด้วยแทบทุกวันของปี
2. ที่กำหนด. โดยจะระบุลักษณะชั่วโมงการทำงานของพนักงานตามกำหนดการวันหยุดสุดสัปดาห์และ
3. เป็นไปได้สูงสุด- นี่คือระยะเวลาที่พนักงานสามารถใช้ได้ตามมาตรฐานที่จะหักวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในความเป็นจริง ในทางปฏิบัติไม่ค่อยมีการนำสิ่งนี้ไปใช้ เนื่องจากพนักงานมักจะไม่แสดงตัวเลย
4. กองทุนรวมเวลาทำงานหมายถึงตัวชี้วัดของทั้งทีม ไม่ใช่แผนงานส่วนบุคคล
5. มีประสิทธิภาพ. หนึ่งในตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดที่กำหนดประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ กองทุนเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพคือระยะเวลาที่สามารถใช้เพื่อดำเนินงานด้านการผลิตได้
6. รายเดือน– ต่างกันตรงที่ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 30 วัน ไม่ใช่ 365

เป้าหมายและหน้าที่ของธนาคารกลางสหรัฐ

วัตถุประสงค์ของการพัฒนาแนวคิดเรื่องกองทุนเวลาทำงานคือ ทำให้กระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

ฟังก์ชั่นของ PDF ประเภทต่างๆ อาจเป็นดังนี้:

• การจัดทำแผนการผลิต
• การคำนวณพนักงาน
• จัดทำตารางวันหยุด
• การบัญชีทางสถิติของความสำเร็จของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับการเพิ่มขึ้น
• ประสิทธิภาพขององค์กร

ยิ่งพนักงานขององค์กรใช้เวลาทำงานอย่างเต็มที่และมีเหตุผลมากเท่าไรก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ผลกำไรของบริษัทที่สูงขึ้น

วิทยานิพนธ์นี้สามารถอธิบายได้อย่างง่ายดายด้วยตัวอย่างต่อไปนี้: กระบวนการผลิตเกี่ยวข้องกับพนักงาน n คนที่ต้องทำงานจำนวนหนึ่งหรือผลิตผลิตภัณฑ์ตามจำนวนที่ต้องการตรงเวลา

ด้วยการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน คุณสามารถลดจำนวนคนงานที่เกี่ยวข้องกับงานประเภทที่กำหนดหรือผลิตผลิตภัณฑ์ได้มากขึ้น ในทั้งสองกรณี กำไรของบริษัทจะเพิ่มขึ้น

การวิเคราะห์กองทุนเวลาทำงานช่วยให้คุณสามารถใช้มาตรการเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ปัจจัยด้านประสิทธิภาพจะถูกคำนวณ: อัตราส่วนของเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลต่อเวลาทำงานที่ระบุ หากตัวเลขนี้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งมีแนวโน้มเป็น 1 ก็ถือว่าเขาเป็นบุคลากรที่มีคุณค่า.

หน้าที่ของการจัดการองค์กรคือ ลดการสูญเสียพนักงานที่มีประสิทธิภาพให้เหลือน้อยที่สุดโดยการวางแผนสมดุลและการกระจายความรับผิดชอบอย่างรอบคอบ

การคำนวณและสูตร

ตัวอย่างเช่น ด้วยระยะเวลาที่มีประโยชน์เฉลี่ย 258 วันและวันทำงาน 8 ชั่วโมง ปรากฎว่าเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพต่อคนจะเป็น 2,064 ชั่วโมง

อีกสูตรหนึ่งอนุญาต ควบคุมจำนวนพนักงานต่อฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากต้องการผลิตชิ้นส่วน 800 ชิ้นที่บริษัทสั่ง ต้องใช้เวลาทำงาน 800 ชั่วโมง 800/8 = 100 วัน ในช่วงเวลานี้ พนักงาน 1 คนสามารถจัดหาวอลุ่มนี้ได้

โดยปกติแล้วกำหนดเวลาดังกล่าวจะไม่เหมาะกับลูกค้า ดังนั้น เนื่องจากพนักงานจำนวนมากมีส่วนร่วมในงานเท่าที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จตรงเวลา:

N = ทีพีอาร์ / ที, ที่ไหน

• N – จำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• Tpr – เวลาที่ใช้ในการผลิตปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ
• เสื้อ - เวลาที่ต้องใช้เพื่อทำให้เสร็จ

ในตัวอย่างข้างต้น ด้วยระยะเวลารอคอยสินค้า 10 วัน จำเป็นต้องจ้างพนักงาน 10 คนสำหรับการผลิต

ลดเวลาการทำงานที่สูญเสียไป

กำไรโดยตรงขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบริหารสามารถใช้กองทุนเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด พองโตด้วยความไม่รู้ลืมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร ใช้เวลาทำงานในเรื่องที่ไม่ใช่งานแต่ต้องใช้เงินจำนวนมากเป็นค่าจ้าง.

เนื่องจากปัจจัยด้านมนุษย์ การหยุดทำงานจึงเป็นเรื่องปกติ บทลงโทษสำหรับการเกียจคร้านในการทำงาน, คำจำกัดความที่ชัดเจนของเวลาสำหรับ "ชา" และ "การพักสูบบุหรี่", การไม่สามารถยอมรับได้ของการมาสายด้วยเหตุผลที่ไม่มีข้อแก้ตัว, การควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างต่อเนื่อง - สิ่งเหล่านี้เป็นมาตรการที่ จะช่วยเพิ่มผลิตภาพแรงงานในทีมได้อย่างมาก.

ในทางกลับกัน เพียงใช้ “ไม้เท้า” เพียงอันเดียว คุณก็อาจสูญเสียพนักงานที่มีคุณค่าและสูญเสียชื่อเสียงในงานมหกรรมจัดหางานได้ ขอแนะนำให้ใช้สิ่งจูงใจทางการเงินเพื่อนำไปปฏิบัติอย่างเป็นระบบและเกินตัวชี้วัดตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพ

การวางแผนอันชาญฉลาด

การใช้มาตรการด้านการบริหารและการเงินอย่างสมดุลเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงานช่วยให้ได้ สร้างทีมงานที่มั่นคง เข้มแข็ง และมีแรงบันดาลใจซึ่งจำนวนจะน้อยกว่าค่าเฉลี่ยทางสถิติเนื่องจากประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนมีมากขึ้น

การบัญชีกองทุนเวลาทำงานที่เหมาะสมช่วยลดปัจจัยความไม่พอใจกับนโยบายของบริษัทและ มีส่วนช่วยในการพัฒนาทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จขององค์กร.

หาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนเวลาและผลิตภาพแรงงานจากวิดีโอ:

ระบบตัวชี้วัดสำหรับการใช้เวลาทำงานในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับการจำแนกประเภทของกองทุนเวลาตามปฏิทิน

กองทุนเวลาในปฏิทินซึ่งประกอบขึ้นเป็นทรัพยากรเวลาทำงานที่จำกัดทางกายภาพขององค์กร จะเท่ากับจำนวนพนักงานคูณด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งปี หรือผลรวมของการเข้างานและการขาดงานของพนักงานทุกคนในระหว่างปี กองทุนปฏิทินสะท้อนถึงเนื้อหาทางเศรษฐกิจเดียวกันกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่คำนวณเป็นวันทำงาน

กองทุนปฏิทินที่ไม่มีวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์เรียกว่ากองทุนเวลาของเวลาทำงาน

กองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้การใช้เวลาทำงานที่ดีที่สุดนั้นถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่างกองทุนปฏิทินกับผลรวมของวันหยุดพักผ่อน วันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดปกติ อัตราส่วนของเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ต่อจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยแสดงระยะเวลาเฉลี่ยของปีทำงาน ตัวบ่งชี้นี้เป็นหนึ่งในลักษณะทางเศรษฐกิจและสังคมของแรงงาน

การแสดงองค์ประกอบของกองทุนเวลาทำงานที่บันทึกเป็นวันทำงานแสดงไว้ในตารางที่ 1.1

ตารางที่ 1.1 - ปฏิทินกองทุนเวลาทำงาน

องค์ประกอบของกองทุนปฏิทินแห่งเวลา		โดยเฉลี่ยต่อวันทำงานของบัญชีเงินเดือน	เป็นเปอร์เซ็นต์ของวันทำงานตามปฏิทิน
1. วันทำงานโดยคนงาน
2. จำนวนวันทำงานของการหยุดทำงานเต็มวัน
3. จำนวนวันทำงานที่หยุดงาน (รวม)
รวมทั้ง:
4.วันหยุดหน้า
5.ลาเรียน
6.ลาคลอดบุตร
7.ความเจ็บป่วย
8. การขาดงานอื่นๆ ที่กฎหมายอนุญาต
9. การไม่ปรากฏตัวโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร
10. ขาดงาน
11. วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
12. รวมวันหยุดเพิ่มเติม 5 วันต่อสัปดาห์

ตามข้อมูลในตารางนี้ เราได้รับ: กองทุนปฏิทินของวันทำงาน: 111780 + 17644 + 47883 = 177307 (ดูบรรทัดที่ 1, 3, 11); กองทุนเวลา man-days: 177307 - 47883 = 129424 (กองทุนปฏิทินลบบรรทัด 11); กองทุนที่เป็นไปได้สูงสุดสำหรับวันทำงาน: 129424 - 9040 = 120384 (กองทุนเวลาของวันทำงานลบด้วยบรรทัด 4)

แต่ละองค์ประกอบที่นำเสนอของกองทุนปฏิทินแห่งเวลามีความสนใจสอดคล้องกันในการแก้ไขปัญหาทางเศรษฐกิจบางประการในการผลิต

เวลาหยุดทำงานมีสัดส่วนการสูญเสียเวลาระหว่างกะของผู้ปฏิบัติงานมากที่สุด มีความสำคัญอย่างยิ่งกับการศึกษาการสูญเสียเวลาทำงานภายในกะ เนื่องจากการลดลงเป็นปัจจัยหนึ่งในการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน ในทางปฏิบัติทางสถิติ การหยุดทำงานภายในกะถือเป็นเวลาหยุดทำงานที่เกิดขึ้นภายในวันทำงานหรือกะ ซึ่งกินเวลานานกว่า 5 นาที ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

กองทุนเวลาทำงานที่มีอยู่คือเวลาสูงสุดที่เป็นไปได้ลบด้วยการขาดงาน

เพื่อกำหนดเวลาทำงานจริง จำเป็นต้องลบเวลาหยุดทำงานทั้งวันหรือเวลาหยุดทำงานทั้งกะออกจากกองทุนการเข้างาน ด้วยการเปรียบเทียบระยะเวลาที่ใช้งานจริงกับปฏิทิน เวลา สูงสุดที่เป็นไปได้ และกองทุนการเข้างาน ทำให้สามารถกำหนดระดับการใช้งานของแต่ละรายการได้

ตัวชี้วัดการใช้เวลาทำงาน

1) วันทำงานเฉลี่ย

2) จำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อพนักงาน

3) จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน

อัตราการใช้กองทุนปฏิทินใช้เพื่อวิเคราะห์และเปรียบเทียบระดับการใช้เวลาทำงานและการเปรียบเทียบระหว่างประเทศ ค่าสัมประสิทธิ์การใช้กองทุนปฏิทินเท่ากับอัตราส่วนของจำนวนวันทำงานจริงต่อจำนวนกองทุนปฏิทินของเวลา

อัตราการใช้ประโยชน์ของกองทุนเวลาใช้สำหรับการเปรียบเทียบการใช้เวลาทำงานระหว่างอุตสาหกรรม ค่าสัมประสิทธิ์การใช้กองทุนเวลาเท่ากับอัตราส่วนของจำนวนวันทำงานจริงต่อกองทุนเวลา

ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ประโยชน์ของกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้เป็นตัวกำหนดระดับการใช้เวลาจริงที่พนักงานขององค์กรสามารถทำงานได้สูงสุด ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ประโยชน์ของกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้เท่ากับอัตราส่วนของจำนวนวันทำงานจริงต่อกองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้

ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ระยะเวลาการทำงานเท่ากับอัตราส่วนของจำนวนวันที่ทำงานจริงของพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลานั้นต่อจำนวนวันที่ลูกจ้างควรทำงานในช่วงเวลานั้นตามระบบการปกครองขององค์กร

อัตราการใช้วันทำงานเท่ากับอัตราส่วนของระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของวันทำงาน ((ชั่วโมงทำงาน รวมถึงชั่วโมงว่างระหว่างกะและชั่วโมงทำงานล่วงเวลา)/ผลรวมของวันทำงานจริง) ต่อค่าเฉลี่ย วันทำงานที่จัดตั้งขึ้น วันทำงานเฉลี่ยที่กำหนด (ปกติ) หมายถึงค่าเฉลี่ยเลขคณิตของวันทำงานปกติของกลุ่มพนักงานแต่ละกลุ่ม โดยถ่วงน้ำหนักด้วยจำนวนพนักงานในวันทำงานที่กำหนด

ค่าสัมประสิทธิ์เต็มหรือปริพันธ์แสดงลักษณะการใช้เวลาทำงานทั้งตามจำนวนวันทำงานต่อคนงานและตามระยะเวลาของวันทำงานและถูกกำหนดให้เป็นผลคูณของค่าสัมประสิทธิ์การใช้ระยะเวลาวันทำงานด้วยค่าสัมประสิทธิ์ ของการใช้ระยะเวลาการทำงานหรือเป็นอัตราส่วนของจำนวนชั่วโมงทำงานต่อกองทุนเวลา

มีความเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐศาสตร์ในการคำนวณจำนวนคนงานโดยการประมาณจำนวนขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน) ต่อกะก่อน นี่คือหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า คำนวณตามส่วนต่างๆ การประชุมเชิงปฏิบัติการ และการดำเนินงานของกระบวนการผลิต จำนวนคนที่อยู่คำนวณตามมาตรฐานหรือมาตรฐานแรงงานท้องถิ่นสำหรับคนงานแต่ละประเภท จากนั้น จากจำนวนพนักงานและข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับอัตราส่วนของชั่วโมงทำงานที่ระบุและเวลาทำงานจริงในช่วงเวลาก่อนหน้า จะกำหนดจำนวนพนักงานโดยประมาณที่ต้องการ:

Chrs = ชายา x กศ

ที่ไหน,
Chrs - หมายเลขเงินเดือนจริง
Chya - หมายเลขผลิตภัณฑ์;
Kc - ค่าสัมประสิทธิ์เงินเดือน (เท่ากับกองทุนเวลาทำงานที่ระบุหารด้วยจำนวนวันทำงานจริงในช่วงเวลาที่กำหนด) ค่าสัมประสิทธิ์เงินเดือนเรียกอีกอย่างว่าค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนจากผลิตภัณฑ์ไปเป็นบัญชีเงินเดือน

ตัวอย่าง. กองทุนเวลาทำงานที่กำหนดคือ 278 วัน จำนวนวันทำงานจริงตามยอดคงเหลือเวลาทำงานที่วางแผนไว้คือ 270 วัน จำนวนพนักงานที่ลาออก: 560 คน จำนวนพนักงานตามจริง (Chrs = (278x560)/270 = 577 คน)

ดังนั้น เพื่อให้งานการผลิตเสร็จสมบูรณ์โดยที่คน 560 คนต้องจัดการให้ทันเวลาและมีคุณภาพที่เหมาะสม โดยไม่ละเมิดกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จึงจำเป็นต้องจ้างคนอย่างน้อย 577 คน สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงวงจรการผลิตที่ต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงโดยไม่ต้องจองวันหยุดพักผ่อน การลาป่วย การศึกษา ฯลฯ

คุณสามารถได้รับการยืนยันความจำเป็นในการใช้ค่าสัมประสิทธิ์การแปลงโดยการวิเคราะห์ในองค์กรใดก็ได้ กองทุนเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพ. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องนำสถิติบุคลากรตลอดทั้งปีปฏิทินมาประเมิน:

1. กองทุนเวลาทำงานตามปฏิทิน (Tk) ซึ่งเท่ากับจำนวนวันตามปฏิทินสำหรับช่วงปฏิทินที่กำหนด (เดือน ไตรมาส ปี) สามารถคำนวณสำหรับจำนวนพนักงานทั้งหมด กลุ่มพนักงานขององค์กร (โรงงาน ไซต์งาน) และโดยเฉลี่ยต่อพนักงาน (ในหน่วยคน/วัน หรือ คน/ชั่วโมง):

Tk = Dk x อาร์เอส(คน/วัน)

Tk = Dk x สส x สส(คน/ชั่วโมง)

ที่ไหน,
Dk - จำนวนวันตามปฏิทินในช่วงเวลาที่กำหนด
Рсс - จำนวนคนงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาที่กำหนด (คน)
Ps - ระยะเวลากะที่กำหนดโดยเฉลี่ย (ชั่วโมง)

2. ใบบันทึกเวลา (ที่ระบุ) กองทุนเวลาทำงาน (Тт) หมายถึงความแตกต่างระหว่างกองทุนปฏิทินของเวลาทำงานของคนงาน (เป็นบุคคล/วัน หรือบุคคล/ชั่วโมง) และจำนวนวันหยุด (Тп) และวันหยุดสุดสัปดาห์ (Тв ) คน/วัน (คน/ชั่วโมง) :

Tt = (Tk - Tp - ทีวี), คน/วัน

Tt = (Tk - Tp - ทีวี) x Pss x Ps, คน/ชั่วโมง

3. กองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ (Tmax) กำหนดลักษณะมูลค่าที่เป็นไปได้ของการใช้ประโยชน์สูงสุดที่เป็นไปได้ของกองทุนเวลาทำงานของคนงานในช่วงเวลาที่กำหนด ยกเว้นวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด และเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อนปกติและเพิ่มเติม (ถึง) และคือ กำหนดโดย:

Tmax = Tk - (Тп + Тв + To) x พีซีซี(คน/วัน)

Tmax = (Tt - ถึง) x พีซีซี(คน/วัน)

Tmax = Tk - (Tp + Tv + ถึง) x PCC x Ps(คน/ชั่วโมง)

Tmax = (Tt - ถึง) x PCC x Ps(คน/ชั่วโมง)

4. กองทุนเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลตามแผน (TRW) น้อยกว่ากองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้โดยจำนวนการหยุดงานตามแผนของคนงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง (การขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วยและการคลอดบุตร เวลาในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและสาธารณะ ระยะเวลาการศึกษา ลาออก ฯลฯ) ระยะเวลาของกองทุนเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพตามแผนสามารถกำหนดได้บนพื้นฐานของยอดคงเหลือเวลาทำงานโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

Trv = (Tk - ทีวี - Tp - ถึง - Tb - Tu - Tg - Tpr) x Psm - (Tkm + Tp + Ts)(คน/ชั่วโมง)

ที่ไหน,
Tk - จำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งปี
วัณโรค - ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วยและการคลอดบุตร (วัน)
Tu - ระยะเวลาของวันหยุดเรียน (วัน)
Tg - เวลาในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและสาธารณะ (วัน)
Tpr - การขาดงานอื่น ๆ ที่กฎหมายอนุญาต (วัน)
Psm - ระยะเวลาของกะการทำงาน (ชั่วโมง)
Tkm - การสูญเสียเวลาทำงานเนื่องจากการลดวันทำงานของมารดาที่ให้นมบุตร (ชั่วโมง)
Тп - การสูญเสียเวลาทำงานเนื่องจากการลดวันทำงานของวัยรุ่น (ชั่วโมง)
Тс - การสูญเสียเวลาทำงานเนื่องจากชั่วโมงทำงานสั้นลงในช่วงก่อนวันหยุด (ชั่วโมง)

ตามกฎแล้วจำนวนวันที่ไม่ทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของข้อมูลรายงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีที่ผ่านมาและตามกฎหมายแรงงาน

โดยทั่วไปราคาของเวลาจะสอดคล้องกับศักยภาพการพัฒนาโดยรวมของแต่ละการผลิตหรือระบบองค์กร

ตารางที่ 1. การคำนวณโดยประมาณของกองทุนเวลาทำงานประจำปีที่มีประสิทธิผลตามแผนต่อพนักงาน 1 คน

เลขที่	ตัวชี้วัด	หน่วย.	2555		ส่วนเบี่ยงเบน จากแผน (+, -)	เท่ากันใน %
			ตามแผน	จริงๆ แล้ว
1	กองทุนปฏิทินแห่งกาลเวลา	วัน	365	365	-	-
2	รวมถึงวันหยุดด้วย	วัน	12	12	-	-
	วันหยุดสุดสัปดาห์โดยคำนึงถึงประเภทสิทธิพิเศษของพนักงาน	วัน	103	112,3	9,3	9,03
3	กองทุนที่ได้รับการเสนอชื่อ	วัน	250	240,7	-9,3	-3,68
4	วันหยุดปกติ รวมถึงวันเพิ่มเติมด้วย	วัน	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	ใบเรียน	วัน	0,5	0,5	-	-
	ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย	วัน	8,3	8,4	0,1	1,2
	การขาดงานได้รับอนุญาตตามกฎหมาย	วัน	0,5	0,6	0,1	20
	ขาดโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร	วัน	1,1	1,3	0,2	18,18
	การละทิ้งหน้าที่	วัน	-	-	-	-
5	การหยุดทำงานตลอดทั้งวัน	วัน	-	-	-	-
6	กองทุนเงินสด	วัน	194,4	186	-8,4	-3,85
7	วันทำงานเฉลี่ย (กะ) เล็กน้อย	ชั่วโมง	7,98	7,98	-	-
8	การวางแผนกองทุนเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพ	ชั่วโมง	1551,3	1484,28	-67,1	-4,32
9	การลดชั่วโมงการทำงานรวม	ชั่วโมง	-	-	-	-
10	ล่วงเวลา	ชั่วโมง	-	-	-	-
11	วันทำงานที่มีประสิทธิภาพจริง (กะ) ตามปี	ชั่วโมง	6,2	6,2	-	-

การวิเคราะห์ที่ง่ายที่สุดแสดงให้เห็นว่านายจ้างมีสิทธิ์นับชั่วโมงทำงาน 2,000 ชั่วโมงต่อปี (250 วันทำงานตามที่ระบุ โดยแต่ละชั่วโมงทำงาน 8 ชั่วโมง) และได้รับคำแนะนำเมื่อเลือกใบสั่งผลิต แต่ในความเป็นจริงแล้ว พนักงานโดยเฉลี่ยทำงานเพียง 1,484 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งน้อยกว่าที่นายจ้างคาดไว้ถึงหนึ่งในสี่ เป็นไตรมาสนี้ที่อนุญาตให้ชดเชยค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนแปลงในการคำนวณประชากร

เพื่อวิเคราะห์คุณภาพการใช้เวลาทำงานแนะนำให้ใช้ ค่าสัมประสิทธิ์ของกองทุนเวลาทำงานจริง (มีประสิทธิผล):

Krf = (Ff - Pf)/(Fpl - Ppl)

ที่ไหน,
Krf - สัมประสิทธิ์ของกองทุนเวลาทำงานจริง (มีประสิทธิผล)
Pf, Ppl - การสูญเสียเวลาทำงานในการรายงานและรอบระยะเวลาฐาน
Ff, Fpl - กองทุนที่คำนวณของเวลาทำงานในการรายงานและรอบระยะเวลาฐาน

วรรณกรรม:

1. โบชกิน เอ.วี. ระบบติดตามเวลาทำงานของพนักงานออฟฟิศ // การบริหารงานบุคคล. พ.ศ. 2551 ฉบับที่ 23.
2. อดัมชุก วี.วี. องค์กรและการควบคุมแรงงาน อ.: ฟินสแตตินฟอร์ม, 1999.
3. ปาชูโต วี.พี. องค์กรและการควบคุมแรงงานในองค์กร: อุ๊ย หมู่บ้าน มก.: ความรู้ใหม่, 2544.
4. Bychin B.V., Malinin S.V., Shubenkova E.V. องค์กรและการควบคุมแรงงาน: Proc. เบี้ยเลี้ยง. อ.: INFRA-M, 2009.
5. เอโรคิน่า อาร์.ไอ., ซามไรโลวา อี.เค. การวิเคราะห์และการสร้างแบบจำลองตัวบ่งชี้แรงงานในสถานประกอบการ: หนังสือเรียน เบี้ยเลี้ยง / เอ็ด AI. โรฟ. อ.: มีค, 2000.

ทฤษฎีสั้น ๆ

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกเป็นวันและชั่วโมงทำงานสำหรับพนักงานโดยคำนึงถึงเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยและตัวชี้วัดเฉลี่ยอื่น ๆ ถือว่าวันทำงานเมื่อพนักงานรายงานงานเริ่มทำงานโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงาน นอกเหนือจากการทำงานแบบคน, การหยุดทำงานเต็มวัน (ทั้งกะ), การลาประจำปี, ลาการศึกษา, การขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย, การขาดงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายและได้รับอนุญาตจากนายจ้าง, การลาเพิ่มเติม, การลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง , การขาดงาน, การขาดงานจำนวนมาก (การนัดหยุดงาน) อาจมีการบันทึกด้วย ), วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

การทำงานแบบชั่วโมงคนถือเป็นหนึ่งชั่วโมงของการทำงานล้วนๆ โดยไม่มีการหยุดทำงานภายในกะ เวลาหยุดทำงานระหว่างกะถือเป็นช่วงเวลาพักทำงานโดยไม่ได้กำหนดไว้ในระหว่างวันทำงานหรือกะที่กินเวลา 5 นาทีขึ้นไป และในบางอุตสาหกรรม (บนสายพานลำเลียง สายการผลิต ฯลฯ) ที่กินเวลามากกว่าหนึ่งนาที ซึ่งมีการบันทึกไว้เป็นเอกสาร (แผ่นหยุดทำงาน)

การหยุดทำงานระหว่างกะจะถูกนำมาพิจารณาแยกกัน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะคำนึงถึงชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ลูกจ้างทำงานจริง รวมถึงค่าล่วงเวลา และชั่วโมงทำงานตามข้อตกลงกับนายจ้างในช่วงเวลานอกเวลาทำงานที่เกี่ยวข้องกับการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

จากข้อมูลในวันทำงานและชั่วโมงทำงาน ปฏิทิน เวลา และเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้จะถูกกำหนด กองทุนปฏิทินคำนวณเป็นผลรวมของการเข้างานและการลางาน กองทุนเวลาจะน้อยกว่ากองทุนปฏิทินตามจำนวนวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ และกองทุนเวลาสูงสุดที่เป็นไปได้จะน้อยกว่ากองทุนเวลาตามจำนวนวันหยุดปกติ กองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้สามารถกำหนดเป็นผลรวมของการเข้างานและภายในกองทุนสูงสุดของการขาดงานที่เป็นไปได้ ซึ่งรวมถึงลาการศึกษา การลาเพิ่มเติมที่ได้รับโดยการตัดสินใจของแรงงานและนายจ้าง การขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย การขาดงานอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายและ นายจ้าง เช่นเดียวกับการขาดงานและการขาดงานจำนวนมาก (นัดหยุดงาน) ในทางกลับกัน ผลลัพธ์จะประกอบด้วยเวลาทำงานและการหยุดทำงานตลอดทั้งวัน การใช้กองทุนเวลาทำงานมีลักษณะเป็นอัตราการใช้ซึ่งคำนวณเป็นอัตราส่วนของเวลาทำงานจริงต่อกองทุนที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างการแก้ปัญหา

งาน

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นที่ทราบเกี่ยวกับการใช้เวลาโดยพนักงานฝ่ายผลิตทางอุตสาหกรรมขององค์กรเป็นเวลาสองปีวันทำงาน:

ชื่อตัวบ่งชี้

ปีฐาน

ปีที่รายงาน

ออกกำลังกายโดยคนงาน

204716

199366

การหยุดทำงานตลอดทั้งวัน

2

--

ขาดงาน:

วันหยุดประจำปี (ปกติ)

15915

16117

ลาเรียน

504

450

การลาคลอด

1115

944

โรคภัยไข้เจ็บ

14275

14087

การขาดงานอื่นๆ ที่กฎหมายอนุญาต

2857

352

การไม่ปรากฏตัวโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร

876

553

การขาดงาน

448

374

การขาดงานจำนวนมากเนื่องจากการประท้วงและการนัดหยุดงาน

600

800

วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

90112

88157

ทำงานโดยคนงาน – ทั้งหมด, ชั่วโมงการทำงาน

1623072

1587002

รวมถึงการทำงานล่วงเวลาด้วย

8743

9382

ระยะเวลาที่กำหนดของวันทำงานชั่วโมง

8

8

1. กำหนดตามฐานและรอบระยะเวลาการรายงาน: ก) ปฏิทิน เวลา และชั่วโมงทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ของคนงานฝ่ายผลิตทางอุตสาหกรรม
2. สร้างยอดคงเหลือของเวลาทำงานเป็นวันแรงงานตามฐานและรอบระยะเวลาการรายงาน
3. กำหนดตัวบ่งชี้การใช้ปฏิทิน เวลา และเงินทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้
4. กำหนดโครงสร้างของกองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้ตามฐานและรอบระยะเวลาการรายงานและศึกษาพลวัตของกองทุน
5. กำหนดตามรอบระยะเวลาฐานและการรายงาน: ก) ระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของวันทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา; b) ระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของระยะเวลาการทำงาน
6. กำหนดในช่วงเวลาฐานและการรายงาน: ก) ค่าสัมประสิทธิ์การใช้วันทำงานที่กำหนด; b) อัตราการใช้ช่วงเวลาทำงาน c) สัมประสิทธิ์อินทิกรัลของการใช้เวลาทำงาน
7. ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบการใช้เวลาทำงานในการรายงานและรอบระยะเวลาฐาน

นำเสนอผลการคำนวณในตาราง

วาดข้อสรุป

การแก้ปัญหา

ปฏิทิน ใบบันทึกเวลา และกองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้

1) กองทุนปฏิทินหมายถึงผลรวมของการมาปรากฏตัวและการลางาน กองทุนเวลาน้อยกว่ากองทุนปฏิทินสำหรับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ และกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้จะน้อยกว่ากองทุนเวลาตามจำนวนวันของวันหยุดพักผ่อนปกติ

ในช่วงฐาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

ความสมดุลของเวลาทำงาน

ยอดคงเหลือของเวลาทำงานในช่วงเวลาฐาน

ทรัพยากรด้านเวลาทำงาน

กองทุนปฏิทิน

331420

ได้ผลจริงๆ

204716

วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

90112

19627

วันหยุดหน้า

15915

รวม

ลาเรียน

504

1115

เนื่องจากการเจ็บป่วย

14275

2857

876

เสียเวลาทำงาน

1050

รวม

ผ่านไปทั้งวัน

2

การละทิ้งหน้าที่

448

นัดหยุดงาน

600

กองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

225393

กองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

225393

ยอดคงเหลือของเวลาทำงานในรอบระยะเวลารายงาน

ทรัพยากรด้านเวลาทำงาน

การใช้เวลาทำงาน

กองทุนปฏิทิน

321200

ได้ผลจริงๆ

199366

วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์

88157

ไม่ได้ใช้ด้วยเหตุผลที่ดี

16386

วันหยุดหน้า

16117

รวม

ลาเรียน

450

การลาคลอด

944

เนื่องจากการเจ็บป่วย

14087

การขาดเรียนที่กฎหมายอนุญาต

352

การไม่มาปรากฏตัวโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง

553

เสียเวลาทำงาน

1174

รวม

ผ่านไปทั้งวัน

--

การละทิ้งหน้าที่

374

นัดหยุดงาน

800

กองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

216926

กองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

216926

ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ปฏิทิน เวลา และเงินทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

3) ตัวชี้วัดการใช้เงินทุนถูกกำหนดโดยอัตราส่วนวันทำงานต่อมูลค่าของกองทุนเวลาทำงาน

ในช่วงฐาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

อัตราการใช้กองทุนตามปฏิทิน:

อัตราการใช้เงินกองทุนประจำเวลา:

อัตราการใช้ประโยชน์ของกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้:

โครงสร้างและพลวัตของโครงสร้างของกองทุนที่เป็นไปได้สูงสุด

4) มาคำนวณโครงสร้างของกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้:

มาสร้างตารางการคำนวณกันดีกว่า:

การใช้เวลาทำงาน

คน-วัน

โครงสร้าง, %

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหน้า

ระยะเวลาฐาน

ระยะเวลาการรายงาน

ระยะเวลาฐาน

ระยะเวลาการรายงาน

ได้ผลจริงๆ

204716

199366

90.8

91.9

1.1

ไม่ได้ใช้ด้วยเหตุผลที่ดี

19627

16386

8.7

7.6

-1.2

เสียเวลาทำงาน

1050

1174

0.5

0.5

0.1

ทั้งหมด

225393

216926

100.0

100.0

-

วันทำงานเฉลี่ย ระยะเวลาทำงาน และจำนวนคนงานโดยเฉลี่ย

ก) วันทำงานจริงโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาฐาน:

ชั่วโมงทำงานจริงโดยเฉลี่ยในช่วงเวลารายงาน:

b) จำนวนคนงานโดยเฉลี่ย:

ในช่วงฐาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

ระยะเวลาการทำงานจริงโดยเฉลี่ย:

ในช่วงฐาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

ค่าสัมประสิทธิ์การใช้งานของระยะเวลาวันทำงานและระยะเวลาการทำงาน ตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการใช้เวลาทำงาน

6) ค่าสัมประสิทธิ์การใช้วันทำงานถูกกำหนดโดยการหารระยะเวลาเฉลี่ยเต็มจริงของวันทำงานด้วยระยะเวลาที่กำหนดของวันทำงาน สูตรคำนวณตัวบ่งชี้นี้คือ:

ในช่วงฐาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

ค่าสัมประสิทธิ์การใช้ระยะเวลาของระยะเวลาทำงานเท่ากับผลหารของจำนวนวันทำงานจริงโดยเฉลี่ยต่อคนงานหนึ่งคนในช่วงเวลาศึกษา หารด้วยจำนวนวันทำงานที่มีอยู่ จำนวนวันที่พร้อมใช้งานถูกกำหนดโดยการลบเวลาของคนงานหนึ่งคนในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ออกจากกองทุนปฏิทินและจำนวนวันหยุดเฉลี่ยต่อคนงาน:

ในช่วงฐาน:

จำนวนวันทำงานจริงต่อคนงาน:

ในช่วงระยะเวลาการรายงาน:

จำนวนวันทำงานจริงต่อคนงาน:

จำนวนวันทำงานที่มีอยู่ต่อพนักงาน:

ตัวบ่งชี้สำคัญของการใช้เวลาทำงานเท่ากับผลคูณของค่าสัมประสิทธิ์สองค่าก่อนหน้านี้:

ในช่วงฐาน:

7) ดังนั้นในรอบระยะเวลารายงานตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการใช้เวลาทำงานจึงมากกว่าตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการใช้เวลาทำงานในรอบระยะเวลารายงาน - ใช้เวลาทำงานดีกว่าในรอบระยะเวลารายงาน

นำเสนอผลการคำนวณในตาราง:

ตัวชี้วัด

ช่วงฐาน

ระยะเวลาการรายงาน

กองทุนปฏิทิน วันทำงาน

331420

321200

กองทุนเวลา วันคน

241308

233043

กองทุนที่เป็นไปได้สูงสุด, man-day

225393

216926

อัตราการใช้กองทุนปฏิทิน, %

61,8

62,1

อัตราการใช้กองทุนประจำ %

84,8

85,5

อัตราการใช้ประโยชน์ของกองทุนสูงสุดที่เป็นไปได้, %

90,8

91,9

รวมวันทำงานจริงเฉลี่ยทั้งหมด

7,93

7,96

บทเรียนระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของวันทำงาน ชั่วโมง

7,89

7,91

ระยะเวลาจริงโดยเฉลี่ยของระยะเวลาการทำงานคือวัน

226

227

อัตราการใช้วันทำงาน %

99,1

99,5

อัตราการใช้ระยะเวลาการทำงาน, %

91,1

91,9

ตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการใช้เวลาทำงาน, %

90,3

91,4

บทสรุป

จากการวิเคราะห์ตารางสรุปตัวบ่งชี้จะเห็นว่าตัวบ่งชี้การใช้เวลาทำงานในรอบระยะเวลารายงานดีกว่าตัวบ่งชี้การใช้เวลาทำงานในช่วงเวลาฐาน