โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครตำแหน่งระดับกลางหรือตำแหน่งผู้บริหารจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า ระดับสูงและจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติการทำงานของคุณเพื่อการจ้างงานในบริษัทต่างประเทศ ดังนั้นผู้ที่สมัครตำแหน่งประเภทนี้จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง

ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้รับการพัฒนาอย่างดี ผู้หางานมักจะส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายปะหน้าให้นายจ้างเสมอ ตลาดแรงงานในรัสเซียยังไม่ได้รับการพัฒนาเพียงพอ ดังนั้น ทัศนคติที่แตกต่างกันต่อจดหมายปะหน้าของบริษัทต่างๆ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้หางานชาวรัสเซียได้นำเรซูเม่ของตนไปให้นายจ้างในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเรซูเม่ดังกล่าวทั้งหมด พวกเขาจะต้องตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงไม่มีการพูดถึงจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารกระดาษเพิ่มเติมเลย

แต่ปัจจุบันมีการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวาง และผู้หางานส่วนใหญ่ตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างโพสต์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจดหมายสมัครงาน 2 ย่อหน้าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับการจ้างผู้จัดการ

เรซูเม่มักจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของผู้หางาน

จดหมายปะหน้า– นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขาเพิ่มในประวัติส่วนตัวเมื่อตอบตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอ บางครั้งนายจ้างจะอ่านจดหมายสมัครงานก่อนแล้วค่อยดูเรซูเม่

บ่อยครั้งที่ผู้สมัครไม่ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าและพิจารณาว่าไม่จำเป็น เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากวิธีนี้ บุคคลอาจไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ

บ่อยครั้งที่การจ้างผู้จัดการหลังจากอ่านจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีแล้ว มักไม่อ่านเรซูเม่ของผู้สมัครด้วยซ้ำ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนไม่พิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีข้อมูลสนับสนุนเลย

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จดหมายปะหน้ามอบให้

หากผู้หางานเสริมประวัติย่อของเขาด้วยข้อมูลเพิ่มเติม แสดงว่าเขาคุ้นเคยกับมาตรฐานทางธุรกิจที่บริษัทต่างๆ ยอมรับ นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้สำหรับผู้สมัครจากจดหมายปะหน้า:

1. เรซูเม่มักจะมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐาน และเรซูเม่เกือบทั้งหมดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และข้อมูลประกอบสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีภาษาเขียนที่ดีและสร้างประโยคได้อย่างถูกต้อง
2. ในข้อมูลประกอบคุณสามารถ เน้นแรงจูงใจคืออะไร จุดสำคัญสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยในสาขากิจกรรมที่เลือก
3. ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างสามารถบอกเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของเขา/เธอได้ จุดแข็งทักษะพิเศษที่อาจเหมาะสมกับบริษัทนี้โดยเฉพาะ มีคอลัมน์ดังกล่าวในเรซูเม่ จากนั้นทุกอย่างจะแสดงรายการไว้ที่นั่นโดยไม่เน้นสิ่งใดเลย
4. ผู้สมัครสามารถเขียนบางสิ่งลงในข้อมูลสนับสนุนที่ไม่สามารถทำได้ในเรซูเม่มาตรฐานทั่วไป
5. ในข้อมูลที่แนบมา คุณสามารถแสดงว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับบริษัทนี้แล้ว เขียนว่าคุณต้องการทำงานในบริษัทนี้

สำคัญ!บริษัทใดก็ตามจะจ้างบุคคลที่สนใจในการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งเป็นอันดับแรก ไม่ใช่เพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยพัฒนาและเติบโตของบริษัทด้วยจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อเขียนเรซูเม่ นายหน้ามักจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกับประวัติย่อของผู้ที่มีศักยภาพ:

• ข้อความซ้ำที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต
• พวกเขาเขียนว่าพวกเขาได้รับความชื่นชมจากบริษัทนายจ้างมาก
• ยกย่องตนเองโดยไม่แสดงหลักฐาน
• พวกเขาแค่เขียนวลีทั่วไป

ในการจ้างคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดูคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ใครเป็นคนเขียนกันแน่ข้อมูลประกอบ
• เขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในบริษัทนี้ อธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น เหตุใดบริษัทจึงต้องการคุณ
• เพื่อชี้แจง ทำไมคุณถึงต้องการบริษัทนี้?

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคือเอกสาร ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการที่พบในจดหมายธุรกิจ

1. สวัสดี.จดหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย โปรดติดต่อพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบในการคัดเลือกบุคลากรตามชื่อและนามสกุล คุณสามารถเขียนว่า “Dear” หรือ “Dear” ก่อนได้ หากจะสมัครงานในบริษัทต่างประเทศให้กรอกชื่อพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย “สวัสดีตอนบ่าย” หรือ “สวัสดี”
2. ส่วนหลัก.ที่นี่คุณต้องเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณคาดหวัง เขียนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ เขียนว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ สนใจในผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฯลฯ เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยให้บริษัทพัฒนาและที่ไม่ได้กล่าวถึงในเรซูเม่ นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใดๆ จากเรซูเม่ที่ไม่ตรงใจคุณ เช่น การพักงาน
3. บทสรุป.ในส่วนนี้ คุณควรขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่ใช้ในการอ่านจดหมายของคุณ และเขียนว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหารือเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
4. การพรากจากกันอย่าลืมเขียนต่อท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" (สำหรับผู้จัดการของบริษัทต่างประเทศ)
5. กรุณาระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับจดหมายปะหน้า

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน จะมีการชื่นชมหากข้อมูลที่แนบมาเขียนตามกฎต่อไปนี้:

• จดหมายจะต้องเป็น กระชับใช้กระดาษ A4 ไม่เกินครึ่งหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว
• จดหมายจะต้องเป็น กว้างขวาง, ไม่มีน้ำมากเกินไป, ผู้สมัครไม่ชอบสิ่งนี้;
• จะต้องเขียนจดหมาย ในรูปแบบธุรกิจมันไม่ควรมียาว ข้อย่อยไม่ควรมีพิธีการ ควรเขียนโดยไม่มีอารมณ์ความรู้สึกที่ไม่จำเป็น
• มีความจำเป็นต้องแสดง แนวทางส่วนบุคคลการเขียนจดหมายควรเขียนเหมือนการสนทนากับผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• จดหมายจะต้องเป็น มีเอกลักษณ์,ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำตัวอักษรเทมเพลตที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
• จดหมายจะต้องเป็น ที่เกี่ยวข้องคุณไม่ควรเขียนข้อมูลที่นายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• จดหมายจะต้องเป็น เฉพาะเจาะจงคุณสามารถสะท้อนถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณ ระบุตัวเลขที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานนี้
• ในจดหมายคุณสามารถระบุได้ คำแนะนำซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสของคุณได้

ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุข้อบกพร่องต่อไปนี้ในข้อมูลเพิ่มเติมในเรซูเม่:

• การประยุกต์ใช้แบบธรรมดา แม่แบบตัวอักษรวลีทั้งหมดของจดหมายเขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน"
• จดหมายปะหน้าง่ายๆ ทำซ้ำข้อมูลที่นำมาจากเรซูเม่ไม่ควรทำ สามารถทำซ้ำได้เฉพาะข้อมูลการติดต่อเท่านั้น
• จดหมายบอกว่า วลีทั่วไปหากคุณเขียนว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลและเขียนว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานเช่นห้าปีในสาขานี้ ฯลฯ
• ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายปะหน้า; นายจ้างไม่น่าจะต้องการจ้างพนักงานที่ไม่รู้หนังสือเช่นนี้

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน:

ถ้อยคำที่ควรหลีกเลี่ยง	การสะกดคำที่ถูกต้อง
เราหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้ง	เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับ	เรียนคุณปีเตอร์ อิวาโนวิช
เพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลของคุณ	ตอบรับข้อเรียกร้องลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 เลขที่ CA45663 02
ฉันคิดว่าการประเมินของคุณโง่เขลามาก	เราส่งจดหมายตอบกลับเพื่อยืนยันคุณภาพ
พนักงานของคุณไม่มีความสามารถ	โปรดพิจารณาการประชุมของเราอีกครั้ง

การส่งจดหมายปะหน้า

ข้อมูลประกอบมักจะถูกส่งไปยังนายจ้างพร้อมกับเรซูเม่ ตามระเบียบการจัดส่งที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป จดหมายปะหน้ารวม:

• หากคุณกำลังส่งจดหมายในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้วางลงบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง
• หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เขียนลงในเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการกำหนดเวลาจดหมายปะหน้าของคุณ:

• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ วิธีนี้จะทำให้นายจ้างสนใจและดึงดูดความสนใจของเขา
• คุณสามารถส่งจดหมายหลังจากส่งเรซูเม่เพื่อเตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง
• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานหลังการสัมภาษณ์กับนายจ้างได้ หากคุณมีโอกาสเท่าเทียมกับผู้สมัครคนอื่น ก็จะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

แน่นอนว่าเราทำไม่ได้หากไม่มีตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ

"สวัสดีตอนบ่าย! (หากคุณรู้ว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครคุณควรติดต่อพวกเขาด้วยชื่อและนามสกุล) ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณซึ่งฉันพบ ฉันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ที่นี่คุณต้องระบุคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณมีบนเว็บไซต์ของเราในบทความเกี่ยวกับเรซูเม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด -) ฉันขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ผู้ติดต่อของฉัน (ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการ)"

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับทนายความ

"สวัสดี! ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างที่บริษัทของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ hh.ru ประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความมากกว่า 10 ปี ฉันอยากจะนำเสนอประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความ ฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย (ระบุมหาวิทยาลัย) ด้วยเกียรตินิยม และเริ่มทำงานในตำแหน่งของฉันทันที ฉันเชี่ยวชาญด้านนิติศาสตร์และ กฎหมายแพ่ง- เคยทำงานให้กับบริษัทต่างๆ (ระบุบริษัท) ดี การพิจารณาคดีมีจำนวน คำแถลงการเรียกร้อง, การยื่นคำร้องของศาล, การร้องขอของทนายความ ฉันสามารถใช้โปรแกรมออฟฟิศและคอมพิวเตอร์ได้ดี หนึ่งในคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ฉันเน้นคือความปรารถนาที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาความอุตสาหะ

ฉันจะขอบคุณสำหรับคำเชิญไปสัมภาษณ์”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ

“ เรียน Pyotr Vasilyevich! ฉันได้ศึกษาตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบบนเว็บไซต์ hh.ru สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ฉันมั่นใจว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้อย่างเต็มที่ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาจากมหาวิทยาลัย (ระบุสาขาวิชาเฉพาะ) ฉันทำงานเป็นผู้จัดการมา 12 ปี ฉันมีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการคน มีการจัดการที่ดีที่นั่น รักษาฐานข้อมูลลูกค้าขนาดใหญ่ ฉันมีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการแก่องค์กรขนาดใหญ่ มีความรู้ความชำนาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงาน

ฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉันและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชี

"สวัสดี! ฉันได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชีแล้ว ฉันแน่ใจว่าคุณสมบัติของฉันจะเหมาะกับคุณอย่างสมบูรณ์ ฉันมีมืออาชีพ อุดมศึกษาสาขาวิชาการบัญชี ประสบการณ์การทำงาน 15 ปี. มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้โปรแกรมบัญชี 1C และประสบการณ์ในการรักษาเอกสารหลัก การบัญชีเป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในประวัติส่วนตัวของฉัน ขอแสดงความนับถือ Galina Petrovna ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม -

ผลลัพธ์:หากคุณได้รวบรวมจดหมายสมัครงานตามกฎทั้งหมดและส่งให้นายจ้าง นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก

สวัสดีผู้เยี่ยมชมบล็อกที่รัก! ในเนื้อหานี้ เราจะพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานต่อไป และจุดสนใจของเราจะอยู่ที่เอกสารซึ่งในปัจจุบันมีการแนบไปกับเรซูเม่มากขึ้น - จดหมายสมัครงาน เราได้พบอย่างปลอดภัยแล้ว แต่นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับ: มันสำคัญมากที่จะต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่อย่างถูกต้อง (คุณจะพบตัวอย่างวิธีเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพ ด้านล่าง).

ในปัจจุบัน เมื่อผู้คนมีลักษณะพิเศษคือมีความคล่องตัวทางสังคมสูงและมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่และสภาพการทำงาน การเปลี่ยนแปลงของประชากรวัยทำงานจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งถือเป็นเรื่องปกติ แน่นอนว่าประชาชนที่อยู่ในนั้น ค้นหาที่ใช้งานอยู่งาน มีความสนใจในนายจ้างที่มีศักยภาพในการเลือกผู้สมัคร

เพื่อให้ "ภารกิจ" ในชีวิตนี้สำเร็จได้สำเร็จ คุณไม่เพียงต้องมีเท่านั้น ความสามารถทางวิชาชีพระดับสูงแต่ก็สามารถแจ้งให้นายจ้างทราบได้เช่นกัน เรซูเม่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คาดว่าในนั้นคุณจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองอย่างมีความสามารถและสั้น ๆ เขียนว่าคุณเรียนที่ไหนคุณทำงานที่ไหนและอย่าลืมระบุว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ในเรซูเม่ การเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อย่างมาก มันเป็นเพียงการสรุปข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคุณในฐานะพนักงานที่เป็นไปได้ขององค์กร สำหรับจดหมายปะหน้าคุณสามารถเขียนข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ แต่สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป เพราะการเขียนจดหมายนี้ถูกต้องแค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับว่าบุคคลที่ตัดสินใจจ้างงานของคุณจะพิจารณาเรซูเม่ที่คุณส่งหรือไม่ .

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

ดังที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานจำนวนมากยอมรับ พวกเขาต้องรับมือเป็นประจำ เป็นจำนวนมากจดหมายปะหน้า บางคนตรงไปตรงมา "สีเทา" และไม่มีหน้า แต่บางครั้งก็ดีกว่าข้อความที่สร้างสรรค์มากเกินไปถึงผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ตามที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวไว้ การเขียนจดหมายสมัครงานที่ไม่เหมาะสมเป็นสาเหตุว่าทำไมเรซูเม่จำนวนมากที่อาจดูคุ้มค่าแก่การพิจารณาต้องลงเอยในถังขยะ

คุณต้องการทราบวิธีการป้องกันตัวเองจากสถานการณ์ดังกล่าวหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกฎและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีถึงนายจ้าง

ทำไมคุณต้องมีจดหมายปะหน้า?

เมื่อเทียบกับ ประเทศตะวันตก, “แฟชั่น” ในการส่งเรซูเม่ปรากฏในประเทศของเราเมื่อไม่นานมานี้ - ก่อนหน้านี้การคัดเลือกผู้สมัครตำแหน่งว่างเริ่มขึ้นทันทีด้วยการสัมภาษณ์ส่วนตัวซึ่งทำให้เสียเวลามากและไม่สะดวกทั้งผู้สมัครและ นายจ้าง ขณะนี้กระบวนการได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และในกรณีส่วนใหญ่ HR จะขอให้คุณส่งเรซูเม่ของคุณล่วงหน้า ในยุคของเรา เทคโนโลยีที่ทันสมัยเมื่อมีคอมพิวเตอร์อยู่ในเกือบทุกบ้าน ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้แล้ว

อย่างไรก็ตามไม่ใช่พลเมืองทุกคน ผู้หางานอย่าลืมใส่จดหมายปะหน้าด้วย ไม่จำเป็นเสมอไป แต่เป็นที่ต้องการอย่างมากหากคุณสมัครตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงหรือระดับกลาง การเขียนจดหมายปะหน้าที่ดีสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ ความประทับใจที่ดีและมีแนวโน้มที่จะได้ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน หากมีการจัดรูปแบบอย่างไม่ระมัดระวังและเขียนไม่ดี จดหมายดังกล่าวจะทำลายผลประโยชน์ของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้อย่าเขียนอะไรเลยจะดีกว่า

หรือคุณสามารถไปที่ไซต์ค้นหางาน - คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน แต่โอกาสที่นายจ้างจะเลือกโปรไฟล์ของคุณจากผู้สมัครหลายร้อยคนนั้นต่ำมาก

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

ก่อนที่คุณจะทำงานที่แก้ไขไม่ได้และตกงานในฝันเพราะคุณเขียนจดหมายสมัครงานไม่ถูกวิธี ฉันขอแนะนำให้คุณดูตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานก่อน ตัวอย่างนี้สะท้อนทุกประเด็นที่ต้องสะท้อนในบทความนี้หากคุณสนใจที่จะหางานให้ประสบความสำเร็จ

เมื่อเขียนข้อความโดยละเอียดถึงนายจ้าง อย่าลืมว่าคุณควรยึดถือโครงสร้างที่ชัดเจน ไม่เช่นนั้นจดหมายจะเข้าใจยาก และผู้ที่ศึกษาก็จะไม่เข้าใจคำอธิบายประสบการณ์ของคุณและทักษะทางวิชาชีพที่ยอดเยี่ยม

1. สวัสดี- หากคุณทราบชื่อผู้รับ ตัวเลือกที่ดีที่สุด- ที่อยู่ส่งถึงเขา หากคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าว โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของแผนกใดแผนกหนึ่ง ขึ้นต้นด้วยชื่อหรือคำว่า “สวัสดีตอนบ่าย” “สวัสดี” ฯลฯ
2. ส่วนหลัก- ที่นี่คุณควรระบุตำแหน่งที่คุณคาดหวังให้ได้รับอย่างชัดเจน เหตุใดคุณจึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ จากนั้นไปยังจุดที่คุณไม่ได้สะท้อนอยู่ในเรซูเม่ของคุณอย่างสงบเสงี่ยม แต่ต้องการทำให้นายจ้างสนใจ เช่น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่คุณทำอยู่ เนื้อหาจบลงด้วยการกล่าวถึงสิ่งที่กระตุ้นให้คุณรับตำแหน่งอีกครั้ง
3. การพรากจากกัน- เพิ่มวลี “ขอแสดงความนับถือ” ลงในจดหมายและระบุข้อมูลติดต่อ แม้ว่าจะมีอยู่ในเรซูเม่ของคุณอยู่แล้วก็ตาม

โปรดทราบว่าจดหมายปะหน้าทั้งหมดประกอบด้วยถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ - คำพูดเกี่ยวกับแรงจูงใจในการดำรงตำแหน่งตัวอย่างเช่น เป็นการยกย่องมารยาททางธุรกิจมากกว่าสิ่งอื่นใด อย่างไรก็ตาม พยายามมีบางอย่างที่สามารถแยกแยะคุณออกจากกลุ่มคนสีเทาและโน้มน้าวนายจ้างไปในทิศทางของคุณ

เพื่อให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ใช้เคล็ดลับการเขียนต่อไปนี้ บางทีอาจต้องขอบคุณพวกเขาที่คุณจะได้งานในฝัน!

• เรื่องขนาด- จดหมายควรมีขนาดเล็กและอ่านได้ภายใน 10-15 วินาทีอย่างแท้จริง ละทิ้งประเพณีรัสเซียที่ชื่นชอบและละเว้นจากการเขียนทุกโครงการที่คุณเคยทำ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสนใจก็ตาม ข้อมูลจะต้องได้รับการคัดเลือกอย่างระมัดระวัง จากนั้นมันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ!
• เก็บไว้อย่างมีสไตล์- จดหมายปะหน้าเป็นเพียงเอกสารทางธุรกิจเท่านั้น ดังนั้น ควรเป็นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ โดยไม่มีเสรีภาพใดๆ ข้อยกเว้นอาจเป็นกรณีเมื่อคุณเข้าร่วมบริษัทที่มีสไตล์เกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการระหว่างพนักงาน เช่น องค์กรจากภาคไอที บริษัทขนาดเล็กที่เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่ม และอื่นๆ ถ้าอย่างนั้นก็ค่อนข้างเหมาะสมที่จะเขียนจดหมายที่น่าสนใจและเป็นต้นฉบับเพื่อดึงดูดความสนใจอย่างแน่นอน
• เจือจางรูปแบบ- ได้มีการกล่าวไปแล้วข้างต้นว่าในความเป็นจริงแล้วจดหมายปะหน้านั้นเป็นชุดของวลีเทมเพลต แต่เป็นวลีเหล่านี้ที่มักจะทำลายความสนใจของนายจ้างในตา ลองนึกถึงวิธีที่จะเลิกใช้สูตรที่เหนื่อยล้าโดยไม่ทำลายมากเกินไป สไตล์ทั่วไป– สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่องานเขียนของคุณ
• หลีกเลี่ยงการทำซ้ำ- คุณไม่ควรอธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณในจดหมาย - ข้อมูลนี้มีอยู่ในเรซูเม่ของคุณแล้ว และนายจ้างไม่น่าจะขอบคุณสำหรับการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เพื่อให้ได้แนวคิดของคุณในฐานะพนักงานนี่จะเพียงพอสำหรับเขาเพียงครั้งเดียว
• เขียนให้ถูกต้อง- แม้ว่าเรซูเม่ของคุณจะได้รับการออกแบบอย่างสวยงามและมีประสิทธิภาพ และตัวอักษรทุกตัวในข้อความนั้นได้รับการตรวจสอบแล้ว อย่าลืมว่าข้อผิดพลาดและภาษาที่ไม่ดีในจดหมายปะหน้าสามารถทำลายโบนัสทั้งหมดที่สามารถให้ได้ เป็นไปได้มากว่านายจ้างไม่ต้องการจัดการกับพนักงานที่ไม่สามารถรับมือกับงานที่ดูง่าย ๆ เช่นการเขียนจดหมาย แต่ในขณะเดียวกันบนกระดาษหลายแผ่นเขาก็โน้มน้าวถึงความสามารถและความสามารถในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ มากมาย . ดังนั้นก่อนที่จะส่ง โปรดใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของคุณอย่างรอบคอบ - มันจะไม่ผิดพลาดอย่างแน่นอน!
• พิธีการเล็กน้อย- หากคุณกำลังส่งข้อความทางอีเมล อย่าแนบเป็นเอกสารแยกต่างหาก แต่ให้วางไว้ในเนื้อหาของจดหมาย ในทางตรงกันข้าม ควรแนบเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์ข้อความจะดีกว่า หากจดหมายถูกส่งทางแฟกซ์ ให้ส่งในหน้าอื่นก่อนเรซูเม่ของคุณ

ดังนั้นผู้อ่านที่รัก หากคุณอ่านคำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างละเอียดและคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ โอกาสในการได้งานที่คุณต้องการเพิ่มขึ้นอย่างมาก! อย่าลืมความกะทัดรัด การรู้หนังสือ และรูปแบบธุรกิจ อย่างอื่นจะเป็นเรื่องง่ายมาก

หากเนื้อหาที่คุณพบในบล็อกของฉันช่วยให้คุณได้งานทำ หรือคุณเพียงคิดว่าเนื้อหาเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่สนใจในเรื่องนี้ โปรดแบ่งปันให้กับเพื่อน ๆ ของคุณโดยการโพสต์ลิงก์ใน เครือข่ายสังคมออนไลน์- นอกจากนี้ เพื่อไม่ให้พลาดการอัปเดตที่สำคัญและสิ่งพิมพ์ล่าสุด ฉันขอแนะนำให้สมัครรับข้อมูลจากบล็อก ซึ่งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ฉันจึงบอกลาการเปิดตัวเนื้อหาถัดไป

จดหมายสมัครงานคือจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่แนบมากับเอกสารที่ส่ง ข้อเสนอทางธุรกิจ และประวัติย่อ

การเขียนจดหมายปะหน้าไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับสำหรับงานในสำนักงาน แต่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับผู้ส่งเนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ:

1. วันที่ออกเดินทางซึ่งหากจำเป็นจะพิสูจน์ได้ว่าเอกสารถูกส่งตรงเวลา
2. รายการเอกสารที่จะส่งซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามความพร้อมของผู้รับได้
3. ผู้รับจำเป็นต้องลงทะเบียนกับตนเอง ซึ่งช่วยให้เขาสามารถควบคุมจังหวะเวลาของการดำเนินการได้

เพื่อความปลอดภัยในการรับ สามารถส่งแพ็คเกจเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนซึ่งรับประกันลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับ

วิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า, ร่างตัวอย่างให้ถูกต้อง

• บทนำซึ่งระบุชื่อของจดหมายวัตถุประสงค์ที่อยู่ของผู้รับ
• ส่วนสำคัญซึ่งมีคำอธิบายแนวคิดหลักของจดหมาย
• เสร็จสิ้นโดยระบุรายละเอียดของผู้ส่ง - ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ลายเซ็น

ข้อความในจดหมายปะหน้าไม่มี แบบฟอร์มบังคับแต่มีกฎที่ไม่ได้พูด:

• จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังส่ง
• ข้อความของจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่ควรเป็นที่สนใจของนายจ้าง
• ข้อความในจดหมายถึงข้อเสนอทางการค้าคือการดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อ

คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานในแบบฟอร์มที่ระบุรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรหรือ รายบุคคลและบนกระดานชนวนที่ว่างเปล่า

เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าได้อย่างถูกต้อง:

• รายการเอกสารที่ส่งจะต้องเป็นเอกพจน์ - ไม่ว่าจะอยู่ในเนื้อความของจดหมายหรือในไฟล์แนบ
• จดหมายและเอกสารประกอบจะถูกส่งด้วยวิธีเดียว - ทั้งทางกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
• ไม่ได้เขียนชื่อ "จดหมายปะหน้า" แต่ใช้ชื่อ "เกี่ยวกับทิศทาง..."

วิธีเตรียมจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร - จดหมายที่ระบุเอกสารที่ส่งและมาตรการที่ผู้รับจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้

เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงานให้ปฏิบัติตามโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• ในส่วนหัวให้เขียนชื่อเต็มของผู้รับและชื่อบริษัท
• จากนั้นเขียนวันที่ หมายเลขขาออก และชื่อเรื่องของจดหมาย
• หลังจากนั้นพวกเขาจะพูดกับผู้รับโดยใช้คำว่า "ส่ง", "ส่ง", นำเสนอ" หลังจากนั้นจะมีการระบุชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่
• ถัดไปจะระบุสิ่งที่ควรทำเกี่ยวกับเอกสาร
• จดหมายอาจมีคำขอเกี่ยวกับชุดเอกสารเช่นการส่งคืนหรืออย่างอื่น
• ตามด้วยบันทึกการใช้งาน
• สรุปจดหมายปะหน้าพร้อมชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้ส่ง

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะเขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปะหน้า

ชื่องาน
ชื่อบริษัท
ชื่อเต็ม
วันที่ ref.N

ที่รัก ________________!

เรากำลังส่งเอกสาร _____ ให้กับคุณ (ชื่อของเอกสาร หมายเลข และวันที่) พร้อมด้วย ______ (ระบุเอกสารแนบ) ข้อมูลต่อไปนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับเอกสารเหล่านี้

การใช้งาน:

รายการลำดับเลขระบุชื่อของเอกสาร จำนวนสำเนา และ ปริมาณรวมแผ่นงาน

ตำแหน่งของผู้ส่ง ________

ลายเซ็น ________________

ชื่อย่อ นามสกุล _______________

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมสำหรับเรซูเม่ ตัวอย่าง

ในจดหมายสมัครงาน ผู้ส่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพ ความสำเร็จ ด้านที่ดีที่สุดบุคลิกภาพของคุณ ทั้งหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นายจ้างสนใจ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณได้ดังนี้:

• ส่วนหัวของเอกสารระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งตัวแทนบุคลากรหรือกรรมการของบริษัท และชื่อบริษัท
• จากนั้นตามด้วยที่อยู่: “สวัสดีตอนบ่าย!” หรือ “สวัสดี!”
• ถัดไปควรเขียนว่าผู้สมัครต้องการดำรงตำแหน่งใดและเป็นที่รู้จักได้อย่างไร คุณยังสามารถสัมผัสถึงด้านบวกของบริษัทได้อีกด้วย
• จากนั้นคุณควรพูดถึงสาเหตุที่เลือกบริษัทนี้ อธิบายคุณสมบัติของคุณในวิชาชีพและความรู้ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
• จากนั้นคุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณต่อจดหมาย
• โดยสรุปแสดงความเคารพ ระบุชื่อ นามสกุล และวิธีการติดต่อ

ตัวอย่างการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

สวัสดีที่รัก _____________ (จ่าหน้าด้วยชื่อหรือตามชื่อและนามสกุล)!

บนเว็บไซต์ (ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง) ฉันพบว่าตำแหน่งงานว่าง _______ ว่าง

เมื่อคำนึงถึงเงื่อนไขที่นำเสนอต่อผู้สมัครแล้ว ฉันจึงสรุปว่าฉันสามารถทำงานในตำแหน่งนี้ในบริษัทของคุณได้ โดยคำนึงถึงว่าฉันมีประสบการณ์ในสาขานี้ด้วย

ระดับเงินเดือนที่ฉันสมัครคือ _________

รายละเอียดความสำเร็จทางอาชีพของฉันรวมอยู่ในเรซูเม่ของฉัน ฉันยินดีที่จะพบคุณและเล่ารายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณในการสื่อสารส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ _______ (มีการระบุผู้ติดต่อ)

ขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ (ระบุนามสกุลเต็ม, ชื่อจริง, นามสกุล)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

จดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางการค้าประกอบด้วยรูปแบบคำเชิญเข้าร่วมความร่วมมือที่กระชับ จะถูกรวบรวมหากข้อเสนอทางการค้านั้นมีปริมาณมาก

• เริ่มเขียนจดหมายโดยติดต่อตัวแทนของบริษัท
• จากนั้น พวกเขาจะอธิบายบริษัท ข้อเสนอ การทำงานร่วมกันจะเป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างไร และการติดต่อ
• สรุปการเขียนจดหมายแสดงความเคารพและระบุพิกัดของผู้ส่ง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

สวัสดีตอนบ่ายที่รัก ___________ ชื่อนามสกุล!

ฉันดีใจที่ได้ต้อนรับคุณเข้าสู่บริษัท (ชื่อบริษัท) โดยมีรายละเอียดประเภทกิจกรรมของบริษัทดังนี้ เราส่งเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วนของเรากับคุณเพื่อการพิจารณาของคุณ

ข้อเสนอของเรา:

• แสดงรายการลักษณะสำคัญของข้อเสนอ
• เอกสารแนบประกอบด้วย (รายการเอกสารแนบ)
• เรายินดีตอบคำถามได้ที่ (ระบุรายละเอียดการติดต่อ)

ขอแสดงความนับถือ,
ตำแหน่งของผู้ส่ง
นามสกุล, ชื่อ

ขอแนะนำให้เขียนจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางการค้าโดยใช้หัวจดหมายของบริษัท

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

ทุกบริษัทไม่ว่าจะมีขนาดและขอบเขตกิจกรรมใดก็ตาม จะต้องปฏิบัติตามหลักจริยธรรมทางธุรกิจ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่พูดถึงความรู้ทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังยืนยันสถานะของคู่สัญญาที่จริงจังซึ่งปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อผู้ขายและผู้เข้าร่วมตลาดอื่น ๆ ก็คือ จดหมายปะหน้า.

เมื่อส่งเอกสารทางไปรษณีย์คุณต้องแนบจดหมายปะหน้าไปกับเอกสารเหล่านั้น บางบริษัทที่ไม่อยากใช้จ่าย ช่วงต่อเวลาพิเศษอาจคัดค้านและบอกว่างานประเภทนี้ไม่มีจุดหมาย พวกเขาจะพูดถูกไหม? ไม่แน่นอน

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

1. บทบาทของจดหมายปะหน้าเอกสาร
2. จัดทำจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร
3. ใครควรลงนามในจดหมายปะหน้า?
4. ตัวอย่างจดหมายปะหน้าเอกสาร

บทบาทของจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

บทบาทของจดหมายปะหน้าในวัฒนธรรมธุรกิจสมัยใหม่นั้นยอดเยี่ยมมาก:

• ประการแรก เมื่อเห็นจดหมายปะหน้าแล้ว คู่สัญญาของคุณจะไม่ทิ้งจดหมายที่ได้รับถึงเขาโดยไม่สนใจ หลังจากนั้นก็จะมีหมายเลขขาออก ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ได้รับจดหมายจะต้องจดลงในสมุดบันทึกเอกสารที่เข้ามา ดังนั้นคุณในฐานะผู้ส่งสามารถกดหมายเลขผู้รับในอีกไม่กี่วันต่อมาและถามว่าเขาได้รับชุดเอกสารพร้อมหมายเลขขาออกที่ระบุหรือไม่
• ประการที่สอง ในจดหมายปะหน้า คุณสามารถเขียนอย่างชัดเจนว่าเอกสารใดที่ควรส่งกลับไปหาคุณพร้อมลายเซ็น เชื่อฉันสิ คุณไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น (ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ คู่สัญญามักลืมสำเนาของเอกสารใดๆ) แต่ยังช่วยให้ผู้รับรวบรวมเอกสารสำหรับส่งได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
• ประการที่สาม คู่สัญญาของคุณจะไม่บอกคุณว่าไม่ได้รับเอกสารใดๆ เพราะ คุณระบุในจดหมายปะหน้าถึงไฟล์แนบทั้งหมด (พร้อมหมายเลขและวันที่) ที่คุณส่ง ผู้รับจะไม่สามารถอ้างสิทธิ์ได้ ตัวอย่างเช่น เขาไม่ได้รับโปรโตคอลที่ไม่เห็นด้วยกับสัญญา

จัดทำจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

การเขียนจดหมายปะหน้า ไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแลดังนั้นจึงไม่มีรุ่นเดียว คุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานได้โดยใช้ตัวอย่างที่ให้ไว้ท้ายบทความ

จดหมายนี้รวบรวมในรูปแบบใด ๆ แต่คุณต้องคำนึงถึงประเด็นบางประการ:

• จดหมายจะต้องพิมพ์บนหัวจดหมายของบริษัท
• ที่มุมขวาบน ให้ระบุว่าส่งจดหมายถึงใคร
• ควรพิมพ์หมายเลขขาออกพร้อมวันที่เขียนจดหมายที่มุมซ้ายบน
• อย่าลืมเขียนว่าทำไมคุณถึงส่งเอกสารไปยังคู่สัญญา ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งข้อตกลงการจัดหาไปยังผู้ซื้อ ให้ระบุว่าคุณกำลังขอให้คู่สัญญาทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา จากนั้นส่งข้อตกลงทางไปรษณีย์พร้อมประทับตราและลายเซ็นของผู้จัดการ นอกจากนี้ ระบุว่าในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับบางประเด็น ผู้ซื้อสามารถจัดทำระเบียบการแสดงข้อขัดแย้งและส่งเป็นสองชุด
• อย่าลืมเกี่ยวกับจรรยาบรรณทางธุรกิจรวมถึงคำและวลีเช่น "ที่รัก" "เราถามคุณ" "ด้วยความเคารพ" ในจดหมาย

ใครควรลงนามในจดหมายปะหน้า

ถ้าคุณมีความสนใจใน ใครควรลงนามในจดหมายปะหน้าแล้วมีหลายตัวเลือก เมื่อกรรมการส่งจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือทางการค้า แน่นอนว่าเขาจะต้องลงนามด้วย โดยพื้นฐานแล้ว การติดต่อสื่อสารจะดำเนินการระหว่างผู้นำสองคน

หากนักบัญชีร่างจดหมายปะหน้าเพื่อส่งเอกสารหลักให้กับผู้รับเหมา มีเพียงหัวหน้าบัญชีเท่านั้นที่ควรลงนาม ในกรณีนี้จดหมายจะต้องระบุว่าเอกสารดังกล่าวมีไว้สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรคู่สัญญา

ในตอนท้ายของจดหมายปะหน้า คุณต้องให้ข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อคุณได้หากพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับ

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

*คลิกที่ภาพเพื่อดูภาพขนาดเต็ม

ส่วน: เอกสาร

ที่มา: BePrime.ru

แนวคิดทางธุรกิจ

แรงจูงใจ

เอกสารประกอบ

ภาษี

ธุรกิจ

ทำไมคุณต้องเขียนจดหมายปะหน้า?

มารยาททางธุรกิจเป็นตัวกำหนดการเขียนจดหมายปะหน้า (หรือที่เรียกกันว่าบันทึกประกอบ) เมื่อส่งเอกสารไปยังพันธมิตร หน่วยงานของรัฐ และในกรณีอื่น ๆ วิธีนี้จะสะดวกอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องการยืนยันการถ่ายโอนแพ็กเก็ตไปยังผู้รับ ให้ความสนใจกับประเด็นพื้นฐาน ถ่ายทอดคำขอหรือคำแนะนำในการดำเนินการ และยังบันทึกจังหวะเวลาของการดำเนินการตอบสนองด้วย ทั้งหมด ข้อมูลสำคัญสามารถระบุได้ในเอกสารแนบ

ส่วนใหญ่มักให้การสนับสนุน:

• ข้อตกลงสำหรับการลงนาม;
• เมื่อทำการส่ง เอกสารสำคัญ(เช่น กลับมาภายหลังการลงนาม)
• ไปยังรายงานการกระทบยอด;
• ต่อข้อเสนอทางการค้า
• เพื่อเอกสารไปยังสำนักงานสรรพากร
• ไปยังรายงาน แบบฟอร์ม และการร้องขอจากหน่วยงานกำกับดูแล
• ไปยังเอกสารของผู้บริหาร
• ไปยังเอกสารบุคลากร

คุณสามารถเขียนได้ทั้งเมื่อโอนเอกสารด้วยตนเอง และเมื่อส่งทางไปรษณีย์ ไปรษณีย์ธรรมดา หรืออีเมล

ตามกฎแล้วพนักงานที่รับผิดชอบเอกสารที่ส่งหรือเลขานุการขององค์กรจะรวบรวม

ลายเซ็นนั้นเพียงพอสำหรับการรับรอง แต่สามารถประทับตราได้เช่นกัน ปัจจุบัน องค์กรไม่จำเป็นต้องมีตราประทับกลม (82-FZ ลงวันที่ 04/06/2015) การประทับตราจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร เว้นแต่ผู้รับจะกำหนด (เช่น สถาบันการเงิน)

มาเน้นอีกอันแยกกัน ฟังก์ชั่นที่สำคัญคลอ - รายการเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับ ขอแนะนำให้จัดทำรายการเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวัง โดยระบุไม่เพียงแต่ชื่อเต็มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนแผ่นงานที่มี เอกสารแนบหรือไม่ และประเภทใด จำนวนสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับที่ถูกส่งไป หากกระดาษสูญหายในเวลาต่อมา เอกสารที่แนบมาด้วยจะยืนยันว่าคุณได้ส่งไปยังผู้รับแล้ว

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารประกอบเป็นสองชุดและขอให้ผู้รับระบุวันที่และเวลารับรวมถึงข้อตกลงกับสินค้าคงคลังในสำเนาของคุณ

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

การติดต่อสื่อสารขององค์กรได้รับการควบคุมโดย GOST R 6.30-2003 ลงวันที่ 03.03.2003 โครงสร้างและรายละเอียดอาจแตกต่างกันในรายละเอียด ขึ้นอยู่กับประเภทของการสนับสนุน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้:

1. ผู้รับ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กร ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งเอกสารให้)
2. หมายเลขและวันที่อุทธรณ์
3. เนื้อหา.
4. รายการเอกสารที่แนบมา
5. ผู้ตรวจสอบ
6. รายชื่อผู้ติดต่อ

เอกสารประกอบจะมีหมายเลขกำกับตามกฎการเก็บบันทึกขององค์กร เช่นเดียวกับจดหมายอื่นๆ ปัจจุบันกฎการทำงานในสำนักงานเกี่ยวข้องกับปัญหาภายในขององค์กรและกำหนดโดยหน่วยงานท้องถิ่น กฎของ Gosstandart กำหนดให้บริษัทต่างๆ กำหนดและบันทึกหลักการทำงานในสำนักงาน (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) เมื่อส่งผู้ติดตามเพื่อตอบสนองต่อที่อยู่ของผู้รับ คุณสามารถระบุหมายเลขและวันที่ขาออกได้ภายใต้หมายเลขรายการ คุณยังสามารถขึ้นต้นข้อความด้วยวลี: “To your allowance ref. ไม่....จาก...”

ในกรณีที่ต้องมีการสื่อสารกับผู้ดำเนินการโดยตรง จะต้องระบุข้อมูลการติดต่อของเขา ข้อมูลนี้มักวางไว้ที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อ (แบบเต็มหรือย่อ) หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล

มาดูกันว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้า ขอแนะนำให้เริ่มข้อความด้วยวลี: "เรากำลังส่งคุณ...", "เรากำลังส่งคุณ..." ตามด้วยชื่อทั่วไปสั้นๆ ของเอกสารที่แนบมาด้วย ไม่จำเป็นต้องระบุแต่ละองค์ประกอบด้วยชื่อในส่วนนี้ของข้อความ เนื่องจากมีการกำหนดส่วนอื่นไว้สำหรับสิ่งนี้

• กรุณายืนยันการรับ;
• กรุณาลงนามและส่งคืนตรงเวลา
• โปรดเห็นด้วยและกลับมาพร้อมกับความคิดเห็นหรือส่งระเบียบการที่ไม่เห็นด้วย;
• โปรดใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ฉันขอให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ
• กรุณาแจ้งให้ฉันทราบตามวิธีการที่กำหนด

ห้ามเน้นสถานที่สำคัญด้วยตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นย้ำ

รายการเอกสารที่แนบมา

รายการเอกสารที่โอนไปยังผู้รับจะได้รับหลังข้อความในรายการแบบง่ายพร้อมหมายเลขของแต่ละรายการ เมื่อสร้างรายการ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำเอกลักษณ์ของแต่ละองค์ประกอบ ในกรณีนี้แนะนำให้ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงาน สามารถร่างใบสมัครโดยระบุจำนวนสำเนาและแผ่นงานของแต่ละเอกสารหรือโดยการนับทั่วไป

ตัวอย่างเช่น:

1. ข้อตกลงฉบับที่ 4 ลงวันที่ 06/01/2560 จำนวน 2 ฉบับ บน 10 แผ่น
2. ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ไม่ใช่เจ้าของภาษา ลงวันที่ 06/01/2017 1 สำเนา บน 3 แผ่น

รวม 2 เอกสาร 13 แผ่น

การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า

ตามมาตรฐานการโต้ตอบที่ยอมรับกันโดยทั่วไป การโต้ตอบขาออกทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบเป็น แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการองค์กรที่ระบุชื่อ รายละเอียด ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม (สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคาดว่าจะตอบกลับทางไปรษณีย์ธรรมดา) และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ

ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความ จดหมายถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่คุณต้องปฏิบัติตามกฎ จดหมายทางธุรกิจและหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในถ้อยคำ

แบบฟอร์มจดหมายปะหน้า

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

มีการบันทึกวิดีโอ

ถามคำถาม

การติดต่อทางธุรกิจระหว่างองค์กรธุรกิจ นิติบุคคล, ผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นเรื่องปกติที่จะเก็บเอกสารบนหัวจดหมายของบริษัทที่มีตราประทับมุมพร้อมรายละเอียดของผู้ส่ง

ลายเซ็นของจดหมายปะหน้าขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่ส่ง

ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งสำเนาสัญญาหรือข้อเสนอทางการค้า ผู้จัดการคนแรกจะลงนามจดหมายตามธรรมเนียม หากส่งเอกสารทางบัญชี - หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายการเงิน เป็นต้น นอกจากนี้ จดหมายจะต้องระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ดำเนินการจริง - เพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วในกรณีที่มีคำถามเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับ

ตามกฎแล้วจดหมายสมัครงานจะจัดทำขึ้นในนามของหัวหน้าคนแรกของบริษัทผู้รับหรือแผนก

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

หากการส่งไม่ได้รับการแก้ไข สามารถข้ามการอุทธรณ์ได้ ตามด้วยคำอธิบายวัตถุประสงค์ในการจัดเตรียมเอกสาร และหากจำเป็น ก็ขอให้พิจารณาด้วย คำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียจากสำเนาใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานพร้อมการคำนวณผลประโยชน์สำหรับความทุพพลภาพชั่วคราวหากนำเสนอต่อนายจ้าง

กรณีเกิดอุบัติเหตุหมู่ อุบัติเหตุร้ายแรง อุบัติเหตุร้ายแรง :. แจ้งอุบัติเหตุในการทำงาน แบบฟอร์ม N-1 - ต้นฉบับ

เราพบคำตอบ ขอเอกสารอีกครั้ง

บทสรุปของศูนย์พยาธิวิทยาจากการทำงานด้านการวินิจฉัยโรคจากการทำงาน พระราชบัญญัติกรณีโรคจากการทำงาน แนบท้ายมติ จากสำเนาข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจเบื้องต้นเมื่อเข้าทำงาน และการตรวจสุขภาพเป็นระยะ

รูปแบบคำพูด

สำเนาคำสั่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนโรคจากการทำงาน รายการเอกสารที่ระบุไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ เนื่องจาก ตามย่อหน้า

ชื่อเรื่องใน 2 สำเนา โปรดบอกวิธีเขียนจดหมายสมัครงานอย่างถูกต้อง: แผนกกฎหมายหรือการบริหารเมือง

จดหมายปะหน้าวัสดุถึงตัวอย่าง FSS

องค์กรระดับสูงส่งจดหมายพร้อมไฟล์แนบ: แล้วมีกี่แผ่น? บริษัทของเราไม่ได้จัดเตรียมเอกสารและเหตุผลสำหรับภาษีจากบริษัทจัดการ และยังเพิกเฉยต่อการรั่วไหลของหลังคาและการกำจัดหิมะ โปรดแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายสมัครงานให้กับพนักงานตรวจแรงงานถึงสาเหตุการจ่ายเงินเดือนล่าช้า

ในการกำหนดเหตุผล คุณต้องรู้แต่ไม่ได้เขียนอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าและตัวอย่าง

คุณส่งเอกสารอะไรบ้างให้กับการตรวจสอบพร้อมจดหมายปะหน้า? โปรดบอกฉันว่าเมื่อส่งสำเนาเอกสาร UPD การกระทำสัญญาผ่าน Russian Post แก่คู่สัญญาฉันต้องกรอกรายการเอกสารแนบหรือไม่หรือฉันสามารถส่งทางไปรษณีย์ธรรมดาได้หรือไม่

เมื่อส่งเอกสารทางจดหมายอันมีค่าจะต้องกรอกรายการเอกสารแนบดังนั้นที่ทำการไปรษณีย์จึงต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารแนบ ท่านสามารถส่งเอกสารโดยลงทะเบียนหรือ ด้วยตัวอักษรธรรมดาจะไม่มีการรวบรวมสินค้าคงคลังของการลงทุน

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร- เป็นจดหมายที่มาพร้อมกับเอกสารที่ส่งซึ่งมีชื่อของเอกสารที่ส่งและการดำเนินการต่อไปของผู้รับ

จดหมายปะหน้ามีความสะดวกเนื่องจาก:

• ประการแรก ถือเป็นหลักฐานว่ามีการส่งเอกสารบางอย่างแล้ว

  จดหมายปะหน้า

  ผู้รับจะไม่สามารถพูดได้ว่าเขาไม่ได้รับเอกสารเนื่องจากจดหมายมีคำอธิบายของเนื้อหาของเอกสารทั้งหมดที่ถูกส่งไป

• ประการที่สอง มีคำแนะนำแก่ผู้รับว่าต้องทำอย่างไรกับเอกสารที่ได้รับ: สำเนาใดจะต้องลงนาม ปิดผนึก และสำเนาใดจะต้องส่งคืนกลับไปยังผู้ส่ง

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าเอกสารอย่างถูกต้อง

จดหมายครอบคลุมเอกสารเขียนตามโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ

ที่ด้านบนสุดในส่วนหัว ของเอกสารนี้โดยระบุตำแหน่ง ชื่อบริษัท และชื่อเต็มของผู้รับจดหมาย

จากนั้นป้อนวันที่และหมายเลขเอกสารและเขียนชื่อเรื่องของจดหมายด้วย

ด้านล่างนี้เป็นข้อความถึงผู้รับ

ข้อความในจดหมายสมัครงานมักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า:

• เรากำลังส่งคุณ...
• เราส่งให้คุณ...
• เราขอนำเสนอ…

ที่นี่คุณจะต้องระบุชื่อของเอกสารที่ส่งวันที่หมายเลขและคำแนะนำสำหรับผู้รับ: จะทำอย่างไรกับเอกสารที่ได้รับ

ส่วนหลักของจดหมายปะหน้าที่มาพร้อมกับเอกสารอาจมีคำขอด้วย ในกรณีนี้ จะใช้วลีเทมเพลตต่อไปนี้:

• กรุณายืนยันการรับ...
• กรุณาผ่าน...
• กรุณาแจ้ง...
• กรุณากลับมา...
• ขอคำแนะนำ...ฯลฯ

ภายใต้ข้อความหลักของจดหมายอาจมีหมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของไฟล์แนบเพื่ออำนวยความสะดวกในการประมวลผลจดหมายและลดโอกาสที่จะสูญเสียสำเนาของเอกสารที่ส่ง (ดูตัวอย่าง)

ส่วนสุดท้ายของจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารประกอบด้วยลายเซ็นของผู้ส่ง ตำแหน่ง และชื่อเต็มของผู้ส่ง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

ถึงผู้กำกับ
LLC "มาตรฐาน"
อี.เอส. คุซมิน

27.07.2013 № 23

เรียน Evgeniy Stanislavovich!

เรากำลังส่งข้อตกลงที่ลงนามและปิดผนึกหมายเลข 2013-25-07 ลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2013 ให้กับคุณพร้อมแนวทางปฏิบัติของความขัดแย้ง เราขอให้คุณลงนามในข้อตกลงที่ไม่เห็นด้วย ประทับตราและส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังที่อยู่ของเราภายใน 10 วัน

การใช้งาน:
1) สัญญา 2 ชุด (เพียง 6 แผ่นเท่านั้น);
2) โปรโตคอลความขัดแย้งใน 2 ชุด (มีเพียง 2 แผ่นเท่านั้น)

ผู้อำนวยการ

ไดคอฟ

ซม. ไดคอฟ

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร

มีการเขียนวรรณกรรมมากมายที่มีประโยชน์มากเกี่ยวกับศาสตร์แห่งการจ้างงาน ท้ายที่สุดแล้ว ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างว่าคุณมีค่าควรที่สุดที่จะเข้ามารับตำแหน่งที่ว่าง ไม่เพียงแต่ความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์เท่านั้นที่มีความสำคัญในการโต้แย้ง ความรู้มีบทบาทสำคัญไม่แพ้กัน มารยาททางธุรกิจมีเสน่ห์ความสามารถในการสื่อสารและเอาชนะคู่สนทนาของคุณ ดังนั้นในการสมัครงานก็ไม่ควรละเลยจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่แบบเดิมๆ

ด้วยการแนบเอกสารดังกล่าว คุณจะ:

• แสดงตนเป็นคนสุภาพทันที
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างมีความสามารถ
• การติดต่อส่วนตัวครั้งแรกกับเจ้านายในอนาคตของคุณ
• คุณมีโอกาสตั้งแต่ก้าวแรกหรือมากกว่าบรรทัดแรกที่จะสนใจคุณ
• คุณได้รับโอกาสในการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญจากสิ่งที่ระบุไว้ในเรซูเม่

ลองนึกภาพคำขอที่ไหลมาสู่โต๊ะของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และคุณจำเป็นต้องได้รับความพึงพอใจจริงๆ! ใช่ นี่เป็นงานที่ยากกว่าการสร้างความประทับใจในการสนทนาส่วนตัว ความสง่างาม เสียงที่ไพเราะ รอยยิ้มอันแสนหวาน และ ดวงตาที่สวยงาม- อาวุธทั้งหมดน่าเชื่อถือ นำเสนอข้อเท็จจริงได้ดี และมีน้ำเสียงที่เหมาะสม ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะคิดเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อที่คุณจะได้รับเลือก

ไม่มีเทมเพลตจดหมายปะหน้า มีรายละเอียดปลีกย่อย

ไม่มีเทมเพลตที่จำเป็น คุณจะไม่ถูกผูกมัดโดยข้อกำหนดของโปรโตคอลที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบ เมื่อวางแผนการติดต่อครั้งแรกกับบริษัท ให้พยายามทำให้:

• มีความรู้ไม่มีที่ติ;
• สุภาพ;
• สั้นแต่กระชับ;
• เหมือนธุรกิจ แต่อบอุ่น
• นำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์สูงสุด
• ทิ้งความประทับใจอันน่ารื่นรมย์ของคุณไว้

หากเราพูดถึงบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป เนื้อหาในจดหมายจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มมากนัก จะส่งทางอีเมล์มั้ยคะ? ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารประกอบเป็นเอกสารแนบ ถูกต้องมากขึ้นในเนื้อหาของอีเมล เมื่อคุณใช้ไปรษณีย์ธรรมดา บริการจัดส่ง หรือตั้งใจที่จะนำเอกสารไปที่สำนักงานเป็นการส่วนตัว ขอแนะนำให้พิมพ์ลงในแบบฟอร์มที่คุณต้องระบุรายละเอียดของคุณ

มันคุ้มค่าที่จะเน้น:

• คุณสมัครตำแหน่งอะไร?
• ความเต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทที่มีชื่อเสียง
• ตระหนักถึงข้อกำหนดเฉพาะเหล่านี้
• คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งว่างได้อย่างไร
• ความปรารถนาที่จะได้รับการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ทั้งหมดนี้จะโน้มน้าวนายจ้างในอนาคตว่าพวกเขากำลังติดต่อกับผู้สมัครที่จริงจัง

การเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะนำเสนอในจดหมาย

แน่นอนคุณจะได้รับคำแนะนำจากการพิจารณาของคุณเอง: วิธี "สร้างเสน่ห์" ให้กับผู้คนซึ่งผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงทางชีวประวัติและความสำเร็จในการทำงานที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงตั้งแต่แรก แต่เพื่อไม่ให้หลงไปกับความซับซ้อนของมารยาททางธุรกิจ เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ ให้อาศัยตัวอย่างที่ให้ไว้

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 1

สวัสดีตอนบ่าย.

ในหนังสือพิมพ์ Vedomosti ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2017 ฉันอ่านโฆษณาที่ร้านขายยา Panacea กำหนดให้ต้องมีเภสัชกร ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ โปรดพิจารณาผู้สมัครของฉันด้วย

หลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันเภสัชกรรม Lipetsk ฉันทำงานในเครือข่ายร้านขายยา "Your Health" เป็นเวลาสิบปีและในช่วงปีครึ่งที่แล้ว - ในตำแหน่งหัวหน้าสาขาใดสาขาหนึ่ง ฉันปรับปรุงความรู้ของฉันอย่างต่อเนื่อง ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันได้เรียนหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงสองครั้ง ฉันมีใบรับรอง _________________ ความสำเร็จของฉันถูกทำเครื่องหมายด้วยใบรับรองและ จดหมายแสดงความขอบคุณ: __________________.

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับของฉัน กิจกรรมระดับมืออาชีพคุณจะพบได้จากเรซูเม่

โดย สถานการณ์ครอบครัวฉันถูกบังคับให้เปลี่ยนที่อยู่อาศัยและตอนนี้กำลังมองหางาน ฉันหวังว่าประสบการณ์และความรู้ของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณซึ่งฉันรู้จักชื่อเสียงอันสูงส่ง ฉันยินดีที่จะตอบทุกคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ที่ _______________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ มาริน่า โรมาโนวา

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 2

เรียน Elena Alekseevna!

ที่ศูนย์จัดหางานในเมือง ฉันได้รับข้อมูลว่าเครือข่ายร้านเสริมสวย "Tonus" ของคุณจำเป็นต้องมีผู้ดูแลระบบ และฉันสามารถติดต่อคุณได้เกี่ยวกับปัญหาการจ้างงาน

ฉันหวังว่าคุณจะสนใจผู้สมัครของฉัน เป็นเวลากว่าห้าปีแล้วที่ฉันดำรงตำแหน่งคล้าย ๆ กันในกลุ่มร้านเสริมสวย Persona ฉันปฏิบัติหน้าที่ด้วยความยินดีซึ่งรวมถึงการจัดขั้นตอนการทำงานของร้านเสริมสวย การสื่อสารกับลูกค้า รับสาย และดูแลเอกสารต่างๆ นายจ้างของฉันสังเกตเห็นความถูกต้องและความรับผิดชอบในการทำงานในสำนักงานและความสุภาพต่อผู้มาเยี่ยม ในระหว่างการสัมภาษณ์ ฉันจะให้ข้อมูลอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเดิมของฉัน ฉันมีการศึกษาพิเศษระดับมัธยมศึกษา (ครูอนุบาล) ฉันชอบทำงานกับผู้คน ตอนนี้ฉันกำลังศึกษาต่อโดยการติดต่อทางจดหมายโดยได้รับปริญญาด้านจิตวิทยา ฉันแน่ใจว่าความรู้ใหม่ของฉันจะเป็นประโยชน์กับฉันในการทำงาน ฉันยินดีที่จะเป็นพนักงานของบริษัทที่คุณเคารพนับถือ

หมายเลขติดต่อของฉันคือ ____________________ มีการแนบเรซูเม่มาด้วย

เรียนคุณ Anna Polyakova

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 3

เรียนคุณมิคาอิลอฟ!

ฉันมีการศึกษาด้านเทคนิคที่สูงขึ้น (วิศวกรโยธา) และมีประสบการณ์สามปีในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ ฉันต้องการทราบว่าการศึกษาด้านการก่อสร้างมีประโยชน์มากในกิจกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์: ช่วยให้ฉันสามารถประเมินสภาพของอสังหาริมทรัพย์เพื่อขาย โอกาส และคุณภาพของอสังหาริมทรัพย์ได้อย่างเป็นกลาง ฉันทำงานที่เอเจนซี่” ตารางเมตร" ฉันได้รับคำแนะนำเชิงบวกจากสถานที่ทำงานนี้ ฉันจะให้พวกเขาถ้าจำเป็น ระหว่างที่ฉันทำงาน ฉันได้รับประสบการณ์ในการสื่อสารกับลูกค้า ฉันสามารถช่วยให้พวกเขายอมรับได้ การตัดสินใจที่ถูกต้องเมื่อเลือกที่อยู่อาศัย

ฉันได้ยินมามากมายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และขอรับรองว่า: ฉันพร้อมที่จะตอบสนองความต้องการระดับสูงของคุณ พร้อมทั้งเพิ่มพูนความรู้และเพิ่มพูนทักษะของฉัน ข้อมูลโดยละเอียด- ในเรซูเม่ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมในระหว่างการสัมภาษณ์ เบอร์ติดต่อ ___________________.

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ Valery Tkachenko

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 4

เรียนคุณ Vadim Vladimirovich!

ในกระทรวงสารสนเทศที่ฉันขอคำแนะนำเรื่องการจ้างงาน ฉันได้รับแจ้งว่าบริษัทโทรทัศน์ที่คุณเป็นหัวหน้ามีตำแหน่งนักข่าวว่าง ในการนี้ข้าพเจ้าขอเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณา

ฉัน Igor Novitsky สำเร็จการศึกษาจากคณะวารสารศาสตร์แห่ง Rostov มหาวิทยาลัยของรัฐ- ในขณะที่ยังเรียนอยู่ เขากลายเป็นนักข่าวอิสระให้กับหนังสือพิมพ์เยาวชนระดับภูมิภาค และได้รับรางวัลนักข่าวรุ่นเยาว์ยอดเยี่ยมแห่งปี ฉันทำงานพิเศษมามากกว่าสิบปี สถานที่ทำงานและตำแหน่งงานที่ดำรงตำแหน่งทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาในหลักสูตรการรายงานของ BBC เข้าร่วมการแข่งขันต่อไปนี้สำหรับนักข่าวของบริษัทโทรทัศน์และวิทยุระดับภูมิภาค: _________________________ ฉันมีประกาศนียบัตรผู้ได้รับรางวัล

ฉันประทับใจมากกับรูปแบบการทำงานของบริษัทโทรทัศน์ของคุณ ฉันซาบซึ้งกับระดับของรายการที่พนักงานของคุณเตรียมไว้ ฉันหวังว่าฉันจะมีประโยชน์โดยการเข้าร่วมทีมงานมืออาชีพ ฉันกำลังแนบตัวอย่างสิ่งพิมพ์ในหนังสือพิมพ์และวิดีโอที่ฉันเตรียมไว้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์

คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์: ____________________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถืออิกอร์ โนวิตสกี

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 5

ฉันมีประสบการณ์การทำงานไม่มากนัก เนื่องจากฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาจาก Pyatigorsk State Linguistic University เมื่อปีที่แล้ว แต่ในขณะที่ยังเรียนอยู่เธอทำงานเป็นล่ามพร้อมกันที่โรงแรมเอ็มไพร์และเป็นผู้นำกลุ่ม "French for Kids" เป็นเวลาสองปี โรงเรียนอนุบาล- คำแนะนำจากสถานที่ทำงานเหล่านี้แนบมาด้วย

ใช่ ประสบการณ์ไม่ใช่ข้อได้เปรียบของฉัน แต่ฉันสามารถเสนอความรู้ที่ดี (ฉันมีปริญญาเกียรตินิยม) ความสามารถในการทำงานเป็นทีม และความปรารถนาอย่างยิ่งที่จะเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง ฉันพูดภาษาฝรั่งเศสและอิตาลี ฉันกำลังเรียนภาษาสเปน ฉันยังคิดว่าสิ่งสำคัญที่ต้องทราบด้วยว่าฉันเรียนในสตูดิโอวรรณกรรมมาหลายปีแล้ว

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ ฉันมุ่งมั่นที่จะพัฒนา ปรับปรุงความรู้ที่ได้รับ และได้รับความรู้ใหม่ๆ ฉันสนใจวิชาจิตวิทยาเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักแปลที่ประสบความสำเร็จ ฉันมั่นใจว่าความรู้ พลังงาน และความปรารถนาที่จะฝึกฝนอย่างกระตือรือร้นจะเป็นประโยชน์ต่อเอเจนซี่ของคุณ

หมายเลขติดต่อของฉันคือ __________________

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ

ขอแสดงความนับถือ Victoria Sklyarova

ในบางบริษัทจดหมายปะหน้าถือเป็นพิธีการที่ว่างเปล่า ผู้สรรหาจะสนใจเฉพาะข้อมูลเฉพาะจากเรซูเม่เท่านั้น และประการแรกคือประสบการณ์การทำงาน ในเวลาเดียวกัน มีองค์กรและองค์กรหลายแห่ง (และมากขึ้นเรื่อยๆ) ที่นายจ้างพิจารณาคำอุทธรณ์กึ่งทางการเหล่านี้ด้วยความสนใจเป็นพิเศษ โดยพยายามประเมินคุณสมบัติมนุษย์ของผู้สมัคร คำพูด วัฒนธรรมของพวกเขา - ท้ายที่สุดแล้ว แม้จะมาจาก จดหมายฉบับที่หนึ่งสามารถสรุปข้อสรุปบางอย่างเกี่ยวกับผู้เขียนได้ ดังนั้นอย่าพลาดโอกาสทำงานหนักกับจดหมายของคุณ เป็นไปได้ว่านี่คือสิ่งที่จะเปิดประตูให้กับคุณ

“สิ่งที่ไม่ควรทำ” ที่สำคัญบางประการในการหางาน

มีหลายสิ่งที่จะพูดถึงเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าสนใจ แต่คุณต้องรู้ด้วยว่าอะไรไม่ควรเขียนในเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดแล้ว เราพยายามสุดขั้วเพื่อสร้างความประทับใจสูงสุด ดังนั้น:

1. คุณไม่สามารถเป็นคนเหลาะแหละ พูดในชีวิตประจำวัน หรือพยายามสร้างเรื่องตลกได้ คุณจะถือว่าไม่มีชีวิตชีวาและมีเสน่ห์ แต่แค่แย่ คนที่มีมารยาทดี- น้ำเสียงของจดหมายควรจะค่อนข้างเป็นทางการ
2. เมื่อเน้นย้ำจุดแข็งของคุณ อย่าทำในลักษณะเปรียบเทียบกับผู้สมัครคนอื่น หลีกเลี่ยงการพูดว่า “ฉันสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ดีกว่าใครๆ” การคุยโวจะไม่ได้คะแนน
3. อย่าไปลงชีวประวัติโดยละเอียด เลือกเฉพาะข้อมูลที่สามารถโน้มน้าวนายจ้างถึงประโยชน์ของคุณ
4. แต่อย่าใช้คำทั่วไปเช่น “ฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณ โปรดพิจารณาผู้สมัครและรายละเอียดในเรซูเม่ของคุณ” จดหมายสมัครงานไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอย่างเป็นทางการกับเรซูเม่
5. อย่าเขียนจดหมายจากวลีเทมเพลต สนับสนุนแต่ละตำแหน่งด้วยตัวอย่าง
6. คุณไม่ควรลงรายละเอียดส่วนบุคคล พูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกและวิธีใช้เวลาของคุณ เวลาว่าง- นี่คือจดหมายธุรกิจซึ่งทุกวลีควรใช้ได้ผลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
7. ไม่จำเป็นต้องพูดถึงประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ไม่จำเป็นต้องพูดถึงว่าคุณทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟในฐานะนักเรียนหากคุณต้องการงานในภาคการดูแลสุขภาพ นี่เป็นข้อมูลที่ไร้ประโยชน์
8. อย่าพยายามสงสารผู้ที่อาจเป็นนายจ้างด้วยการพูดถึงปัญหาทางการเงินของคุณ คุณไม่คาดหวังว่าจะได้งานที่ไม่เป็นที่โปรดปรานใช่ไหม?

งานของคุณคือสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่เป็นอิสระ มีพลัง และมั่นใจในตนเอง มืออาชีพที่มีประสบการณ์ซึ่งไม่เคยหยุดที่จะพัฒนา หรือผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่มีความกระตือรือร้นที่พร้อมจะเรียนรู้และรู้วิธีการทำอย่างสมบูรณ์แบบ โน้มน้าวเจ้านายในอนาคตว่าเขาจะไม่ผิดพลาดด้วยการจ้างคุณ

หากประสบความสำเร็จ ขั้นตอนต่อไปของการจ้างงานจะเป็นการสัมภาษณ์ ประชุมที่ไหน. คุ้มค่ามากจะดูว่าหน้าตา พฤติกรรม พูดยังไง มีเสน่ห์แค่ไหน... แต่ควรพูดคุยกันในรายละเอียดแยกกัน