การแนะนำ

ในส่วนนี้ โครงการจะเข้าใจว่าเป็นหนึ่งในคำจำกัดความของแนวคิดนี้ กล่าวคือ โครงการคือชุดของการดำเนินการและงานที่ทำเพียงครั้งเดียวซึ่งมีคุณสมบัติที่โดดเด่นดังต่อไปนี้:

• 1. เป้าหมายที่ชัดเจนที่ต้องทำให้สำเร็จในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเทคนิค เศรษฐกิจ และข้อกำหนดอื่นๆ หลายประการไปพร้อมๆ กัน
• 2. ความสัมพันธ์ภายในและภายนอกของการปฏิบัติการ งาน และทรัพยากรที่ต้องการการประสานงานที่ชัดเจนระหว่างการดำเนินโครงการ
• 3. วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเฉพาะสำหรับโครงการ
• 4. ทรัพยากรมีจำกัด
• 5. ระดับความเป็นเอกลักษณ์ของเป้าหมายของโครงการและเงื่อนไขการดำเนินการ
• 6. ความหลีกเลี่ยงไม่ได้จากความขัดแย้งต่างๆ

บทแรกของส่วนนี้จะกล่าวถึงเป้าหมายต่างๆ ของโครงการและวิธีการกำหนดเป้าหมาย โครงสร้างการจัดการโครงการพิจารณาจากตำแหน่งการดำเนินการแบบลำดับชั้น

เป้าหมายโครงการ

การจัดการวงจรชีวิตโครงการ

ตั้งเป้าหมาย

การกำหนดเป้าหมายที่ถูกต้องเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการบรรลุความสำเร็จในกิจกรรมของมนุษย์มาโดยตลอด บุคคลจำเป็นต้องมุ่งความสนใจไปที่ปัญหาที่เผชิญอยู่ กำกับอย่างถูกต้องและมีสมาธิความพยายาม และการบรรลุเป้าหมายจะนำมาซึ่งความพึงพอใจ การขาดเป้าหมายที่ชัดเจนนำไปสู่ความไม่แยแส ขาดสติ และสูญเสียการปฐมนิเทศ ตามมาด้วยความสนใจที่ลดลง ความผ่อนคลาย ประสิทธิภาพและประสิทธิผลลดลง

แน่นอนว่าทั้งหมดนี้ใช้ได้กับนักแสดง - สมาชิกของทีมงานโปรเจ็กต์ พวกเขาจำเป็นต้องมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายที่พวกเขาเผชิญเพื่อที่จะมีส่วนร่วมสูงสุดในการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ

เป้าหมายที่ชัดเจนโครงการจะไม่ใช่โครงการหากไม่มีเป้าหมายที่ระบุไว้อย่างน้อยหนึ่งเป้าหมาย แต่การกำหนดเพียงอย่างเดียวไม่สามารถให้พื้นฐานสำหรับความสำเร็จของโครงการได้ บ่อยครั้งที่โครงการมีเป้าหมายที่ระบุไว้หลายประการซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องนำมาพิจารณา

วัตถุประสงค์ที่ระบุชื่ออาจมีระดับความสำคัญและลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน และจะต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจนด้วย

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของโครงการคือ:

สร้างโรงงานที่สามารถผลิตสินค้าได้ภายในวันที่กำหนด

สร้างเขตที่อยู่อาศัย (อาคารพักอาศัย) สำหรับคนงาน

สร้างถนนเชื่อมระหว่างโรงงานและพื้นที่อยู่อาศัยเพื่อรองรับการส่งมอบคนงาน

อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ไม่ได้ชัดเจนเสมอไป ดังนั้นบางครั้งการวิเคราะห์เชิงลึกจึงจำเป็นเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญ โดยปกติแล้วจะมีการระบุลำดับความสำคัญสองหรือสามระดับ:

ลำดับความสำคัญ 1: ตามกฎแล้วจะมอบให้กับเป้าหมายเหล่านั้น ซึ่งความสำเร็จจะเป็นตัวกำหนดความสำเร็จของโครงการ: จะต้องบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

ลำดับความสำคัญที่ 2: มอบให้กับเป้าหมายสำคัญที่สามารถเสียสละบางส่วนได้หากจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญ 1: จะต้องทำให้สำเร็จ

ลำดับความสำคัญที่ 3 ถูกกำหนดให้กับเป้าหมายที่มีลักษณะเสริมกัน: เป็นการดีที่จะนำไปปฏิบัติหากเป็นไปได้

วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนมักจะระบุไว้ในเอกสารโครงการ เช่น สัญญา อย่างไรก็ตาม เป้าหมายที่ชัดเจนไม่ได้เขียนไว้ในสัญญาหรือเปิดเผยต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง บางส่วนซึ่งเป็นเป้าหมายภายในของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจเป็นความลับ (เช่น เป้าหมายงบประมาณของลูกค้าและผู้รับเหมา) ผู้จัดการโครงการควรทราบเป้าหมายแต่ละกลุ่ม แต่ไม่ควรเปิดเผยให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทราบ

ทั้งหมดนี้ชัดเจนและเป็นที่รู้จักกันดี อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้จัดการโครงการก็ไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีเป้าหมายประเภทอื่นอยู่ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นนัย สิ่งเหล่านี้ไม่ได้กำหนดไว้ ไม่ได้บันทึกไว้ในเอกสาร แต่ถึงกระนั้นก็มีอยู่ ซ่อนเร้นแต่มีจริงและบางครั้งก็สำคัญมาก

เป้าหมายโดยนัยลองพิจารณาการวางแผนโครงการ องค์ประกอบได้แก่ เป้าหมาย ข้อจำกัด งาน ลำดับ และระยะเวลาที่ชัดเจน เมื่อวิเคราะห์ทั้งหมดนี้แล้วคุณจะพบจุดจำนวนหนึ่งที่ต้องทำให้เสร็จ เวลาที่แน่นอน. เป้าหมายเพิ่มเติมคือเป้าหมายที่ไม่ได้ระบุหรือชัดเจนหรือทราบตั้งแต่เริ่มต้น

ในความเป็นจริง เป้าหมายดังกล่าวไม่ได้มีอยู่อย่างชัดเจนในฐานะผลลัพธ์ที่จำเป็นของเป้าหมายที่ประกาศ ข้อจำกัดภายในและภายนอก ฯลฯ ดังนั้นจึงเรียกได้ว่าเป็นเป้าหมายโดยนัย

สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญพอๆ กับเป้าหมายที่ชัดเจน และเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุทุกเป้าหมาย

หากการวิเคราะห์ไม่แม่นยำเพียงพอ ก็มีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้านกำหนดการและความล้มเหลวของโครงการ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสในการวิเคราะห์อย่างละเอียดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้น ด้านล่างนี้คือสองตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง:

สมมติว่าเรามีโครงการใน เขตร้อน. ฤดูฝนที่ตกลงมาในช่วงระยะเวลาก่อสร้างควรถือเป็นข้อจำกัด เมื่อพิจารณาถึงเป้าหมายสุดท้าย (เป้าหมายที่ชัดเจน) และกำหนดการก่อสร้าง เราอาจจำเป็นต้องทำงานใต้ดินทั้งหมดหรือบางส่วนให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มฤดูฝน ซึ่งหมายความว่าโครงการมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนซึ่งถูกค้นพบแล้วในขณะนี้ หากไม่สามารถระบุเป้าหมายได้ทันท่วงที ฝนอาจหยุดงานและขัดขวางความสมบูรณ์ของโครงการได้ทันเวลา

พิจารณาโครงการในประเทศด้วย เศรษฐกิจตามแผน. ข้อจำกัดของโครงการอาจรวมถึงภาระผูกพันในการซื้อโครงสร้างที่จำเป็นในประเทศเดียวกัน อาจเกิดขึ้นได้ว่าต้องสั่งซื้อโครงสร้างเหล่านี้ก่อนกำหนดเวลาที่แน่นอน นี่เป็นหนึ่งในเป้าหมายของโครงการที่ไม่ทราบตั้งแต่เริ่มต้น แต่จะต้องทำให้สำเร็จ ไม่เช่นนั้นโครงการจะหยุดชะงัก

หากไม่ได้ระบุเป้าหมายประเภทนี้บางประเภท ก็มีความเสี่ยงสูงที่โครงการจะล้มเหลว งานไม่ใช่เรื่องง่าย แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งและเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเบื้องต้นของโครงการ ไม่มีวิธีการและกฎพิเศษในการแก้ปัญหานี้ แต่เห็นได้ชัดว่ามีประสบการณ์มากมายและ การวิเคราะห์โดยละเอียดเป็น วิธีการรักษาที่ดีที่สุด. การวิเคราะห์ดังกล่าวจะต้องคำนึงถึงข้อจำกัดทั้งหมดที่รวมอยู่ในสัญญา เนื่องจากสภาพแวดล้อม กฎหมาย การเงิน อุปทาน ฯลฯ

เป้าหมายเป็นเครื่องมือคำจำกัดความที่สมบูรณ์ของเป้าหมายที่ชัดเจนและโดยนัยทั้งหมดอาจเป็นพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม บางครั้งการตั้งเป้าหมายเพิ่มเติมเพื่อรักษาความสนใจหรือความมั่นใจของสมาชิกในทีมโครงการหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ก็เป็นประโยชน์ แน่นอนว่าการทำเช่นนี้เฉพาะในกรณีที่การกระทำดังกล่าวมีผลในเชิงบวกโดยรวมเท่านั้น

เหตุผลหลักสำหรับ "เป้าหมายที่เป็นเครื่องมือ" มักจะเพื่อส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านตารางเวลาอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ไม่มีความเครียดในการทำงาน และกำหนดเวลาในการบรรลุเป้าหมายอื่นๆ ยังห่างไกลและไม่สามารถคาดเดาได้มากนัก ในความเป็นจริง ผลกระตุ้นของเป้าหมายนั้นถูกกำหนดโดยการมองเห็นและระดับของผู้ที่ตั้งเป้าหมาย หากเป้าหมายถูกกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงของบริษัท ผลลัพธ์ก็จะยิ่งใหญ่กว่าการที่ผู้จัดการโครงการทำไว้มาก ดังนั้นเขาจึงต้องคำนึงถึงเรื่องนี้และใช้โอกาสนี้อย่างระมัดระวังเป็นครั้งคราว

เป้าหมายภายนอกและภายในเป้าหมายภายนอกคือเป้าหมายสำหรับความสัมพันธ์กับพันธมิตรภายนอกบริษัท และเป้าหมายภายในคือเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์เฉพาะของตนและไม่ต้องการการมีส่วนร่วมโดยตรงจากบุคคลอื่น หากบริษัทเป็นผู้รับเหมาที่ดำเนินโครงการให้กับลูกค้า ก็ชัดเจนว่ามีเป้าหมายภายนอก - เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง

เป้าหมายภายในจะเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาเท่านั้น ได้แก่ ผลกำไร แรงจูงใจและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร การได้มาซึ่งเทคโนโลยีใหม่ การใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด การเพิ่มความนิยมของบริษัท

การจำแนกประเภทที่คล้ายกันนี้ใช้กับบริษัทที่ทำหน้าที่เป็นนักลงทุนถึง องค์กรสาธารณะ, สถาบันวิจัย,วิสาหกิจการค้า. ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณไปยังหัวข้อย่อยถัดไปได้

เป้าหมายโครงการและเป้าหมายของบริษัทผู้จัดการโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ จะต้องรู้เป้าหมายของบริษัทอยู่เสมอ ได้รับแจ้งจากฝ่ายบริหารอย่างเพียงพอ และต้องคุ้นเคยกับเป้าหมายถาวรหรือระยะยาวของนโยบายและกลยุทธ์ของบริษัท

ปัญหาที่พบบ่อยคือความขัดแย้งระหว่างเป้าหมายของโครงการกับบริษัท นี่เป็นส่วนหนึ่งที่หน้าที่หลักของผู้จัดการโครงการคือการหาโอกาสในการสร้างสมดุลและการประนีประนอม อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจยังคงอยู่กับฝ่ายบริหารของบริษัท เนื่องจากมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่มีความรู้และอำนาจเต็มที่ในการบรรลุความสมดุลที่ดีที่สุด

ในมุมมอง เราสามารถพิจารณาความขัดแย้งระหว่างเป้าหมายของโครงการต่างๆ ในสภาพแวดล้อมแบบหลายโครงการได้ ในกรณีนี้ ผู้จัดการแต่ละคนจะต้องร่วมมือกับผู้จัดการคนอื่นๆ เพื่อค้นหาวิธีประนีประนอมที่เป็นไปได้ และประเมินผลที่ตามมาสำหรับทั้งโครงการ

เป้าหมายและโปรแกรมแน่นอนว่าโปรแกรมได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงเป้าหมายโครงการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น พวกเขาต้องแน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายของบริษัทเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่ง แต่ไม่ใช่เพียงการทำกำไรธรรมดาๆ เท่านั้น โปรแกรมประกอบด้วยตารางเวลา งบประมาณทางเศรษฐกิจและการเงิน ซึ่งระบุเส้นทางที่เลือกเพื่อบรรลุเป้าหมายระดับกลางและขั้นสุดท้าย การเลือกและการใช้วิธีการเพื่อให้โครงการอยู่บนเส้นทางนี้เป็นหน้าที่ของการควบคุมโครงการ

ขั้นตอนแรกในทุกโครงการ - เชิงพาณิชย์ บ้าน หรือการศึกษา - คือการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ขั้นตอนนี้กำหนดผลลัพธ์ของโครงการและขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์นั้น ส่วนใหญ่ รวมถึงผู้จัดการโครงการ ใช้เวลาไม่เพียงพอในขั้นตอนนี้หรือทำไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าโครงการจะสิ้นสุดไม่สำเร็จ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ไม่ดี หรือเป้าหมายที่ไม่มีวัตถุประสงค์ จะทำให้โครงการต้องประสบกับค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป การสู้รบในสนามหญ้า ความขัดแย้งทางบุคลิกภาพ เหตุการณ์สำคัญที่พลาดไป และความไม่พอใจของลูกค้า

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ควรได้รับการกำหนดวัตถุประสงค์ไว้อย่างชัดเจน โดยแต่ละวัตถุประสงค์มีวัตถุประสงค์ที่กำหนดผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ เป้าหมายและวัตถุประสงค์จะต้องสามารถวัดได้

เป้าหมาย - "อะไร"

วัตถุประสงค์คือข้อความทั่วไปที่ใช้กับโครงการ เป้าหมายคือ "อะไร" ของกระบวนการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง “อะไร” โครงการจะบรรลุผลสำเร็จ? โครงการสามารถมีเป้าหมายได้มากกว่าหนึ่งเป้าหมาย แต่มีงานหลายงานต่อเป้าหมาย อย่าสับสนระหว่างเป้าหมายกับงาน

ตัวอย่าง:

1. เป้าหมายการพัฒนาเว็บไซต์: ผู้เยี่ยมชมจะมั่นใจได้ว่าภาวะโลกร้อนมีอยู่จริง
2. บริษัทประกันภัย: แผนกประกันสุขภาพจะเพิ่มทางเลือกของผู้ให้บริการ 10%
3. คลินิก: คนไข้จะเข้าแถวรอพบแพทย์ไม่เกิน 1 ชั่วโมง

งาน - "อย่างไร"

วัตถุประสงค์คือข้อความที่ชัดเจนซึ่งสนับสนุนเป้าหมาย แต่ละเป้าหมายจะมีงานอย่างน้อยหนึ่งงานที่เกี่ยวข้องกัน โดยพื้นฐานแล้ว งานคือ “วิธีการ” ของกระบวนการ

เริ่มต้นงานด้วยกริยาแสดงการกระทำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่างานสามารถวัดได้และผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะถูกดูผ่านการกระทำของงาน แต่ละงานยังกลายเป็นเหตุการณ์สำคัญที่สามารถวัดผลได้

ตัวอย่าง:

1. วัตถุประสงค์: นักท่องเที่ยวจะมั่นใจได้ว่าภาวะโลกร้อนมีอยู่จริง

• สร้างตารางเปรียบเทียบต้นทุนลดโลกร้อนวันนี้กับต้นทุนเท่าเดิมในอีก 100 ปีข้างหน้า
• แสดงผลกระทบของภาวะโลกร้อนในแกลเลอรี่ภาพ
• ระบุและทบทวน “ตำนาน” ของภาวะโลกร้อน

2. เป้าหมาย: แผนกประกันสุขภาพจะเพิ่มทางเลือกของผู้ให้บริการขึ้น 10%

• ระบุตัวเลือกและต้นทุนของซัพพลายเออร์
• สัมภาษณ์ลูกค้าเพื่อกำหนดมูลค่าของแต่ละตัวเลือก
• เปรียบเทียบตัวเลือกกับคู่แข่ง

3. เป้าหมาย: คนไข้จะเข้าแถวรอพบแพทย์ไม่เกิน 1 ชั่วโมง

• ประเมินความต้องการบุคลากร
• ซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ที่กำหนดเวลานัดหมายแพทย์
• กำหนดตารางเวลาสำหรับการยืนยันรายการ

การรักษาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ไว้เป็นแนวหน้าของแต่ละโครงการทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการและทีมอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดระยะเวลาของโครงการ

การก่อตัวของเป้าหมายโครงการ

การกำหนดเป้าหมายของโครงการเป็นหนึ่งในงานหลักของผู้จัดการซึ่งมีหน้าที่ติดตามความสอดคล้องของงานที่กำลังดำเนินการอยู่ เป้าหมายโครงการ:

ล. การผลิต:

การสร้างคอมเพล็กซ์ปิดเพื่อการผลิตและจำหน่ายเชื้อเพลิงไบโอดีเซลอย่างต่อเนื่อง

บรรลุกำลังการผลิตไบโอดีเซลสูงสุด

บรรลุและเกินระดับทางเทคนิคและคุณภาพของตัวอย่างในประเทศและต่างประเทศที่ดีที่สุด

การนำที่ดินเพื่อเกษตรกรรมที่ไม่ได้ใช้มาหมุนเวียน

การเงิน:

ความเฉพาะเจาะจงของการทำธุรกรรมทางการเงินขององค์กร

การชำระคืนวงเงินเครดิตการพึ่งพาตนเองของคอมเพล็กซ์

กำไรเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดด้วยการขยายมาตรฐานการผลิต

ตลาด:

สร้างความมั่นใจในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยปฏิบัติตามคุณสมบัติสูงสุดตามความต้องการของตลาดในปัจจุบันและในอนาคต

ความต้องการภายในประเทศที่เพิ่มขึ้นสำหรับเรพซีดและการส่งออกที่กำลังพัฒนาเนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นจากผู้นำเข้ารายใหญ่ในเอเชีย

สร้างความมั่นใจและเปลี่ยนผ่านผู้บริโภคในประเทศไปใช้เชื้อเพลิงไบโอดีเซลอย่างสมบูรณ์

การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการค้าและเศรษฐกิจภายนอก

เข้าสู่ตลาดโลก

เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร:

การสร้างงานใหม่ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง เกษตรกรรม,วิศวกรรมเครื่องกล

การกระจายความรับผิดชอบและการพัฒนาโครงสร้างองค์กรอย่างชัดเจน

การก่อตัวของเครื่องมือการบริหาร

เป้าหมายการวิจัยและพัฒนา:

การพัฒนาและการใช้เทคโนโลยีการผลิตด้วยเครื่องจักรที่ทันสมัย

ลักษณะการสำรวจของระบบการผลิตซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนางานวิจัย

คำจำกัดความของข้อกำหนดของโครงการ

การกำหนดเป้าหมายโครงการเบื้องต้นยังไม่เพียงพอ ในระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการดำเนินงาน คุณสามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนเป้าหมายโครงการบางส่วนได้ หากจำเป็น ให้เรากำหนดข้อกำหนดเบื้องต้นขั้นพื้นฐานสำหรับโครงการ:

เอกลักษณ์ของเป้าหมายและเงื่อนไขในการดำเนินการ

ระยะเวลาที่จำกัด การกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการ

ความพร้อมใช้งานของแผนธุรกิจและเอกสารโครงการ

ความชัดเจนของการจัดสรรทรัพยากร

การคำนวณค่าใช้จ่ายทางการเงินที่แม่นยำ

ความสัมพันธ์ภายในและภายนอกของการปฏิบัติการ งาน และทรัพยากรที่ต้องมีการจัดการและการประสานงานในกระบวนการดำเนินการ

โครงการใด ๆ ประกอบด้วยกระบวนการบางอย่าง - งานที่นำไปสู่ผลลัพธ์ กระบวนการจัดการโครงการสามารถจัดได้เป็นห้ากลุ่ม โดยมีกระบวนการตั้งแต่หนึ่งกระบวนการขึ้นไปในแต่ละกลุ่ม:

กระบวนการเริ่มต้น - ความตระหนักรู้ว่าโครงการหรือระยะใดควรเริ่มต้น และจะรับประกันการเริ่มต้นนี้ได้อย่างไร

กระบวนการวางแผน - การสร้างและรักษาแผนงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้งานโครงการเสร็จสมบูรณ์

กระบวนการดำเนินการ - การประสานงานบุคคลและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อดำเนินการตามแผน

กระบวนการควบคุม - ตรวจสอบว่างานโครงการได้รับการแก้ไขโดยอาศัยการวิเคราะห์การดำเนินงานและหากจำเป็นให้ดำเนินการเพื่อปรับโครงการ

กระบวนการปิด - ทำให้การยอมรับโครงการหรือขั้นตอนอย่างเป็นทางการและนำไปสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะ

การตั้งค่างานสำหรับผู้จัดการโครงการ

โครงการคือการดำเนินการชั่วคราวที่มีลักษณะเฉพาะซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมาย การจัดการโครงการสำหรับการก่อสร้างคอมเพล็กซ์สำหรับการแปรรูปเมล็ดเรพซีดและการผลิตเชื้อเพลิงไบโอดีเซลเป็นกระบวนการขนาดใหญ่และมีหลายแง่มุมซึ่งรวมถึงการแก้ปัญหาบางอย่างในขั้นตอนต่าง ๆ ของการพัฒนาวงจรชีวิตของโครงการ งานเหล่านี้เป็นงานของโครงสร้างการจัดการองค์กรและเหนือสิ่งอื่นใดคือผู้จัดการ ความรับผิดชอบโดยตรงของเขา:

กำหนดแนวคิดแนวคิดและเป้าหมายหลักของโครงการอย่างชัดเจน (การจัดการเนื้อหา) แสดงให้เห็นถึงเอกลักษณ์ของมัน

ฉันตัดสินใจ วงจรชีวิตโครงการ;

กำหนดลำดับการดำเนินการและการทำงานของโครงการ

วิเคราะห์ความสัมพันธ์และอิทธิพลร่วมกันของโครงการด้วย สภาพแวดล้อมภายนอก(เศรษฐกิจ การเมือง สังคม วัฒนธรรม);

ฉันคิดถึงการสนับสนุนด้านสิ่งแวดล้อมของโครงการ

ฉันพัฒนา เอกสารโครงการสร้างแผนธุรกิจโดยละเอียดเพื่อวัตถุประสงค์ภายในและภายนอก

ระบุผู้ลงทุนหลักและผู้ดำเนินการ

ดึงดูดที่ปรึกษาจากต่างประเทศ

พิจารณาประสิทธิภาพและความประหยัดของการใช้เงินทุนที่จัดสรรเพื่อการดำเนินโครงการ

ฉันสร้างทีมผู้บริหาร

จัดโครงสร้างหน่วยเพื่อการจัดการการผลิต บุคลากร การเงิน คุณภาพอย่างต่อเนื่อง

เห็นด้วยกับความรับผิดชอบของพนักงานและเป้าหมายของโครงการ

จัดให้มีระบบควบคุมและบริหารจัดการการปฏิบัติงาน

ในแง่หนึ่ง ธุรกิจก็เหมือนสงคราม หากกลยุทธ์โดยรวมถูกต้อง ข้อผิดพลาดทางยุทธวิธีไม่ว่าจะมีกี่ครั้งก็ตาม ก็จะไม่ขัดขวางคุณ ประสบความสำเร็จ.

(โรเบิร์ต วูด)

การวางแผนเชิงตรรกะและเชิงโครงสร้างไม่ใช่เรื่องยากที่จะเรียนรู้ ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายจำนวนหนึ่งและเชี่ยวชาญชุดเครื่องมือการวางแผนเชิงปฏิบัติ ตลอดจนสร้างกฎเกณฑ์ให้ปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านี้และใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์ของโครงการโดยตรงขึ้นอยู่กับความสามารถในการวางแผนโครงการอย่างถูกต้อง

การวางแผนที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณบรรลุกรอบเวลาที่กำหนด จัดเตรียมทรัพยากรให้กับโครงการ ตั้งโปรแกรมทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ระบุทรัพยากรสนับสนุนที่หลากหลาย รับประกันการสนับสนุนจากพันธมิตร ทำประกันตัวเองในกรณีที่เกิดปัญหา และรับมือกับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายที่ตั้งไว้โดยไม่รู้หนังสือสามารถทำลายโครงการได้ไม่เพียงแต่ในช่วงเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนต่อๆ ไปด้วย

การวางแผนประกอบด้วยสองขั้นตอน:

การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

การสร้างแผนภูมิและกราฟ

การวางแผนโครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและสร้างงาน ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายอย่างถูกต้องไม่ได้เกิดขึ้นโดยสัญชาตญาณ แต่ได้รับการพัฒนาโดยการใช้งานอย่างต่อเนื่อง วิธีปฏิบัติตั้งเป้าหมาย. การใช้วิธีการเหล่านี้ในทางปฏิบัติจะช่วยทำนายปัญหาที่ไม่คาดคิดและค้นหาวิธีป้องกันหรือบรรเทาผลที่ตามมา

ข้อสรุปเชิงตรรกะของกระบวนการวางแผนโครงการคือการสร้างไดอะแกรมและกราฟ ช่วยถ่ายโอนเป้าหมายจากหมวดหมู่ "ทฤษฎี" ไปยังหมวดหมู่ "การปฏิบัติ" กำหนดขั้นตอนของความคืบหน้าไปสู่เป้าหมาย ระบุความต้องการทรัพยากรและวางแผนวิธีเพื่อตอบสนองความต้องการนี้ กระจายงานระหว่างสมาชิกในทีม

1. การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

งานกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกำหนดมอบหมายงานในขั้นตอนต่างๆ ได้แก่ การใช้หลักการพีระมิด ค้นหาจุดอ่อนในแต่ละขั้นตอนของโครงการโดยใช้เกณฑ์ SMART และระบุปัญหาที่ซ่อนอยู่ซึ่งหากเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดสามารถขัดขวางความก้าวหน้าในการดำเนินโครงการได้ เป้าหมาย.

เมื่อดำเนินโครงการตาม 3 โปรแกรมนี้แล้ว ก็สามารถเริ่มดำเนินการได้

พีระมิดแห่งเป้าหมาย

ด้วยความช่วยเหลือของปิรามิดหรือลำดับชั้นของเป้าหมาย ความปรารถนาในเป้าหมายจะเปลี่ยนเป็นความเป็นจริงของเป้าหมาย ปิระมิดแบ่งเป้าหมายออกเป็นระดับและระบุขั้นตอนการทำงานในโครงการ

ทุกสิ่งที่เคยประชุมกันครั้งแรกเกิดขึ้นในจินตนาการของใครบางคน

วิสัยทัศน์เป้าหมายแสดงถึงภาพหลายประสาทสัมผัสของผลลัพธ์ของโครงการ การใช้ประสาทสัมผัสและสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างภาพ สมองจะตั้งโปรแกรมเองเพื่อบรรลุเป้าหมาย ยิ่งมีความรู้สึกและสัญลักษณ์เข้ามาเกี่ยวข้องในการสร้างภาพมากเท่าใด ภาพก็จะยิ่งสมจริงมากขึ้นเท่านั้น โอกาสที่จะประสบความสำเร็จก็จะยิ่งสูงขึ้นตามไปด้วย รายละเอียดและความรู้สึกทั้งเล็กและใหญ่มากมายถูกบันทึกไว้ในใจของคุณ ปรับระบบประสาท กระตุ้นการเชื่อมโยงในการทำงานของสมอง และนำไปสู่การตระหนักถึงจินตนาการของคุณ มีเหตุผลที่จะให้ทีมงานโครงการมีส่วนร่วมในการสร้างและการใช้ภาพลักษณ์ที่หลากหลาย: สมาชิกทุกคนในองค์กรจะต้องจินตนาการถึงผลลัพธ์สุดท้ายของความพยายามของพวกเขา

สัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด

วิสัยทัศน์ของเป้าหมายอาจส่งผลต่อสัญลักษณ์ รูปภาพ รายละเอียด เช่น ลำดับเลข สี ลำดับ ความตลกขบขันของสถานการณ์ เพศ ความสัมพันธ์ พลวัต สัญลักษณ์อื่น ๆ อติพจน์

รู้สึก

การมองเห็นเป้าหมายอาจขึ้นอยู่กับความรู้สึกที่เราได้รับจากประสาทสัมผัสต่างๆ เช่น การมองเห็น การได้ยิน การรับรส กลิ่น และการสัมผัส กระบวนการเคลื่อนไหวร่างกายซึ่งเป็นการเชื่อมโยงระหว่างความรู้สึกทางร่างกายและอารมณ์ กล่าวคือ เป็นการผสมผสานระหว่างสิ่งที่เห็นและสิ่งที่รู้สึก มักใช้ที่นี่

ตัวเลือกที่ดีที่สุดดึงดูดทีม - การสร้างภาพเชื่อมโยงหรือสัญลักษณ์ของโครงการร่วมกันการมีสัญลักษณ์นี้อยู่ต่อหน้าต่อตาทีมอย่างต่อเนื่องทำให้สถานะของสัญลักษณ์หรือเครื่องรางของขลัง (จำอิทธิพลที่แข็งแกร่งและการสนับสนุนที่ได้รับจาก สัญลักษณ์ต่างๆ เช่น ตราประจำตระกูล อุปกรณ์ทางการเมือง)

ภารกิจถูกกำหนดตามวัตถุประสงค์ขององค์กร บริษัทที่ไม่ได้ตั้งโปรแกรมตัวเองเพื่อรองรับผู้บริโภคจะไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จ เนื่องจากความไว้วางใจของผู้บริโภคเป็นหลักประกันความสามารถในการละลายทางการเงินของบริษัท ภารกิจกำหนดวงกลมของผู้บริโภค ระบุขอบเขตของกิจกรรมขององค์กร และระบุคุณลักษณะที่โดดเด่น รายละเอียดเด่นของภารกิจอย่างน้อยหนึ่งรายการ (เช่น ความแตกต่างจากองค์กรอื่น) สามารถแสดงให้เห็นได้ด้วยสโลแกนที่ประสบความสำเร็จ ในกรณีนี้สโลแกนถือเป็นภาพลักษณ์ขององค์กร ภารกิจสามารถระบุได้ครบถ้วนในรูปแบบของการประกาศ

การกำหนดภารกิจขององค์กรถือเป็นก้าวแรกที่แท้จริงตั้งแต่วิสัยทัศน์ไปจนถึงการนำไปปฏิบัติ

สาขาการทำงาน

กิจกรรมขององค์กรระบุถึงลักษณะของบริการที่มอบให้กับผู้บริโภคและรวมถึงอัลกอริทึมสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์

คุณสมบัติที่โดดเด่น

ลักษณะเด่นของบริษัทแสดงให้เห็นว่าไม่เหมือนกับสิ่งที่คล้ายคลึงกันอย่างไร บริการเพิ่มเติมให้ผู้บริโภคทราบว่าเหตุใดบริการและผลิตภัณฑ์ของตนจึงดีกว่าบริการและผลิตภัณฑ์ องค์กรที่คล้ายกัน. บ่อยครั้งมันเป็น คุณสมบัติที่โดดเด่นสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท

ช่วงของผู้บริโภค

ขอบเขตของผู้บริโภคบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทมีทั้งแบบกว้าง (ผลิตภัณฑ์อาหาร) และแคบ (สตูดิโอตัดเย็บเสื้อผ้าสำหรับสุนัข) โดยปกติแล้ว จากสโลแกนขององค์กรจะเห็นได้ชัดว่าบริษัทมุ่งเป้าไปที่กลุ่มประชากรกลุ่มใด

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์

หลังจากกำหนดภารกิจแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร เมื่อเปรียบเทียบกับภารกิจแล้ว วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์มีความเฉพาะเจาะจงและชัดเจนมากกว่า ตัวอย่างเช่นภารกิจของตลาดขนาดใหญ่สามารถระบุได้ดังนี้: “กิจกรรมทั้งหมดของเรามุ่งเป้าไปที่การตอบสนองความต้องการของลูกค้า” และหนึ่งในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์มีการกำหนดไว้ดังนี้: “ ระดับสูงความสะดวกสบายและการบริการที่หลากหลายแก่ผู้ซื้อ” สูตรล่าสุดกำหนดให้เราต้องระบุและใช้บริการที่จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายสูงสุดของการเข้าพักของผู้ซื้อในตลาดขนาดใหญ่ เป้าหมายสามารถแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน เมื่อมองแวบแรก เป้าหมายเหล่านี้ก็ไม่แตกต่างกัน แต่ในความเป็นจริงแล้ว การกำหนดเป้าหมายภายนอกนั้นได้ผลสำหรับผู้บริโภค ในขณะที่การกำหนดเป้าหมายภายในนั้นได้ผลสำหรับบริษัทเอง

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ยังเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า "บริษัทควรทำอะไรเพื่อให้บรรลุภารกิจของตน"

เป้าหมายภายใน

เป้าหมายเหล่านี้ขยายออกไปอีกเล็กน้อย โดยไม่ได้ส่งผลดีต่อผู้บริโภคมากนักเช่นเดียวกับบริษัท ตัวอย่างเช่นเป้าหมาย: "ได้รับความไว้วางใจและความเห็นอกเห็นใจจากผู้บริโภคเพื่อสร้างกลุ่มลูกค้าประจำ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างฐานลูกค้าประจำและสร้างกระบวนการดึงดูดลูกค้าใหม่อย่างแข็งขัน

เป้าหมายภายนอก

เป้าหมายเหล่านี้ระบุถึงสิ่งที่ควรทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม แต่ไม่ได้อธิบายว่าผลลัพธ์ใดที่เป็นไปได้ในท้ายที่สุด และสิ่งที่พวกเขาจะดำเนินการต่อไป ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย: "เพื่อสร้างการบริการลูกค้าในระดับสูง" ส่งเสริมการสร้างบริการในระดับหนึ่ง แต่ไม่ได้แสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์จากผลลัพธ์สุดท้าย

การตั้งวัตถุประสงค์จะระบุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ แบ่งออกเป็นส่วนๆ และกำหนดทิศทางที่ชัดเจนของการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลโดยรวม ในขั้นตอนการกำหนดเป้าหมาย ความต้องการทรัพยากรจะถูกกำหนด การคาดการณ์รายได้ รายละเอียดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และพัฒนาตัวเลือกสำหรับผลลัพธ์ของเหตุการณ์

ทรัพยากรและรายได้

อยู่ในขั้นตอนนี้ที่รายได้ที่โครงการสามารถนำมาได้รับการประเมิน ในการคาดการณ์รายได้ จำเป็นต้องกำหนดความต้องการวัสดุ การเงิน และทรัพยากรมนุษย์

การพัฒนาทางเลือก

เมื่อกำหนดเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีสำรองในการแก้ปัญหา โดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ปัจจัยด้านมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้ และความน่าจะเป็นของการขาดแคลนทรัพยากร

วัตถุประสงค์แตกต่างจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น โวลต์และมีความสามารถ...ในการกำหนดเกณฑ์ให้ตนได้ ความสำเร็จที่ประสบความสำเร็จ. หากมีการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ประการหนึ่งของตลาดขนาดใหญ่ดังนี้: "ความสะดวกสบายในระดับสูงและบริการที่หลากหลายแก่ผู้ซื้อ" งานที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายจะมีลักษณะดังนี้: “ การจัดห้องเด็กเล่น” “ การจัดตั้งระบบส่วนลดและส่วนลด” , “ การจัดที่จอดรถ” ฯลฯ

การมอบหมายงานเฉพาะ

หลัก จุดเด่นในขั้นตอนนี้มีรายละเอียดมาก การมอบหมายงานมีลักษณะเฉพาะด้วยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แม่นยำสำหรับงานเฉพาะ การแต่งตั้งนักแสดงเฉพาะและผู้รับผิดชอบ การกำหนดขอบเขตงานที่แน่นอน และความสามารถในการควบคุมพารามิเตอร์ทั้งหมดของการดำเนินการตามขอบเขตนี้ ชะตากรรมของโครงการในท้ายที่สุดขึ้นอยู่กับการดำเนินงานโดยรวมของงานที่ได้รับมอบหมาย

บ่อยครั้งเป็นขั้นตอนนี้ที่แสดงให้เห็นถึงความมีชีวิตของโครงการและกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินโครงการต่อหรือปรับเปลี่ยนเป้าหมาย

วัดความสำเร็จของงานเฉพาะอย่างง่ายดายโดยใช้ตัวบ่งชี้ต่างๆ:

ตัวเลข,

วันที่,

เล่ม

เงื่อนไขที่แท้จริง

เมื่อวางแผนงานเฉพาะเจาะจงจำเป็นต้องปฏิบัติตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานอย่างเคร่งครัด กำหนดเวลาต้องเป็นไปตามความเป็นจริง: ไม่สูงหรือต่ำเกินไป

ปัญหาขั้นต่ำ

งานจำนวนเล็กน้อยและกำหนดเวลาจริงและแม่นยำทำให้ง่ายต่อการคาดการณ์การเกิดปัญหาและค้นหาวิธีหลีกเลี่ยง หากปัญหาที่ไม่คาดคิดทำให้งานช้าลงหรือทำให้การดำเนินการเป็นไปไม่ได้ นี่จะเป็นหายนะสำหรับทั้งโครงการ

ผลลัพธ์การปฏิบัติงานจริง

ผลลัพธ์ที่สมจริงและคาดเดาได้มากที่สุดเกิดจากการมอบหมายงาน เนื่องจากงานเหล่านี้มีความเฉพาะเจาะจงมาก จึงง่ายต่อการวางแผน ควบคุมการใช้งานได้ง่าย และคาดการณ์ผลลัพธ์สุดท้ายได้

การมอบหมายงานมีกำหนดเวลาค่อนข้างสั้น ช่วยให้ควบคุมได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและดำเนินการได้โดยปราศจากปัญหา

หลักการอันชาญฉลาด

หลักการ SMART ประกอบด้วยเกณฑ์ 5 ประการที่เป้าหมายจะต้องบรรลุ ได้แก่ เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ เหมาะสม สม่ำเสมอตามเวลา

การตรวจสอบเป้าหมายการปฏิบัติตามเกณฑ์เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ปัญหาบางอย่างที่จะเกิดขึ้นอย่างแน่นอนระหว่างการทำงานในโครงการป้องกันและเตรียม "ทางออกฉุกเฉิน" ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์

หลักการ SMART เป็นผู้ริเริ่มความสำเร็จของโครงการในระดับสากล

เฉพาะเจาะจง

ต้องแสดงเป้าหมายอย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรม หากคุณไม่สามารถกำหนดเป้าหมายได้อย่างกระชับและมีความสามารถ เป็นไปได้ว่าตัวคุณเองจะไม่เห็น ภาพที่แม่นยำผลลัพธ์ที่ต้องการ เป้าหมายไม่ควรกว้างหรือกว้างเกินไป ถ้าเป้าหมายของคุณไม่เจาะจง แล้วเมื่อไร ทำงานต่อไปคุณอาจประสบปัญหาในการจัดทำแผนทำงานร่วมกับผู้ใต้บังคับบัญชาการควบคุมและติดตาม เป็นการยากที่จะโน้มน้าวให้ผู้คนกระทำการโดยที่พวกเขาไม่เข้าใจวัตถุประสงค์อย่างถ่องแท้

วัดได้

เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการตั้งเป้าหมายคือความสามารถในการวัดผลลัพธ์ บรรลุเป้าหมาย. ตัวบ่งชี้ต่างๆ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นดิจิทัล) ใช้สำหรับการวัด - ตัวบ่งชี้ปริมาณ น้ำหนัก ต้นทุน ปริมาณ หากไม่สามารถวัดเป้าหมายเป็นตัวเลขได้ จะต้องค้นหาตัวบ่งชี้การวัดอื่นๆ มันคือความสามารถในการวัดผลลัพธ์สุดท้ายของขั้นตอนการทำงานในโครงการที่เป็นกุญแจสำคัญสู่การวางแผนที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ การวัดผลยังเป็นหนึ่งในแรงจูงใจหลักในการทำงานให้เสร็จสิ้นและเป็นเกณฑ์ในการควบคุม - เป็นการยากที่จะควบคุมวิธีที่พวกเขารับมือกับงานที่ไม่มีกรอบและขอบเขต

โปรดจำไว้ว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการดำเนินงานที่กำหนดไว้ "โดยประมาณ"

ทำได้

ระดับของการบรรลุเป้าหมายอาจแตกต่างกันไป นอกจากนี้คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณจะต้องมีทรัพยากรและเวลาเพิ่มเติม

หากถูกตั้งคำถามถึงความสำเร็จ คุณจะต้องดิ้นรนเพื่อให้ได้รับการตอบรับจากพนักงานและหุ้นส่วน

เป็นงานที่ยากต่อการปฏิบัติอย่างชัดเจนซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะทำงานในโครงการในทุกขั้นตอนปัญหาเกิดขึ้นอยู่ในกระบวนการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ จำนวนมากปัญหาที่ไม่คาดฝัน

หากเป้าหมายนั้นง่ายเกินไปที่จะปฏิบัติ ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสละเวลาในการวางแผนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าจะสำเร็จได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนักระหว่างการทำงานในโครงการ

การดำเนินการตามเป้าหมายที่ไม่เหมาะสมต้องใช้เวลา ความพยายาม และค่าใช้จ่ายไม่น้อยไปกว่าเป้าหมายที่เหมาะสม แต่มักจะไม่เกิดผลลัพธ์ใดๆ และยิ่งไปกว่านั้นอาจทำให้เกิดปัญหาได้

ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้บรรลุหลักการของความเหมาะสม (ความเกี่ยวข้อง) จำเป็นต้องตรวจสอบว่าพีระมิดเป้าหมายทุกระดับมีความสอดคล้องกันอย่างไร แม้แต่เป้าหมายย่อยที่เล็กที่สุดก็ยังมีความเชื่อมโยงในห่วงโซ่โดยรวม ดังนั้นจึงต้องอยู่ภายใต้เป้าหมายหลักหรือภารกิจ

งานและการมอบหมายงานจะต้องมีตัวชี้วัดการวัดร่วมกัน ขับเคลื่อนโดยทรัพยากรเดียวกัน และอยู่ภายใต้ระบบควบคุมเดียว

ตกลงกันตรงเวลา

งานและการมอบหมายงานจะต้องประสานงานให้ทันเวลา การวางแผนรวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการดำเนินโครงการทุกขั้นตอน สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตลำดับการสลับขั้นตอนเพื่อไม่ให้กำหนดเวลาในการดำเนินการให้แล้วเสร็จไม่ทับซ้อนกันเพื่อไม่ให้มีการวางแผนประเด็นสำคัญของโครงการในเวลาเดียวกัน ในการใช้หลักการวางแผนนี้ จะใช้กราฟและไดอะแกรมต่างๆ

การเชื่อมโยงกันที่ชัดเจนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นจึงมีการให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดในระหว่างกระบวนการวางแผน

คำจำกัดความของปัญหา

เส้นทางตั้งแต่การสร้างแนวคิดไปจนถึงความสำเร็จของโครงการประกอบด้วยการแก้ปัญหาหรือการเอาชนะปัญหาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเชี่ยวชาญวิธีการทำนายและป้องกันอย่างทันท่วงที

ปัญหาหรืองานซึ่งมีการวางแผนการแก้ปัญหาไว้ทีละขั้นตอนในระหว่างกระบวนการทำงานตามแผนไม่ก่อให้เกิดอันตราย ปัญหาหรือภาวะแทรกซ้อนที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงานในโครงการสามารถขัดขวางหรือชะลอความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายได้

เป้าหมายที่กำหนดไม่ถูกต้องอาจทำลายทั้งโครงการได้

การตั้งเป้าหมายผิด

เป้าหมายที่กำหนดไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การตั้งค่างานที่ไม่ถูกต้องและการมอบหมายงานที่วางแผนไว้ไม่ดี

การตั้งเป้าหมายผิดนำไปสู่ด้านข้าง เบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งสำคัญ และมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายรอง

งานและการมอบหมายงานที่มีการกำหนดไว้อย่างดีสามารถกำหนดได้ง่ายและรัดกุม และสามารถทนต่อการทดสอบความเฉพาะเจาะจง การวัดผล ความสม่ำเสมอ ความสำเร็จ และความเกี่ยวข้องได้ เป้าหมาย “การวิ่ง” ตามหลัก SMART จะต้องสร้างเป็นนิสัย และสิ่งนี้จะเป็นเครื่องประกันคุณจากปัญหาและภาวะแทรกซ้อนมากมาย

การทำงานไม่รู้หนังสือกับข้อมูล

เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ในการป้องกันปัญหาคือข้อมูลโครงการครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลา นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรและกำหนดเวลาแล้ว คุณต้องเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลนี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดคิด สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือความทันเวลาในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ ยิ่งคุณเตรียมแพ็คเกจข้อมูลเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเริ่มวางแผนได้เร็วเท่านั้น การวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆในทางกลับกัน โครงการนี้มีส่วนช่วยในการจัดทำรายการแผนอย่างละเอียด การป้องกันปัญหาอย่างทันท่วงที และการคัดเลือกบุคลากรคุณภาพสูง

สิ่งสำคัญคือต้องให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินโครงการในกระบวนการคัดเลือกข้อมูล นอกจากนี้ การสร้างกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

ปัจจัยมนุษย์

ปัจจัยด้านมนุษย์ก่อให้เกิดปัญหาจำนวนมากที่สุดเกือบ ซึ่งรวมถึงภาวะแทรกซ้อนในการทำงานร่วมกับคู่ค้า กิจกรรมเชิงรุกของคู่แข่ง และความขัดแย้งระหว่างผลประโยชน์ของพนักงานทั่วไปและฝ่ายบริหารขององค์กร หากพนักงานไม่สนใจที่จะทำงานให้เสร็จเลย ก็เป็นเรื่องยากที่จะเรียกร้องการอุทิศตนอย่างเต็มที่จากเขา คู่ค้าไม่สามารถรับมือกับภาระผูกพันของตนได้เสมอไป ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาและภาวะแทรกซ้อนด้วย

ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน จำเป็นต้องร่างโครงร่างการสำรองวัสดุและทรัพยากรมนุษย์ที่อาจจำเป็นในกรณีที่คู่ค้าไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันหรือปัญหาที่เกิดขึ้นกับพนักงานของตนเอง

สถานการณ์ที่มองไม่เห็น

โดยปกติเมื่อวางแผนจะคำนึงถึงสถานการณ์ที่มีความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้นเกือบ 100% หากความน่าจะเป็นของสถานการณ์เชิงลบที่เกิดขึ้นมีน้อย นักวางแผนมักเลือกที่จะพึ่งพาโอกาสและไม่ใช้มาตรการใด ๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือบรรเทาผลกระทบด้านลบของมัน

เมื่อดำเนินการตามแผน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงทุกสิ่ง ภาวะแทรกซ้อนที่เป็นไปได้และปัญหา เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด และจดบันทึกสิ่งที่อันตรายน้อยกว่า ไม่ควรสับสนภาวะแทรกซ้อนที่ร้ายแรงกับปัญหาเล็กน้อยซึ่งการเกิดขึ้นจะไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่องานในโครงการ

2. การสร้างกราฟิกและไดอะแกรม

การสร้างกราฟและไดอะแกรมเป็นเงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ในการวางแผน เป็นรูปแบบกราฟิกในการแสดงโครงการที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณเวลาที่จัดสรรให้กับโครงการทั้งหมดโดยรวมและแต่ละงานโดยเฉพาะ เป็นกราฟและไดอะแกรมที่กำหนดลำดับการดำเนินการและป้องกันไม่ให้เหตุการณ์ที่มีความสำคัญเท่ากันไม่ซ้อนกันในเวลาเดียวกัน ด้วยการแสดงภาพกราฟิก ทำให้มีการกระจายบทบาทของพนักงานอย่างชัดเจนและสมเหตุสมผล

การสร้างกราฟ แผนที่ และไดอะแกรมเป็นสิ่งจำเป็นในทุกระดับของงานในโครงการ ตั้งแต่วิสัยทัศน์ไปจนถึงการมอบหมายงาน เทคนิคที่นำเสนอมี ระดับที่แตกต่างกันประสิทธิภาพ. เมื่อนำแต่ละข้อไปปฏิบัติ คุณจะสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้

โปรดจำไว้ว่า การเตรียมพร้อมสำหรับภาวะแทรกซ้อนถือเป็นโอกาสที่ดีที่จะชนะ และแม้ว่าคุณจะไม่พบวิธีป้องกันปัญหาที่ไม่ได้วางแผนไว้ก็ตาม ช่วงเวลาที่จำเป็นวิธีแก้ปัญหาอาจมาเอง

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิเส้นนี้ตั้งชื่อตามผู้สร้าง Henry Gantt สร้างและทำความเข้าใจได้ง่ายมาก ข้อได้เปรียบหลักเหนือไดอะแกรมเส้นอื่นๆ คือการสาธิตลำดับและระยะเวลาของการกระทำแต่ละรายการที่จัดเรียงตามลำดับ

แผนภูมิแกนต์สามารถแสดงให้เห็นขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการวางแผนได้ ข้อเสียของแผนภาพคือขาดข้อบ่งชี้ถึงความสัมพันธ์และการพึ่งพากันของการกระทำ

เป้าหมายของการสร้างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณ:

กระจายลำดับของการกระทำในลักษณะที่สังเกตลำดับของการดำเนินการในแง่ของเวลาและความสำคัญ

ตามวันที่สิ้นสุดของโครงการ คำนวณวันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเริ่มงาน

ดูว่าการดำเนินการใดที่ต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการดำเนินการอย่างเข้มงวด และสามารถขยายเวลาออกไปได้เมื่อเวลาผ่านไป

แสดงให้สมาชิกในทีมเห็นถึงความสำคัญของการทำงานให้เสร็จทันเวลาและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของแต่ละขั้นตอนของโครงการ

คำนวณความเสี่ยงของความล้มเหลวของโครงการและเตรียมมาตรการเพื่อป้องกันความล้มเหลวเหล่านี้

ไดอะแกรม

ในการสร้างแผนภูมิ Gantt คุณต้องมี:

กำหนดการดำเนินการหลักที่ต้องดำเนินการเพื่อดำเนินโครงการ

ป้อนการดำเนินการที่วางแผนไว้ในคอลัมน์แรกของตารางตามลำดับการดำเนินการ

ในคอลัมน์ที่สอง บันทึกเวลาที่วางแผนไว้ว่าจะใช้ในการดำเนินการแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้นเป็นวัน (สัปดาห์ เดือน)

ใช้คอลัมน์ถัดไปเพื่อแบ่งระยะเวลาที่กำหนดสำหรับโครงการออกเป็นวัน (สัปดาห์ เดือน)

ระยะเวลาของการดำเนินการตามแผนแต่ละรายการจะแสดงโดยใช้ส่วนที่ครอบคลุมระยะเวลาหนึ่ง

ขนานกับการยึดส่วน เวลาที่แน่นอนการดำเนินการโดยทำเครื่องหมายส่วนของ "การสำรองเวลา" ที่ระบุไว้มากที่สุด วันที่เริ่มต้นวันเริ่มงานและวันที่แล้วเสร็จที่สำคัญ

หลักการสร้างกราฟ

เมื่อวาดไดอะแกรม คุณควรได้รับคำแนะนำจากหลักการบางประการ:

สิ่งสำคัญคือกิจกรรมหลักและการดำเนินการที่มีความสำคัญสูงจะต้องไม่เกิดขึ้นภายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

มีความจำเป็นต้องเว้นระยะเผื่อไว้เพื่อคาดการณ์สถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยสำหรับโครงการทั้งหมดและการดำเนินการแต่ละอย่าง

หากการดำเนินการสามารถเกิดขึ้นได้หลังจากการกระทำก่อนหน้านี้เสร็จสิ้นแล้ว มีความจำเป็นต้องวางแผนการตัดสินใจอย่างหลังโดยเร็วที่สุด

การกระจายภาระระหว่างผู้ปฏิบัติงานในโครงการควรจะสม่ำเสมอในช่วงเวลาหนึ่ง หากสมาชิกในทีมรู้สึกหนักใจตั้งแต่เริ่มงานและไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรในตอนท้าย นั่นเป็นความผิดของผู้วางแผน

การดำเนินการที่ไม่จำเป็นต้องมีกำหนดเวลาในการอนุญาตโดยเฉพาะจะต้องป้อนลงในแผนที่หลังจากกำหนดจุดสูงสุดของโหลดและวันที่ว่างบางส่วน พวกเขาสามารถกำหนดเวลาให้ยุ่งน้อยลงได้

แผนภาพมีลักษณะอย่างไร?

แผนภูมิ Gantt นำเสนอในรูปแบบของตาราง เนื้อหาสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเสริมด้วยคอลัมน์ที่มีความสำคัญต่อคอมไพเลอร์

ตัวอย่างเช่น:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่จัดสรรเพื่อดำเนินการแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น

2. ชื่อของผู้จัดการหรือแผนกที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

3. ระดับความสำคัญและความทันเวลาของการดำเนินการตามแผนแต่ละรายการ

Mind Maps การวาดแผนที่ความคิดถือเป็นวิธีหนึ่งที่สำคัญที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพการให้ข้อมูลตามหลักการ “สมองคิดอย่างไร” แผนที่ผสมผสานองค์ประกอบของภาพและตรรกะ ซึ่งหมายความว่าจะใช้สมองทั้งสองซีก

มันขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของทั้งซีกขวาและซีกซ้ายที่ประสิทธิภาพของการ์ดนั้นขึ้นอยู่กับ

วัตถุประสงค์ของการรวบรวม

การสร้างแผนที่ความคิดช่วยให้คุณ:

บันทึกการกระทำทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานในโครงการด้วยสายตาในแผ่นเดียว: เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเอกสารเดียวส่วนประกอบจึงไม่สูญหายและอยู่ตรงหน้าคุณเสมอ

รวมสมองทั้งสองซีกในกระบวนการวางแผนโครงการ ใช้เทคนิคนี้ในทุกขั้นตอนของการทำงานในโครงการและเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน: เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ดำเนินการในปัจจุบัน จัดระเบียบเวลาทำงาน

จัดโครงสร้างข้อมูลในโครงการอย่างชัดเจน อัปเดตและเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างต่อเนื่อง แจ้งสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสถานะของกิจการ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมในกระบวนการข้อมูล

จูงใจตัวเองและพนักงานของคุณให้ งานคุณภาพ, “โปรแกรม” สมองให้ทำโปรเจ็กต์สำเร็จ

ลำดับของการกระทำเมื่อทำการคอมไพล์

สำหรับในการสร้างแผนที่ความคิด คุณต้อง:

วางรูปภาพหลักไว้ตรงกลางแผ่นงานซึ่งจะนำข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายหลักของโครงการ

วาดทิศทางที่โครงการจะทำงาน: ควรมีไม่กี่สาขาควรให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของภาพหลัก

“ พัฒนา” ทิศทางศูนย์กลางผ่านการยิงเพิ่มเติมซึ่งจะแสดงถึงการเชื่อมโยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทิศทางนี้

หากจำเป็น ให้พัฒนา "หน่อ" ต่อไปโดยไม่ลืมที่จะแสดงภาพด้วยคำหลักและภาพวาดที่เชื่อมโยง

จัดทำแผนที่ความคิดสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการ อัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

หลักการเรียบเรียง

เมื่อวาดแผนที่ความคิด คุณต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการบางประการ:

แผนที่ความคิดถูกสร้างขึ้นโดยใช้ คำหลักสัญลักษณ์และภาพวาดไม่ใช่โน้ตที่กระชับและแห้งที่เราคุ้นเคย

ในการเชื่อมโยงซีกขวาของสมอง รูปภาพที่ใช้ในการออกแบบแผนที่จะต้องมีหลายประสาทสัมผัส โดยจะต้องทำให้เกิดการมองเห็น การได้ยิน การรู้รส การเคลื่อนไหวทางการเคลื่อนไหว การดมกลิ่น การสัมผัส และความรู้สึกอื่นๆ

เพื่อการรับรู้ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น จารึกควรประกอบด้วยคำหนึ่งคำหรืออย่างน้อยที่สุด ในตัวอักษรบล็อก;

เพื่อการท่องจำที่ดีขึ้นควรมีการระบายสีภาพวาดเพื่อให้การจัดโครงสร้างข้อมูลที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นสามารถทำเครื่องหมายจารึกด้วยเครื่องหมายสีได้

ยิ่งมีภาพเกิดขึ้นมากเท่าใด การ์ดก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

แผนที่ความคิดมีลักษณะอย่างไร?

เมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิ Gantt แผนภาพเครือข่ายจะมีข้อมูลมากกว่า แสดงให้เห็นความเชื่อมโยงของการกระทำและอิทธิพลที่มีต่อกันและกันได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงมีความซับซ้อนและละเอียดถี่ถ้วนมากขึ้น

แผนที่ความคิดนั้นค่อนข้างชวนให้นึกถึง แผนภูมิต้นไม้ครอบครัวโดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตรงกลางจะมีรูปภาพหลัก ซึ่งมีสาขา-ทิศทางของงานในโครงการ ซึ่งมีโครงสร้างที่มีรายละเอียดมากขึ้นด้วยการถ่ายภาพขนาดเล็ก

แผนภาพเครือข่าย

การวางแผนเครือข่ายใช้งานได้ดีในการพัฒนาโครงการขนาดใหญ่และมีความซับซ้อนสูง

ข้อดีของแผนภาพเครือข่ายอยู่ที่คำจำกัดความที่ชัดเจนของเหตุการณ์ที่ชะตากรรมของโครงการขึ้นอยู่กับ โดยระบุความสัมพันธ์ระหว่างงานของโครงการ

ถึงเส้นทางวิกฤติคือเส้นทางที่ยาวที่สุดในไดอะแกรมเครือข่าย

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตช่วยให้คุณ:

คาดการณ์ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดของโครงการ

ระบุกิจกรรมที่สำคัญ

ติดตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงในระหว่างกระบวนการติดตาม

วัตถุประสงค์ของการรวบรวม

การสร้างไดอะแกรมเครือข่ายช่วยให้คุณ:

กระจายลำดับการกระทำอย่างสม่ำเสมอ ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ระบุการกระทำที่ส่งผลกระทบมากที่สุดต่อกระบวนการทำงานทั้งหมดในโครงการ วางแผนที่จะจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อเสริมสร้างการดำเนินการเหล่านี้หากเกิดภาวะแทรกซ้อน

จูงใจพนักงานโดยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานกับกิจกรรมของสมาชิกในทีม ติดตามการดำเนินโครงการ

กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับทั้งโครงการและการดำเนินการแต่ละอย่าง

ค้นหาว่าการดำเนินการใดที่มีการสงวนเวลา และการดำเนินการใดที่ต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการ

ลำดับของการกระทำเมื่อทำการคอมไพล์

ในการวาดไดอะแกรมเครือข่ายคุณต้องมี:

กำหนดการดำเนินการหลักที่ต้องแก้ไขระหว่างการดำเนินโครงการ

จัดเตรียมการดำเนินการล่วงหน้าในห่วงโซ่ตรรกะ

เป็นตัวแทนของห่วงโซ่นี้แบบกราฟิกโดยใช้ลูกศรระบุลำดับของการกระทำ

ลูกศร (การกระทำ) สามารถไปตามลำดับหรือแบบขนานสามารถตัดกันไหลจากกัน "กระโดด" ผ่านการกระทำระดับกลางหลายอย่าง

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคอมไพลเลอร์ในการบันทึกหรือไม่บันทึกเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละการกระทำ ในเวอร์ชันหนึ่งกำหนดการช่วยให้คุณสามารถคำนวณวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการ ในเวอร์ชันอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถติดตามได้เท่านั้น ลำดับและการพึ่งพาอาศัยกัน

หลักการเรียบเรียง

เมื่อจัดทำกำหนดการเครือข่าย คุณต้องได้รับคำแนะนำจากเงื่อนไขบางประการ:

การกระทำซึ่งไม่สามารถเริ่มได้ก่อนที่จะต้องทำอย่างอื่น จะถูกแสดงเป็นภาพหลังจากงานก่อนหน้า

เมื่อวางแผนเวลาจำเป็นต้องสำรองไว้ในกรณีที่มีภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดคิด

ประสิทธิผลของกำหนดการจะสูงขึ้นหากมีผู้เข้าร่วมโครงการมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีส่วนร่วมในการเตรียมการ

การแสดงการกระทำแบบกราฟิกสามารถดำเนินการตามลำดับหรือแบบขนานและมีตั้งแต่ระดับหนึ่งไปจนถึงหลายระดับ

การดำเนินการแต่ละรายการสามารถระบุได้ด้วยสัญลักษณ์ตัวอักษรหรือตัวเลข ซึ่งจะสร้างความสะดวกในการทำเครื่องหมายบันทึก การจัดประเภทการดำเนินการ และการทำงานตามกำหนดการเพิ่มเติม

ข้อมูลเวลาเริ่มต้นล่าสุดและเร็วที่สุดของการดำเนินการจะถูกป้อนลงในโหนดเครือข่าย

แผนภาพเครือข่ายมีลักษณะอย่างไร

รูปร่างตารางเครือข่ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้และเสริมด้วยรายละเอียดที่สำคัญสำหรับคอมไพลเลอร์: ระบุเวลาที่จัดสรรสำหรับแต่ละการกระทำ ดิจิทัลหรือ การกำหนดตัวอักษรการกระทำ แผนภาพเครือข่ายสามารถทำได้ง่ายและกระชับ

แผนภาพเครือข่ายมีลักษณะอย่างไรกับการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ

แผนภาพเครือข่ายแบบละเอียดประกอบด้วยข้อมูลมากกว่าแผนภาพเครือข่ายแบบธรรมดา

ข้อมูลที่ให้ไว้ในกำหนดการช่วยให้คุณเห็นการกระทำที่มีเวลาว่างและไม่มี แสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการกระทำ และระบุระยะเวลาของการกระทำ

โครงการคือคำอธิบายของสถานการณ์เฉพาะที่ต้องได้รับการปรับปรุง รวมถึงวิธีการและขั้นตอนเฉพาะในการดำเนินการ โครงการเป็นวิธีการจัดการกิจกรรม ซึ่งเป็นรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงและเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับสถาบัน/องค์กร

โดยปกติโครงการจะประกอบด้วย:

1. บทนำ (การวิเคราะห์ คำอธิบายความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก การบ่งชี้ขอบเขตการใช้งาน วัตถุประสงค์การทำงาน การระบุปัญหาเฉพาะ ท้องถิ่น และแก้ไขได้)
2. การกำหนดเป้าหมายกิจกรรมและเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ และบรรลุผลได้
3. ด้านการบริหารจัดการและบุคลากร (กลไกการจัดการ คุณสมบัติบุคลากร)
4. เนื้อหาและกลไกการนำไปปฏิบัติ (โมดูล ระยะ รูปแบบ และวิธีการ โครงสร้างองค์กรแผนปฏิบัติการเฉพาะ)
5. ลักษณะและวิธีการประเมินผลตามแผน
6. งบประมาณ. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์

ดาวน์โหลด:

ดูตัวอย่าง:

โครงการ สาระสำคัญ วิธีการวางแผนและการจัดองค์กร

โครงการ เป็นคำอธิบายสถานการณ์เฉพาะที่ต้องได้รับการปรับปรุง ตลอดจนวิธีการและขั้นตอนเฉพาะในการดำเนินการ โครงการเป็นวิธีการจัดการกิจกรรม ซึ่งเป็นรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงและเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับสถาบัน/องค์กร

โดยปกติโครงการจะประกอบด้วย:

1. บทนำ (การวิเคราะห์ คำอธิบายความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก การบ่งชี้ขอบเขตการใช้งาน วัตถุประสงค์การทำงาน การระบุปัญหาเฉพาะ ท้องถิ่น และแก้ไขได้)
2. การกำหนดเป้าหมายกิจกรรมและเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ และบรรลุผลได้
3. ด้านการบริหารจัดการและบุคลากร (กลไกการจัดการ คุณสมบัติบุคลากร)
4. เนื้อหาและกลไกการนำไปปฏิบัติ (โมดูล ระยะ รูปแบบและวิธีการ โครงสร้างองค์กร แผนปฏิบัติการเฉพาะ)
5. ลักษณะและวิธีการประเมินผลตามแผน
6. งบประมาณ. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์

คำชี้แจงปัญหา (บทนำ)- ความเกี่ยวข้องของโครงการถูกกำหนดโดยความสำคัญของโครงการ (ปัญหาคือความขัดแย้งระหว่างสถานะที่มีอยู่และสถานะที่ต้องการ)

รูปแบบการกำหนดปัญหาประกอบด้วยการกำหนดสถานการณ์โดยย่อซึ่งต้องมีการเปลี่ยนแปลง (ประโยคโบราณ: “จนถึงตอนนี้ยังไม่ได้ทำอะไรเลย…” หรือ “มาตรการทั้งหมดกลับกลายเป็นว่าไม่ได้ผล” หรือ “สิ่งที่ทำไปแล้ว ไกลยังไม่เกิดผล...")

ส่วนนี้จะอธิบายความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่ ของโครงการนี้เมื่อเปรียบเทียบกับกลุ่มเพื่อนที่มีความสนใจได้รับผลกระทบจากปัญหานี้ ขอบเขตของมันคืออะไรและสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากไม่พบวิธีแก้ไข

สูตรเดียวไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในการวิเคราะห์ ปัญหาจะต้องนำเสนอในตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและคุณภาพซึ่งเป็นลักษณะโครงสร้างของมัน

ในส่วนนี้สิ่งสำคัญคือต้องเน้นขอบเขตการใช้งานของโครงการด้วย วัตถุประสงค์การทำงานกลยุทธ์เป็นแนวทางหลักในการแก้ปัญหา

ส่วน "คำชี้แจงปัญหา" สามารถพิจารณาเขียนได้ดีหาก:

1. อธิบายว่าเหตุใดโครงการจึงต้องทำให้เสร็จสิ้น
2. เป็นที่ชัดเจนว่าสถานการณ์ใดกระตุ้นให้เกิดการเขียนโครงการ
3. ปัญหาดูเหมือนสำคัญสำหรับดินแดนของคุณ สำหรับสังคมโดยรวม
4. ผู้รับเหมามีความสามารถเพียงพอที่จะดำเนินโครงการ
5. ขอบเขตของโครงการมีความสมเหตุสมผล (ไม่ได้พยายามแก้ไขปัญหาทั้งหมดของโลกในคราวเดียว)
6. โครงการได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ ลิงก์ไปยังผู้เชี่ยวชาญ แหล่งข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีที่สำคัญ
7. ปัญหาถูกกำหนดจากมุมมองของความต้องการของโครงการที่ให้บริการและไม่ใช่จากมุมมองของ "ความสะดวกสบาย" ของผู้ดำเนินการ
8. ไม่มีข้อความที่ไม่มีมูล มีคำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์และคำศัพท์พิเศษขั้นต่ำ น่าสนใจในการอ่านและกระชับ
9. มีการกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาไว้ชัดเจน

การกำหนดปัญหา

1. อธิบายสถานการณ์ปัจจุบันโดยย่อและอธิบายปัญหาที่คุณกำลังจะแก้ไข
2. ระบุกลุ่มคนที่ได้รับผลกระทบจากปัญหานี้ ให้ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
3. แสดงให้เห็นว่าปัญหาที่เกิดขึ้นสอดคล้องกับเป้าหมายและความสามารถขององค์กรของคุณ
4. อธิบายว่าเหตุใดองค์กรของคุณจึงแก้ไขปัญหานี้

ตัวอย่าง:
ดี: “ในเขต Pervomaisky ของแหลมไครเมีย มีผู้หญิงว่างงานจำนวนมากที่มีฟาร์มและวัวขนาดเล็ก”
ห่วย: “ผู้หญิงว่างงานจำนวนมากไม่สามารถเข้าถึงตลาดได้”

การกำหนดปัญหาไม่ควรสะท้อน ปัญหาภายในองค์กรของคุณแต่ปัญหาในสังคมที่องค์กรต้องการแก้ไข

วัตถุประสงค์ของโครงการ

นี่เป็นการแสดงผลลัพธ์ของกิจกรรมโครงการอย่างมีสติ เป้าหมายเกิดขึ้นเมื่อระบุปัญหาและวาดภาพผลลัพธ์ที่ต้องการ

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกำหนดเป้าหมายคือ:

1. ความสำเร็จภายในโครงการนี้
2. ไม่มีเงื่อนไขเนื่องจากสำหรับกิจกรรมโครงการจะต้องศึกษาเงื่อนไขที่เป็นไปได้ก่อนเริ่มงาน
3. การจัดหาผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ
4. การปฏิบัติตามความสามารถ การเตรียมพร้อม การเงิน เศรษฐกิจ วัสดุและเทคนิค เงื่อนไขขององค์กรสำหรับการดำเนินโครงการ

คำจำกัดความเป้าหมาย - จุดสำคัญกระบวนการออกแบบและไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างเป็นทางการ คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ในธุรกิจใดก็ได้หากคุณรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร เป้าหมายหลอก (ตั้งค่าไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง) ในกระบวนการดำเนินโครงการไม่อนุญาตให้บรรลุผลลัพธ์ที่เป็นบวก

การกำหนดเป้าหมาย

เป้าหมายคือสิ่งที่คุณกำลังเริ่มโครงการ นี่เป็นข้อความทั่วไปที่ยากต่อการระบุปริมาณ โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือเพื่อแสดงประเภทของปัญหาที่โครงการมุ่งหวังที่จะแก้ไข

ตัวอย่าง:
ดี: “เป้าหมายของโครงการขององค์กรของเราคือการช่วยให้ผู้หญิงว่างงานในเขต Pervomaisky ของแหลมไครเมียเข้าสู่ตลาดโดยการสร้างองค์กรขนาดเล็กสำหรับการแปรรูปและการตลาดผลิตภัณฑ์นม”
ห่วย: "เป้าหมายของโครงการขององค์กรของเราคือการเปิดโอกาสให้ผู้หญิงเข้าสู่ตลาด"

วัตถุประสงค์ของโครงการ

เมื่อทำงานในโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแนวคิดของ "เป้าหมาย" และ "งาน" ออกจากกัน

งาน - นี่คือเป้าหมายส่วนตัวหรือเป้าหมายย่อย นี่เป็นข้อกำหนดของเป้าหมายร่วมกัน ซึ่งเป็นขั้นตอนหนึ่งในการบรรลุเป้าหมาย งานโครงการเป็นส่วนเฉพาะของเป้าหมาย (รายการ) ที่ต้องทำให้สำเร็จ หรือเป็นการกระทำที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

เป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงคำกริยาที่ไม่สมบูรณ์ (ส่งเสริม สนับสนุน เสริมสร้าง) และใช้คำว่า: เตรียม ลด เพิ่ม จัดระเบียบ ผลิต (กริยาที่สมบูรณ์แบบ) เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์ ขอแนะนำให้ใช้เกณฑ์ SMART สากล:

เฉพาะเจาะจง - ความจำเพาะ
เอ็มวัดได้ - นับได้
เฉพาะพื้นที่ - อาณาเขต
R สมจริง - ความสมจริง
T มีเวลาจำกัด - ความแน่นอนของเวลา (กรอบเวลา)

1. อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวังที่วัดได้ของโครงการ
2. เป้าหมายคือผลลัพธ์โดยรวมของโครงการ และงานเป็นผลลัพธ์ระดับกลางและบางส่วน
3. เป็นที่ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ทางสังคม
4. สำหรับแต่ละปัญหาที่กำหนดไว้ในส่วนที่แล้ว จะต้องมีงานที่ชัดเจนอย่างน้อยหนึ่งงาน
5. เป้าหมายบรรลุผลได้ในหลักการและวัดผลได้
6. ผู้เขียนไม่สับสนระหว่างการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์กับวิธีการแก้ไข
7. การนำเสนอที่ชัดเจน กระชับ ไม่มีคำอธิบายและลิงก์ที่ไม่จำเป็น

วัตถุประสงค์ของโครงการ.

วัตถุประสงค์ของโครงการคือขั้นตอนเฉพาะที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่มีอยู่ให้ดีขึ้น ซึ่งเป็นขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องเกิดขึ้นเมื่อโครงการของคุณดำเนินไป

ตัวอย่าง:
ดี: “ในช่วงเดือนแรกนับตั้งแต่เริ่มโครงการ ผู้หญิง 50 คนแรกจากสามหมู่บ้านจะได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการแปรรูปผลิตภัณฑ์นมทางเทคโนโลยี”
ห่วย: “จัดตั้งกลุ่มสตรีเพื่อดำเนินการฝึกอบรม”

วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของโครงการเป็นไปตามตรรกะจากปัญหาที่เกิดขึ้น

เนื้อหาและกลไกการนำไปปฏิบัติ

กลไกการดำเนินโครงการ - อีส่วนนี้เป็นคำอธิบายของระบบการดำเนินการเพื่อดำเนินการตามแผนและแนวคิดของโครงการ

ส่วนนี้ควรอธิบายทีละขั้นตอน:

อะไร จะเกิดขึ้นภายในกรอบของโครงการนี้

ใครและอย่างไร จะดำเนินการนี้

ถึงผู้ซึ่ง โดยเฉพาะกิจกรรมนี้จะกล่าวถึง (อายุ กลุ่มสังคมของคนหนุ่มสาว ฯลฯ) การคัดเลือกผู้เข้าร่วมจะดำเนินการอย่างไร หลักสูตรหรือผู้รับบริการ

จะมีการแจกจ่ายวรรณกรรมอย่างไร (ถ้าจำเป็น)

- หากโครงการเกี่ยวข้องกับระบบการฝึกอบรมและการเติบโตของพนักงาน จำเป็นต้องกำหนดกลไกและหัวข้อของการฝึกอบรม

เมื่อใดและในลำดับใด ทรัพยากรใดจะลงมือทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

มีความจำเป็นต้องคาดการณ์ปัญหาและความยากลำบากที่อาจเกิดขึ้นเมื่อปฏิบัติงานในโครงการและอธิบายวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้น กลไกที่อธิบายไว้สำหรับการดำเนินโครงการจะต้องสอดคล้อง สมเหตุสมผล และน่าเชื่อถือ

นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่กว้างขวางและมีรายละเอียดมากที่สุดของแอปพลิเคชัน

แผนภูมิลำดับการทำงานของโครงการหรือข้อมูลที่เป็นข้อความ (ไม่บังคับ แต่มีประโยชน์) และข้อกำหนดทางเทคนิค - สิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดพื้นฐานในกลไกการดำเนินโครงการเนื่องจากแสดงให้เห็นว่าจะดำเนินการอะไรเมื่อใดในลำดับใดต้องใช้ทรัพยากรใดบ้าง

โดยปกติแล้ว เนื้อหาจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ แยกกัน (บล็อก ระยะ โมดูล โปรแกรมย่อย ทิศทาง ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับงาน โดยแสดงถึงส่วนที่ค่อนข้างเป็นอิสระ จำเป็น:

โครงสร้างที่ชัดเจนของโครงการออกเป็นส่วนๆ และวิสัยทัศน์ของความสัมพันธ์

คำอธิบายที่เข้าถึงได้ของกิจกรรมหลักและเหตุผลในการเลือกรูปแบบงานเฉพาะเหล่านี้ (ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น)

ควรชัดเจนว่างานในโครงการจะเกิดขึ้นอย่างไร กับใคร เมื่อใด และที่ไหน

โซ่: ปัญหา – เป้าหมาย – งาน – วิธีการ

ลักษณะการควบคุมสำหรับส่วนนี้สามารถใช้เป็น:

1. ความชัดเจนที่สมบูรณ์ของทิศทางที่โครงการจะดำเนินการ
2. ความชัดเจนของการจัดโครงสร้างของโครงการออกเป็นส่วนๆ และวิสัยทัศน์ของความสัมพันธ์
3. คำอธิบายที่เข้าถึงได้ของกิจกรรมหลักและเหตุผลในการเลือกรูปแบบงานเฉพาะเหล่านี้
4. ในส่วนนี้ทำให้ชัดเจนว่าโครงการจะเกิดขึ้น/ดำเนินการอย่างไร กับใคร เมื่อใด และที่ไหน
5. ความเป็นธรรมชาติของห่วงโซ่ตรรกะ: ปัญหา => เป้าหมาย => งาน => วิธีการ;
6. ไม่มี "น้ำ" นั่นคือคำอธิบายที่ไม่จำเป็น ภาคผนวก และภาระอื่น ๆ ของข้อความ

แผนการทำงาน

งานด้านเทคนิค– แผนงาน-แผนงานสำหรับการดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้โดยระบุวันที่ดำเนินการ

แผนงานโครงการของคุณควรอธิบายว่าคุณจะดำเนินโครงการอย่างไรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์:

1. ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น?
2. จะทำอะไร?
3. ทรัพยากรใดที่จะใช้ในการทำงานให้สำเร็จ?
4. กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นคือเมื่อใด?

เพื่อให้ง่ายต่อการนำเสนอเนื้อหา คุณสามารถใช้ตารางประเภทต่อไปนี้:

ผู้บริหารและบุคลากร (การจัดบุคลากรโครงการ)

ในส่วนนี้ ผู้เขียนต้องอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับโครงการหรือกลไกในการจัดการโครงการและคุณสมบัติของบุคลากรหลักที่รับประกันการนำไปปฏิบัติ เช่น ข้อมูลถูกระบุว่าพิสูจน์ความสามารถของนักแสดง (การปรากฏตัวของความสำเร็จในด้านกิจกรรมของโครงการ ประสบการณ์ในการดำเนินโครงการที่คล้ายกัน (โปรแกรม)) เป้าหมายและวัตถุประสงค์ และประเภทของกิจกรรมของผู้สมัคร

สรุปสั้นๆ สำหรับผู้ที่พัฒนาและดำเนินโครงการ (โดยคำนึงถึงผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง) - จำเป็นต้องเน้นความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานหลักของโครงการ

หากผู้เข้าร่วมโครงการจะมีส่วนร่วมเพิ่มเติมภายใต้สัญญา จำเป็นต้องระบุคุณสมบัติที่ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องต้องมี

ขั้นตอนการติดตามความคืบหน้าของงานตามโครงการ-ระบุว่าโครงการของคุณจะได้รับการจัดการอย่างไร พื้นที่และหน้าที่ของกิจกรรมระหว่างบุคลากรจะต้องมีการกระจายอย่างชัดเจน เป็นที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รายงานและใครเป็นผู้รับผิดชอบงานบางประเภท การมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีพื้นฐานทางการเงินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

กลไกการจัดการโครงการ (โปรแกรม) จะต้องมีประสิทธิผลและประสิทธิผล ไม่ช้าลงแต่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

หากโครงการเกี่ยวข้องกับระบบการฝึกอบรมและการเติบโตของพนักงาน จำเป็นต้องระบุกลไกและหัวข้อของการฝึกอบรม

1. มีการกระจายพื้นที่และหน้าที่ของกิจกรรมระหว่างบุคลากรอย่างชัดเจน
2. เป็นที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รายงานต่อใครและใครเป็นผู้รับผิดชอบงานบางประเภท
3. บุคลากรที่ดำเนินโครงการมีคุณสมบัติเพียงพอหรือได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมก่อนหรือระหว่างการดำเนินโครงการ
4. กลไกการควบคุมมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ไม่ช้าลง แต่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
5. คำอธิบายมีความชัดเจน กระชับ เนื้อหามีความชัดเจนและเข้าใจได้

การประเมินประสิทธิภาพโครงการ

มันสำคัญมากที่จะต้องสะท้อนถึงระบบตัวชี้วัดผลการดำเนินงานของโครงการ ตัวชี้วัดเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดและอธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้นและวัดผลกระทบของโครงการดัชนี - นี่เป็นลักษณะของแง่มุมที่แยกจากกันของวัตถุหรือกระบวนการซึ่งมีการแสดงออกเชิงปริมาณและคุณภาพ เราเสนอแนวทางโดยประมาณสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ

ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ(ความต้องการโครงการ การรายงานข่าวสาธารณะ จำนวนคดีเฉพาะ การแบ่งปัน กิจกรรม ฯลฯ)

ตัวชี้วัด การพัฒนาสังคมบุคลิกภาพ(พลวัตของระดับการพัฒนาส่วนบุคคล: ไม่รู้ว่า - เรียนรู้, ไม่รู้ - พบ, ไม่มี - ได้รับ ฯลฯ ; คุณภาพของผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมทางสังคมและความคิดสร้างสรรค์ (งานฝีมือ, ภาพวาด, การเดินป่า, กิจกรรม ฯลฯ ) ลักษณะของความคิดริเริ่มที่ดำเนินการ ฯลฯ .)

ตัวชี้วัดการปรับตัวทางสังคมของแต่ละบุคคล(ลดความเสี่ยงของปรากฏการณ์ต่อต้านสังคม, เพิ่มระดับความสำเร็จทางสังคมของผู้เข้าร่วม, กิจกรรม)

ตัวชี้วัดความคิดเห็นของประชาชน(ความนิยมของโครงการ ผลกระทบทางสังคมและการป้องกัน ความสนใจของพันธมิตรทางสังคม การตอบสนองในสื่อ)

ตัวชี้วัดทางเทคโนโลยี(ระดับองค์กรโดยรวมและรายบุคคล ความชัดเจนและประสิทธิภาพของการจัดการ วัฒนธรรมองค์กรของผู้เข้าร่วม)

เครื่องชี้เศรษฐกิจ(อัตราส่วนต้นทุนต่อผลกระทบทางสังคมและการสอน การดึงดูดวัสดุเพิ่มเติมและทรัพยากรทางเทคนิค)

การโต้แย้งว่าไม่สามารถวัดประสิทธิภาพได้ก็เท่ากับการยอมรับว่าโครงการไม่มีผลกระทบที่เห็นได้ชัดเจน เกณฑ์การปฏิบัติงานมีวัตถุประสงค์เพื่อ:

1. แสดงถึงประสิทธิผลทุกประเภท รูปแบบ และวิธีการดำเนินโครงการ
2. สะท้อนถึงคุณภาพของกิจกรรมการจัดการและเนื้อหา

ความมีชีวิตของโครงการ (แนวโน้ม)

วัตถุประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อคาดการณ์เส้นทางการพัฒนาโครงการในอนาคต บางทีในอนาคตอาจมีการขยายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของโครงการและการพัฒนากิจกรรมประเภทใหม่ ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีด้านสังคมและทรัพยากรในการพัฒนาโครงการต่อไป

เหตุผลทางการเงิน (การสนับสนุน) ของโครงการ

เมื่อจัดทำงบประมาณควรให้ความสนใจหลักกับประเด็นต่อไปนี้:

1. ต้องใช้เงินทุนทั้งหมดเท่าไรในการดำเนินโครงการ?
2. เงินจะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?
3. ผู้จัดโครงการมีเงินทุนอะไรบ้าง?
4. วัสดุและฐานทางเทคนิคคืออะไร?
5. ที่ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสามารถหาแหล่งเงินทุนได้ (กองทุนแข่งขันจากหน่วยงานภาครัฐและ กองทุนสาธารณะ; รายได้งบประมาณ เงินสมทบ - สมาชิก, ผู้ปกครอง; เงินทุนของผู้ก่อตั้ง การบริจาคเพื่อการกุศล ค่าธรรมเนียมการสนับสนุน; รายได้จากกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย แรงงานอาสาสมัคร รายได้อื่นที่กฎหมายไม่ห้าม)?
6. เงินที่รวบรวมสำหรับโครงการนี้จะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?

แสดงแหล่งเงินทุนอื่นๆ หากองค์กรของคุณใช้สถานที่ส่วนตัวหรือการเดินทางเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ อย่าลืมรวมต้นทุนในงบประมาณโครงการเป็นเงินบริจาคของคุณเอง การบริจาคเหล่านี้มี "ราคา" และคุณจะต้องจ่ายเงินหากไม่มีเงินบริจาคเหล่านี้

งบประมาณโครงการจะต้องเป็น "สามคอลัมน์" โดยคอลัมน์แรกระบุเงินทุนที่มีให้กับผู้สมัคร คอลัมน์ที่สอง - เงินทุนที่ร้องขอ และคอลัมน์ที่สาม - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตามกฎแล้ว อัตราส่วนระหว่างจำนวนเงินที่มีอยู่และจำนวนเงินที่ร้องขอสำหรับโครงการควรเป็น 50% ถึง 50%

ประมาณการต้นทุนร่างที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ

№№ หน้า/พี	ชื่อของรายการค่าใช้จ่าย	การคำนวณต้นทุน	ต้นทุนทางการเงินสำหรับโครงการ
			กองทุนที่มีอยู่*	เงินทุนที่ร้องขอ	ทั้งหมด
	การเช่าสถานที่	ชั่วโมง x ถู
	ให้เช่าเครื่องเสียงและแสง	ชั่วโมง x ถู
	การเช่ายานพาหนะ (รวมน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น)	ชั่วโมง x ถู
	ให้เช่าอุปกรณ์สำนักงานช่องทางการสื่อสาร	ชั่วโมง x ถู
	ค่าโทรศัพท์ ค่าไปรษณีย์ และค่าโทรเลข	ชั่วโมง x ถู
	ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์	ชั่วโมง x ถู
	รางวัล	ปริมาณ x ถู
	โภชนาการ
	ที่พัก
	บริการด้านการพิมพ์และสิ่งพิมพ์	ชั่วโมง x ถู
	ค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง (ระบุตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ เฉพาะงาน)	ชั่วโมง x ถู x จำนวนคน
	การผลิตของกระจุกกระจิก (มีโลโก้...)	ปริมาณ x ถู
	การจัดซื้อสิ่งของและอุปโภคบริโภค (ระบุชื่อ) อาหาร ยารักษาโรค ฯลฯ	ปริมาณ x ถู
	จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน (ระบุชื่อ)	ถู.

* – ระบุเพิ่มเติมว่าแหล่งใดที่คาดว่าจะจัดสรรทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็น

รวมหมวดหมู่ต่อไปนี้ไว้ในงบประมาณของคุณ (ไม่จำเป็นต้องทั้งหมด):

1. การจัดหาพนักงาน (เงินเดือน);
2. ที่ปรึกษา;
3. การเดินทางเพื่อธุรกิจ: การเดินทาง, เบี้ยเลี้ยงรายวัน, โรงแรม;
4. ต้นทุนทางตรง: ค่าเช่าสถานที่ โทรศัพท์ โทรเลข ค่าไปรษณีย์ ค่าสาธารณูปโภค
5. อุปกรณ์: รถยนต์ คอมพิวเตอร์ แฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์;
6. การฝึกอบรมวิชาชีพ
7. ต้นทุนทางอ้อม
8. การชำระเงินอื่น ๆ
9. การปรับอัตราเงินเฟ้อ

ดังนั้นมันควรมีลักษณะเช่นนี้:

1. ต้องใช้เงินทุนทั้งหมดเท่าไรในการดำเนินโครงการ?
2. เงินจะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?
3. ผู้จัดโครงการมีเงินทุนอะไรบ้าง?
4. สามารถหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติมได้จากแหล่งใด?
5. ต้องใช้อีกเท่าไหร่ในการดำเนินโครงการ(จำนวนเงินที่ร้องขอ)

เกณฑ์ทั่วไปในการประเมินโครงการ

ผู้บริจาคจะให้ความสนใจกับความชัดเจนของเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และความสามารถขององค์กรของคุณ ผู้บริจาคหวังว่าจะเห็นความเชื่อมโยงที่ชัดเจนและสมเหตุสมผลระหว่างกิจกรรมเฉพาะขององค์กรของคุณกับปัญหาที่กำหนดไว้

เป้าหมายมีความสมจริงแค่ไหน? การดำเนินโครงการจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ปัจจุบันหรือไม่? ชัดเจนหรือไม่ว่าใครจะได้รับประโยชน์จากผลลัพธ์ของโครงการที่ดำเนินการ? วิธีการและแผนการดำเนินงานโครงการมีความถูกต้องแม่นยำเพียงใด? วิธีการประเมินผลโครงการมีความชัดเจนหรือไม่? งบประมาณในการบรรลุวัตถุประสงค์มีความสมจริงและเหมาะสมเพียงใด? มีการแสดงการสนับสนุนทางการเงินและศีลธรรมจากผู้สนับสนุนรายอื่นหรือไม่? ความสามารถของผู้ดำเนินโครงการแสดงให้เห็นหรือไม่?

ประเด็นต่อไปนี้ถือเป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จของโครงการ:

1. แผนการดำเนินงาน
2. การทำกำไร
3. ความพร้อมของบุคลากร
4. ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
5. แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม.
6. ปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ

ตามเกณฑ์ที่กำหนด "ผู้ชนะการแข่งขัน" จะเป็นโครงการที่มีคุณสมบัติตรงตามจำนวนพารามิเตอร์การประเมินสูงสุด

นอกจากนี้ยังควรพูดคำสองสามคำเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการสมัครขอรับทุนซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภททั่วไป:(1) ค้นหาการแข่งขันชิงทุนตาม ความคิดที่เฉพาะเจาะจงหรือ (2) การคัดเลือกแนวคิดสำหรับการแข่งขันทุนสนับสนุนเฉพาะกลยุทธ์แรกนั้นยากกว่าในการปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เขียนที่ไม่มีประสบการณ์และหวังว่าแนวคิดอันยอดเยี่ยมของพวกเขาจะได้รับการชื่นชมอย่างแน่นอน กลยุทธ์ที่สองทำงานได้ดีที่สุดในโครงการรวมและจำเป็นต้องมีความสามารถในการบริหารจัดการ: จะต้องดำเนินการวิเคราะห์ว่าใครสามารถเชิญให้คนหนึ่ง ใครอีกคน และใครจะไม่ยอมให้โครงการหยุดกลางคันจะต้องดำเนินการ อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว คำอธิบายของแนวคิดที่นำไปใช้แล้วบางส่วนในใบสมัครขอรับทุนยังถือได้ว่าเป็นกลยุทธ์ที่ชนะ เนื่องจากในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะอธิบายสมมติฐานและผลลัพธ์ที่คาดหวังด้วยความเกี่ยวข้องที่มากขึ้น และนอกจากนี้ยังมีเหตุผลที่จะสรุปได้ว่าหากเกิดปาฏิหาริย์ เกิดขึ้นแล้วยังได้รับทุนส่วนสำคัญในการเขียนรายงานแน่นอน

ปัจจุบันความสามารถในการเขียนใบสมัครทุนอย่างมีศักยภาพถือเป็นหนึ่งในทักษะการสอนที่สำคัญที่สุดและประสบความสำเร็จซึ่งมีส่วนช่วยให้อยู่รอดในชุมชนวิชาชีพ ในขณะที่แอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นมาอย่างดีนั้นเป็นอุดมคติที่ไม่สามารถบรรลุได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณใช้เวลาทั้งชีวิตในการเรียนรู้แต่ไม่เคยแน่ใจนัก—กระบวนการเขียนทุน ซึ่งผสมผสานความต้องการอย่างมีเสน่ห์เพื่อให้เข้ากับกรอบงานเฉพาะเรื่องที่กำหนดโดยสังคมและความคิดสร้างสรรค์ แรงบันดาลใจพบสมัครพรรคพวกใหม่มากขึ้นเรื่อยๆ นอกเหนือจากทุกสิ่งทุกอย่างแล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาทักษะการนำเสนอตนเองและการเติบโตอย่างสร้างสรรค์

ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบโครงการ

1. โครงการได้รับการพิมพ์และออกแบบอย่างประณีต
2. หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยชื่อของโครงการ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ความเกี่ยวข้องกับสถาบัน/องค์กร ปีและสถานที่รวบรวม
3. หากโปรเจ็กต์มีความยาวมากกว่าห้าหน้า ก็จะมีสารบัญที่ระบุส่วนต่างๆ และหมายเลขหน้า
4. หากใช้ใบเสนอราคาในข้อความ จะต้องระบุเชิงอรรถถึงแหล่งที่มา หากผู้เขียนใช้วรรณกรรม จะต้องแนบบรรณานุกรมไว้ท้ายเล่มโดยระบุชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ ผู้จัดพิมพ์ สถานที่พิมพ์ และปีที่พิมพ์
5. ขอแนะนำให้พิมพ์แต่ละบทบนหน้าใหม่ บทต่างๆ จะแบ่งออกเป็นย่อหน้าที่มีความหมาย

1. โครงการในรูปแบบสิ่งพิมพ์จัดทำขึ้นในรูปแบบ A4 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนฟล็อปปี้ดิสก์ซึ่งจะต้องลงนาม
2. ผู้เขียนจะต้องเก็บสำเนาของโครงการไว้ เนื่องจากโครงการจะไม่ได้รับการตรวจสอบและจะไม่ส่งคืน
3. เนื้อหาของโปรแกรมใช้เฉพาะแนวคิดที่สามารถตีความได้อย่างชัดเจน โดยใช้คำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์และวิชาชีพน้อยที่สุด
4. ตามกฎแล้วโครงการควรสั้นและกระชับโดยมีข้อความที่อ่านได้ไม่เกิน 10 หน้า - คำอธิบายของโครงการ
5. แบบฟอร์มการเขียนโครงการควรสามารถเข้าถึงได้และ น่าสนใจสำหรับเรื่องนั้นที่เราอยากจะสนใจมัน
6. เอกสารทางการเงิน (การประมาณการ แบบฟอร์ม คำอธิบาย ความคิดเห็นต่องบประมาณ ฯลฯ) จะแนบมาในตอนท้ายของโครงการ

ปริมาณโดยประมาณของส่วนหลักของโครงการ

1. การนำเสนอองค์กร - สูงสุด 1 หน้า
2. การกำหนดปัญหา - สูงสุด 1 หน้า
3. เป้าหมายโครงการ - 1 ย่อหน้า
4. วัตถุประสงค์ของโครงการ - ตั้งแต่ 0.5 ถึง 1 หน้า
5. แผนการดำเนินโครงการ - สูงสุด 1 หน้า
6. วิธีการดำเนินโครงการ - สูงสุด 1 หน้า
7. งบประมาณ - สูงสุด 2 หน้า
8. ข้อมูลเพิ่มเติม - สูงสุด 10 หน้า

ปฏิสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ ของโครงการ

ลูกศรลงแสดงลำดับตรรกะในการกำหนดส่วนของโครงการ จากน้อยไปมาก – ลำดับของการนำไปปฏิบัติ

เป้า มุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาปัญหา

ปฏิบัติงาน – จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ปัญหา (จำเป็น)

เหตุการณ์ (วิธีการทำงาน)

ทรัพยากร – เงินทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการกิจกรรม

ทรัพยากร

การดำเนินการของ EVENTS ที่มุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์

งาน

เป้า

ตัวอย่างของตารางลอจิคัลสำหรับจัดทำแอปพลิเคชันโครงการ

(คำถามที่ต้องกรอก)

ส่วนประกอบของโครงการ	วัตถุพยาน (ตัวชี้วัดเหตุผล)	เงื่อนไขภายนอก (ปัจจัย ข้อกำหนดเบื้องต้น สมมติฐาน)
การกำหนดปัญหา	แหล่งข้อมูลใดนอกเหนือจากตัวผู้สมัครเองที่ระบุว่ามีปัญหาอยู่และเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไข
เหตุใดจึงต้องดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น?
เหตุใดการแก้ปัญหานี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ
เป้า	การตรวจสอบความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายมีอะไรบ้าง? การทบทวนองค์กร/บุคคลจะแน่ใจได้อย่างไรว่าโครงการมีส่วนสนับสนุนที่คาดหวังเพื่อให้ก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย โครงการเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเพื่อวัดความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายหรือไม่?	1. เหตุการณ์ เงื่อนไข หรือการตัดสินใจใดที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของโครงการที่จำเป็นเพื่อ: การทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การบรรลุผลตามที่วางแผนไว้จะนำไปสู่ความสำเร็จของงาน การประยุกต์ใช้วิธีการ (มาตรการ) ที่ระบุในโครงการจะรับประกันความสำเร็จของผลลัพธ์ที่คาดหวัง การจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นจะนำไปสู่การดำเนินกิจกรรมต่างๆ (การประยุกต์ใช้วิธีการเหล่านี้) 2. อะไรคืออุปสรรคที่เป็นไปได้ใน “การเปลี่ยนแปลง” แต่ละครั้งเหล่านี้?
กิจกรรมโครงการมีเป้าหมายอะไร? มันเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างไร?
ใครจะได้รับประโยชน์จากความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย? ชอบการกระทำ. จัดทำโดยโครงการ เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่มีอยู่หรือไม่?
งาน
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ควรบรรลุผลเฉพาะใดในระหว่างการดำเนินโครงการเช่น หากโครงการเสร็จสมบูรณ์ ควรคาดหวังการปรับปรุงหรือการเปลี่ยนแปลงเฉพาะด้านใด กระบวนการศึกษา, สิ่งแวดล้อมฯลฯ?
การทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จจะทำให้สถานการณ์เข้าใกล้การบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้มากขึ้นอย่างไร
ต้องได้รับผลลัพธ์อะไรบ้าง (ลักษณะและการวัดเชิงปริมาณ) เพื่อให้บรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
วิธีการ (กิจกรรมที่ดำเนินการระหว่างโครงการ) ผู้ดำเนินโครงการจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมอะไรบ้างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ระบุไว้ในโครงการ?
ทรัพยากร
ทรัพยากรใด - บุคลากร สินค้า บริการ - ควรใช้ในการดำเนินกิจกรรมที่ระบุไว้ในโครงการ
ทรัพยากรเหล่านี้จะมาจากแหล่งใด (นักแสดง องค์กรที่ทำงานร่วมกัน และสนับสนุน)

รองผู้อำนวยการฝ่าย VR

จีบู สโป SK

"ปิตติกอร์สกี้ วิทยาลัยการแพทย์» S.V. Zatonskaya