หากคำสั่งระบุการชำระค่าสินไหมทดแทนสำหรับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างลูกจ้างลาหยุดงานกี่วัน?

บทความนี้จะอธิบายวิธีการกรอกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้องเมื่อถูกไล่ออก

วิธีการออกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

ลองพิจารณากรณีจากการปฏิบัติ

เมื่อเลิกจ้างพนักงานองค์กรจะออกคำสั่งโดยใช้ แบบฟอร์มรวมที-8. คำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล:

• ในบรรทัด "พื้นดิน (เอกสารหมายเลขวันที่)" เขียน "หมายเลขแอปพลิเคชันจากวันที่ดังกล่าวและวันที่ดังกล่าว";
• เพิ่มข้อความว่า “ฝ่ายบัญชีคำนวณและจ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ตามจำนวนวันดังกล่าว”

พนักงานบุคลากรควรเขียนตามลำดับจำนวนวันชดเชยวันหยุดหรือไม่? จะผิดไหมที่จะไม่เขียนว่าฝ่ายบัญชีต้องคำนวณและจ่ายเงินชดเชย? และจะทำอย่างไรถ้าพนักงานพนักงานกล่าวถึงค่าตอบแทนเป็นเวลา 16 วันตามลำดับ แต่ตามการคำนวณของนักบัญชีจำนวนวันควรเป็น 16.33?

ลองคิดดูสิ คุณจะพบตัวอย่างคำสั่งชดเชยได้ที่ท้ายบทความ

แบบฟอร์มคำสั่งใดที่ต้องใช้เพื่อชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างและวิธีการกรอก

พนักงานฝ่ายบุคคลไม่ควรเขียนคำสั่งเลิกจ้างพร้อมชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ว่าพนักงานสะสมได้กี่วัน แบบฟอร์มรวม T-8 ไม่มีบรรทัดที่จำเป็นในการระบุข้อมูลดังกล่าว

พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง ตามคำสั่งเลิกจ้างแผนกบัญชีจะเรียกเก็บเงินค่าชดเชยให้กับพนักงานและจัดทำบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 หรือในรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ ด้านหน้าของบันทึกการคำนวณกรอกและลงนามโดยพนักงานแผนกบุคคลและด้านหลังกรอกโดยนักบัญชีขององค์กร

คุณไม่สามารถปัดเศษลงตามความเสื่อมของพนักงานได้ ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าตอบแทนเป็นเวลา 16.33 วัน แม้ว่าคำสั่งจะระบุว่า 16 ก็ตาม

วิธีปัดเศษปริมาณให้ถูกต้อง วันที่ไม่ได้ใช้วันหยุดตามกฎหมายไม่ได้กล่าวไว้ ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากคำสั่งนี้หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้

นักบัญชีจะต้องรับผิดชอบต่อการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงต้องจ่ายค่าชดเชยตามการคำนวณของนักบัญชี (16.33 วัน)

สถานการณ์:จำนวนเศษส่วนของวันที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างเป็นกี่หลักหลังจุดทศนิยม?

ยิ่งการคำนวณยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น องค์กรอาจปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง หรือสามตำแหน่ง หรือแม้แต่สี่ตำแหน่งก็ได้

เมื่อคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งต้องจ่ายค่าชดเชย คุณอาจพบว่ามีเศษของวัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับการทำงานห้าเดือน ผลลัพธ์คือ 11.6667 วัน (28 วัน : 12 เดือน × 5 เดือน)

กฎหมายไม่ได้ระบุวิธีการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนนี้ หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้*

ตัวอย่างที่ 1การปัดเศษค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างเป็น 11 เดือน

หัวหน้าแผนกบัญชีเช่น. Glebova ทำงานในองค์กรตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2560 เธอลาออก พนักงานทำงานอย่างเต็มที่ตลอดระยะเวลานี้

Glebova มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยตามสัดส่วนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้: 11 เดือนหลังจากการเลิกจ้างไม่เป็นผล เพื่อกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นักบัญชีพิจารณาว่าจำนวนเดือนเต็ม (ทำงาน) ของการทำงานของพนักงานในองค์กรคือเก้าเดือน (ตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 ถึง 12 กุมภาพันธ์ 2560)

จำนวนวันก่อนที่ถูกไล่ออกของพนักงานคือ 15 วัน (ตั้งแต่วันที่ 13 กุมภาพันธ์ถึง 27 กุมภาพันธ์ 2560) ซึ่งมากกว่าครึ่งหนึ่งของเดือนทำงาน (28 วัน: 2) ดังนั้นนักบัญชีจึงรวม 15 วันเหล่านี้ไว้ในการคำนวณด้วย

ผลปรากฎว่า Glebova ทำงานเป็นเวลา 10 เดือนเต็ม

องค์กรได้กำหนดขั้นตอนการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นทศนิยมสี่ตำแหน่งตามกฎเลขคณิต

นักบัญชีคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ดังนี้:
28 วัน : 12 เดือน × 10 เดือน = 23.3333 วัน

มีการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานเป็นเวลา 23.3333 วันตามปฏิทิน

วิธีคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

ในช่วงลาพักร้อนพนักงานยังคงรักษารายได้เฉลี่ยไว้ (มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นค่าชดเชยการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อเลิกจ้างจึงควรพิจารณาเช่นเดียวกับการจ่ายค่าพักร้อน นั่นคือนำรายได้เฉลี่ยของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินมาคูณค่านี้ด้วยจำนวนวันที่ไม่ถูกหักออก

ดังนั้น ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง ให้กำหนด:*
1. ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน
2. รายได้ของพนักงานสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน
3. รายได้เฉลี่ยต่อวัน
4. จำนวนค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

โปรดทราบ: การคำนวณจะต้องดำเนินการในลักษณะพิเศษหากพนักงานได้รับโบนัสในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหรือเงินเดือนของเขาเปลี่ยนไป

ความสนใจ:เมื่อพบข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าชดเชยจะต้องกำหนดจำนวนเงินอีกครั้ง

เมื่อประเมินจำนวนเงินต่ำไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้จ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงาน (วรรค 2 ตอนที่ 2 บทความ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)* ระงับจำนวนเงินที่ออกให้ส่วนเกินจากเงินเดือนของเขา ควรพิจารณาว่าตามกฎทั่วไปสามารถหักเงินเดือนได้ไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มันเกิดขึ้นที่จำนวนเงินที่หักไว้เกินขีดจำกัดนี้ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับองค์กรคือการได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน () เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกคำสั่งและให้บุคคลที่ถูกไล่ออกลงลายมือชื่อไว้ หากบุคคลไม่ตกลงที่จะคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินด้วยความสมัครใจ พวกเขาสามารถขอคืนได้ ขั้นตอนการพิจารณาคดี ( , ).

วิธีชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

พื้นฐานในการคำนวณและการจ่ายเงินชดเชย

พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง อ่านด้านล่าง.

องค์กรอาจใช้ดุลยพินิจของตนเอง:*

• ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวมหมายเลข T-8 หากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามลำดับนโยบายการบัญชี
• ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า (โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ)

ชำระเงินค่าชดเชยโดยใช้คำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์ม KO-2 หากมีการชดเชยพร้อมกับเงินเดือนของเดือนปัจจุบันสามารถจ่ายได้ตามใบแจ้งยอดแบบฟอร์ม T-53 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-49 พร้อมกับเงินเดือน กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 6 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U

ตัวอย่างที่ 2จัดทำบันทึกข้อตกลงในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 เมื่อชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง

เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2017 นักเศรษฐศาสตร์ของ Alpha LLC A.S. Kondratiev (แท็บหมายเลข 007) ลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเอง (คำสั่งไล่ออกลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 21-k) เนื่องจากวันที่ 30 มิถุนายนเป็นวันทำการ เดือนนี้จึงต้องรวมไว้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

ระยะเวลาการคำนวณสำหรับการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2560 ได้ดำเนินการครบถ้วนแล้ว Alpha จ่ายเงินเดือนให้ Kondratiev 20,000 รูเบิล ดังนั้นจำนวนการชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยคือ 240,000 รูเบิล

จำนวนวันในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 351.6 (12 เดือน x 29.3 วัน/เดือน) รายได้เฉลี่ยต่อวันของ Kondratyev อยู่ที่ 682.59 รูเบิล/วัน ((20,000 รูเบิล/เดือน × 12 เดือน) : 351.6 วัน)

จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ซึ่งพนักงานมีสิทธิได้รับค่าชดเชยคือ 14 จำนวนวันลาพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้คือ 9,556.26 รูเบิล (682.59 รูเบิล/วัน × 14 วัน)

นอกจากค่าตอบแทนแล้ว เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานยังได้รับเงินเดือนประจำเดือนมิถุนายนจำนวน 20,000 รูเบิล มียอดรวม 29,556.26 รูเบิลก่อนถูกไล่ออก (20,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล)

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวน 3,842 รูเบิลถูกหักออกจากเงินเดือนในเดือนมิถุนายนและค่าชดเชย (29,556.26 รูเบิล × 13%)

ก่อนหน้านี้ Kondratyev ได้รับเงินล่วงหน้าจากเงินเดือนของเขาจำนวน 10,000 รูเบิล ดังนั้นเมื่อถูกเลิกจ้างพนักงานจะมีกำหนดชำระ 15,714.26 รูเบิล (20,000 รูเบิล - 10,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล - 3,842 รูเบิล)

เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2560 นักบัญชีได้สะท้อนให้เห็นในบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 จำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับพนักงานในเดือนมิถุนายน (เงินเดือนและค่าตอบแทน) รวมถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ (โดยคำนึงถึงเงินทดรองที่ออกก่อนหน้านี้ ).

ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้างพร้อมค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-8
อนุมัติโดยมติ
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1

หมายเลขบุคลากร

อิวาโนว่า เอเลน่า วาซิลีฟนา

008

(ชื่อเต็ม)

ฝ่ายธุรการ

(การแบ่งส่วนโครงสร้าง)

เลขานุการ

(ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), อันดับ, ชั้น (ประเภท) คุณสมบัติ)

ตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 รหัสแรงงานรฟ

(เหตุผลในการยุติ) สัญญาจ้างงาน(เลิกจ้าง))

พื้นฐาน (เอกสาร หมายเลข, วันที่):

คำแถลงของ E.V. Ivanova ลงวันที่ 3 เมษายน 2017 หมายเลข 1

(คำชี้แจงของพนักงาน บันทึก รายงานการรักษาพยาบาล ฯลฯ)

หัวหน้างาน องค์กรต่างๆ

ผู้อำนวยการ

เอ.วี. ลวิฟ

(ชื่องาน)

(ลายเซ็นส่วนตัว)

(ชื่อเต็ม)

มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: “วันหยุดส่วนหนึ่งที่เกินกว่า 28 วันตามปฏิทิน เมื่อลูกจ้างยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร อาจถูกแทนที่ด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน. ไม่อนุญาตให้ทดแทนวันลาพักร้อนด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับสตรีมีครรภ์และลูกจ้างที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ตลอดจนลูกจ้างที่ทำงานหนักหรือทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย”

บทบัญญัติทางกฎหมายนี้ทำให้เกิดความขัดแย้งและการอภิปรายมากมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานบางคนแย้งว่าวันลาที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเท่านั้นที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ ในขณะที่บางคนเชื่อว่าวันลาหลักสามารถ "แลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้"

จดหมายจากกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมลงวันที่ 25 เมษายน 2545 เลขที่ 966-10 ยุติข้อพิพาทระหว่าง "นักฟิสิกส์" และ "ผู้แต่งบทเพลง" โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่าวว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานสามารถนำมาใช้ในลักษณะนี้หรือในลักษณะนั้นก็ได้

ขั้นตอนการเปลี่ยนวันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินในทางปฏิบัติมักทำให้เกิดปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งความยากลำบากมากมายเกิดขึ้นจากการ "เปลี่ยน" ส่วนหนึ่งของวันหยุดหลักซึ่งเกิน 28 วันตามปฏิทินให้เป็นทุนทางการเงิน ในบทความนี้เราจะพยายามอธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นได้อย่างไร

ส่วนเกินมาจากไหน?

หากต้องการสร้าง "วันหยุดส่วนเกิน" กล่าวคือ บุคคลนั้นจะต้องไม่ลาพักร้อนทั้งหมดหรือบางส่วนในช่วงเวลาก่อนหน้า

ตามส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีพิเศษที่การลาให้กับพนักงานในปีปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร ได้รับอนุญาตโดยได้รับความยินยอม ของลูกจ้างเพื่อโอนวันลาไปทำงานในปีถัดไป ในกรณีนี้ต้องใช้วันลาไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีการทำงานที่ได้รับอนุมัติ

บรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้อยู่ในมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่วนที่ 2 ของบทความนี้ระบุว่าการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนนั้นทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาเท่านั้น วันหยุดส่วนที่ไม่ได้ใช้ในส่วนนี้ต้องจัดให้ลูกจ้างเลือกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในระหว่างปีทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มเข้าในวันหยุดในปีทำงานถัดไป

เมื่อวิเคราะห์บทบัญญัติเหล่านี้ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแล้วเราสามารถจินตนาการได้สองกรณีเมื่อมีสถานการณ์เกิดขึ้นซึ่งพนักงานไม่ได้ลาพักร้อนตามเวลาที่กำหนด:

• ตัวเลือกแรก: พนักงานหวงแหนความฝันที่จะไปเที่ยวพักผ่อน แต่สำหรับองค์กรบ้านเกิดของเขา การขาดงานที่อาจเกิดขึ้นอาจคุกคามการล่มสลายและความตาย ดังนั้นฝ่ายบริหารจึงขอให้เพื่อนผู้น่าสงสารคนนั้นอย่าออกจากบ้าน "พ่อ" ของเขาซึ่งเขาตกลงอย่างเสียสละ
• ตัวเลือกที่สอง: พนักงานยังคงสามารถเกษียณอายุได้ แต่ในช่วงกลางวันหยุดเขาถูกขอให้กลับมาอีกครั้งโดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรไม่สามารถทำได้หากไม่มีเขาอยู่

ในทั้งสองกรณีนี้ ประการแรก เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมี เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร ที่จะอนุญาตให้ลูกจ้างลาได้ ส่งผลเสียต่อการดำเนินงานปกติขององค์กร .

ประการที่สองคุณต้องได้รับ ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน :

• ในกรณีแรก - เพียงเพื่อเลื่อนวันหยุดไปเป็นปีหน้าเท่านั้น
• ในกรณีที่สอง นอกเหนือจากนี้ คุณจะต้องได้รับความยินยอมเพื่อเรียกเขากลับจากวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปด้วย

รีวิวจากวันหยุดค่ะโดยปกติจะมีรูปแบบดังนี้ ผู้บังคับบัญชาทันทีเขียน บันทึก พร้อมกับขอเรียกคืนลูกน้องของคุณจากการลาพักร้อนครั้งต่อไป เอกสารนี้จะต้องระบุเหตุผลว่าทำไมจึงส่งคืน "เพื่อนผู้น่าสงสาร" ให้กับเขา ที่ทำงาน. ความยินยอมของพนักงานสามารถยืนยันได้จากคำจารึกด้านล่าง ของเอกสารนี้. เราขอเสนอตัวอย่างการออกแบบบันทึกช่วยจำ (ดูตัวอย่างที่ 1) จากบันทึกนี้ คำสั่ง ในการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนครั้งถัดไป (ดูตัวอย่างที่ 2)

เพื่อรับความยินยอมจากพนักงาน เพื่อกำหนดวันหยุดใหม่สำหรับอันถัดไป ปีปฏิทินสามารถที่จะทำ การแจ้งเตือน (ดูตัวอย่างที่ 3) และเผยแพร่ตามนั้น คำสั่ง (ดูตัวอย่างที่ 4)

เทคนิคการเปลี่ยนวันลาขั้นพื้นฐานด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน

ดังนั้นวันลาที่ได้รับค่าจ้างหลักจึงถูก "ย้าย" ไปยังงวดถัดไป ปีการทำงานใหม่เริ่มต้นขึ้น และพนักงานมีทางเลือก:

• หรือถอดวันที่ “สะสม” ทั้งหมดออก (ครบกำหนด 28 วันในปีนี้ บวกวันหยุดพักร้อนที่ยังไม่หยุดในปีก่อนหน้า)
• หรือพักร้อนหลักได้เพียง 28 วัน และทดแทนส่วนที่เหลือด้วยเงินชดเชย

ในการรับค่าตอบแทนเป็นเงินพนักงานจะต้องยื่นใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร การแสดงความยินยอมในรูปแบบอื่น (จัดทำข้อตกลงพร้อมข้อความ "ยืนยัน" บน บันทึกหรือการแจ้งเตือน) จะขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงานชี้ให้เห็นว่าความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนดังกล่าวควรมาจากพนักงานเท่านั้น

สมมติว่าพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้ทั้งหมด 28 วันตามปฏิทินเนื่องจากเขาในช่วงวันที่ 09/02/2547 ถึง 09/01/2548 แต่ได้ลาพักร้อนเฉพาะตั้งแต่วันที่ 06/04/2547 ถึง 06/19/ 2547 - 15 วัน แล้ว คำแถลง พนักงานจะมีลักษณะเหมือนในตัวอย่างที่ 5

ตามความเหมาะสม คำสั่ง . ดูตัวอย่างที่ 6 เป็นที่น่าสังเกตว่าพนักงานอาจขอแทนที่ด้วยค่าตอบแทนทางการเงินไม่เพียง แต่ "หาง" ทั้งหมดของ 13 วันตามปฏิทินที่เกิน 28 วัน แต่ยังรวมถึง 12, 11, 10 วันเป็นต้น จากนั้นเขาจะพักเป็นเวลา 29, 30 หรือ 31 วัน ตามลำดับ

ใน บัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) มีการป้อนข้อมูลที่จำเป็น (สำหรับส่วนของแบบฟอร์มนี้ ดูตัวอย่างที่ 7)

มักจะมีเวลาที่พนักงานคนหนึ่งหรือหลายคนเริ่มสงสัยว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ ในสถานการณ์ใดที่ถึงกำหนด และวิธีการคำนวณค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนเมื่อถูกเลิกจ้าง ลองทำความเข้าใจปัญหานี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อขจัดข้อสงสัยทั้งหมด

สิทธิที่จะได้รับเงิน

เมื่อพนักงานออกจากองค์กรด้วยเหตุผลใดก็ตาม เขาอาจมีวันตามปฏิทินเหลืออยู่ ช่วงวันหยุดที่พวกเขาไม่เคยใช้มาก่อน พนักงานมีโอกาสตามที่กฎหมายกำหนดในการลาหยุดตามจำนวนวันที่เหลืออยู่แล้วบอกลาบริษัท หรือบางทีคุณอาจรับค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างซึ่งค่อนข้างถูกกฎหมายภายใต้กฎหมายของประเทศ เกี่ยวกับ ข้อเท็จจริงนี้พูด:

• มาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ข้อ 28 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยสหภาพโซเวียต CNK หมายเลข 169 ลงวันที่ 30 เมษายน 2473 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎข้อ 169)

ความสำคัญของประเด็น

บุคคลจำเป็นต้องรู้ล่วงหน้าว่าจะขอรับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เพื่อที่นายจ้างที่ไร้ศีลธรรมจะไม่มีโอกาสละเมิดกฎหมายแรงงานโดยเพิกเฉยต่อสิทธิในการได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนเมื่อถูกไล่ออก

นักบัญชีเจ้าหนี้ต้องทราบวิธีการคำนวณค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ การไม่ปฏิบัติตามการกระทำนี้ส่งผลให้หน่วยงานกำกับดูแลได้รับบทลงโทษบางประการ

สิทธิในการพกพาหรือเงิน

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าพนักงานสามารถลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนซึ่งถึงกำหนดชำระได้อย่างไร และวิธีการนับวันที่ไม่ได้ใช้ มีความจำเป็นต้องชี้แจงทันที: การลาพักร้อนที่ไม่ได้รับและการชดเชยอาจปรากฏขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงหากในระหว่างระยะเวลาที่เหลือตามที่กฎหมายกำหนดมีช่วงเวลาเกิดขึ้น:

• การเจ็บป่วยชั่วคราวซึ่งมีการออกใบรับรองการลาป่วย
• การปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ ซึ่งลูกจ้างมีสิทธิละเว้นการทำงานได้ภายใต้สภาพการทำงานปกติ
• เรียกพนักงานกลับจากการลาหยุดหลัก

กฎการคำนวณ

สำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ต้องบอกว่าเกี่ยวข้องกับการคำนวณง่ายๆ จำนวนเงินที่พนักงานขององค์กรจะได้รับขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของพวกเขา ด้วยการไม่อยู่ ความรู้ที่จำเป็นเราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับปัญหานี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

ดังนั้นจึงต้องคำนวณค่าชดเชยวันหยุดสำหรับทุกวันตามปฏิทินที่บุคคลนั้นไม่ได้ใช้เป็นวันหยุด สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งการลาหลักและลาเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นประเภทใด จำนวนเงินที่จ่ายค่าตอบแทนจะถูกคำนวณทุกวันเนื่องจากพนักงาน

คุณไม่ควรใส่ใจกับพื้นฐานในการเลิกจ้างมากนัก: ในทุกสถานการณ์ทั้งช่วงวันหยุดหลักและช่วงวันหยุดเพิ่มเติมจะต้องได้รับการชดเชยเป็นเงิน

ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้องให้เราชี้แจง: ในสถานการณ์ที่ปีไม่ได้ผลเต็มที่จริง ๆ การคำนวณวันตามปฏิทินของช่วงวันหยุดจะดำเนินการตามสัดส่วนของระยะเวลาที่ทำงานจริง ดังนั้น หากพนักงานทำงานจริงน้อยกว่า 11 เดือนโดยไม่ได้พักผ่อนในช่วงเวลานี้ จำนวนวันตามปฏิทินของช่วงวันหยุดจะถูกคำนวณดังนี้:

วันพัก = 2.33× เต็มเดือนทำงาน-วันหยุดพักร้อนในสูตรนี้ 2.33 เป็นดัชนีพิเศษ คำนวณเป็นอัตราส่วนของจำนวนวันหยุดที่ได้รับจัดสรรต่อจำนวนเดือนในหนึ่งปี (28/12 = 2.33) ตามกฎแล้วตัวบ่งชี้นี้ในหลายกรณีเป็นมาตรฐานสำหรับพนักงานในกรณีที่ไม่มีเงื่อนไขการคำนวณพิเศษ

ควรสังเกตด้วยว่าตัวบ่งชี้จำนวนเดือนของการทำงานกับนายจ้างนั้นคำนวณโดยคำนึงถึงข้อ 35 ของกฎข้อ 169 ตามที่กล่าวไว้:

• หากได้ทำงานจริงตั้งแต่ครึ่งเดือนขึ้นไปก็ถือว่าได้ทำงานครบถ้วนแล้ว
• โดยมีเงื่อนไขว่าทำงานน้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาพิจารณาเลย

กล่าวอีกนัยหนึ่งจะไม่มีการจ่ายเงินชดเชยการลาเมื่อถูกไล่ออกในปี 2561 หาก:

1. ประสบการณ์จริงน้อยกว่า 1/2 เดือน
2. ก่อนหน้านี้สิทธิการพักผ่อนถูกใช้หมดแล้ว

ตามกฎแล้วหลังจากการคำนวณ ค่าผลลัพธ์จะออกมาเป็นเศษส่วนและไม่ใช่จำนวนเต็ม จากนั้นก็สามารถปัดเศษขึ้นได้นั่นคือเพื่อประโยชน์ของพนักงาน ทั้งนี้ระบุไว้ในหนังสือกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ฉบับที่ 4334-17 ลงวันที่ 7 ธันวาคม พ.ศ. 2548

หลังจากคำนวณจำนวนวันที่พนักงานมีสิทธิเนื่องจากเขาไม่เคยใช้มาก่อนจึงมีการคำนวณค่าชดเชยโดยตรงสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ โครงการเป็นดังนี้:

ค่าตอบแทน = จำนวนวันที่ไม่ได้ใช้ × รายได้เฉลี่ยต่อวันตัวบ่งชี้รายได้เฉลี่ยต่อวันคำนวณตามข้อ 4 ของข้อบังคับของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 922 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 นั่นคือในลักษณะเดียวกับการจ่ายค่าพักร้อนตามปกติ

การคำนวณในวันทำการ

บางครั้งค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างจะไม่คำนวณตามวันตามปฏิทิน แต่เป็นวันทำการ สถานการณ์ที่สำคัญที่สุดของตัวเลือกการคำนวณนี้คือ:

1. การทำสัญญาจ้างงานกับบุคคลเป็นระยะเวลาน้อยกว่าสองเดือน
2. จ้างพนักงานตามฤดูกาล

เราจะแสดงวิธีคำนวณค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้างสำหรับสัญญาดังกล่าว ดังนั้นสูตรการคำนวณการจ่ายเงินชดเชยจึงยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งเดียวคือเมื่อคำนวณวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ค่าสัมประสิทธิ์คือ 2 ไม่ใช่ 2.33 ทุกอย่างอื่นเป็นไปตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

การชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อเลิกจ้างควรพิจารณาในลักษณะเดียวกับการจ่ายค่าพักร้อน นั่นคือนำรายได้เฉลี่ยของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินมาคูณค่านี้ด้วยจำนวนวันที่ไม่ถูกหักออก

ดังนั้น ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง ให้กำหนด:
1. ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน
2. รายได้ของพนักงานสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน
3. รายได้เฉลี่ยต่อวัน
4. จำนวนค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

สถานการณ์การคำนวณพิเศษ

พิจารณาสถานการณ์พิเศษในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ซึ่งรวมถึง:

• หากคุณทำงานในองค์กรมาเป็นเวลา 11 ถึง 12 เดือน คุณสามารถนับวันลาพักร้อนทั้งหมดได้ ราวกับว่าคุณทำงานจริงมาทั้งปี ข้อยกเว้นคือประสบการณ์เท่ากับ 11 เดือนเนื่องจากการปัดเศษ (ข้อ 28 ของกฎข้อ 169 และจดหมาย Rostrud หมายเลข 1519-6-1 ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2555)
• แม้ว่าคน ๆ หนึ่งจะทำงานจริงตั้งแต่ 5.5 ถึง 11 เดือน แต่สิทธิในการหยุดพักผ่อนทั้งหมดจะเกิดขึ้นหากมี ปัจจัยภายนอกเช่นการเลิกจ้างนายจ้าง การลดจำนวนบุคลากร การสรรหาบุคลากร การรับราชการทหารเป็นต้น เงื่อนไขในการคำนวณการเงิน [ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้] นี้ควรใช้เฉพาะในกรณีที่บุคคลที่ทำงานในบริษัทน้อยกว่า 1 ปี (ข้อ 28 ของกฎ 169 และจดหมายของ Rostrud หมายเลข 2368-6-1 ลงวันที่ 08/09 /2554)

เพื่อให้เข้าใจกลไกการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างได้แม่นยำยิ่งขึ้น เรามาพิจารณาเป็นกรณีพิเศษกัน

ตัวอย่าง
ผู้ดูแลระบบ Vereshchagin ตัดสินใจลาออกจาก Iskra LLC เมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2018 เขาได้งานในองค์กรนี้เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2017 ตามกำหนดการ เขาได้รับวันลาพักร้อนขั้นพื้นฐาน 14 วัน และตามข้อบังคับบริษัทเรื่องค่าจ้าง จำนวนวันลาพักร้อนที่ยังไม่หยุดงานจะถูกปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด รายได้เฉลี่ยต่อวันที่คำนวณได้ของ Vereshchagin คือ 1,754 รูเบิล

เมื่อทราบจำนวนวันที่ใช้งานได้จริงแล้ว เราจะได้ผลลัพธ์ดังนี้ Vereshchagin ทำงาน:

1 ปี: 06/01/2017 – 05/31/2017

1 เดือน: 06/01/2018 – 06/30/2018

18 วัน: 07/01/2018 – 07/18/2018

จากข้อเท็จจริงที่ว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของช่วงเวลาสุดท้ายได้ผ่านไปแล้วจะต้องถือเป็นหนึ่งนั่นคือประสบการณ์วันหยุดพักผ่อนของ Vereshchagin เท่ากับ 1 ปี 2 เดือน

ลองคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ดังนี้:

28 วัน + 2.33 × 2 เดือน – 14 วัน = 18.66 วัน

เมื่อปัดเศษตามระเบียบค่าจ้างแล้วจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้จะเป็น 19 วันเต็ม

ค่าชดเชยการลาค้างชำระเมื่อเลิกจ้างจะเป็น:

19 × 1754 = 33,326 รูเบิล

โปรดจำไว้ว่า: เมื่อทำการคำนวณแล้วนายจ้างจะต้องโอนเงินชดเชยแทนวันหยุดพักร้อนทันทีที่บุคคลนั้นลาออก - ในวันสุดท้ายของการปรากฏตัวของเขาที่องค์กร แล้วส่วนที่เหลือจะชำระให้เขา เงินสด– เงินเดือน โบนัส ฯลฯ

เงินโดยไม่ต้องเลิกจ้างในภายหลัง

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้โดยไม่มีการเลิกจ้างในปี 2561 ปรากฎว่าใช่ และสิ่งนี้เรียกว่าการแทนที่วันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินซึ่งบัญญัติไว้ในกฎหมายด้วย

สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นได้หากบุคคลมีสิทธิตามกฎหมายในช่วงวันหยุดมากกว่า 28 วันและแสดงความปรารถนาที่จะทดแทนประเภทนี้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตามต้องคำนึงว่ามีความเป็นไปได้ที่จะแทนที่วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าตอบแทนทางการเงินภายในจำนวนวันที่เกินกว่าวันหยุดมาตรฐานเท่านั้น นั่นคือเกิน 28 วัน

ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องยื่นคำร้องขอชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เกินจำนวนวันที่กฎหมายกำหนด และในทางกลับกันนายจ้างก็ตัดสินใจอย่างอิสระว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะแทนที่วันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินหรือส่งพนักงานไปพักร้อนตามวันที่คำนวณทั้งหมด

ทั้งหมดนี้หมายความอย่างนั้น ชม.อนุญาตให้เปลี่ยนวันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินได้ในกรณีที่บุคคลมีสิทธิ พักผ่อนเป็นพิเศษซึ่งตามมาตรา. สามารถเปลี่ยนรหัสแรงงาน 126 ของสหพันธรัฐรัสเซียได้ จำนวนเงิน. ท้ายที่สุดแล้ว ระยะเวลาวันหยุดดังกล่าวมีให้นอกเหนือจากวันหยุดหลัก ซึ่งมีระยะเวลา 28 วัน เช่นการลาเรียนไม่สามารถใช้เงินทดแทนได้

โอนย้าย

ในสถานการณ์ที่วันหยุดหลักส่วนที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ถูกเลื่อนออกไปเป็นปีหน้า จะไม่มีการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ด้วย และประเด็นนี้เกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าวันดังกล่าวโดยพื้นฐานแล้วไม่เกิน เนื่องจากโดยรวมแล้วตลอดหลายปีที่ผ่านมาของงานจริง จะไม่ครอบคลุมระยะเวลามาตรฐาน 28 วัน

ความเป็นไปไม่ได้ที่จะทดแทนด้วยเงิน

สำหรับบางคน คำถามที่ว่าถึงกำหนดชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้หรือไม่นั้นไม่สามารถถามได้ไม่ว่าในกรณีใดๆ ใน หมวดหมู่นี้รวมถึงสตรีมีครรภ์และคนงานอายุต่ำกว่า 18 ปี

สำหรับผู้ที่ถูกจ้างในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ค่าตอบแทนวันหยุดตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับวันพักผ่อนเพิ่มเติมก็เป็นที่ยอมรับไม่ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม บรรทัดฐานทางกฎหมายนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อค่าชดเชยสำหรับการลาเพิ่มเติมที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้โดยไม่ต้องลาออกในปี 2561 เพื่อดำเนินการนี้ในบันทึกการบัญชีและบุคลากรเขาจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อขอเงินชดเชยวันหยุด ตัวอย่างซึ่งอาจมีดังต่อไปนี้

การขอจ่ายเงินทดแทนแทนวันพักร้อน

การขอเงินชดเชยวันหยุดตามตัวอย่างที่แสดงข้างต้นไม่ใช่แบบฟอร์มมาตรฐาน นั่นคือไม่ได้ประดิษฐานอยู่ในระดับนิติบัญญัติแต่อย่างใด เพื่อชดเชยการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างหรือเมื่อเปลี่ยนการลาเพิ่มเติมบางส่วนที่ต้องชำระ พนักงานสามารถใช้ตัวอย่างนี้หรืออื่น ๆ ที่พัฒนาโดยองค์กร

ในกรณีที่นายจ้างตัดสินใจที่จะตอบสนองคำขอจากผู้ใต้บังคับบัญชาเขาจะออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อแทนที่วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าตอบแทนทางการเงินตัวอย่างซึ่งอาจมีลักษณะเช่นนี้

สั่งให้ทดแทนวันหยุดด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน

เนื่องจากคำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งตัวอย่างที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้มีรูปแบบอิสระจึงแนะนำให้ได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายบริการบุคลากรของบริษัท

การชำระเงินทางบัญชีบุคลากร

สำหรับการไหลของเอกสารบุคลากร ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องจัดทำเอกสารชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยไม่ล้มเหลว และประการแรกจะแสดงอยู่ในบัตรประจำตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ในส่วนที่แปด ส่วนที่เหลือที่จำเป็นจะสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบัญชี รวมทั้ง:

เกี่ยวกับตารางวันหยุด (แบบฟอร์มหมายเลข T-7) ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" จำเป็นต้องชี้แจงว่าได้ชำระค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยไม่มีการเลิกจ้าง และในเวลาเดียวกันคุณควรแสดงจำนวนวันลาพักร้อนที่ถูกแทนที่ด้วยเงินสดอย่างแน่นอน

การบัญชีภาษีการชำระเงิน

หากเราพิจารณาค่าตอบแทนการลาพักร้อนเมื่อถูกเลิกจ้างในปี 2561 จากมุมมองของหน่วยงานด้านภาษี จะรวมอยู่ในค่าแรง กล่าวคือ:

• เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ การจ่ายเงินชดเชยจะดำเนินการในวันที่คงค้าง การมีอยู่ของเงินสำรองเพื่อจ่ายค่าพักผ่อนของพนักงานไม่ได้มีบทบาทที่นี่
• เมื่อคำนวณภาษีในระบบแบบง่ายโดยมีวัตถุประสงค์ "รายได้ลบต้นทุน" ค่าชดเชยสำหรับการลาที่ค้างชำระเมื่อถูกเลิกจ้างในปี 2561 จะถูกรับรู้ในวันที่โอน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การเก็บภาษีเงินชดเชยการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างเกิดขึ้นในลักษณะทั่วไปที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย และประเด็นนี้ไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่แน่นอนที่ได้รับเงินชดเชย - เมื่อถูกเลิกจ้างหรือทดแทนช่วงวันหยุด ภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรัสเซียจากการชดเชยวันหยุดจะต้องโอนไปยังคลังของรัฐไม่ช้ากว่าวันถัดจากวันที่ชำระเงิน สำหรับการสะท้อนจำนวนภาษีจากการชดเชยในใบรับรองรายได้ของแต่ละบุคคลนั้น ตั้งแต่ปี 2018 มีการเข้ารหัสของตัวเอง - 2013 และก่อนปี 2018 4800 ถูกใช้เป็นรหัสรายได้สำหรับการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในใบรับรอง 2-NDFL

ในใบรับรอง 2-NDFL สำหรับปี 2017 แสดงค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยใช้รหัสรายได้ใหม่ 2013

ค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกันสำหรับกองทุนทั้งหมด - กองทุนประกันสังคม, กองทุนบำเหน็จบำนาญ และประกันสุขภาพของรัฐบาลกลาง นอกจากนี้ยังใช้กับการชดเชยทุกประเภท - เมื่อถูกไล่ออกหรือเปลี่ยนวันหยุดเป็นเงินสด

การบัญชีสำหรับการชำระเงิน

การสะท้อน ถึงการชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้างในการบัญชีเกี่ยวข้องกับการจัดทำรายการพิเศษ:

• เดบิต 20 และเครดิต 70 – มีการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในปี 2561 ซึ่งเราคำนวณล่วงหน้า
• เดบิต 70 และเครดิต 68 – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากการชำระค่าชดเชยที่คำนวณได้
• เดบิต 20 เครดิต 69 – เบี้ยประกันการจ่ายเงินชดเชย;
• เดบิต 70 และเครดิต 50, 51 - โอนค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อชำระผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหรือบัญชีกระแสรายวัน

จากความเห็นของเรา จากข้อมูลข้างต้น สามารถสันนิษฐานได้ว่าคำถามที่ว่าการชดเชยสามารถนำไปใช้สำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นั้นได้รับการเปิดเผยอย่างครบถ้วนแล้วหรือไม่ ดังนั้นบุคคลใดจะไม่มีปัญหาในการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดอีกต่อไป

หลายๆคนคงสงสัย. อนุญาตให้เปลี่ยนได้ ลาหยุดประจำปีการชดเชยทางการเงิน. ลองทำความเข้าใจความซับซ้อนของกฎหมายแรงงานในปัจจุบันในพื้นที่นี้และให้คุณ รายละเอียดข้อมูลซึ่งมีประโยชน์ในการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง

วันหยุดชดเชยเป็นเงินได้เมื่อใด?

มี 2 ​​ตัวเลือกที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายสำหรับการเปลี่ยนวันหยุดพักผ่อนด้วยค่าตอบแทนทางการเงิน:

ชำระเป็นเงินสดสำหรับวันหยุดพักผ่อนบางส่วนที่เกิน 28 วันตามปฏิทินพื้นฐาน บรรทัดฐานนี้มีอยู่ในมาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเลิกจ้างพนักงาน ในกรณีนี้ให้ใช้บทบัญญัติของมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่อนุญาตให้ทดแทนวันหยุดพักผ่อนด้วยค่าตอบแทนทางการเงินผู้หญิงในระหว่างตั้งครรภ์และคนงานที่มีอายุต่ำกว่าเกณฑ์ส่วนใหญ่ (18 ปี) สำหรับผู้ที่ทำงานในสถานที่อันตรายอีกด้วย งานที่เป็นอันตรายก่อนหน้านี้กฎหมายไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนวันลาเพิ่มเติมด้วยค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อสองปีที่แล้ว มีการปรับเปลี่ยนบรรทัดฐานนี้ ขณะนี้ การแทนที่วันหยุดด้วยค่าตอบแทนเงินสดสามารถทำได้สำหรับวันที่มีวันหยุดเพิ่มเติมเกินหนึ่งสัปดาห์ตามปฏิทิน นอกจากนี้ โอกาสนี้จะต้องได้รับการคุ้มครองโดยข้อตกลงร่วม การจ่ายเงินจะเป็นไปตามคำสั่งของกรรมการ

ค่าชดเชยสำหรับคำสั่งซื้อตัวอย่างวันหยุดที่ไม่ได้ใช้:

เกี่ยวกับ การจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้งานเมื่อพนักงานถูกเลิกจ้างแล้วที่นี่ตามศิลปะ มาตรา 127 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด รวมถึงวันที่บุคคลไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้าทั้งหมดนับตั้งแต่เข้าทำงาน นอกจากนี้สิทธิที่จะได้รับค่าชดเชยไม่ได้ขึ้นอยู่กับพฤติการณ์ที่ทำให้เกิดการเลิกจ้าง ในกรณีนี้ พื้นฐานในการคำนวณค่าตอบแทนทางการเงินคือคำสั่งเลิกจ้างซึ่งมีการกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระไว้

ลองมาดูตัวเลือกทั้งสองให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ทดแทนวันหยุดด้วยค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับวันที่เกิน 28 วันตามปฏิทิน

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การชำระเงินในกรณีนี้จะเป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการ ซึ่งจะออกตามใบสมัครส่วนตัวของพนักงาน

ค่าชดเชยการสมัครตัวอย่างวันหยุด:

การตัดสินใจเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนนั้นกระทำโดยตรงโดยผู้จัดการ ซึ่งตกลงที่จะทำตามคำขอของพนักงาน หรือทำการตัดสินใจเชิงลบเนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง ในกรณีที่ถูกปฏิเสธพนักงานจะต้องใช้วันลาพักร้อนในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นจึงไม่คุ้มที่จะพูดถึงการละเมิดสิทธิตามกฎหมายของพนักงาน

หากบุคคลแชร์วันหยุดพักผ่อน เฉพาะบางส่วนที่ตรงกับวันเพิ่มเติมในช่วง 28 วันตามปฏิทินของวันหยุดหลักเท่านั้นที่จะได้รับค่าชดเชย

ลองยกตัวอย่างสมมติว่าพนักงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ภายใต้วันทำงานที่ผิดปกติ มีสิทธิ์ได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างขั้นพื้นฐาน 28 วันตามปฏิทิน และวันลาเพิ่มเติม 10 วันตามปฏิทิน รวม 38 วันตามปฏิทิน ปีหน้ามีกำหนดจะลาพักร้อนในเดือนสิงหาคมครบ 38 วัน อย่างไรก็ตามเขายื่นอุทธรณ์ต่อผู้จัดการโดยขอให้ส่งลาพักร้อนเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทินและแทนที่วันหยุดเพิ่มเติมด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน

ในกรณีนี้พนักงานมักจะได้รับเงินชดเชยพร้อมกับค่าวันหยุดพักร้อนไม่เกิน 3 วันก่อนลาพักร้อน บรรทัดฐานเกี่ยวกับกำหนดเวลาการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนนั้นประดิษฐานอยู่ในมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงาน 136 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนเงินชดเชยที่เป็นตัวเงินคำนวณตามรายได้เฉลี่ยของบุคคลซึ่งจะถูกกำหนดตามกฎที่กำหนดไว้ในมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922

หากระยะเวลาวันหยุดหลักยาวนานกว่านั้น 28 วันตามปฏิทิน(เช่น อาจเป็น 30 วันตามปฏิทิน) จากนั้นสามารถแทนที่การลาเพิ่มเติมและการลาหลัก 2 วันด้วยค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเมื่อมีการออกการลาหลักตามวันตามปฏิทินและการลาเพิ่มเติมในวันทำการ ในกรณีนี้ ส่วนของวันหยุดที่ชดเชยด้วยการจ่ายเงินจะต้องคำนวณใหม่เป็นวันตามปฏิทิน ในกรณีนี้ จะใช้เศษส่วนทางคณิตศาสตร์ 7/6 โดย 7 คือจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งสัปดาห์ และ 6 คือจำนวนวันทำงานในสัปดาห์ทำงานที่มี 6 วัน

ควรคำนึงถึงจุดสำคัญดังกล่าวว่าในกรณีของการสรุปวันหยุดพักผ่อนประจำปีรวมถึงเมื่อโอนวันหยุดตามกำหนดไปยังปีปฏิทินถัดไป กฎหมายกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการได้รับค่าชดเชยทางการเงินสำหรับส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนสำหรับ ในแต่ละปีเกิน 28 วันตามปฏิทิน ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการลาประจำปีของบุคคลคือ 35 วันตามปฏิทิน เนื่องจากความต้องการในการผลิต วันหยุดถัดไปของเขาจึงถูกเลื่อนออกไปเป็นปีปฏิทินหน้า ดังนั้นเขาจึงมีสิทธิที่จะพักผ่อนได้ทั้งหมด 70 วันตามปฏิทิน. ในจำนวนนี้เขาจำเป็นต้องใช้วันหยุดโดยตรง 56 วันตามปฏิทิน และในรูปของค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน เขาสามารถรับเงินได้ 14 วันตามปฏิทิน (35-28) สำหรับแต่ละวันหยุดตามกำหนด 2 วัน

ค่าชดเชยการลาสำหรับงานอันตราย (สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย)

พนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตรายมีสิทธิได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเพื่อแลกกับการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับส่วนที่เกิน 7 วันตามปฏิทิน

เพื่อให้มั่นใจว่าพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการชดเชยดังกล่าว จำเป็นต้องมีข้อตกลงทางอุตสาหกรรมที่จัดตั้งขึ้น และจะต้องระบุไว้ในข้อตกลงร่วมสำหรับองค์กรด้วย นอกจากนี้ความยินยอมของพนักงานดังกล่าว การทดแทนทางการเงินวันพักร้อนซึ่งจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน

เราขอเตือนคุณว่ามีการจัดเตรียมวันพักผ่อนเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่มีสภาพการทำงานในระหว่างการประเมินพิเศษจัดอยู่ในประเภท II-IV ที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย

ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

การจ่ายเงินสดให้กับพนักงานที่ลาออกตลอดวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นับจากวันที่จ้างงานมีระบุไว้ในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 127 ของสหพันธรัฐรัสเซีย จริงอยู่ การชำระเงินสามารถทดแทนได้ขึ้นอยู่กับใบสมัครส่วนตัวของพนักงานโดยการมอบทั้งหมดให้เขาโดยตรง วันที่ระบุนันทนาการ ข้อยกเว้นในกรณีนี้คือการเลิกจ้างเนื่องจากความผิดทางวินัยของพนักงาน ในกรณีนี้นายจ้างอาจพิจารณาคำขอเปลี่ยนค่าทดแทนเป็นวันหยุดพักร้อนก็ได้แต่ไม่ถือเป็นภาระผูกพัน ในคะแนนนี้มี การปฏิบัติเก็งกำไรและคำอธิบายจาก Rostrud

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะให้การลาแก่ลูกจ้างที่ลาออกก่อนลาออก สิทธิตามกฎหมายในการลาโดยได้รับค่าตอบแทนจะใช้โดยการให้ค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน การชำระเงินนี้คำนวณตามสัดส่วนของจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้