หากคำสั่งระบุการชำระค่าสินไหมทดแทนสำหรับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างลูกจ้างลาหยุดงานกี่วัน?

บทความนี้จะอธิบายวิธีการกรอกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้องเมื่อถูกไล่ออก

วิธีการออกคำสั่งชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

ลองพิจารณากรณีจากการปฏิบัติ

เมื่อเลิกจ้างพนักงาน องค์กรจะออกคำสั่งโดยใช้แบบฟอร์ม T-8 แบบรวม คำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล:

• ในบรรทัด "พื้นดิน (เอกสารหมายเลขวันที่)" เขียน "หมายเลขแอปพลิเคชันจากวันที่ดังกล่าวและวันที่ดังกล่าว";
• เพิ่มข้อความว่า “ฝ่ายบัญชีคำนวณและจ่ายค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ตามจำนวนวันดังกล่าว”

พนักงานบุคลากรควรเขียนตามลำดับจำนวนวันชดเชยวันหยุดหรือไม่? จะผิดไหมที่จะไม่เขียนว่าฝ่ายบัญชีต้องคำนวณและจ่ายเงินชดเชย? และจะทำอย่างไรถ้าพนักงานพนักงานกล่าวถึงค่าตอบแทนเป็นเวลา 16 วันตามลำดับ แต่ตามการคำนวณของนักบัญชีจำนวนวันควรเป็น 16.33?

ลองคิดดูสิ คุณจะพบตัวอย่างคำสั่งชดเชยได้ที่ท้ายบทความ

แบบฟอร์มคำสั่งใดที่ต้องใช้เพื่อชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างและวิธีการกรอก

พนักงานฝ่ายบุคคลไม่ควรเขียนคำสั่งเลิกจ้างพร้อมชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ว่าพนักงานสะสมได้กี่วัน แบบฟอร์มรวม T-8 ไม่มีบรรทัดที่จำเป็นในการระบุข้อมูลดังกล่าว

พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง ตามคำสั่งเลิกจ้างแผนกบัญชีจะเรียกเก็บเงินค่าชดเชยให้กับพนักงานและจัดทำบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 หรือในรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ ด้านหน้าของบันทึกการคำนวณกรอกและลงนามโดยพนักงานแผนกบุคคลและด้านหลังกรอกโดยนักบัญชีขององค์กร

คุณไม่สามารถปัดเศษลงตามความเสื่อมของพนักงานได้ ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีจะต้องคำนวณค่าตอบแทนเป็นเวลา 16.33 วัน แม้ว่าคำสั่งจะระบุว่า 16 ก็ตาม

กฎหมายไม่ได้ระบุวิธีการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากคำสั่งนี้หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้

นักบัญชีจะต้องรับผิดชอบต่อการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงต้องจ่ายค่าชดเชยตามการคำนวณของนักบัญชี (16.33 วัน)

สถานการณ์:จำนวนเศษส่วนของวันที่ต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างเป็นกี่หลักหลังจุดทศนิยม?

ยิ่งการคำนวณยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น องค์กรอาจปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง หรือสามตำแหน่ง หรือแม้แต่สี่ตำแหน่งก็ได้

เมื่อคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งต้องจ่ายค่าชดเชย คุณอาจพบว่ามีเศษของวัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับการทำงานห้าเดือน ผลลัพธ์คือ 11.6667 วัน (28 วัน : 12 เดือน × 5 เดือน)

กฎหมายไม่ได้ระบุวิธีการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้อย่างถูกต้อง ดังนั้นองค์กรจึงสามารถตัดสินใจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมการบัญชีส่วนใหญ่จัดให้มีการปัดเศษจำนวนวันเป็นทศนิยมสองตำแหน่งตามกฎเลขคณิต องค์กรสามารถได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนนี้ หรือสามารถจัดตั้งองค์กรของตนเองได้*

ตัวอย่างที่ 1การปัดเศษค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างเป็น 11 เดือน

หัวหน้าแผนกบัญชีเช่น. Glebova ทำงานในองค์กรตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2560 เธอลาออก พนักงานทำงานอย่างเต็มที่ตลอดระยะเวลานี้

Glebova มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยตามสัดส่วนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้: 11 เดือนหลังจากการเลิกจ้างไม่เป็นผล เพื่อกำหนดจำนวนวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นักบัญชีพิจารณาว่าจำนวนเดือนเต็ม (ทำงาน) ของการทำงานของพนักงานในองค์กรคือเก้าเดือน (ตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2559 ถึง 12 กุมภาพันธ์ 2560)

จำนวนวันก่อนที่ถูกไล่ออกของพนักงานคือ 15 วัน (ตั้งแต่วันที่ 13 กุมภาพันธ์ถึง 27 กุมภาพันธ์ 2560) ซึ่งมากกว่าครึ่งหนึ่งของเดือนทำงาน (28 วัน: 2) ดังนั้นนักบัญชีจึงรวม 15 วันเหล่านี้ไว้ในการคำนวณด้วย

ผลปรากฎว่า Glebova ทำงานได้ 10 คน เต็มเดือน.

องค์กรได้กำหนดขั้นตอนการปัดเศษจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นทศนิยมสี่ตำแหน่งตามกฎเลขคณิต

นักบัญชีคำนวณจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ดังนี้:
28 วัน : 12 เดือน × 10 เดือน = 23.3333 วัน

มีการจ่ายค่าตอบแทนพนักงานเป็นเวลา 23.3333 วันตามปฏิทิน

วิธีคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

ในช่วงลาพักร้อนพนักงานยังคงรักษารายได้เฉลี่ยไว้ (มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นค่าชดเชยการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อเลิกจ้างจึงควรพิจารณาเช่นเดียวกับการจ่ายค่าพักร้อน นั่นคือนำรายได้เฉลี่ยของพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินมาคูณค่านี้ด้วยจำนวนวันที่ไม่ถูกหักออก

ดังนั้น ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง ให้กำหนด:*
1. ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน
2. รายได้ของพนักงานสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน
3. รายได้เฉลี่ยต่อวัน
4. จำนวนค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

โปรดทราบ: การคำนวณจะต้องดำเนินการในลักษณะพิเศษหากพนักงานได้รับโบนัสในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหรือเงินเดือนของเขาเปลี่ยนไป

ความสนใจ:เมื่อพบข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าชดเชยจะต้องกำหนดจำนวนเงินอีกครั้ง

เมื่อประเมินจำนวนเงินต่ำไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้จ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงาน (วรรค 2 ตอนที่ 2 บทความ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)* ระงับจำนวนเงินที่ออกให้ส่วนเกินจากเงินเดือนของเขา ควรพิจารณาว่าตามกฎทั่วไปสามารถหักเงินเดือนได้ไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มันเกิดขึ้นที่จำนวนเงินที่หักไว้เกินขีดจำกัดนี้ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับองค์กรคือการได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน () เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกคำสั่งและให้บุคคลที่ถูกไล่ออกลงลายมือชื่อไว้ หากบุคคลไม่ตกลงที่จะคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินด้วยความสมัครใจ พวกเขาสามารถขอคืนได้ ขั้นตอนการพิจารณาคดี ( , ).

วิธีชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง

พื้นฐานในการคำนวณและการจ่ายเงินชดเชย

พื้นฐานในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการเลิกจ้าง อ่านด้านล่าง.

องค์กรอาจใช้ดุลยพินิจของตนเอง:*

• ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวมหมายเลข T-8 หากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามลำดับนโยบายการบัญชี
• ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า (โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ)

ชำระค่าชดเชยโดยใช้คำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์ม KO-2 หากมีการชดเชยพร้อมกับเงินเดือนของเดือนปัจจุบันสามารถจ่ายได้ตามใบแจ้งยอดแบบฟอร์ม T-53 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-49 พร้อมกับเงินเดือน กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 6 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U

ตัวอย่างที่ 2จัดทำบันทึกข้อตกลงในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 เมื่อชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้าง

เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2017 นักเศรษฐศาสตร์ของ Alpha LLC A.S. Kondratyev (แท็บหมายเลข 007) ลาออกเนื่องจาก ที่จะ(คำสั่งเลิกจ้างลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 21-k) เนื่องจากวันที่ 30 มิถุนายนเป็นวันทำการ เดือนนี้จึงต้องรวมไว้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน

ระยะเวลาการคำนวณสำหรับการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2560 ได้ดำเนินการครบถ้วนแล้ว Alpha จ่ายเงินเดือนให้ Kondratiev 20,000 รูเบิล ดังนั้นจำนวนการชำระเงินที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยคือ 240,000 รูเบิล

จำนวนวันในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 351.6 (12 เดือน x 29.3 วัน/เดือน) รายได้เฉลี่ยต่อวันของ Kondratyev อยู่ที่ 682.59 รูเบิล/วัน ((20,000 รูเบิล/เดือน × 12 เดือน) : 351.6 วัน)

จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ซึ่งพนักงานมีสิทธิได้รับค่าชดเชยคือ 14 จำนวนวันลาพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้คือ 9,556.26 รูเบิล (682.59 รูเบิล/วัน × 14 วัน)

นอกจากค่าตอบแทนแล้ว เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานยังได้รับเงินเดือนประจำเดือนมิถุนายนจำนวน 20,000 รูเบิล มียอดรวม 29,556.26 รูเบิลก่อนถูกไล่ออก (20,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล)

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวน 3,842 รูเบิลถูกหักออกจากเงินเดือนในเดือนมิถุนายนและค่าชดเชย (29,556.26 รูเบิล × 13%)

ก่อนหน้านี้ Kondratyev ได้รับเงินล่วงหน้าจากเงินเดือนของเขาจำนวน 10,000 รูเบิล ดังนั้นเมื่อถูกเลิกจ้างพนักงานจะมีกำหนดชำระ 15,714.26 รูเบิล (20,000 รูเบิล - 10,000 รูเบิล + 9,556.26 รูเบิล - 3,842 รูเบิล)

เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2560 นักบัญชีได้สะท้อนให้เห็นในบันทึกการคำนวณในแบบฟอร์มหมายเลข T-61 จำนวนเงินที่สะสมให้กับพนักงานในเดือนมิถุนายน (เงินเดือนและค่าตอบแทน) รวมถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ (โดยคำนึงถึงเงินทดรองที่ออกก่อนหน้านี้ ).

ตัวอย่างคำสั่งเลิกจ้างพร้อมค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-8
อนุมัติโดยมติ
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1

หมายเลขบุคลากร

อิวาโนวา เอเลน่า วาซิลีฟนา

008

(ชื่อเต็ม)

ฝ่ายธุรการ

(การแบ่งส่วนโครงสร้าง)

เลขานุการ

(ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), อันดับ, ชั้น (ประเภท) คุณสมบัติ)

ตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

(เหตุผลในการยุติ) สัญญาจ้างงาน(เลิกจ้าง))

พื้นฐาน (เอกสาร หมายเลข, วันที่):

คำแถลงของ E.V. Ivanova ลงวันที่ 3 เมษายน 2017 หมายเลข 1

(คำชี้แจงของพนักงาน บันทึก, รายงานทางการแพทย์ เป็นต้น)

หัวหน้างาน องค์กรต่างๆ

ผู้อำนวยการ

เอ.วี. ลวิฟ

(ชื่องาน)

(ลายเซ็นส่วนตัว)

(ชื่อเต็ม)

คำสั่งสำหรับการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานในกรณีที่ได้รับใบสมัครจากเขา จะมีการเผยแพร่เมื่อระยะเวลาวันหยุดพักผ่อนที่ต้องการเพิ่มขึ้นเนื่องจากการโอนจากปีที่แล้ว

ไฟล์

กรอบกฎหมาย

การจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้มีการกล่าวถึงในมาตรา 126 และ 127 ของประมวลกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ ประการที่สองเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดเมื่อถูกเลิกจ้าง สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นบ่อยขึ้น และคำสั่งสำหรับการชดเชยนี้มักจะไม่ออกแยกต่างหาก คำสั่งดังกล่าวเป็นเพียงประเด็นหนึ่งของคำสั่งให้เลิกจ้างและสาเหตุของการเลิกจ้างนั้นไม่สำคัญเพราะไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการปฏิเสธสิทธิ์ในการรับเงินได้

โดยทั่วไป ตามมาตรฐานที่มีอยู่ การชดเชยจะครบกำหนดเฉพาะในกรณีที่ปีที่แล้วพนักงาน "ใช้เวลาไม่เพียงพอ" หรือไม่ได้ลาพักร้อนเลย และยอดคงเหลือ (หรือทั้งหมด 28 วันที่จำเป็น) ถูกโอนไปที่ ปีหน้าและ “แนบ” กับวันลาพักร้อนของงวดถัดไป

ข้อยกเว้นของกฎเกณฑ์

หากบริษัทมีพนักงานที่เป็นผู้เยาว์ก็ไม่สามารถชดเชยวันลาพักร้อนได้ ห้ามมิให้ออกค่าชดเชยดังกล่าวแก่สตรีมีครรภ์โดยเด็ดขาด

ก่อนหน้านี้ มาตรฐานนี้ยังใช้กับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในสภาพที่เป็นอันตราย (ประเภท 3) และอันตราย (สภาพการทำงานประเภทอันตราย 4) สำหรับบางหมวดหมู่ก็ควรเพิ่มวันหยุด

ดังนั้น หากพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายต้องการได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ การสมัครของเขาจะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีวันลาพักร้อน 28 วัน บวกอีกหนึ่งสัปดาห์เพิ่มเติม นั่นคือสำหรับทุกสิ่งที่เกิน 35 วัน

เหตุใดวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จึงอาจเกิดขึ้นได้

ในทางปฏิบัติ อาจไม่สามารถใช้วันหยุดได้เต็มจำนวนด้วยเหตุผลหลายประการ:

• การเจ็บป่วยของพนักงานในช่วงลาพักร้อน ขณะเดียวกันพนักงานจะต้องยืนยันอาการของตนเองในเวลานี้โดยมีใบรับรองการลาป่วย
• หากในช่วงวันหยุดพนักงานได้เรียนหลักสูตรขาดงาน ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่ให้ลูกจ้างออกจากงานเพื่อการนี้ และเนื่องจากบุคคลนั้นอยู่ในช่วงพักร้อนและไม่ได้ใช้วันจริงเขาจึงมีสิทธิที่จะขยายวันหยุดออกไปในช่วงนี้หรือรับเงินชดเชยได้ นอกจากนี้ยังใช้กับกรณีอื่นๆ เมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ (เช่น ให้การเป็นพยาน ฯลฯ)
• เหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายที่มีอยู่

ในกรณีใด ๆ การแก้ไขระยะเวลาหรือค่าตอบแทนจะต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของทั้งลูกจ้างและนายจ้างเป็นหลัก ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลที่เพียงพอจะประนีประนอมกับปัญหานี้ได้ค่อนข้างรวดเร็ว หากไม่เกิดขึ้น คุณควรอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงาน

บริเวณ

เพื่อให้การออกคำสั่งจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ให้มีความสามารถตามกฎหมาย (และถูกต้อง) จำเป็นต้องมีพื้นฐาน พื้นฐานที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวคือคำแถลงของพนักงานเอง เขาคือผู้ที่จะต้องแสดงความปรารถนาที่จะได้รับเงินชดเชยหากไม่ได้ใช้วันหยุดใด ๆ

องค์ประกอบของคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อสามารถออกได้ทั้งบนแผ่น A4 มาตรฐานหรือในรูปแบบพิเศษขององค์กร สาระสำคัญของสิ่งหลังคือที่ด้านบนสุดคือรายละเอียดของบริษัทที่หัวหน้าลงนามในเอกสาร

คำสั่งซื้อประกอบด้วยสามส่วน:

• ส่วนหัวมาตรฐานสำหรับเอกสารนี้ ในนั้นมีหมายเลขคำสั่งซื้อรายละเอียดและชื่อขององค์กรจะถูกจดไว้ (หากยังไม่เคยทำมาก่อน) และระบุวันที่ลงนาม หลังจากนั้นก็ถึงจุดที่ต้องการ
• ส่วนสำคัญ. เนื้อความของคำสั่งในกรณีส่วนใหญ่ประกอบด้วยการอ้างอิงถึงกฎหมาย (มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) คำว่า "ฉันสั่ง" และการบ่งชี้ให้แทนที่จำนวนวันที่ระบุในใบสมัครของพนักงานด้วยทรัพยากรที่เป็นวัสดุ
• ส่วนสุดท้าย. สิ่งสำคัญโดยพื้นฐานคือข้อสรุปจะต้องมีลิงก์ไปยังคำชี้แจงของพนักงาน (ระบุวันที่จ้างงาน) นอกจากนี้ ในตอนท้ายจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการ และหากมี ต้องมีตราประทับขององค์กร

จดทะเบียนที่ไหน เก็บไว้นานแค่ไหน?

คำสั่งเกี่ยวข้องกับคำแนะนำเกี่ยวกับบุคลากร และเช่นพร้อมกับคำสั่งให้ลาขั้นพื้นฐานก็บันทึกไว้ในสมุดจดรายการทะเบียนคำสั่งของบุคลากร

สำหรับระยะเวลาในการเก็บรักษา ในกรณีปกติคือ 5 ปี หากเรากำลังพูดถึงพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารจะเพิ่มขึ้นเป็น 75 ปี

เมื่อใช้ส่วนหนึ่งของวันหยุด

หากพนักงานใช้วันหยุดไปบ้างแล้วและต้องการรับเงินชดเชยส่วนที่เหลือ นักบัญชี (หรืออื่นๆ คนที่มีความรับผิดชอบ) จะต้องออกเอกสาร 2 ฉบับพร้อมกันซึ่งลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน คำสั่งให้ลาขั้นพื้นฐาน (ร่างตามแบบฟอร์ม T-6) พร้อมคำสั่งจ่ายค่าชดเชย - แยกต่างหาก

การคำนวณค่าตอบแทน

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดกับจำนวนเงินที่ชำระ นักบัญชี (หรือพนักงานคนอื่นที่ทำการคำนวณ) จำเป็นต้องตรวจสอบสูตร มันค่อนข้างง่าย: จำนวนวันหยุดที่ได้รับการชดเชยจะคูณด้วยจำนวนเงินที่พนักงานได้รับโดยเฉลี่ยเป็นเวลา 1 วันทำการ เมื่อคำนวณอย่างหลังจะคำนึงถึงค่าจ้างสำหรับการทำงาน 12 เดือนก่อนหน้าด้วย

ทุกสิ่งที่พนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาจะถูกหารด้วย 12 แล้วหารด้วย 29.3 (จำนวนวันโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือน)

อย่างไรก็ตามหากพลาดบางวันเนื่องจากการเจ็บป่วย (และมีใบป่วย) จะใช้สูตรชี้แจงที่คำนึงถึงพารามิเตอร์นี้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น 12 เดือน พนักงานทำงานจริง 10 และ 3 วัน แทนที่จะเป็น 12 คุณควรแทนที่ 10+3

ความแตกต่างเหล่านี้และอื่นๆ ของกระบวนการระงับข้อพิพาทมีการกล่าวถึงในข้อบังคับ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 922 ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2017

ในกรณีใดหากเลื่อนวันหยุดออกไปต้องใช้ภายในปีหน้า (หรือต้องมีค่าตอบแทน) สถานะอื่นใดที่ขัดต่อกฎหมาย คำสั่งให้จ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เป็นวิธีทางกฎหมายในการชำระเงินอย่างเป็นทางการจากนายจ้างให้กับลูกจ้าง

พลเมืองที่มีงานทำทุกคนมีสิทธิ์ได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี 28 วันตามปฏิทินหากเขาทำงานที่สถานประกอบการมานานกว่าหกเดือน แต่บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพนักงานสามารถรับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในรูปแบบของค่าตอบแทนทางการเงิน

จากบทความด้านล่างคุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีดำเนินการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
• สิ่งที่ควรเป็นคำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
• เมื่อไม่สามารถรับค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ได้

ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

พนักงานบริษัทสามารถรับค่าชดเชยสำหรับการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างรายปีโดยไม่ได้ใช้ได้ 2 กรณี คือ ถ้าเขาลาออก หรือ ทั้งหมดวันหยุดเกิน 28 วันตามปฏิทิน กรณีที่สองเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่มีเวลาลาพักร้อนด้วยเหตุผลบางประการ และถูกเพิ่มเข้าไปในวันหยุดตามปฏิทิน 28 วันสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

สารานุกรมคำสั่งบุคลากรจากระบบบุคลากร

หากนายจ้างและฝ่ายบริการบุคลากรไม่คัดค้านการออกค่าชดเชยผู้จัดการโดยตรงขององค์กรจะออกคำสั่งในรูปแบบอิสระเพื่อให้พนักงานบางคนได้รับอนุญาตให้รับการชำระเงินทางการเงินสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้

เช่นเดียวกับในกรณีของการสมัครจะมีการออกคำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในรูปแบบอิสระ เอกสารนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ความยินยอมของนายจ้างต่อความจำเป็นในการออกค่าชดเชย
• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, ตำแหน่ง);
• เหตุผลในการออกกองทุน
• จำนวนเงินค่าชดเชยและกำหนดวันหยุดพักร้อนช่วงใด
• พนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง

เอกสารดังกล่าวลงนามโดยเจ้านายและส่งเพื่อดำเนินการไปยังฝ่ายบริการบุคลากรและบัญชีซึ่งมีกระบวนการชำระหนี้กับพนักงานเกิดขึ้นแล้ว

ควรจำไว้ว่าพนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารนี้ด้วย บุคคลมีหน้าที่ต้องลงนามในคำสั่งนั้นเองหรือในภาคผนวกที่ออกให้และหาก ได้รับความยินยอมพนักงานไม่ได้แสดงไว้ในเอกสารคะแนนที่เขียนในแบบฟอร์มจะถือเป็นโมฆะ

คุณจะไม่ได้รับค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อใด

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การชำระค่าวัสดุเพื่อชดเชยวันหยุดจะครบกำหนดในบางกรณีเท่านั้น หากลูกจ้างมีวันพักร้อนที่ไม่ได้ใช้แต่จำนวนวันพักร้อนไม่เกิน 28 วัน ลูกจ้างจะไม่มีสิทธิได้รับค่าชดเชยการลาพักร้อน นอกจากนี้ยังไม่มีการชำระเงินหากสิ้นปีที่รายงานมาถึงและพลเมืองที่มีงานทำไม่ได้วางแผนที่จะลาออก จำนวนวันที่เหลือเพียงยกยอดไปยังปีถัดไปและจะถูกนำไปรวมกับวันหยุดพักผ่อนสะสมในอนาคต

การจ่ายค่าชดเชยวันหยุดไม่ใช่ภาระผูกพัน แต่เป็นสิทธิของนายจ้าง สำหรับการจ่ายทรัพยากรทางการเงินที่ผิดกฎหมายให้กับพนักงานเพื่อเป็นแรงจูงใจที่สำคัญสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ นิติบุคคลอาจถูกปรับจำนวน 30,000 รูเบิล และ ผู้อำนวยการทั่วไปสถาบัน - ตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

มีพลเมืองประเภทใดบ้างที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้?

ย่อหน้าแรกของบทความระบุว่าพลเมืองที่ทำงานทุกคนมีสิทธิ์ลาพักร้อน ดังนั้นหากพลเมืองมีวันหยุดที่ไม่ได้ใช้งานหลายวันหรือจำนวนรวมมากกว่า 28 วันเขาก็สามารถรับค่าชดเชยได้ สิทธินี้ใช้กับพลเมืองที่มีงานราชการทุกประเภทอย่างแน่นอน โปรดจำไว้ว่าการลงทะเบียนพนักงานเข้าทำงานอย่างไม่เหมาะสมถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายโดยตรงและนำมาซึ่งความรับผิดในการบริหาร

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุไว้ว่า พนักงานแต่ละคนมีสิทธิได้รับวันลา 28 วัน ปีละครั้ง ไม่รวมวันหยุด.

แต่ในบางกรณีก็สามารถถามแทนการพักผ่อนได้

ข้อมูลต่อไปนี้จะควบคุมเมื่อค่าตอบแทนการลาดังกล่าวมีความเหมาะสม:

• อธิบายความเป็นไปได้ของพนักงานที่ลาออกเพื่อเรียกคืนค่าชดเชยที่เป็นสาระสำคัญสำหรับการลาในปีปัจจุบันที่จะไม่ถูกนำไปใช้ ห้ามนำโอกาสนี้ไปใช้สำหรับผู้ที่ถูกไล่ออกเนื่องจากละเมิดกฎบัตรขององค์กร;
• ตามมาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการมีสิทธิที่จะกำหนดค่าชดเชยเป็นเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนบางส่วนที่เกิน 28 วัน;
• หากส่วนที่เหลือตามกฎหมายถูกโอนไปที่ ปีหน้า จากนั้นสามารถเปลี่ยนชิ้นส่วนแต่ละชิ้นที่เกินมาตรฐานที่กำหนดได้ หรือจำนวนวันใด ๆ ของส่วนเหล่านี้

มีข้อยกเว้นสำหรับทุกกฎ มาตรา 126 ยังกำหนดประเภทของพลเมืองที่ไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินได้:

• ผู้หญิงและเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีที่มีความเปราะบางต้องลางานหลักและวันลาเพิ่มเติมเต็มจำนวน
• คนที่ทำงานในการผลิตที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายยังต้องใช้ .

อ้างอิง!ประเภทของพลเมืองที่มีสิทธิ์ได้อธิบายไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและในเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ บทความ: , , , , , , , , , , , 350 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ป หยุดของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 870, 877. หัวหน้าองค์กรสามารถเพิ่มวันพักผ่อนได้ด้วยโดยมีการสร้างคำสั่งพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

ตัวอย่างคำสั่งชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้:

กฎการออกแบบ

คุณควรเริ่มต้นด้วยผู้ที่ริเริ่มการทดแทนการพักผ่อนของพนักงานด้วยค่าตอบแทนทางการเงิน.

ความคิดนี้อาจเข้ามาในหัวของทั้งคนงานและนายจ้างแต่ ตามกฎหมายแล้วผู้พักร้อนจะต้องขอสิ่งนี้.

นอกจากนี้เขาจะต้องทำเช่นนี้เป็นข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร ตามมาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เพื่อให้ "การแลกเปลี่ยน" เป็นทางการได้อย่างถูกต้อง จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:

1. รับใบแจ้งยอดพนักงานที่ลงนามแล้วซึ่งมีการร้องขอให้ทดแทนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ด้วยค่าตอบแทนทางการเงิน
2. ออกคำสั่งให้ชำระค่าสินไหมทดแทน.
3. สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทดแทนนี้บนบัตรของพนักงาน.
4. แก้ไข .

1. เอกสารจะต้องเขียนบนแผ่น A4. ข้อความสามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ก็ได้
2. คุณควรเริ่มเขียนใบสมัครของคุณด้วยบล็อกพิเศษที่เรียกว่า "ส่วนหัว". เริ่มต้นจากมุมขวาบนของแผ่นงาน เขียนชื่อย่อแบบเต็มของหัวหน้าองค์กร ด้านล่างตำแหน่งของเขาและชื่อบริษัท ต่อไปคือตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงาน
3. ตรงกลางแผ่นจะมีชื่อเอกสารว่า “ใบสมัคร”.
4. ด้านล่างชื่อเป็นข้อความหลักที่ควรมีคำขอแทนที่วันลาพักร้อนที่ไม่ได้รับค่าจ้างด้วยค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน จำเป็นต้องระบุจำนวนวันที่ถูกแทนที่ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดบางส่วน
5. เอกสารควรลงท้ายด้วยวันที่รวบรวมและลายเซ็นของผู้เรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

นายจ้างต้องรับรองคำขอรับเงินชดเชยการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ หากนายจ้างเห็นด้วยกับคำร้องขอของผู้ใต้บังคับบัญชาก็มีคำสั่งให้จ่ายค่าทดแทน. เอกสารนี้กรอกในรูปแบบฟรีโดยระบุว่ามีการออกเงินให้ใครและเกี่ยวข้องกับอะไร

คุณสามารถส่งตัวอย่างใบสมัครเพื่อชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ได้

ความสนใจ!เจ้านาย มีสิทธิปฏิเสธคำร้องขอได้เกี่ยวกับการชดเชย

ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนข้อมูลลงในบัตรพนักงาน

ในส่วนที่แปด มีการบันทึกว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนทางการเงินสำหรับช่วงวันหยุดพักร้อนบางส่วน

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือปรับเปลี่ยนกำหนดการ

ในคอลัมน์ "บันทึก" จำเป็นต้องจัดทำบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการแทนที่ส่วนที่เหลือด้วยค่าตอบแทนทางการเงิน.

ที่นั่น กรอกจำนวนวันที่ต้องชดเชยให้กับใครที่ออกกองทุนและตามคำสั่งใด

ข้อ จำกัด

หากพนักงานมีวันหยุดพักผ่อนประจำปีมากกว่า 28 วันด้วยเหตุผลบางประการ ส่วนที่เกินจะถูกแทนที่ด้วยค่าชดเชยที่เป็นวัสดุ (มาตรา 126 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันที่เกินกว่าบรรทัดฐานทางกฎหมายจะจ่ายตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย

โดยสรุปเราทราบว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการพักผ่อนตามจำนวนวันที่กฎหมายกำหนด เฉพาะวันลาเพิ่มเติมเท่านั้นที่สามารถแลกเป็นเงินชดเชยได้ เจ้านายสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้น

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียพลเมืองที่มีงานทำทุกคนมีสิทธิได้รับการประกันการพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าตอบแทน ระยะเวลาของมันคือ 28 วันหรือมากกว่า ในบางกรณี สามารถเพิ่มระยะเวลาได้ เมื่อไม่ได้ใช้งาน วันเพิ่มเติมส่วนที่เหลือพนักงานสามารถขอรับเงินชดเชยได้ เงื่อนไขสำหรับบทบัญญัตินั้นได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

เงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คืออะไร?

พลเมืองที่มีงานทำทุกคนมีสิทธิ์ลาพักร้อนประจำปี แต่ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะใช้วันหยุดอย่างเต็มที่ วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างซึ่งเกิน 28 วันอาจมีการโอนหรือค่าตอบแทนทางการเงิน - ตามที่พนักงานเลือก ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้สามารถรับการชำระเงินด้วยเงินสดเพื่อแลกกับวันหยุดเพิ่มเติมเท่านั้น

ในกรณีที่เลิกจ้างลูกจ้างเมื่อคำนวณในวันทำการสุดท้ายนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินชดเชยตามสัดส่วนระยะเวลาทำงานในองค์กร การชำระค่าส่วนที่เหลือเป็นเงินสดจะดำเนินการเมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน ขั้นตอนการจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้นั้นควบคุมโดยข้อบังคับของรัฐบาลกลางและกฎหมาย

ใครไม่มีสิทธิได้รับเงินชดเชย?

มีข้อจำกัดในแวดวงบุคคลที่มีสิทธิเปลี่ยนที่ไม่ได้ใช้ ช่วงวันหยุดสำหรับการชำระด้วยเงินสด มาตรา 126 รหัสแรงงานกำหนดห้ามไม่ให้มีการชดเชยในช่วงวันหยุด:

• หลักและเพิ่มเติม - สำหรับสตรีมีครรภ์และพนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี
• เพิ่มเติม – สำหรับผู้ที่ทำงานในสภาวะที่ยากลำบาก เป็นอันตราย และเป็นอันตราย

เหตุผลในการลาโดยไม่ได้ลา

หากพนักงานเขียนใบสมัครเพื่อพักผ่อนภาคบังคับประจำปีเต็มจำนวน แต่เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง จึงไม่สามารถใช้งานได้ทั้งหมด จึงมีวันที่คุณจะได้รับค่าตอบแทนเป็นเงิน สาเหตุของสถานการณ์นี้อาจเป็น:

• การเจ็บป่วย - ได้รับใบรับรองการไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานโดยมีระยะเวลาสูงสุด 30 วันสำหรับระยะเวลาที่ขยายเวลาพักประจำปีภาคบังคับ
• การตัดสินใจของผู้จัดการในการเรียกพนักงานออกจากการลาเนื่องจากความต้องการในการผลิต
• การโอนช่วงวันหยุดตามความคิดริเริ่มของพนักงานเนื่องจากเหตุผลที่เขามี เหตุผลที่ดีเช่น การเสียชีวิตของญาติ
• จำนวนค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับรอบบิลคำนวณไม่ถูกต้อง
• การปฏิบัติหน้าที่ราชการในช่วงวันหยุดประจำปีที่มีการออกจากงาน

กฎระเบียบทางกฎหมาย

การชำระค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะดำเนินการตามเวลาที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด ความแตกต่างส่วนใหญ่ได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ศิลปะ. 126 – เงินชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่เกินมาตรฐาน 28
• ศิลปะ. 127 – เหมือนกัน แต่เมื่อถูกไล่ออก
• ศิลปะ. 115–120 – ระยะเวลาลาหลักและลาเพิ่มเติม
• ศิลปะ. 423 – ประมาณสัดส่วนของขนาด เงินได้รับเป็นการตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
• ศิลปะ. 251–351 – คุณสมบัติของการควบคุมสภาพการทำงานและการพักผ่อนของพลเมืองบางประเภท

สิทธิของตัวแทนของอาชีพบางอาชีพในการได้รับเงินชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้นั้นกำหนดขึ้นโดยส่วนที่ 4 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและจดหมายและคำสั่งของกระทรวง ขั้นตอนการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการการคำนวณจำนวนวันที่ครบกำหนดชำระค่าตอบแทนและความแตกต่างอื่น ๆ ได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับต่อไปนี้:

• กฎเกี่ยวกับวันหยุดปกติและวันหยุดเพิ่มเติมได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมาธิการแรงงานของสหภาพโซเวียตในปี 2473 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2553
• จดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคมลำดับที่ 4334-17 ลงวันที่ 7 ธันวาคม พ.ศ. 2548
• จดหมายของหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลางหมายเลข 944-6 ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2549
• จดหมายของ Rostrud หมายเลข 5921-TZ ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2551
• คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 922 ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550
• อนุสัญญาระหว่างประเทศ “ในวันหยุดจ่ายเงิน” ฉบับที่ 132 (ให้สัตยาบันเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2553)

จะต้องจ่ายค่าชดเชยในกรณีใดบ้าง?

ในกรณีส่วนใหญ่ จำนวนวันที่เหลือประจำปีที่เหลืออยู่ทั้งหมดอาจมีการคำนวณใหม่และการชำระเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง สถานการณ์ยังเป็นไปได้เมื่อดำเนินการต่อ กิจกรรมแรงงานในองค์กร. ตัวเลือกหลังที่หาได้ยากนั้นเกิดจากการที่ประมวลกฎหมายแรงงานห้ามมิให้จ่ายค่าชดเชยสำหรับ 28 วันพื้นฐานเนื่องจากประชากรทำงานส่วนใหญ่ (ยกเว้นบางอาชีพ เช่น แพทย์ ครู ฯลฯ) และ นายจ้างต้องการโอนส่วนที่เหลือไปยังรอบบิลถัดไป

พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดประจำปีเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทินอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 24 เดือน การไม่ปฏิบัติตามถือเป็นการละเมิดกฎหมายและส่งผลให้นายจ้างได้รับโทษทางปกครอง หลังจากใช้ไปครึ่งหนึ่งของ 56 วันที่จัดสรรไว้สำหรับการทำงาน 2 ปี ส่วนที่เหลือไม่สามารถเบิกเป็นเงินสดได้ เนื่องจาก ทั้งหมดนี้เป็นส่วนประกอบของส่วนหลักบังคับ การทดแทนด้วยเงินสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างงาน กฎเหล่านี้ใช้กับพนักงานหลัก พนักงานนอกเวลาทั้งภายในและภายนอก

เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างแล้ว

สิทธิในการใช้วันลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีเกิดขึ้นสำหรับพนักงานหลังจากทำงานเป็นเวลาหกเดือน เมื่อถูกเลิกจ้าง วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจะต้องได้รับค่าชดเชย โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาทำงานในองค์กร เช่น นายจ้างที่ทำงานครบ 4 เดือน จะต้องชดเชยระยะเวลาการพักร้อนประจำปีตามสัดส่วนของช่วงเวลานี้ เพื่อการคำนวณที่แม่นยำจะใช้สูตรพิเศษ

ไม่มีการเลิกจ้าง

หากพนักงานยังคงทำงานที่องค์กรต่อไป วันหยุดที่เขาไม่ได้ใช้ในระหว่างปีบัญชีจะถูกโอนไปยังปีถัดไปหรือได้รับค่าจ้าง โดยได้รับความยินยอมจากเขา มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้จ่ายค่าชดเชยสำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีขั้นพื้นฐาน หากพนักงานไม่ลาออกเต็มวัน เขาสามารถคืนเงินส่วนที่เหลือได้แม้ว่าเขาจะไม่ได้ลาออกก็ตาม แต่จะต้องชำระเงินเฉพาะจำนวนที่เกิน 28 วันตามปฏิทินที่กำหนดเท่านั้น

วันที่มากเกินไปคือวันเพิ่มเติมที่กฎหมายกำหนด กฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กร วันหยุดที่เหลือสำหรับปีบัญชีก่อนหน้า ฯลฯ มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการขยายระยะเวลาการพักผ่อนประจำปีออกไปเพื่อเป็นการตอบแทน การชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยไม่มีการเลิกจ้างสามารถทำได้สำหรับพนักงานประเภทต่อไปนี้:

• มีลักษณะพิเศษของงาน - จำนวนวันเพิ่มเติมกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
• ผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมอันตราย - อย่างน้อย 7 วัน
• มีกำหนดการไม่ปกติ – 3 หรือมากกว่า
• มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย - มากกว่า 6;
• ผู้ที่อาศัยอยู่ใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า - ขึ้นอยู่กับค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค
• คนพิการ, ผู้รับบำนาญ - สูงสุด 14 วันตามปฏิทิน
• ตัวแทนบางอาชีพ: แพทย์ ครู นักวิจัย ข้าราชการ
• มิฉะนั้นหากกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

การคำนวณค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง

พนักงานที่ทำงานมาเป็นระยะเวลาหนึ่งและไม่ได้ใช้ประโยชน์จากสิทธิในการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีจะต้องได้รับการชดเชยสำหรับวันเหล่านี้ด้วยเงินสดเมื่อถูกเลิกจ้าง เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง - ตามความประสงค์, การหมดอายุ, การละเมิดวินัยแรงงาน ฯลฯ - ไม่ส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ในการรับเงิน มันเป็นเพราะทุกคน คำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง:

1. ตามสัดส่วนของเวลาทำงาน
2. โดยคำนึงถึงรายได้เฉลี่ยต่อวัน

จะต้องจ่ายค่าชดเชยเต็มจำนวนเมื่อใด?

ในบางกรณี ลูกจ้างมีสิทธิได้รับเงินชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เป็นเวลา 12 เดือนเต็ม แม้ว่าระยะเวลาการทำงานจะน้อยกว่าก็ตาม สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานในองค์กรเป็นระยะเวลาเกิน 11 เดือน - 1 ปี 11 เดือน 2 ปี 11 เดือน ฯลฯ หรือมีประสบการณ์อย่างน้อย 5.5 เดือน และถูกไล่ออกด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• การลดพนักงาน
• การชำระบัญชีการปรับโครงสร้างองค์กรหน่วยโครงสร้าง
• การเปลี่ยนเส้นทางไปยังสถานที่ทำงานอื่น
• เรียกร้อง การรับราชการทหาร;
• การไร้ความสามารถทางวิชาชีพ

ช่วงวันหยุดพักร้อนของพนักงาน

พนักงานมีสิทธิมีเวลาพักอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน ไม่ใช่สำหรับปีปฏิทิน โดยเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคม แต่สำหรับปีที่เรียกเก็บเงิน โดยคำนวณจากวันที่จ้าง ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานในวันที่ 02/04/2559 ปีการคำนวณสำหรับเขาจะเป็น 02/04/2559 - 02/03/2560 (ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนช่วงเวลา) สิทธิ์ในการใช้งานสูงสุด 14 วันตามปฏิทิน (มากกว่านั้นหากตกลงกับผู้บังคับบัญชา) เกิดขึ้นสำหรับพนักงานหลังจากให้บริการต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือนเช่น ในตัวอย่างข้างต้น – 08/04/2016 และตัวอย่างเต็มสามารถใช้ได้หลังจาก 11 เดือน – 01/04/2017

สามารถจัดให้มีการลาหยุดประจำปีล่วงหน้าแก่พนักงานประเภทต่อไปนี้:

• ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี;
• สตรีมีครรภ์;
• มีบุตรอายุต่ำกว่าสามปี
• คนงานนอกเวลา
• ผู้รับผลประโยชน์ เช่น ผู้รับบำนาญ คนพิการ เป็นต้น

ในการกำหนดจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ในการชดเชย จำเป็นต้องคำนวณช่วงวันหยุดพักร้อน ช่วงวันหยุดไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• ไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลานานกว่า 14 วันใน 1 ปี
• สำหรับการดูแลเด็กอายุไม่เกิน 1.5 หรือ 3 ปี

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานในวันที่ 02/04/2559 ใช้เวลา 12 วันของวันหลักและ 28 วันด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง (01/08–28/09) จากนั้นเมื่อถูกเลิกจ้างในวันที่ 10/10/2559 เขามีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยสำหรับ ช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้ 04/02–01/51 และ 15/08–01/53 ในการปัดเศษเดือนที่ประกอบเป็นช่วงวันหยุดพักร้อน จะใช้หลักการทางคณิตศาสตร์: ปัดเศษขึ้น 15 วันหรือมากกว่านั้นของเดือนที่แล้ว ระยะเวลาที่สั้นกว่าจะถูกปัดลง

สูตรคำนวนค่าลาพักร้อน

พนักงานสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับการลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้ด้วยตนเองโดยใช้เครื่องคิดเลขออนไลน์ แต่เป็นเรื่องยากเพราะ คุณต้องทราบรายได้รวมต่อปี จำนวนวันหยุด และช่วงวันหยุดพักร้อน การจ่ายค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้คำนวณโดยนักบัญชีองค์กรโดยใช้สูตร:

• จำนวน = จำนวนวันที่ไม่ได้ใช้ × รายได้เฉลี่ยต่อวัน

จำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับช่วงที่เหลือทำงานสามารถคำนวณได้สองวิธี:

1. ตามกฎของการลาปกติและเพิ่มเติมของปี 1930 เอกสารที่ได้รับอนุมัติในสหภาพโซเวียตพร้อมการแก้ไขยังคงมีผลบังคับใช้ วันที่ต้องได้รับค่าตอบแทน = เดือนที่ทำงาน × จำนวนวันที่จัดสรรต่อปี / 12 ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานมา 7 เดือน จะได้รับเงิน 7 × 28/12 = 16.33 = 17 วันตามคำขอของเขา ตามข้อบังคับของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม การปัดเศษไม่ได้ดำเนินการในการคำนวณ แต่หากจำเป็น จะมีการปัดเศษจำนวนที่ไม่ใช่จำนวนเต็มเพื่อประโยชน์ของพนักงาน แม้ว่าจะขัดแย้งกับกฎของเลขคณิตก็ตาม
2. ตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย: 2.33 × จำนวนเดือนที่ทำงาน สำหรับการทำงาน 7 เดือน จะคำนวณ 2.33 × 7 = 16.31 เมื่อปัดเศษไปทางพนักงาน พวกเขาจะได้รับ 17 วันเท่ากันโดยขึ้นอยู่กับค่าตอบแทน

รายได้เฉลี่ยต่อวันคำนวณโดยใช้สูตรที่คำนึงถึงเงินเดือนสำหรับปี:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3 โดยที่:
  • เงินเดือน - ค่าจ้างพนักงานในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ไม่รวมค่าลาป่วย ค่าล่วงเวลาเนื่องจากความต้องการในการผลิต และระยะเวลาที่ต้องหยุดทำงาน
  • 12 – จำนวนเดือนในหนึ่งปี
  • 29.3 – จำนวนวันโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือน (ตัวเลขรายเดือนเฉลี่ยนี้ถูกนำมาใช้ในประมวลกฎหมายแรงงานในเดือนเมษายน 2014 และยังคงเกี่ยวข้องอยู่ในขณะนี้)

หากหนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้นไม่ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด การคำนวณจะดำเนินการโดยใช้สูตรที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง:

• SDZ = KPM × 29.3 + NP1 + NP2 +… โดยที่:
  • KPM – จำนวนเดือนเต็ม
  • NP – จำนวนวันทำงานในเดือนที่ไม่สมบูรณ์

สำหรับคนงานตามฤดูกาลและบุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานระยะยาวสูงสุด 2 เดือน จำนวนวันที่ครบกำหนดชำระจะระบุไว้ในศิลปะ มาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และทำงาน 2 วันต่อเดือน จำนวนวันลาพักร้อนที่มีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับคนงานประเภทอื่นบางประเภทระบุไว้ในส่วนที่ 4 ของประมวลกฎหมายแรงงาน

วิธีการรับเงินชดเชย

ในการรับเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้คุณต้องติดต่อแผนกบัญชี ณ สถานที่ทำงานของคุณพร้อมใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร บนพื้นฐานของมันจะมีการออกคำสั่งสำหรับการจ่ายค่าชดเชยออกให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็นและรายการที่เกี่ยวข้องจะจัดทำในเอกสารบุคลากร - บัตรส่วนตัวตารางวันหยุด

คำแถลง

แบบฟอร์มการสมัครชำระเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ยังไม่ได้รับการอนุมัติในระดับรัฐ พนักงานจัดทำเอกสารในรูปแบบใด ๆ ที่ระบุรายละเอียดพื้นฐานที่จำเป็น:

• ในส่วนหัว: ชื่อเต็ม, ตำแหน่งผู้จัดการ, พนักงาน;
• ศูนย์กลาง: “คำสั่ง”;
• จากสต๊อกสีแดง ข้อความตัวอย่าง: “ฉันขอให้คุณจ่ายเงินชดเชยให้ฉันเพื่อแลกกับวันที่ไม่ได้ใช้…”;
• จำนวนวัน
• ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน;
• วันที่ ลายเซ็นพนักงานพร้อมใบรับรองผลการเรียน

คำสั่งจากผู้จัดการให้เปลี่ยนวันหยุดพักผ่อนด้วยค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน

เมื่อยอมรับใบสมัครของพนักงานแล้ว ผู้จัดการจะรับรองและออกคำสั่งให้ฝ่ายบัญชีและทรัพยากรบุคคล ถ้าเพื่อการประพฤติปฏิบัติ การจัดการบันทึกบุคลากรผู้อำนวยการตอบโดยตรงแนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในใบสมัครของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางการเงินในการคำนวณ ไม่มีรูปแบบการสั่งซื้อแบบครบวงจรซึ่งสร้างขึ้นตามมาตรฐานมาตรฐานขององค์กรโดยระบุข้อมูลที่จำเป็นสำหรับในกรณีนี้ - ชื่อนามสกุลของพนักงานจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้ ฯลฯ

เวอร์ชันโดยประมาณ (รูปแบบเอกสารตัวอย่าง):

บริษัทจำกัด "เวสนา"

บริษัท เวสน่า จำกัด

ฉบับที่ 137-ls ลงวันที่ 10/01/2560

มอสโก

ในการเปลี่ยนวันหยุดประจำปีบางส่วนด้วยค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน

ตามมาตรา. ประมวลกฎหมายแรงงาน 126 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันสั่ง:

นักเทคโนโลยีอาวุโส I.A. Makarova แทนที่ด้วยค่าตอบแทนทางการเงินส่วนหนึ่งของการลาเพิ่มเติมในช่วงวันที่ 03/12/2559 ถึง 03/11/2560 ในจำนวน 2 (สอง) วันปฏิทิน

เหตุผล: คำชี้แจงส่วนตัวของ I.A. Makarova ตั้งแต่วันที่ 29/09/2017

ผู้อำนวยการ Vesna LLC (ลายเซ็น) Kryuchkov D.S.

ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว:

นักเทคโนโลยีอาวุโส (ลายเซ็น) Makarova I.A.

เมื่อไหร่จะจ่าย?

การชดเชยทางการเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้โดยไม่มีการเลิกจ้างจะจ่ายในวันที่จ่ายเงินเดือนของเดือนปัจจุบัน เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงให้โอนในวันทำการสุดท้ายหรือวันที่ลูกจ้างยื่นคำขอรับเงิน การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการชำระเงินหรือการหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้จะนำมาซึ่งการลงโทษนายจ้างตามมาตรการคว่ำบาตรที่จัดตั้งขึ้นโดย:

1. รหัสภาษี;
2. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

ภาษีอากรและเบี้ยประกันภัย

การเก็บภาษีเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างถูกควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 226 กำหนดให้นายจ้างต้องโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาภายในหนึ่งวันทำการถัดจากวันที่ลูกจ้างถูกเลิกจ้าง ในทุกสถานการณ์ - เมื่อถูกเลิกจ้างหรือเมื่อทำงานต่อ - การหักเงินภาคบังคับจะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่จ่าย เบี้ยประกันในกองทุนประกันสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212 ข้อ 2 ตอนที่ 1 บทความ 9)

ในเอกสารทางบัญชีขององค์กร (องค์กรขนาดเล็ก) ที่ไม่มีกองทุนจ่ายค่าวันหยุด การคืนเงินสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้จะแสดงเป็นรายการค่าใช้จ่าย (มาตรา 225 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงส่งผลกระทบต่อการชำระรายได้ ภาษีโดยองค์กรที่ใช้ระบบภาษี "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" และไม่ส่งผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้เพียงรายได้เป็นเป้าหมายในการจัดเก็บภาษี

จะทำอย่างไรถ้าการจ่ายเงินชดเชยไม่เกิดขึ้นหรือไม่จ่ายตรงเวลา

ความล่าช้าในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้หรือขาดหายไปเป็นเหตุให้อุทธรณ์ต่อพนักงานตรวจแรงงานและศาล ประมวลกฎหมายปกครองกำหนดค่าปรับสำหรับนายจ้างในจำนวน:

• 10-20,000 รูเบิล – สำหรับ เจ้าหน้าที่;
• 30–50,000 – สำหรับ นิติบุคคล;
• 1–5 พัน – สำหรับผู้ประกอบการที่ดำเนินงานโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล

สำหรับการละเมิดที่คล้ายกันซ้ำ การลงโทษจะเพิ่มขึ้น:

• 20,000-30,000 รูเบิล หรือพักกิจกรรมเป็นเวลา 1-3 ปี สำหรับเจ้าหน้าที่
• 10-30,000 - สำหรับผู้ที่ไม่ใช่นิติบุคคล
• 30–50,000 – สำหรับนิติบุคคล

โดยการยื่นฟ้องนายจ้าง ลูกจ้างมีสิทธิเรียกร้องค่าชดเชยที่ค้างชำระ ค่าจ้างต่ำกว่า ค่าชดเชยความเสียหายทางศีลธรรม และค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาคดี ติดต่อกับ คำแถลงการเรียกร้องลูกจ้างมีสิทธิตามหน่วยงานที่เหมาะสมในการเก็บเงินเพิ่มเติมจากนายจ้างจนครบกำหนด 3 เดือน นับแต่วันที่ถูกเลิกจ้าง

วีดีโอ