หากผู้อำนวยการ (หรือในความเป็นจริงเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่ง) กำลังเดินทางไปทำธุรกิจเขาล้มป่วยกะทันหันหรือมีสาเหตุอื่นที่ทำให้เขาไม่อยู่ในที่ทำงานชั่วคราวก็ถึงเวลาที่จะต้องออกคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว . มีความจำเป็นต้องออกคำสั่งทดแทนแม้ในกรณีที่มีการลาพักร้อนสั้น ๆ เนื่องจากมีบางสิ่งเช่นความถูกต้องตามกฎหมายในการลงนามในเอกสารโดยคนแรก (คนที่สอง) ขององค์กร [...]

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพื่อแก้ไขคำสั่งที่ออกแล้วและมีผลสมบูรณ์ หัวข้อนี้ค่อนข้างทับซ้อนกับหัวข้ออื่น - วิธีออกคำสั่งซื้อเพื่อยกเลิกคำสั่งซื้อ ขั้นตอนการจัดทำและประมวลผลคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักและการดำเนินการสำหรับการประสานงานและการลงทะเบียนได้อธิบายรายละเอียดไว้ในบทความแยกต่างหากแล้ว ใน [...]

เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงาน หัวหน้าองค์กรสามารถออกคำสั่งได้ (ตัวอย่างการออกแบบแสดงไว้ด้านล่าง) คำสั่งดังกล่าวมักจะส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของพนักงานจำนวนไม่มากและมีระยะเวลาที่จำกัดและคาดการณ์ได้ การเตรียมและการดำเนินการตามคำสั่งนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักและควรอ่านสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับขั้นตอนการอนุมัติและลงทะเบียนคำสั่งซื้อด้วย คำถามเหล่านี้ทั้งหมดถูก [...]

มาดูวิธีการสร้างคำสั่งซื้ออย่างถูกต้องเพื่อยกเลิกคำสั่งซื้ออื่น ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งขององค์กร (ย่อหน้าแยกต่างหาก) การดำเนินการเหล่านี้สามารถทำได้โดยการออกคำสั่งอื่นเท่านั้น ในขณะเดียวกันข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนก็เป็นมาตรฐาน - ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อพร้อมชุดรายละเอียดที่กำหนดไว้ให้ทำตามขั้นตอนปกติในการร่างการอนุมัติ [...]

ตามหลักการแล้ว คำแนะนำสำหรับงานในสำนักงานควรได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าในแต่ละองค์กร แม้แต่ในบริษัทขนาดเล็กก็ตาม เนื่องจากกำหนด: กฎภายในสำหรับการทำงานกับเอกสารให้สอดคล้องกับกฎระเบียบทางกฎหมายและกฎหมายในปัจจุบัน ความรับผิดชอบในการทำงานกับเอกสาร ดังนั้นคำแนะนำในการจัดการสำนักงานจึงมีไว้สำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรที่ทำงานกับเอกสาร [...]

คำสั่งในการดำเนินการสินค้าคงคลังนั้นถูกวาดขึ้นตามเทมเพลตเดียวซึ่งจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้เสมอ: องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง, สิ่งที่ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง - ทรัพย์สิน, หนี้สิน, ระยะเวลา - วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด, เหตุผล - การตรวจสอบ , การตีราคาใหม่ , การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ เป็นต้น , กำหนดเส้นตายในการรับวัสดุสินค้าคงคลังไปยังฝ่ายบัญชี

การสั่งซื้อกิจกรรมหลักคำสั่งซื้ออยู่ในหมู่มากที่สุด เอกสารสำคัญบริษัท.

คำสั่งเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานที่ออกโดยผู้อำนวยการของ บริษัท เพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ (การผลิตหรือเกี่ยวข้องกับบุคลากรของ บริษัท)

คำสั่งซื้อกิจกรรมหลัก ได้แก่ คำสั่งในการจัดงานของบริษัท การเงิน การวางแผน การรายงาน การจัดหา การขายผลิตภัณฑ์ และปัญหาการผลิตอื่น ๆ

การเตรียมคำสั่งประกอบด้วย:

• ศึกษาสาระสำคัญของประเด็นและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น
• การเตรียมร่างคำสั่ง
• ประสานงานโครงการกับผู้เชี่ยวชาญ
• การลงนามคำสั่งโดยผู้จัดการ

คำสั่งซื้อนี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทในนามของฝ่ายบริหาร

คำสั่งซื้อจะออกในรูปแบบทั่วไปหรือในแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ (หากได้รับการออกแบบไว้ก่อนหน้านี้)

คำสั่งซื้อประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อของประเภทเอกสาร – คำสั่งซื้อ
• วันที่ (วันที่สั่งซื้อคือวันที่ลงนาม)
• ตัวเลข (ตัวเลขต่อเนื่อง เช่น หมายเลข 1 หมายเลข 2 เป็นต้น การนับเลขเสร็จสิ้นภายในหนึ่งปี)
• หัวข้อ (ตอบคำถาม "เกี่ยวกับอะไร" เช่น "เกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร")
• ข้อความ

ข้อความคำสั่งประกอบด้วยสองส่วน ในครั้งแรก, ระบุโดยระบุเหตุผลในการออกคำสั่งไว้ พื้นฐานคือเอกสารกำกับดูแลของหน่วยงานภาครัฐ การตัดสินใจของคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้น หรือความจำเป็นในการผลิต หากเหตุผลในการออกคำสั่งชัดเจนและไม่ต้องการคำอธิบาย ก็จะละเว้นส่วนที่ระบุของคำสั่ง

ในส่วนที่สองของคำสั่ง การบริหารเริ่มต้นด้วยคำว่า "ฉันสั่ง" พวกเขาเขียนว่า:

• “ถึงใคร” (ตำแหน่งงาน, นามสกุล, ชื่อย่อ)
• “ต้องทำอย่างไร” (ระบุงานเฉพาะ)
• "ในกรอบเวลาใด"

ข้อความของคำสั่งจะถูกแบ่งออกเป็นย่อหน้าหากมีหลายคำสั่ง แต่ละรายการเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง ย่อหน้าสุดท้ายระบุถึงบุคคลหรือหน่วยโครงสร้างที่ติดตามการดำเนินการตามคำสั่ง

คำสั่งซื้ออาจยกเลิกความถูกต้องของเอกสารที่ออกก่อนหน้านี้ซึ่งในกรณีนี้จะระบุไว้ในข้อความ

• วีซ่า (คำสั่งตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย ฯลฯ เจ้าหน้าที่)
• ลายเซ็น (คำสั่งลงนามโดยผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่ของเขาที่ได้รับสิทธิดังกล่าว)
• บันทึกของศิลปิน

คำสั่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม ผู้ช่วยเลขานุการจัดทำความคุ้นเคยของพนักงานตามคำสั่ง หากจำเป็นให้คัดลอกคำสั่งที่ลงนามแล้วแจกจ่ายให้กับนักแสดงเพื่อทำงาน สำเนาแรกของคำสั่งซื้อจะถูกยื่นในไฟล์พร้อมกับคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก

สั่งซื้อตัวอย่าง:

"สัมบูรณ์" PRI K A Z 20.05.2001 № 23 __ เกี่ยวกับการศึกษาด้านกฎหมาย เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนองค์กรและกฎหมายของกิจกรรมของบริษัท ปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท และให้ความช่วยเหลือในการให้คำปรึกษาที่เหมาะสมแก่ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทในประเด็นทางกฎหมายที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานหลักของพวกเขา ฉันสั่ง: 1. ผู้ช่วย ผู้อำนวยการทั่วไปบริษัท เกี่ยวกับประเด็นทางการค้าให้กับ Borisov E.I. เพื่อจัดตั้งบริการทางกฎหมายภายในวันที่ 06/01/2544 ประกอบด้วย: ที่ปรึกษาทั่วไป – 1 หน่วยเจ้าหน้าที่ ที่ปรึกษากฎหมายด้านการเงินและเศรษฐกิจ – เจ้าหน้าที่ 1 คน ที่ปรึกษากฎหมายฝ่ายทรัพยากรบุคคล – 0.5 ตำแหน่งพนักงาน 2. หัวหน้าที่ปรึกษากฎหมาย A.K. Stepanov พัฒนาและส่งร่างระเบียบการให้บริการด้านกฎหมายต่อผู้อำนวยการของบริษัท ภายในวันที่ 10 กรกฎาคม 2544 หัวหน้าแผนกบัญชี ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป สำหรับเรื่องทางการค้า ที่ปรึกษาทั่วไป อันโตโนวา 265 76 88

บันทึก– เอกสารการบริหารเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบการดำเนินการตามคำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำ ฯลฯ

คำสั่งจะออกในรูปแบบทั่วไปหรือแบบฟอร์มคำสั่ง (หากได้รับการออกแบบก่อนหน้านี้) คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าของบริษัทหรือเจ้าหน้าที่ของเขาภายในขอบเขตความสามารถของพวกเขา

คำแนะนำจะออกในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อ ความแตกต่างมีดังนี้

• ชื่อประเภทเอกสาร – หมายเหตุ
• ส่วนบริหารขึ้นต้นด้วยคำว่า “ฉันเสนอ”

คำแนะนำตัวอย่าง:

บริษัทมหาชน หมายเหตุ "สัมบูรณ์" _______________№______________ เกี่ยวกับการว่าจ้าง ระบบอัตโนมัติ สนับสนุนเอกสาร การจัดการ อ้างอิงจากใบรับรองการรับงาน ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2544 ฉบับที่ 15 “เมื่อเสร็จสิ้นการทดลองทดสอบชุดงานสำหรับระบบสนับสนุนเอกสารอัตโนมัติ (ADS)” ฉันแนะนำ: 1. ถึงหัวหน้าฝ่ายบริการสนับสนุนเอกสารของบริษัท O.L. Sergeeva ตรวจสอบการว่าจ้างระบบในบริการด้านการทำงานของ บริษัท ภายในวันที่ 06/01/2544 2. ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านบริการควรทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ระบบ 3. หัวหน้าแผนกข้อมูล I.N. Fokin จัดการฝึกอบรมผู้ใช้ภายในวันที่ 10 มิถุนายน 2544 ผู้อำนวยการทั่วไป V.S. Semenov หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน V.N. Korableva สมีร์โนวา 233 45 80

คำสั่ง- เอกสารการบริหารที่ออกโดยเน้นประเด็นการดำเนินงานของการผลิตรายวัน กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการบริหารของบริษัทเป็นหลัก

คำสั่งซื้อจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มทั่วไปหรือแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ (หากได้รับการออกแบบไว้ก่อนหน้านี้) ลงนามโดยคำสั่งของผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่ของเขา

คำสั่งซื้อจะออกในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อ ความแตกต่างมีดังนี้

• ชื่อของประเภทเอกสาร – คำสั่งซื้อ
• ส่วนบริหารขึ้นต้นด้วยคำว่า “ฉันผูกพัน”

กิจกรรมขององค์กรหรือองค์กรที่ประสบความสำเร็จนั้นถูกสร้างขึ้นตามกฎเกณฑ์เดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานที่พวกเขาเผชิญอยู่ กิจกรรมของพวกเขาเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงหากปราศจากการทำงานที่มีประสิทธิภาพของหน่วยโครงสร้าง ปฏิสัมพันธ์ และการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่เข้มงวด

เพื่อให้มั่นใจในการแก้ปัญหาดังกล่าว ผู้จัดการองค์กรจะออกเอกสารกำกับดูแลในรูปแบบของคำสั่ง (คำแนะนำ)

ตามกฎของการเก็บบันทึกเอกสารดังกล่าวจะแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

• คำแนะนำสำหรับกิจกรรมหลัก
• คำแนะนำเกี่ยวกับองค์ประกอบของบุคลากร
• คำสั่งทางการเงิน กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.

ในบทความนี้เราจะพิจารณาคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร กิจกรรมหลักขององค์กรในแง่ของงานในสำนักงาน ได้แก่ ประเด็นต่อไปนี้:

• ประเด็นด้านองค์กรและโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งหน้าที่และความสามารถของแผนกและพนักงาน
• การดำเนินการตามกฎหมายที่ควบคุมกฎระเบียบภายใน ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน โบนัส และ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่คนงาน ( รายละเอียดงาน);
• ดำเนินการสินค้าคงคลัง การตรวจสอบ การรับรองพนักงาน ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย
• การอนุมัติรายงานหน่วยโครงสร้างและเอกสารที่ส่งไปยังองค์กรระดับสูงและหน่วยงานกำกับดูแล

โปรดทราบทันทีว่ากิจกรรมหลักไม่มีรูปแบบคำสั่งซื้อเดียว บน วิสาหกิจขนาดใหญ่โดยเฉพาะคำสั่งของรัฐ มีคำสั่งตัวอย่างสำหรับกิจกรรมหลักที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานที่สูงกว่า สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและเอกชนนั้น ไม่มีการรวมกันดังกล่าว แต่เอกสารการบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมหลักมีความสำคัญมาก เนื่องจากมา สถานการณ์ความขัดแย้งอนุญาตให้เราประเมิน (พิสูจน์ในศาล) ความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของผู้จัดการ มาดูวิธีการสั่งซื้อที่ถูกต้องกัน บ่อยครั้งที่ผู้จัดการมอบหมายงานด้านเทคนิคในการเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้กับสำนักเลขาธิการดังนั้นสำหรับพนักงานสำนักเลขาธิการ การรู้วิธีการเขียนคำสั่งที่ถูกต้อง (ตัวอย่าง) จึงเป็นทักษะที่จำเป็น

คำสั่งเกี่ยวกับกิจกรรมหลักจะต้องมีรายละเอียดขององค์กร วันที่และสถานที่เตรียมการ วันที่มีผลใช้บังคับ เนื้อหาหลัก และลายเซ็นของบุคคลที่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าว เช่นเดียวกับคำสั่งอื่น ๆ ด้านล่างนี้เรามีตัวอย่างการร่างคำสั่งสำหรับการจัดระเบียบหน่วยโครงสร้างใหม่

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจไปยังกรมสรรพากร

คำสั่งซื้อหมายเลข 12

เนื่องจากมีปริมาณงานด้านการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์เพิ่มมากขึ้นและมีการสร้างศูนย์วิเคราะห์ที่ได้รับการรับรอง

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติข้อบังคับฝ่ายควบคุมด้านเทคนิคและลักษณะงานของหัวหน้าฝ่ายควบคุมด้านเทคนิค
2. สังกัดห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 1, 2 และ 3 ไปยังแผนกควบคุมด้านเทคนิค
3. แต่งตั้ง Irina Aleksandrovna Paramonova เป็นหัวหน้าแผนกควบคุมทางเทคนิค
4. หัวหน้าวิศวกร Sergei Ivanovich Samoilov มอบหมายให้ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง
5. ทำความคุ้นเคยกับร้านค้าและหัวหน้ากะตามคำสั่ง (ตามรายการ)

แอปพลิเคชัน

— ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายควบคุมทางเทคนิค

— รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกควบคุมทางเทคนิค

ผู้อำนวยการของ Contrex LLC ______________ Smirnov V.R.

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีการออกคำสั่ง (ตัวอย่าง) เพื่อตรวจสอบอุบัติเหตุอีกด้วย

บริษัทจำกัด "คอนเทร็กซ์"

คำสั่งซื้อเลขที่ 24

เกี่ยวกับการจัดตั้งแผนกควบคุมทางเทคนิค

เกี่ยวกับการบาดเจ็บที่ได้รับจากผู้ควบคุมเรือ Ivan Ivanovich Somov (พระราชบัญญัติหมายเลข 1 ลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2017) ขณะบรรทุกเครื่องสูบในโรงปฏิบัติงานหมายเลข 1

ฉันสั่ง:

1. จัดตั้งคณะกรรมการสอบสวนอุบัติเหตุประกอบด้วย
   - หัวหน้าวิศวกร Sergei Ivanovich Samoilov (ประธานคณะกรรมาธิการ) - ประธานคณะกรรมการสหภาพแรงงาน Sergei Petrovich Pavlov - หัวหน้าแผนกคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย Elena Ivanovna Zamkova;

   — หัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 2 Alexander Ivanovich Egorov;

   - วิศวกร Tatyana Ivanovna Vasilyeva

2. ให้คณะกรรมการสอบสวนอุบัติเหตุภายในสามวันและจัดทำรายงานระบุ มาตรการเพิ่มเติมเพื่อเสริมสร้างการคุ้มครองแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในโรงงาน

3. ฉันควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

การดำเนินการด้านการจัดการแต่ละครั้งเริ่มต้นด้วยคำสั่งซื้อ นี่เป็นเอกสารเฉพาะที่มีลักษณะการบริหารที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหาขององค์กร (แผนก) - ฝ่ายบริหารบุคลากร ฯลฯ คำสั่งเป็นหนึ่งในเอกสารมาตรฐานและมีโครงสร้างที่ได้รับการควบคุมอย่างชัดเจน กฎสำหรับการออกแบบกำหนดไว้ใน GOST R 6.30-2003

เกี่ยวกับเนื้อหา

คำสั่งสามารถเกี่ยวข้องกับอะไรก็ได้ - ขั้นตอนการทำงานกับเอกสาร ความสัมพันธ์ในทีมงาน สิ่งจูงใจหรือบทลงโทษ และด้านอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร มีการแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ - ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานในสำนักงาน (เรียกว่าคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) และประเด็นด้านบุคลากร - ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ความรับผิดชอบในการดำเนินการที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคำสั่งด้วย

คำสั่งถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มพิเศษที่มีแบบฟอร์มที่กำหนด แบบฟอร์มดังกล่าวอาจมีตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย (หากสถาบันอยู่ในระดับรัฐบาลกลาง) หรือตราสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายการค้าของตนเอง รายละเอียดบังคับของคำสั่งซื้อรวมถึงการกล่าวถึงรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรพร้อมชื่อเต็มและหมายเลขทะเบียนของเอกสารนั่นคือคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียนคำสั่งซื้อในวารสารพิเศษ นอกจากนี้รายละเอียดที่จำเป็นคือวันที่และปีที่ตีพิมพ์หรือวันที่ผู้จัดการลงนาม

พวกเขาดูเป็นอย่างไร?

ตามกฎเกณฑ์ จดหมายทางธุรกิจแบบฟอร์มคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก (เช่นเดียวกับอื่นๆ) มีระยะขอบ (10 มม. ทางด้านขวา, 20 มม. ที่ด้านบนและด้านล่าง) ในกรณีที่มีข้อความจำนวนมาก เป็นเรื่องปกติที่จะกำหนดหมายเลขแต่ละแผ่นโดยเริ่มจากแผ่นที่สอง ตัวเลขจะอยู่ตรงกลางบรรทัดบนสุด ชื่อ "ORDER" จะพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ด้านล่างนี้คือชื่อของคำสั่งซื้อที่ไม่มีเครื่องหมายคำพูด - นี่เป็นคำตอบสั้นๆ สำหรับคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร

ข้อมูลต่อไปนี้จะกำหนดพื้นฐานสำหรับคำสั่งซื้อ พวกเขาเริ่มต้นด้วยคำนำ - เหตุผลที่ทำให้เกิดการออกคำสั่งหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านั้น การเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของย่อหน้านี้มักจะดูเหมือน “เพื่อวัตถุประสงค์ของ...”, “ตาม...”, “เกี่ยวข้องกับ...”, “ตาม...” ย่อหน้านี้อาจมีลิงก์ไปยังเอกสารอย่างเป็นทางการที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง ในตอนท้ายของคำนำจะมีคำว่า "ฉันสั่ง" แทรกอยู่

ด้านล่างเป็นส่วนการบริหาร มีการกำหนดสูตรไว้โดยเฉพาะและมีคำอธิบายของการกระทำที่กำหนดโดยเอกสาร และยังระบุถึงนักแสดงที่ได้รับมอบหมายให้ควบคุมด้วย หากส่วนนี้มีการดำเนินการหลายอย่าง การกำหนดหมายเลขสามารถทำได้ แต่ไม่จำเป็น ไม่มีตัวอย่างในการออกคำสั่งในส่วนนี้ - แต่ละกรณีขึ้นอยู่กับสถานการณ์

รายละเอียดอื่น ๆ

บทบาทของนักแสดงอาจเป็นแผนกขององค์กรหรือบุคคลก็ได้ เมื่อพูดถึงกำหนดเวลาที่แน่นอน จะต้องระบุพวกเขา ในกรณีของการสั่งซื้อปกติ จะไม่มีการกล่าวถึงการจำกัดเวลาดังกล่าว ย่อหน้าสุดท้ายอาจมีข้อบ่งชี้ถึงผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง คำสั่งจะลงท้ายด้วยลายเซ็นของผู้จัดการซึ่งระบุตำแหน่งและใบรับรองผลการเรียน

คำว่า "นำความสนใจ" มักจะไม่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อ เพื่อจุดประสงค์นี้ เอกสารจะมาพร้อมกับรายชื่อผู้รับจดหมายซึ่งมีการทำซ้ำสาระสำคัญในรูปแบบใด ๆ พร้อมกับรายชื่อบุคคลที่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสาร รายชื่อผู้รับจดหมายนี้มีไว้สำหรับ ทำงานต่อไปโดยมีคำสั่งในฝ่ายจัดการบันทึก คุณสามารถทำได้หากพนักงานลงนามโดยไม่มีพิธีการที่ไม่จำเป็นเพื่อทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสาร

ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมากมาพร้อมกับคำสั่งให้ออกในรูปแบบภาคผนวก อาจประกอบด้วยตารางการรับพนักงาน ตารางเวลา แผนผัง คำแนะนำ หรือข้อบังคับ แต่ละใบสมัครจะต้องมีหมายเลข

คำสั่งซื้อเดิมมีอายุการเก็บรักษาห้าปี เมื่อพูดถึงการจ้างงานและไล่ออก เวลาที่กำหนดมีอายุ 75 ปี เมื่อองค์กรเลิกกิจการ เอกสารจะถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญของเมือง

ตัวอย่างของการดำเนินการตามคำสั่งดังกล่าว (โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์) สามารถดูได้ที่ด้านล่าง

พ็อดคืออะไร?

มาดูกันว่าคำสั่งซื้อคืออะไร และมุ่งเน้นไปที่คำสั่งซื้อที่เป็นหัวข้อของบทความนี้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการตั้งชื่อคำสั่งดังกล่าวแบ่งออกเป็นสองส่วน - คำสั่งขององค์กรสำหรับกิจกรรมหลักและสำหรับบุคลากร วันนี้งานของเราคือพิจารณาหมวดหมู่แรก นอกจากนี้เรายังต้องแน่ใจว่าได้เสนอคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับกิจกรรมหลักแก่ผู้อ่านเพื่อตรวจสอบ

คำสั่งดังกล่าวเป็นหนึ่งในเอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีลักษณะเฉพาะในท้องถิ่น ซึ่งสะท้อนถึงการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ส่งผลต่อการวางแผนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การเงิน การรายงานทางบัญชี การให้กู้ยืม ฯลฯ คำสั่งดังกล่าวออกโดยหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง สถานที่แยกต่างหากในคำสั่งทั้งหมดของส่วน OD (ในกิจกรรมหลัก) สามารถมอบให้กับคำสั่งที่มีลักษณะการบริหารองค์กรหรือเศรษฐกิจ เก็บแยกจากผู้อื่นเนื่องจากอายุการเก็บรักษาของตัวเองซึ่งไม่เกิน 5 ปี

จะคิดออกได้อย่างไร?

บางครั้งเสมียนประสบปัญหาในการมอบหมายคำสั่งซื้อให้กับ OD หรือบุคลากร ปัญหาเหล่านี้สามารถเอาชนะได้โดยอาศัยหลักการพื้นฐาน: หากเอกสารเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับองค์กรของบุคคลบางคน (การเลิกจ้างและการจ้างงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน ฯลฯ) เอกสารนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นคำสั่งบุคลากร เมื่อพูดถึงองค์กรโดยรวม คำสั่งนี้หมายถึงคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก แม้ในกรณีของการออกคำสั่งให้กับพนักงานเฉพาะรายและการกำหนดบางอย่าง ผู้รับผิดชอบ.

ตัวอย่างของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักคือเอกสารเกี่ยวกับการรับตำแหน่งผู้จัดการการมอบหมายหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีการให้สิทธิ์ในการลงนาม ฯลฯ คำสั่งแต่ละประเภทในสามประเภทเป็นของหนึ่งในนั้น กลุ่มสารคดีขยายใหญ่ซึ่งดำเนินการภายในบริษัท ด้านล่างในบทความของเราเราจะให้ตัวอย่างคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักแก่ผู้อ่าน

การไล่ระดับของคำสั่งทั้งหมดสำหรับ POD (คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก), PLS (คำสั่งสำหรับบุคลากร) และ PAD (คำสั่งสำหรับกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจ) เป็นปรากฏการณ์ที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในสาขางานในสำนักงาน แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่างดังกล่าว บางครั้งมันก็ยากที่จะเข้าใจว่าเรากำลังพูดถึงกิจกรรมของบริษัทในด้านใด และกลุ่มคำสั่งซื้อนี้หรือคำสั่งซื้อนั้นควรนำมาประกอบกับกลุ่มใด ตัวอย่างเช่น คำสั่งของโรงเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมหลักมักจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ กระบวนการศึกษาและกำหนดวันหยุดพักร้อนของอาจารย์ผู้สอน

เกี่ยวกับการสั่งซื้อประเภทต่างๆ

เพื่อชี้แจงปัญหานี้ เราจะพยายามอธิบายลักษณะแต่ละกลุ่มโดยย่อเพื่อเน้นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องของบริษัท

กลุ่ม PLS (โดยบุคลากร) ดังที่ได้กล่าวไปแล้วมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์ประกอบบุคลากรขององค์กร นอกเหนือจากคำสั่ง "ยอมรับ" และ "ยกเลิก" แล้ว ยังรวมถึงคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดพักผ่อนและคำสั่งจูงใจ ตลอดจน การลงโทษทางวินัย,ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจและกิจกรรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานโดยเฉพาะ

กลุ่ม AAD (กิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจ) ประกอบด้วยคำสั่งและคำสั่งทางการบริหารทั้งชุดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทรัพย์สินทางเศรษฐกิจ ความปลอดภัย การสื่อสารภายใน และการสนับสนุนการขนส่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

หากคำสั่งซื้อไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งในสองกลุ่มที่ระบุไว้ ก็สามารถจัดประเภทเป็น POD (คำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก)

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอเอ็มแอล

ตอนนี้เรามาดูคำอธิบายโดยละเอียดของกลุ่มนี้กันดีกว่า นั่นคือมาดูกันว่าในทางปฏิบัติมีคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักอะไรบ้าง ถือได้ว่าเป็นปัญหาที่ใหญ่โตและคาดเดาไม่ได้มากที่สุดในแง่ของจำนวนและความหลากหลายของปัญหาที่ถูกหยิบยกขึ้นมา คำสั่งซื้อหลายประเภทสามารถแยกแยะได้สำหรับกิจกรรมหลักของกลุ่มย่อยที่แตกต่างกัน - คำสั่งที่มีลักษณะโครงสร้าง, ลักษณะเชิงบรรทัดฐาน, องค์กร, การกำกับดูแล, การรายงาน, การเงิน, ความปลอดภัย, ข้อมูล

AML โครงสร้างจะออกตั้งแต่วินาทีที่ก่อตั้งองค์กร เนื้อหาสะท้อนถึงวิสัยทัศน์ของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัทและมาตรการที่ใช้เพื่อสร้างโครงสร้างดังกล่าว กลุ่มนี้รวมถึงคำสั่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การควบรวมกิจการ การขยาย ฯลฯ

AML ตามข้อบังคับหมายถึงคำสั่งการจัดการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงกิจกรรมการผลิต คำสั่งของส่วนนี้จะอนุมัติคำสั่งภายในใด ๆ (ที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบด้านแรงงาน ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสและการเดินทางเพื่อธุรกิจ ประเด็นเรื่องค่าตอบแทน วิธีการบันทึกชั่วโมงทำงาน ฯลฯ) ซึ่งรวมถึงคำแนะนำที่หลากหลายทั้งหมด การพัฒนาระเบียบวิธีฯลฯ เพื่อความชัดเจน เราได้วางลำดับตัวอย่างสำหรับกิจกรรมหลักของหมวดหมู่นี้ไว้ด้านล่าง

พวกเขามีอะไรอีกบ้าง?

คำสั่งขององค์กรสำหรับกิจกรรมหลักประกอบด้วยคำสั่งอนุมัติ โต๊ะพนักงานควบคุมการสร้างหน่วยโครงสร้างที่แต่งตั้งองค์ประกอบของคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและการกระทำอื่นที่คล้ายคลึงกัน

หน้าที่ของ AML การกำกับดูแล ดังชื่อที่สื่อถึง คือ การตรวจสอบการควบคุมและการกำกับดูแลในบริษัท ตัวอย่าง ได้แก่ การจัดทำบัญชีสินค้าคงคลังและภาระผูกพันในการจัดทำงบการเงินประจำปี การกำหนดมาตรการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน การกำกับดูแลประเด็นการรับรองบุคลากร เป็นต้น

AML ที่ต้องรายงานเกิดขึ้นบ่อยที่สุดในบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่ ในองค์กรดังกล่าว นอกเหนือจากรายงานการบัญชีมาตรฐานแล้ว ยังมีเอกสารประเภทอื่นๆ อีกหลายประเภทที่มีลักษณะทางการเงิน การจัดการ สถิติ และการวิเคราะห์ คำสั่งดังกล่าวจะควบคุมความถี่ ประเภทต่างๆรายงานชี้แจงการแต่งตั้งนักแสดงและผู้รับผิดชอบ บางครั้งคำสั่งซื้อจากกลุ่มนี้ทับซ้อนกันในเนื้อหากับกลุ่มย่อยก่อนหน้า (การกำกับดูแล)

คำสั่งประเภทอื่นสำหรับกิจกรรมหลัก

AML ที่มีลักษณะทางการเงินเกี่ยวข้องกับขอบเขตเนื้อหาของกิจกรรมขององค์กร เนื้อหาเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ของบริษัทในเรื่องนี้ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารในประเด็นทางการเงินที่สำคัญ ประเภทและรูปแบบการลงทุน ฯลฯ

การรักษาความปลอดภัย AML ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ฝ่ายบริหารสามารถแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับลอจิสติกส์ของกิจกรรม จัดสิ่งของ และควบคุมปัญหาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

POD ที่อิงตามข้อมูลอาจส่งผลต่อการตัดสินใจและประเด็นต่างๆ มากมาย นี่คือจุดที่คำสั่งตกหล่น เช่น การจัดระเบียบงานของไฟล์เก็บถาวรหรือการกำหนดตารางการไหลของเอกสาร รวมถึงรายการที่คล้ายกันอีกมากมาย

ตามกิจกรรมหลัก?

POD ทั่วไปมีหน้าตาเป็นอย่างไร? ในตัวเขา ปริทัศน์รูปแบบคำสั่งกิจกรรมหลักค่อนข้างมาตรฐานและประกอบด้วย 3 องค์ประกอบ คือ

1. ส่วนของชื่อเรื่องที่มีนอกเหนือจากชื่อบริษัทแล้ว ชื่อของเอกสารพร้อมวันที่และหมายเลข
2. ส่วนที่มีความหมายพร้อมคำอธิบายสถานการณ์และคำสั่งการจัดการที่เกี่ยวข้อง
3. ส่วนสุดท้ายมักจะแสดงถึงลายเซ็นของผู้บริหารและบุคคลอื่นที่มีลักษณะเป็นข้อมูลหรือได้รับการอนุมัติ

คำสั่งซื้อกิจกรรมหลักเกือบทั้งหมดมีรูปแบบคล้ายกัน โครงสร้างของพวกเขาคล้ายกับที่กล่าวมาข้างต้น ความแตกต่างเกี่ยวข้องกับชื่อและเนื้อหาของย่อหน้าที่ 2 เท่านั้น

POD มีการกำหนดหมายเลขอย่างไร

กระบวนการกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับคำสั่งซื้อไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย โดยทั่วไป การกำหนดหมายเลข POD แยกกันนั้นยอมรับแยกจากหมวดหมู่อื่น - PLS และ PAD การนับถอยหลังเริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นครั้งใหม่ ปีปฏิทิน. ระบบการกำหนดหมายเลขดังกล่าวช่วยให้ไม่เพียง แต่จัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับในสมุดบันทึกคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณค้นหาคำสั่งซื้อที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วตามหมายเลขของมัน จำนวนมากเอกสารการจัดการขององค์กร

การถือครองขนาดใหญ่ซึ่งมีการไหลของเอกสารมีความสำคัญและหลากหลายสามารถพัฒนาระบบการกำหนดหมายเลขเอกสารของตนเองได้ โดยมีกฎที่กำหนดไว้และประดิษฐานอยู่ในกฎหมายท้องถิ่นที่ออกเป็นพิเศษซึ่งมีคำสั่งตัวอย่างสำหรับกิจกรรมหลักของบริษัท ดังนั้นองค์กรสามารถมีระบบของตัวเองในการกำหนดหมายเลขเอกสารการบริหารซึ่งรวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับทุกแผนก

ในกรณีดังกล่าว คุณลักษณะเฉพาะ- การกำหนดตัวเลขที่มีองค์ประกอบที่ซับซ้อน จัดทำดัชนีหลังเครื่องหมายยัติภังค์หรือเส้นแบ่ง ผู้ที่สนใจถอดรหัสความหมายของแต่ละดัชนีสามารถทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำพิเศษแยกต่างหากที่มีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้หรือการกระทำในท้องถิ่น

เมื่อมีความคิดว่าคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับกิจกรรมหลักจะเป็นอย่างไร ผู้อ่านจะสามารถสำรวจเอกสารทางธุรกิจอันไม่มีที่สิ้นสุดได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ของการปกป้องสิทธิแรงงานของตนเอง

การแนะนำ

เอกสารติดตามผู้คนมานานหลายศตวรรษ ในช่วงเวลานี้พวกเขาเปลี่ยนไปจนจำไม่ได้ ลงมาหาเราตั้งแต่สมัยโบราณ ชนิดที่แตกต่างกันเอกสารที่เราเรียนรู้ประวัติศาสตร์ของประเทศของเราลักษณะเฉพาะของชีวิตและความสัมพันธ์ต่าง ๆ ที่พัฒนาขึ้นในยุคอันห่างไกลเหล่านั้นด้วยความช่วยเหลือ เอกสารเกิดขึ้นพร้อมกับการเขียน ขั้นแรกเป็นวิธีในการรวมความสัมพันธ์ทางทรัพย์สินเข้าด้วยกัน และจากนั้นเมื่อมีการพัฒนาการเขียน เอกสารเหล่านั้นก็กลายเป็นวิธีการสื่อสารและการส่งข้อมูล เอกสารถือเป็นแหล่งเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดแห่งหนึ่งของความทรงจำของมนุษย์

ในสมัยโบราณ มีการรวบรวมเอกสารโดยใช้วัสดุหลากหลายชนิด ในอัสซีเรีย - บนแผ่นดินเหนียวในอินเดียและศรีลังกา - บนใบตาลในอียิปต์ - บนแผ่นหินและปาปิรีในโนฟโกรอดโบราณ - บนเปลือกไม้เบิร์ช กระดาษซึ่งประดิษฐ์ขึ้นในปี 105 ในประเทศจีน ได้เปิดศักราชใหม่ในชีวิตของเอกสาร เป็นเวลาหลายศตวรรษที่มันกลายเป็นวัสดุเพียงอย่างเดียวในการตกแต่ง ทางเลือกที่แท้จริงสำหรับเอกสารที่ใช้กระดาษเกิดขึ้นเมื่อไม่กี่ทศวรรษที่แล้วพร้อมกับการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ความรู้ในงานสำนักงาน ความสามารถในการบันทึกการตัดสินใจของฝ่ายบริหารควบคู่ไปกับจริยธรรม การสื่อสารทางธุรกิจสำหรับผู้จัดการทุกระดับ ผู้เชี่ยวชาญ ได้กลายเป็นสัญลักษณ์สำคัญของความเป็นมืออาชีพ

เป้าหมายหลักของงานคือการศึกษาและวิเคราะห์งานด้วยเอกสารองค์กรและการบริหารที่สนับสนุนการปรับปรุงและ องค์กรที่เหมาะสมแรงงาน. งานดังกล่าวกำหนดระบบแบบครบวงจรสำหรับการจัดระเบียบงานในสำนักงาน กำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับเอกสาร การดำเนินการในองค์กรและแผนกโครงสร้าง ข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการบัญชี การใช้และการจัดเก็บเอกสาร

ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและดำเนินการคำสั่งซื้อ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเชื่อว่า 75% ของประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับความสามารถในการจัดทำคำสั่ง คำสั่ง และติดตามการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

คำสั่งซื้อมีสามประเภท:

· สั่งซื้อกิจกรรมหลัก

· คำสั่งสำหรับบุคลากร

· คำสั่งในประเด็นด้านการบริหารและเศรษฐกิจ

การสั่งซื้อกิจกรรมหลัก

พิจารณาวิธีการจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักคือข้อบังคับทางกฎหมายที่ใช้การควบคุมวัตถุจากบนลงล่างนั่นคือจากหน่วยงานกำกับดูแลไปยังหน่วยงานที่ได้รับการจัดการ

การเตรียมคำสั่งประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

· การเริ่มต้นการออกคำสั่ง

· การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

· การจัดทำร่างเอกสาร

·การประสานงาน;

· ตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียน

· การลงนาม;

· นำคำสั่งไปยังผู้ดำเนินการ

การประมวลผลเอกสารการบริหารอาจได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและการบังคับใช้เอกสารการบริหารขององค์กรหรือโดยการแนะนำส่วนที่เกี่ยวข้องในคำแนะนำการจัดการสำนักงานขององค์กร

ข้อความของคำสั่งซื้อประกอบด้วยสองส่วนที่เชื่อมโยงถึงกัน: การระบุและการบริหาร ส่วนที่สืบค้นระบุเหตุผลที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง โดยปกติแล้ว ส่วนนี้จะเริ่มต้นด้วยวลีที่มั่นคงต่อไปนี้: "เพื่อวัตถุประสงค์ของ...", "บนพื้นฐานของ...", "เกี่ยวข้องกับ..."

หากพื้นฐานในการออกคำสั่งเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานใด ๆ ของร่างกายที่สูงกว่าส่วนที่ตรวจสอบควรระบุประเภทของการกระทำผู้แต่งชื่อเต็ม (หัวเรื่อง) หมายเลขและวันที่เช่น ควรระบุข้อมูลการค้นหาทั้งหมด หากไม่มีความจำเป็นในการอธิบาย ส่วนที่ระบุอาจขาดหายไป

ส่วนการบริหารจะถูกแยกออกจากส่วนที่ระบุด้วยคำกริยา "ฉันสั่ง" ซึ่งเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ในบรรทัดใหม่โดยไม่มีเครื่องหมายย่อหน้าหรือเครื่องหมายคำพูดและจะมีเครื่องหมายโคลอนอยู่ที่ท้ายคำกริยา ส่วนบริหารแบ่งออกเป็นย่อหน้าและย่อหน้าย่อยซึ่งมีหมายเลขเป็นเลขอารบิค แต่ละย่อหน้าของส่วนบริหารจะระบุถึงนักแสดง การดำเนินการที่กำหนด และกำหนดเวลาในการดำเนินการ นักแสดงสามารถเป็นได้ทั้งเจ้าหน้าที่รายบุคคลหรือองค์กร ไม่จำกัดจำนวนนักแสดงในแต่ละรายการ นักแสดงจะถูกระบุในกรณีดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น: "ถึงผู้อำนวยการโรงงาน ... ", "ถึงหัวหน้าแผนกบุคคล, V.P. Ivanov ... " เป็นต้น การกระทำที่กำหนดจะแสดงด้วยคำกริยาใน แบบฟอร์มไม่แน่นอน“เตรียมพร้อม”, “ลงทะเบียน”, “จัดเตรียม”, “อนุมัติ” กำหนดเวลาจะต้องเป็นไปตามความเป็นจริงและสอดคล้องกับขอบเขตของงานที่เสนอ โดยปกติแล้ว จะมีการกำหนดกำหนดเวลาแยกกันสำหรับแต่ละงาน ย่อหน้าสุดท้ายของคำสั่งระบุถึงบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร (ตำแหน่งและชื่อเต็ม) เอกสารการบริหารอาจมีเอกสารแนบซึ่งมีการอ้างอิงในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนการบริหาร อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้จะไม่มีการออกแอตทริบิวต์ "application" ลิงก์ไปยังแอปพลิเคชันจะอยู่ในวงเล็บในย่อหน้าที่เหมาะสม เช่น “อนุมัติคำแนะนำในการทำงานในสำนักงาน”

ในภาคผนวกที่มุมขวาบนของแผ่นงานแรกคำว่า "ภาคผนวก" จะถูกพิมพ์ (หากมีไฟล์แนบหลายรายการจะมีหมายเลขกำกับอยู่) และจะมีการระบุว่าลำดับหรือจุดของลำดับที่เกี่ยวข้องกับภาคผนวกสำหรับ ตัวอย่าง

คำสั่งคือการดำเนินการทางกฎหมายที่ออกโดยหัวหน้าฝ่ายจัดการซึ่งทำหน้าที่บนพื้นฐานของความสามัคคีในการบังคับบัญชาเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมพื้นฐานและการปฏิบัติงาน

ภาคผนวกของคำสั่งซื้อ - วัสดุอ้างอิง สารคดี หรือลักษณะอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อความหลักของคำสั่งซื้อ

หากภาคผนวกของคำสั่งเป็นเอกสารที่ได้รับอนุมัติ (ข้อบังคับ กฎ คำแนะนำ ฯลฯ) จะมีการทำเครื่องหมายต่อไปนี้ในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนการบริหาร: "(แนบ)" และวางตราประทับการอนุมัติเอกสารไว้ที่ ภาคผนวกที่มุมขวาบน

ในคำสั่งร่างที่มีภาคผนวกตั้งแต่หนึ่งภาคขึ้นไป จะต้องมีหมายเลขหน้าเดียวที่ครอบคลุมข้อความหลักและภาคผนวกทั้งหมด

สิ่งที่แนบมากับร่างคำสั่งจะต้องได้รับการรับรองโดยผู้ดำเนินการที่จัดเตรียมคำสั่งเหล่านั้นและโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง รายชื่อผู้รับจดหมายแนบมากับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน

คำสั่งซื้อจะออกในรูปแบบแบบฟอร์ม A4 ทั่วไป นอกจากนี้ ในระหว่างการร่างคำสั่ง ขั้นตอนการประสานงานและการลงนามจะตามมา ร่างคำสั่งที่เตรียมไว้เพื่อขออนุมัติจะถูกวาดลงบนกระดาษมาตรฐานโดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดระบุไว้และ "ร่าง" จะระบุไว้ในช่องด้านบนของเอกสารทางด้านขวา

ก่อนที่จะลงนาม โครงการนี้จะต้องได้รับข้อตกลงกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด เช่นเดียวกับแผนกโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง การประสานงานจะดำเนินการโดยได้รับอนุมัติ วีซ่าหรือเครื่องหมายอนุมัติมักจะติดอยู่กับสำเนาแรกของโครงการ ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับโครงการให้เขียนข้อสรุปที่มีเหตุผล ก่อนที่จะลงนาม โครงการจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือรูปแบบ คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าหรือรองหัวหน้าขององค์กร

เพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ คุณสามารถเตรียมสารสกัดจากคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละรายการได้

นายจ้างจะต้องจัดระเบียบการบำรุงรักษาสมุดงานที่ถูกต้องและทันเวลาและความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานนั้นขึ้นอยู่กับผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง จำเป็นต้องมีการออกคำสั่งดังกล่าวสำหรับกิจกรรมหลักแม้ว่าความรับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานจะรวมอยู่ในรายละเอียดงานและในเสมอ สัญญาจ้างงานพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงาน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของพนักงานบริการบุคลากรเป็นระยะรวมถึงการขาดงานชั่วคราวที่เป็นไปได้ดูเหมือนว่าจะไม่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะระบุในข้อความคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการทำงานกับสมุดงานนามสกุลของพนักงานที่ทำงานในปัจจุบันและคุณสามารถ จำกัด ตัวเองได้ ชื่อของตำแหน่งงาน (หากมอบหมายให้หน่วยพนักงานหนึ่งหน่วย)