แถลงข่าวตัวอย่างองค์กร โพสต์เผยแพร่เป็นรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ผ่านมา

กิจกรรมของบริษัทใดๆ จะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการสร้างการเชื่อมโยงการสื่อสาร เพื่อสร้างการประชาสัมพันธ์และข่าวประชาสัมพันธ์ เรามาหารือเกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ล่าสุดในการนำเสนอข้อมูลแก่ประชาชนทั่วไป จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีความสามารถได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ

แถลงข่าวคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารข้อมูลประเภทหนึ่งที่มุ่งเป้าไปที่สื่อ บทความนี้จะถูกส่งไปยังนักข่าวโดยคาดหวังว่าพวกเขาจะสนใจหัวข้อที่ครอบคลุมและจะเปิดตัวสิ่งพิมพ์ในสื่อตามข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับ

หลายคนไม่เข้าใจความแตกต่างระหว่างการประชาสัมพันธ์และการเผยแพร่ แต่เป็นสิ่งสำคัญ - อย่างหลังไม่ใช่การโฆษณาร้อยเปอร์เซ็นต์ ซึ่งหมายความว่าการตัดสินใจพิมพ์สื่อ (หรือนำเสนอทางวิทยุโทรทัศน์ ฯลฯ ) ดำเนินการโดย หัวหน้าบรรณาธิการสิ่งพิมพ์

สิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะเชิงพาณิชย์ล้วนต้องผ่านแผนกโฆษณา - มีเหตุผลที่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งเหล่านั้น บริษัทต่างๆ หันไปร่างและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในกรณีใดบ้าง? มีไว้เพื่ออะไร? ในความเป็นจริงมีตัวเลือกมากมาย ตัวอย่างเช่น:

• เริ่มทำงานขององค์กรใหม่
• เปิดสาขาเพิ่มขนาดการผลิต
• แจ้งการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่สำคัญที่เกิดขึ้น
• ครอบคลุมเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมหรือประเทศ
• การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กรที่กำลังจะเกิดขึ้น
• แจ้งเกี่ยวกับรางวัลที่องค์กรได้รับหรือความสำเร็จอื่น ๆ
• การรายงานเหตุฉุกเฉินและเหตุสุดวิสัย

หากเราวิเคราะห์สถานการณ์ที่นำเสนอข้างต้น จะเห็นได้ชัดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้มีลักษณะการประกาศเสมอไปและเขียนขึ้นก่อนเหตุการณ์ใด ๆ บางครั้งเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากข้อเท็จจริง แต่แล้วเรียกว่าให้ข้อมูล

เช่น หลัง รุ่นใหม่เมื่อรถออกจากสายการผลิตและมองเห็นแสงสว่าง จะมีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณประโยชน์ของรถยนต์และคุณลักษณะเฉพาะ บทความดังกล่าวถูกส่งไปยังสิ่งพิมพ์ต่างๆ (ทั้งสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์) โดยหวังว่าจะมีการตีพิมพ์ต่อไป แน่นอนว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อหัวข้อนั้นดูเกี่ยวข้องกับบรรณาธิการและเป็นที่สนใจของผู้อ่าน

โดยปกติแล้ว การเผยแพร่จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีเหตุผลอันสมควรอย่างยิ่งในการติดต่อสื่อ (จากนั้นบริษัทก็มีโอกาสที่จะปรากฏตัวในสื่อหรือโทรทัศน์อย่างแท้จริง) หรือข่าวที่ไม่ปกติและสามารถสร้างความสนใจให้กับมวลชนได้ ตัวอย่างเช่นด้วยอารมณ์ขันเราสามารถนึกถึงแคมเปญ Euroset ในวัน April Fool ซึ่งสัญญาว่าจะเปิดตัวโทรศัพท์มือถือให้กับผู้ที่จะมาที่ร้านสื่อสารและถอดเสื้อผ้า สโลแกนนั้นง่ายมาก: "เอา ถอดเสื้อผ้าและรับโทรศัพท์ฟรี” น่าแปลกที่มีผู้คนจำนวนมากสนใจ และด้วยรูปถ่ายจำนวนมาก เรตติ้งของข่าวนี้บนอินเทอร์เน็ตจึงบดบังแม้แต่รายงานเกี่ยวกับสงครามในอิรักอย่างต่อเนื่อง

ประเภทของการแถลงข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการรวบรวม:

• ข้อมูล– มีข้อมูลใด ๆ ที่ต้องถ่ายทอดสู่สาธารณะ เช่น การก่อตั้งบริษัทใหม่ การออกผลิตภัณฑ์ “อบสดใหม่”
• ประกาศ– แจ้งว่ามีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นเร็วๆ นี้ โดยเชิญชวนให้คุณเข้าร่วม เช่น ในฐานะผู้ชม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นนิทรรศการ ชั้นเรียนปริญญาโท การประชุม ฯลฯ
• โปรโมชั่น– มีข้อความที่เรียบเรียงอย่างมืออาชีพที่น่าสนใจสำหรับคนจำนวนมาก
• มุ่งเน้นการประชาสัมพันธ์– บทสรุปประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ผ่านมา (ชื่อผู้เข้าร่วม ผลลัพธ์ ความแตกต่างที่น่าสนใจ ฯลฯ)
• พลวัต– ค่อนข้างใหม่และ ประเภทที่ทันสมัยซึ่งได้รับการตอบรับอย่างดีจากเยาวชน ประเด็นก็คือการเผยแพร่ไม่ได้สร้างในรูปแบบข้อความปกติ แต่ใช้วัสดุเสียงและวิดีโอ

จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร?

หน้าที่หลักของข้อความดังกล่าวคือการดึงดูดความสนใจของสาธารณชน แต่ก่อนอื่น คุณต้องทำให้นักข่าวสนใจในข้อความของคุณ เพื่อที่พวกเขาจะได้นำเสนอข้อมูลที่อยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต่อสื่อ

เป็นเหตุผลที่มักไม่ต้องการข่าวสำคัญมากนัก (ที่สะเทือนอารมณ์ ตกตะลึง ไม่ไร้สาระ ฯลฯ) อย่างไรก็ตามหากคุณเขียนบทความที่น่าเบื่อโดยไม่สนใจการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการในการรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์โอกาสในการตีพิมพ์ในสื่อจะมีแนวโน้มเป็นศูนย์

แน่นอนว่าสื่อโฆษณาทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดและมาตรฐานบางประการ: รายการราคา ข่าวประชาสัมพันธ์ - ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องมีการนำเสนอที่มีความสามารถและสมเหตุสมผล ต้องจำไว้ว่าการเปิดตัวนั้นเป็นการยัดเยียดข้อมูลในระดับหนึ่ง วิธีการกระตุ้นความสนใจ และสามารถนำผลลัพธ์ที่ต้องการมาในรูปแบบของการตีพิมพ์เนื้อหาของคุณในสื่อเท่านั้น

กฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารที่เป็นปัญหามีอะไรบ้าง? ในเนื้อหาควรประกอบด้วยอะไรบ้าง? มีชุดประเด็นที่จำเป็นที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งเป็นเทมเพลตชนิดหนึ่งซึ่งไม่ใช่เรื่องยากแม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้นในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ลองดูที่โครงสร้างของบทความ:

นอกจากการมีเนื้อหาบางอย่างแล้ว ยังต้องรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์คุณภาพสูงโดยคำนึงถึงข้อกำหนดหลายประการ:

• ปริมาณขนาดเล็ก– โดยปกติจะมีตั้งแต่หนึ่งถึงสามหน้า
• การจัดรูปแบบ– ข้อมูลใด ๆ จะรับรู้ได้ดีขึ้นหากมีการจัดโครงสร้างนั่นคือข้อความแบ่งออกเป็นย่อหน้ามีหัวข้อย่อยและรายการ
• แบบฟอร์มของบริษัท– ตามมาตรฐาน ข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกส่งบนหัวจดหมายของบริษัทพร้อมประทับตราและลายเซ็น คุณยังสามารถแนบ .

สำคัญ:วี เมื่อเร็วๆ นี้สิ่งที่เรียกว่าการเผยแพร่สื่อซึ่งนำเสนอข้อมูลผ่านไฟล์เสียง วิดีโอ และการนำเสนอ ได้กลายเป็นที่แพร่หลาย

คุณสมบัติของการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

บางคนคิดว่าการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีนั้นเพียงพอที่จะทำให้สื่อมวลชนสนใจ แต่นี่ไม่เป็นความจริงเลย กระบวนการส่งข้อความก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน บางแง่มุมที่ต้องใส่ใจกับ:

สำคัญ:วันนี้บนอินเทอร์เน็ตมีบริการมากมายที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถส่งข้อความไปยังข่าวสารและไซต์พิเศษโดยเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะกับคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ – ตัวอย่างสำเร็จรูป

แน่นอน หากคุณดูตัวอย่าง วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไรและจะเขียนอย่างไร กล่าวข้างต้นว่าข้อความดังกล่าวมักมุ่งเป้าไปที่โอกาสที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ กิจกรรมที่น่าสนใจ การเกิดขึ้นของผลิตภัณฑ์ใหม่ การโฆษณา และ กิจกรรมการกุศลฯลฯ รายการไปบนและบน. ลองดูตัวอย่างบางส่วน

ตัวเลือกที่ 1

หัวเรื่อง

MK "จะเพิ่มความเอร็ดอร่อยให้กับภาพถ่ายบุคคลเชิงศิลปะได้อย่างไร"

ในวันที่ 3-5 พฤษภาคม Moscow Gamma Gallery จะจัดมาสเตอร์คลาสโดยช่างภาพ Yulia Vaikulina ซึ่งอุทิศให้กับการสร้างสรรค์ภาพบุคคลทางศิลปะที่แปลกตา

ส่วนสำคัญ

สำหรับทุกคนที่สนใจการถ่ายภาพในฐานะงานศิลปะ Yulia Vaikulina เป็นหนึ่งในบุคคลที่มีบุคลิกที่สำคัญที่สุดซึ่งมีผลงานที่คุณอยากจะดูและเปิดเผย ภาพถ่ายของเธอแสดงถึงความเป็นตัวตนของนางแบบและเอกลักษณ์เฉพาะตัว ทักษะและการรับรู้เชิงลึกของเธอทำให้เธอสามารถยกม่านแห่งความลึกลับแห่งจิตวิญญาณมนุษย์ขึ้นได้ด้วยความช่วยเหลือจากภาพถ่าย Julia เชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพพอร์ตเทรตมาเป็นเวลาประมาณสิบปี โดยค้นหาขอบเขตและโอกาสใหม่ๆ ในด้านนี้

ภาพถ่ายของ Yulia Vaikulina ได้รับการตีพิมพ์โดยสื่อรัสเซียและโลกที่มีชื่อเสียง: "Ogonyok", "Komsomolskaya Pravda", " หนังสือพิมพ์รัสเซีย", "The Times", "Parool", "Liberation", "Focus" และอื่นๆ Yulia เป็นผู้ชนะการแข่งขันระดับนานาชาติอันทรงเกียรติ “35AWARDS” และเป็นผู้ชนะซ้ำแล้วซ้ำอีกจากการแข่งขันของรัสเซียหลายรายการ

แม้ว่าตัวแทนสื่อจะโต้แย้งว่าข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวสิ้นสุดลงแล้ว แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ยังคงส่งข่าวดังกล่าวไปยังกองบรรณาธิการทุกวันและในปริมาณมาก ท้ายที่สุดแม้ว่าจะมีเครือข่ายโซเชียลและผู้ส่งข้อความด่วน แต่พวกเขายังไม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบอกข่าวของคุณแก่ผู้ชมในวงกว้าง คำถามเดียวคือข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีควรเป็นอย่างไร เขียนยังไงไม่ให้ลงถังขยะเพื่อให้นักข่าวอ่านและนำไปใช้งาน วิเคราะห์เป้าหมาย โครงสร้าง การเขียนกฎเกณฑ์และพิจารณาด้วย ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงข่าวประชาสัมพันธ์

แถลงข่าวคืออะไร?

การตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดของการแถลงข่าวบนฝั่งควรค่าแก่การตัดสินใจเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข้อความข้อมูลสำหรับสื่อมวลชนที่มีข่าว จุดยืนอย่างเป็นทางการในบางประเด็น การตอบสนองต่อเหตุการณ์ข่าวบางอย่าง หรือการประกาศเหตุการณ์บางอย่าง

จำเป็นต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นเป็นข่าวเป็นหลัก ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่ชัดเจน:

- ความแปลกใหม่;
- ความเกี่ยวข้อง;
- เนื้อหาข้อมูล

หากคุณต้องการเผยแพร่เนื้อหาในสื่อเป้าหมายสิ่งที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นน่าสนใจ ในกรณีนี้ โอกาสในการประสบความสำเร็จเพิ่มขึ้นอย่างมาก อย่าลืมกฎทอง: ข่าวประชาสัมพันธ์หนึ่งฉบับควรมีข่าวหนึ่งชิ้น คุณไม่ควรพูดถึงทุกสิ่งในคราวเดียว เพราะจะทำให้ผู้รับสับสน เสียสมาธิ และท้ายที่สุดอาจส่งผลเสียต่อความประทับใจโดยรวมของเนื้อหา

คุณไม่ควรละเลยโอกาสในการแถลงข่าวพร้อมความคิดเห็นจากหัวหน้าบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีอำนาจในหัวข้อของตน เป็นการดีถ้าข้อความมีสถิติและข้อเท็จจริงที่ไม่ซ้ำใคร อย่าลืมว่าข้อความควรเน้นเฉพาะเรื่องและเป็นมืออาชีพและน่าสนใจสำหรับผู้ชมสิ่งพิมพ์ที่ส่งไป

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีคือข้อความที่มีข่าวปัจจุบันเต็มไปด้วยเนื้อหาที่ให้ข้อมูลและไม่มีน้ำ

โครงสร้างการแถลงข่าว

เมื่อสงสัยว่าจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร คุณต้องคิดถึงโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ก่อน โครงสร้างภายในข่าวประชาสัมพันธ์ดูเหมือนบ้าน และรากฐานของเรื่องนี้ก็คือชื่อที่สั้น ชัดเจน และในขณะเดียวกันก็สดใสและน่าสนใจ

หัวเรื่อง

อย่าใช้ชื่อที่น่าเบื่อหรือขาดความรู้ พาดหัวเป็นส่วนหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นามบัตร"มันควรจะสั้นและน่าสนใจ

พาดหัวข่าวควรมีข่าว (โอกาสที่ให้ข้อมูล) กล่าวถึงชื่อ บริษัท (ชื่อแบรนด์) หรือเหตุการณ์ที่จะกล่าวถึงในข้อความและตอบคำถาม: อะไร? โปรดจำไว้ว่าพาดหัวเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของข้อความ ซึ่งเป็นเครื่องหมายที่ชัดเจนที่ทำให้แตกต่างจากหัวข้ออื่นๆ และขึ้นอยู่กับว่าข่าวของคุณจะถูกอ่านหรือไม่

บางคนคิดชื่อก่อนที่จะเขียนข้อความเอง คนอื่น ๆ กลับมาที่จุดนี้ในตอนท้าย ไม่มีคำแนะนำสากลเกี่ยวกับปัญหานี้เนื่องจากทุกคนมีแนวทางที่แตกต่างกัน สิ่งหนึ่งที่สำคัญ - ทำให้ผู้อ่านสนใจ

มีเพียงผู้นำเท่านั้นที่สามารถแข่งขันกับหัวข้อข่าวได้ โดยมีหน้าที่ต้องบอกว่าบางสิ่งจะเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นแล้วเมื่อใดและที่ไหน โอกาสในการขายในการแถลงข่าวเป็นพื้นฐานข้อมูลของข้อความทั้งหมดซึ่งออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังส่วนหลักของเนื้อหาทันทีและเสริมแนวคิดของหัวข้อข่าว ความกระชับเป็นคุณสมบัติหลักของผู้นำ 2-3 ประโยคก็เพียงพอที่จะให้คำตอบแก่ผู้อ่านสำหรับคำถาม: เมื่อใด ที่ไหน อย่างไร และทำไม

ตัวอย่างพาดหัวข่าวที่ประสบความสำเร็จและโอกาสในการแถลงข่าว

หัวเรื่อง

ตอนนี้ในมอสโกพวกเขาเทฟรี!

ตะกั่ว

แอปพลิเคชัน iDrink: เพียง 390 รูเบิลต่อเดือน คุณจะได้รับกาแฟ ไวน์ ค็อกเทลฟรีทุกวันในร้านอาหารและร้านกาแฟกว่า 200 แห่งในมอสโก ผลประโยชน์รายเดือนเมื่อใช้ iDrink บ่อยครั้งเกิน 10-15,000 รูเบิล

ที่มา: ข่าวประชาสัมพันธ์จาก Idrink

เนื้อความของข้อความ

เนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์หรือส่วนหลักของข่าวควรเป็นส่วนที่ต่อเนื่องของเนื้อหาข่าวและเปิดเผยรายละเอียดทั้งหมดของข่าว อาจมีข้อความที่ตัดตอนมาจากงานวิจัย ข้อเท็จจริง ตัวเลข สถิติ ข้อโต้แย้ง คำพูดจากผู้เชี่ยวชาญและผู้นำอยู่แล้ว

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับย่อหน้าแรก ทำให้มีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากไม่มีความลับที่ความสนใจของผู้อ่านจะกระจัดกระจายไปทีละย่อหน้า ดังนั้นอย่าตัด "คำนำ" ออกจากบัญชี

จำไว้ว่าคุณต้องเล่าเรื่อง แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ข้อความวรรณกรรมและข้อกำหนดเพื่อความกระชับ (ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีอักขระไม่เกิน 2,000 ตัวอักษร) ไม่เอื้อต่อการเล่าเรื่องมากนัก แต่ผู้คนมักจะเต็มใจที่จะแบ่งปันเรื่องราวมากกว่าข้อเท็จจริงที่แห้งแล้ง ดังนั้นจึงควรหาจุดสมดุลในเรื่องนี้และทำให้ข่าวน่าสนใจ

อย่างไรก็ตามอย่าเขียนข้อความวรรณกรรม ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ การเผยแพร่คือข้อความสื่อ ดังนั้นจึงไม่มีใครต้องการ "เสียงระฆังและเสียงนกหวีด" ในข้อความของคุณ

เมื่อข่าวพร้อมแล้วให้พักสักครู่ จากนั้นอ่านออกเสียงหลายๆ ครั้ง ซึ่งจะช่วยลบสิ่งที่ไม่จำเป็น แก้ไขข้อความ และทำให้มีข้อมูลและกระชับมากขึ้น

ตัวอย่างการแถลงข่าว

หัวเรื่อง

6 เหตุผลที่ควรเริ่มใช้ทัวร์เสมือนจริง 360° เมื่อดูอสังหาริมทรัพย์

พอร์ทัลอสังหาริมทรัพย์ Mesto.ua นำเสนอบริการใหม่ล่าสุด “ ทัวร์เสมือนจริง 360°" และให้เหตุผลที่น่าสนใจ 6 ประการแก่นายหน้าเพื่อใช้เมื่อแสดงอสังหาริมทรัพย์แก่ลูกค้า

เนื้อความ (ย่อหน้าแรก)

การเช่าและซื้อบ้านทางออนไลน์ได้ยุติบทบาทจากภาพยนตร์นิยายวิทยาศาสตร์ไปนานแล้ว ยิ่งไปกว่านั้น ในปัจจุบัน เมื่อเลือกอสังหาริมทรัพย์ ไม่จำเป็นต้องมาตรวจสอบด้วยซ้ำ - ความสำเร็จล่าสุดของมนุษยชาติในด้านการใช้ความเป็นจริงเสมือน (VR) ช่วยให้คุณสามารถ "เดินผ่าน" ได้ อพาร์ทเมนต์ในอนาคตโดยไม่ต้องออกจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ Mesto.ua พอร์ทัลอสังหาริมทรัพย์นำเสนอบริการใหม่ล่าสุด "Virtual Tour 360°" และให้ข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ 6 ข้อเพื่อให้นายหน้าใช้เมื่อแสดงอสังหาริมทรัพย์แก่ลูกค้า

ข่าวประชาสัมพันธ์คือข้อความที่ส่งถึงสื่อมวลชนที่มีข้อมูลบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรระบุข่าวเกี่ยวกับตัวเองหรือระบุจุดยืนของตนในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง หลังจากเขียนข้อความแล้วจะต้องเผยแพร่

ข้อมูลทั่วไป

ตามกฎแล้วข้อความจะกำหนดตำแหน่งอย่างเป็นทางการขององค์กรในรูปแบบของการตอบสนองต่อเหตุการณ์ข่าวใด ๆ บางครั้งหน่วยงานของรัฐจะออกข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบของการตอบคำถาม ข้อความแรกในประวัติศาสตร์ออกเมื่อปี พ.ศ. 2449 เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม ผู้เขียนคือบิดาแห่งการประชาสัมพันธ์สมัยใหม่ Ivy Lee ข้อมูลในนั้นเกี่ยวข้องกับโศกนาฏกรรมที่เกิดขึ้นบนทางรถไฟในรัฐเพนซิลวาเนีย คำจำกัดความของสิ่งที่ข่าวประชาสัมพันธ์มีความชัดเจนมากขึ้นเมื่อพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ ก่อนอื่นต้องบอกว่านี่คือเอกสารประชาสัมพันธ์หลักในองค์กร ต้องขอบคุณเขาที่นักข่าวได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สำคัญที่สุด และ ข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง อย่างไรก็ตาม การแถลงข่าวต่อสื่ออาจไม่น่าสนใจเสมอไป นักข่าวให้ความสนใจกับสิ่งที่พวกเขาถือว่าเป็นเหตุการณ์สำคัญอย่างแท้จริง เหตุการณ์บางอย่างอาจถูกเผยแพร่เพิ่มเติมไปยังกลุ่มเป้าหมายเฉพาะหรือประชาชนทั่วไป

ข้อกำหนดด้านวัสดุ

การจะเผยแพร่ข้อความนั้นจะต้องรวบรวมตามหลักการบางประการ ก่อนอื่นตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อมูลจะต้องน่าสนใจจริงๆ - รับประกันว่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีข้อมูลจะไม่มีใครสังเกตเห็น จะเขียนข้อความได้อย่างไร? ที่ ประเด็นสำคัญมันควรจะมีแสงสว่างไหม? คำแนะนำบางส่วนจากผู้เชี่ยวชาญมีดังนี้:

1. ข้อมูลในข้อความไม่เพียงแต่ควรน่าสนใจเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับผู้ชมสิ่งพิมพ์ที่ต้องการตีพิมพ์ด้วย
2. ข้อมูลจะต้องเป็นปัจจุบันและเป็นปัจจุบัน
3. คงจะดีไม่น้อยหากข้อมูลดังกล่าวสามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญทางสังคมได้
4. การมีคำในข้อความเกี่ยวกับประเด็นที่ครอบคลุมจะมีผลในเชิงบวกเช่นกัน

ยิ่งมีคะแนนมากเท่าไรก็ยิ่งมีแนวโน้มว่าจะมีการตีพิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์มากขึ้นเท่านั้น หากองค์กรส่งข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ข้อความอื่น ๆ ก็จะเกิดความคิดเห็นที่ไม่ค่อยดีนัก

คุณสมบัติที่โดดเด่น

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร คุณควรพิจารณาคุณสมบัติหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ ผู้จัดการโฆษณามือใหม่บางคน และในบางกรณีแม้แต่ผู้นำธุรกิจเองก็ถือว่าการโฆษณาโดยตรงในปัจจุบันมีประสิทธิภาพไม่เพียงพอ ในความเห็นของพวกเขา ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นสามารถทำได้โดยการวางบทความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการในหนังสือพิมพ์ แต่ตามกฎแล้วบทความนี้มีการโปรโมตอย่างมากและในบางกรณีก็ไม่ได้ผลเลยเนื่องจากไม่มีพลังงานและเวลาสำหรับงานดังกล่าว ในกรณีนี้ควรเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะดีกว่า ต่างจากบทความโฆษณา การเขียนบันทึกย่อไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามและเวลามากนัก ดังนั้น, ลักษณะหลักการแถลงข่าวถือได้ว่าเป็นข้อมูลที่กระชับและเฉพาะเจาะจง

วัตถุประสงค์ของบทความโฆษณาและข้อความสั้นก็แตกต่างกันบ้าง เป้าหมายสูงสุดสำหรับการแถลงข่าวคือการสร้างและรักษาความมั่นใจในสายตาของสาธารณชน สไตล์การเขียนก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเองเช่นกัน ข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งจะมีตัวอย่างดังต่อไปนี้ไม่ได้จัดทำขึ้นในรูปแบบการเล่าเรื่องหรือการสนทนา แต่อยู่ในรูปแบบ "โทรเลข" ที่ไม่มีตัวตน มีตัวอย่างในประวัติศาสตร์ที่ข้อความถูกแต่งขึ้นในรูปแบบศิลปะและโคลงสั้น ๆ เหมาะสำหรับวรรณกรรมออนไลน์มากกว่า ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องมีข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือข่าวสารบางอย่าง ดังนั้นเนื้อหาจึงมักเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหนึ่งโดยเฉพาะ

ประเภทของการแถลงข่าว

ประกาศนี้ให้ข้อมูลครอบคลุมถึงเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น การส่งข่าวประชาสัมพันธ์นิทรรศการที่ส่งและเผยแพร่อย่างทันท่วงทีช่วยให้แน่ใจว่าตัวแทนสื่อมวลชนจะปรากฏตัวอยู่ในงาน ในเอกสารดังกล่าว นอกเหนือจากแก่นแท้ของงานแล้ว ยังสามารถเน้นความเป็นมาโดยสังเขปได้ สิ่งนี้อาจทำให้นักข่าวสนใจมากขึ้น หากเหตุการณ์เกิดขึ้นแล้วก็จะพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ ในข้อความนี้ นอกเหนือจากเนื้อหาหลักแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและข้อคิดเห็นจากผู้สนใจได้ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลพูดถึงเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งยังไม่เสร็จ ในกรณีนี้มีเพียงรายงานการพัฒนาใหม่ในกรณีนี้คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันแม้ว่าจะรู้สาระสำคัญของเหตุการณ์หรือข่าวแล้วก็ตาม ตัวอย่างจะเป็นข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการแข่งขันหรือการแข่งขัน

โครงสร้างข้อความ หัวเรื่องและย่อหน้าแรก

ชื่อถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารทั้งหมด หลังจากอ่านบรรทัดแรกแล้ว นักข่าวจะพิจารณาว่าข่าวดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ต่อสิ่งพิมพ์ของเขาหรือไม่ หรือควรโยนทิ้งไปจะดีกว่าหรือไม่ ดังนั้นจะต้องสร้างชื่อในลักษณะที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ทันที ย่อหน้าแรกเรียกว่าบทนำ ประกอบด้วยหนึ่งประโยคที่สรุปสาระสำคัญของงาน ข่าว ฯลฯ โดยสั้นๆ ทักษะในการพาดหัวข่าวมีความสำคัญมาก ท้ายที่สุดแล้ว แถลงข่าวคืออะไร? นี่คือข้อความที่คุณน่าจะสนใจตั้งแต่บรรทัดแรก และบรรทัดแรกเป็นเพียงชื่อเรื่อง บทนำหรือบทสรุปก็เป็นส่วนสำคัญมากที่ประกอบขึ้นเป็นแนวคิดของการแถลงข่าว

จะเขียนเรซูเม่ได้อย่างไร?

ในส่วนนี้ของเอกสาร ในหนึ่งประโยค ผู้เขียนข้อความจะต้องตอบคำถามต่อไปนี้: “ในฐานะผู้เขียนข้อความ ฉันอยากจะพูดอะไร?” สรุประบุชื่อเรื่อง ไม่ค่อยมีการตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์และตามกฎแล้วใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคนิคและกำหนดหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับข้อความ ควรจะกล่าวว่างานเขียนสรุปช่วยให้เข้าใจความหมายของบันทึกได้ดีขึ้น หากไม่สามารถแสดงสาระสำคัญเป็นวลีเดียวได้ ก็ควรทำซ้ำข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างของส่วนที่เรียบเรียงอย่างถูกต้องของเอกสารมีดังต่อไปนี้ สำหรับคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้: "เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อใคร", "เหตุใดจึงจำเป็นต้องเขียนข้อความ"

สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลพื้นฐานในส่วนนี้ของเอกสาร ในกรณีนี้ ลำดับควรเป็นดังนี้:

• ใครเป็นผู้มีส่วนร่วมในเหตุการณ์หรือเหตุการณ์นั้น
• ข่าวหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
• สถานที่ที่บางสิ่งบางอย่างเกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้น
• สาเหตุ;
• เหตุการณ์เกิดขึ้นหรือจะเกิดขึ้นอย่างไร

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรยึดถือกฎว่า “อะไร เมื่อไร ที่ไหน เท่าไหร่ และกับใคร” ที่จริงแล้ว คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหาทั้งหมดของข้อความ แน่นอนว่าจำเป็นต้องระบุชื่อองค์กร งานกิจกรรม สถานที่และวันที่ ชื่อผู้เข้าร่วมหรือผู้มีส่วนได้เสีย ฯลฯ ให้ถูกต้อง ปริมาณส่วนหลักที่ต้องการคือประมาณครึ่งหน้าของแผ่น A4 นี่คือประมาณหนึ่งและครึ่งพันตัวอักษร อย่างไรก็ตาม ความยาวของข้อความอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับหัวข้อ

รายละเอียดการติดต่อ

ส่วนนี้มีความสำคัญมากสำหรับผู้เขียนข้อความและองค์กรที่เขาเขียนในนามของเขา ก่อนอื่นขอแนะนำให้ระบุผู้ติดต่อมือถือของคุณ: ที่อยู่อีเมลอินเทอร์เน็ตและหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุสถานที่หากจำเป็นคุณสามารถติดต่อเพื่อขอคำชี้แจง แสดงความคิดเห็นหรือคำถามได้ ควรระบุที่อยู่เว็บไซต์ด้วย ข้อมูลดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีการรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ของธนาคาร เป็นต้น ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรนั้นเป็นส่วนที่ต้องการ แต่ไม่ใช่ส่วนบังคับของเอกสาร เธอเป็นตัวแทน ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัททำ (ขอบเขตของกิจกรรม) ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้แก้ไขข้อความเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขากำลังติดต่อกับใคร ในเวลาเดียวกันคุณไม่ควรละเมิดส่วนนี้ของข้อความและพยายามใส่ข้อความโฆษณาต่างๆลงไปซึ่งจะไม่สร้างความประทับใจเชิงบวกมากนัก ในขณะเดียวกันองค์กรไม่ควรแสร้งทำเป็นว่ามีชื่อเสียงจนสำนักพิมพ์ต้องรู้ทุกอย่างล่วงหน้า

บทสรุป

ข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ให้ไว้ข้างต้น จัดทำขึ้นเพื่อการตีพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ เป็นหลัก ในกรณีนี้อาจเกิดคำถาม: ทำไมไม่เผยแพร่ข้อความด้วยตัวเอง? แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ถูกใช้โดยบางองค์กร แต่สามารถบรรลุประสิทธิภาพที่มากขึ้นได้ด้วยการมอบความครอบคลุมของงานให้กับมืออาชีพ ข่าวประชาสัมพันธ์อาจถูกเผยแพร่ไปยังหรือส่งผ่านลิงก์การสื่อสาร (แฟกซ์ อีเมล) โดยทั่วไป ข้อความไม่ควรมีขนาดใหญ่มากและพอดีกับหน้า A4 สองหน้า เอกสารไม่ควรมีข้อมูลการประเมินหรือข้อมูลการโฆษณา โดยทั่วไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์จะครอบคลุมเหตุการณ์หนึ่งหรือข่าวหนึ่งชิ้น นอกจากนี้เมื่อเขียนข้อความจำเป็นต้องค้นหาข้อกำหนดของกองบรรณาธิการที่จะส่งข้อความนั้น เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ควรสอดคล้องกับเอกสารเหล่านั้นให้มากที่สุด

ตัวอย่าง

เมื่อเขียนบันทึก คุณไม่ควรใช้การโฆษณาของบริษัทมากเกินไป ท้ายที่สุดแล้ว แถลงข่าวคืออะไร? นี่คือข้อความที่คุณน่าจะสนใจ การโฆษณาที่มีอยู่มากมายอาจไม่ส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ขององค์กร ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. ตัวอย่างที่ดีของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือบันทึกย่อจาก Microsoft ข่าวประชาสัมพันธ์ของเธอมักจะลงท้ายด้วย ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท บางครั้งข้อมูลเกี่ยวกับบริการและสินค้าจะระบุไว้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น อาจมีการส่งเสริมบางผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางอย่าง ในส่วนหลักของการเปิดตัวมีการกล่าวถึงในการส่งผ่านและในส่วนสุดท้าย - ราวกับว่าอยู่นอกข้อความ - เป็นการเตือนสั้น ๆ ว่าผลิตภัณฑ์คืออะไรจริงๆ หากข้อความกล่าวถึงบริษัทหลายแห่ง เช่น สองหรือสามบริษัทที่ทำข้อตกลงปฏิสัมพันธ์ ขอแนะนำให้ให้ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัททั้งหมด

ก่อนหน้านี้ ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนโดยนักข่าวล้วนๆ และสำหรับบรรณาธิการสิ่งพิมพ์เท่านั้น ตอนนี้ข้อความประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น มีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนแพลตฟอร์มออนไลน์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นที่ต้องการของผู้อ่านเป็นหลัก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนโดยคำนึงถึงความสนใจของคนทั่วไป

ข่าวประชาสัมพันธ์มีความเกี่ยวข้องมากในปัจจุบัน มักได้รับคำสั่งจากนักเขียนคำโฆษณา อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่มืออาชีพเท่านั้นที่สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้ ขึ้นอยู่กับบุคคลใดก็ตามที่มีความรู้เพียงพอและเข้าใจโครงสร้างและความแตกต่างของประเภทนี้ด้วย และคุณก็ทำได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด - SMM, การตลาดเนื้อหา, การจัดการ, การเป็นผู้ประกอบการ สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือต้องเชี่ยวชาญพื้นฐานและฝึกฝนให้มาก

แถลงข่าวคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว การแถลงข่าวคือการประกาศถึงเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง มันถูกใช้ในหลายกรณี ให้เราแสดงรายการทั่วไปที่สุดของพวกเขา

1. การออกผลิตภัณฑ์ใหม่ให้ความสนใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ iPhone รุ่นถัดไปวางจำหน่าย เครือข่ายเต็มไปด้วยการแจ้งเตือนหลายสัปดาห์ก่อนวัน X-Day แบรนด์เล็กๆ ประกาศการมาถึงในลักษณะเดียวกัน แม้ว่าจะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจนก็ตาม

2. กิจกรรมหากคุณกำลังวางแผนการแข่งขัน โปรโมชั่น บุฟเฟ่ต์เพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดอย่างมืออาชีพ ฯลฯ ที่ต้องแจ้งให้คุณทราบ ประชาชนทั่วไปโดยสามารถออกในรูปแบบการแถลงข่าวได้ โปรดทราบว่าฟีดข่าวควรมีความหมายและน่าสนใจอย่างแท้จริง

3. วัสดุขนาดใหญ่หากคุณกำลังวางแผนชุดบทความในหัวข้อสำคัญบางหัวข้อ หรือการรายงานข่าวเกี่ยวกับความรู้สึกเพียงเรื่องเดียว การประกาศก็ไม่ใช่เรื่องไม่จำเป็น คุณไม่จำเป็นต้องมองหาตัวอย่างมากนัก รายการทอล์คโชว์อย่าง "Let Them Talk" มักจะออกข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่จะออกอากาศตอนต่อไป

ตัวอย่างการแถลงข่าว

ก่อนที่จะเขียนให้ใช้จินตนาการของคุณ ลองสวมบทบาทเป็นนักอ่านธรรมดาๆ แล้วคิดว่าสิ่งที่คุณต้องการจะพูดจะน่าสนใจสำหรับเขาจริงๆ หรือไม่ หากคำตอบคือใช่ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว

นี่คือตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์สองตัวอย่างที่ได้รับการตอบรับที่ดีอย่างแน่นอน โปรดอ่านอย่างละเอียดก่อนที่เราจะไปเพิ่มเติม

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างเขียนไว้ที่นี่โดยย่อและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องบิดเบือนรูปแบบคำหรือเกิดแนวคิดดั้งเดิม การนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่เข้าใจก็เพียงพอแล้ว

และตัวอย่างนี้ก็มาก ดีกว่าครั้งแรก. คุณรู้ไหมว่าทำไม? ในข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งก่อน ผู้เขียนพยายามบอกข้อเท็จจริงบางประการแก่ผู้อ่าน ไม่มีอะไรมาก หรือน้อยไปกว่านั้น และนี่คือองค์ประกอบทีเซอร์และความดึงดูดใจผู้คนโดยตรงที่ถูกเพิ่มเข้าไปในข้อความ สิ่งนี้ค่อนข้างสำคัญเนื่องจากผู้ฟังจะตอบสนองได้ดีเมื่อมีการพูดด้วย

จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: พาดหัว ข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย และเนื้อหา ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์สิ่งอื่นใด การรู้วิธีกำหนดสูตรแต่ละอย่างอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณเขียนข้อความที่แข็งแกร่งซึ่งคุณจะประสบความสำเร็จในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณหรือสร้างรายได้ในฐานะนักเขียนอิสระ

หัวเรื่อง

มันควรจะน่าสนใจ น่าจดจำ และดึงดูดความสนใจได้ทันที ชื่อเรื่องเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่ มีเทคนิคมากมายที่จะกระตุ้นความสนใจของผู้ชมตั้งแต่บรรทัดแรก คุณสามารถใช้ตัวเลข (“Apple เปิดตัว iPhone พร้อมคุณสมบัติใหม่ 5 ประการ”) เล่นวลีมีมที่ติดปากทุกคน (“สิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูแห่งความดี: หลักสูตรสัมมนาเกี่ยวกับการต่อสู้กับลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศเริ่มในวันที่ 23 พฤษภาคม”) ชี้ให้เห็นถึงสิทธิประโยชน์ (“ซื้อน้ำผลไม้ 2 แพ็ค แถมอันที่ 3 ฟรี!”) เป็นต้น

ตะกั่ว

นี่คือย่อหน้าแรกของเรื่องราว มันจะต้องมีสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณมี ผู้ฟังควรเข้าใจว่าพวกเขาจะไม่เสียเวลากับข้อความของคุณ ดังนั้นให้เน้นไปที่สิ่งที่น่าสนใจสำหรับพวกเขา ไม่ใช่สำหรับคุณ

เนื้อความหรือ “เนื้อความ” ของการแถลงข่าว

ที่นี่คุณจะต้องถ่ายทอดแก่นแท้ของงานที่กำลังจะมาถึง ทำสิ่งนี้ให้ง่ายและชัดเจนที่สุด อย่าเทน้ำ อย่าใช้ภาษาราชการ อย่าใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนมากเกินไป โปรดจำไว้ว่าผู้ที่จะอ่านข้อความนี้ - คนง่ายๆแม้ว่าพวกเขาจะทำงานเป็นกรรมการ บรรณาธิการ หรือผู้จัดการก็ตาม

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะแตกต่างจากที่หนึ่ง แต่เทคนิคในข่าวประชาสัมพันธ์ก็เกือบจะเหมือนกัน ประโยชน์ ผลลัพธ์ ข้อเท็จจริง ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่าน - แล้วคุณจะได้รับผลตอบแทนมากกว่าร้อยเท่า

ข่าวประชาสัมพันธ์ - นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักของบริษัทในการสร้างการสื่อสารสาธารณะ ก่อนอื่นนี่คือข้อความข้อมูล (ข่าว) สำหรับสื่อเกี่ยวกับเหตุการณ์ในชีวิตขององค์กร

สิ่งที่สามารถให้บริการได้ น่าบอกใบเรื่องข่าวถึง การเขียนและการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ?

การเปิดบริษัท, สาขา, การเปิดตัวสายการผลิตใหม่

ประกาศงานอีเว้นท์ที่ทางบริษัทจัดขึ้น

ปฏิกิริยาของผู้บริหารระดับสูงของบริษัทต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมนี้และ/หรือส่งผลกระทบต่อการพัฒนา

ความสำเร็จของบริษัท (การได้รับรางวัล การกล่าวถึงการจัดอันดับ ฯลฯ)

การตัดสินใจที่สำคัญของบุคลากรในบริษัท

ภาวะฉุกเฉิน

มีการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งก่อนงานประกาศและหลังจากนั้น (ครอบคลุมหลังเหตุการณ์จริง)

ขนาดของโอกาสข้อมูล

ข้อควรจำ: นักข่าวที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เพียงเพราะคุณต้องการมัน เพื่อให้บรรลุตำแหน่งสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะต้องน่าสนใจ ไม่น่าเป็นไปได้ที่บรรณาธิการจะสนใจข่าวประกาศการขาย (เว้นแต่จะเป็นสื่อเฉพาะทาง) ดังนั้น ควรพิจารณาขนาดของโอกาสด้านข้อมูลและความสำคัญทางสังคมอย่างรอบคอบ

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อโพสต์บนอินเทอร์เน็ต โครงสร้างการปล่อยแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อเผยแพร่ในสื่อออนไลน์? โครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ดังกล่าวมีลักษณะคล้ายปิรามิดคว่ำ: ข้อเท็จจริงหลักระบุไว้ตั้งแต่ต้น (นำ ประโยคแรกของส่วนหลัก)

ชื่อ.

ตะกั่ว (ย่อหน้าเบื้องต้น)

ข้อความหลัก. ที่นี่คุณควรรวมคำพูดจากฝ่ายบริหาร ผู้จัดการระดับสูงของบริษัท หรือผู้มีชื่อเสียงที่มีอิทธิพลอื่นๆ ซึ่งความคิดเห็นมีอิทธิพลต่อสาธารณะ นอกจากนี้ ในส่วนหลัก โปรดบอกเราว่าเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้นที่กล่าวถึงในการเผยแพร่จะมีผลกระทบอย่างไร

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ในสื่อออฟไลน์ โครงสร้างการปล่อยมาตรฐาน

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี เพื่อเผยแพร่ในสื่อออฟไลน์? โครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์มีลักษณะคล้ายปิรามิดกลับหัว: ข้อเท็จจริงหลักระบุไว้ตั้งแต่ต้น (นำ ประโยคแรกของส่วนหลัก)

ชื่อ.มันสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ ปฏิกิริยา ชื่อเรื่องแสดงถึงแก่นแท้ของการเปิดตัว เนื่องจากผู้ชมหลักของข่าวประชาสัมพันธ์คือนักข่าว พยายามทำให้พวกเขาสนใจโดยใช้พาดหัวข่าว ความยาวของชื่อที่แนะนำคือไม่เกิน 8 คำ

ตะกั่ว (ย่อหน้าเบื้องต้น). มีข้อมูลสั้นๆแต่เป็นพื้นฐาน ตามกฎแล้วจะตอบคำถาม: ใคร? อะไร เมื่อไร? ที่ไหน? ทำไมทำไม?)

ข้อความหลัก.ที่นี่คุณควรรวมคำพูดจากฝ่ายบริหาร ผู้จัดการระดับสูงของบริษัท หรือผู้มีชื่อเสียงที่มีอิทธิพลอื่นๆ ซึ่งความคิดเห็นมีอิทธิพลต่อสาธารณะ นอกจากนี้ ในส่วนหลัก โปรดบอกเราว่าเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้นที่กล่าวถึงในการเผยแพร่จะมีผลกระทบอย่างไร

ข้อมูลความเป็นมา (พื้นหลัง). ส่วนนี้มีข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับบริษัท ( เรื่องสั้น, กิจกรรม)

ข้อมูลติดต่อ. ที่นี่คุณควรระบุงาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล และพิกัดอื่น ๆ ของพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบด้านความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนและสาธารณะ

รูปแบบการแถลงข่าว

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ควร ในประเภทข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมของบริษัท (ไม่ว่าจะเป็นธนาคารกลางหรือ องค์กรระดับภูมิภาคการให้บริการในครัวเรือน) อย่างไรก็ตาม คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ " ภาษาทางการ"คำศัพท์ทางวิชาชีพ

น้ำเสียงของการแถลงข่าวควรเป็นไปตามวัตถุประสงค์มากที่สุด นี่คือความแตกต่างระหว่างเนื้อหาในหมวดหมู่นี้กับสิ่งพิมพ์โฆษณา ไม่แนะนำให้ใช้คำว่า "ฉัน" "เรา" "บริษัทของเรา" เพื่อกล่าวถึงกลุ่มเป้าหมาย

ไม่ควรใช้เพียงอย่างเดียว ตัวพิมพ์ใหญ่ในหัวข้อข่าวหรือส่วนอื่นๆ ของข่าวประชาสัมพันธ์ พยายามหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์และสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่แสดงอารมณ์โดยไม่จำเป็น

ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) ข่าวประชาสัมพันธ์

นำเสนอที่นี่ ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) ของข่าวประชาสัมพันธ์ โพสต์โดยบริษัทคาลินินกราดบนพอร์ทัล Infoarena:

ข่าวประชาสัมพันธ์ , วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์, โครงสร้างการแถลงข่าว, กฎการแถลงข่าว, แถลงข่าวเรื่องนี้