การบัญชีวัสดุในคลังสินค้าและในแผนกบัญชี รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บ ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม mx 20

เนื่องจากมีสินค้าคงคลังจำนวนมากของสินทรัพย์วัสดุในองค์กร จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างบันทึกคลังสินค้าและการบัญชีของวัสดุ

วัสดุทั้งหมดมาถึงคลังสินค้าก่อน การบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้าดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบด้านวัสดุ ผู้จัดการคลังสินค้า หรือเจ้าของร้าน การเคลื่อนย้ายและความสมดุลของวัสดุจะถูกบันทึกไว้ในบัตรบัญชีวัสดุ

เมื่อได้รับ แต่ละชื่อ เกรด และยี่ห้อของวัสดุจะได้รับการกำหนดพิเศษ - หมายเลขระบบการตั้งชื่อ มีการเปิดบัตรการบัญชีวัสดุแยกต่างหากสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ จากนั้นหมายเลขรายการจะถูกป้อนลงในทะเบียนพิเศษซึ่งเรียกว่าป้ายราคาระบบการตั้งชื่อ ในป้ายชื่อราคา นอกเหนือจากชื่อและหมายเลขรายการแล้ว ยังระบุราคาและหน่วยการวัดของวัสดุด้วย ดังนั้น ป้ายราคาจึงเป็นรายการที่เป็นระบบของวัสดุทั้งหมดที่ใช้ โดยระบุต้นทุนและหน่วยการวัด

เนื่องจากในลักษณะปกติ การบัญชีสำหรับวัสดุจะดำเนินการพร้อมกันทั้งในคลังสินค้าและในแผนกบัญชี การเก็บบันทึกความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของวัสดุจึงขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีที่เลือก ซึ่งกำหนดลำดับและลำดับการบัญชีสำหรับวัสดุ ในคลังสินค้าและในแผนกบัญชี

เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการบัญชีในลักษณะที่จะเก็บบัตรบัญชีวิเคราะห์สำหรับวัสดุไว้ในคลังสินค้าและขนานกันในแผนกบัญชีตามหมายเลขรายการ เฉพาะในการบัญชีนอกเหนือจากเชิงปริมาณแล้วยังดำเนินการบัญชีต้นทุนในการ์ดการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัสดุด้วย ณ สิ้นเดือน ข้อมูลการบัญชีวัสดุในคลังสินค้าและในแผนกบัญชีจะได้รับการกระทบยอด

เมื่อใช้วิธีการบัญชีซึ่งเรียกว่าวิธีสมดุล การบัญชีจะไม่ซ้ำซ้อนการบัญชีคลังสินค้า แต่ใช้การ์ดสำหรับการบันทึกวัสดุที่เก็บรักษาในคลังสินค้าเป็นทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ การบัญชียอดคงเหลือของวัสดุมีเหตุผลมากกว่าในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง

โดยปกติแล้ว ระบบบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติสมัยใหม่ที่ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจะช่วยลดความยุ่งยากและเร่งกระบวนการดูแลรักษาบันทึกวัสดุในคลังสินค้าได้อย่างมาก

รายงานความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ

แบบฟอร์ม MX-20a รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ

รายงานความเคลื่อนไหวสินค้าโภคภัณฑ์- สินทรัพย์วัสดุในสถานที่จัดเก็บในแบบฟอร์ม MX-20a ใช้เพื่อส่งรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง (รายงานสินค้าโภคภัณฑ์) ให้กับแผนกบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน รหัสแบบฟอร์ม OKUD 0335021

แบบฟอร์ม MX-20a ยังถูกจัดทำขึ้นเมื่อเก็บรักษาบันทึกสำหรับแต่ละชุด (ภายในประเภท) ของรายการสินค้าคงคลัง ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

รายงานในรูปแบบ MX-20a จัดทำขึ้นตามชื่อ (การแบ่งประเภท) ของรายการสินค้าคงคลังซึ่งระบุปริมาณสินค้าทั้งหมดที่ได้รับและบริโภคตามผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดสะสมที่แนบมากับรายงานสำหรับวันหรือระยะเวลาที่ระบุอื่น ๆ (ใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน)

แบบฟอร์ม MX-20 รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ

รายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บในแบบฟอร์ม MX-20 ใช้เพื่อส่งรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง (รายงานสินค้าโภคภัณฑ์) ให้กับแผนกบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน รหัสแบบฟอร์ม OKUD 0335020

แบบฟอร์ม MX-20 จัดทำขึ้นเมื่อเก็บบันทึกรายการสินค้าคงคลังตามชื่อ การแบ่งประเภท และปริมาณ และลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ในรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ MX-20 รายการจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับเอกสารการรับและรายจ่ายแต่ละรายการ และยอดดุลของสินค้าตามการจัดประเภท

จำนวนสำเนาและความสมบูรณ์ของเอกสารที่รวบรวมจะพิจารณาเป็นรายกรณี

แบบฟอร์ม MX-19 ใบบันทึกยอดสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ

งบดุลสินค้าคงคลัง- สินทรัพย์วัสดุในสถานที่จัดเก็บตามแบบฟอร์ม MX-19 ใช้ในองค์กรที่คำนึงถึงสินค้าคงคลังและสินทรัพย์วัสดุโดยใช้วิธีการบัญชีปฏิบัติการ (ยอดคงเหลือ) รหัสแบบฟอร์ม OKUD 0335019

กรอกงบดุลตามข้อมูลจากบัตรสินค้าคงคลังที่ตรวจสอบโดยแผนกบัญชี ความถูกต้องของการโอนยอดคงเหลือไปยังใบแจ้งยอดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบ

แบบฟอร์ม MX-18 ใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังสถานที่จัดเก็บ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังสถานที่จัดเก็บตามแบบฟอร์ม MX-18 ใช้เพื่อบัญชีสำหรับการโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากการผลิตไปยังสถานที่จัดเก็บ รหัสแบบฟอร์ม OKUD 0335018

จัดทำเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยโครงสร้างที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สำเนาหนึ่งชุดทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับหน่วยโครงสร้างการจัดส่ง (เวิร์กช็อป ไซต์งาน ทีม) เพื่อตัดผลิตภัณฑ์ (มีค่า) และสำเนาที่สองทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับคลังสินค้ารับ (เวิร์กช็อป ไซต์งาน ทีม) สำหรับการรับผลิตภัณฑ์ (ของมีค่า).

ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของผู้จัดส่งและผู้รับและส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ (ของมีค่า)

แบบฟอร์ม MX-15 ดำเนินการเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์และวัสดุ

ใบรับรองการลดค่าสินค้า- สินทรัพย์วัสดุในรูปแบบ MX-15 ใช้เพื่อลงทะเบียนการลดราคาของสินทรัพย์วัสดุสินค้าโภคภัณฑ์ในกรณีที่ล้าสมัย ความต้องการของผู้บริโภคลดลง หรือตรวจพบสัญญาณของคุณภาพที่ลดลงด้วยเหตุผลหลายประการ รหัสฟอร์ม OKUD 0335015

แบบฟอร์ม MX-13 พ.ร.บ.ควบคุมการตรวจสอบสินค้า สินค้า และทรัพย์สินวัสดุที่ส่งออกจากสถานที่จัดเก็บ

พ.ร.บ.ควบคุมการตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์- สินทรัพย์วัสดุที่ส่งออกจากสถานที่จัดเก็บในรูปแบบ MX-13 จะถูกใช้หากเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ปฏิบัติหน้าที่ตรวจพบความคลาดเคลื่อนในการจัดประเภท จำนวนสถานที่หรือน้ำหนักของสินค้าที่ส่งออก รายการสินค้าคงคลังจากสถานที่จัดเก็บ รหัสฟอร์ม OKUD 0335013

รวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลจากการตรวจสอบการส่งออกสินค้า (สินค้า) โดยมีส่วนร่วมบังคับของเจ้าของร้านที่ปล่อยสินค้า ผู้รับสินค้า ตัวแทนฝ่ายบริหารและความปลอดภัย และถูกโอนไปยัง แผนกบัญชี.

แบบฟอร์ม MX-12 พ.ร.บ.การใช้สินค้าเป็นชุด

ดำเนินการเกี่ยวกับปริมาณการใช้สินค้าตามแบทช์ตามแบบฟอร์ม MX-12 จะถูกใช้เมื่อมีการใช้สินค้าแต่ละชุดจนหมด (เมื่อพิจารณาตามชุดงาน) รหัสแบบฟอร์ม OKUD 0335012

จัดทำขึ้นซ้ำกันโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการ สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีไม่เกินวันถัดไป ส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่สำคัญดังกล่าวมีรูปแบบมากมายนับไม่ถ้วน และแต่ละองค์กรเลือกโครงสร้างให้สอดคล้องกับการผลิต

เอ็มเอ็กซ์-20— เอกสารรวมที่แสดงถึงรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง (วัสดุและวัสดุ) คุณสมบัติของการทำงานกับเอกสารนี้คืออะไรและคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างได้ที่ไหนเราจะบอกคุณในบทความของเรา

เครื่องแบบ MX-20 คืออะไร?

MX-20 เป็นรูปแบบการรายงานแบบรวมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บ รายงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน (MRO) หลังจากรอบระยะเวลาการรายงานที่กำหนด รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 08/09/2542 ฉบับที่ 66

รายงานที่จัดทำขึ้นในรูปแบบ MX-20 ระบุโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• ชื่อของสินค้าและวัสดุ
• การแบ่งประเภท ตัวชี้วัดเชิงปริมาณของสินค้าและวัสดุ
• ราคาทางบัญชีของสินค้าคงคลังเฉพาะ

รายการในรายงานนี้จัดทำขึ้นโดยสัมพันธ์กับใบเสร็จรับเงินหลักและเอกสารค่าใช้จ่ายแต่ละฉบับ รวมถึงคำนึงถึงยอดคงเหลือสินค้าคงคลังด้วย

เอกสารดังกล่าวลงนามโดย MOL จากนั้นนักบัญชีที่รับรองว่าแบบฟอร์มได้รับการตรวจสอบแล้ว

จำเป็นต้องใช้สำเนาแบบฟอร์ม MX-20 จำนวนกี่ชุดตามนโยบายการบัญชีขององค์กรธุรกิจเฉพาะ ในทำนองเดียวกัน ในระดับเอกสารภายใน จะมีการสร้างความครบถ้วนสมบูรณ์ของรายงาน ดังนั้นฝ่ายบัญชีอาจกำหนดให้กระทรวงแรงงานจัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังพร้อมเอกสารประกอบอื่น ๆ ในกรณีนี้ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ "ภาคผนวก" ของแบบฟอร์ม MX-20

อ่านเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ในการรับและคืนจากการเก็บรักษาในบทความต่อไปนี้:

จะดาวน์โหลดแบบฟอร์ม MX-20 ได้ที่ไหน

แบบฟอร์มรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม MX-20 พร้อมให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา

คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มนี้ที่กรอกเสร็จแล้วได้ด้วย

ในรายการรูปแบบรวมมาตรฐานที่ออกกฎหมายในมติ Rosstat หมายเลข 66 เมื่อวันที่ 08/09/1999 มีแบบฟอร์ม MX-20a ในบทความนี้ เราจะมาดูว่าทำไมต้องใช้แบบฟอร์ม MX-20a ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

แบบฟอร์ม MX-20a - ใครเป็นคนกรอก?

ตัวบ่งชี้ที่ป้อนลงในแบบฟอร์ม MX-20a จะแสดงรายงานสรุปที่แสดงลักษณะการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุในช่วงเวลาการรายงานในบริบทของแต่ละชุดและคลังสินค้า

บุคคลที่มีความรับผิดชอบทางการเงินซึ่งรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้ากรอกแบบฟอร์ม MX-20a เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

วิธีการกรอก (ขั้นตอนการกรอก / คำแนะนำทีละขั้นตอน) รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการกรอกที่ถูกต้อง

ในการกรอกแบบฟอร์ม คุณต้องใช้ข้อความแจ้งที่อยู่ในบรรทัดและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ส่วนหัวประกอบด้วยข้อมูลการลงทะเบียนมาตรฐานขององค์กร:

• ชื่อสถานประกอบการ
• ฝ่ายหรือสาขาของบริษัท
• รหัส OKPO และ OKDP

1. ชื่อหรือหมายเลขคลังสินค้า
2. การกำหนดหมายเลขห้องและส่วนตามสถานที่จัดเก็บ
3. ประเภทของการดำเนินงาน

ส่วนหลักของแบบฟอร์ม MX-20a เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนเอกสาร โดยระบุหมายเลข วันที่เตรียมการ ที่นี่ และระยะเวลาที่ระบุธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการกรอกเอกสาร

ในส่วนหลักของแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง:

• ชื่อผลิตภัณฑ์ตามประเภทคลังสินค้า
• หน่วยวัดที่ใช้ในการบัญชีสินค้าคงคลังแต่ละประเภท
• ข้อมูลสรุปการรับและจำหน่ายสินทรัพย์โภคภัณฑ์ตามเอกสารหลักและงบสะสมที่แนบมากับรายงาน

จำนวนสำเนาที่จำเป็นของแบบฟอร์ม MX-20a และชุดเอกสารเริ่มต้นที่แนบมาได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

MX-20a ใช้ที่ไหนและจะส่งได้ที่ไหน?

เจ้าของร้านกรอกเอกสาร MX-20a เพื่อส่งรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บไปยังบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรในบริบทของแต่ละชุดในวันที่ระบุสำหรับระยะเวลาการรายงานที่ต้องการ

จากข้อมูลรายงาน การลงทะเบียนทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้น

กำหนดเวลาการส่งและข้อผิดพลาดในการกรอก

นโยบายการบัญชีขององค์กรอนุมัติกำหนดเวลาในการส่งรายงานไปยังบริการบัญชี ความถี่และระยะเวลาการรายงานในการจัดทำเอกสาร MX-20a ถูกกำหนดตามความต้องการในการผลิต

ความรับผิดชอบ

บุคคลที่มีความรับผิดชอบทางการเงินไม่เพียงแต่ต้องรับผิดชอบความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าที่มอบหมายให้เขาเท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของแบบฟอร์ม MX-20a ที่รวบรวมไว้สำหรับระยะเวลาการรายงานที่กำหนดอีกด้วย

ตามลักษณะงานและข้อตกลงรับผิดที่ดำเนินการ เจ้าของร้านมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบและเป็นความจริงแก่แผนกบัญชีขององค์กรเท่านั้น

การบริหารงานขององค์กรกำหนดบทลงโทษทางการบริหารสำหรับพนักงานคลังสินค้าที่ละเลยต่อหน้าที่

ใครเป็นผู้ลงนามในเอกสาร

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลในรายงานที่รวบรวมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บสำหรับแต่ละชุดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์ม MX-20a แล้วนักบัญชีจะลงนามในเอกสารในบรรทัดที่เหมาะสม

เป็นไปได้ไหมที่จะเซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์?

ตามกฎหมาย “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ลงวันที่ 6 เมษายน 2011 ฉบับที่ 63-FZ การลงทะเบียนและการจัดเตรียมการรับส่งเอกสารหลักสามารถสร้างได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ

คุณจะเปลี่ยนแปลงและแก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร?

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่ตรวจพบในแบบฟอร์มรายงานที่กรอกแล้ว คุณต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ผิดพลาดด้วยหนึ่งบรรทัด ข้อมูลที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ใกล้ๆ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านข้อมูลที่ขีดฆ่าได้

โปรแกรมใดบ้างที่สามารถ/ไม่สามารถสร้างรายงานนี้ได้

ข้อมูลต้นฉบับสำหรับรายงานภายนอกในแบบฟอร์ม MX-20a จะถูกสะสมในทะเบียนการบัญชีสำหรับบัญชีวัสดุเฉพาะตามผังบัญชีมาตรฐาน

หมวดหมู่: “คำถามและคำตอบ”

คำถามข้อที่ 1. ต้องจัดทำรายงานจำนวนกี่ชุด?

แต่ละองค์กรจะกำหนดจำนวนแบบฟอร์ม MX-20a ที่กรอกเรียบร้อยแล้วโดยอิสระ ตามความต้องการในการผลิตและระดับของระบบบัญชีอัตโนมัติ

คำถามข้อ 2 รูปแบบรวม MX-20a มีไว้เพื่อใคร?

การจัดทำรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานคลังสินค้าที่รับผิดชอบทางการเงิน หากต้องการใช้ต่อไปจะต้องส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

คำถามข้อที่ 3. ควรจัดทำรายงานเมื่อใด?

กำหนดเวลาในการส่งรายงานขององค์กรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี

องค์กรต่างๆ มีทางเลือกมากมายในการกรอกแบบฟอร์มรวม MX-20 กำหนดเวลาในการส่งและความถี่ในการสร้างเอกสาร