หมายเหตุที่ครอบคลุม เราเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร
หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรในเดทแรกกับผู้ชายก็อย่าตกใจ ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนจะสับสนและรู้สึกอึดอัดเนื่องจากการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นในขณะที่รู้สึกประหม่าเมื่อพบกัน
32 ไอเดียทำอะไรที่บ้านช่วงวันหยุด ทำอย่างไรให้ลูกมีงานยุ่ง
สำหรับคำถาม “วันหยุดจะทำอะไรดี?” เด็ก ๆ จะตอบว่า "พักผ่อน!" แต่น่าเสียดายที่สำหรับผู้ชาย 8 ใน 10 คน การพักผ่อนคืออินเทอร์เน็ตและโซเชียลเน็ตเวิร์ก แต่ยังมีสิ่งที่น่าสนใจอีกมากมายให้ทำ!
วัยรุ่นและบริษัทแย่ๆ สิ่งที่พ่อแม่ควรทำ 20 เคล็ดลับ
เมื่ออยู่ในกลุ่มที่ไม่ดี วัยรุ่นจะมองหาคนที่ให้ความเคารพพวกเขาและมองว่าพวกเขาเท่และเท่ จึงขออธิบายความหมายของคำว่า "เจ๋ง" บอกเราว่าเพื่อกระตุ้นความชื่นชม คุณไม่จำเป็นต้องสูบบุหรี่และสบถ แต่เรียนรู้ที่จะทำสิ่งที่ไม่ใช่ทุกคนจะทำได้และนั่นจะทำให้เกิดอาการ "ว้าว!" จากเพื่อน
การนินทาคืออะไร - เหตุผล ประเภท และวิธีที่จะไม่เป็นนินทา
การนินทากำลังพูดถึงบุคคลที่ลับหลังไม่ใช่ในทางบวก แต่ในทางลบ โดยส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นเท็จเกี่ยวกับตัวเขาซึ่งทำให้ชื่อเสียงที่ดีของเขาเสื่อมเสีย และมีการตำหนิ การกล่าวหา การประณาม คุณเป็นคนนินทา?
ความเย่อหยิ่งคืออะไรคือความซับซ้อน สัญญาณและสาเหตุของความเย่อหยิ่ง
ความเย่อหยิ่งคืออะไร? นี่คือความปรารถนาที่จะซ่อนความซับซ้อนและความนับถือตนเองต่ำด้วยการสวมหน้ากากของผู้ชนะ เราควรรู้สึกเสียใจกับคนที่มีอีโก้ที่ป่วยแบบนี้และหวังว่าพวกเขาจะ “ฟื้นตัว” ได้อย่างรวดเร็ว!
กฎ 15 ข้อในการเลือกวิตามิน แบบไหนดีที่สุดสำหรับผู้หญิง
เลือกวิตามินให้ถูกวิธี! อย่าหลงกลกับบรรจุภัณฑ์สีสันสดใส กลิ่นหอม และแคปซูลที่สดใส ท้ายที่สุดแล้วมันเป็นเพียงการตลาด สีย้อม และรสชาติเท่านั้น และคุณภาพจำเป็นต้องมี "เคมี" ขั้นต่ำ
อาการขาดวิตามิน - สัญญาณทั่วไปและเฉพาะเจาะจง
อาการ (สัญญาณ) ของการขาดวิตามินอาจเป็นอาการทั่วไปและเฉพาะเจาะจง จากสัญญาณเฉพาะ คุณสามารถระบุได้ว่าวิตามินชนิดใดที่ขาดหายไปในร่างกาย
17 เคล็ดลับคลายความเครียดและความตึงเครียดโดยไม่ดื่มแอลกอฮอล์
ไม่น่าเป็นไปได้ที่ในช่วงเวลาชีวิตที่เร่งรีบและเร่งรีบของเราคุณจะพบคนที่ไม่ต้องการคำแนะนำในการคลายความเครียดและความตึงเครียดทางประสาท เหตุผลก็คือไม่สามารถเชื่อมโยงกับปัญหาในชีวิตและสถานการณ์ที่ตึงเครียดได้อย่างถูกต้อง
ผู้ที่เคยพบกับกระบวนการค้นหางานอย่างน้อยหนึ่งครั้งมักจะให้ความสนใจกับ “เพิ่ม” จดหมายปะหน้า- บ่อยครั้งที่ผู้หางานเพิกเฉยต่อโอกาสนี้ โดยไม่รู้ว่าการเพิ่มเติมดังกล่าวสามารถเพิ่มโอกาสของผู้สมัครในการได้รับตำแหน่งที่ต้องการได้มากเพียงใด แต่จะเขียนจดหมายอย่างไรให้ถูกต้อง? จะทำให้นายจ้างสนใจผู้สมัครของคุณได้อย่างไร?
เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์
มันรวดเร็วและฟรี!
จะเขียนหรือไม่เขียนก็ตาม
การเขียนหรือไม่เขียนจดหมายปะหน้าถือเป็นเรื่องของทุกคน แต่ก่อนที่จะตัดสินใจเลือก ควรศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมว่าจำเป็นสำหรับอะไรและนายจ้างให้ความสนใจกับส่วนเพิ่มเติมดังกล่าวหรือไม่
ประการแรก จดหมายสมัครงานเป็นส่วนเสริมในเรซูเม่ที่สามารถสร้างภาพลักษณ์ของคุณได้อย่างถูกต้องมากขึ้น ช่วยเปิดเผยความสามารถของคุณและเน้นย้ำความจริงที่ว่าพนักงานเช่นคุณเป็นสิ่งที่บริษัทต้องการ
น่าเสียดายที่การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมากกว่าครึ่งละเลยโอกาสที่จะสร้างความประทับใจที่ดีขึ้น บางครั้งเราก็ไม่มั่นใจมากจนไม่สามารถนำเสนอข้อดีของเราได้อย่างถูกต้อง เพราะกลัวว่าจะถูกมองว่าเป็นคนอวดดีและเป็นนักประดิษฐ์
ชาวรัสเซียประมาณ 30% ใช้ตัวเลือกนี้อย่างจริงจัง โดยเชื่อว่าการเพิ่มบางอย่างในเรซูเม่ของพวกเขาจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้ตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่ง และควรสังเกตว่ามันถูกต้องอย่างแน่นอน ความคิดเห็นนี้มีความสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง เนื่องจากข้อมูลนี้นำมาจากการสำรวจของผู้สรรหามือใหม่และนักล่าเฮดที่มีประสบการณ์
ผู้เชี่ยวชาญที่จ้างงานจะต้องใส่ใจกับเรซูเม่ที่พวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ก่อนที่จะพบกับผู้ถูกกล่าวหา สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาคัดแยกผู้ที่ไม่เหมาะสมแม้กระทั่งก่อนการสัมภาษณ์ และช่วยประหยัดเวลา ซึ่งอย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่าไม่มีค่า
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลให้ความสำคัญกับบุคคลที่สามารถขายตัวเองได้ ไม่ว่าจะฟังดูหยาบคายแค่ไหนก็ตาม พวกเขาเชื่อว่าบุคคลที่สามารถประกาศตัวเองว่าเป็นมืออาชีพ ซึ่งสามารถดึงดูดความสนใจและโน้มน้าวใจว่าเขาพูดถูก จะสามารถเป็นตัวแทนของบริษัทในตลาดได้อย่างเพียงพอ
นอกจากนี้ ในบรรดาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำการสำรวจหลายพันคน มีมากกว่า 600 คนตอบว่าพวกเขาไม่ได้ตรวจสอบใบสมัครโดยไม่มีจดหมายแนบมาด้วยซ้ำ
ควรสังเกตว่าแนวโน้มนี้เกิดขึ้นเมื่อหลายปีก่อน และก่อนหน้านี้มีเฉพาะในตลาดแรงงานตะวันตกเท่านั้น ขณะนี้ผู้เชี่ยวชาญของเราได้รับประสบการณ์และเรียนรู้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและชื่นชมงานของพวกเขา
ผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานจะรู้สึกโล่งใจจากความจำเป็นในการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทั้งหมด แม้แต่ในสถานที่ที่เห็นได้ชัดว่าเขาไม่เหมาะสมก็ตาม
เรียนรู้ที่จะเห็นคุณค่าของตัวเองและเวลาของคุณ!
นายจ้างในรัสเซียคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลยุคใหม่มีทัศนคติเชิงบวกต่อจดหมายปะหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขายและการสื่อสารโดยตรงกับผู้คน
แน่นอนว่ายังมีเจ้าหน้าที่บุคลากร "รุ่นเก่า" ที่อาจมองว่าจดหมายสมัครงานเป็นการคุยโม้ แต่เป็นไปได้มากว่าคนดังกล่าวจะไม่ถูกเก็บไว้ในบริษัทที่มีชื่อเสียง เหตุใดคุณจึงควรเสียเวลากับองค์กรเล็ก ๆ น้อย ๆ?
เมื่อพิจารณาถึงรูปแบบที่แพร่หลายในการฝึกอบรม การฝึกสอน และการพัฒนาส่วนบุคคลและวิชาชีพประเภทเดียวกัน เราสามารถสรุปได้ว่าภายในหนึ่งหรือสองปี นายจ้างทั้งหมดจะหันมาสนใจความพร้อมของการสนับสนุนเพิ่มเติม
หากคุณวางแผนที่จะสร้างอาชีพและบรรลุผลสำเร็จสูง คุณต้องเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง เราจะพูดถึงวิธีการทำเช่นนี้ในภายหลัง
การเลือกสไตล์การเขียน
สิ่งแรกที่คุณต้องเข้าใจคือการรักษารูปแบบธุรกิจและมีสัดส่วนเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน คุณต้องสรรเสริญตัวเองอย่างแน่นอน แต่จะต้องทำในลักษณะที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างสามารถสรุปข้อสรุปที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวคุณได้ด้วยตนเอง
แม้ว่าคุณจะมีความสามารถด้านการเขียนที่แฝงอยู่ (หรือชัดเจนก็ตาม) ให้บันทึกไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการสมัคร คุณไม่ควรใช้วลีที่ซับซ้อน ถามคำถามเชิงโวหาร และสร้างอุบาย เช่น "ฉันรู้วิธีขายหิมะ... ในฤดูหนาว... ให้ชาวเอสกิโม! คุณอยากรู้ความลับของฉันไหม? ไม่ ไม่ และไม่มีอีกครั้ง ไม่มีใครชื่นชมอารมณ์ขันเช่นนี้ และเป็นเรื่องง่ายมากที่จะเข้าใจผิดว่าเป็นการโอ้อวดและความเย่อหยิ่ง
แน่นอนว่าหลังจากได้รับจดหมายดังกล่าวแล้ว ผู้สรรหาอาจต้องการเห็นคุณด้วยตาของเขาเอง แต่ไม่ใช่เพื่อให้ได้สูตรลึกลับในการขายหิมะ แต่เพื่อให้คุณอยู่ในที่ของคุณ ใช่ ใช่ สิ่งนี้ก็เกิดขึ้นเช่นกัน
โครงสร้างจดหมายปะหน้า
เราได้ค้นพบจุดประสงค์หลักของการเขียนจดหมายปะหน้า - เพื่อดึงดูดความสนใจและสร้างความปรารถนาที่จะสื่อสารต่อไป
เรามาดูวิธีจัดโครงสร้างตัวอักษรให้เหมาะสมเพื่อให้คุณอยากอ่านจนจบ ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสสำเร็จได้อย่างมาก
สิ่งที่ไม่ควรทำ:
- ล้อเล่น. อย่าแม้แต่จะคิดเล่าเรื่องตลกหรือเขียนความคิดเห็นด้วยอีโมติคอน สิ่งนี้แย่มากและไม่เหมาะสม
- อธิบายหน้าต่างๆ ในชีวิตของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการ แม้ว่าคุณจะขนของไปที่ศูนย์พักพิงและนำลูกแมวออกจากต้นไม้ อย่าเขียนสิ่งนี้ลงในจดหมายปะหน้าของคุณ
- ใช้คำสแลงและภาษาหยาบคาย
- รุกรานเจ้านายคนก่อนและทีม วลีเช่น: “ฉันลาออกจากงานเดิมเพราะไม่สามารถทำงานภายใต้คนบ้านนอก คนทรยศ และคนโง่” จะทำให้คุณตกอยู่ในสภาพที่ไม่น่าพึงพอใจ แต่ไม่ใช่กับอดีตเจ้านาย
- ข้ามจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่ง ทำลายตรรกะของการนำเสนอ
ดังนั้นเราจึงพบสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง ถึงเวลาดูตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่ดีแล้ว ควรประกอบด้วย:
- การทักทายซึ่งควรเลือกรูปแบบ “สวัสดีตอนเช้า/บ่าย/ช่วงเวลาของวัน” จะดีกว่า
- บ่งชี้บุคคลที่เสนอในตำแหน่งที่ว่างในฐานะผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบด้านบุคลากร ตัวอย่างเช่น: “สวัสดีตอนบ่าย เซอร์เกย์ สตานิสลาโววิช”
- ลิงก์ไปยังสถานที่ที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง: “บนเว็บไซต์ job.ru มันบอกว่าคุณกำลังมองหาหัวหน้าฝ่ายขาย” หากคุณส่งคำขอไม่ใช่ทางอีเมล แต่ใช้บริการ พอร์ทัลอย่างเป็นทางการก็ไม่จำเป็นต้องชี้ให้เห็นสิ่งที่ชัดเจน
- มาเข้าเรื่องกันดีกว่า ในสองสามประโยค เราจะบอกคุณว่าทำไมเราถึงอยากทำงานให้กับบริษัทนี้จริงๆ ความสนใจ! ไม่ใช่ในตำแหน่งนี้ แต่อยู่ในบริษัทนี้ เพื่อที่จะกำหนดทุกอย่างถูกต้อง ให้ค้นหาบางอย่างเกี่ยวกับองค์กรที่คุณตั้งใจจะเข้าร่วม ตัวอย่างเช่น: “ฉันต้องการเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท/บริษัท/การถือหุ้นของคุณ เพราะฉันชอบแนวทางการขาย/การดึงดูดลูกค้าของคุณ ฯลฯ ฉันคิดว่ามันมีประสิทธิภาพมากที่สุดและได้ใช้มันอย่างจริงจัง (ฉันต้องการใช้มัน) ในงานของฉัน”
- เราอธิบายข้อดีของเราโดยไม่ต้องคัดลอกทุกอย่างจากเรซูเม่โดยตรง ควรเขียนว่า: “ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้เพราะฉันมีประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการทำงานกับระบบเหล่านี้/ฉันมีแนวคิดในการพัฒนาธุรกิจและปรับปรุงผลลัพธ์”
- ตรงกันข้ามกับแบบเหมารวม คุณไม่ควรอธิบายความทะเยอทะยานและแผนการ "นโปเลียน" ของคุณ เว้นแต่จะถูกถามเกี่ยวกับเรื่องนี้
- กำจัดข้อแก้ตัว หากคุณถูกไล่ออกหรือตกงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณไม่ควรใส่ใจกับสิ่งนี้
- ลืมเทมเพลตอย่างเช่น: “ฉันเรียนรู้ได้ง่าย ฉันเป็นดินน้ำมัน ปั้นฉันเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ” หรือ “ฉันอดทนต่อความเครียดและตรงต่อเวลา” มันซ้ำซากและน่ารำคาญสำหรับคนที่ต้องอ่านมันทุกวัน สงสารพวกเขานะ
- สุดท้ายนี้ แสดงความเต็มใจที่จะตอบคำถามใดๆ ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล หรือการประชุมส่วนตัว หลังจากคำเหล่านี้ให้ระบุผู้ติดต่อทั้งหมด จะเป็นอย่างไรถ้ามีรายชื่ออยู่ในเรซูเม่ของคุณ? ไม่เป็นไร มารยาททางธุรกิจต้องระบุผู้ติดต่อในจดหมาย
กฎการออกแบบ
คุณต้องจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานเหมือนกับที่คุณทำกับจดหมายทางธุรกิจอื่น ๆ:
ขอให้เราทราบทันทีว่าความซื่อสัตย์เป็นสิ่งที่ดี แต่คาดว่านักล่าเฮดจะต้องน้ำตาไหลกับวลีที่ว่า “ฉันไม่มีประสบการณ์ แต่ฉันจะพยายามเรียนรู้ให้ดีที่สุด”
ใช่ คุณอาจไม่มีประสบการณ์ที่เหมาะสม บางทีคุณอาจเพิ่งสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย นี่ไม่ใช่เหตุผลที่ทำให้สิ้นหวัง แต่คุณไม่ควรผ่อนคลายเช่นกัน คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับงานใด ๆ อย่างน้อยก็ในทางทฤษฎี ค้นคว้าข้อมูลทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับตำแหน่งงานดังกล่าว และอย่าลืมอ้างอิงแหล่งที่มาในจดหมายปะหน้าของคุณ
ฉันไม่มีประสบการณ์อย่างเป็นทางการในสาขานี้ แต่ฉันทำงานจากระยะไกลเพื่อดูรูปแบบการทำงานจากภายใน การเข้าร่วมการฝึกอบรมและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีใบรับรองจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ดังนั้นอย่าลืมพูดถึงสิ่งเหล่านี้ด้วย
ชมเชยแนวทางของบริษัทอย่างสมเหตุสมผล เช่น “ฉันชอบที่คุณใช้วิธีการเรียนรู้ภาษาที่ดื่มด่ำอย่างเต็มที่ ฉันคิดว่าเทคนิคนี้เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประสิทธิผลมากที่สุด และยินดีที่จะทดสอบความรู้ทั้งหมดของฉันในทางปฏิบัติ”
สัมผัสสุดท้าย
- หลังจากพิมพ์ข้อความแล้ว อย่าลืมตรวจสอบตัวสะกด ไม่ว่าคุณจะสมัครตำแหน่งใดก็ตาม การไม่รู้หนังสือไม่ใช่เรื่องดี
- ผ่านรายการที่จำเป็นทั้งหมด ทุกอย่างเข้าที่หรือเปล่า?
- โปรดตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณสะกดถูกต้อง
- จัดแนวระยะขอบและเลือกแบบอักษรที่เหมาะสม เป็นการดีกว่าที่จะให้ความสำคัญกับคลาสสิก: ไทม์ส ใหม่โรมัน ขนาด 12.
การดูแลรักษา กิจกรรมผู้ประกอบการเกี่ยวข้องโดยตรงกับการแลกเปลี่ยนเอกสารต่างๆระหว่างคู่สัญญา เพื่อยืนยันการโอนหรือจัดส่ง ตลอดจนบันทึกเหตุการณ์ จำเป็นต้องจัดทำจดหมายปะหน้า นี่เป็นเอกสารประเภทไหน วาดและจัดเก็บยังไงคะ?
วิธีเขียนจดหมายปะหน้าอย่างถูกต้อง
ข้อมูลทั่วไป
จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารซึ่งตัวอย่างที่ควรพัฒนาในแต่ละองค์กรคือเอกสารทางธุรกิจ
แสดงรายการเอกสารที่โอนไปยังคู่สัญญาและคำอธิบาย กระดาษจะออกหากส่วนที่อยู่ในเอกสารที่จะส่งหายไป
- ไม่มีการโหลดข้อมูลในจดหมายปะหน้า ฟังก์ชั่นของมันคือ:
- เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของเหตุการณ์
- ในการจัดทำรายการเอกสารที่ส่งไป
- ในการสั่งการให้ผู้รับดำเนินการต่อไปกับเอกสารที่โอน
ในการกำหนดกำหนดเวลา ใบปะหน้าเหมือนคนอื่นๆจดหมายธุรกิจ
จะต้องออกด้วยหัวจดหมายของบริษัท
ส่วนของข้อความประกอบด้วยการแจ้งผู้รับเกี่ยวกับการส่งเอกสารและคำขอให้ตอบสนองต่อข้อเสนอหรือข้อกำหนด เอกสารนี้ขึ้นอยู่กับรายการแอปพลิเคชัน ในส่วนแรกของจดหมาย ผู้เขียนแจ้งให้ผู้รับทราบว่าตนกำลังส่ง ให้ข้อมูล หรือส่งข้อมูล ในวลีต่อไปนี้ คุณต้องระบุวัตถุประสงค์ของการจัดทำเอกสาร: เพื่ออนุมัติ ตรวจทาน กรอก หรือลงนาม ส่วนที่สองของจดหมายแสดงคำขอหรือข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการใด ๆ ที่ผู้รับต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ผู้ส่งระบุไว้ก่อนหน้านี้
เริ่มต้นด้วยคำว่า "เราถาม" "ฉันถาม" เสมอหลังจากนั้นจึงทำซ้ำวลีจากหัวข้อเกี่ยวกับจุดประสงค์ในการเขียนรายงานจดหมายปะหน้าคืออะไร
ส่วนหลักของเอกสารคือ “ภาคผนวก”
จะต้องแสดงรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมายโดยครบถ้วนระบุจำนวนแผ่นงานในแต่ละแผ่นและจำนวนสำเนาที่ให้ไว้ หากไม่มีข้อมูลนี้ก็ไม่มีประโยชน์ในการเตรียมใบปะหน้า
ในปัจจุบัน เมื่อผู้คนมีลักษณะพิเศษคือมีความคล่องตัวทางสังคมสูงและมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่และสภาพการทำงาน การเปลี่ยนแปลงของประชากรวัยทำงานจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งถือเป็นเรื่องปกติ แน่นอนว่าประชาชนที่อยู่ในนั้น ค้นหาที่ใช้งานอยู่งาน มีความสนใจในนายจ้างที่มีศักยภาพในการเลือกผู้สมัคร
เพื่อให้ "ภารกิจ" ในชีวิตนี้สำเร็จได้สำเร็จ คุณไม่เพียงต้องมีเท่านั้น ความสามารถทางวิชาชีพ ระดับสูงแต่ยังสามารถแจ้งให้นายจ้างทราบเรื่องนี้ได้ เรซูเม่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สันนิษฐานว่าในนั้นคุณจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองอย่างมีความสามารถและสั้น ๆ เขียนว่าคุณเรียนที่ไหนคุณทำงานที่ไหนและอย่าลืมระบุว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ในเรซูเม่ การเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อย่างมาก มันเป็นเพียงการสรุปข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคุณในฐานะพนักงานที่เป็นไปได้ขององค์กร สำหรับจดหมายปะหน้าคุณสามารถเขียนข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ แต่สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป เพราะการเขียนจดหมายนี้ถูกต้องแค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับว่าบุคคลที่ตัดสินใจจ้างงานของคุณจะพิจารณาเรซูเม่ที่คุณส่งหรือไม่ .
จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
ดังที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานจำนวนมากยอมรับ พวกเขาต้องรับมือเป็นประจำ เป็นจำนวนมากจดหมายปะหน้า บางคนตรงไปตรงมา "สีเทา" และไม่มีหน้า แต่บางครั้งก็ดีกว่าข้อความที่สร้างสรรค์มากเกินไปถึงผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ตามที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวไว้ การเขียนจดหมายสมัครงานที่ไม่เหมาะสมเป็นสาเหตุว่าทำไมเรซูเม่จำนวนมากที่อาจดูคุ้มค่าแก่การพิจารณาต้องลงเอยในถังขยะ
คุณต้องการทราบวิธีการป้องกันตัวเองจากสถานการณ์ดังกล่าวหรือไม่? จากนั้นฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกฎและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีถึงนายจ้าง
ทำไมคุณต้องมีจดหมายปะหน้า?
เมื่อเทียบกับ ประเทศตะวันตก, “แฟชั่น” ในการส่งเรซูเม่ปรากฏในประเทศของเราเมื่อไม่นานมานี้ - ก่อนหน้านี้การคัดเลือกผู้สมัครตำแหน่งว่างเริ่มขึ้นทันทีด้วยการสัมภาษณ์ส่วนตัวซึ่งทำให้เสียเวลามากและไม่สะดวกทั้งผู้สมัครและ นายจ้าง ขณะนี้กระบวนการได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และในกรณีส่วนใหญ่ HR จะขอให้คุณส่งเรซูเม่ของคุณล่วงหน้า ในยุคของเรา เทคโนโลยีที่ทันสมัยเมื่อมีคอมพิวเตอร์อยู่ในเกือบทุกบ้าน ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่านี้แล้ว
อย่างไรก็ตามไม่ใช่พลเมืองทุกคน ผู้หางานอย่าลืมใส่จดหมายปะหน้าด้วย ไม่จำเป็นเสมอไป แต่เป็นที่ต้องการอย่างมากหากคุณสมัครตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงหรือระดับกลาง การเขียนจดหมายปะหน้าที่ดีสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ ความประทับใจที่ดีและมีแนวโน้มที่จะได้ตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน หากมีการจัดรูปแบบอย่างไม่ระมัดระวังและเขียนไม่ดี จดหมายดังกล่าวจะทำลายผลประโยชน์ของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้อย่าเขียนอะไรเลยจะดีกว่า
หรือคุณสามารถไปที่เว็บไซต์ค้นหางาน - คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน แต่โอกาสที่นายจ้างจะเลือกโปรไฟล์ของคุณจากผู้สมัครหลายร้อยคนนั้นต่ำมาก
ตัวอย่างจดหมายปะหน้า
ก่อนที่คุณจะทำงานที่แก้ไขไม่ได้และตกงานในฝันเพราะคุณเขียนจดหมายสมัครงานไม่ถูกวิธี ฉันขอแนะนำให้คุณดูตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานก่อน ตัวอย่างนี้สะท้อนทุกประเด็นที่ต้องสะท้อนในบทความนี้หากคุณสนใจที่จะหางานให้ประสบความสำเร็จ
เมื่อเขียนข้อความโดยละเอียดสำหรับนายจ้าง อย่าลืมว่าคุณควรยึดถือโครงสร้างที่ชัดเจน ไม่เช่นนั้นจดหมายจะเข้าใจยาก และผู้ที่ศึกษาก็จะไม่เข้าใจคำอธิบายประสบการณ์ของคุณและทักษะทางวิชาชีพที่โดดเด่น .
- สวัสดี- หากคุณทราบชื่อผู้รับ ตัวเลือกที่ดีที่สุด- จ่าหน้าถึงเขา หากคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าว โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของแผนกเฉพาะ ขึ้นต้นด้วยชื่อหรือคำว่า “สวัสดีตอนบ่าย” “สวัสดี” ฯลฯ
- ส่วนหลัก- ที่นี่คุณควรระบุตำแหน่งที่คุณคาดหวังให้ได้รับอย่างชัดเจน เหตุใดคุณจึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ จากนั้นไปยังจุดที่คุณไม่ได้สะท้อนอยู่ในเรซูเม่ของคุณอย่างสงบเสงี่ยม แต่ต้องการทำให้นายจ้างสนใจ เช่น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่คุณทำอยู่ ร่างกายจบลงด้วยการกล่าวถึงสิ่งที่กระตุ้นให้คุณรับตำแหน่งนี้อีกครั้ง
- การพรากจากกัน- เพิ่มวลี “ขอแสดงความนับถือ” ลงในจดหมายและระบุข้อมูลติดต่อ แม้ว่าจะมีอยู่ในเรซูเม่ของคุณอยู่แล้วก็ตาม
โปรดทราบว่าจดหมายปะหน้าทั้งหมดประกอบด้วยถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ - คำพูดเกี่ยวกับแรงจูงใจในการดำรงตำแหน่งเช่น ค่อนข้างจะเป็นเครื่องบรรณาการ มารยาททางธุรกิจมากกว่าที่จะเป็นอย่างอื่น อย่างไรก็ตาม พยายามมีบางอย่างที่สามารถแยกแยะคุณออกจากกลุ่มคนสีเทาและโน้มน้าวนายจ้างไปในทิศทางของคุณ
เพื่อให้จดหมายของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ใช้เคล็ดลับการเขียนต่อไปนี้ บางทีอาจต้องขอบคุณพวกเขาที่คุณจะได้งานในฝัน!
- ขนาดมีความสำคัญ- จดหมายควรมีขนาดเล็กและอ่านได้ภายใน 10-15 วินาทีอย่างแท้จริง ละทิ้งประเพณีรัสเซียที่ชื่นชอบและละเว้นจากการเขียนทุกโครงการที่คุณเคยทำ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสนใจก็ตาม ข้อมูลจะต้องได้รับการคัดเลือกอย่างระมัดระวัง จากนั้นมันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ!
- เก็บไว้อย่างมีสไตล์- จดหมายปะหน้าเป็นเพียงเอกสารทางธุรกิจเท่านั้น ดังนั้น ควรเป็นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ โดยไม่มีเสรีภาพใดๆ ข้อยกเว้นอาจเป็นกรณีเมื่อคุณเข้าร่วมบริษัทที่มีสไตล์เกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการระหว่างพนักงาน เช่น องค์กรจากภาคไอที บริษัทขนาดเล็กที่เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่ม และอื่นๆ ถ้าอย่างนั้นก็ค่อนข้างเหมาะสมที่จะเขียนจดหมายที่น่าสนใจและเป็นต้นฉบับเพื่อดึงดูดความสนใจอย่างแน่นอน
- เจือจางรูปแบบ- ได้มีการกล่าวไปแล้วข้างต้นว่าในความเป็นจริงแล้วจดหมายปะหน้านั้นเป็นชุดของวลีเทมเพลต แต่เป็นวลีเหล่านี้ที่มักจะทำลายความสนใจของนายจ้างในตา ลองนึกถึงวิธีที่จะเลิกใช้สูตรที่เหนื่อยล้าโดยไม่ทำลายมากเกินไป สไตล์ทั่วไป– สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่องานเขียนของคุณ
- หลีกเลี่ยงการทำซ้ำ- คุณไม่ควรอธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณในจดหมาย - ข้อมูลนี้มีอยู่ในเรซูเม่ของคุณแล้ว และนายจ้างไม่น่าจะขอบคุณสำหรับการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ เพื่อให้ได้แนวคิดของคุณในฐานะพนักงานนี่จะเพียงพอสำหรับเขาเพียงครั้งเดียว
- เขียนให้ถูกต้อง- แม้ว่าเรซูเม่ของคุณจะได้รับการออกแบบอย่างสวยงามและมีประสิทธิภาพ และตัวอักษรทุกตัวในข้อความก็ได้รับการตรวจสอบแล้ว อย่าลืมว่าข้อผิดพลาดและภาษาที่ไม่ดีในจดหมายปะหน้าสามารถทำลายโบนัสทั้งหมดที่สามารถให้ได้ เป็นไปได้มากว่านายจ้างไม่ต้องการจัดการกับพนักงานที่ไม่สามารถรับมือกับงานที่ดูง่าย ๆ เช่นการเขียนจดหมาย แต่ในขณะเดียวกันบนกระดาษหลายแผ่นเขาก็โน้มน้าวถึงความสามารถและความสามารถในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ มากมาย . ดังนั้นก่อนที่จะส่ง โปรดใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของคุณอย่างรอบคอบ - มันจะไม่ผิดพลาดอย่างแน่นอน!
- พิธีการเล็กน้อย- หากคุณกำลังส่งข้อความทางอีเมล อย่าแนบเป็นเอกสารแยกต่างหาก แต่ให้วางไว้ในเนื้อหาของจดหมาย ในทางกลับกัน การแนบเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์ข้อความจะดีกว่า หากจดหมายถูกส่งทางแฟกซ์ ให้ส่งในหน้าอื่นก่อนเรซูเม่ของคุณ
ดังนั้นผู้อ่านที่รัก หากคุณอ่านคำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างละเอียดและคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ โอกาสในการได้งานที่คุณต้องการเพิ่มขึ้นอย่างมาก! อย่าลืมความกะทัดรัด การรู้หนังสือ และรูปแบบธุรกิจ อย่างอื่นจะง่ายมาก
หากเนื้อหาที่คุณพบในบล็อกของฉันช่วยให้คุณได้งานทำ หรือคุณเพียงคิดว่าเนื้อหาเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่สนใจในเรื่องนี้ โปรดแบ่งปันกับเพื่อนของคุณโดยการโพสต์ลิงก์ใน เครือข่ายสังคมออนไลน์- นอกจากนี้ เพื่อไม่ให้พลาดการอัปเดตที่สำคัญและสิ่งพิมพ์ล่าสุด ฉันขอแนะนำให้สมัครรับข้อมูลจากบล็อก ซึ่งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ฉันจึงบอกลาการเปิดตัวเนื้อหาถัดไป
