จดหมายขอบคุณสำหรับแบบฟอร์มความร่วมมือ จดหมายขอบคุณ: ข้อความตัวอย่าง

• ใครสามารถและควรเขียนถึง จดหมายขอบคุณ.
• วิธีการเขียนข้อความในจดหมายขอบคุณ
• จดหมายขอบคุณมีประโยชน์อย่างไร

หาเหตุผลมาเขียน จดหมายขอบคุณมันเกือบจะเป็นไปได้เสมอ

ตัวอย่างเช่น จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือในชุมชนธุรกิจถือเป็นสัญญาณของมารยาทที่ดี เป็นองค์ประกอบของความเคารพต่อผู้สนับสนุน หุ้นส่วน ลูกค้า หรือนักลงทุน

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องติดตามความสำเร็จและ เยี่ยมมากบุคลากร จดหมายแสดงความขอบคุณที่ส่งถึงพนักงานเพื่อสนับสนุนการพัฒนาอุตสาหกรรม บริษัท การมีส่วนร่วมในโครงการสำคัญ การมอบหมายงานพิเศษให้เสร็จสิ้น วันครบรอบวันเกิด หรือวันครบรอบการทำงานในบริษัทจะเหมาะสมที่นี่ อาจมีทางเลือกมากมายและความสนใจเช่นนี้ก็ดีสำหรับทุกคน - คุณแสดงให้เห็นว่าคุณยังไม่ลืม

ฉันรู้จักผู้จัดการที่เขียนจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นการส่วนตัวถึงผู้ปกครองของผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงเป็นพิเศษ

จดหมายขอบคุณคือบริการหลังการขาย

อเล็กเซย์ อิวานอฟผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์เอเจนซี่ผู้คิดการตลาด "MasterUm" กรุงมอสโก

การเขียนข้อความขอบคุณถึงลูกค้าถือเป็นส่วนสำคัญของบริการหลังการขาย ในกรณีนี้ จดหมายขอบคุณควรเขียนด้วยมือทุกประการ ท่าทางดังกล่าวดูเหมือนจะพูดว่า: CEO พร้อมที่จะหาเวลาให้กับลูกค้าของเขา ตัวอย่างเช่น ร้านซักแห้งสามารถใส่ข้อความขอบคุณลงในเสื้อผ้าของลูกค้าหลังการซัก

ฉันควรเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณถึงใครและเพื่อประโยชน์อะไร?

กล่าวอีกนัยหนึ่ง - สำหรับการกระทำใด ๆ ที่บุคคลทำเพื่อคุณ สำหรับการกระทำใดๆ ทั้งสิ้น ยิ่งจดหมายขอบคุณที่ไม่คาดคิดมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ไม่มีข้อจำกัดพิเศษที่นี่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและจินตนาการของคุณ

ทำไมพวกเขาถึงสำคัญมาก

1. การเขียนข้อความขอบคุณถือเป็นการกระทำที่ถูกต้องตามหลักจริยธรรม นั่นคือคุณกำลังแสดงความเคารพเป็นการส่วนตัว
2. ความได้เปรียบทางการแข่งขัน.
3. แรงจูงใจของลูกค้า (พนักงาน หุ้นส่วน) ความพร้อมสำหรับความร่วมมือใหม่และการทำงานกับบริษัทของคุณ

3 ตัวอย่างจดหมายที่ควรส่งถึงลูกค้าเพื่อขอบคุณสำหรับการซื้อ

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ

โดยปกติแล้ว จดหมายขอบคุณจะเขียนในรูปแบบใดก็ได้ แต่ถึงกระนั้น เอกสารดังกล่าวยังคงเป็นเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นคุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ

ประการแรกจดหมายขอบคุณจะเขียนอยู่บนหัวจดหมายของบริษัท ควรระบุส่วนต่อไปนี้ของจดหมาย:

1. ส่วนหัวของจดหมาย - ระบุองค์กรเฉพาะหรือบุคคลที่จะแสดงความกตัญญู
2. กล่าวถึงบุคคลที่คุณขอบคุณ
3. ข้อความในจดหมาย - สะท้อนถึงสาระสำคัญของการอุทธรณ์
4. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่แสดงความขอบคุณ - ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ลายเซ็น

หากคุณเขียนโน้ตขอบคุณด้วยลายมือ ให้เลือกการ์ดที่ละเอียดอ่อนและเรียบง่าย วิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้คือการ์ดสีขาวหรือสีครีมที่มีคำว่า "ขอบคุณ" ที่ด้านหน้า ควรหลีกเลี่ยงการ์ดที่มีข้อความอยู่ด้านหลัง ตกแต่งมากเกินไป รก และน่ารัก

การเขียนด้วยลายมือสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความชัดเจนและคุณภาพของลายมือ ให้แสดงตัวอย่างให้รองดู พยายามฝึกฝนสักสองสามครั้งก่อนที่จะเขียน ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถถามคนที่มีลายมือเขียนด้วยลายมือบรรจงได้ แต่อย่าลืมลงนามในจดหมายด้วยตัวเอง

หากไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับ วิธีแก้ไขเพียงอย่างเดียวคือการส่งอีเมล ตัวเลือกนี้ยังเหมาะกว่าหากคุณสื่อสารกับลูกค้าหรือพันธมิตรผ่านทางอีเมล ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือมีความเป็นไปได้สูงที่จะเพิกเฉยต่อตัวอักษรดังกล่าว ท้ายที่สุดแล้ว ผู้จัดการจะได้รับจดหมายจำนวนมากทุกวัน เพื่อให้โดดเด่นกว่าที่อื่น คุณยังไม่ควรเขียนอีเมลที่หรูหราจนเกินไปหรือส่งอีการ์ดโดยใช้ไซต์ของบุคคลที่สาม ท้ายที่สุดแล้ว เมลดังกล่าวจะถูกมองว่าเป็นการโฆษณา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงอาจถูกเพิกเฉยได้ คุณควรเขียนอีเมลที่เรียบง่าย สั้น และทันเวลา

• วิธีเลือกของขวัญที่เหมาะสมสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจและทำให้พวกเขาพอใจ: 5 เคล็ดลับ

ที่สอง. ติดต่อผู้รับ.พนักงานในบริษัทต่างๆ มักเรียกกันว่า “Dear...” คำปราศรัยดังกล่าวจะเน้นย้ำทัศนคติที่ให้ความเคารพต่อคู่สนทนา ปฏิเสธที่จะเรียกตัวเองว่า “ที่รัก” หรือ “นาย (มาดาม)” คำกล่าวดังกล่าวดูไม่จริงใจและเคอะเขินเกินกว่าสไตล์ที่เป็นทางการ หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้รับก็สามารถใช้สำนวน “Dear” ได้

ที่อยู่ “เรียน ที่รัก (ชื่อ นามสกุล)” จะเหมาะสมสำหรับที่อยู่ส่วนบุคคล หากคุณกำลังเขียนขอบคุณทีมงาน ควรใช้ที่อยู่ “เรียนเพื่อนร่วมงาน!” และในข้อความของจดหมาย ให้ระบุว่าคุณต้องการขอบคุณทีมใด

เมื่อส่งจดหมายแสดงความขอบคุณไปยังบริษัทพันธมิตร จะมีการระบุที่อยู่ถึงผู้จัดการ และความขอบคุณต่อองค์กรและทีมงานจะถูกบันทึกไว้ในข้อความด้วย

3. ระบุผู้ริเริ่มความกตัญญูเขียนว่าใครขอบคุณใคร คุณสามารถแสดงความขอบคุณในนามของบริษัท ตัวคุณเอง หรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างได้ ตัวอย่างเช่น:

• “ขอบคุณ Karavan LLC”;
• “การจัดการของบริษัท ABC” ... ;
• “ในนามของทีม Rassvet LLC และในนามของฉันเอง ฉันขอขอบคุณ...”

มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าในนามของทั้งบริษัท พวกเขาแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดหาสินค้า บริการ หรือโอกาส เมื่อแสดงความขอบคุณต่อทีมหรือพนักงานขององค์กร เป็นการดีกว่าที่จะกล่าวถึงในนามของผู้จัดการ:

• “เรารู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจ...”;
• "เราขอขอบคุณ …";
• “ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อทีมงานของคุณ…”

คำปราศรัยที่แหวกแนวและเคร่งขรึมอาจเป็น: "ฉันในฐานะหัวหน้า (ผู้อำนวยการ) ของบริษัท ฉันอยากจะขอบคุณอย่างจริงใจ ... "

ควรใช้ถ้อยคำดังกล่าวในกรณีพิเศษ เมื่อแสดงความขอบคุณต่อการมีส่วนร่วมที่สำคัญต่อทั้งบริษัท

4. ระบุว่าคุณกำลังขอบคุณใครคุณสามารถส่งจดหมายแสดงความขอบคุณไปยังทั้งองค์กร ฝ่ายบริหาร ทีม หรือพนักงานแต่ละคนได้ ด้วยความกตัญญูส่วนตัว คุณจะเลือกบุคคลจากทีมสำหรับความเป็นมืออาชีพ ความสำเร็จ และความสำเร็จของพวกเขา การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในสถานการณ์นี้เกี่ยวข้องกับการกล่าวถึงผู้รับเพื่อ:

• “ในนามของบริษัททั้งหมด ฉันอยากจะขอบคุณ”
• "ขอบคุณ".

หากคุณกำลังเขียนถึงพันธมิตรและต้องการขอบคุณทีมงานทั้งหมดสำหรับบริการและโอกาส คุณควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ส่งถึงความกตัญญู:

• “เราขอขอบคุณทีมงานของบริษัทของคุณอย่างจริงใจ”;
• “บริษัท ABC ขอขอบคุณบริษัทของคุณ”

เมื่อกล่าวขอบคุณทีมงาน จะเป็นประโยชน์ในการระบุบุคลิก (แต่ไม่เกินห้าถึงเจ็ดคน):

• "ถึงเพื่อนร่วมงาน! ในฐานะผู้จัดการ ผมรู้สึกขอบคุณทีมงานแผนกวิทยาศาสตร์และกองบรรณาธิการของบริษัทเราเป็นอย่างมาก กล่าวคือ...”

ในกรณีทีมใหญ่ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อทุกคนสามารถระบุหัวหน้าทีมนี้ได้

ผู้ปฏิบัติเล่า

อเล็กเซย์ มิทรีเยฟผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาองค์กรของห่วงโซ่การค้าปลีก Enter มอสโก

ทุกเดือน หัวหน้าแผนกจะคัดเลือกพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่มีผลการดำเนินงานดีเยี่ยมตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา การประเมินนี้เป็นแบบอัตนัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่รับหน้าที่รับผิดชอบของเพื่อนร่วมงานที่ไปเที่ยวพักผ่อนด้วยความคิดริเริ่มของเขาเองสามารถไว้วางใจการยอมรับจากผู้จัดการของเขาได้

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการจดจำความจำเป็นในการเสนอชื่อพนักงาน พวกเขาจะได้รับจดหมายพร้อมลิงก์ไปยังส่วนที่เหมาะสมของพอร์ทัลองค์กร

รางวัลสำหรับพนักงานที่ได้รับการคัดเลือก ได้แก่ เหรียญรางวัล "อันดับหนึ่งในเดือนตุลาคม" "พนักงานดีเด่นประจำเดือนกันยายน" เป็นต้น พิธีมอบรางวัลจะจัดขึ้นในห้องประชุมในบรรยากาศเคร่งขรึม สำหรับเหรียญรางวัลแต่ละเหรียญที่ได้รับ พนักงานจะได้รับคะแนนที่อยู่ในระดับ "โอลิมปิก" เหนือสิ่งอื่นใด เราได้ส่งจดหมายแสดงความขอบคุณถึงผู้ปกครองของ "ผู้ชนะเหรียญรางวัล"

5. ระบุสิ่งที่คุณจะขอบคุณการแสดงความกตัญญูต่อบางสิ่งบางอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรรู้สึกขอบคุณสำหรับทุกสิ่งโดยสิ้นเชิง

ไม่ถูกต้อง: “เรียน...! ทีมงานบริษัทขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อเรา” ที่นี่เราจะเห็นเทมเพลตและวลีทั่วไปที่ไม่มีข้อมูลเฉพาะเจาะจง แต่จำเป็นต้องมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงในจดหมายขอบคุณ

ควรจะขอบคุณเรื่องอะไร? ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการแสดงความขอบคุณ หากคุณส่งจดหมายถึงพนักงาน คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพในการแก้ปัญหา ความรอบคอบ และความอุตสาหะ คุณสามารถขอบคุณพันธมิตรของคุณที่ให้โอกาส การสนับสนุน อุปกรณ์ บริการ แพลตฟอร์ม ฯลฯ

ถูกต้อง: “ที่รัก...! ทีมงานของบริษัทขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนพิเศษในการพัฒนาความร่วมมือของเราและการให้บริการประกันภัยในระบบ VHI แก่พนักงานของเรา”

6. รายละเอียดและระบุความกตัญญูของคุณหยุดช่วงเวลาที่ได้ผลดีเป็นพิเศษ ด้วยเหตุนี้เองที่ทำให้จดหมายกลายเป็นรายบุคคล ยิ่งจดหมายส่วนนี้มีความเฉพาะตัวมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ผู้รับจะรู้สึกถึงคุณค่าของตนเองในฐานะบุคคลและบุคลิกภาพ

7. ชมเชยผู้รับแต่ไม่เยินยอภาคนี้เขียนยากที่สุด ในที่นี้คุณควรคำนึงถึงถ้อยคำสรรเสริญทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับผู้รับหรือบริษัทของเขาด้วย ตัวอย่าง: “ประสบการณ์ของคุณในการจัดการบัญชีไม่เป็นสองรองใคร”

8. ฝากความปรารถนาดีถึงผู้รับในอนาคตจดหมายแสดงความขอบคุณคือจดหมายที่มีข้อความเชิงบวก มองไปสู่อนาคตและขอคำพูดดีๆ กับคู่ของคุณ “เราหวังว่าคุณจะใหม่ ความคิดดั้งเดิมแรงบันดาลใจและการมองโลกในแง่ดีไม่สิ้นสุด”

9. แสดงความหวังสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติมองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งในจดหมายขอบคุณ คุณแสดงความสนใจในความร่วมมือเพิ่มเติม หากไม่มีการระบุโอกาสในการร่วมมือเพิ่มเติม จดหมายดังกล่าวจะถือเป็นการบอกลา “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผลกับคุณต่อไป”

10. แก้ไขและทบทวนข้อความในจดหมายจดหมายขอบคุณอาจเป็นจดหมายที่ค่อนข้างเรียบง่ายและสั้น โดยปกติจะมีความยาวประมาณครึ่งกระดาษ A4 ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ เมื่อเขียนจดหมายยาวๆ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีคำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น ยกเว้นคำว่า "ขอบคุณ" คุณต้องระบุแต่ละประเด็นเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์ของคุณสอดคล้องกันตลอด คุณสามารถให้คน 1-2 คนช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำศัพท์

11. เมื่อคุณมั่นใจในข้อความจดหมายของคุณแล้ว ให้ส่งทันทียิ่งส่งจดหมายเร็วเท่าไรก็ยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น

• วิธี Minto: อัลกอริธึมทีละขั้นตอนในการเขียนข้อความ

กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายขอบคุณ

1. ข้อความทั้งหมดของจดหมายต้องพอดีกับกระดาษแผ่นเดียวเพื่อให้สามารถวางจดหมายบนผนังในกรอบที่สวยงาม นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการเลือกแบบฟอร์ม หลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ไร้รสชาติ
2. โดยปกติแล้วจะมีการเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณจากผู้จัดการคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง จดหมายระบุว่าจดหมายถูกส่งจากบริษัทใด และผู้จัดการเป็นตัวแทนขององค์กรใด
3. คำไม่กี่คำควรบ่งชี้ถึงสิ่งที่แสดงความขอบคุณ ในสำนวนของคุณพยายามเลือกคำที่ใจดีและอบอุ่นให้มากที่สุด จะมีประโยชน์มากในการระบุคุณสมบัติทางธุรกิจเชิงบวกของผู้บริหารและพนักงานขององค์กรที่ได้รับจดหมาย
4. ในตอนท้ายของจดหมาย แสดงความหวังอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือในอนาคต
5. ผู้จัดการจะต้องลงนามในจดหมายเองพร้อมประทับตราขององค์กร
6. ก่อนที่จะส่งจดหมาย คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบอีกครั้งว่าชื่อขององค์กรหรือแผนก ตำแหน่งของผู้รับ ฯลฯ นั้นถูกต้อง
7. เมื่อเขียนบันทึกขอบคุณหลายฉบับ พยายามหลีกเลี่ยงความซ้ำซากจำเจ
8. หากคุณไม่สามารถเขียนจดหมายดังกล่าวได้ด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ 2 ฉบับ

เรียนคุณอีวาน อเล็กซานโดรวิช

ในนามของทีมงานทั้งหมด ฉันขอขอบคุณสำหรับความไว้วางใจและข้อตกลงในการร่วมมือกับบริษัทเล็กๆ ของเรา ซึ่งกำลังก้าวแรกในตลาด

เราเป็นหนี้การพัฒนาอย่างรวดเร็วของเราอย่างมากจากความไว้วางใจและการสนับสนุนของบริษัทของคุณ

เราหวังว่าคุณจะและองค์กรของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง!

ขอแสดงความนับถือ,

อันเดรย์ อเล็กเซเยฟ

บริษัท Sputnik-Video LLC ขอขอบคุณอย่างจริงใจและแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อ Igor Nekrasov สำหรับการพัฒนา การส่งเสริมการขาย และการปรับปรุงเว็บไซต์ www...

งานที่ใช้แรงงานเข้มข้น มีความรับผิดชอบ และความอุตสาหะของเขาทำให้เราขยายฐานลูกค้าของเราได้หลายครั้ง

ความสามารถ ความเป็นมืออาชีพ และการแก้ปัญหาที่รวดเร็วทำให้ความร่วมมือมีประสิทธิผลและสนุกสนาน เราหวังว่าอิกอร์จะประสบความสำเร็จในงานของเขาต่อไป!

ขอแสดงความนับถือ, ผู้บริหารสูงสุด Sputnik-Video LLC A.A. โคเลสนิคอฟ

จดหมายขอบคุณไม่ควรรวมไว้ด้วยอย่างแน่นอน

1. ความคุ้นเคยควรจะขาดไปโดยสิ้นเชิง
2. หลีกเลี่ยงการพูดถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานร่วมกันของคุณ
3. การแสดงตัวเลขไม่เหมาะสมเสมอไป
4. อย่าลืมยกเว้นการสะกดผิดในตัวอักษร

คุณสมบัติ 7 ประการที่จะทำให้จดหมายขอบคุณของคุณเป็นผู้ชนะ

• ภาษาที่มีชีวิต
• บุคลิกภาพ;
• คำอธิบายรายละเอียดโครงการ
• การดูแลผู้คนและผลประโยชน์ทางธุรกิจ
• การออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ - โดยไม่ต้องใช้เฟรม
• ความพิเศษของจดหมาย, การละทิ้งเทมเพลต;
• ขอเชิญร่วมมือต่อไป

นอกจากนี้จดหมายแสดงความขอบคุณยังสามารถมาพร้อมกับของขวัญ - ในรูปแบบของโบนัสส่วนตัวหรือส่วนลด ข้อเสนอทางธุรกิจ คำเชิญ - ถึง สื่อสังคมเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุม

หลักสูตรใหม่ที่ “โรงเรียนผู้อำนวยการทั่วไป”

จดหมายขอบคุณ(จดหมายแสดงความขอบคุณ) เป็นจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ที่แสดงความขอบคุณสำหรับการปฏิบัติตามคำขอ การมอบหมาย หรือความร่วมมือ ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดหรือข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับจดหมายแสดงความขอบคุณ มันถูกวาดในรูปแบบใด ๆ เมื่อเป็นไปได้ - บนหัวจดหมายของบริษัท จดหมายแสดงความขอบคุณ (จดหมายแสดงความขอบคุณ) อาจเป็นจดหมายริเริ่มหรือตอบกลับจดหมายเชิญหรือแสดงความยินดี

จดหมายขอบคุณประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. หมวก (ซึ่งแสดงความกตัญญู - ระบุตามความจำเป็น)
2. ที่อยู่ (ชื่อเต็มของบุคคล หากแสดงความขอบคุณต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง)
3. ข้อความในจดหมาย
4.ลายเซ็นต์ของผู้แสดงความขอบคุณ (ตำแหน่ง ชื่อนามสกุล ลายเซ็น)

จดหมายขอบคุณจะมีวลีเช่น:
เราขอแสดงความขอบคุณ...
เราขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้ง...
บริษัท "X" แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ... ฯลฯ

จดหมายขอบคุณ - ตัวอย่างต่างๆ:

จดหมายขอบคุณพันธมิตร (ตัวอย่าง)
จดหมายขอบคุณถึงพนักงาน (ตัวอย่าง)
จดหมายขอบคุณ (ตัวอย่าง)

• จดหมายขอบคุณถึงพนักงาน (ตัวอย่างที่ 4) (DOC 20.512 Kb)
• จดหมายขอบคุณถึงพนักงาน (ตัวอย่างที่ 3) (DOC 21.512 Kb)
• จดหมายขอบคุณพันธมิตร (ตัวอย่างที่ 2) (DOC 20 Kb)
• จดหมายขอบคุณ (ตัวอย่าง) (DOC 21 Kb)

อ่านด้วย

• เอกสารเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน

  รางวัลสำหรับการทำงานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการยอมรับต่อสาธารณะเกี่ยวกับคุณธรรมด้านแรงงาน การให้เกียรติแก่พนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มพนักงาน ซึ่งแสดงในรูปแบบของการใช้มาตรการจูงใจ ผลประโยชน์ และข้อได้เปรียบที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

• กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส

  ค่าตอบแทนพนักงานประกอบด้วยค่าตอบแทนแรงงาน ตลอดจนค่าตอบแทนและการจ่ายเงินจูงใจ การใช้งานที่เหมาะสม หลากหลายชนิดค่าตอบแทนของพนักงานในการทำงานเป็นสิ่งจำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจ

บทความในส่วนนี้

• ข้อตกลงกับบริษัทจัดหางาน

  ตัวอย่างข้อตกลงระหว่างบริษัทลูกค้ากับบริษัทจัดหางานผู้ดำเนินการ

• ข้อตกลงกับร้านอาหาร

  ธันวาคมเป็นเดือนที่มีกิจกรรมกิจกรรมเพิ่มขึ้น (และมักจะเป็นเดือนมกราคม) บริษัทส่วนใหญ่จัดกิจกรรมองค์กรบางประเภทสำหรับพนักงานและหุ้นส่วนของตนเอง ในกรณีส่วนใหญ่ งานดังกล่าวยังคงเป็นงานฉลองปีใหม่แบบดั้งเดิมในสถานประกอบการจัดเลี้ยงบางแห่ง (ร้านอาหาร ร้านกาแฟ คลับ ฯลฯ) ซึ่งต่างจากกิจกรรมองค์กรในฤดูร้อน หน้าที่ของบริการทรัพยากรบุคคลคือการจัดงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• ข้อเสนองานหรือข้อเสนองานในภาษารัสเซีย

  การเสนองานหรือการเสนองานได้กลายเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในตลาดแรงงานของประเทศมานานแล้ว นี่เป็นเรื่องปกติในบริษัทตะวันตก ดังนั้นบริษัทรัสเซียจึงค่อยๆ นำองค์ประกอบของวัฒนธรรมทางธุรกิจนี้ไปใช้ ใน…

• การแจ้งการมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา ตัวอย่างโดยประมาณ
• แผ่นบายพาส: แบบฝึกหัดการใช้งาน

  แผ่นบายพาสถูกนำมาใช้เกือบทุกที่ในความสัมพันธ์ด้านแรงงาน พวกเขาสมควรได้รับความสนใจมากขนาดนี้เลยเหรอ? ที่ ข้อมูลสำคัญพวกเขาบันทึกหรือไม่ว่าบางครั้งนายจ้างพยายามให้ลูกจ้างทำงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ โดยไม่กรอกข้อมูล แม้จะขัดต่อกฎหมายแรงงานในปัจจุบันหรือไม่? การกระทำดังกล่าวถูกกฎหมายหรือไม่? คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งนี้และอีกมากมายจากบทความ

• ภาระหน้าที่ในการไม่เปิดเผยความลับทางการค้า ตัวอย่างโดยประมาณ

  พนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจะต้องลงนามในบันทึกข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการไม่เปิดเผยความลับทางการค้า ภาระผูกพันดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียวและเก็บไว้ในไฟล์พิเศษหรือส่วนตัวของพนักงานเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีหลังจากการเลิกจ้าง

• บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน - ตัวอย่างและคำแนะนำในการกรอก

  แผนกทรัพยากรบุคคลจะออกบัตรส่วนบุคคลให้กับพนักงานแต่ละคนในองค์กรในวันแรกของการทำงาน ตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างงานพนักงานบริการบุคลากรกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) หรือบัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) (แบบฟอร์ม N T-2GS (MS)) ที่ได้รับอนุมัติ โดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ซึ่งใช้ในการบันทึกบุคคลที่ดำรงตำแหน่งราชการของรัฐ (เทศบาล) ในบทความนี้เราจะดูคุณสมบัติบางประการของการกรอกบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2)

• ดำเนินการทำลายสมุดงานและเอกสารแทรกในรูปแบบที่เสียหาย (ตัวอย่าง)

  รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกเสียหายเมื่อกรอกรวมทั้งไม่เหมาะสมสำหรับใช้ต่อไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้รวมถึง เนื่องจากไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้จึงอาจถูกทำลายได้ด้วยการร่างการกระทำที่เหมาะสม

• กฎระเบียบในการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ทุกด้านของการลงทะเบียน

  นโยบายการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ เอกสารสำคัญสำหรับบริษัทที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจบ่อยๆ เอกสารดังกล่าวกำหนดขั้นตอนการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ กำหนดเวลาในการส่งรายงาน จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวัน ขั้นตอนการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และอื่นๆ คำถามสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา

• ระเบียบการของสาขา

  ตัวอย่างข้อบังคับสาขาแสดงในรูปแบบ Word

• จดหมายหลังการสัมภาษณ์

  ตัวอย่างจดหมายถึงผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์

• เราย้ายงานไปไว้ที่ไหล่ของคนอื่น: ข้อตกลงการจ้างบุคคลภายนอก

  ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง บริษัทเหล่านั้นที่อยู่รอดและประสบความสำเร็จคือบริษัทที่ดำเนินธุรกิจอย่างเต็มที่ วิธีที่มีประสิทธิภาพบรรลุการลดต้นทุนค่าโสหุ้ยในขณะที่รักษาชื่อเสียงอันไร้ที่ติเนื่องจากผลิตภัณฑ์สินค้างานหรือบริการคุณภาพสูง ในเรื่องนี้หลายองค์กรต้องเผชิญกับคำถาม: การมีพนักงานโปรแกรมเมอร์นักบัญชีและบุคลากรอื่น ๆ ของตัวเองมีผลกำไรหรือจ้างงานให้กับ บริษัท ที่เชี่ยวชาญหรือไม่?

• ข้อตกลงนักศึกษากับพนักงานขององค์กร

  แบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นโดยใช้นิติกรรม ณ วันที่ 12 กรกฎาคม พ.ศ. 2552 ดาวน์โหลดข้อตกลงนักศึกษากับพนักงานในรูปแบบ Word ตัวอย่าง ตัวอย่าง...

• สัญญาทางแพ่งกับพนักงาน (ตัวอย่าง)

  แม่แบบสัญญาแพ่งของสัญญากับพนักงาน

• พระราชบัญญัติ - ตัวอย่างและตัวอย่าง

  การมอบอำนาจส่วนหนึ่งของผู้จัดการให้กับอีกฝ่ายหนึ่ง เป็นทางการตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถลดและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่ใช้ในงานเอกสารและกิจวัตรประจำวันอื่นๆ ของแผนกทรัพยากรบุคคลให้กับรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปได้อย่างมาก เรามาดูวิธีการมอบอำนาจให้ถูกต้องอย่างเป็นทางการ (พร้อมสิทธิลงนามในเอกสารบุคลากร)

• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

  ตามมาตรา. มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎหมายท้องถิ่นขององค์กรที่ควบคุมกฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างที่กำหนด ตัวอย่าง (เทมเพลต) กฎระเบียบแรงงานภายใน

จดหมายแสดงความขอบคุณจะถูกรวบรวมในรูปแบบใด ๆ แต่ในกรณีส่วนใหญ่โครงสร้างจะคล้ายกัน เมื่อเขียนข้อความ ควรหลีกเลี่ยงวลีเทมเพลตที่ใช้ซ้ำเป็นประจำ ตัวอย่างและกฎเกณฑ์สำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณที่มีอยู่ในบทความ

ดังนั้นควรเขียนจดหมายขอบคุณในลักษณะที่คู่สนทนารู้สึกได้รับการชื่นชมอย่างจริงใจและเชื่อว่าผู้ส่งรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับงานของเขา มิฉะนั้น ความกตัญญูแบบมาตรฐานอาจมีบทบาทตรงกันข้าม ไม่ใช่เพื่อเอาชนะใจคู่ครอง แต่เพื่อสร้างความสับสนให้กับเขาด้วยการเสแสร้งโอ้อวดและทัศนคติแบบเหมารวม

นี่เป็นอีกบางส่วน ตัวอย่างสำเร็จรูปจดหมายแสดงความขอบคุณที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้อย่างแน่นอน (นำเสนอเฉพาะข้อความของเอกสารเท่านั้น ตัวเลือกการออกแบบขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ส่ง)

เพื่อความร่วมมือ

เพื่อเป็นพันธมิตร

ให้กับพนักงาน

ให้กับทีมงาน

ถึงอาจารย์

ให้กับซัพพลายเออร์

สำหรับผู้สร้าง

โครงสร้างเอกสาร: 5 ส่วนที่จำเป็น

ก่อนอื่นคุณสามารถร่างโครงสร้างของเอกสารซึ่งมักจะประกอบด้วยส่วนมาตรฐาน:

1. ชื่อบริษัทหรือรายละเอียดของผู้แสดงความขอบคุณ
2. ชื่อเอกสาร
3. ส่วนหลักคือคำอธิบายที่แท้จริงของความกตัญญู
4. ส่วนสุดท้ายเป็นการแสดงเจตนารมณ์ที่จะร่วมมือต่อไปหรือเพียงแต่ปรารถนาให้ประสบความสำเร็จ ทำงานต่อไปบริษัทผู้รับและพนักงานเฉพาะของบริษัท
5. วันที่ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ สำเนาลายมือชื่อ (นามสกุล ชื่อย่อ) ของกรรมการของบริษัทหรือบุคคลอื่นที่กระทำการแทนตน

ตามกฎแล้ว คำขอบคุณจะถูกเขียนในรูปแบบสิ่งพิมพ์แทนที่จะเขียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเน้นย้ำถึงความเคารพต่อผู้รับเป็นพิเศษ ในกรณีนี้ บริษัทต่างๆ มักใช้กระดาษหัวจดหมายและกระดาษมันพิเศษที่มีความหนาพอสมควร

4 วิธีเขียนจดหมายที่น่าอ่าน

บริษัทใดมีช่องว่างสำเร็จรูปสำหรับเอกสารพื้นฐานเกือบทั้งหมด เป็นผลให้สามารถรวบรวมกระดาษประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว - เพียงกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นหรือเพียงปฏิบัติตามแผนที่กำหนด อย่างไรก็ตาม จดหมายขอบคุณมักจะแสดงความปรารถนาอย่างจริงใจที่จะกล่าว "ขอบคุณ" อย่างเป็นทางการต่อบริษัทโดยรวมและเฉพาะเจาะจงสำหรับบุคคลโดยเฉพาะ ดังนั้นหลักการสำคัญคือการทำให้เอกสารเป็นรายบุคคล การหลีกเลี่ยงเทมเพลต

จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัท

เมื่อเห็นแวบแรกนี่เป็นแนวคิดที่ชัดเจน แต่ก็ไม่ง่ายนัก โดยทั่วไปแล้ว หัวจดหมายของบริษัทเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีส่วนหัวที่แสดงโลโก้ ชื่อ รายละเอียดบริษัท และเครื่องหมายอื่นๆ ในกรณีของจดหมายขอบคุณ จะเป็นการดีกว่าถ้าไม่ใช้แบบฟอร์มนี้เลย หรือเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเพื่อให้ผู้อ่านอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น คู่สนทนาอาจไม่พอใจกับความจริงที่ว่าจดหมายถึงผู้ส่งเป็นกระดาษมาตรฐานที่รวบรวมพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ในโหมด "สตรีมมิ่ง" สิ่งนี้เห็นได้จากลักษณะที่ "แห้ง" มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นอย่างชัดเจน (รายละเอียด ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ ) รวมถึงคอลัมน์ที่มีหมายเลขเอกสาร

หมายเหตุอีกประการเกี่ยวกับตัวอย่างนี้คือมาตรฐาน รูปร่าง, ชวนให้นึกถึงข้อความใด ๆ ฯลฯ จะดีกว่ามากหากคุณสร้างแบบฟอร์มแสดงความกตัญญูแยกต่างหากซึ่งพิมพ์บนกระดาษมันหนาและมีการออกแบบที่สวยงามยิ่งขึ้น

จุดเริ่มต้น-จุดจบที่แสนสนุก

เครื่องเขียน “เราขอแสดงความขอบคุณ ระดับสูงความเป็นมืออาชีพ”, “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป” ฯลฯ ตนเองมีความหมายแฝงที่เป็นกลางและค่อนข้างเป็นที่ยอมรับเมื่อเขียนจดหมาย ในทางกลับกัน เอกสารไม่ควรจะเต็มไปด้วยเอกสาร และที่สำคัญที่สุด ข้อความไม่สามารถประกอบด้วยวลีดังกล่าวได้เป็นส่วนใหญ่ ในกรณีนี้ ผู้รับจะรู้สึกอีกครั้งว่าไม่มีใครพยายามเขียนจดหมายขอบคุณ เอกสารก็ถูกคัดลอกมา และข้อมูลที่จำเป็นก็ถูกแทนที่

ในทางกลับกัน จดหมายมักจะเขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการเกือบทุกครั้ง ไม่อนุญาตให้ใช้การแสดงออกทางอารมณ์และภาษาพูด นั่นเป็นเหตุผล หลักการสำคัญคือการผสมผสานระหว่างมาตรฐานและต้นฉบับอย่างเชี่ยวชาญ.

ในตัวอย่างนี้ ข้อความเริ่มต้นด้วยวิธีมาตรฐานที่ "น่าเบื่อ" และผู้อ่านอาจจะไปยังส่วนที่สองทันทีซึ่งกลายเป็นเรื่องมีชีวิตชีวา แปลกใหม่ และเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เป็นผลให้ผู้รับอาจมีความรู้สึกเชิงบวกหลังจากนั้นเขาจะลืมย่อหน้าแรกไปโดยสิ้นเชิง

การรับรู้ถึงคุณธรรมเฉพาะของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

หลักการบังคับอีกประการหนึ่งของจดหมายธุรกิจเกือบทุกฉบับก็คือความเฉพาะเจาะจง ในกรณีแสดงความกตัญญู ผู้ส่งจะต้องกล่าว “ขอบคุณ” ไม่เพียงแต่กับทีมงานโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานคนใดคนหนึ่งด้วย อย่างไรก็ตามเป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะแยกบุคคลออกเป็นรายบุคคล - ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม จะต้องเขียนเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับความกตัญญูไว้ในกรณีใดๆ ก็ตาม

จดหมายขอบคุณทำหน้าที่แสดงความขอบคุณต่อทั้งบุคคลและองค์กรสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ ในกรณีนี้ บุคคลอาจเป็นพนักงานของบริษัทที่เป็นผู้ริเริ่มจดหมาย หรือพนักงานของบริษัทบุคคลที่สาม จดหมายดังกล่าวหมายถึงเอกสารทางธุรกิจที่ร่างขึ้นตามความคิดริเริ่มของผู้ส่งเองหรือเป็นการตอบกลับจดหมายเชิญและจดหมายแสดงความยินดี

จดหมายขอบคุณต้องมีโครงสร้างที่แน่นอนและเขียนขึ้นดังนี้:

1. ส่วนหัวของเอกสาร ในบางกรณีอาจไม่บังคับ แต่ตามกฎของมารยาทที่ดี ต้องมีองค์ประกอบนี้อยู่ โดยปกติจะมีรายละเอียดของผู้รับ (ชื่อองค์กรหรือนามสกุลของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง) องค์ประกอบนี้เป็นทางเลือกสำหรับเหตุผลที่ตามด้วยการอุทธรณ์ทันทีซึ่งระบุชื่อเต็มของผู้รับหรือชื่อขององค์กร
2. ที่อยู่ในบรรทัดแยกต่างหาก
3. ขอบคุณข้อความจดหมายซึ่งบ่งบอกถึงเหตุผลในการเขียนและถ้อยคำแสดงความขอบคุณ เป็นที่ยอมรับได้ที่จะใช้วลีและคำเทมเพลต เช่น “เราแสดงความขอบคุณต่อ...”, “ขอบคุณสำหรับ...” และอื่นๆ ในตอนท้ายของข้อความ คุณสามารถแสดงความปรารถนาที่จะขอความร่วมมือเพิ่มเติมได้
4. ในตอนท้ายของเอกสาร ผู้ริเริ่มลงนามและลงวันที่

ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามโครงสร้างนี้ แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจ สถานะของเอกสารทางธุรกิจไม่ได้ให้อำนาจทางกฎหมายกับจดหมายขอบคุณ ดังนั้นความถูกต้องของถ้อยคำและเงื่อนไขจึงไม่สำคัญที่นี่ นอกจากนี้ ในตัวอักษรประเภทนี้ เราสนับสนุนให้ใช้คำที่ไม่เป็นทางการและเป็นมิตรในระดับปานกลาง

คุณสมบัติของการเขียนจดหมายขอบคุณ

ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้สร้าง จดหมายสามารถเขียนบนกระดาษธรรมดาหรือบนก็ได้ โดยทั่วไปแล้วหัวจดหมายหรือหัวจดหมายพิเศษประเภทนี้จะใช้เมื่อผู้ส่งเป็นหน่วยงานของรัฐ แต่บริษัทเอกชนหลายแห่งก็ใช้หัวจดหมายเหล่านี้เช่นกัน

บางครั้งจดหมายแสดงความขอบคุณสามารถใช้เป็นรางวัลหรือใบรับรองเกียรติยศได้: เอกสารดังกล่าวสามารถเห็นได้บนผนังสำนักงานของหัวหน้าหลายองค์กร

จดหมายแสดงความขอบคุณมีความเหมาะสมในสถานการณ์ต่างๆ ตั้งแต่การแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ การมีส่วนร่วม หรือการบริการ ไปจนถึงการเป็นพ่อแม่ที่เป็นเลิศ คุณยังสามารถแสดง หรือ . ในแต่ละกรณี การใช้คำบางคำอาจจะเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมก็ได้

ไม่ควรใช้บางส่วนเลย: ตัวอย่างเช่น ไม่ควรใช้ที่อยู่ "นาย" และ "มาดาม" หากเรากำลังพูดถึงความกตัญญูต่อมือกลองฝ่ายผลิตที่โรงงานที่เกินแผนรายไตรมาส คุณควรหลีกเลี่ยงคำว่า "เรียน" ด้วยการแทนที่ด้วย "เรียน" เนื่องจากไม่เป็นที่ยอมรับเมื่อเขียนเอกสารทางธุรกิจ

บันทึก:หัวจดหมายที่สวยงามอาจไม่มีประโยชน์เสมอไป หากมีเจตนาให้ผู้รับสามารถแสดงจดหมายแก่บุคคลอื่นหรือจะวางไว้บนผนังท่ามกลางเกียรติบัตรแบบฟอร์มดังกล่าวก็ค่อนข้างเหมาะสม แต่จดหมายที่เขียนด้วยลายมือของผู้บริหารมักเป็นสัญลักษณ์ของความสนใจที่เพิ่มขึ้น และแสดงให้เห็นว่าผู้เขียนมีส่วนเกี่ยวข้องเป็นการส่วนตัวในประเด็นนี้

หากมีความจำเป็นต้องแสดงความขอบคุณต่อองค์กรใด ๆ ก็สะดวกที่จะทำเช่นนี้โดยใช้จดหมายแสดงความขอบคุณ นี่คือจดหมายขอบคุณทางธุรกิจที่สามารถส่งถึงคู่ค้าของคุณด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือทางออนไลน์ คุณสามารถดาวน์โหลดจดหมายตัวอย่างได้จากลิงค์ท้ายบทความ

จะเขียนจดหมายขอบคุณได้อย่างไร?

หากเขียนโดยองค์กรหนึ่งโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความขอบคุณต่อบางสิ่งบางอย่างต่อองค์กรอื่นก็มีเหตุผลที่จะต้องจัดทำขึ้น เอกสารนี้บนหัวจดหมายของบริษัท ซึ่งจะทำให้จดหมายดูเป็นทางการและธุรกิจ

บทความนี้จะกล่าวถึงโครงสร้างของจดหมายขอบคุณโดยละเอียด คุณสามารถอ่านได้

เมื่อส่งจดหมายถึงองค์กร คุณต้องระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งหัวหน้าขององค์กรนี้ รวมถึงชื่อขององค์กรด้วย

ข้อความควรระบุถึงสิ่งที่องค์กรรู้สึกขอบคุณ ตามกฎแล้ว องค์กรหนึ่งสามารถขอบคุณอีกองค์กรหนึ่งสำหรับความสัมพันธ์ระยะยาว ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน การเจรจาที่ประสบความสำเร็จ การต้อนรับในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนตัว การบริการและการทำงานที่ตรงเวลา สินค้าที่ส่งมอบตรงเวลา ฯลฯ

จดหมายแสดงความขอบคุณที่จัดทำขึ้นในลักษณะนี้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่รวบรวมเอกสาร

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เรียน Pyotr Nikolaevich!

จดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กร

จดหมายขอบคุณระหว่างนิติบุคคลก็เป็นเรื่องปกติและได้รับการยอมรับว่าเป็นจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้คน เนื้อหามีความโดดเด่นด้วยรูปแบบธุรกิจ ความยับยั้งชั่งใจ และพิธีการที่ค่อนข้างเข้มงวด

ในกรณีนี้การจัดรูปแบบของข้อความในจดหมายจะต้องเป็นไปตามกฎเกณฑ์บางประการ กฎที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนข้อความสามารถอ่านได้ในบทความ: วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ

จดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กรสามารถตอบสนองหรือเชิงรุกได้

หากคุณต้องการเขียนจดหมายขอบคุณถึงองค์กร เรามีตัวอย่างการเขียนข้อความหลายแบบ

1. ข้อความแสดงความขอบคุณจากองค์กรในการดำเนินการฝึกอบรมพนักงาน

เรียนคุณ Valery Nikolaevich!

JSC "Gamma" แสดงความขอบคุณต่อบริษัทที่ปรึกษา "Garant-consulting" สำหรับการฝึกอบรมพนักงานในสาขา "การแปรรูปโลหะที่ไม่ใช่เหล็กทางอุตสาหกรรม"

ผลจากการฝึกอบรมทำให้ระดับความเป็นมืออาชีพของพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งส่งผลเชิงบวกต่อผลิตภาพแรงงานตลอดจนความปลอดภัยในการผลิต จากการฝึกอบรม พนักงานของเรา:

เพิ่มความสามารถของคุณในประเด็นการผลิต

พัฒนาทักษะในการทำงานกับอุปกรณ์ใหม่ล่าสุด

เชี่ยวชาญ เทคนิคที่มีประสิทธิภาพการดำเนินการทางเทคโนโลยี

OJSC Gamma แสดงความหวังสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติมกับบริษัทของคุณ และแนะนำให้องค์กรทั้งหมดในอุตสาหกรรมดำเนินการฝึกอบรมพนักงานโดยมีส่วนร่วมของบริษัท Garant-Consulting

ผู้บริหารสูงสุด

OJSC แกมมา O.A. ไซซูฟ

2. ตัวอย่างข้อความแสดงความขอบคุณที่จ่าหน้าถึงองค์กรเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม

ฝ่ายบริหารของเมือง Avachinsk แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อผู้บริหารและทีมงานของ Sochielectrostoy CJSC สำหรับการมีส่วนร่วมและการสนับสนุนอย่างเต็มที่ของแคมเปญ "ทำดีในดินแดนบ้านเกิดของคุณ" ที่จัดขึ้นเมื่อต้นฤดูร้อน ต้องขอบคุณความเป็นมืออาชีพและแรงกระตุ้นทางจิตวิญญาณของทีม Sochielectrostoy CJSC งานนี้จึงดึงดูดใจ บันทึกหมายเลขผู้เข้าร่วมและบรรลุเป้าหมายคือการรวมผู้คนจากชั้นทางสังคมที่แตกต่างกันมาช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

หัวหน้าฝ่ายบริหาร Z.K. ไซเซฟ

3. ตัวอย่างหนังสือแสดงความขอบคุณองค์กรที่ให้ความร่วมมือ

ฝ่ายบริหารของ บริษัท Trans-Stroy-Export ตั้งข้อสังเกตด้วยความรู้สึกพึงพอใจอย่างยิ่งว่าเป็นเวลา 20 ปีแล้วที่ได้ร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับ Vagondetal OJSC ในแง่ผลประโยชน์ร่วมกัน ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่เพียงแต่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจได้พัฒนาระหว่างบริษัทของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์ของความเข้าใจซึ่งกันและกันและการช่วยเหลือซึ่งกันและกันในสภาวะที่ยากลำบาก เศรษฐกิจตลาด. การมีส่วนร่วมร่วมกันในเรื่องต่างๆ กิจกรรมการกุศลและงานต่างๆ ทำให้ทีมของเรามารวมตัวกัน

บริษัท Trans-Stroy-Export ขอขอบคุณ Vagondetal OJSC สำหรับความร่วมมือระยะยาวและเป็นการแสดงความมั่นใจในการสานต่อความร่วมมือนี้ในอนาคต

ประธานคณะกรรมการ

"Trans-Stroy-ส่งออก" N.S. เดอเรียกิน

จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารทางธุรกิจที่สามารถส่งถึงองค์กรหรือ ถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง. ในบทความนี้เรามีตัวเลือกมากมายสำหรับการเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับนิติบุคคล - องค์กร

ตามกฎแล้วจดหมายจะเขียนจากองค์กรอื่นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อขอบคุณสำหรับการต้อนรับที่มอบให้ การประชุมที่จริงใจ การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในงานร่วมกัน การเจรจาที่ประสบความสำเร็จ ความร่วมมือระยะยาว การส่งมอบสินค้าทันเวลา งานหรือบริการที่ทำได้ดี ที่ให้ไว้. นอกจากนี้ยังอาจเป็นการตอบกลับจดหมายเชิญหรือจดหมายแสดงความยินดีก็ได้

มีเหตุผลหลายประการในการเขียนเอกสารดังกล่าว โดยปกติแล้วพันธมิตรจะเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณต่อกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีความภักดีต่อกันมากขึ้น และปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท

จดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กรจะเขียนอยู่บนหัวจดหมายขององค์กร

ในบันทึก! นอกจากนี้เรายังมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ - ดาวน์โหลด สำหรับพนักงาน - ดาวน์โหลด

ข้อความแสดงความขอบคุณต่อองค์กร

1. ข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับการต้อนรับที่มีอัธยาศัยดี

เรียน Pyotr Nikolaevich!

ขอขอบคุณสำหรับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและการต้อนรับที่มอบให้ระหว่างการเยี่ยมชมของเรา

เราหวังว่าการเจรจาที่จัดขึ้นระหว่างการต้อนรับจะช่วยเสริมสร้างและพัฒนาความร่วมมือต่อไป

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้อำนวยการ Alpha LLC Nikolaev A.A. นิโคเลฟ

2. ข้อความของจดหมายแสดงความขอบคุณขององค์กรสำหรับการส่งมอบสินค้าตรงเวลา

Alliance LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อ Mebelshchik LLC สำหรับการจัดส่งเฟอร์นิเจอร์ตกแต่งที่รวดเร็วและทันเวลาในปี 2014

เราแสดงความมั่นใจในการรักษาและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีอยู่ และหวังว่าจะได้รับความร่วมมือระยะยาวและประสบความสำเร็จ

ผู้อำนวยการ Alliance LLC Popov A.A. โปปอฟ

3. ข้อความแสดงความขอบคุณองค์กรที่ให้ความร่วมมือ

Interplus LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อ Forestry LLC สำหรับความร่วมมือระยะยาวและเป็นประโยชน์ร่วมกันในปี 2014

ขอขอบคุณสำหรับแนวทางส่วนบุคคลของคุณและการทำงานอย่างต่อเนื่องในปี 2014

เราหวังว่าจะสานต่อความร่วมมือและกระชับความสัมพันธ์ของเรา

ผู้อำนวยการ Interplus LLC Ivanov V.A.Ivanov

คุณสามารถอ่านวิธีเขียนจดหมายขอบคุณได้ในบทความนี้ คุณจะพบที่ไหน คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และคำแนะนำในการจัดทำเอกสารนี้

จดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กร

จดหมายขอบคุณเป็นประเภทหนึ่ง จดหมายอย่างเป็นทางการการแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย ความช่วยเหลือ หรือบริการใดๆ เมื่อรวบรวม คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด หากเป็นไปได้ ควรพิมพ์ลงบนหัวจดหมายขององค์กรของคุณจะดีกว่า

ตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณต่อองค์กร

2. ตัวอย่างข้อความแสดงความขอบคุณองค์กรที่ให้ความร่วมมือ

ถึงผู้อำนวยการ Neftetruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A. เรียน Denis Alekseevich!

ฉันในฐานะหัวหน้าของบริษัท KonsaltResurs CJSC ต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและการชำระเงินตามคำสั่งซื้อของคุณอย่างตรงเวลา ฉันหวังว่าปีหน้าเราจะร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิผลต่อไปและความเป็นหุ้นส่วนของเราจะแข็งแกร่งขึ้น ฉันอยากจะอวยพรให้บริษัทของคุณมีโครงการขนาดใหญ่ใหม่ๆ ที่จะทำให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น และนำผลกำไรมาให้คุณมากขึ้น!

ใบสมัคร, พระราชบัญญัติ, หนังสือเดินทางระหว่างประเทศ, ประวัติย่อ, ลักษณะเฉพาะ, ใบเสร็จรับเงิน, อัตชีวประวัติ, คำสั่งซื้อ ↓

จดหมาย #1:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

[ชื่อองค์กร] แสดงความขอบคุณต่อ [ชื่อองค์กร] สำหรับความเป็นมืออาชีพและความทุ่มเทในการทำงาน

บริษัทของเราได้หันไปหาผู้เชี่ยวชาญจาก [ชื่อองค์กร] หลายครั้งแล้ว คำแนะนำทางกฎหมายและการสนับสนุน และได้รับความช่วยเหลือทางกฎหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาโดยตลอด

แนวทางและความรับผิดชอบที่ยืดหยุ่นในการทำงานช่วยให้บริษัทของเราลดความเสี่ยงทางการเงินและกฎหมาย และปรับปรุงการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของบริษัท

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จต่อไปและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #2:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

[ชื่อองค์กร] ร่วมมือกับ [ชื่อองค์กร] มาหลายปีแล้ว ตลอดเวลานี้ [ชื่อองค์กร] สามารถให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ในศาลได้สำเร็จ

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท [ชื่อองค์กร] แสดงให้เห็นถึงความรู้ด้านกฎหมายที่เป็นเลิศ และความสามารถในการใช้เทคโนโลยีทางกฎหมายและเศรษฐกิจที่ก้าวหน้าใหม่ๆ

เราขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับ งานที่มีประสิทธิภาพและเราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จต่อไป

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #3:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

ขอขอบคุณเจ้าหน้าที่สำนักงานกฎหมาย [ชื่อองค์กร] ไว้ ณ ที่นี้ คุณภาพสูงและประสิทธิภาพของการให้บริการ ข้อได้เปรียบหลักของพนักงานคือความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็ว มีทักษะและมีมโนธรรม ตลอดจนความมุ่งมั่นและความถูกต้องที่แสดงในกระบวนการทำงาน

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #4:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราขอขอบคุณพนักงานของสำนักงานกฎหมาย [ชื่อองค์กร] สำหรับความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพและรวดเร็วในการแก้ไขปัญหาขององค์กรในด้านกิจกรรมของผู้ประกอบการ

ด้วยหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างประสบผลสำเร็จต่อไป

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #5:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราขอแสดงความขอบคุณต่อผู้เชี่ยวชาญและพนักงานทุกคนของ [ชื่อองค์กร] สำหรับการบริการที่ทันท่วงทีในการนำเอกสารที่เป็นส่วนประกอบมาปฏิบัติตาม

เราขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณและขอให้บริษัทของคุณเติบโตและเจริญรุ่งเรืองต่อไป!

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #6:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราแสดงความขอบคุณต่อสำนักงานกฎหมาย [ชื่อองค์กร] สำหรับการแก้ไขปัญหาในด้านการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของบริษัท โดยให้ความช่วยเหลือลูกค้าตามคุณสมบัติในกระบวนการเปิดบัญชี นิติบุคคลตลอดจนมีคุณภาพและความเป็นมืออาชีพในการทำงานสูง

เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไปและขอให้บริษัทเจริญรุ่งเรืองยิ่งขึ้น

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #7:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

[ชื่อองค์กร] แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อบริษัท [ชื่อองค์กร] สำหรับความเป็นมืออาชีพและคุณภาพของการบริการที่มอบให้

ในกระบวนการทำงานร่วมกัน เราเชื่อมั่นในคุณสมบัติที่สูงของพนักงานของ [ชื่อองค์กร] ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้สำเร็จ

เราหวังว่าคุณจะไม่เปลี่ยนนโยบายการสื่อสารที่คุณเลือกกับลูกค้า และจะยังคงเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และไว้วางใจได้เป็นเวลานาน

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #8:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราขอขอบคุณพนักงานของ [ชื่อองค์กร] สำหรับการบริการของพวกเขา เรามีความยินดีที่จะทราบคุณสมบัติและ ความสามารถระดับมืออาชีพทนายความ ความเอาใจใส่และความถูกต้องในการเตรียมเอกสาร

ฉันอยากจะเป็นหุ้นส่วนที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับบริษัทของคุณต่อไป และหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของคุณ

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #9:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราขอขอบคุณ [ชื่อองค์กร] สำหรับความเป็นมืออาชีพและความสามารถของพวกเขา เป็นเรื่องน่ายินดีที่จะเน้นย้ำว่าพนักงานของบริษัทมีคุณสมบัติเช่นความมุ่งมั่น ความตรงต่อเวลา และความสามารถในการนำทางอย่างรวดเร็วในสถานการณ์ที่ยากลำบากที่สุด

เราหวังว่าบริษัทของคุณ ความสำเร็จต่อไปและเราหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกันต่อไป

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #10:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

[ชื่อองค์กร] ขอขอบคุณพนักงานของ [ชื่อองค์กร] สำหรับความเป็นมืออาชีพ ความสามารถ ความเอาใจใส่ และความแม่นยำในการทำงานร่วมกับลูกค้า [ชื่อองค์กร] ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะบริษัทที่จริงจังซึ่งบรรลุภารกิจของตนอย่างชัดเจนและมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์เป็นหลัก

เราหวังว่าจะร่วมมือกันต่อไปในอนาคต!

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #11:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

ฝ่ายบริหารและทีมงานของ [ชื่อองค์กร] ขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือที่มีความสามารถและเป็นมืออาชีพในการแก้ปัญหา ปัญหาทางกฎหมายบริษัท.

ฉันต้องการทราบการตอบสนองที่รวดเร็วต่อความแตกต่างทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเราสังเกตเห็นการมีส่วนร่วมของมนุษย์และความสนใจในการบรรลุผลสำเร็จ

ขอขอบคุณสำหรับการทำงานที่ประสบผลสำเร็จและแนวทางส่วนตัวของคุณที่มีต่อบริษัทของเรา เราหวังว่าจะสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีอยู่ต่อไป

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #12:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

[ชื่อองค์กร] ขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ของ [ชื่อองค์กร] คุณสมบัติที่สูง ความเป็นมืออาชีพ และความมุ่งมั่นของทนายความของเราทำให้เราสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ในด้านการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับบริษัทของเราได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป และขออวยพรให้บริษัทของคุณเจริญรุ่งเรืองอย่างจริงใจ!

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #13:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

เราขอแสดงความขอบคุณต่อผู้เชี่ยวชาญ พนักงานของ [ชื่อองค์กร] และทนายความ [นามสกุล ชื่อ นามสกุล] ทุกคนเป็นการส่วนตัวสำหรับความร่วมมือทางธุรกิจและการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมายโดยทันที

จดหมาย #14:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมงานของ [ชื่อองค์กร] สำหรับความช่วยเหลือทางกฎหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่มอบให้

เราขอขอบคุณคุณภาพการบริการและความเป็นมืออาชีพของทนายความขององค์กรของคุณเป็นอย่างสูง

เราหวังว่าความร่วมมือต่อไปจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเช่นกัน

ปีเตอร์ เปตรอฟ

จดหมาย #15:

เรียนคุณอีวาน อิวาโนวิช

ด้วยจดหมายฉบับนี้ เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจและขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนทางวิชาชีพและกฎหมายที่มอบให้กับบริษัทของเรา

ในตลาดการให้บริการด้านกฎหมาย บริษัทของคุณได้สร้างชื่อเสียงให้ตัวเองเป็นหนึ่งในองค์กรที่ดีที่สุดและเชื่อถือได้ซึ่งมีความสามารถในการจัดระเบียบงานขององค์กรในด้านกิจกรรมทางกฎหมายและเศรษฐกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสามารถ

ขอให้โชคดี ความสำเร็จ และการเติบโตในกิจกรรมทางอาชีพของคุณ!