อบรมการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด วิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสด: คำแนะนำทีละขั้นตอน

พนักงานที่:

– เชี่ยวชาญกฎเกณฑ์สำหรับการปฏิบัติการ CCP ในขอบเขตขั้นต่ำทางเทคนิค (เช่น สำเร็จการฝึกอบรมที่ศูนย์เทคนิคกลาง)
– ศึกษากฎการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับ CCP

ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับพนักงานดังกล่าวเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด

ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับระบบบันทึกเงินสดผู้อำนวยการขององค์กร (รองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้อง:

– เปิดล็อคของไดรฟ์และเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดและร่วมกับแคชเชียร์อ่านค่า (รับแผ่นรายงาน) ของเคาน์เตอร์ส่วนและควบคุมเปรียบเทียบกับการอ่านที่บันทึกไว้ในสมุดบันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ในแบบฟอร์มหมายเลข KM- 4 สำหรับวันก่อนหน้า;
– ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ่านตรงกันและป้อนลงในหนังสือสำหรับวันปัจจุบันเมื่อเริ่มงาน รับรองด้วยลายเซ็นของคุณ
– ออกแบบส่วนเริ่มต้นของเทปควบคุม ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องระบุประเภทและหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดวันที่และเวลาของการดำเนินการการอ่านส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (ลงทะเบียน) ข้อมูลนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นหลังจากนั้นปิดล็อคสำหรับการอ่านมิเตอร์เงินสด
– มอบกุญแจให้กับแคชเชียร์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ไดรฟ์บันทึกเงินสด และลิ้นชักเก็บเงิน
– จัดเตรียมใบเปลี่ยนแปลงและเหรียญให้แคชเชียร์ในปริมาณที่จำเป็นสำหรับการชำระบัญชีกับลูกค้า
– จัดเตรียมอุปกรณ์เสริมสำหรับการดำเนินงานและการบริการเครื่องบันทึกเงินสดให้กับแคชเชียร์ (เช่น เทปใบเสร็จขนาดที่เหมาะสม ริบบิ้นหมึก)
– สั่งให้แคชเชียร์ทราบถึงมาตรการป้องกันการปลอมแปลงเช็ค (การเข้ารหัสเช็ค สีของเทปเช็คที่ใช้ จำนวนเช็คสูงสุด ฯลฯ)

แคชเชียร์ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้อง:

– ตรวจสอบความสามารถในการซ่อมบำรุงของอุปกรณ์บล็อค, เติมใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม, ตั้งค่า dater เป็นวันที่ปัจจุบัน, ตั้งค่าตัวเศษเป็นศูนย์;
– เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเข้ากับโครงข่ายไฟฟ้า ตรวจสอบการทำงานโดยเคาะศูนย์เช็คสองหรือสามครั้ง ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้จะต้องแนบไปกับรายงานเงินสด ณ สิ้นวัน
– เช็ดเคสด้วยผ้าแห้งและติดตั้งป้ายชื่อของคุณที่ฝั่งผู้ซื้อ (ลูกค้า)
– วางอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (เครื่องคิดเลขไมโคร)

เมื่อชำระเงินค่าซื้อสินค้า พนักงานแคชเชียร์จะต้องกำหนดยอดรวมของการซื้อ ซึ่งสามารถทำได้ตามการอ่านตัวบ่งชี้ CCP หรือใช้อุปกรณ์นับ (เช่น เครื่องคิดเลข) ถัดไปจะต้องระบุจำนวนเงินนี้ให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) และจะต้องระบุวิธีการชำระเงิน

หากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ชำระเป็นเงินสด ผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องได้รับเงินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ระบุจำนวนเงินอย่างชัดเจนและวางเงินเหล่านี้แยกกันต่อหน้าผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ในกรณีที่ผู้ซื้อ (ลูกค้า) ให้บัตรธนาคารเพื่อการชำระเงิน พนักงานแคชเชียร์หรือผู้ซื้อ (ลูกค้า) เองจะต้องใส่บัตรเข้าไปในช่องพิเศษของเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องรับเงินสดของระบบที่เชื่อมต่อกับธนาคาร) เมื่อป้อนบัตรธนาคารลงในเครื่อง ผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะต้องป้อนรหัสส่วนตัว (PIN) ที่รู้จักเพียงเขาเท่านั้น หมายเลขบัญชีของเจ้าของบัตรเครดิตจะได้รับการสื่อสารผ่านช่องทางการสื่อสาร ความสามารถในการละลายของเขาได้รับการยืนยันแล้ว และมีคำสั่งให้หักเงินตามจำนวนที่ระบุ (ต้นทุนการซื้อหรือบริการ) จากบัญชี หลังจากนั้นผู้ดำเนินการแคชเชียร์จะต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและส่งคืนบัตรให้กับผู้ซื้อพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

ขณะทำงานแคชเชียร์ถูกห้ามจาก:

– ทำงานโดยไม่ต้องใช้เทปควบคุมหรือติดกาวเข้าด้วยกันในบริเวณที่แตกหัก
- อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นผู้อำนวยการ (รอง, นักบัญชี, ผู้ดูแลหน้าที่) ขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) รวมถึงผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคหรือผู้ควบคุมดูแลเพื่อตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด - เท่านั้น ได้รับอนุญาตจากบุคคลเหล่านี้)
– ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องแจ้งฝ่ายบริหาร, ไม่ปิดเครื่องบันทึกเงินสด, ไม่ล็อคเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสด หากจำเป็นต้องออกจากเครื่องบันทึกเงินสด กุญแจทั้งหมด (จากบูธ เครื่องบันทึกเงินสด และลิ้นชักเก็บเงิน) จะต้องอยู่กับแคชเชียร์
– ทำการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมการดำเนินงานเครื่องเงินสดอย่างอิสระ
– มีเงินทุนส่วนบุคคลในเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้บันทึกผ่านเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นเงินทุนที่ออกก่อนเริ่มวันทำการ)

เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน (กะ) ตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) ต่อหน้าแคชเชียร์จะต้อง:

– อ่านค่าจากส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (เครื่องบันทึก) และรับงานพิมพ์หรือนำเทปควบคุมที่ใช้ในระหว่างวันออกจากเครื่องบันทึกเงินสด (รายงาน Z)
– ลงนามที่ส่วนท้ายของเทปควบคุม (สิ่งพิมพ์) โดยระบุประเภทและจำนวนของเครื่องบันทึกเงินสดการอ่านส่วนและเคาน์เตอร์ควบคุม (เครื่องบันทึก) รายได้รายวันวันที่และเวลาที่เสร็จสิ้นงาน
– เปรียบเทียบจำนวนรายได้เงินสดจริงและค่าที่อ่านได้ที่ได้รับ และระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้จัดทำใบรับรองการคืนสินค้าตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 สำหรับเช็คที่ไม่ได้ใช้และเจาะผิดพลาด

แคชเชียร์ต้องการ:

– จัดทำใบเสร็จรับเงินและเอกสารการชำระเงินอื่นๆ
– จัดทำรายงานเงินสดตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-6
– ส่งมอบรายได้พร้อมกับรายงานเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข KM-6) ให้กับแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) (หรือโดยตรงไปยังผู้เรียกเก็บเงินของธนาคาร - หากองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีโต๊ะเงินสดเพียงหนึ่งหรือสองโต๊ะ)
– กรอกสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KM-4) เมื่อลงทะเบียนเอกสารเงินสดเสร็จแล้วแคชเชียร์:
– ดำเนินการยกเครื่องบำรุงรักษาเครื่องจักรและเตรียมความพร้อมสำหรับ วันถัดไปตามข้อกำหนดของคู่มือการใช้งานสำหรับอุปกรณ์บันทึกเงินสดประเภทนี้
– ปิดฝาครอบเครื่องบันทึกเงินสดโดยถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟก่อนหน้านี้
– มอบกุญแจให้กับเครื่องบันทึกเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสดให้กับตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้อำนวยการ ผู้จัดการ ผู้บริหารประจำหน้าที่ หรืออาวุโส (หัวหน้า) แคชเชียร์) เพื่อความปลอดภัยในการรับ

หากคุณเพิ่งจะเริ่มต้นอาชีพการขาย คุณอาจยังไม่รู้ว่าการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร อย่างไรก็ตามไม่ควรมีเหตุผลที่จะต้องตื่นตระหนก การทำความเข้าใจงานนี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานคือต้องระมัดระวังและไม่เร่งรีบเว้นแต่จำเป็นจริงๆ แล้วคุณจะสามารถรับมือกับงานทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

มันเกี่ยวกับอะไร?

เพื่อทำความเข้าใจว่าการทำงานกับ KKM คืออะไร คุณต้องเข้าใจก่อนว่าอุปกรณ์คืออะไร ซึ่งซ่อนอยู่ภายใต้ตัวย่อ KKM ที่แย่มาก แล้วมันคืออะไร?

เครื่องบันทึกเงินสด - นี่คือวิธีที่คุณสามารถถอดรหัสตัวย่อ KKM ในชีวิตประจำวันมักเรียกว่าเครื่องบันทึกเงินสด หรือเรียกน้อยกว่านั้นว่าเครื่องบันทึกเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสด แต่ถ้าคุณดูเอกสารอย่างเป็นทางการ คุณจะไม่เห็นคำว่า KKM อยู่ที่นั่น เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ชื่อ KKT สามารถถอดรหัสได้ดังนี้: อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด

ดังนั้นเราจึงสามารถคิดชื่อได้ แต่โดยพื้นฐานแล้วมันคืออะไร? เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อบันทึกการแลกเปลี่ยนบริการหรือผลิตภัณฑ์เป็นเงินที่ยอมรับในประเทศ เครื่องจักรนี้ไม่เพียงแต่เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการดำเนินงานของร้านค้าปลีกเท่านั้น แต่ยังถูกใช้โดยหน่วยงานตรวจสอบเพื่อควบคุมผู้ประกอบการอีกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ รายงานพิเศษจะถูกสร้างและวิเคราะห์โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ประเภทย่อยของรถยนต์

เครื่องบันทึกเงินสดมีหลายรุ่นที่เหมาะกับสภาพการใช้งานบางอย่างมากกว่า

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทต่อไปนี้:

• อิสระ;
• การคลัง (ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์)

มันง่ายมากที่จะแยกแยะพวกมันออกจากกัน รูปร่าง. ถ้าอันแรกอยู่ จำนวนมากปุ่มที่ให้คุณควบคุมอุปกรณ์จากนั้นปุ่มที่สอง - ไม่เกินห้าปุ่ม เครื่องแรกสามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง แต่ประเภทที่สองจะทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น

การออกแบบเครื่องจักร

ในเวอร์ชันคลาสสิก อุปกรณ์ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• โภชนาการ;
• ควบคุม;
• หน่วยความจำ;
• อุปกรณ์การพิมพ์
• บล็อก ECLZ;
• แป้นพิมพ์

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องหากคุณไม่เข้าใจวิธีการทำงานของแต่ละระบบที่อธิบายไว้ อย่างไรก็ตามจากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในกรณีที่เกิดปัญหากับอุปกรณ์ ควรโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทที่ขายเครื่องให้คุณทันที ศึกษาเอกสาร: บางทีอุปกรณ์ยังอยู่ภายใต้การรับประกัน

วิธีการเริ่มทำงาน

ก่อนเริ่มกะ จะต้องเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างเหมาะสม กระบวนการนี้กำหนดไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการและคำแนะนำทั้งที่องค์กรและในเอกสารที่มาพร้อมกับเครื่องจักร ยังดึงความสนใจไปที่เอกสารกำกับดูแลที่บังคับใช้ในประเทศและนำมาใช้ในระดับรัฐ

ดังนั้นก่อนที่คุณจะสามารถทำงานได้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บันทึกพิเศษก่อนซึ่งผู้ดูแลระบบของร้านจะเก็บไว้ ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะได้รับกุญแจเข้าเครื่อง โหมดเครื่องบันทึกเงินสด และกล่องสำหรับเก็บเงิน นอกจากนี้ เมื่อเริ่มต้นกะ คุณจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถใช้ในการเปลี่ยนแปลงได้ และอุปกรณ์อื่นๆ จำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รายการของพวกเขาถูกกำหนดโดยลักษณะขององค์กรหนึ่งๆ

จากนั้น ฝาครอบจะถูกถอดออกจากหน่วยการพิมพ์ของเครื่อง (ในบางกรณีจำเป็นต้องยกฝาครอบขึ้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงด้านในของเครื่องได้) หลังจากนั้นแคชเชียร์จะตรวจสอบอุปกรณ์และกำจัดฝุ่นและสิ่งแปลกปลอมออก จากนั้นอุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายไฟฟ้าและติดตั้งสวิตช์ที่รับผิดชอบในการเลือกโหมดการทำงาน จากนั้นคุณจะต้องตรวจสอบว่ามีเทปทั้งหมดเข้าที่หรือไม่ และหากหายไป ให้ทำการติดตั้ง

ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์เฉพาะ

เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ที่ผลิตในต่างประเทศไม่มีคุณสมบัตินี้ แต่เครื่องจักรบางเครื่องที่ผลิตในรัสเซียมีความโดดเด่นด้วยการมีโหมดพิเศษที่กำหนดให้เป็น "เริ่มกะ" ในกรณีนี้ พนักงานจะเลือกวันที่และตั้งเวลา หากมีค่าอยู่แล้ว แต่ไม่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องแก้ไขค่าเหล่านั้น

โปรดทราบ: เมื่อเตรียมอุปกรณ์สำหรับการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตหมายเลขใบเสร็จที่พิมพ์ออกมา ทันทีที่เครื่องสร้างรายงานที่มีการระงับ เครื่องจะดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมหากเครื่องเป็นปกติ

ความเอาใจใส่และความถูกต้อง

ขั้นตอนต่อไป งานเตรียมการต้องอาศัยความเอาใจใส่จากแคชเชียร์ เพราะเขาต้องตรวจสอบว่าทุกอย่างในอุปกรณ์ทำงานถูกต้องหรือไม่ ก่อนอื่นให้ใส่ใจกับอุปกรณ์บล็อค เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินทดสอบ ซึ่งช่วยในการสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของภาพ การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎใหม่กำหนดให้เช็คทั้งหมดที่พิมพ์ด้วยเครื่องต้องสามารถอ่านได้ ชัดเจน สว่าง และมีรายละเอียดที่ถูกต้องขององค์กร อย่าทิ้งใบเสร็จเป็นศูนย์: ในตอนท้ายของวันจะต้องส่งให้ผู้ดูแลระบบพร้อมกับรายงาน จำเป็นต้องบันทึกการตรวจสอบเป็นศูนย์ในคอลัมน์ที่สี่ของ KM-4, KM-5

ถัดไป แคชเชียร์และผู้ดูแลระบบร่วมกันขอรายงานกะจากเครื่อง และตรวจสอบว่าข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดถูกต้องหรือไม่ เมื่อเริ่มต้นวันทำงาน ตัวชี้วัดทั้งหมดควรเป็นศูนย์ การอ่านเคาน์เตอร์เงินสดจะถูกนำไปและบันทึกลงในสมุดรายวันพิเศษในคอลัมน์ที่แสดงสถานะเมื่อสิ้นสุดกะ จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดด้วยลายเซ็นของพนักงานที่เข้าร่วม

ทุกอย่างต้องได้รับการรับรอง!

คำแนะนำสำหรับผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดแนะนำให้ใส่เทปควบคุมเข้าไปในเครื่องโดยให้ห่างจากขอบประมาณ 15 ซม. โปรดทราบ: จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเครื่องวันที่ปัจจุบันและเวลาใด เริ่มงานตลอดจนข้อมูลที่นำมาจากการลงทะเบียนทั้งหมด เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดบนเทปควบคุมแล้ว จะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ

จากนั้นแคชเชียร์จะใส่สกุลเงินที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเมื่อทำธุรกรรมลงในเครื่อง คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใส่เงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องและวิธีตั้งค่าโหมดการทำงานที่ถูกต้องได้ในคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์เฉพาะ

มาเริ่มกะกันดีกว่า

เมื่อทำงาน ผู้ปฏิบัติงานเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องตรวจสอบวิธีการทำงานของเครื่องอย่างชัดเจน ทำความสะอาด และจัดวางตามลำดับตามความจำเป็น คุณต้องใส่เงินเข้าเครื่องอย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำของเครื่องนั้นๆ การบำรุงรักษาตามปกติ KKM คือกุญแจสำคัญในการดำเนินงานที่ถูกต้องและยาวนาน

เมื่อสินค้าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อได้รับการประมวลผลบนเครื่องบันทึกเงินสดมันจะแสดงต้นทุนรวมของการซื้อกฎสำหรับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดกำหนดให้ลูกค้าต้องระบุตัวเลขนี้อย่างชัดเจนและหลังจากนั้นก็รับเงินจากบุคคลนั้นเท่านั้น พวกเขาถูกวางไว้ในรถเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเห็นว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร เขาต้องดูว่าแคชเชียร์วางเช็คไว้ที่ไหนจึงจะหยิบเช็คได้ และไม่สับสนกับเอกสารของผู้อื่น หากเครื่องบันทึกเงินสดตั้งอยู่ที่ที่ผู้ขายทำงาน เขาจะต้องมอบสินค้าให้กับลูกค้า ณ เวลาที่ซื้อโดยให้ใบเสร็จรับเงิน แต่ในกรณีที่เรากำลังพูดถึงพนักงานเสิร์ฟหรือพนักงานอื่น ๆ ที่รับออเดอร์เขาจะต้องให้เช็คกับลูกค้าเมื่อบริการเสร็จสิ้นเท่านั้น

ใส่ใจกับความแตกต่าง

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการทำเครื่องหมายเช็คว่ายกเลิกนั้นถือเป็นเรื่องร้ายแรง คุณสมบัติที่สำคัญซึ่งแสดงลักษณะการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด มันคืออะไร? เช็คขาดหรือมีตราประทับพิเศษซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการยกเลิก

โปรดจำไว้ว่าใบเสร็จรับเงินการซื้อจะมีผลในวันที่ออกให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ในบางกรณีในการคืนเช็คแคชเชียร์อาจคืนเงินให้ลูกค้า แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อเอกสารมีลายเซ็นที่อนุญาตจากหัวหน้าร้านค้าปลีกหรือรองของเขา โปรดทราบ: สามารถขอคืนเงินได้ที่โต๊ะเงินสดที่มีการตอกเช็ค แต่ไม่สามารถขอคืนเงินได้ที่อื่นใด

หากแคชเชียร์ทำผิดพลาดเมื่อป้อนจำนวนเงินที่ซื้อลงในเครื่องและไม่สามารถแลกเช็คได้ กฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด กำหนดให้คุณต้องจัดทำรายงานเมื่อสิ้นสุดกะ จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม KM-3 หากแคชเชียร์และผู้ซื้อเข้าอยู่ สถานการณ์ความขัดแย้งคุณสามารถถอนเครื่องบันทึกเงินสดได้โดยส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบ หากผู้จัดการร้านไม่อนุญาต จะไม่สามารถถอดเครื่องบันทึกเงินสดออกได้

การหลีกหนีปัญหา

อย่างที่คุณทราบราคาของเครื่องบันทึกเงินสดค่อนข้างสูง (จาก 20,000 ถึง 80,000 รูเบิล) ดังนั้นคุณต้องทำงานอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการเสีย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำเฉพาะสิ่งที่ได้รับอนุญาตตามคำแนะนำและกฎเท่านั้น และหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่ต้องห้ามอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำแนะนำบอกว่าคุณสามารถเปลี่ยนรหัสได้โดยตรงในระหว่างกะงาน แต่จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องจากผู้ดูแลระบบของร้าน นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถขอพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งจากเครื่องได้

หากปรากฎว่าระบบ POS ทำงานไม่ถูกต้องหรือมีความผิดปกติอื่นใด แคชเชียร์จะต้อง:

1. ปิดอุปกรณ์
2. โทรหาผู้ดูแลระบบ
3. ทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา.
4. หากข้อมูลบนใบเสร็จแสดงไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบสำนักพิมพ์และลงนามทุกอย่างด้วยตนเอง
5. หากไม่ออกเช็คให้ขอเป็นโมฆะโดยออกในลักษณะเดียวกับเช็คที่พิมพ์รายละเอียดไม่ชัดเจน

เป็นไปได้ไหมว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด? นี่มันสถานการณ์แบบไหน ฉันควรทำอย่างไร? ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากรถได้รับความเสียหายสาหัส ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์ไม่ชัดเจนหรือพิมพ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาของธุรกรรม ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ดูแลระบบและแคชเชียร์จะจัดทำรายงานพิเศษ คล้ายกับรายงานที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะ จากนั้นบันทึกจะบันทึกว่าบุคคลประเภทใดทำงานบนเครื่อง เวลาใดที่เขาทำงานเสร็จ และเหตุใดสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น

เมื่อไหร่จะเป็นไปไม่ได้อีก?

เป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับระบบ POS ในการทำงานหากซีลบนอุปกรณ์ชำรุด นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีเครื่องหมายของผู้ผลิตหรือไม่มีโฮโลแกรมที่จำเป็นได้ ตัวแทนของบริการภาษีอาจสั่งห้ามในการทำงานกับหน่วย

หากปรากฎว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งในร้านค้าของคุณมีข้อบกพร่องใด ๆ เหล่านี้ คุณควรติดต่อศูนย์บริการกลางโดยด่วนและให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ แคชเชียร์และแม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ไม่สามารถซ่อมแซมเครื่องได้ทันที ดังนั้น คุณจะต้องรอให้ผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการมาถึง คุณต้องแจ้งหน่วยงานภาษีที่รับผิดชอบร้านค้าของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ พวกเขาเก็บบันทึกที่บันทึกการเข้าเยี่ยมของพนักงานด้านเทคนิคทั้งหมด และควรรวมกรณีของคุณไว้ที่นั่นด้วย โดยทั่วไปต้องบอกว่าการบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดในประเทศของเราค่อนข้างเข้มงวดดังนั้นความประมาทเลินเล่อจึงอาจมีราคาแพง พยายามที่จะเอาใจใส่

กฎและกฎหมาย

จดหมายจากกระทรวงการคลังซึ่งเขียนขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2536 อธิบายวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดในชีวิตประจำวัน ระบุวิธีการทำงานอย่างถูกต้อง ความผิดพลาดมีราคาสูง: คุณอาจต้องรับผิดทางการบริหาร

ตามกฎมาตรฐานแล้วบุคคลเท่านั้นที่จะสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดได้เมื่อเขาเชี่ยวชาญกฎการดำเนินงานแล้ว มีความรู้ทางเทคนิคขั้นต่ำบางประการซึ่งรวมอยู่ในกฎพื้นฐาน หากผู้สมัครที่มีศักยภาพสามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ บริษัท ก็สามารถทำข้อตกลงกับเขาเพื่อควบคุมความรับผิดชอบทางการเงินของบุคคลนี้ได้ ก่อนที่จะเริ่มทำงานในสถานที่ใหม่โดยตรง บุคคลจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการปฏิบัติงาน หากกฎเหล่านี้ถูกละเลย นายจ้างอาจต้องเผชิญกับความรับผิดทางการบริหาร ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามผลการตรวจสอบครั้งต่อไป

กฎหมายยังควบคุมวิธีดูแลรักษาสมุดบัญชีแคชเชียร์ด้วย ตามข้อบังคับทางกฎหมาย รถยนต์แต่ละคันจะต้องมีสมุดบันทึกของตัวเองซึ่งเย็บติดไว้ ทุกแผ่นในนั้นมีหมายเลข และหมายเลขจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี นอกจากนี้ หนังสือดังกล่าวจะต้องลงนามโดยตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี จากนั้นทั้งหมดนี้จะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของวิสาหกิจ วารสารดังกล่าวมักจะได้รับการรับรองเป็น สำนักงานภาษีเมื่อพวกเขาไปที่นั่นเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ไม่มีเสรีภาพ!

อนุญาตให้บันทึกลงในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์ตามลำดับเวลาเท่านั้นโดยไม่มีการลบข้อมูลใด ๆ หมึกใช้สำหรับสิ่งนี้ หากสถานการณ์จำเป็นต้องแก้ไขบางสิ่ง ผู้อำนวยการขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเข้ามามีส่วนร่วม ซึ่งควบคุมการเปลี่ยนแปลง จากนั้นยืนยันด้วยลายเซ็นว่าข้อมูลที่อัปเดตนั้นถูกต้อง

นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบร้านค้าปลีกต้องจำไว้ว่าความรับผิดชอบของเขาคือการเตือนแคชเชียร์ว่าเงินสามารถเป็นของปลอมได้และสอนวิธีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของธนบัตรที่ลูกค้ายอมรับ นอกจากนี้ ยังต้องยกประเด็นเรื่องเช็คปลอมด้วย แคชเชียร์ควรทราบว่ามีมาตรการป้องกันการปลอมแปลงหลายประการ:

• สีริบบิ้น
• การเข้ารหัสของแต่ละเช็ค
• วงเงินการซื้อ

เป็นไปได้ไหมถ้าไม่มี KKM?

ตามกฎระเบียบทางกฎหมายที่บังคับใช้ในประเทศของเรา บางองค์กรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรดังกล่าว มีการนำรายการพิเศษมาใช้ซึ่งรวมถึงทุกองค์กรที่ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด วันที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมคือเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2536 แต่ภายหลังมีการเปลี่ยนแปลงตามข้อบังคับของรัฐบาล

ในรายการ ไม่เพียงแต่คุณจะพบองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาขา รวมถึงแผนกแยกประเภทอื่นๆ อีกด้วย สิ่งนี้ใช้ได้กับบางคนด้วย บุคคลที่ทำงานด้านการประกอบการโดยไม่ได้รับการศึกษาที่เหมาะสม

รายการนี้อาจถูกจำกัดด้วยมติของอำนาจบริหารของเรื่องใดเรื่องหนึ่งบนอาณาเขตของตน อย่างไรก็ตาม การทำงานจากเคาน์เตอร์แบบเปิดยังคงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ดังกล่าว สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในช่วงเวลาที่มีการเก็บเกี่ยว เกษตรกรรมเพราะขายตรงจากรถ,จากถาด. ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ระวังการละเมิด

การตรวจสอบเป็นประจำจำนวนมากที่จัดโดยหน่วยงานด้านภาษีในภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศแสดงให้เห็นว่าจนถึงทุกวันนี้ผู้ประกอบการจำนวนมากทำงานฝ่าฝืนกฎในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ก็ยังหวังว่าสิ่งนี้จะไม่มีใครสังเกตเห็น ควรจำไว้ว่ามีการนำกฎหมายเกี่ยวกับการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้ด้วยเหตุผลบางประการ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้มั่นใจได้ถึงความบริสุทธิ์ทางกฎหมายของธุรกรรม นอกจากนี้การปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งจะช่วยให้คุณสามารถ "ดึงผ้าห่มมาคลุมตัวเองได้" เนื่องจากจะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดในระหว่างกระบวนการทำงาน โปรดอ่านกฎการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียด เนื่องจากมีคำตอบสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด คำนึงถึงการดำเนินการทางกฎหมายล่าสุดที่มีผลใช้บังคับในภูมิภาคของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจับตาดูเหตุการณ์ต่างๆ สุดท้ายนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณควรใช้เฉพาะเครื่องที่รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐเท่านั้น คำนึงถึงลักษณนามซึ่งควบคุมว่าหน่วยใดเหมาะสมกับพื้นที่ใด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาด้านกฎหมายและดำเนินธุรกิจได้ยาวนานและเป็นประโยชน์ต่อตัวคุณเอง

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แตกต่างจากรุ่นก่อน แต่แทบไม่มีผลกระทบต่อการทำงานของพนักงานเลย แคชเชียร์ยังคงเติมกระดาษ เจาะเช็ค และพิมพ์รายงานเมื่อปิดกะ

การเตรียมงาน

ในการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะต้อง:

• ทำความคุ้นเคยกับกฎมาตรฐานในการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด
• ลงชื่อเข้าใช้บันทึกพิเศษโดยระบุว่าคุณรู้กฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมด

ในตอนต้นของวันทำงาน แคชเชียร์จะได้รับอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน:

• กุญแจสำหรับลงทะเบียนเงินสดและลิ้นชักเก็บเงิน
• เทปใบเสร็จรับเงิน;
• เปลี่ยนเงิน

เมื่อแคชเชียร์ได้รับหรือคืนเหรียญเปลี่ยน ไม่จำเป็นต้องเจาะเช็ค สะท้อนข้อมูลนี้ในสมุดบัญชีที่ยอมรับและออกโดยแคชเชียร์ เงิน(แบบฟอร์มเลขที่ KO-5)

ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีข้อผิดพลาด!
การสนับสนุนทางเทคนิคเริ่มต้นที่ 450 RUR/เดือน

ฝากคำขอและรับคำปรึกษา
ภายใน 5 นาที

เปิดกะ

ก่อนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณต้องพิมพ์รายงานการเปิดกะก่อน OFD ส่งมาและมีข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ ไดรฟ์ทางการเงิน กะ และแคชเชียร์

ตัวอย่างรายงานการเปิดกะ

ไม่ควรเปิดกะงานหากคุณไม่แน่ใจว่าวันนี้จะมีลูกค้าอย่างน้อยหนึ่งราย หากคุณส่งรายงานการเปิดบัญชีบ่อยครั้งและไม่เช็คเช็คแม้แต่รายการเดียวในระหว่างวัน สิ่งนี้จะดึงดูดสำนักงานสรรพากรได้ เราแนะนำให้คุณเปิดกะก่อนที่ลูกค้ารายแรกจะจ่ายเงิน

วิธีการออกเช็คให้กับผู้ซื้อ

เมื่อชำระเงินแคชเชียร์จะดำเนินการดังต่อไปนี้:

• คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดและตั้งชื่อ
• รับการชำระเงินจากลูกค้าและระบุจำนวนเงินที่ได้รับ
• พิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• ตั้งชื่อจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงและมอบให้กับเช็ค

แคชเชียร์มอบเช็คกระดาษให้กับลูกค้าหรือส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (ทางอีเมลหรือ SMS ในรูปแบบลิงก์ไปยังหน้าที่มีเช็ค) OFD สามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณได้ ในกรณีนี้ คุณเพียงได้รับการติดต่อจากลูกค้าและโอนไปยังผู้ให้บริการ

ตัวอย่างอัตราภาษีในการส่งเช็คให้กับลูกค้า

ผู้ซื้อสามารถขอใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ได้สองวิธี:

• บอกหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
• จัดเตรียมแอปพลิเคชันมือถือ Federal Tax Service ให้กับโทรศัพท์ซึ่งจะแสดงรหัส QR พร้อมข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัส

โทรศัพท์และอีเมลของผู้ซื้อได้รับการเข้ารหัสในแอป Federal Tax Service

ลูกค้าคืนสินค้า

แคชเชียร์เจาะเช็คด้วยข้อผิดพลาด

สร้างการตรวจสอบการแก้ไข วิธีการทำเช่นนี้ โปรดอ่านคู่มือการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

ลูกค้าได้ทำล่วงหน้า

ออกใบเสร็จรับเงินด้วยวิธีการชำระเงิน "ล่วงหน้า" หลังจากชำระเงินแล้ว ให้เจาะเช็คตามกฎทั้งหมดโดยระบุ "การชำระเงินเต็มจำนวน" ที่จำเป็น (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2559 เลขที่ AS-4-20/21345@)

สิ่งที่แคชเชียร์ไม่ควรทำขณะทำงาน

• ทำงานโดยไม่ต้องใช้เทปควบคุม
• อนุญาตให้คนแปลกหน้าเข้าใกล้เครื่องบันทึกเงินสด
• ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีการจัดการเตือน
• ปล่อยเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดอยู่ทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล
• เก็บเงินส่วนตัวไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน

การปิดกะและการรวบรวม

เมื่อสิ้นสุดวัน แคชเชียร์จะปิดกะและมอบเงินสดให้ ต้องพิมพ์รายงานการปิดบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงหลังเปิด ถ้ากะกินเวลานานกว่า เครื่องบันทึกเงินสดจะหยุดการประมวลผลการรับสินค้า

รายงานการปิดกะจะถูกส่งไปยัง OFD ด้วย มันระบุว่า:

• พิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้กี่ใบต่อกะ;
• มีเช็คจำนวนเท่าใดที่ไม่ถึง OFD
• ข้อมูลเกี่ยวกับกะ แคชเชียร์ ฯลฯ

เมื่อสิ้นสุดวัน รายได้จะถูกส่งไปยังแคชเชียร์อาวุโส หากมีพนักงานเก็บเงินเพียง 1-2 คนทำงานในร้านค้า พวกเขาสามารถมอบรายได้ให้กับคนเก็บเงินสดได้โดยตรง

เมื่อสิ้นสุดวันจะมีการพิมพ์รายงานสถานะของมิเตอร์ ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนเงินและการคำนวณ:

• รายได้;
• ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย
• จำนวนเงินคืน
• วิธีการชำระเงิน - เงินสดหรือเงินอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแบบใหม่ กฎการปฏิบัติงานเก่าที่ใช้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่ วิธีเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และตัวอย่างการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะกล่าวถึงในบทความต่อไป

ใครได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสด?

มีเกณฑ์บางประการที่พนักงานที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ต้องปฏิบัติตาม พนักงานที่:

1. เราทำความคุ้นเคยและศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับกฎมาตรฐานสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

แม้ว่ากฎจะไม่บังคับจากมุมมองของกฎหมาย แต่แคชเชียร์จะสามารถพึ่งพาเอกสารเหล่านี้ได้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมายใหม่

นอกจากนี้การศึกษากฎมาตรฐานสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

1. ลงนามในข้อตกลงความรับผิดทางการเงินฉบับสมบูรณ์ที่จัดทำโดยนายจ้าง

ต้องลงนามข้อตกลงรับผิดฉบับสมบูรณ์ก่อนเข้ารับตำแหน่ง มิฉะนั้นพนักงานจะมีเหตุผลทุกประการที่จะไม่ลงนาม

อีกทางหนึ่ง นายจ้างสามารถระบุข้อกำหนดที่ต้องลงนามในข้อตกลงความรับผิดฉบับเต็มในสัญญาจ้างงาน

ในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมด ในบางกรณีนายจ้างอาจกำหนดให้ลูกจ้างต้องรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด เช่น หากพนักงานก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทขณะอยู่ภายใต้ฤทธิ์สุราหรือยาเสพติด รายละเอียดข้อมูลสามารถพบได้ในศิลปะ 243 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;

1. เราได้ศึกษาคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดอย่างละเอียด

เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นของใหม่ทั้งหมด โซลูชันทางเทคนิคสำหรับธุรกิจ พนักงานทุกคนที่เริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะต้องเข้าใจวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ นอกเหนือจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการแยกย่อยเครื่องบันทึกเงินสดราคาแพงเนื่องจากการไร้ความสามารถของพนักงานแล้ว แคชเชียร์อาจกรอกธุรกรรมไม่ถูกต้องซึ่งจะนำมาซึ่งคำถามจากบริการภาษี

นอกเหนือจากการให้ข้อมูลแก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว นายจ้างควรพิจารณาการพัฒนากฎภายในสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด กฎดังกล่าวอาจมีประเด็น:

1. ข้อห้ามในการละเมิดความสมบูรณ์ของตัวเครื่องบันทึกเงินสด
2. ข้อห้ามในการรับบุคคลที่สาม (ไม่ปรากฏชื่อ) มาซ่อมแซมอุปกรณ์บันทึกเงินสด
3. ข้อห้ามในการทำความสะอาด CCP ด้วยตนเอง รวมถึงการใช้สารเคมี
4. ห้ามการแทรกแซงการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ฯลฯ

เพื่อความสะดวกของนายจ้าง การที่คุณได้อ่านกฎเหล่านี้แล้วจะต้องได้รับการยืนยันจากลายเซ็นของลูกจ้าง

เริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: การเปิดกะ

ก่อนที่จะเปิดกะเงินสด พนักงานจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นวันทำงาน แคชเชียร์จะต้อง:

1. รับจาก คนที่มีความรับผิดชอบกุญแจลิ้นชักเก็บเงิน
2. รับ “การเปลี่ยนแปลง” เพื่อให้สามารถมอบการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้าได้
3. ตรวจสอบการมีเทปใบเสร็จอยู่ในอุปกรณ์การพิมพ์
4. ตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์เพิ่มเติม (เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่ง ฯลฯ)

การเปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

รายงานการเปิดกะประกอบด้วยข้อมูลแคชเชียร์ สถานะของเคาน์เตอร์เมื่อเริ่มต้นวัน เป็นต้น เช่นเดียวกับการดำเนินการในภายหลังทั้งหมด รายงานนี้จะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน และต่อจากนั้นไปยังบริการภาษี

หากแคชเชียร์ได้รับ "เงินทอน" จำเป็นต้องจดบันทึกลงในสมุดเงินสด พนักงานที่รับผิดชอบในการออกการเปลี่ยนแปลงจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักต้องจัดระบบการดำเนินงานโดยการสร้างใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย โดยปกติแล้วจำนวนธนบัตรจะถูกระบุตามมูลค่าที่ตราไว้

วิธีการออกเช็คให้กับผู้ซื้อ

เพื่อให้เข้าใจวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ พนักงานจำเป็นต้องเข้าใจอัลกอริทึมในการออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อ:

1. แคชเชียร์สแกนสินค้า จึงเปิดใบเสร็จรับเงิน
2. ผู้ซื้อส่งมอบการชำระเงินให้กับแคชเชียร์
3. หลังจากได้รับเงินทุนแล้ว แคชเชียร์จะดำเนินกระบวนการขายให้เสร็จสิ้นโดยสร้างใบเสร็จรับเงิน

รุ่นอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จรับเงินหากจำเป็น จะถูกส่งไปยังอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ

เพื่อให้กระบวนการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลง่ายขึ้นและเพื่อความปลอดภัย นักพัฒนาได้สร้างแอปพลิเคชัน Federal Tax Service ซึ่งผู้ซื้อสามารถถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาไปยังแคชเชียร์ผ่านทางคิวอาร์-รหัส.

เมื่อชำระเงินสำหรับการซื้อของคุณ คุณอาจต้องฝากเงิน วิธีทางที่แตกต่าง. ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อมีเงินในบัตรไม่เพียงพอ เขาสามารถชำระเงินส่วนที่เหลือเป็นเงินสดได้ ในกรณีนี้ พนักงานเก็บเงินจะสร้างเช็คหนึ่งใบ โดยบันทึกวิธีการชำระเงินทั้งสองวิธีโดยระบุจำนวนเงินของแต่ละวิธี

การดำเนินการที่ต้องสร้างใบรับสินค้าประกอบด้วย:

1. ขาย

เช็คจะออกหลังจากแคชเชียร์ได้รับเงินหรือหลังจากตัดเงินออกจากบัตรชำระเงินของลูกค้า

1. กลับ

ใบเสร็จรับเงินการคืนเงินจะออกหากมีการคืนเงินให้กับผู้ซื้อตามการส่งคืนสินค้าไปที่ร้านค้า ใบเสร็จรับเงินการคืนสินค้าจะต้องแนบมาพร้อมกับใบสมัครคืนซึ่งระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้ซื้อ วันที่และเหตุผลในการคืนสินค้า

1. ทำการปรับเปลี่ยน

จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน หากทำการขายในราคาไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (เช่น องค์กรประสบปัญหาไฟฟ้าดับ) ในกรณีนี้จะมีการออกเช็คแก้ไข

1. การชำระเงินล่วงหน้า

เช็คจะออกหากผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้า

1. การชำระเงินล่วงหน้า

ความแตกต่างจากการชำระเงินล่วงหน้าคือการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในขณะที่การชำระเงินล่วงหน้าเป็นการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุ (เช่น การซื้อบัตรของขวัญ)

1. การออกสินค้าเป็นเครดิต/ผ่อนชำระ

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างและออกเช็คในกรณีนี้จะเหมือนกับการขายปกติความแตกต่างคือในกรณีที่ไม่มีการโอนเงินไปยังแคชเชียร์และการระบุวิธีการชำระเงินที่ระบุในเช็ค

ลองใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Business.Ru ซึ่งช่วยให้คุณลงทะเบียนการขาย พิมพ์ใบเสร็จรับเงินทางการเงิน และส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว รับโอกาสในการทำธุรกรรมเงินสดที่จำเป็นทั้งหมด รับเงินสด บัตรธนาคารและชำระเงินเข้าบัญชีธนาคาร

สัญญาณการคำนวณ

เครื่องหมายการคำนวณคืออะไร? สิ่งสำคัญคือรายละเอียดของการรับเงินสดซึ่งระบุเหตุผลในการรับ (หรือการออก) เงินไปยังโต๊ะเงินสด (จากโต๊ะเงินสด) ขององค์กรให้เราทราบ

คุณลักษณะการคำนวณสามารถระบุได้สี่ตัวเลือก:

1. “ใบเสร็จรับเงิน” - แอตทริบิวต์การชำระเงินนี้จะมีใบเสร็จรับเงินการขาย ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อซื้อเครื่องใช้ในครัวเรือนในร้านค้า
2. “ การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน” - รายละเอียดดังกล่าวจะระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินส่งคืน เช่น ในกรณี เครื่องใช้ไฟฟ้าพบว่ามีคุณภาพไม่เพียงพอและผู้ซื้อจึงตัดสินใจคืนสินค้า
3. “ ค่าใช้จ่าย” - คุณลักษณะการชำระเงินที่มีชื่อนี้จะถูกระบุในใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับสินค้าแบบชำระเงิน เช่น จุดรับเศษโลหะ - การออกเงินเมื่อรับโลหะ
4. “ การคืนเงินค่าใช้จ่าย” - เครื่องหมายนี้จะปรากฏบนใบเสร็จรับเงินหากการดำเนินการเกี่ยวข้องกับการคืนสินค้าให้กับลูกค้า เช่นการรับเศษโลหะจุดเดียวกันคือลูกค้าคืนเงินเพื่อรับสินค้า

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 ข้อกำหนดในการอัปเดต FDF เป็นเวอร์ชัน 1.05 จะมีผลบังคับใช้ ใน เวอร์ชั่นใหม่รายละเอียดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: “คุณสมบัติของเรื่องการชำระเงินซึ่งระบุหัวข้อการชำระเงินเฉพาะเช่น “ลอตเตอรีถูกรางวัล” “สินค้าสรรพสามิต” “บริการ” การชำระล่วงหน้า การชำระล่วงหน้า ฯลฯ

ตัวบ่งชี้วิธีการชำระเงิน

แอตทริบิวต์วิธีการชำระเงินจะระบุวิธีการชำระเงิน เช่น ชำระเงินเต็มจำนวนหรือผู้ซื้อซื้อสินค้าด้วยเครดิตหรือไม่

เครื่องหมายของวิธีการชำระเงินสามารถระบุได้ทั้งในรูปแบบของคำรหัสและในรูปแบบของการกำหนดแบบดิจิทัล:

1. รหัส ADVANCE PAYMENT 100% (หรือ 1 ในเวอร์ชันดิจิทัล) - ระบุว่าผู้ขายได้รับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าจำนวน 100%
2. รหัส ADVANCE PAYMENT (หรือ 2) - ในกรณีนี้ผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนสำหรับสินค้า
3. รหัส ADVANCE (หรือ 3) - ระบุการรับเงินล่วงหน้าสำหรับรายการที่ยังไม่ได้กำหนด ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อซื้อบัตรของขวัญ ผู้ขายจะไม่สามารถทราบล่วงหน้าว่าจะซื้อผลิตภัณฑ์ใด ในกรณีนี้ วิธีการชำระเงินจะถูกระบุเป็น "ล่วงหน้า"
4. รหัสการชำระเงินแบบเต็ม (หรือ 4) - เครื่องหมายนี้จะระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินเมื่อขายตามปกติเช่น ในกรณีที่ผู้ซื้อชำระเงินเต็มจำนวนและได้รับสินค้าทั้งหมดทันที
5. รหัสการชำระเงินและเครดิตบางส่วน (หรือ 5) - ตัวบ่งชี้ประเภทของวิธีการชำระเงินนี้รวมถึงสถานการณ์เมื่อผู้ซื้อซื้อสินค้าด้วยเครดิตในขณะที่ชำระเงินดาวน์ นั่นคือสินค้าจะถูกชำระบางส่วนและส่วนที่เหลือจะออกเป็นเงินกู้
6. โอนด้วยเครดิต (หรือ 6) - วิธีการชำระเงินที่นี่จะเป็นการซื้อสินค้าด้วยเครดิตเต็มจำนวนโดยไม่ต้องชำระเงินดาวน์ ในกรณีนี้สินค้าจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อทันที
7. การชำระคืนเงินกู้ (หรือ 7) - เครื่องหมายนี้จะระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินเมื่อผู้ซื้อชำระเงินเพื่อชำระคืนเงินกู้ นอกจากนี้ไม่สำคัญว่าจะชำระเงินครั้งต่อไปหรือชำระเงินเต็มจำนวน

การใช้การตรวจสอบการแก้ไข

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น พนักงานเก็บเงินจะสร้างเช็คแก้ไข ถ้าทำการคำนวณโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ในความเป็นจริง มีสามสถานการณ์ที่เป็นไปได้ในการคำนวณดังกล่าว:

1. ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้เนื่องจากการขัดข้อง
2. ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้เนื่องจากไฟฟ้าดับ
3. การเกิดขึ้นของส่วนเกินหรือการขาดแคลนในเครื่องบันทึกเงินสดเนื่องจากแคชเชียร์ไม่ตั้งใจ

ในสถานการณ์เหล่านี้ พนักงานเก็บเงินจะต้องสร้างเช็คแก้ไข ความแตกต่างจากการตรวจสอบปกติกับการตรวจสอบการแก้ไขค่อนข้างสำคัญ:

1. ประการแรก ไม่สามารถระบุรายการสินค้าที่ซื้อในใบเสร็จรับเงินแก้ไขได้ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในเกือบทุกสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีการจัดทำเอกสารทางการเงินนี้ ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าซื้อสินค้าใดโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างการตรวจสอบดังกล่าวได้เมื่อตรวจพบการขาดแคลนเมื่อสิ้นสุดกะงาน

2. ประการที่สอง ควรให้ความสนใจกับรายละเอียดต่างๆ เช่น สัญลักษณ์ของการคำนวณ เมื่อสร้างเอกสารทางการเงินเพื่อแก้ไข รายละเอียดนี้สามารถมีได้เพียงสองประเภทเท่านั้น:

- “การมาถึง” เมื่อตรวจพบส่วนเกิน

- “ค่าใช้จ่าย” เมื่อตรวจพบการขาดแคลน

ข้อความอธิบายด้วย คำอธิบายโดยละเอียดเหตุผลในการปรับ คำอธิบายจะมีประโยชน์ในกรณีที่มีการตรวจสอบภาษีเพราะว่า พนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตรวจสอบการแก้ไข

บ่อยครั้งที่การตรวจสอบแก้ไขจะสับสนกับการตรวจสอบการคืนเงิน ใบเสร็จรับเงินการคืนเงินจะถูกสร้างขึ้นเมื่อพนักงานเก็บเงินจำเป็นต้องแก้ไขการดำเนินงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะแก้ไขสถานการณ์เมื่อแคชเชียร์เจาะรายการพิเศษออกมาโดยไม่ตั้งใจ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องยกเลิกการดำเนินการโดยสร้างเอกสารทางการเงินใหม่พร้อมแอตทริบิวต์การชำระเงิน ซึ่งจะระบุ "การคืนรายได้" เช็คจะต้องมีจำนวนเช็คที่ออกโดยผิดพลาดด้วย นอกจากนี้ ใบเสร็จรับเงินใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยระบุยอดการซื้อที่ถูกต้อง

การปิดกะและการรวบรวม

แคชเชียร์ทุกคนจะต้องเรียนรู้กฎ: ไม่ควรเกินยี่สิบสี่ชั่วโมงระหว่างการรายงานการเปิดและการปิดกะ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้ากะเงินสดเปิดเวลา 15:00 น. ของวันที่ 1 สิงหาคม จะต้องปิดไม่ช้ากว่า 15:00 น. ของวันที่ 2 สิงหาคม เวลาเปิดและปิดของกะการลงทะเบียนเงินสดไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย ในตอนท้ายของวัน แคชเชียร์จะสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะเงินสด (อะนาล็อกก่อนหน้านี้คือรายงาน z) จากนั้นจะสร้าง PKO (คำสั่งซื้อเงินสดในใบเสร็จรับเงิน) และยอดรวมจะถูกบันทึกไว้ในสมุดเงินสด .

สำหรับการเรียกเก็บเงิน รายได้จะต้องฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสดหลักหลังจากปิดกะเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อรับเงินสดเข้าโต๊ะเงินสดหลัก พนักงานจะออก PKO เมื่อนักสะสมมาถึง พวกเขาจะได้รับกระเป๋าพร้อมเงิน แผ่นเอกสารสำหรับกระเป๋า และเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมการดำเนินการรวบรวมจะเกิดขึ้น

ตัวอย่างการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

มาดูวิธีการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยใช้ตัวอย่างวันทำการหนึ่ง:

พนักงานได้ทำความคุ้นเคย (พร้อมลายเซ็น) แล้วกับเอกสารภายในทั้งหมดที่ควบคุมการทำงานของอุปกรณ์บันทึกเงินสดและศึกษาคำแนะนำโดยละเอียด

1. จุดแรกในการเปิดวันทำงานคือการเตรียมสถานที่ทำงานซึ่งเขาต้องรับกุญแจไปที่เครื่องบันทึกเงินสด "เปลี่ยน" วัสดุสิ้นเปลืองเช่นม้วนเทปใบเสร็จ
2. การสร้างรายงานเมื่อเริ่มกะใหม่ เอกสาร ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะถูกโอนไปยัง OFD (เช่นเดียวกับเอกสารใดๆ ที่สร้างขึ้นที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) จะมีข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดและพนักงานที่เปิดกะ

ที่เครื่องบันทึกเงินสดบางแห่ง คุณสามารถเปิดกะงานได้ง่ายๆ โดยการสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ วิธีการเปิดนี้มีอย่างใดอย่างหนึ่ง ข้อเสียเปรียบที่สำคัญ- พนักงานอาจเปิดกะทำงานภายใต้บัญชีของผู้ใช้รายอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ (หากเมื่อปิดบัญชี ให้ออก บัญชีไม่ได้ดำเนินการ);

1. ถัดไป แคชเชียร์ดำเนินการต่างๆ ซึ่งรวมถึงการขาย การคืนสินค้า การถอนรายงาน
2. หากเรากำลังพูดถึงร้านค้าที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมง หลังจากวันสำคัญทางดาราศาสตร์ผ่านไปจากการเปิดกะ ก็ควรปิดและเปิดร้านใหม่ทันที หากแคชเชียร์เพิกเฉยต่อความจำเป็นในการปิดหลังจาก 24 ชั่วโมง เครื่องบันทึกเงินสดจะหยุดสร้างใบเสร็จรับเงิน
3. หลังจากสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะจัดตั้ง PKO และทำการโอนเงินอย่างเป็นทางการไปยังเครื่องบันทึกเงินสดหลักขององค์กร (ปลอดภัย) จากนั้นกุญแจเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบ

เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบทั้งหมดอีกครั้ง เอกสารที่จำเป็นโดยกะเงินสด เช่น การคืนใบสมัคร หมายเหตุชี้แจงการตรวจสอบแก้ไขหากมี เป็นต้น

สิ่งที่แคชเชียร์ไม่ควรทำขณะทำงาน

เมื่อพิจารณาว่าการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) และอุปกรณ์ รายชื่อบุคคลที่สามารถเข้าถึงพื้นที่เครื่องบันทึกเงินสดจึงมีจำกัดอย่างเคร่งครัด

แคชเชียร์ไม่ได้รับอนุญาตจาก:

1. อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด
2. ออกจากพื้นที่ลงทะเบียนเงินสดโดยไม่มีพนักงานอยู่
3. ออกจากที่ทำงานโดยไม่นับเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ขั้นตอนจะต้องดำเนินการต่อหน้าบุคคลทดแทน ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันที่เก็บรักษาไว้เพื่อบันทึกกระแสเงินสด

หลังจากป้อนข้อมูลลงในบันทึกประจำวันแล้ว แคชเชียร์และพนักงานที่เข้ามาแทนที่เขาจะใส่ลายเซ็นไว้ใต้จำนวนเงินทั้งหมด จะต้องปฏิบัติตามกฎนี้อย่างเคร่งครัดแม้ว่าแคชเชียร์จะถูกแทนที่ด้วยพนักงานคนอื่นเพียงไม่กี่นาทีก็ตาม

1. ออกจากพื้นที่ลงทะเบียนเงินสดโดยไม่แจ้งให้ผู้จัดการทราบ
2. อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

คุณต้องการบันทึกของพนักงานแคชเชียร์หรือไม่?

สมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์นั้นเป็นสมุดรายวันการลงทะเบียนที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสดและจำนวนรายได้ ซึ่งระบุวิธีการชำระเงิน ก่อนหน้านี้ ก่อนที่จะมีการเปิดตัวอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ สมุดบันทึกของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์จำเป็นต้องกรอก

ด้วยการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ ผู้ประกอบการมีโอกาสที่จะแบ่งเบาภาระพนักงานจากการกรอกนิตยสารได้ อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์เกี่ยวกับความจำเป็นในปัจจุบัน

ตามจดหมายกระทรวงการคลังลงวันที่ 04.04.2017 ฉบับที่ 03-01-15/19821 วารสารไม่จำเป็นต้องกรอกเนื่องจากข้อมูลที่ป้อนมีอยู่ในรายงานที่ส่งโดย OFD

อย่างไรก็ตามตามข้อ 72 ของกฎการบริหารตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2555 ฉบับที่ 94n ตัวแทนของบริการภาษีจะต้องรับรองวารสารของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการเมื่อมีความจำเป็นเกิดขึ้น

นอกจากนี้แนะนำให้มีบัญชีเงินสดประเภทนี้ในวรรค 6 คำแนะนำด้านระเบียบวิธีลงวันที่ 18 สิงหาคม 2536

จากข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้น การใช้วารสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (ขึ้นอยู่กับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ยังไม่ห้ามผู้ประกอบการจัดทำบันทึกประจำวันเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมรายได้

ฉันควรใช้สมุดเงินสดและคำสั่งซื้อหรือไม่

ตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 เลขที่ 3210-U สมุดเงินสดรวมถึงคำสั่งซื้อ (PKO, RKO) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ทำธุรกรรมเงินสด รูปแบบของเครื่องบันทึกเงินสดไม่สำคัญ นักธุรกิจที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะไม่ได้รับการยกเว้นจากการใช้สมุดเงินสดและคำสั่งซื้อ

อย่างไรก็ตาม มีผู้ประกอบการประเภทหนึ่งที่ได้รับการยกเว้นจากความจำเป็นในการรักษาแบบฟอร์มการรายงานเหล่านี้ ซึ่งรวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลด้วย ในสถานประกอบการดังกล่าว กระแสเงินสดจะถูกติดตามโดยการกรอกสมุดบัญชีรายรับและรายจ่าย

หากผู้ประกอบการแต่ละรายทำงานโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีหนึ่งครั้งเมื่อสิ้นสุดกะเงินสด หากไม่มีอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในองค์กรจะต้องป้อนข้อมูลสำหรับการรับหรือออกเงินแต่ละรายการ

คุณสมบัติของการใช้การชำระเงินสดและการชำระเงินสดในการหมุนเวียนของกองทุนที่เปลี่ยนแปลงได้

PKO เช่น RKO จะต้องกรอกในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

ในกรณีนี้ เมื่อเริ่มต้นกะ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกสร้างขึ้นตามจำนวนเงินที่ออก พื้นฐานการออกจะระบุเป็น "สำหรับการแลกเปลี่ยน"

การดำเนินการของแคชเชียร์หากเกิดปัญหาในการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ในระหว่างกะงาน สถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้น รวมถึงสถานการณ์ที่รบกวนการทำงานของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด หากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานผิดปกติด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีนี้แคชเชียร์ควรทำงานอย่างไร

1. ไม่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

ในความเป็นจริงการไม่มีอินเทอร์เน็ตจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ เช่นนี้ ธุรกรรมแม้จะปิดอินเทอร์เน็ตไปแล้วก็ตาม จะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ทางการเงิน OFD จะได้รับข้อมูลหลังจากกู้คืนเครือข่ายแล้ว

ปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจะต้องได้รับการแก้ไขภายใน 30 วันมิฉะนั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ

2. เกิดเหตุไฟฟ้าดับ

สถานการณ์สันนิษฐานว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำธุรกรรมโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ดังนั้น หากร้านค้าสูญเสียพลังงาน การขายก็ควรหยุดลง การขายควรทำเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น

คุณจะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้อย่างไรในกรณีนี้ เช่น ความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลขึ้นอยู่กับการขายผลิตภัณฑ์ สมมุติว่าคนที่เดินผ่านไปมารู้สึกไม่สบายและต้องการน้ำอย่างเร่งด่วน ในกรณีนี้คุณไม่ควรปิดประตูร้านค้าต่อหน้าผู้ซื้อสีซีดซึ่งหมายถึง 54-FZ มันจะดีกว่าที่จะยังคงขายและหลังจากเรียกคืนระบบไฟฟ้าแล้วให้ออกเช็คแก้ไข

3. เทปใบเสร็จรับเงินหัก

เพื่อขจัดปัญหานี้แคชเชียร์จำเป็นต้องเปลี่ยนเทปเองหากอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบของเขา

4. ขาดการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หากเกิดปัญหาดังกล่าวจำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของปัญหา “ความเข้าใจ” ในบริบทนี้หมายถึงการประเมินสถานการณ์ด้วยสายตาและพยายามค้นหาสาเหตุของการพังทลาย

เช่น สาเหตุอาจเป็นสายหลวม ซึ่งในกรณีนี้ พนักงานแคชเชียร์สามารถแก้ไขสถานการณ์ได้ด้วยตนเอง หากมองไม่เห็นปัญหาในแวบแรกแคชเชียร์ไม่ควรพับแขนเสื้อขึ้นและเข้าไปในเถาวัลย์ของสายไฟควรโทรหาผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบด้านการบริการทางเทคนิคของอุปกรณ์จะดีกว่า

ข้อควรจำสำหรับแคชเชียร์

เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดให้น้อยที่สุด แคชเชียร์สามารถใช้คำเตือนต่อไปนี้:

1. อ่านกฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
2. ก่อนเริ่มงาน ให้อ่านข้อตกลงความรับผิดฉบับเต็มและระบุข้อตกลงของคุณกับกฎเกณฑ์ด้วยการลงนาม
3. หากมีปัญหาในความพร้อมของลูกค้า สามารถเปิดกะได้ทันทีก่อนการขาย ไม่จำเป็นต้องเปิดกะเงินสดพร้อมกับเปิดร้าน
4. อย่าสับสนการคืนเงินกับการตรวจสอบแก้ไข การคืนเงินจะดำเนินการหากผู้ซื้อแสดงความปรารถนาที่จะคืนสินค้าที่ซื้อก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบแก้ไขหากการขายทำด้วยจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด
5. อย่าออกจากพื้นที่ชำระเงินโดยไม่มีใครดูแล
6. ห้ามมิให้บุคคลที่สามเข้าเครื่องบันทึกเงินสด
7. อย่าให้มีช่องว่างเกินยี่สิบสี่ชั่วโมงระหว่างรายงานการเปิดและปิดกะเพื่อหลีกเลี่ยงการปิดกั้นการลงทะเบียนเงินสด
8. หากปิดเครื่องให้หยุดการขาย
9. หากการขายดำเนินการโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบแก้ไข
10. ไม่อนุญาตให้ดำเนินการลงทะเบียนเงินสดหากไม่มีเทปใบเสร็จรับเงิน
11. แม้เมื่อสิ้นสุดกะ คุณไม่ควรปล่อยสวิตช์ CCP ทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล
12. การปิดกะเงินสดและการฝากเงินสดถือเป็นความรับผิดชอบของแคชเชียร์ทั้งหมด
13. ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกะภายในกะเงินสดเดียวกัน จำเป็นต้องมีการคำนวณเงินทุนใหม่ด้วยการกระทบยอดผลลัพธ์ ในช่วงเวลาของการนับจำเป็นต้องมีทั้งฝ่ายฝากและฝ่ายรับ ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จำเป็นต้องจัดทำรายงานและจดบันทึกอธิบายจากการส่งมอบกะ

ดังที่คุณทราบขั้นตอนการทำงานของระบบเครื่องบันทึกเงินสดจะเปลี่ยนไปในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 แต่ตอนนี้ผู้ประกอบการจำนวนมากกำลังเปลี่ยนไปใช้กฎใหม่ตามความสมัครใจ โอนงาน กปปส. มาที่ ระบบใหม่ดำเนินการบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" กฎหมายนี้ใช้กับทุกคนที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด UTII และ PNS

ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดหลายคนสงสัยว่าจะเริ่มแปลงเครื่องบันทึกเงินสดให้เป็นหลักการทำงานใหม่ที่จะสอดคล้องกับกฎหมายของรัสเซียได้อย่างไร ไปที่ คำสั่งซื้อใหม่การจัดการเครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ใช่เรื่องยากหากคุณทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่เรานำเสนอ

อัลกอริธึมทีละขั้นตอนสำหรับการสลับไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การถอดเครื่องบันทึกเงินสดเก่าออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ขั้นตอนแรกคือการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเก่า สามารถทำได้ที่สำนักงานสรรพากรโดยยื่นใบสมัคร ระยะเวลาการถอนเงินกำหนดโดยกฎหมาย - 5 วัน การยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่าเกิดขึ้นตามกลไกเก่า ในขณะที่การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ดำเนินการผ่าน พื้นที่ส่วนบุคคลบนเว็บไซต์บริการด้านภาษีโดยไม่ต้องเยี่ยมชมและแสดงเครื่องบันทึกเงินสดด้วยตนเอง ความทันสมัยหรือการซื้อ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะต้องมีฟังก์ชันในตัว เช่น การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต การทำงานกับไดรฟ์ทางการเงิน การพิมพ์รหัส QR และการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OFD การซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่นั้นให้ผลกำไรมากกว่าการอัพเกรดมาก จะต้องเปลี่ยนโต๊ะเงินสดที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 7 ปีอย่างแน่นอน เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ล่วงหน้าเนื่องจากตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ บทลงโทษที่เกินกว่า 10,000 รูเบิล จะเริ่มนำไปใช้กับอุปกรณ์ที่ล้าสมัย การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี คุณควรเลือกผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่ได้รับการรับรองจาก Federal Tax Service ในตอนแรก รายชื่อผู้ประกอบการสามารถดูได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service และในการจัดอันดับ OFD ของเรา การลงทะเบียนเกิดขึ้นได้สองวิธี คุณสามารถส่งใบสมัครเป็นการส่วนตัวไปยังผู้ตรวจหรือผ่านทางเว็บไซต์ Federal Tax Service แต่จะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกให้กับหัวหน้าองค์กร การเลือกและการเชื่อมต่อ OFD จะต้องนำหน้าการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service เนื่องจากเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service จำเป็นต้องระบุว่า OFD ใดที่ถูกเลือกและหมายเลขของข้อตกลงด้วย (OFD ยังส่ง ข้อมูลนี้ไปยัง Federal Tax Service) วิธีการเปลี่ยน ECLZ
คุณสามารถใช้ได้ ในลักษณะมาตรฐานทดแทน ECLZ ซึ่งดำเนินการหลังจาก 13 เดือน มันไม่ได้ทำกำไรมากนักเนื่องจากเหลือเวลาน้อยกว่า 6 เดือนก่อนที่กฎหมายของรัฐบาลกลางจะมีผลใช้บังคับ ดังนั้นอายุการใช้งานครึ่งหนึ่งจึงหายไปและการสูญเสียประมาณ 3,000,000 รูเบิล คุณสามารถประหยัดค่าเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ EKLZ ได้หากคุณอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดหรือซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ การเริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด ในการเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ณ จุดขายหรือสถานที่ที่คุณวางแผนจะใช้งาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคุณภาพการเชื่อมต่อในอนาคต คุณควรเลือกผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ เมื่อติดตั้งอินเทอร์เน็ตและติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบ ควรตรวจสอบอุปกรณ์สำหรับการส่งข้อมูลไปยัง OFD หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์ ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเริ่มรับได้ การหักภาษี. TsTO: การขยายสัญญา> ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง-54 ความร่วมมือกับ TsTO ตอนนี้ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับ แต่เป็นไปโดยสมัครใจ ดังนั้นคุณมีสิทธิ์ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะต่อสัญญาในช่วงต่อไปหรือยกเลิกสัญญา หากยังไม่ได้ข้อสรุปข้อตกลงกับศูนย์บริการกลางในกรณีที่เกิดปัญหากับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องได้รับการสนับสนุนด้านเทคนิค ความช่วยเหลือดังกล่าวจะต้องขอความช่วยเหลือจากองค์กรบุคคลที่สาม และด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องหยุดการซื้อขายชั่วคราว งานที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามอาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งวัน และจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าสัญญาปกติกับศูนย์บริการกลางที่ได้ข้อสรุปสำหรับความร่วมมือถาวร ศูนย์บริการกลางช่วยแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับระบบเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างรวดเร็ว

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตามกฎหมายใหม่ 54-FZ

การดำเนินการลงทะเบียน
การลงทะเบียน การลงทะเบียนใหม่ และการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถทำได้ผ่าน Federal Tax Service บัญชีส่วนบุคคล หรือผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
เอกสารจากผู้ใช้
ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน การลงทะเบียนใหม่ หรือการยกเลิกการลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถส่งบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ในสำนักงานลงทะเบียนเงินสด
รูปแบบการนำเสนอ
ไม่ว่าจะส่งใบสมัครอย่างไรบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ จะได้รับบัตรลงทะเบียน/ถอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจาก Federal Tax Service ข้อมูลเดียวกันนี้จะอยู่ในบัญชีส่วนตัวของคุณ

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์บน nalog.ru

องค์กรหรือส่งใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน (การลงทะเบียนใหม่) หรือการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการรายบุคคลไปยังหน่วยงานภาษีอาณาเขตใด ๆ ผ่านทางสำนักงานลงทะเบียนเงินสด วันที่ส่งใบสมัครในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คือวันที่วางลงในบัญชี